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Apostila 612607 Apostila Sostema Fianceiro CEFS 2011
Apostila 612607 Apostila Sostema Fianceiro CEFS 2011
1.4 LEGISLAO
A PMMG um rgo autnomo que integra a administrao do Estado de Minas Gerais. E
assim sendo, todas as despesas da PMMG devem ser previstas e executadas de acordo com as leis e
normas que regulam a execuo oramentria e financeira. Vejamos os principais instrumentos
legais que regulam a execuo das despesas.
1.4.1 No mbito federal
Constituio Federal, Ttulo II, Captulo II.
A Lei 4.320, de 17mar64, regula a execuo oramentria em todos os nveis
governamentais, isto , para os rgos federais, estaduais e municipais;
Lei 8.666, de 21jun93, estabelece normas para licitaes e contratos;
Lei Complementar n 101/2000- Lei de Responsabilidade Fiscal.
Lei Federal 10.520, de 17jul2002 Regulamenta o Prego como modalidade de licitao.
Decreto Federal n 3.931/01 Regulamenta o Registro de Preo
1.4.2 No mbito estadual, tm-se os seguintes ordenamentos jurdicos
Constituio Estadual (1989)
Captulo II, Subseo VI Da Fiscalizao e dos Controles art. 73 a 76, Captulo III, das
Finanas Pblicas art. 153 a 164.
Lei Delegada n 180, de 20jan2011. Dispe sobre a estrutura orgnica da Administrao
2 CONCEITOS NECESSRIOS
A rea oramentria e financeira exige a explicao de alguns conceitos e
procedimentos, sem os quais o entendimento da disciplina pode ficar comprometido. Os
principais foram listados a seguir.
2.1 CRDITOS
2.1.1 Conceito
a autorizao para se efetuar determinada despesa. A liberao do crdito no
significa liberao do recurso financeiro para o pagamento da despesa. Significa apenas
que determinado rgo do Estado pode realizar a despesa, isto , est autorizado a realizar
determinada despesa.
2.1.2 Tipos de Crditos
A consignao oramentria de recursos para determinado rgo do sistema estadual
pode se dar por quatro tipos de crditos: oramentrio e suplementar, especial e
extraordinrio, sendo os trs ltimos definidos como crditos adicionais, segundo o artigo
40 da Lei 4.320/64.
2.1.2.1 Crdito ordinrio (oramentrio): a autorizao dada pelo Governo para seus
agentes efetuarem despesas, expressa no Oramento Geral do Estado ou em legislao
especfica sobre crditos adicionais;
2.1.2.2 Crditos Adicionais: as autorizaes de despesa no computadas, por imprevistas
ou excepcionais, ou insuficientemente dotadas, na Lei do Oramento anual. Classificam-se
em suplementares, especiais e extraordinrios;
2.1.2.2.1 Crditos Especiais: os crditos adicionais destinados a atender despesas
para as quais no tenha havido dotao oramentria especfica;
2.1.2.2.2 Crditos Extraordinrios: os crditos destinados a despesas
excepcionais e urgentes, em caso de guerra, subverso interna ou calamidade pblica;
2.1.2.2.3 Crditos Suplementares: os crditos adicionais destinados a reforo de
dotaes previstas na lei anual de oramento.
2.1.3 Mecanismos de Descentralizao de Crditos
Aps a descentralizao da cota pela SCPPO SEPLAG PM-6, o crdito liberado
para a execuo das despesas aos gestores e s unidades executoras da seguinte forma.
Descentralizao de Cota Oramentria: a distribuio da cota oramentria pela
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SEPLAG (SCPPO) PM-6, bem como da PM-6 aos gestores de Projetos e Atividades, dos
crditos que devam administrar, segundo o PARO. Esta descentralizao, assim como a
sua anulao, so efetivadas atravs do SIAFI e podem ser feitas no nvel de elemento da
despesa ou de item da despesa, quando assim for determinado, de acordo com o PARO.
Repasse de cota Descentralizada: o instrumento de que dispem os Gestores de
Projetos e Atividades para descentralizao de crditos s UE, at o nvel de subelemento
de despesa, nas pocas em que se tornarem exigveis ou nas ocasies oportunas, segundo
os seus planos especficos; entretanto, sempre a tempo de serem aplicados no trimestre
para o qual estejam programados.
Tanto a concesso como a anulao de cotas so processadas no SIAFI, cabendo ao
Gestor comunicar s UE.
