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Manual Técnico de Contabilidade
Manual Técnico de Contabilidade
FMD_i.p65
Introduo ao e-learning
104
15-01-2004, 10:49
Manual de Contabilidade
NDICE:
INTRODUO.....................................................................................................................................4
OBJECTIVOS ......................................................................................................................................4
1. CONTABILIDADE GERAL.........................................................................................................5
1.1. INTRODUO.....................................................................................................................5
1.1.1. DEFINIO......................................................................................................................5
1.1.2. SUAS FUNES ............................................................................................................5
1.2. EMPRESA ............................................................................................................................6
1.3. NORMALIZAO CONTABILSTICA..............................................................................7
1.4. PATRIMNIO ......................................................................................................................7
1.4.1. ELEMENTOS PATRIMONIAIS .....................................................................................7
1.4.2. EQUAO FUNDAMENTAL DA CONTABILIDADE ................................................8
1.4.3. FACTOS PERMUTATIVOS E FACTOS MODIFICATIVOS.....................................9
1.5. INVENTRIO .....................................................................................................................11
1.6. CONTA................................................................................................................................14
1.7. LANAMENTO: O RAZO E O DIRIO.......................................................................16
1.8. IMPOSTO SOBRE O VALOR ACRESCENTADO (IVA) ............................................22
1.9. OPERAES DE FIM DE EXERCCIO........................................................................29
1.9.1. REGULARIZAES.....................................................................................................29
1.9.1.1. INVENTRIO...................................................................................................................29
1.9.1.2. RECONCILIAO BANCRIA ....................................................................................34
1.9.1.3. ACRSCIMOS E DIFERIMENTOS .............................................................................34
1.9.1.4. AMORTIZAES ...........................................................................................................39
1.9.1.5. PROVISES ...................................................................................................................42
1.9.1.6. REAVALIAO DO IMOBILIZADO.............................................................................44
1.9.2. APURAMENTO DE RESULTADOS ..........................................................................46
1.9.2.1. RESULTADOS OPERACIONAIS ................................................................................48
1.9.2.2. RESULTADOS FINANCEIROS ...................................................................................49
1.9.2.3. RESULTADOS CORRENTES......................................................................................50
1.9.2.4. RESULTADOS EXTRAORDINRIOS ........................................................................50
1.9.2.5. RESULTADOS ANTES DE IMPOSTO .......................................................................50
1.9.2.6. RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO...................................................................50
1.10.
DEMONSTRAES FINANCEIRAS.........................................................................51
1.10.1.
BALANO ..................................................................................................................53
1.10.2.
DEMONSTRAO DE RESULTADOS ................................................................56
1.10.3.
ANEXOS AO BALANO E DEMONSTRAO DE RESULTADOS............56
1.10.4.
DEMONSTRAO DE ORIGEM E APLICAO DE FUNDOS.......................56
1.10.5.
DEMONSTRAO DE FLUXOS DE CAIXA........................................................57
2. CONTABILIDADE DE GESTO.............................................................................................59
2.1. DEFINIO........................................................................................................................59
2.2. OBJECTIVOS ....................................................................................................................59
2.3. SUAS FUNES ..............................................................................................................63
2.3.1. GESTO.........................................................................................................................64
2.3.1.1.
PLANEAMENTO .......................................................................................................64
2.3.1.2.
ORGANIZAO ........................................................................................................64
2.3.1.3.
COORDENAO E MOTIVAO.........................................................................64
2.3.1.4.
CONTROLO...............................................................................................................64
2.3.2. GESTO ORAMENTAL ............................................................................................65
2.4. CONTABILIDADE DE GESTO VS. CONTABILIDADE GERAL .............................65
2.5. CONTABILIDADE DE GESTO COMO SISTEMA.....................................................66
2.6. FASES DA IMPLEMENTAO DA CONTABILIDADE DE GESTO .....................66
Manual Tcnico de Formando
Manual de Contabilidade
2.7. CUSTO................................................................................................................................67
2.7.1. CONTROLO DE CUSTOS ..........................................................................................68
2.7.2. TOMADA DE DECISO...............................................................................................69
2.8. PRODUES....................................................................................................................72
2.8.1. PRODUO EFECTIVA E PRODUO TERMINADA .........................................72
2.8.2. PRODUO TERMINADA E PRODUO VENDIDA...........................................72
2.8.3. PRODUO EQUIVALENTE A ACABADA .............................................................73
2.8.4. PRODUO DIFERENCIADA E PRODUO HOMOGENEIZADA...................73
2.8.5. PRODUO PROGRAMADA E PRODUO TERMINADA................................74
2.8.6. PRODUO TIL E PRODUO DEFEITUOSA ..................................................75
2.8.7. PRODUO NORMAL E PRODUO MXIMA ...................................................75
2.8.8. ESTDIOS DE PRODUO ......................................................................................77
2.8.9. REGIMES DE INCORPORAO DA PRODUO ...............................................78
2.8.10.
ESTRUTURA DO PROCESSO PRODUTIVO .....................................................78
2.8.11.
REGIMES DE PRODUO ....................................................................................79
2.9. DETERMINAO DOS CUSTOS DOS FACTORES .................................................79
2.9.1. MATRIAS .....................................................................................................................79
2.9.2. MO-DE-OBRA.............................................................................................................79
2.9.3. GASTOS GERAIS DE FABRICO ...............................................................................81
2.9.4. CUSTO UNITRIO .......................................................................................................85
2.10.
SISTEMAS DE CUSTEIO............................................................................................85
2.10.1.
CUSTEIO TOTAL......................................................................................................87
2.10.2.
CUSTEIO DIRECTO.................................................................................................88
2.10.3.
CUSTEIO RACIONAL ..............................................................................................89
2.11.
CRITRIOS VALORIMTRICOS...............................................................................91
2.12.
APURAMENTO DOS CUSTOS DE PRODUO...................................................91
2.13.
PRODUO CONJUNTA............................................................................................94
2.14.
MTODO DAS SECES ..........................................................................................98
2.15.
INFORMAO DISPONIBILIZADA .........................................................................101
2.16.
SISTEMA ORAMENTAL .........................................................................................101
2.17.
CUSTOS PADRES ..................................................................................................103
2.18.
MTODO ABC ACTIVITY BASED COSTING ....................................................108
CONCLUSO ..................................................................................................................................112
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................................113
ANEXOS...........................................................................................................................................114
Manual de Contabilidade
INTRODUO
Este mdulo est concebido para que se possa ter uma viso abrangente deste pilar
basilar da Gesto que a Contabilidade. O actual desenvolvimento tecnolgico e o
alargamento dos mercados exigem que o tecido empresarial se adapte em tempo til a
novas realidades e neste contexto que surge a Contabilidade como instrumento eficiente
de Gesto.
OBJECTIVOS
Os principais objectivos deste manual sero os seguintes:
-
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Introduo ao e-learning
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Manual de Contabilidade
1. CONTABILIDADE GERAL
1.1. INTRODUO
As crescentes exigncias do envolvente faro com que a Contabilidade Geral estabelea
relaes com os diversos agentes econmicos intervenientes no processo.
1.1.1.
DEFINIO
1.1.2.
SUAS FUNES
Manual de Contabilidade
1.2. EMPRESA
Esta abordagem da Contabilidade insere-se no meio empresarial pelo facto deste ser o
mais expressivo, pelo que convir definir o que a Empresa.
A Empresa um conjunto de meios materiais e humanos que visam a produo de bens
e/ou a prestao de servios. A empresa um complexo organizado de factores,
nomeadamente do capital, do trabalho, do progresso tecnolgico e da capacidade de
iniciativa dos empresrios e gestores, de forma a satisfazer as necessidades de uma
comunidade. Dado que os bens so escassos, existem possibilidades de troca entre os
seus detentores quando os seus objectivos so coincidentes e a expresso monetria dos
bens em questo no difere substancialmente.
As exigncias desta actividade produtiva e as relaes que se estabelecem faro com que
hajam mecanismos legais aplicveis.
Poder-se- dizer que a empresa compreendida assim como um conjunto de fluxos, pelo
que vulgarmente se podero identificar trs pticas de abordagem dos mesmos, a saber:
- ptica Financeira composta pelos fluxos que se estabelecem entre a empresa e
terceiros e aonde se podem identificar as despesas, ou seja, a
obrigao de pagar em que se incorre pelo facto de se adquirir
recursos, e receitas, isto , o direito de receber pelo facto dos clientes
adquirirem bens e servios.
- ptica Econmica estes fluxos so internos e permitem distinguir os custos e proveitos,
isto , os custos como o consumo dos factores de produo, e os
proveitos, como o produto final apto a ser vendido.
- ptica de Tesouraria estabelecem-se relaes com o exterior que se traduzem nos
pagamentos e recebimentos propriamente ditos, ou seja, sadas e
entradas de valores monetrios respectivamente.
Na organizao a Contabilidade trata os dados tendentes prossecuo da produo e/ou
comercializao dos produtos e/ou mercadorias e um meio privilegiado de informao
para a tomada de deciso.
Manual de Contabilidade
1.4. PATRIMNIO
Ao conjunto dos recursos sujeitos a determinada gesto e afectos a determinado fim d-se
o nome de patrimnio (p.ex: edifcios, equipamentos e outros). O Patrimnio no se cinge
aos bens fsicos, mas tambm aos direitos e s obrigaes que surgem das relaes
econmicas. Sendo assim, poderemos distinguir os seguintes elementos patrimoniais:
activo, passivo e capital prprio.
1.4.1.
-
ELEMENTOS PATRIMONIAIS
Activo o que se possui ou se tem direito a receber, permitindo averiguar os
recursos que a empresa tem ao seu dispor para o desempenho da sua actividade
normal.
Manual de Contabilidade
Passivo o que se tem ou pode vir a ter obrigao de pagar e por isso designado
como capital alheio, dado que no pertena dos proprietrios da empresa.
1.4.2.
VALOR
149.000 u.m.
100.000 u.m.
170.000 u.m.
