UNIVERDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

MATRCULA
Manual do aluno

PR-REITORIA DE GRADUAO

COORDENAO DE OFERTA E MATRCULA NA GRADUAO

EQUIPE:

Coordenadora: Snia Maria de Melo

Brbara Murta
Liliane Canhas

Sumrio
Matrcula na UFMG................................................................................................... 1
Fluxograma de Oferta e Matrcula na Graduao .................................................... 3
1 Fase da Matrcula ............................................................................................... 4
Acesso ao requerimento de matrcula ...................................................................... 4
Selecionar turmas ..................................................................................................... 9
Alterar turmas selecionadas ..................................................................................... 10
Adicionar atividades .................................................................................................. 11
Remover atividades ................................................................................................. 15
Substituir atividades no ofertadas por equivalente.................................................. 17
Consultar os dados da atividade ............................................................................... 18
Alterar o enquadramento de grupo ........................................................................... 19
Salvar o requerimento............................................................................................... 20
Verificar a consistncia ............................................................................................. 21
Enviar o requerimento............................................................................................... 24
Emitir relatrio do requerimento de matrcula ........................................................... 25
Processamento automtico da matrcula .................................................................. 25
Divulgao do resultado ........................................................................................... 26
2 Fase da Matrcula ............................................................................................... 27
Acesso ao requerimento de matrcula ...................................................................... 27
Adicionar atividades .................................................................................................. 28
Selecionar turmas ..................................................................................................... 28
Priorizar as turmas selecionadas .............................................................................. 28
Verificar a consistncia ............................................................................................. 28
Enviar o requerimento de incluso de atividades ..................................................... 28
3 Fase da Matrcula .............................................................................................. 29

Acesso ao requerimento de matrcula ...................................................................... 29

Adicionar atividades .................................................................................................. 29
Selecionar turmas ..................................................................................................... 30
Priorizar as turmas selecionadas .............................................................................. 31
Verificar a consistncia ............................................................................................. 33
Enviar o requerimento............................................................................................... 33
Divulgao do resultado da efetivao da matrcula em Formao Livre ................. 34

MATRCULA NA UFMG

A Matrcula o vnculo de um registro discente a uma turma ofertada para

determinada atividade acadmica, durante um semestre letivo.
A matrcula na UFMG online, realizada no Sistema Acadmico da Graduao
(SIGA), sendo de inteira responsabilidade do aluno. Deve ser feita, a cada
semestre letivo, nos perodos fixados no Calendrio Acadmico da UFMG.
Para acessar o requerimento de matrcula, o estudante dever utilizar a sua senha
do Portal MinhaUFMG. Recomendamos utilizar somente o navegador Firefox. A
utilizao de outros navegadores poder acarretar em mau funcionamento do
Sistema.
Aps essa etapa, o estudante dever preencher o formulrio de avaliao do
desempenho didtico dos docentes das disciplinas/atividades cursadas no
semestre anterior.
Somente aps a concluso desse procedimento, o estudante ter acesso ao
Requerimento de Matrcula. Ao preench-lo, o aluno deve estar atento exigncia
de pr-requisitos, sequncia de atividades previstas no seu currculo, bem como
aos limites mnimo e mximo de crditos exigidos por seu curso.
A matrcula, para os alunos veteranos de Graduao, ser realizada em trs fases:
1 Fase da Matrcula, etapa obrigatria para todos os alunos de Graduao,
com exceo dos calouros. Nessa Fase, o estudante poder requerer
matrcula para as atividades obrigatrias, optativas e de Formao
Complementar Aberta. Somente ser possvel requerer matrcula nas
atividades de Formao Completar Aberta:
o Se a atividade estiver prevista no Plano de Estudos do aluno;

o Se houver oferta da atividade.

2 Fase da Matrcula, o estudante poder requerer a incluso de novas
atividades, obrigatrias e optativas, em turmas com vaga.
3 Fase da Matrcula, o estudante poder requerer matrcula para as
atividades de Formao Livre.

