UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS

PR-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO UNIVERSITRIO

DIRETORIA GERAL DA ADMINISTRAO

Coordenadora
Edna Aparecida Rubio Coloma
coloma@dga.unicamp.br
Coordenadora Adjunta
Aparecida Lcia da Costa Mansur
lucia@dga.unicamp.br

Campinas, 3 de Dezembro de 2007

Ofcio Circular DGA/Coordenadoria Nmero 00033/2007
De: Coordenadoria Geral da Administrao
:
Ref.: Agenda Eletrnica Transportes
Prezado(a) Senhor(a),
Com o intuito facilitar os procedimentos para utilizao dos servios prestados pela Sub-rea de Servios
de Transportes - DGA, estaremos disponibilizando a partir do dia 02 de janeiro de 2008, a AGENDA
ELETRNICA DE TRANSPORTES no site da DGA.
A Agenda Eletrnica permitir aos usurios solicitar servios de transporte, consultar os agendamentos,
alterar as informaes ou cancelar as solicitaes sem necessidade de preenchimento e impresso do
formulrio Controle de Trfego. As solicitaes sero eletrnicas dispensando o encaminhamento do
formulrio.
Para acesso da Agenda os usurios devero estar previamente autorizados pelo Diretor da
Unidade/rgo e devidamente cadastrados no sistema de agenda eletrnica.
No dia 19 de dezembro de 2007, s 14:00 horas no Auditrio da DGA, estaremos realizando o
treinamento aos servidores que iro operar a Agenda e disponibilizando a Instruo DGA para
estabelecer os procedimentos. Ao solicitar o servio de transporte atravs da Agenda, o servidor
credenciado estar autorizando a execuo do transporte.
Para as Unidades e rgos que efetuam o pagamento dos servios de transportes com recursos extraoramentrios (CAPES, FAPESP e outros), ser necessrio o cadastro de alguns dados dos convnios
para gerar as faturas a serem enviadas para ressarcimento das despesas do servio.
Portanto, solicitamos que essa Unidade/rgo envie Subrea de Transportes da DGA, at o dia
10/12/2007, no mnimo 02 (dois) nomes a serem credenciados para operar o sistema de Agenda,
preenchendo todos os dados de acordo com o Anexo I deste Ofcio e os dados dos Convnios
preenchidos conforme Anexo II.
Sem mais, colocamo-nos disposio para os esclarecimentos que se fizerem necessrios, atravs do
ramal 14929 com Marivaldo.
Atenciosamente

Edna Ap. Rubio Coloma

Coordenadora Geral da Administrao
(original assinado pela Coordenadora Geral da Administrao)

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CNPJ: 046.068.425-0001-33
Coordenadoria/DGA
Cidade Universitria Zeferino Vaz - Caixa Postal: 6166 - CEP: 13083-970
Fone: (19) 3521-4450 / 3521-4427 - Fax: (19) 3521-2572
http://www.dga.unicamp.br

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ANEXO I
CREDENCIAMENTO DE USURIOS PARA AGENDA ELETRNICA DE TRANSPORTES

Cdigo da Unidade/rgo: _____________________________

Nome Completo do Usurio: _______________________________________________________
Matrcula: _____________
e-mail:________________
ramal: ________________
Telefone (para horrios fora do expediente): _________________
O servidor acima identificado fica autorizado a requisitar o servio de transporte para a Unidade/rgo
________________________________.
________________________
Diretor ou Diretor Associado
(Assinatura e carimbo)

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_______________________
Assinatura do usurio

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ANEXO II
CADASTRO DE DADOS DE CONVNIOS PARA RESSARCIMENTO DE SERVIOS DE
TRANSPORTES

Nome do Convnio: ____________________________________________Cdigo: _____________

Executor: ________________________________ Executor Substituto:________________________
CNPJ/CPF : ______________________________ Cdigo da Unidade/rgo:________________

Nome do Convnio: ____________________________________________Cdigo: _____________

Executor: ________________________________ Executor Substituto:________________________
CNPJ/CPF : ______________________________ Cdigo da Unidade/rgo:________________

Nome do Convnio: ____________________________________________Cdigo: _____________

Executor: ________________________________ Executor Substituto:________________________
CNPJ/CPF : ______________________________ Cdigo da Unidade/rgo:________________

Nome do Convnio: ____________________________________________Cdigo: _____________

Executor: ________________________________ Executor Substituto:________________________
CNPJ/CPF : ______________________________ Cdigo da Unidade/rgo:________________

Nome do Convnio: ____________________________________________Cdigo: _____________

Executor: ________________________________ Executor Substituto:________________________
CNPJ/CPF : ______________________________ Cdigo da Unidade/rgo:________________

Nome do Convnio: ____________________________________________Cdigo: _____________

Executor: ________________________________ Executor Substituto:________________________
CNPJ/CPF : ______________________________ Cdigo da Unidade/rgo:________________

Obs.: Repetir quantos forem os convnios a se cadastrar.

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