2.2
RECURSO FINANCEIRO
2.2.1 Conceito
o dinheiro liberado pela Secretaria da fazenda, advindo das receitas arrecadadas
pelo Estado, para cada rgo da Administrao. O recurso financeiro liberado de acordo
com um cronograma de desembolso financeiro, confeccionado por cada rgo, com base
na programao de pagamentos das unidades executoras.
muito importante no confundir crdito com dinheiro. A liberao do crdito
afeta PM-6 e aos gestores, enquanto que o recurso financeiro responsabilidade da
Diretoria de Finanas.
2.2.2 Mecanismos de Descentralizao de Numerrio
A liberao do recurso realizada de forma virtual e, no caso da PMMG, se d em dois
momentos distintos, a saber:
Limite de saque- a liberao do dinheiro no sistema SIAF/2002 para o pagamento das
despesas. Ocorre no sistema eletrnico, no havendo contato fsico com o dinheiro. O
recurso financeiro repassa do virtualmente Diretoria de Finanas.
Esta liberao ocorre da seguinte forma:
a Superintendncia Central do Tesouro Estadual (SCT), da Secretaria da Fazenda
processa o limite de saque PMMG, dentro das disponibilidade de caixas, com base nas
respectivas obrigaes liquidadas a pagar, observados os valores das cotas oramentrias
aprovadas pela JPOF.
A outra liberao feita pela Diretoria de Finanas, rgo Central do Sistema AFCA
PM, que fixar a descentralizao de cota financeira escritural s subcontas escriturais
das Unidades Executoras, de acordo com as liquidaes das despesas de cada uma, com o
cronograma de desembolso e com a disponibilidade financeira.
2.3 RECEITAS
2.3.1 Conceito
Receita pblica todo recolhimento feito aos cofres pblicos, a qual o governo tem direito
em virtude de leis, contratos ou qualquer ttulo legal, para fazer face s despesas de
manuteno dos servios obrigatrios.
2.3.1 Estgios da Receita
Previso
Corresponde s estimativas de receitas que se originam de estudos de previso, antes
de comporem o projeto de lei oramentria.
Lanamento
o ato da repartio competente que inscreve o crdito fiscal ou proveniente de
outras rendas, previstas em lei, normas ou regulamentos.
Arrecadao
Ingresso da receita nos cofres pblicos, atravs da rede bancria ou de tesouraria
regularmente constitudas.
Recolhimento
Ao pela qual os agentes arrecadadores transferem para o tesouro, nos prazos
fixados pela autoridade competente, o produto das receitas por eles arrecadadas.
2.3.2 Classificao das receitas
As receitas constituem os recursos arrecadados ou a serem arrecadados,
necessrios s aplicaes programadas.
2.3.2.1 Quanto ao tipo
Receita Oramentria aquela que deve constar do oramento e que engloba
tambm os valores oriundos de operaes de crdito autorizadas por lei. Recebem essa
designao genrica todas as receitas detalhadas na Lei Oramentria Anual, observada a
especificidade no artigo 11 da Lei n 4.320/64 (a receita classificar-se- nas seguintes
categorias econmicas: Receitas Correntes e Receitas de Capital).
Receita Extra-oramentria correspondente a meras entradas compensatrias e
que no devem ser consideradas no oramento. Designao atribuda aos valores que do
entrada no Caixa do Errio sem se enquadrarem nas categorias de receitas previstas no
oramento ou nas rendas tpicas do Estado. Seu trnsito pelo Caixa do setor pblico
marcado pela ocasionalidade e transitoriedade, no constituindo, propriamente, receitas
pblicas, mas sim depsitos de terceiros. Tais receitas so constitudas pelos valores que o
setor pblico obrigado a arrecadar, mas que no lhe pertencem, figurando o errio apenas
como um depositrio temporrio dos ingressos a esse ttulo. So exemplos tpicos dessas
receitas: as caues, as fianas, os depsitos judiciais e as consignaes.