100.000 u.m.
77.000 u.m.
3.500 u.m.
500 u.m.
600.000 u.m.
PASSIVO
Fornecedores
Emprstimos bancrios
TOTAL
VALOR
75.000 u.m.
125.000 u.m.
200.000 u.m.
Manual de Contabilidade
1.4.3.
Factos Permutativos
e
-
Factos Modificativos
VALOR
149.000 u.m.
100.000 u.m.
170.000 u.m.
100.000 u.m.
77.000 u.m.
3.500 u.m.
500 u.m.
600.000 u.m.
PASSIVO
Fornecedores
Emprstimos bancrios
TOTAL
VALOR
75.000 u.m.
125.000 u.m.
200.000 u.m.
Variaes
+250 u.m.
-250 u.m.
VALOR APS
LANAMENTO
149.000 u.m.
100.000 u.m.
170.000 u.m.
100.000 u.m.
77.000 u.m.
3.750 u.m.
250 u.m.
600.000 u.m.
75.000 u.m.
125.000 u.m.
200.000 u.m.
Manual de Contabilidade
ACTIVO
VALOR
Variaes
149.000 u.m.
100.000 u.m.
170.000 u.m.
100.000 u.m.
77.000 u.m.
3.500 u.m.
500 u.m.
600.000 u.m.
-6.000 u.m.
+10.000 u.m.
PASSIVO
Fornecedores
Emprstimos bancrios
TOTAL
VALOR
75.000 u.m.
125.000 u.m.
200.000 u.m.
VALOR APS
LANAMENTO
149.000 u.m.
100.000 u.m.
170.000 u.m.
94.000 u.m.
87.000 u.m.
3.500 u.m.
500 u.m.
604.000 u.m.
75.000 u.m.
125.000 u.m.
200.000 u.m.
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Manual de Contabilidade
1.5. INVENTRIO
Atravs da recolha de informao da relao de todos os elementos patrimoniais da
empresa obter-se- o inventrio.
O trabalho para obteno do Inventrio obedece a trs fases essenciais:
1) Identificao detectar os elementos patrimoniais que existem.
2) Descrio e Classificao os elementos patrimoniais aps serem identificados e
descritos
so
seleccionados
segundo
determinadas
classes.
3) Valorizao a atribuio de um valor ao elemento patrimonial em causa.
Os Inventrios podero ser classificados segundo vrias vertentes:
a) Quanto aos elementos patrimoniais que englobam:
-
11
Manual de Contabilidade
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Manual de Contabilidade
ACTIVO
Imobilizado:
Corpreo:
Edifcios e Outras Construes:
Edifcios100.000 u.m.
Armazns...49.000 u.m.
Equipamento Bsico:
Mquinas170.000 u.m.
Equipamento Administrativo:
Computadores.60.000 u.m.
Secretrias e Cadeiras..30.000 u.m.
Estantes...10.000 u.m. 419.000 u.m.
Circulante:
Existncias:
2.500 unidades da mercadoria X130.000 u.m.
2.000 unidades da mercadoria X250.000 u.m.
3.000 unidades da mercadoria X320.000 u.m.100.0000 u.m.
Dvidas de Terceiros Curto prazo:
Clientes c/c...53.500 u.m.
Clientes Ttulos a Receber.23.500 u.m. 77.000 u.m.
Disponibilidades
Depsitos Bancrios.3.500 u.m.
Caixa...
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Manual de Contabilidade
1.6. CONTA
O conhecimento do patrimnio crucial na empresa e para prosseguir com o trabalho
contabilstico ter-se- que expressar em valor esse conjunto de elementos patrimoniais,
pelo que se recorre conta. A conta dever ter um ttulo e um valor, bem como obedecer a
requisitos em termos de homogeneidade e de integralidade. A homogeneidade far com
que a conta seja constituda pelos elementos que obedeam caracterstica comum que
ela define. No requisito de integralidade, a conta dever conter todos os elementos que
gozem da caracterstica comum que ela define.
A conta apresentar-se- da seguinte forma:
Dbito (Deve)
Ttulo da Conta
Crdito (Haver)
A diferena entre o Dbito e o Crdito designa-se por saldo. Este poder ser:
1) Devedor se o Dbito for superior ao Crdito.
2) Nulo se o Dbito for igual ao Crdito.
3) Credor se o Dbito for inferior ao Crdito.
Para que se restabelea a igualdade, teremos:
1) Dbito = Crdito + Saldo Devedor
2) Dbito = Crdito
3) Dbito + Saldo Credor = Crdito
Manual Tcnico de Formando
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Manual de Contabilidade
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Manual de Contabilidade
Activo Circulante:
- Disponvel (p.ex: caixa, depsitos ordem).
- Permutvel (p.ex: mercadorias).
- Realizvel (p.ex: dvidas a receber).
Activo Fixo:
- Financeiro aplicaes financeiras de carcter permanente.
- Corpreo - bens tangveis que no se destinam a ser vendidos ou transformados
durante a actividade normal da empresa, e que se encontram na
empresa com a carcter de permanncia.
- Incorpreo inclui o imobilizado intangvel (p.ex. marcas, patentes).
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Manual de Contabilidade
12 Depsitos Ordem
13 Depsitos a Prazo
25.000
25.000
11 Caixa
12 Depsitos Ordem
2.000
5.000
7.000
12 Depsitos Ordem
10.000
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Manual de Contabilidade
30.000
72 Prestaes de Servios
8.000
12 Depsitos Ordem
5.500
3.000
5.500
Sendo certo que este procedimento ir assegurar a igualdade entre os dois membros, isto
, aps se efectuar as diversas operaes o total dos dbitos ter que ser inevitavelmente
igual ao total dos crditos.
Estes lanamentos podero ser analisados de uma forma sistemtica, ou seja, atravs do
razo ou ento de uma forma cronolgica atravs do dirio.
Se se pretender utilizar o dirio para efectuar os mesmos lanamentos, ter-se-:
1) Uma conta debitada, tendo como contrapartida uma conta creditada.
Depsitos a Prazo
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Manual de Contabilidade
a Depsitos Ordem
pela constituio de depsito a prazo..
25.000 u.m.
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Manual de Contabilidade
D
15.000
15.000
2. Venda a pronto de 1.000 unidades de mercadoria X1 a 5 u.m. cada, que tinha sido
adquirida por 4.000 u.m..
D
11 Caixa
5.000
5.000
32 Mercadorias
4.000
4.000
12 Depsitos Ordem
11 Caixa
500
C
500
11 Caixa
250
C
250
12 Depsitos Ordem
1.500
1.500
20
Manual de Contabilidade
D
12 Depsitos Ordem
62211 - Electricidade
750
750
7. Venda a crdito de 2.000 unidades de mercadoria X2 a 4,5 u.m. cada, cujo o custo tinha
ascendido a 6.000 u.m.
D
9.000
9.000
32 Mercadorias
6.000
6.000
79 Proveitos e G. Financeiros
792 Recuprao de Dvidas C
1.000
11 Caixa
1.000
4.000
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Manual de Contabilidade
22
Manual de Contabilidade
23
Manual de Contabilidade
15.000
17.850
2.850
11 Caixa
5.950
5.000
950
32 Mercadorias
C
4.000
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Manual de Contabilidade
12 Depsitos Ordem
11 Caixa
500
C
500
11 Caixa
250
C
297,5
47,5
12 Depsitos Ordem
1.500
1.500
6. Cheque n 523 para pagamento EDP no valor de 750 u.m., acrescido de 19% de IVA.
D
12 Depsitos Ordem
787,5
62211 - Electricidade
750
37,5
25
Manual de Contabilidade
7. Venda a crdito de 2.000 unidades de mercadoria X2 a 4,5 u.m. cada, acrescida de IVA
a 19% e cujo o custo tinha ascendido a 6.000 u.m.
D
10.710
9.000
1.710
32 Mercadorias
6.000
6.000
79 Proveitos e G. Financeiros
792 Recuperao de Dvidas
C
11 Caixa
1.000
1.000
9. Compra a crdito de estantes para o escritrio no montante de 4.760 u.m. (IVA includo
a 19%).
4.000
261 Fornecedores de
Imobilizado
4.760
760
26
Manual de Contabilidade
Convir referir tambm que existem operaes que no esto sujeitas a IVA ou em que
este no dedutvel. Poder-se- constatar esse facto nos lanamentos 3., 5. e 8. da
empresa em estudo.
No que diz respeito ao Imposto sobre o Valor Acrescentado a empresa EXEMPLO
evidencia os seguintes valores para os lanamentos apresentados:
Operao
Descrio
1.
4.
6.
9.
Aquisies:
IVA Dedutvel - Existncias
IVA Dedutvel O.B.S.
IVA Dedutvel O.B.S.
IVA Dedutvel Imobilizado
2.
7.
Vendas:
IVA Liquidado
IVA Liquidado
Dbito
Crdito
2.850
47,5
37,5
760
950
1.710
Descrio
Dbito
1.
4.
6.
9.
Aquisies:
IVA Dedutvel - Existncias
IVA Dedutvel O.B.S.
IVA Dedutvel O.B.S.
IVA Dedutvel Imobilizado
2.
7.
Vendas:
IVA Liquidado
IVA Liquidado
950
1.710
IVA Apuramento
3.695
Crdito
2.850
47,5
37,5
760
2.660
A empresa em anlise tem um saldo devedor de 1035 u.m. na sua conta de IVA
Apuramento, pelo que ter direito a recuperar a referida importncia.
D
1035
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Manual de Contabilidade
1035
1035
Seno optar por esta soluo poder sempre creditar a conta de IVA a Recuperar e debitar
a conta de IVA Apuramento do perodo seguinte.
Quando a Administrao Fiscal liquidar o Imposto credita-se a conta de IVA Reembolsos
Pedidos por contrapartida da conta de Caixa ou de Depsitos Ordem.