O processo de matrcula envolve alguns atores principais:

O Colegiado do Curso (demandante) responsvel pela solicitao da oferta
de um Curso;
Os Departamentos Acadmicos (ofertante) responsveis pela aprovao e
finalizao da oferta de atividades acadmicas;
O aluno responsvel por reformular o seu Plano de Estudos e realizar a
sua matrcula de acordo com a oferta das atividades acadmicas
disponibilizadas pelos Demandantes / Ofertantes e observadas as Normas
Acadmicas da UFMG.
O SIGA apoia o processo de matrcula em toda sua extenso, iniciando na
Previso de oferta at a efetivao da matrcula regular e de atividades de
Formao Livre.
O fluxograma, abaixo, representa o processo de matrcula na UFMG.

Fique atento s datas estabelecidas no Calendrio Acadmico !!!

FLUXOGRAMA DE OFERTA E MATRCULA NA GRADUAO

Ofertantes
(Departamentos)

Demandantes
(Colegiados)

Alunos

Siga

Previso da Oferta

Reformulao de Planos
de Estudos

Cadastro do mapa da
oferta

Anlise e aprovao
dos Planos de Estudos
com propostas de
Formao
Complementar Aberta

Gerao da previso
de vagas dos Planos de
Estudos
(rotina automtica)

Cadastro do mapa da
oferta

1 Fase da Matrcula
Requerimento de
matrcula online

Anlise dos
requerimentos de
matrcula enviados com
inconsistncias

2 Fase da Matrcula
Requerimento de
incluso de novas
atividades em turmas

Anlise dos
requerimentos de
acertos de matrculas

Divulgao do
resultado da
matrcula de 2015/1
1 Fase

Resultado da 2 Fase:
deferimento manual do
Colegiado do Curso

3 Fase da Matrcula
Requerimento de
matrcula em atividades
de Formao Livre

INCIO DO SEMESTRE LETIVO

Resultado da efetivao
da matrcula para as
atividades de Formao
Livre

1 FASE DA MATRCULA (obrigatria)

Caro(a) estudante,
Para formular e enviar o seu requerimento de matrcula online, acompanhe as
orientaes e instrues abaixo:

Acione o cone [Meu Requerimento de Matrcula], para acessar o seu

requerimento de matrcula.

Na 1 Fase da matrcula, clique na aba [Requerimento de matrcula].

O Siga apresentar a sugesto de atividades de acordo com o previsto no seu

Plano de Estudos vigente para o semestre do requerimento.

De acordo com a sua vida acadmica, para formular e enviar o requerimento de

matrcula voc poder realizar no SIGA as seguintes aes:
1. Selecionar as turmas desejadas (at trs opes de turmas);
2. Alterar as turmas selecionadas;
3. Adicionar outras atividades, previstas ou no no seu plano de estudos
(obrigatrias e optativas);
4. Remover (excluir) atividades;
5. Substituir atividades no ofertadas por equivalentes;
6. Consultar os dados da atividade (carga horria, ementa e os critrios para
alocao automtica da matrcula, definidos pelo Colegiado do Curso);
7. Alterar o enquadramento de grupo;
Para finalizar o requerimento de matrcula, voc dever, obrigatoriamente:
8. Salvar o requerimento de matrcula;
9. Verificar consistncia;
10. Enviar o requerimento de matrcula;
Aps o envio do requerimento voc dever:
11. Emitir relatrio do requerimento de matrcula;
12. Aguardar o processamento automtico da matrcula;
13. Consultar o resultado da matrcula em data estabelecida no Calendrio
Acadmico da UFMG.

Antes de enviar o seu requerimento de matrcula, se desejar refaz-lo, voc

dever acionar o comando [reiniciar requerimento]. Seu requerimento de
matrcula ser reiniciado. As alteraes feitas anteriormente sero removidas,
retornando tela inicial. O requerimento dever ser refeito e enviado.

Aps o envio do seu requerimento, se houver necessidade de alteraes, voc

poder cancelar o envio. Basta acionar o comando [Cancelar envio e reiniciar
requerimento]. O envio do requerimento ser cancelado e o mesmo no estar
disponvel para efetivao de matrculas. O requerimento dever ser refeito e
enviado novamente, dentro do prazo estabelecido no Calendrio Acadmico.