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COORDENADORES
DE PROJ E ATV
(EMPM)
RGO DE DIREO
CENTRAL
DF
DAL
G
DRH
G
DTS
APM
DS
DEEAS
DMAT
UNIDADES EXECUTORAS
(BATALHES, CIA IND, CA, CENTROS, CTPM-BH, DS, DF, AJG,
CPE, HPM, CORREGEDORIA)
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5 SIAD
O Sistema Integrado de Administrao de Material e Servios foi institudo
na Administrao do Estado de Minas Gerais pelo Decreto Estadual 43.699, de 11dez03,
sendo obrigatria a sua utilizao para proceder execuo oramentria. O SIAD entrou
em operao em fevereiro de 2004 e sendo um sistema novo trouxe alguns contratempos
para a execuo da despesa, tendo-se em vista a falta de treinamento dos servidores e a sua
complexidade.
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5.1 CONCEITO
O SIAD um sistema informatizado desenvolvido pela Administrao do
Estado para proceder aos registros das aquisies de materiais e contrataes de servios
de todos os rgos da Administrao Direta e Indireta, bem como para propiciar
mecanismos de controle mais eficientes e eficazes, com vistas a atingir uma execuo de
recursos mais efetiva.
O SIAD est programado para, futuramente, estabelecer interface com o
SIAFI, executando as transferncias de informaes de forma automtica.
O Sistema composto por vrios Subsistemas que, em breve, estaro
totalmente ativados, permitindo o abandono de sistema utilizados somente na PMMG,
cujos custos so mais altos. Dentre os Subsistemas do SIAD destacam-se os seguintes:
Contratos - SISCON;
Material Permanente - MATPEM;
Material de Consumo - MATCON;
Alienao- SISALI;
Bolsa de Material - BOLMAT;
Frota de Veculos - SISFROV.
Tais Subsistemas permitem controlar o ciclo dos materiais e servios desde
a requisio at o momento em que os Materiais de Consumo so distribudos, os Bens
Permanentes baixados do patrimnio e os Servios realizados.
O SIAD funciona integrado entre si, com o SIAFI (Sistema Integrado de
Administrao Financeira) e com outros Sistemas do Estado (SICAF, FFAK, DETRAN,
ETC). Inclusive, trabalhos esto sendo desenvolvidos objetivando integr-lo tambm ao Sistema de
Recursos Humanos da PMMG (SIRH).
Considerado como um marco administrativo para o Estado, o SIAD ir
proporcionar a gerncia, o planejamento e controle de materiais e em todos os nveis do
Estado. O SIAD se prope a padronizar e automatizar processos de compra / licitao /
contrato / estoque / patrimnio, alm de classificar os materiais e servios mantendo um
cadastro nico no Estado, gerando informaes consolidadas em nvel Estadual e
contabilizando os eventos administrativos automaticamente no SIAFI.
5.2 PORTAL DE COMPRAS
Em 2009 foi criado o Portal de compras do Estado, no qual todos os rgo
executam seus processos de compras, quer seja atravs de licitao ou atravs de COTEP.
Por conta dessa alterao todos os procedimentos ligados a compras foram
migrados para o Portal de Compras, que est inteiramente ligado ao SIAD, com os
seguintes subsistemas
Cadastro Geral de Fornecedores- CAGEF;
Catlogo de Materiais e Servios- CATMAS;
Compras- SISCOM;
Cotao Eletrnica de Preos - COTEP;
Prego Presencial - SISPREP;
Prego Eletrnico - SISPREP;
Registro de Preos -REGPRE;
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6 ORAMENTO
Assim, o que hoje se chama de Oramento-Programa deve ser entendido como um dos
instrumentos de administrao em que os esforos (obteno e dispndio de recursos) so
estabelecidos, normalmente projetados para perodos anuais, mas em alguns casos
projetados para perodos superiores a um ano.
6.4.1 Fases do Oramento-Programa
6.4.1.1 Elaborao - Ocorre anteriormente ao ano oramentrio no mbito do Poder
Executivo;
6.4.1.2 Aprovao - Ocorre no exerccio anterior ao ano oramentrio no mbito do Poder
Legislativo;
6.4.1.3 Expresso - a publicao dos documentos aprovados no Poder Legislativo;
6.4.1.4 Execuo - Ocorre no mbito dos trs poderes, dentro do ano oramentrio;
6.4.1.5 Avaliao e Controle - o acompanhamento da execuo oramentria pelos
rgos responsveis.
6.5 Elaborao da Proposta Oramentria na PMMG - Fluxo de Informaes.
A Polcia Militar, como rgo integrante da Administrao Direta do Estado e
componente, portanto, do sistema administrativo estadual, tem a elaborao do seu
Oramento orientada pelas normas e ndices de reajustamento geral fixados para os demais
rgos, com limitaes que evidenciam as prioridades estabelecidas pelo governo para suas
vrias reas de interesse: sade, saneamento, educao, obras pblicas, desenvolvimento
industrial, segurana pblica, etc.