Todavia se se estiver perante uma posio devedora face ao Estado, os lanamentos
sero os inversos dos acima apresentados. Desta forma, admita-se que na operao 7. se
tinha vendido 20.000 u.m., e em subsequncia o IVA Liquidado teria sido no montante de
3.800 u.m. (20.000 * 19%), ento:
Operao
Descrio
Dbito
1.
4.
6.
9.
Aquisies:
IVA Dedutvel - Existncias
IVA Dedutvel O.B.S.
IVA Dedutvel O.B.S.
IVA Dedutvel Imobilizado
2.
7.
Vendas:
IVA Liquidado
IVA Liquidado
950
3.800
IVA Apuramento
3.695
Crdito
2.850
47,5
37,5
760
4.750
A empresa em anlise tem um saldo credor de 1055 u.m. na sua conta de IVA
Apuramento, pelo que ter que liquidar imposto nesta importncia.
D
1.055
28
Manual de Contabilidade
1.9.1.
REGULARIZAES
1.9.1.1. INVENTRIO
Deste modo, no final do exerccio econmico h necessidade de averiguar o valor do
patrimnio da empresa. Para tal realiza-se o Inventrio Geral. Este Inventrio permite
confirmar ou corrigir os saldos reflectidos pela Contabilidade.
No caso das existncias pode-se utilizar dois tipos de inventrio:
- Inventrio Permanente sistema este que permite determinar constantemente o valor
dos stocks em armazm e calcular o resultado decorrente
das vendas.
29
Manual de Contabilidade
- Inventrio Intermitente sistema que resulta de uma contagem fsica peridica dos
stocks, permitindo calcular os stocks em armazm.
No intuito de melhorar a informao contida nas Demonstraes Financeiras, bem
como justificar uma equidade e justia fiscal, o Decreto-Lei n 44/99, de 12 de Fevereiro
vem instituir que as instituies que se regem pelo Plano Oficial de Contabilidade
ficassem obrigadas a adoptar o sistema de inventrio permanente na contabilizao
das existncias e apresentar a Demonstrao de Resultados por Funes. Deste modo,
apenas algumas actividades podero ficar dispensadas da apresentao dos trmites
referenciados na citada disposio, nomeadamente a agricultura, a indstria piscatria
e outros e adicionalmente as instituies que at ao final do exerccio seguinte quele
em que tenham sido ultrapassados dois dos trs limites referidos no artigo 262 do
Cdigo das Sociedades Comerciais.
Concluindo, a diferena entre estes dois sistemas reside no desfasamento temporal das
operaes em curso. Enquanto no sistema de inventrio permanente realizam-se
regularmente compras e vendas e se apura de imediato o custo das mercadorias
vendidas e das matrias consumidas, no sistema de inventrio peridico s ter lugar a
contabilizao do custo das vendas no final do exerccio. Para que se possa calcular o
custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas ter-se- que apurar o valor
das compras e da existncia inicial de mercadorias, bem como o valor da existncia
final, ou seja,
CMVMC = CMP + Ei - Ef
Em que:
CMVMC Custo das Mercadorias Vendidas e das Matrias Consumidas
CMP Compra de Mercadorias
Ei Existncia Inicial
Ef Existncia Final
Aps se saldar a conta de compras pelas aquisies realizadas e transferir o seu saldo
para a conta de mercadorias, ter-se- tambm que saldar esta ltima para que se
30
Manual de Contabilidade
possa obter o valor do custo das mercadorias e das matrias consumidas, tal como se
demonstra:
D
32 Mercadorias
Ei
CMVMC
CMP
Ef
61 CMVMC
CMVMC
61 CMVMC
CMVMC
81 Resultados Operacionais
CMVMC
VND
71 Vendas
VND
em que,
VND - vendas
Para que se possa determinar o valor do custo das mercadorias vendidas e das
matrias consumidas adopta-se critrios de valorimetria ajustados ao processo, dos
quais se passar a especificar os mais usuais:
- FIFO (First In First Out) traduz-se no facto das mercadorias que do primeiramente
entrada em armazm serem tambm as primeiras em
termos contabilsticos a serem consideradas para clculo
do custo das mercadorias vendidas.
- LIFO (Last In First Out) o procedimento ser o inverso do FIFO, ou seja, os lotes
mais recentes vo ser contabilisticamente os primeiros a
sair de armazm.
31
Manual de Contabilidade
Custo Mdio ser um valor mdio, isto , resultante do valor total dos stocks
ponderado pelas quantidades envolvidas no processo.
Exemplificando,
Suponha-se que a empresa EXEMPLO possua em 01/06/N uma existncia em
armazm de 400 unidades de mercadoria X a 200 u.m./unidade e que realizou os
seguintes movimentos:
1 - Compra a crdito de 350 unidades a 205 u.m./unidade
2 - Compra a prazo de 250 unidades a 208 u.m./unidade
3 - Venda a crdito de 450 unidades a 250 u.m./ unidade
4 - Compra a crdito de 200 unidades a 210 u.m./unidade
5 Venda a prazo de 500 unidades a 270 u.m./unidade
Desta forma, ter-se-:
FIFO
Mov.
1
Descrio
Saldo
Compra
Compra
Venda
Compra
Venda
Entradas
Quant. Preo
Valor
400
200
80000
350
205
71750
250
200
TOTAL
208
210
Quant.
Sadas
Preo
Valor
400
50
200
205
80000
10250
300
200
205
208
61500
41600
193350
52000
42000
245750
Existncias
Quant. Preo
Valor
400
200
80000
400
200
80000
350
205
71750
400
200
80000
350
205
71750
250
208
52000
300
205
61500
250
208
52000
300
205
61500
250
208
52000
200
210
42000
50
208
10400
200
210
42000
52400
32
Manual de Contabilidade
LIFO
Mov.
1
Descrio
Saldo
Compra
Compra
Venda
Compra
Venda
Entradas
Quant. Preo
Valor
400
200
80000
350
205
71750
250
208
200
Quant.
Sadas
Preo
Valor
250
200
208
205
52000
41000
200
150
150
210
205
200
42000
30750
30000
195750
52000
210
42000
TOTAL
245750
Existncias
Quant. Preo
Valor
400
200
80000
400
200
80000
350
205
71750
400
200
80000
350
205
71750
250
208
52000
400
200
80000
150
205
30750
400
200
80000
150
205
30750
200
210
42000
250
200
50000
50000
CUSTO MDIO
Mov.
1
2
3
4
5
Descrio
Saldo
Compra
Compra
Venda
Compra
Venda
TOTAL
Entradas
Quant. Preo
400
200
350
205
250
208
200
210
Valor
80000
71750
52000
Quant.
Sadas
Preo
Valor
450
203,7500
91687,50
500
205,4167
102708,35
194395,85
42000
245750
Quant.
400
750
1000
550
750
250
Existncias
Preo
Valor
200,0000 80000,00
202,33(3) 151750,00
203,7500 203750,00
203,7500 112062,50
205,4167 154062,50
205,4166 51354,15
51354,15
Em suma,
O Custo das Mercadorias Vendidas e das Matrias Consumidas difere conforme os
critrios valorimtricos adoptados e para o exemplo apresentado concluir-se- novamente
que Ei + CMP = CMVMC + Ef , como consequentemente se demonstra:
CRITRIO
FIFO
Ei
80000
CMP
165750
TOTAL
245750
CMVMC
193350,00
Ef
52400,00
TOTAL
245750
LIFO
80000
165750
245750
195750,00
50000,00
245750
CUSTO MDIO
80000
165750
245750
194395,85
51354,15
245750
33
Manual de Contabilidade
34
Manual de Contabilidade
FLUXO
FINANCEIRO
DESPESA
ECONMICO
DIFERENTE
CUSTO
ENTO,
CUSTO
ACRSCIMO
DIFERIDO
SE:
MOMENTO
DE OCORRNCIA
FLUXO
FLUXO
FINANCEIRO
ECONMICO
RECEITA
DIFERENTE
PROVEITO
ENTO,
PROVEITO
ACRSCIMO
DIFERIDO
35
Manual de Contabilidade
125
125
Ano X+1:
D
125
175
12 Depsitos Ordem
200
36
Manual de Contabilidade
1.250
250
11 Caixa
C
1.500
No ano N+1:
1.250
37
Manual de Contabilidade
Exemplo:
Recebimento em Janeiro do ano Y+1 da factura n 266 da garagem Reparaqui
referente a uma reparao efectuada no ms de Dezembro do ano Y, no valor de 400
u.m., acrescido de 76 u.m. de IVA.
No ano Y, ter-se-:
400
400
400
76
12 Depsitos Ordem
476
38
Manual de Contabilidade
1.250
250
11 Caixa
1.500
1.250
1.250
1.9.1.4. AMORTIZAES
Os lanamentos inerentes ao desgaste fsico do equipamento e que reflectem perdas no
valor do patrimnio, particularmente no activo imobilizado, so registados na conta de
amortizaes. Poder-se- determinar a quota de amortizao tendo em conta a vida til do
equipamento, o seu valor de aquisio e o seu valor residual.
O mtodo mais conhecido e aplicado pela sua simplicidade o mtodo das Quotas
Constantes, ou seja, a quota de amortizao vai-se manter estvel ao longo da vida til do
equipamento.