Lembre-se: sempre aps realizar as aes necessrias para

formular o seu requerimento de matrcula, ou efetuar alguma
alterao, voc dever, obrigatoriamente, acionar os comandos:

[Salvar]
[Verificar consistncia]
Se no houver nenhuma inconsistncia impeditiva,
[Enviar o requerimento]

A aba [Dados Gerais] apresentar as informaes do registro discente, os

detalhes do acesso do aluno ao Sistema e os avisos gerais e especficos, que
podero orient-los durante o perodo de matrcula:
Avisos gerais: vale para todos os Cursos, e o campo preenchido pela
Prograd-Coordenao de Oferta e Matrcula na Graduao;
Avisos especficos do Curso: so avisos e orientaes especficas do
Curso, e o campo preenchido pelos Coordenadores do Curso:

1. Selecionar as turmas desejadas.

Para

selecionar

turmas,

voc

dever

acionar

comando,

[Selecionar turmas], localizado direita da tela:

Caso a atividade possua mais de uma turma disponvel para matrcula, voc
DEVER escolher

at

trs opes

de turmas no

seu requerimento,

principalmente se o cadastro da turma indicar o mesmo dia e horrios nas trs

opes.

2. Alterar turmas selecionadas

Se desejar, voc poder alterar a seleo de turmas, basta acionar o
comando [Alterar turmas]:

10

3. Adicionar atividades

Para adicionar atividades previstas no Plano de Estudos em semestres

posteriores (obrigatrias e optativas) acione o comando [adicionar
atividade prevista no plano...]:

11

Para adicionar atividades no previstas no Plano de Estudos (obrigatrias

e optativas) acione o comando [adicionar atividade no prevista no
plano...]

12

Adicionar e selecionar turmas de atividade de contedo programtico

varivel (tipo TPICOS)
Ao requerer matrcula em atividade de contedo programtico varivel (tipo
TPICOS), o aluno deve observar os seguintes itens:
o As turmas de atividades ofertadas, com o mesmo cdigo e nome (Tpicos
em ....), diferem de acordo com o contedo (assunto) especfico de cada
uma das turmas;
o Se o requerimento de matrcula ser feito em uma nica turma ou em vrias
turmas da atividade.

Requerimento em uma nica turma:

Adicionar a atividade em uma nica entrada.

Acione o comando

[Adicionar atividade]. Se for o caso, preencha o campo de opo (1, 2 e

3) com as outras turmas ofertadas, indicando a ordem de prioridade.

13

Nesse caso, o processamento automtico do Siga tentar fazer a alocao em

uma das turmas priorizadas, de acordo com a opo preenchida pelo aluno e os
parmetros de configurao definidos pelo Colegiado.

Requerimento em mais de uma turma

Adicionar a atividade em entradas diferentes por turma, de acordo com os
contedos desejados.

Nesse caso, o processamento automtico do Siga tentar fazer a alocao em

todas as entradas existentes no requerimento, segundo os critrios definidos pelo
Colegiado e as opes de prioridade realizadas pelo aluno.

14

4. Remover (excluir) atividades

Voc dever excluir do seu requerimento de matrcula:
o As sugestes de matrculas apresentadas no seu requerimento, caso
no queira curs-las no semestre do requerimento, desde que no
provoque nenhuma inconsistncia tipo ERRO;
o As atividades que apresentarem mensagens de inconsistncias do tipo
ERRO;
o As atividades no ofertadas nesse semestre.
Se o conjunto de turmas estiver vazio porque a atividade no foi
ofertada para o curso do aluno.

15

Para remover (excluir) atividades, voc dever acionar o cone localizado

direita da tela:

16

5. Substituir atividades no ofertadas por equivalentes

O SIGA permite que voc substitua atividades no ofertadas, por outra

equivalente, pertencente a uma nova verso curricular. Basta acionar o
cone substituir atividades no ofertadas e selecionar a atividade
equivalente.

17

6. Consultar os dados da atividade

Para consultar os dados da atividade, tais como: carga horria, ementa e
os critrios para alocao automtica da matrcula, acione o cone ver
detalhes:

Os critrios para alocao automtica da matrcula definem a ordem de alocao

de alunos nas turmas no processo de efetivao de matrcula. Eles so
estabelecidos pelos Colegiados dos Cursos de Graduao.