A elaborao da proposta oramentria da PMMG, cabe ao Estado-Maior,
especificamente PM-6.
6.5.1 Como a Proposta Oramentria confeccionada atualmente?
No ms de abril de cada exerccio financeiro, todos os rgos que so unidades
oramentrias, inclusive a PMMG, remetem SCPPO (Superintendncia Central de
Planejamento e Programao Oramentria) a estimativa de recursos a serem arrecadados
atravs de convnios e de doaes.
No ms julho, de posse dos dados de cada rgo, a SCPPO define e informa o limite
oramentrio para cada um. A partir dessa definio, cada rgo planeja suas despesas,
com base nesse limite. V-se ento o motivo pelo qual sempre faltam recursos para todas
as necessidades de cada rgo, uma vez que o oramento definido com base na
estimativa de receita e no de despesas.
A PMMG elabora sua proposta oramentria, a partir do limite estabelecido pela
SCPPO e com base nas estimativas de gastos de anos anteriores, observando as despesas
com gastos obrigatrios nas respectivas atividades e projetos. Dessa forma, a PM6
confecciona a proposta oramentria da PMMG, distribuindo o limite estabelecido pela
SCPPO em todas as atividades e projetos, em todas as fontes e em todos os tipos de
despesas, planejados para o prximo exerccio, sem a participao das unidades
executoras, observando os seguintes critrios:
diretrizes do Comandante-Geral, quanto a poltica econmico- financeira da
Corporao;
prioridades entre os objetivos a serem alcanados;
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1.2.1 Funo
A Funo pode ser conceituada como o nvel mximo de agregao das
aes do governo, atravs das quais se procuram alcanar os objetivos governamentais
(federais, estaduais ou municipais). representada por dois dgitos.
A Polcia Militar participante das seguintes funes no Oramento do Estado, a
saber:
a) 06 - Segurana Pblica
Compreende a maior parte das despesas da PMMG, com exceo dos Colgios
Tiradentes.
b) 10 Sade
Nesta funo incluem-se as despesas com o sistema de Sade da PMMG.
c) 12 - Educao (voltada para os CTPM)
Esta funo est voltada formao intelectual, moral, cvica e profissional do
homem, visando a sua preparao para o exerccio consciente da cidadania, assim como
sua habilitao para a participao eficaz no processo de desenvolvimento econmico e
social.
d) 20 Agricultura
Voltada para a atividade agrcola, sendo que a PMMG atua em aes fiscalizadoras
e de meio ambiente.
1.2.2 Subfunes
As Funes de desdobram em Subfunes, sendo que a PMMG contemplada com
as sete subfunes seguintes:
122 Administrao Geral Compreende as aes de carter administrativo,
exercidas continuamente, que garantem o apoio necessrio execuo de diversos
programas;
126 Tecnologia da Informao Compreendem as aes de carter
administrativo e operacional, exercidas continuamente, que promovem o acesso aos
sistemas de informaes pelas unidades operacionais, com vistas melhoria e agilidade no
registro e consulta de dados de interesse operacional;
128 Formao de Recursos Humanos - Compreende as aes necessrias ao
aprimoramento tcnico, funcional e acadmico dos empregados ou servidores dos diversos
rgos da administrao, bem como a preparao e seleo de candidatos a cargos
pblicos, visando aumentar a eficincia e produtividade dos servios prestados;
181 Policiamento - Compreende as aes desenvolvidas pela Polcia Militar com
vistas preservao da ordem pblica, nos termos de sua misso constitucional;
302 Assistncia Hospitalar e Ambulatorial - Compreende as aes relacionadas
com a criao e manuteno de infra-estrutura para a prestao de servios mdicos pela
rede hospitalar, ambulatrios e postos de sade;
272 Previdncia do Regime Estatutrio - Compreende as aes desenvolvidas
com vistas manuteno do sistema de pagamento dos proventos de inativos e
pensionistas do Estado;
361 Ensino Fundamental - Conjunto de aes que objetivam atender s
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resultados estabelecidos;
1.034 Disseminao de Acesso aos Sistemas de Informao Projeto que visa
promover o acesso em condies adequadas aos sistemas de informao, pelas unidades
operacionais da Polcia Militar, com vistas melhoria e agilidade no registro e na consulta
de dados de interesse operacional;
1.039 Cinturo de Segurana de Minas Gerais Projeto que visa a proteo e o
fortalecimento das regies de divisa do Estado de Minas Gerais, inibindo as aes do crime
organizado e de quadrilhas especializadas de roubo de cargas, estabelecimentos bancrios,
trfico de armas, de drogas e outras modalidades de forma preventiva e repressiva.