Se supuser a aquisio de uma mquina pelo valor de 25.000 u.m., que ir ser reintegrada
a uma taxa de 12,5% e sabendo que aps a sua amortizao integral ter-se- um valor
residual de 1.000 u.m., ento adoptando o Mtodo das Quotas Constantes, obter-se- a
seguinte quota anual:
Manual Tcnico de Formando
39
Manual de Contabilidade
40
Manual de Contabilidade
10
12
20
Quotas Constantes
100%
50%
33,33%
25%
20%
16,66%
14,28%
12,5%
10%
8,33%
5%
Quotas Degressivas
100%
75%
50%
37,5%
40%
33,33%
35,71%
31,25%
25%
20,825%
12,5%
Admitindo a aquisio de um equipamento pela importncia de 25.000 u.m., cuja a vida til
de 5 anos, isto , a taxa que ser adoptada de 40%:
Anos
N
N+1
N+2
N+3
N+4
Amortizao
do Exerccio
10.000
6.000
3.600
2.160
1.296
Amortizaes
Acumuladas
10.000
16.000
19.600
21.760
23.056
Valor
Lquido
15.000
9.000
5.400
3.240
1.944
41
Manual de Contabilidade
A partir do terceiro ano, vai-se preceder diviso da quota pelos dois ltimos anos, ou
seja,
Q (N+4) = 5.400 / 2 = 2.700
Q (N+5) = 5.400 / 2 = 2.700
Apresentando novamente as amortizaes de acordo com a utilizao conjunta dos
mtodos citados:
Anos
N
N+1
N+2
N+3
N+4
Amortizao
do Exerccio
10.000
6.000
3.600
2.700
2.700
Amortizaes
Acumuladas
10.000
16.000
19.600
22.300
25.000
Valor
Lquido
15.000
9.000
5.400
2.700
0
Apesar destes mtodos serem os mais utilizados h outros de utilizao mais espordica,
que aqui no sero referidos.
A contabilizao das amortizaes no ano N realiza-se como se segue:
D
66 Amortizaes do Exerccio
48 Amortizaes Acumuladas
10.000
10.000
1.9.1.5. PROVISES
Esta conta destina-se a reflectir encargos que viro a ocorrer de carcter previsvel e
provvel, ou seja, suportados por situaes conhecidas, bem como acontecimentos no
realizveis ou com carcter de concretizao diminuta.
Relativamente s Provises do Exerccio para Cobranas Duvidosas, isto , as que
correspondem a riscos de cobrana de terceiros, so aceites como custo em termos fiscais
em funo dos seguintes prazos de mora:
42
Manual de Contabilidade
Valor
2.800
3.000
4.200
10.000
Taxa a Aplicar
25%
50%
75%
Valor da Proviso
700
1.500
3.150
5.350
67 Provises do Exerccio
671 Para Cobranas Duvidosas
5.350
5.350
E uma vez que ainda no tinha sido aprovisionado o montante em referncia proceder-se-
ao seguinte lanamento:
D
10.000
43
Manual de Contabilidade
67 Provises do Exerccio
673 Para Depreciao de Existncias
600
600
44
Manual de Contabilidade
45
Manual de Contabilidade
Ou seja,
Valor de Aquisio Reavaliado = 75.000 * 1,08 = 81.000
Valor das Amortizaes Acumuladas Reavaliadas = 28125 * 1,08 = 30.375
Contabilisticamente a reavaliao traduz-se nos seguintes lanamentos:
D
56 Reservas de Reavaliao
81.000
81.000
30.375
1.9.2.
56 Reservas de Reavaliao
30.375
APURAMENTO DE RESULTADOS
46
Manual de Contabilidade
47
Manual de Contabilidade
X
D
X
C
X
C
X
D
X
C
X
D
63 Impostos
X
C
X
D
X
C
X
D
X
C
X
D
66 Amortizaes do Exerccio
X
C
X
D
X
D
81 Resultados Operacionais
X
X
D
67 Provises do Exerccio
X
C
Por outro lado, proceder-se- transferncia dos saldos credores das contas de
existncias e proveitos, tendo como contrapartida a conta de Resultados Operacionais.
48
Manual de Contabilidade
81 Resultados Operacionais
X
D
X
D
X
D
71 Vendas
X
D
72 Presates de Servios
X
D
73 Proveitos Suplementares
X
D
74 Subsdios Explorao
X
D
X
D
82 Resultados Financeiros
X
D
82 Resultados Financeiros
X
Manual Tcnico de Formando
X
C
49
Manual de Contabilidade
84 Resultados Extraordinrios
84 Resultados Extraordinrios
sendo
esta
consolidada
atravs
de
mapas
contabilsticos,
mais
50
Manual de Contabilidade
contas. Assim sendo, poder-se- identificar trs tipos de Balancete conforme a fase dos
trabalhos:
- Balancete de Rectificao
- Balancete de Apuramento de Resultados
- Balancete de Fecho
51
Manual de Contabilidade
considerar
um
grau
de
precauo
quanto
52
Manual de Contabilidade
1.10.1. BALANO
Aps o tratamento e a organizao dos dados poder-se- obter algumas peas
contabilsticas fundamentais anlise financeira da empresa.
Dentro deste mbito surge assim o Balano como a expresso da relao entre o Activo, o
Passivo e o Capital Prprio, bem como a Demonstrao de Resultados como expresso
dos Custos e Proveitos da empresa.
O Balano poder ser apresentado segundo duas disposies, a saber:
- Representao horizontal em que no membro esquerdo aparece o Activo e no
membro direito surge o Passivo e o Capital Prprio.
- Representao vertical em que o segundo membro apresentado abaixo do
primeiro membro.
O Balano poder apresentar trs situaes possveis:
1) Activo > Passivo
BALANO
ACTIVO
TOTAL
800.000
CAP.PRPRIO
600.000
PASSIVO
200.000
800.000
TOTAL
800.000
2) Activo = Passivo
BALANO
ACTIVO
TOTAL
800.000
800.000
PASSIVO
800.000
TOTAL
800.000
53
Manual de Contabilidade
800.000
CAP.PRPRIO
PASSIVO
Analogamente
aos
TOTAL
800.000
Inventrios
os
1.000.000
TOTAL
Balanos
-200.000
800.000
podem
ser
classificados
segundo
54
Manual de Contabilidade
TOTAL
600.000
600.000
CAP.PRPRIO
400.000
PASSIVO
200.000
TOTAL
600.000
2 - BALANO ANALTICO
No entanto se pretender efectuar um estudo mais pormenorizado das rubricas do Balano
far sentido recorrer a um Balano Analtico, tal como apresentado em anexo.
Sendo certo que o Balano uma Demonstrao Financeira de carcter esttico, s
obtendo expresso dinmica atravs da comparao de sucessivos balanos, procurar-se evidenciar esta realidade apresentado tambm o Balano aps os lanamentos
anteriormente efectuados.
55
Manual de Contabilidade
Movimentao
Diminuio
Aumento
Aumento
Diminuio
Fundos
Origem
Aplicao
Origem
Aplicao
56
Manual de Contabilidade
As variaes das contas d-se ao nvel das contas de Provises, Dvidas de e a Terceiros
a mdio e longo prazo, Imobilizado, Capital, Reservas e Resultados Transitados, bem
como do Resultado Lquido do Exerccio.
Para simplificar o processo e analis-lo mais claramente vai-se dar expresso s variaes
decorrentes dos movimentos gerados nas contas de existncias, de dvidas de e a
terceiros de curto prazo, e disponibilidades socorrendo-se de um mapa designado de
Demonstrao das Variaes dos Fundos Circulantes.
De acordo com o Balano apresentado no inicio de actividade da sociedade EXEMPLO e
o Balano
5000
14405
4365
1500
25270
25270
25270
57
Manual de Contabilidade
58
Manual de Contabilidade
2. CONTABILIDADE DE GESTO
2.1. DEFINIO
As constantes mutaes e exigncias do mercado, levaram ponderao sobre a
necessidade de se tratar informao tida at ento como prescindvel.
Assim sendo, a Contabilidade Analtica surge como um subsistema de informao que se
destina a analisar os custos, proveitos e resultados das empresas e que visa criar
condies adequadas de gesto aos diferentes departamentos para que se possa produzir
e vender produtos eficazmente. Desta forma, a Contabilidade de Gesto aplicvel a
diversos sectores (Industrial, Comercial, Financeiro e outros) e tendo em conta as
especificidades e a gesto de cada empresa. Esta necessidade de informao adicional foi
fortemente sentida pelas organizaes, mas tambm por instituies associativas,
fundaes e escolas.
2.2. OBJECTIVOS
A Contabilidade de Gesto surge essencialmente como uma disciplina que visa colmatar
ineficincias da Contabilidade Geral e como sistema privilegiado de Informao,
nomeadamente ao nvel dos custos e no sector industrial.
Neste contexto, os custos devem assim ser abordados segundo trs pticas:
1) A estrutura organizacional da empresa determina que a actividade normal dos
diversos departamentos de uma empresa geram custos, que devero ser
confrontados com os benefcios proporcionados entidade. Contabilidade de
Gesto compete identificar, analisar e reportar esta informao, nomeadamente aos
responsveis de cada segmento organizacional. Na verdade, a empresa encontrase dividida em segmentos funcionais, havendo um responsvel que coordena,
define funes e objectivos e responde perante uma autoridade superior sobre a
actuao do respectivo departamento.
59
Manual de Contabilidade
natureza
dos custos
Os
custos gerados
nos
diversos
segmentos
60
Manual de Contabilidade
Dado que esta anlise efectuada num contexto empresarial e particularmente industrial,
far sentido representar o ciclo produtivo destas entidades de acordo com o seguinte
esquema:
Matrias
Mo de Obra Directa
Existncias
de
Produtos em Curso
Existncias
de
Produtos Acabados
Produtos Vendidos
Ser de referir que
61
Manual de Contabilidade
Descrio
Ei MP
Compras MP
- Ef MP
CMVMC
Outros Custos
Dbito
110.000
115.000
(110.000)
115.000
370.000
485.000
Descrio
Vendas
Resultado Operacional
Crdito
450.000
35.000
485.000
Esta empresa apresenta um resultado operacional negativo, pelo que leva tomada de
deciso.