18

7. Alterar o enquadramento de grupo.

Dependendo do percurso curricular de vinculao do aluno, uma atividade
acadmica pode compor grupos diferentes de optativas. Nesse caso, o
SIGA apresentar, em destaque vermelho, a seguinte mensagem: essa
atividade no possui grupo enquadrado. Voc poder enquadrar a
atividade no grupo desejado acionando o cone:

19

Em caso de dvidas, consulte o Colegiado do seu Curso.

8. Salvar o requerimento
O comando [Salvar] dever ser acionado sempre que realizar uma ao
no seu requerimento de matrcula (selecionar, alterar ou remover
turmas...etc.).

20

9. Verificar a consistncia
Para finalizar o seu requerimento de matrcula, aps as alteraes, voc dever
salvar o requerimento e verificar a consistncia do mesmo.
Ao acionar o comando [Verificar consistncia] podem ocorrer trs situaes:
1. O requerimento no apresentar nenhuma mensagem de inconsistncia;
nesse

caso,

acionar

comando

[Enviar

requerimento

sem

inconsistncias];
2. O requerimento pode apresentar inconsistncias do tipo AVISO. Nesse
caso, as inconsistncias devero ser justificadas e enviadas para anlise
e aprovao do Colegiado do Curso. Acione o comando [Enviar
requerimento com inconsistncias].

21

Nos requerimentos enviados com inconsistncias, o Colegiado do Curso,

de acordo com a situao, poder adotar os seguintes procedimentos:
a. Deferir o requerimento => O Colegiado do Curso poder acatar as
inconsistncias apresentadas no requerimento de matrcula. Nesse
caso, as propostas de matrculas apresentadas no requerimento
podero ser processadas automaticamente pelo SIGA;
b. Alterar o requerimento enviado pelo aluno => O Colegiado do Curso
poder alterar o requerimento enviado para torn-lo consistente,
caso

se

encontre

na

situao

requerimento

enviado

com

inconsistncia.
c. Indeferir o requerimento => As inconsistncias apresentadas no
requerimento de matrcula no foram aceitas pelo Colegiado do
Curso.

Ateno !!!
Se estiver dentro do perodo de matrcula, o aluno poder reabrir o
requerimento

para

alteraes

envi-lo

novamente.

Se

requerimento permanecer na situao Requerimento indeferido,

nenhuma matrcula ser processada e/ou efetivada.
3. Se o requerimento apresentar inconsistncias do tipo ERRO.

Ateno:

As

atividades

que

apresentarem

mensagens do tipo ERRO NO permitem o

envio do requerimento, portanto elas devero ser
removidas do requerimento.

22

As mensagens de inconsistncia do tipo ERRO so regulamentadas

pelas Normas Acadmicas, e so geradas nas seguintes situaes:
o Carga horria mxima para a matrcula maior que o mximo
permitido para o percurso curricular;
o Conflito de horrios.
o A verificao de conflito de horrios feita considerando a 1 opo
de turma selecionada;
o No atendimento aos pr-requisitos;
o No atendimento a regra dos dois perodos consecutivos (no podem
existir atividades obrigatrias pertencentes a mais de dois perodos
curriculares de referncia consecutivos).

23

10. Enviar o requerimento

Se o requerimento no apresentar nenhuma mensagem de ERRO,
acione o comando [Enviar requerimento].
Aps envio do requerimento, consulte a aba Dados Gerais, que indicar
os detalhes do seu acesso ao Sistema durante o perodo de matrcula.
Quando o requerimento enviado, o Sistema gera um cdigo de
segurana e informa o dia e horrio do ltimo acesso.

24

11. Emitir relatrio do requerimento de matrcula

Aps o envio do requerimento, o aluno poder imprimir relatrio, em pdf,
contendo o requerimento enviado. Acione o comando [Emitir relatrio do
requerimento de matrcula].

12. Processamento automtico da matrcula

A alocao de um aluno numa determinada atividade/turma ser
efetivada aps o processamento automtico da matrcula, de acordo com
os critrios de alocao automtica, indicados pelo Colegiado do Curso.
25

13. Divulgao do resultado

Aps o processamento automtico da matrcula, e em data estabelecida
pelo Calendrio Acadmico da UFMG, a Pr-Reitoria de Graduao
divulgar o resultado da matrcula.

Consulte no SIGA, cone Minhas Matrculas, para

verificar

em

quais

matriculado.