1.2.3.1 Subprojeto
o desdobramento de um projeto que representa o menor nvel de programao. Um
projeto pode se desdobrar em um ou mais subprojetos. Atualmente so utilizados os dgitos
0001 para todos os subprojetos.
1.2.4 Atividades
o instrumento de programao para alcanar os objetivos de um programa,
envolvendo um conjunto de operaes que se realizam de modo permanente, necessrias
manuteno da ao Governamental.
A PMMG executa despesas nas 16 atividades seguintes, observadas as mudanas
ocorridas nos ltimos anos, com as correspondncias de responsabilidade de cada Gestor:
2.088 Assistncia e Promoo Social - DRH;
2.063 Auxlio Transporte, Alimentao, Funeral e Doena para Servidores
Militares - DRH;
2.417 Remunerao de Pessoal do Estado e Encargos Sociais DRH;
2.001 Direo Superior - DRH e DAL;
2.002 Planejamento, Gesto e Finanas DRH e DAL;
4.232 Policiamento Ostensivo Geral DRH e DAL;
4.289 Policiamento Ostensivo de Trnsito DRH e DAL;
4.290 Policiamento Ostensivo de Meio Ambiente DRH e DAL;
2.057 Desenvolvimento do Ensino Fundamental DRH e DAL;
2.059 Desenvolvimento do Ensino Mdio DRH e DAL;
2.089 Treinamento Profissional de Segurana Pblica APM;
4.291 Manuteno e Ampliao do Sistema de Comunicao DTS;
4.265 Fica Vivo DAL, APM;
4.572 Terceirizao da Frota DAL;
2.060 Assistncia Mdica e Psicolgica DS;
2.061 Assistncia Odontolgica DS;
7.007 Proventos de Inativos Militares DRH;
2.427 Tecnologia da Informao DTS;
1.2.4.1 Subatividades
o desdobramento de uma atividade que representa o menor nvel de
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Elemento de Despesa
Refere-se ao penltimo nvel de classificao do objeto/servio da despesa.
01 Aposentadorias e Reformas
03 Penses
41 Contribuies
42 Auxlios
43 Subvenes Sociais
46 Auxlio Alimentao
09 Salrio Famlia
49 Auxlio Transporte
51 Obras e Instalaes
13 Obrigaes Patronais
61 Aquisio de Imveis
14 Dirias Civil
15 Dirias Militar
19 Auxlio Fardamento
67 Depsitos Compulsrios
Remunerao
Autrquicos
de
Cotas
76
Principal
Refinanciado
Fundos 77
Principal
Refinanciado
Corrigido
Corrig.
30 Material de Consumo
81 Distribuio de Receitas
91 Sentenas Judiciais
Dv.
Dv.
30bil.
Contrat..
38 Arrendamento Mercantil
requisitado
99 A Classificar
2 FONTES DE RECURSOS
So fontes de recursos as origens dos recursos financeiros destinados a
proverem as dotaes Oramentrias da Polcia Militar, que permitiro a execuo de seus
programas de trabalho. Significa de onde vem o recurso financeiro para realizar o
pagamento das despesas executadas.
Alm da principal fonte, que o Tesouro do Estado, os recursos originam-se
de rgos federais, estaduais, municipais e entidades particulares, atravs de vinculao
direta ou convnios. Podem, tambm, originar-se de arrecadaes prprias e diretas da
Corporao, em algumas atividades especficas, como, por exemplo, cesso de instalaes
da Polcia Militar, taxas de inscrio a cursos, indenizao de alimentao e Taxa de
Segurana Pblica.
Esses recursos das fontes prprias so, hoje, recolhidos em forma de
receitas, atravs de DAE e contabilizadas no SIAFI.