Se as vendas associadas a cada um dos produtos for a seguinte:
Produtos
A
B
C
D
Preo de venda
unitrio
18.75
10
12.5
14
Unidades Produzidas e
Vendidas
8.000
18.000
4.000
5.000
35.000
Valor das
Vendas
150.000
180.000
50.000
70.000
450.000
%
33.3(3)
40.00
11.1(1)
15.55
100.00
Se supuser que os custos relativos a esta empresa esto distribudos pelos respectivos
produtos como se segue:
Produtos
A
B
C
D
Matrias
Primas
37.500
50.000
13.500
14.000
115.000
Outros Custos
Operacionais
117.500
127.500
54.000
71.000
370.000
Custos Totais
155.000
177.500
67.500
85.000
485.000
31.96
36.60
13.92
17.52
100.00
Valor das
Vendas
150.000
180.000
50.000
70.000
450.000
Custos Totais
155.000
177.500
67.500
85.000
485.000
Custo
Unitrio
19.375
9.861
16.875
17.000
Resultados
por Produtos
(5.000)
2.500
(17.500)
(15.000)
35.000
Rendibilidade
das Vendas
(3.33)
1.39
(35.00)
(21.43)
(7.77)
62
Manual de Contabilidade
Para tomar decises mais consentneas com a realidade ser importante ter informao o
mais detalhada possvel, pelo que a decomposio do custo unitrio apurado um factor
vital neste processo.
Passar-se- a apresentar uma possvel desagregao do custo unitrio:
Produtos
MP
MOD
Combustveis
Amortizaes
Outros
Custos
Custos
Unitrios
4.6875
6.8225
1.6800
0.9700
5.215
19.3750
2.7777
3.2333
1.5700
0.7300
1.550
9.8610
3.3750
4.4750
1.5300
0.8600
6.635
16.8750
2.8000
4.2500
1.4200
0.6800
7.850
17.0000
Em suma, elaborando este tipo anlise poder-se- responder mais eficazmente a questes
em termos de optimizao como as que se seguem:
-
63
Manual de Contabilidade
2.3.1.
GESTO
2.3.1.1. PLANEAMENTO
Actualmente existem problemticas decorrentes da celeridade dos processos que tendero
a ser resolvidas via planeamento. O planeamento assim uma componente imprescindvel
da Gesto e constituda por todo os elementos que compem a organizao, desde os
recursos materiais at aos recursos humanos, passando pelo envolvente. Estes meios
devero estar aptos a corresponder s solicitaes de mercado, bem como poltica
interna da empresa e aos objectivos por ela definidos a priori.
O planeamento fundamental como orientao em termos futuros, pois s conhecendo,
acompanhando e prevendo o meio envolvente possvel actuar em conformidade.
2.3.1.2. ORGANIZAO
O facto de se pretender atingir os objectivos fixados, faz com que haja necessidade de
efectuar um levantamento dos meios materiais e humanos, mas tambm criar uma
estrutura de autoridade adequada.
2.3.1.3. COORDENAO E MOTIVAO
A coordenao das actividades essencial, definindo qual o contributo de cada
colaborador e quais os meios necessrios sua prossecuo. Assim, fundamental a
motivao das pessoas, envolvendo-as neste processo.
2.3.1.4. CONTROLO
O controlo confronta os objectivos pr-estabelecidos com as realizaes, permitindo
encontrar desvios e proceder ao seu ajustamento atravs de decises correctivas. O
controlo a justificao para que se elabore um planeamento, sem o qual no haveria
razo de ser.
64
Manual de Contabilidade
2.3.2.
GESTO ORAMENTAL
Oramento de Vendas
Oramento Comercial
Oramento Financeiro
Oramento de Investimento
Oramento de Tesouraria
65
Manual de Contabilidade
Contabilidade Geral
Contabilidade Analtica
Gesto Oramental
66
Manual de Contabilidade
a) A actividade da Organizao
b) Os centros de custos
c) Os centros que geram resultados
d) Os recursos disponveis
e) O envolvente
2) Elaborao de um plano organizado de contas para alm do plano em si tem-se que
atender forma como a informao inserida no sistema e qual o resultado do
tratamento da mesma. Por isso fundamental ter um cdigo de contas bem definido,
bem como a forma de as processar.
3) Ponderao sobre a aplicabilidade do plano nesta fase procurar-se- averiguar da
aplicabilidade do plano aos objectivos de anlise fixados.
4) Implementao do projecto implica desenvolver o subsistema em si, pelo que o
momento de aplicar a informao recolhida, segundo o plano estabelecido e
devidamente analisado, criando um plano de aco.
2.7. CUSTO
Sendo os custos uma das principais componentes de anlise da Contabilidade de Gesto
far sentido saber o seu significado, isto , genericamente custo pode-se definir como o
dispndio de recursos tendo em vista alcanar determinado objectivo.
Nesta abordagem focalizada na organizao, ser dada uma importncia acrescida ao
custo monetrio, entendido como o valor atribudo aos produtos.
Na empresa incorre-se em vrios custos, nomeadamente pela aquisio de matriasprimas, de imobilizado, de mo-de-obra ou outros fornecimentos inerente ao processo
produtivo. Este consumo de factores vo integrar a fabricao dos produtos, quer estejam
sob a forma de produtos acabados, quer sob a forma de produtos em curso de fabrico.
67
Manual de Contabilidade
2.7.1.
CONTROLO DE CUSTOS
Pode-se identificar diversos tipos de custos consoante o seu controlo, ou seja, poder-se-
distinguir trs focos de controlo essenciais:
1) Centro de Responsabilidade a empresa constituda por segmentos dependentes de
uma estrutura hierrquica e com nveis de responsabilidade apropriados ao
organograma da entidade. Deste modo, os custos sero associados ao respectivo
centro de responsabilidade e de uma forma mais desagregada aos centros de custos.
Neste mbito poderemos distinguir duas espcies de custos:
a) Custos Controlveis so custos sobre os quais o responsvel directo tem
autonomia de deciso.
b) Custos no Controlveis so custos que implicam uma interveno por parte
de uma entidade superior da hierarquia.
2) Actividade a organizao procurar apurar os custos com base nas actividades
desenvolvidas pela empresa, tais como, produo, comercial, financeira e outras.
Para que a actividade seja concretizada so necessrios dois tipos de custos:
a) Custos Directos so custos que no existiro se no houver uma produo a
realizar, ou seja, matria-prima e mo-de-obra.
b) Custos Indirectos so custos comuns a diversos sectores e por isso a vrios
objectos.
3) Natureza de acordo com a funcionalidade dos custos poder-se- ter:
a) Custos Reais so os custos que efectivamente se concretizaram posteriori.
b) Custos Tericos custos associados ao controlo de Gesto, pelo seu carcter
de previso, pois so custos calculados priori.
68
Manual de Contabilidade
2.7.2.
TOMADA DE DECISO
O conhecimento dos diferentes custos permitiro tomar decises mais precisas e atingir
eficazmente os objectivos empresariais propostos, cujo o lucro a expresso mxima.
Desta forma, poder-se- efectuar uma anlise de resultados em funo de vrias
alternativas de custos e de proveitos, optando pela alternativa mais rentvel e que gera
mais fundos. Estar-se- perante um estudo de custos, proveitos e resultados diferenciais,
ou seja,
Admitindo que,
C1 custo resultante da alternativa 1
e
C2 custo resultante da alternativa 2
Ento,
C2 C1 ser o custo diferencial
Analogamente,
P1 proveito referente alternativa 1
e
P2 proveito referente alternativa 2
Ento,
P2 - P1 ser o proveito diferencial
O resultado diferencial advm da diferena entre os proveitos diferenciais e os custos
diferenciais. E a opo ser pelo melhor resultado.
Para que as decises sejam mais assertivas, poder-se- tambm efectuar uma anlise do
Ponto Crtico das Vendas.
A anlise do Ponto Crtico das Vendas tem em conta:
69
Manual de Contabilidade
70
Manual de Contabilidade
71
Manual de Contabilidade
2.8. PRODUES
A produo composta pela aco de produzir e pelo resultado da mesma.
Desta forma, poder-se- dizer que o processo produtivo propriamente dito o conjunto de
aces tendentes a transformar as matrias-primas em produtos acabados. Este processo
passar-se- a representar por um segmento de recta.
As produes podem ser distintas e por isso passar-se- em seguida a evidenci-las.
2.8.1.
2.8.2.
Aps o processo produtivo a Produo Terminada vai para armazm , aonde se encontra a
produo acabada em perodos anteriores, mas que ainda no foi vendida (Stock Inicial de
Produtos Acabados). Esta produo est apta a ser vendida (Produo Vendida) ou ento
a permanecer no armazm quando esta operao no se concretiza (Stock Final de
Produtos Acabados).
Em suma,
Sipa + Pt = Sfpa + PV
72
Manual de Contabilidade
Este processo vai-se repetir constantemente, pelo que ser fundamental ponderar a forma
de medir estas produes e particularmente a Produo Efectiva, dado que esta expressa
a produo levada a efeito durante um determinado perodo de tempo, independentemente
do seu estado de acabamento.
2.8.3.
2.8.4.
73
Manual de Contabilidade
Descrio
Produo
Consumo Normal
Consumo Normal
Efectiva
Total
P1
5.000
6 Kg / unidade
30.000
P2
3.500
3 Kg / unidade
10.500
Produo Homogeneizada
40.500
Produo
Unidade
Consumo Normal
Efectiva
Homogeneizadora
Total
P1
5.000
2 Kg / unidade
10.000
P2
3.500
1 Kg / unidade
3.500
Produo Homogeneizada
13.500
Produo
Unidade
Consumo Normal
Efectiva
Homogeneizadora
Total
P1
5.000
1 Kg / unidade
5.000
P2
3.500
0,5 Kg / unidade
1.750
Produo Homogeneizada
2.8.5.
6.750
74
Manual de Contabilidade
2.8.6.
2.8.7.
75
Manual de Contabilidade
Aj * Pj)
Exemplificando,
Se produzir 70 unidades do produto P1 e as produes mximas para P1 e P2 so de 100
e 60 unidades respectivamente, ento poder-se- produzir 18 unidades do produto P2, isto
,
60 * (1 70 / 100) = 18
Este clculo significa que ao produzir 18 unidades de P2 estar-se- a consumir 30%
(18/60) da capacidade instalada.
Todavia, podem haver razes que justifiquem o no se estar a utilizar a capacidade
instalada na integra, tais como: incidentes imprevisveis, conjunturas inesperadas.