26

atividades/turmas

voc

foi

2 FASE DA MATRCULA (opcional)

Na 2 Fase da matrcula, os estudantes podero solicitar a incluso de atividades
em turmas com vagas, com o objetivo de completar o rol de atividades a serem
cursadas no prximo semestre letivo.
A efetivao da matrcula nas atividades requeridas nessa fase ser realizada
por deferimento manual da Coordenao do Colegiado, responsvel pela anlise
dos requerimentos.
Para solicitar a incluso de atividades acadmicas, acesse o SIGA, e acione o
cone [Meu requerimento de matrcula].

Clique na aba [Requerimento de incluso de atividades].

27

Na tela apresentada possvel realizar as seguintes aes:

1. Adicionar atividades obrigatrias ou optativas de seu percurso. Acione a
aba [adicionar atividades previstas no plano de estudos] ou
[atividades no prevista no plano de estudo]. Adicione no mximo
6(seis) atividades;
2. Selecionar as turmas para as atividades desejadas. Acione o comando
[selecionar turmas];
3. Priorizar as turmas selecionadas. Ordene as turmas selecionadas de
acordo com sua preferncia. Clique nas setas localizadas no canto direito
da tela;
4. Indicar, no campo localizado na parte inferior da tela (Qtde: ....), a
quantidade mxima de turmas que deseja incluir. Selecione no mximo 15
turmas
5. Verificar a consistncia do requerimento de incluso. Acione o comando
[Verificar consistncia do requerimento de incluso]:
o Para as atividades que apresentarem mensagens do tipo AVISO,
as inconsistncias devero ser justificadas e enviadas para anlise e
aprovao do Colegiado do Curso;
o Para as atividades que apresentarem mensagens do tipo ERRO,
estas devero ser retiradas do requerimento antes do envio.
6. Enviar o requerimento de incluso de atividades. Acione o comando
[enviar requerimento de incluso...].

28

3 FASE DA MATRCULA (opcional)

Na 3 Fase da Matrcula para requerer atividades de Formao Livre, em turmas

com vagas, acesse o SIGA, e acione o cone [Meu requerimento de matrcula].

Clique na aba [Requerimento de Formao Livre].

Nessa tela possvel realizar as seguintes aes:

1. Adicionar atividades. Acione o comando [adicionar atividades...] e

selecione no mximo 6 (seis) opes de atividades de formao livre no
requerimento.

29

2. Selecionar turmas. Clique no campo [Selecionar turmas] e selecione no

mximo 15 turmas (total) dentre as atividades adicionadas.

O comando [selecionar turmas] estar habilitado somente para as

turmas que possurem vagas disponveis para a Formao Livre.

30

3. Priorizar as turmas selecionadas. Ordene as turmas selecionadas de

acordo com sua preferncia, clique nas setas localizadas no canto direito
da tela.

31

4. Indicar, no campo localizado na parte inferior da tela (Qtde: ....), a

quantidade de atividades de formao livre a serem cursadas (mximo 3).

32

5. Verificar a consistncia do requerimento de Formao Livre. Acione o

comando [verificar consistncia do requerimento de Form. Livre...]. As
atividades que apresentarem mensagens do tipo ERRO devero ser
corrigidas ou removidas do requerimento.
6. Enviar o requerimento de Formao Livre. Acione o comando [enviar
requerimento de Form. Livre...];

33

ATENO:
Uma vez acionado o comando [enviar requerimento de Form. Livre...], o
requerimento no poder ser reaberto para alteraes.
O requerimento de matrcula em atividades de Formao Livre somente
ser efetivado se houver disponibilidade de vagas no momento da
efetivao da matrcula e se a carga horria de matrculas obrigatrias e
optativas no exceder o limite regulamentar para o curso.
O processamento automtico dos requerimentos de matrcula em
atividades de Formao de Livre se dar utilizando como critrio de
prioridade o RSG Mdio.

Aps o processamento automtico da matrcula, e em data estabelecida pelo

Calendrio Acadmico da UFMG, a Pr-Reitoria de Graduao divulgar o
resultado da matrcula em atividades de Formao Livre.

Consulte no SIGA, cone Minhas Matrculas, para

verificar

em

quais

matriculado.

34

atividades/turmas

voc

foi