FONTES DE RECURSOS
RECURSOS
ORDINRIOS
10
RECURSOS
VINCULADOS
24
25
27
31
34
45
DENOMINAO
ORIGEM
PESSOAL / OUTROS
CUSTEIOS / CAPITAL
DENOMINAO
Tesouro Estadual
ORIGEM
31
OUTROS CUSTEIOS
52
RECURSOS
DIRETAMENTE
ARRRECADADOS
DESTINAO
ORIGEM
- Recursos Diretamente
OUTROS CUSTEIOS /Arrecadados (arrecadao
CAPITAL
interna): arrendamento de
cantina, taxas de inscries, etc.
Recursos diretamente
OUTROS
arrecadados com vinculao
CUSTEIOS/CAPITAL especfica (Recursos
repassados de convnio IEF)
60
61
PROCEDNCIA/USO
Recursos recebidos para livre utilizao
Recursos recebidos de outra unidade oramentria do
Oramento Fiscal para livre utilizao
Recursos recebidos para contrapartida
Recursos recebidos da Conta Financeira da Previdncia
CONFIP para o pagamento dos benefcios previstos no art.
39 da Lei Complementar n 64, de 25 de maro de 2002
32
auxlios
doena,
funeral,
3 ADIANTAMENTO
3.1
CONCEITO
LEGISLAO
PRAZOS
Classificao
Econmica
33.90.15.01
33.90.14.01
33.90.36.10
33.90.36.10
33.90.30.26
33.90.39.18
33.90.36.12
33.90.33.01
Descrio
Diria de viagem pessoal militar (Despesas decorrentes do
deslocamento do militar da sede da sua unidade por motivo
de servio, destinadas indenizao das despesas de
alimentao e pousada).
Diria de viagem pessoal civil (Vantagem devida ao
servidor que se deslocar da sede no desempenho de suas
atribuies, a ttulo de indenizao das despesas de
alimentao e pousada).
Eventual de Gabinete (Despesas eventuais de realizao
exclusiva por Secretrio de Estado, Procurador Geral do
Estado, Secretrio Adjunto, Procurador Geral Adjunto do
Estado, Chefe de Gabinete de Secretaria de Estado, e
dirigentes mximo de rgos autnomo, autarquias e
fundaes publicas, de conformidade com o Decreto n
37.924/96). Comandante Geral somente para a
Ajudncia Geral
Eventual de Gabinete (Despesas eventuais de realizao
exclusiva por Secretrio de Estado, Procurador Geral do
Estado, Secretrio Adjunto, Procurador Geral Adjunto do
Estado, Chefe de Gabinete de Secretaria de Estado, e
dirigentes mximo de rgos autnomo, autarquias e
fundaes publicas, de conformidade com o Decreto n
37.924/96). Chefe do EMPM somente para a Ajudncia
Geral.
Combustveis e lubrificantes para veculos em viagem
(Diligncia do Servio Pblico) Toda espcie de
combustvel e lubrificantes para uso em veculos automotor
Reparo de veculos em viagem (DSP) Despesa com
reparos, recuperao e manuteno de veculos, podendo
compreender materiais e peas empregadas se adquiridas
pelo prestador de servios.
Despesa mida de pronto pagamento Pequenas despesas
urgentes para manuteno de servios, que no permitem
emisso de empenho prvio especfico, de acordo com a
legislao em vigor.
Passagem -(Transporte Urbano em Viagem).
Valor
R$ 3.000,00
R$ 1.000,00
R$ 554,32
R$ 388,35
R$ 150,00
R$ 150,00
R$ 200,00
R$1.000,00
3.5
38
UNIDADE III
CONVNIOS E CONTRATOS
1 CONVNIOS
1.1 CONCEITO
o acordo firmado por entidades pblicas de qualquer espcie ou entre estas e
organizaes particulares, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes
(Hely Lopes Meirelles).
O convnio um ato administrativo e como tal, deve atender aos requisitos de
competncia, finalidade, forma, motivo ou causa e objeto (contedo, manifestao do
poder/vontade).
1.2 LEGALIDADE
A Lei Federal n 8.666/93 diz que aplicam-se aos convnios as disposies relativas
a contratos, no que couber. Assim, os elementos essenciais devem estar presentes naqueles,
quais sejam capacidade das partes, objeto lcito e possvel, forma prescrita e no defesa em
lei e a vontade, que no caso convnio comum.
Convnio acordo, mas no contrato. No contrato, as partes tm interesses
diversos e opostos, que se convergem, por fora de negociao das clusulas. No convnio,
os partcipes tem interesses comuns e coincidentes.