Estas situaes de carcter excepcional, faro surgir dois novos conceitos:
1) O coeficiente de actividade, que se traduz na relao entre a produo de um
determinado perodo e a produo mxima correspondente, pelo que se poder ter:
-
2) O coeficiente de inactividade:
Ci = 1 Ca, em que Ci o coeficiente de inactividade e Ca o coeficiente de actividade.
76
Manual de Contabilidade
Coeficiente de actividade
Coeficiente de inactividade
Pp = 150
Cao = 75%
Cio = 25%
Pe = 120
Cae = 60%
Cie = 40%
Pn = 110
Can = 55%
Cin = 45%
2.8.8.
ESTDIOS DE PRODUO
77
Manual de Contabilidade
Entendendo-se que:
Os Gastos Gerais de Fabrico so custos integrados de forma indirecta na produo, ou
seja, o caso da energia, mo-de-obra indirecta, matrias subsidirias, amortizaes de
equipamentos e outros.
Os Custos no Incorporados so os custos de mbito comercial, os custos administrativos
e financeiros.
Os Custos Figurativos dizem respeito parcela atribuda aos scios em consequncia da
aplicao dos seus capitais na empresa.
Adicionalmente poder-se- tambm ter:
Mo-de-Obra Directa + Encargos Gerais de Fabrico = Custo de Transformao
A conjugao da utilizao destes factores destina-se a uma produo especifica, pelo
ser relevante saber qual o tipo de produo e de custos associados.
2.8.9.
78
Manual de Contabilidade
MATRIAS
Para efeitos de clculo do custo das matrias, ter-se- que ter presente os critrios
valorimtricos, bem como o processo de imputao de custos.
Na verdade, a imputao deste tipo de factor tende a ser efectuada com base quer na
rotatividade das quantidades e/ou valor dos bens em armazm, quer no espao e/ou
tempo de ocupao destes artigos. Este ltimo mtodo de imputao acarreta encargos
administrativos elevados, pelo que no ser o mais utilizado. Relativamente imputao
em termos de entradas e sadas em quantidade das matrias, estar-se- a considerar que
a rotatividade das matrias ter que ser similar e que ocupe espaos idnticos. A
imputao do factor em termos de valor possivelmente a que estar mais desprovida de
limitaes ao nvel do espao e da rotao.
2.9.2.
MO-DE-OBRA
79
Manual de Contabilidade
A remunerao deste factor poder ser fixa (p.ex. ordenados, subsdios de frias, subsdio
de Natal) ou varivel (p.ex. comisses, prmios de produtividade, horas extraordinrias). E
inclusivamente podero existir casos em que se conjuguem estas duas vertentes, e por
isso, estar-se- perante um custo semi-varivel.
O custo horrio resulta do quociente entre a remunerao do trabalhador, bem como dos
respectivos encargos e o nmero total de horas que o trabalhador labuta.
Exemplificando,
Se a Empresa MDO liquidar mensalmente a importncia de 6.000 u.m. em termos de
remuneraes a pagar ao pessoal e se admitir que os encargos com o seguro de acidentes
de trabalho no montante de 1.000 u.m., ter-se-:
A Ordenados referentes ao perodo efectivo de trabalho:
11 meses * 6.000
66.000
B Encargos Sociais
Remunerao durante as frias (1 ms)
6.000
6.000
6.000
Segurana Social
23,75% * 84.000
Seguro de Acidentes de Trabalho
19.950
1.000
________
38.950
80
Manual de Contabilidade
2.9.3.
81
Manual de Contabilidade
P1 : 1.750 Kgs
Pretende-se apurar como foram distribudos os encargos gerais de fabrico pelos produtos.
82
Manual de Contabilidade
Para tal ter-se- que calcular o coeficiente de imputao, que neste caso ser o seguinte:
Coeficiente de imputao = GGF / Kgs de matria consumida
Coeficiente de imputao = 120.000 / 4.000 = 30 u.m. / Kg
E repartir os gastos gerais de fabrico pelos produtos:
P1: 1.750 Kgs * 30 u.m. = 52.500 u.m.
P2: 550 Kgs * 30 u.m. = 16.500 u.m.
P3: 700 Kgs * 30 u.m. = 21.000 u.m.
P4: 1.000 Kgs * 30 u.m. = 30.000 u.m.
Como anteriormente foi referido existe possibilidade de efectuar a imputao tendo por
base quotas tericas e quotas reais e do confronto destas possvel averiguar qual a
diferena de imputao que possa estar a ocorrer.
Deste modo supor-se- a seguinte hiptese:
A empresa QUOTA produz relgios e os gastos gerais de fabrico vo ser imputados s
ordens de produo de acordo com a mo-de-obra directa aplicada no processo produtivo.
A citada organizao apresenta os seguintes custos:
- Gastos Gerais de Fabrico: 470.400 u.m.
- Mo-de-Obra Directa: 336.000 u.m.
- Ordem de Produo n 1: 212.500 u.m.
- Ordem de Produo n 2: 123.500 u.m.
Procura-se determinar os gastos gerais de fabrico a imputar s ordens de produo, quer
pelas quotas reais, quer pelas quotas tericas, pressupondo que os encargos gerais de
fabrico e a mo-de-obra directa estimados para o ano seguinte so de 480.000 u.m. e de
400.000 u.m. respectivamente.
Vai-se ter tambm de calcular o coeficiente de imputao associado a este processo, ou
seja,
para Quotas Reais, ter-se-:
Manual Tcnico de Formando
83
Manual de Contabilidade
84
Manual de Contabilidade
2.9.4.
CUSTO UNITRIO
A partir do conhecimento integrado dos custos dos factores obtm-se um custo global que
permitir calcular o custo unitrio dos produtos, dividindo-o pelas quantidades.
85
Manual de Contabilidade
Custos Totais
Produo Efectiva
Custos Unitrios
MP
17.500
2.500
MOD
12.100
2.420
EGFV
10.890
2.420
4,5
EGFF
8.470
2.420
3,5
Custeio Total: 20
Custeio Racional: custo unitrio varivel + (Pe / PN) * custo unitrio dos EGFF =
= 16,5 + (2.420 / 3.025) * 3,5 = 16,5 + 2,8 = 19,3
86
Manual de Contabilidade
MP
17.500
MOD
12.100
12.100
10.890
EGFF
12.100
10.890
8.470
LABORAO
17.500
42.000
EGFV
17.500
10.890
C
8.470
8.470
48.960
EACV
EACF
6.960
48.960
10.000
D
6.000
PRODUTOS FABRICADOS
42.000
40.000
2.000
42.000
42.000
CPV
40.000
87
Manual de Contabilidade
MP
17.500
MOD
12.100
12.100
EGFV
10.890
10.890
12.100
C
10.890
40.490
EGFF
8.470
EACV
10.000
EACF
6.000
PRODUTOS FABRICADOS
34.650
33.000
1.650
34.650
34.650
LABORAO
17.500
34.650
17.500
5.840
40.490
CPV
33.000
88
Manual de Contabilidade
17.500
MOD
12.100
12.100
EGFV
10.890
10.890
EGFF
8.470
MP
17.500
LABORAO
17.500
40.530
C
12.100
C
10.890
C
6.776
1.694
6.776
47.266
EACV
10.000
10.000
EACF
6.000
6.000
6.736
47.266
PRODUTOS FABRICADOS
40.530
38.600
1.930
40.530
40.530
RESULTADOS
1.694
CPV
38.600
C. Total
Descrio
C. Racional
Descrio
C. Directo
Vendas
80.000
Vendas
80.000
Vendas
80.000
(CPV)
(40.000)
(CPV)
(38.600)
(CPV)
(33.000)
M. Bruta
40.000
M. Bruta
41.400
(EACV)
(10.000)
(EACV)
(10.00)
(C. no Incorp.)
(1.694)
M. Contribuio
37.000
(EACF)
(6.000)
(EACV)
(10.000)
EGFF
(8.470)
Resultado
24.000
(EACF)
(6.000)
EACF
(6.000)
Resultado
23.706
Resultado
22.530
89
Manual de Contabilidade
Os seus defensores alegam que a separao dos custos fixos dos custos variveis
poder implicar custos adicionais, bem como entendem ser imprescindvel os custos
fixos para o processo de produo. No entanto, a repartio dos custos fixos e
variveis vivel segundo este sistema.
Custeio Directo
-
Os seus seguidores referem que os custos fixos podem no permitir um controlo mais
eficaz do que seria desejvel, particularmente porque os custos fixos geralmente so
controlveis por uma entidade superior.
Argumentam que tm uma viso mais prudente na avaliao dos stocks, uma vez que
a imputao dos custos fixos e a produo em si poder variar em perodos
sucessivos.
Custeio Racional
-
So considerados os custos variveis e uma percentagem dos fixos, dado que tambm
fazem parte do processo produtivo. O problema reside em determinar adequadamente
Manual Tcnico de Formando
90
Manual de Contabilidade
a produo normal a partir da qual se vai realizar a proporo de custos fixos afectos
produo ou actividade.
91
Manual de Contabilidade
industrial vai ser calculado com base nas citadas ordens. possvel atravs deste mtodo
realizar oramentos e reajust-los em funo das ordens de produo, permitindo efectuar
um controlo mais eficaz dos centros de custos, mas tambm incorrendo em custos
administrativos de dimenso considervel pelo carcter individual deste tipo de produo.
No Mtodo Indirecto o cmputo do custo industrial efectuado no final de cada ms aps
a valorizao das existncias e cingindo-se aos produtos de carcter homogneo da sua
produo. Possivelmente os custos de funcionamento deste mtodo sero mais baixos,
mas a informao disponibilizada estar dependente do perodo a que respeita, o que
impe certas limitaes operacionais e de controlo.
Pode-se tambm adoptar um Mtodo Misto, isto , o processo produtivo constitudo por
mais do que uma fase. Numa primeira fase h uma produo uniforme (Mtodo Indirecto) e
s depois numa fase posterior que se personaliza o produto (Mtodo Directo).