1.3 LEGISLAO
Lei Federal 8.666/93;
Lei Estadual n12.207, de 23 dez97 (Estipula que somente o Comandante Geral pode
assinar convnio para doao, construo ou cesso de uso de imveis, ou os Comandantes
de CRPM por delegao do Cmt Geral).
Resoluo n 4.029 - Comando Geral, de junho 09
1.4 PRESSUPOSTOS BSICOS
3.1 O convnio regido por normas do direito pblico.
3.2 Pode ser estabelecido no s entre entidades estatais, mas tambm entre quaisquer
pessoas ou organizaes pblicas ou particulares que disponham de meios para realizar os
objetivos comuns, de interesse recproco dos partcipes.
3.3 No possuem forma prpria, j determinada, mas devem, tal como os contratos,
contemplar clusulas essenciais.
3.4 A autorizao legislativa dispensvel, pois deciso do Supremo Tribunal Federal
(STF, RTJ 94/95) e diversas jurisprudncia do Tribunal de Justia de Minas Gerais
consideram inconstitucional tal exigncia, por ferir a independncia dos poderes.
3.5 os pressupostos bsicos do convnio so os que informam o ato administrativo e o
contrato administrativo, pelos quais o Administrador Pblico deve se orientar, fiel aos
princpios bsicos da Administrao Pblica: legalidade, moralidade, publicidade,
finalidade, impessoalidade e razoabilidade.
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primar para que a execuo da avena, bem como todos os estgios das despesas
previstas, ocorram dentro de sua vigncia;
propor, at 30 dias antes de vencer o instrumento, alteraes das clusulas por
meio de termo aditivo, quando representar medida imprescindvel sua boa
execuo, providenciando inclusive as reformulaes do plano de trabalho, quando
for o caso;
- produzir relatrios especficos necessrios, inclusive o Relatrio de Cumprimento
do Objeto quando da prestao de contas;
- Conferir e assinar o Relatrio de Atividades de Contrapartida, constante do anexo
F desta Resoluo;
remeter DF toda a documentao indispensvel ao processo de prestao de
contas parcial e final;
- propor a denncia e resciso, quando for o caso.
- instituir equipe que o auxilie na gerncia do convnio, quando necessrio;
- Comunicar seu impedimento para prosseguir no papel de preposto,
principalmente quando movimentado ou transferido de funo, solicitando
autoridade PM competente a sua substituio por outro militar;
avaliar a eficcia do convnio, ajuste, acordo ou instrumento congnere em vigor,
a cada meta/fase cumprida, constante do Cronograma de Execuo, para propor
ajustes necessrios ou denncia do instrumento, se for o caso, evitando-se a
manuteno de parceria ineficaz que possa redundar em nus operacional, logstico
ou qualquer outro desgaste PMMG.
1.10 Contrapartida
Contrapartida significa a contribuio dos envolvidos no convnio para consecuo
dos objetivos e o consequente cumprimento do objeto.
Todos os convnios da PMMG devem ter contrapartida, que pode ser financeira ou
atravs de prestao de servio. Contudo a prestao de servio deve ser uma atividade
diversa da misso institucional da PMMG, ou seja, no se pode registrar como
contrapartida o policiamento ostensivo, de trnsito, de meio ambiente ou qualquer outra
atividade que j se constitua como misso da PMMG.
Se a contrapartida for financeira, ficar a cargo da PM-6 providenci-la junto
SEPLAG.
Quando a contrapartida referir-se a servio, podem ser desenvolvidas palestras
sobre uso de entorpecentes, de proteo pessoal, de proteo patrimonial, de
relacionamento visando evitar a violncia domstica, etc.
A contrapartida em prestao de servio pela PMMG deve ser registrada em BOS e
arquivada na pasta de controle do convnio, visando ao controle para prestao de contas e
controle da prpria PMMG, nos termos da legislao vigente. Esse procedimento
proporciona transparncia confiana nas aes da PMMG.
1.11 Atuao do Comandante do destacamento como preposto de convnios.
Verifica-se que o Comandante de um Destacamento, quando designado como
preposto de um convnio, na frao, ter a responsabilidade de desenvolver todas as
atribuies elencadas acima. Contudo alguns procedimentos precisam ser observados de
forma mais atenciosa. Dentre eles destacam-se os seguintes:
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47
UNIDADE IV
1 -LICITAES,
1.1 CONCEITO
o procedimento administrativo mediante o qual a administrao pblica
seleciona a proposta mais vantajosa para contrato de seu interesse, pagando-se o menor
preo.