Suponha-se o seguinte exemplo ilustrativo:
Considere-se uma determinada empresa de produo mltipla (Produtos: P1 e P2),
operando em duas seces A e B. Na seco A produz-se dois produtos semiacabados
que iro ser vendidos ou sujeitos a operaes de transformao na seco B de acordo
com as solicitaes dos clientes. Relativamente ao ms de Janeiro do ano X sabido que:
- Consumos na seco A so os seguintes:
- MPs: 460.000 u.m. (numa proporo de 60% para P1 e de 40% para P2))
- MOD: 300.000 u.m. (distribudos segundo as unidades produzidas)
- GGF: 502.500 u.m. (numa proporo de 80% para P1 e de 20% para P2)
- Produo na seco A traduz-se em:
- 3.920 unidades de P1
- 1.680 unidades de P2
- No referido ms no existiam variaes de stocks, quer de produtos em curso de
fabrico, quer de produtos acabados.
Primeiramente pretende-se calcular o custo de produo do ms de Janeiro do ano X
sada da seco A e para tal, ter-se-:
Manual Tcnico de Formando
92
Manual de Contabilidade
Produtos Semiacabados P1
Produtos Semiacabados P2
(3.920 unidades)
(1.680 unidades)
Matrias-Primas
276.000
184.000
Mo-de-Obra Directa
210.000
90.000
402.000
100.500
Custo Total
888.000
374.500
Custo Unitrio
226.53
222.92
Descrio
P2 (em u.m.)
Semiacabado P2
- 280 unidades de P2
62.417,60
25.212,84
- Mo-de-Obra Directa
15.170,00
26.000,00
66.382,84
Custo Total
128.800,44
Custo Unitrio
460,00
93
Manual de Contabilidade
A repartio destes custos ter que ser devidamente ponderada, para que possa ser til
tomada de deciso. Deste modo, a repartio dos custos conjuntos poder-se- processar
de forma distinta conforme o objecto mais valorizado na cadeia produtiva da empresa.
Alguns dos possveis mtodos utilizados na repartio de custos conjuntos, passar-se-o a
apresentar:
1) Custo Unitrio Mdio os custos conjuntos so repartidos em funo das quantidades
produzidas.
Se considerar que a empresa Darolitro produziu quatro produtos, incorrendo nos
seguintes custos dos factores:
Descrio
Custos (u.m.)
Matrias-Primas
48.000
Custos de Transformao
27.000
TOTAL
75.000
94
Manual de Contabilidade
Descrio
Produto 1
2.020
Produto 2
2.150
Produto 3
1.905
Produto 4
3.300
TOTAL
9.375
Ento, como o custo de cada produto obtido dividindo o total dos custos pela quantidade,
ter-se-:
Custo unitrio = 75.000 u.m. / 9.375 litros = 8 u.m. / Litro
Repartindo os custos pelos produtos:
Descrio
Custos
Produto 1
16.160
Produto 2
17.200
Produto 3
15.240
Produto 4
26.400
TOTAL
75.000
95
Manual de Contabilidade
Produto A: 10
Produto B: 8
Produto C: 6
Produto D: 4
Unidades
Ponderao
Unidades equivalentes
630
10
6.300
850
6.800
1.000
6.000
1.400
5.600
TOTAL
24.700
Agora para obter o custo unitrio divide-se os custos conjuntos pelo total das unidades
equivalentes:
Custo unitrio = 222.300 u.m. / 24.700 = 9 u.m.
Repartindo os custos conjuntos ter-se-:
-
3) Preo de Venda Relativo este mtodo vai atender ao valor dos produtos no mercado,
facto que foi negligenciado pelos anteriores mtodos
referidos.
96
Manual de Contabilidade
Preo de Venda
Quantidade
Valor de Venda
100 u.m.
8.000
800.000
20,00%
150 u.m.
9.000
1.350.000
33,75%
175 u.m.
6.000
1.050.000
26,25%
200 u.m.
4.000
800.000
20,00%
4.000.000
100,00%
TOTAL
Custo Total
Custo Unitrio
20,00%
500.000
62,500 u.m.
33,75%
843.750
93,750 u.m.
26,25%
656.250
109,375 u.m.
20,00%
500.000
125,000 u.m.
TOTAL
100,00%
2.500.000
97
Manual de Contabilidade
Numa primeira fase os custos operacionais vo ser distribudos pelos centros de custos,
quer pelos centros principais aonde se encontram os custos directos, quer pelos centros de
custos auxiliares aonde se reflectem os reembolsos. Na segunda fase os custos de
produo concentrados nos centros principais vo ser repartidos pelos produtos acabados,
permitindo determinar os custos dos produtos.
A escolha dos centros de custo deve ser criteriosa, pelo que tender-se- a recorrer a
alguns processos chave para fundamentar esta escolha, nomeadamente critrios como os
abaixo referidos:
Manual Tcnico de Formando
98
Manual de Contabilidade
A actividade do centro deve ser caracterizada por uma unidade de medida equivalente,
que permita realizar uma relao de proporcionalidade entre os custos e essa unidade.
99
Manual de Contabilidade
100
Manual de Contabilidade
Se dividir estes custos totais pela actividade respectiva, obter-se- os custos unitrios
anteriormente apurados, ou seja,
Seco de Produo: 225.037,5 u.m. / 75.000 Hm = 3,0005 / Hm
Seco de Reparao de Mquinas: 300.150, 025 u.m. / 600 Hh =500, 25 / Hh
Balancetes
Mapas de Custos
Mapas de Desvios
101
Manual de Contabilidade
Todavia, o Sistema Oramental tambm tem associado alguns problemas dos quais se
passam a destacar os seguintes:
-
Por
vezes
difcil
elaborar
uma
Gesto
Oramental
porque
existe
102
Manual de Contabilidade
Os oramentos devem ser realizados com uma periodicidade regular, isto , os relatrios
no devero ser estipulados para prazos demasiado alargados porque podero perder a
oportunidade da sua interveno, nem devero ser emitidos constantemente pois podero
perder o seu significado.
Na implementao de um Sistema Oramental dever merecer uma ateno especial a
sua componente comportamental, conjuntamente com a componente tcnica.
Ser tambm de referir que a implementao do processo oramental geralmente lenta e
o envolvente, e mais especificamente o mercado, no se compadece com tal, porquanto
poder ser necessrio efectuar reajustamentos aos oramentos. Deste modo, podero
distinguir-se dois tipos de oramentos:
-
apresentada,
necessidade
de
ir
103
Manual de Contabilidade
Valem como custos dos produtos, mas se existirem desvios estes resultaro de
condies de anormalidade e por isso em principio sero imputados a custos ou
proveitos do exerccio. No entanto, h tambm quem argumente a favor da
imputao destes desvios directamente aos produtos.
Sintetizando, poder-se- dizer que quando uma organizao adopta os custos padres,
est a desenvolver um sistema oramental, no sendo necessariamente verdade o
inverso. Os custos padres e os oramentos distinguem-se pela sua dimenso de
aplicabilidade, isto , enquanto os primeiros referem-se a um conceito unitrio, os
segundos tm presente um conceito mais abrangente.
Poder-se- depreender que as vantagens de um critrio como este so inmeras,
nomeadamente:
-
O cmputo do custo bastante rigoroso, dado que apura o custo do produto que em
condies normais deveria ocorrer.
O rigor aplicado na determinao ex-ante dos custos far com que a fase de
planeamento seja enriquecida.
Apesar dos seus grandes atributos este critrio, possui tambm algumas limitaes, a
saber:
-
104
Manual de Contabilidade
O custo padro poder ser aplicado aos diversos factores de produo, permitindo
determinar os respectivos desvios face s realizaes. Deste modo, poder-se- ter custos
padres relativos a:
a) Matrias
b) Mo-de-Obra
c) Gastos Gerais de Fabrico
Analisando, separadamente cada um destes factores ter-se-:
a) Matrias - os desvios que possam ocorrer podero assumir basicamente duas
dimenses:
-
O efeito conjugado destes desvios designa-se Desvio Total, ou seja, considerando que:
Qe quantidade efectiva
Qp quantidade padro
Pe preo de venda efectivo
Pp preo padro
Var. Global = Qe * Pe Qp * Pp
Manual Tcnico de Formando
105
Manual de Contabilidade
seja,
reflecte-se
no
nvel
de
produtividade
da
mo-de-obra,
106
Manual de Contabilidade
Te taxa efectiva
Tp taxa padro
Ento o Desvio Total ser:
Desvio Total = He * Te Hp * Tp
Se somar e subtrair He * Tp, ter-se-:
Desvio Total = He * Te He * Tp + He * Tp - Hp * Tp
Desvio Total = He * (Te Tp) + Tp * (He Hp)
Desvio Total = Desvio Taxa + Desvio Eficincia
Analogamente ao procedimento adoptado quanto matria-prima, considere-se que:
He = 280 horas
Hp = 300 horas
Te = 550 u.m.
Tp = 500 u.m.
E obter-se-:
Desvio Taxa = 280 *(550 - 500) =14.000
Desvio Eficincia = 500 * (280 300) = (10.000)
Desvio Total = 4.000
Em suma,
O Desvio Taxa desfavorvel, pois o a taxa padro inferior efectiva.
O Desvio Eficincia favorvel, dado que as horas efectivas foram inferiores s
horas padro.
E por fim,
O Desvio Total desfavorvel, pela influncia crescida do Desvio Taxa face ao
Desvio Eficincia.
c) Gastos Gerais de Fabrico
O custo padro referente aos encargos gerais de fabrico no facilmente determinvel,
dada a sua componente fixa e varivel e a necessidade de criar chaves de repartio
Manual Tcnico de Formando
107
Manual de Contabilidade
108
Manual de Contabilidade
Imputar os gastos gerais de fabrico de cada centro aos produtos, segundo a sua
actividade.
Supondo uma empresa que produz trs tipos de produtos (A1, A2 e A3) e que apresenta
os seguintes dados relativos a determinado perodo:
Produtos
A1
A2
A3
Ordens de
Fabrico
5
3
2
Unidades
Produzidas
2.400
2.000
1.800
Horas de
MOD
5
3
2
Consumos
Horas
Mquina
6
4
2
por unidade
Consumo de
Matrias(u.m.)
6
5
4
Quantidade
Mtrias
8
6
4
Informa-se tambm que a mo-de-obra directa custou 1 u.m. por hora-homem e que os
gastos gerais de fabrico totalizaram o valor de 76.800 u.m. repartidos como se segue:
109
Manual de Contabilidade
- Produo
- Montagem
- Embalagem
- Acabamento
Descrio
Unidades Monetrias
26.880
15.120
15.600
19.200
Total
Cost Drivers
Srie de Fabrico
Horas Homem
Horas Mquina
N de Unidades
Produzidas
76.800
Desta forma, pretende-se elaborar os mapas dos custos de produo, segundo o sistema
tradicional tomando por base de imputao dos gastos gerais de fabrico a quantidade de
matria consumida, bem como de acordo com o sistema ABC.
Assim sendo,
A) CUSTEIO TRADICIONAL
Para a repartio dos encargos gerais de fabrico, ter-se-:
Produto
Unidades Produzidas
A1
A2
A3
Total
2.400
2.000
1.800
Quantidade de
Matria
8
6
4
A1 (2.400)
14.400
12.000
38.400
64.800
27
A2 (2.000)
10.000
6.000
24.000
40.000
20
A3 (1.800)
7.200
3.600
14.400
25.200
14
B) CUSTEIO ABC
Agora as taxas de repartio so as estipuladas, ou seja, os Cost Drivers:
- Produo: 26.880 u.m. / 10 Ordens de Fabrico = 2.688 u.m. / Ordem de Fabrico
- Montagem: 15.120 u.m. / 21.600 Horas Homem = 0,7 u.m. / Hora Homem
- Embalagem: 15.600 u.m. / 26.000 Horas Mquina = 0,6 u.m. / Hora Mquina
Manual Tcnico de Formando
110
Manual de Contabilidade
A1 (2.400)
14.400
12.000
A2 (2.000)
10.000
6.000
A3 (1.800)
7.200
3.600
13.440
8.400
8.640
9.600
66.480
27,700
8.064
4.200
4.800
6.000
39.064
19,532
5.376
2.520
2.160
3.600
24.456
13,586
Produtos
A1
A2
A3
Custeio
Custo Total
64.800
40.000
25.200
Tradicional
Custo Unitrio
27
20
14
Custeio
Custo Total
66.480
39.064
24.456
ABC
Custo Unitrio
27,700
19,532
13,586
111
Manual de Contabilidade
CONCLUSO
Em suma, como se denota a articulao coerente e eficaz entre a Contabilidade Geral e a
Contabilidade de Gesto determinante no tecido empresarial e da que actualmente esta
assuma uma importncia crescente nas organizaes. A prioridade do conhecimento, a
preponderncia das tecnologias de informao resultam numa procura incessante sobre os
recursos que possam corresponder adequadamente a estas solicitaes. Desta forma, a
Contabilidade permitir florescer empresas de sucesso na medida em que disponibilizar
informao atempada Gesto, que por sua vez actuar eficientemente em conformidade.
112
Manual de Contabilidade
BIBLIOGRAFIA
Plano Oficial de Contabilidade Anotado (Edio mais recente).
Borges, Antnio, Azevedo Rodrigues e Rogrio Rodrigues: Elementos de Contabilidade
Geral, reas Editora.
Borges, Antnio e Martins Ferro: A Contabilidade e a Prestao de Contas, Ed. Rei dos
Livros.
Borges, Antnio e Martins Ferro: Manual de Casos Prticos, Ed. Rei dos Livros.
Borges, Antnio, Joo Macedo, Jos Morgado, Antnio Moreira e Helena Isidro: Prticas
de Contabilidade Financeira, reas Editora.
Caiado, Antnio Campos Pires e Primavera Martins Daniel Gil: A Demonstrao dos
Fluxos de Caixa, Vislis Editores.
Graa, Fernanda da Conceio e Maria Apolinria Escardua: Anlise Financeira e Fluxos,
Vislis Editores.
Borges, Antnio, Azevedo Rodrigues e Jos Morgado: Contabilidade e Finanas para a
Gesto, reas Editora.
Caiado, Antnio Campos Pires: Contabilidade de Gesto. reas Editora. Lisboa.
Pereira, Carlos Caiano e Victor Seabra Franco: Contabilidade Analtica. Editora Rei dos
Livros. Lisboa.
Drury, C.: Management and Cost Accounting. Chapman & Hall. London.
Santos, Carlos Figueiredo dos: Contabilidade Analtica Um apoio Gesto. Editora Rei
dos Livros. Lisboa.
Palma, Joo: Casos Prticos de Contabilidade Analtica. Pltano Editora. Lisboa.
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104
FMD_i.p65
Introduo ao e-learning
104
15-01-2004, 10:49
Manual de Contabilidade
ANEXOS
114
104
FMD_i.p65
Introduo ao e-learning
104
15-01-2004, 10:49
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Manual de Contabilidade
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117
Internas:
Resultado lquido do exerccio
Amortizaes
Variao de provises
Externas:
Aumentos dos capitais prprios:
Aumentos de capital e de prestaes suplementares
Aumentos de prmios de emisso e de reservas especiais
Cobertura de prejuzos
Movimentos financeiros a mdio e longo prazo:
Diminuies de investimentos financeiros
Diminuies das dvidas de terceiros a mdio e longo prazo
Aumentos das dvidas a terceiros a mdio e longo prazo
Distribuio:
2500
4000
4000
Diminuies de imobilizaes:
Cesso de imobilizaes (pelo valor contabilstico lquido)
Diminuio dos fundos circulantes
4000
Manual de Contabilidade
MTODO DIRECTO
DEMONSTRAO DOS FLUXOS DE CAIXA DA SOCIEDADE "EXEMPLO" NO EXERCCIO N
(u.m.)
ACTIVIDADES OPERACIONAIS:
Recebimentos de clientes
Pagamentos a fornecedores
Pagamentos ao pessoal
Fluxos gerados pelas operaes
Pagamento /recebimento de imposto sobre o rendimento
Outros recebimentos/pagamentos relativos actividade operacional
Fluxos gerados antes das rubricas extraordinrias
Recebimentos relacionados com rubricas extraordinrias
Pagamentos relacionados com rubricas extraordinrias
Fluxos das actividades operacionais (1)
5950
-1085
4865
4865
1000
5865
ACTIVIDADES DE INVESTIMENTO
Rebimentos provenientes de:
Investimentos financeiros
Imobilizaes corpreas
Imobilizaes incorpreas
Subsdios de investimento
Juros e proveitos similares
Dividendos
Pagamentos respeitantes a:
Investimentos financeiros
Imobilizaes corpreas
Imobilizaes incorpreas
Fluxos das actividades de investimento (2)
0
0
ACTIVIDADES DE FINANCIAMENTO
Recebimentos provenientes de:
Emprstimos obtidos
Aumentos de capital, prestaes suplementares e prmios de emisso
Subsdios e doaes
Venda de aces prprias
Cobertura de prejuzos
Pagamentos respeitantes a:
Emprstimos obtidos
Amortizao de contratos de locao financeira
Juros e custos similares
Dividendos
Redues de capital e prestaes suplementares
Aquisio de aces prprias
Fluxos das actividades de financiamento (3)
Variao de caixa e seus equivalentes (4) = (1) + (2) + (3)
Efeito das diferenas de cmbio
Caixa e seus equivalentes no incio do perodo
Caixa e seus equivalentes no fim do perodo
Manual Tcnico de Formando
-1500
-1500
-1500
4365
4000
8365
120
Manual de Contabilidade
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Manual de Contabilidade
FLUXOS DE CAIXA
NOTAS EXPLICATIVAS
Passar-se- a designar o ano N (Aps Lanamentos) por N+1 de forma a simplificar a sua
apresentao. Assume-se tambm que todos os valores esto expressos em unidades
monetrias.
MTODO DIRECTO:
1 ACTIVIDADES OPERACIONAIS:
A) Recebimentos de Clientes:
+ Vendas e prestaes de servios
+ 14.000
- 10.710
+ IVA Liquidado
+ 2.660
= Recebimentos de Clientes
+ 5.950
B) Pagamentos a fornecedores:
Primeiramente, convir efectuar o cmputo das compras, dado que ir influenciar os
montantes em caixa relacionados com as operaes de mbito operacional. Deste modo,
sabe-se que:
Compras = CMVMC +/- Variao de Existncias
Relativamente empresa EXEMPLO, obter-se-:
+ CMVMC
+ Existncias N+1: + 105.000
- Existncias N:
- 100.000
= Compras
10.000
5.000
15.000
Aps este clculo deve-se considerar tambm a variao nas rubricas de fornecedores e
fornecimentos e servios externos, ou seja,
+ Compras
+ Fornecimentos e Servios Externos
+ 15.000
+ 1.000
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Manual de Contabilidade
-17.850
+ IVA Dedutvel
+ 2.935
= Pagamentos a Fornecedores
+ 1.085
+ 423.000
- 419.000
+ 4.000
+ IVA Dedutvel
760
+ 4.760
+ 4.760
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Manual de Contabilidade
+ 2.500
+ 1.500
Os Resultados Financeiros tero que ser adicionados como actividade operacional para
anular o seu efeito em termos de Resultado Lquido, pois o seu lanamento efectivo ter
lugar nas actividades de financiamento.
- Aumento das Dvidas de Terceiros:
Variao da conta de Clientes
IVA Dedutvel
-10.710
- 2.935
- 13.645
- Aumento de Existncias
Variao de Existncias
- 5.000
+ 17.850
+ 2.660
+ 20.510
2 ACTIVIDADES DE INVESTIMENTO:
O procedimento empregue anlogo ao do Mtodo Directo.
3 ACTIVIDADES DE FINANCIAMENTO:
A metodologia adoptada similar do Mtodo Directo.
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