O vocbulo significa oferecer, arrematar fazer preo sobre a coisa, disputar,
concorrer.
Do Latim Licitatione- Ato ou efeito de licitar, oferta de concesso num
leilo ou hasta pblica.
1.2 ORIGEM
A licitao surgiu da necessidade de se buscar da proposta mais vantajosa
para se adquirir um bem ou contratar um servio, tal o particular faz antes de adquirir ou
contratar. No entanto, como o Estado gerencia recursos pblicos, o procedimento deve
obedecer aos princpios que regem a Administrao pblica.
Os procedimentos licitatrios, ao longo dos anos, mereceu tratamento
legislativo metdico - lisura dos negcios pblicos, efetiva prestao de contas, emprego
regular do dinheiro pblico;
Nos Estados medievais da Europa utilizava-se um procedimento
denominado Vela e Prego.
Os procedimentos foram sendo detalhados atravs de vrias normas federais
e estaduais. Os ltimos documentos no mbito federal foram a Lei de licitaes n 8.666/93
e suas modificaes e a Lei do Prego, de n 10.520, de 17 de junho de 2002.
No mbito estadual foi editada a Lei n 9.444/87, que vigorou at 16
dez2003 e a Lei n 14.167, de 10 de janeiro de 2002, que instituiu a modalidade prego no
mbito do Estado de Minas Gerais.
A Lei n 9.444/97 foi revogada pela Lei n14.868, de 16/12/03, que trata das
parcerias pblico-privadas.
1.3 LEGISLAO
Atualmente, a legislao vigente sobre licitao baseada na Lei Federal
8.666/93, na Lei Federal n10.520 e nas leis estaduais de cada estado membro.
No caso do Estado de Minas Gerais, utiliza-se a Lei n 14.167 para o prego
e a Lei Federal para as demais modalidades.
1.4 PRINCPIOS
1.4.1 Legalidade (art. 5, 84, 49,103 CF)
1.4.2 - Moralidade (art. 3, 4 da Lei)
1.4.3 Igualdade (art. 3 e seus incisos da lei)
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BIBLIOGRAFIA
Bibliografia obrigatria
Apostila fornecida pelo Instrutor;
PARO;
Lei n Federal 8.666/93;
Lei Complementar 101/2000.
Lei n Federal 10.520/02;
Lei Estadual n 14.167/02;
Lei Estadual n 12.207/97;
Decreto n 44.786/08;
Decreto n 44.787/2008
Resoluo n 4.029/09 Cmdo Geral;
Bibliografia complementar
BRASIL. Constituio (1988) Constituio da Repblica Federativa do Brasil. 32.
Ed. Rio de Janeiro: Saraiva.2003.
MINAS GERAIS. Constitui (1989) Constituio do Estado de Minas Gerais. Ed.
Rio de Janeiro: Saraiva. 2003.
Regulamento do Sistema de Administrao Financeira, Contabilidade e Auditoria da
PMMG (RAFCA PM)
Lei 4.320/64; Lei 8.666/93; Decreto Estadual 37.924/96;
Instruo 18/2007 - DF;
Manual do SIAF;
Manual do SIAD;
Instruo Normativa n07/2003Tribunal de Contas do Estado;
Outras Obras
BERLOFFA, Ricardo Ribas da Costa. A nova modalidade de licitao: prego. Porto
Alegre: Sntese, 2002.
BITTENCOURT, Sidney. Manual de Convnios Administrativos.
DI PIETRO, Maria Slvia Zanella. Direito Administrativo.12 ed. So Paulo: Atlas, 2000.
DEBUS, Ilvo & MORGADO, Jeferson Vaz. Oramento Pblico. 3 ed. So Paulo
Vestcon, 2002;
CASTRO, Rbinson Gonalves de. Oprocesso Oramentrio Brasileiro. Artigo da
Internet, disponibilizado em 03/12/2001.
FERNANDES, Jorge Ulisses Jacoby et all. Responsabilidade Fiscal. Ed Del Rey. Belo
Horizonte, 2000.
GIACOMONI, James. Oramento Pblico. 14 ed. So Paulo: Atlas, 2007;
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