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Manual de

Escopo de Servios para

Coordenao de Projetos

FASE

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A reproduo deste Manual s pode ser feita mediante download, aps
cadastro individual e pessoal atravs do site de cada entidade signatria, ou
autorizada para este fim.
Nenhuma parte ou todo desta publicao pode ser reproduzida, alterada
ou transmitida de outra forma ou meio, sem autorizao expressa da
Comisso Gestora dos Manuais

Memorian
InInMemorian
Ao trmino deste longo e rduo trabalho, no momento da celebrao da sua
concluso, lamentavelmente perdemos o colega, amigo e incansvel batalhador pelas
causas da cadeia produtiva da indstria da construo civil e em particular do setor de
projetos: ROBERTO AM.
Por isso dedicamos a ele todos os Manuais de Escopo de Projetos e Servios.

4

FASE

Apresentao Geral
Apresentao Geral

A definio prvia, clara e cuidadosa do escopo dos servios envolvidos na elaborao de projetos, uma
necessidade para o incio de qualquer projeto em qualquer tipo de empreedimento.
Este manual de escopo de servios de coordenao de projetos visa a complementar e a integrar os
No entanto,
nemdesempre
acontece
dessa forma.
Muitos eprojetos
(grandes
ou pequenos) comeam com
manuais
de escopos
servios
de arquitetura,
de estruturas
de sistemas
prediais.
acordos mal-ajustados entre seus idealizadores e os responsveis pela preparao dos projetos.
Ele foi preparado com o objetivo de definir e detalhar, de forma abrangente, o fluxo de atividades que a
Dvidas de
sobre
o que,da
quando
e como
deveriaexige.
ser elaborado,
desenvolvido
e entregue
projetistas
coordenao
projetos
indstria
imobiliria
Essas atividades
podero
envolverpelos
outros
agentes,so
comuns
em
todas
as
etapas
do
projeto,
gerando
situaes
desconfortveis
para
todos
os
envolvidos.
De um
no entanto, alm da coordenao de projetos, sendo assim compartilhadas ou divididas com o incorporador,
lado,
os
empreendedores,
com
a
impresso
de
que
pagaram
por
servios
que
no
foram
efetivamente
realizados.
o construtor ou o arquiteto autor do projeto.
De outro, profissionais e empresas de projeto, que apesar de cumprirem todas as tarefas que imaginaram
A aplicao e adaptao do contedo deste manual a um dado empreendimento imobilirio deve ser
fazer, tm sua imagem desgastada pelo descontentamento dos contratantes.
considerada uma atribuio caracterstica da coordenao de projetos, consideradas as particularidades de
situao no benfica
para nenhuma
das partesde
e, cada
muitas
vezes, nasce de um contrato mal-redigido,
cada A
empreendimento
e as necessidades
e expectativas
contratante.
ou com lacunas importantes, que poderiam ser evitadas se houvesse um padro para servir de referncia para
Nesse sentido, os servios de coordenao de projetos so classificados em: essenciais; especficos e
s contrataes.
opcionais, conforme se define a seguir.
Para pr fim DAS
a esse
estado de coisas,
as entidades representativas do setor de projetos, Abece, Abrasip,
DEFINIES
CATEGORIAS
DE SERVIOS:
Asbea, com a participao das entidades setoriais representativas dos contratantes de projetos do setor
SERVIOS
ESSENCIAIS:
so os que
devem estare presentes
no projeto
de todo para
e qualquer
imobilirio
e da
construo, Secovi-SP,
Sindinstalao
Sinduscon-SP,
uniram esforos
oferecer ao
empreendimento;
mercado uma ferramenta capaz de esclarecer de uma vez por todas como desenvolver bons projetos, com
toda
a segurana,
cumprindo todas
as etapas
necessrias:
um guia completo
do que deve
fazer parte
SERVIOS
ESPECFICOS:
so os
que devem
estar presentes
em condies
particulares
de dos
projetos e qual osegundo
nvel de detalhamento
requerido,
cuja utilizao
evitarouoscondies
desgastes,particulares
mal-entendidos
empreendimentos,
suas caractersticas,
tipologia
e localizao,
da e
desencontros
to comumente
observados
mercado.
estratgia
e dos mtodos
de gesto
adotadosno
pelo
contratante (essenciais quando necessrio);
SERVIOS
OPCIONAIS:
so
que no de
fazem
partede
dasProjetos
categorias
acima, mas
podem
agregar
valor
Assim nasceu
o conjunto
deosManuais
Escopo
e Servios
para
Indstria
Imobiliria
ao voltados
atendimento
s
necessidades
e
caractersticas
gerenciais
e
tcnicas
de
cada
contratante.
inicialmente para as reas dos projetos de Arquitetura e Urbanismo, Estrutura, Sistemas Eltricos
eOs
Hidrulicos,
e compatibilizados
entre si. O
se esperaintegram
que este
conjunto de
servios deperfeitamente
coordenaointegrados
de projetos,
alm dessa classificao
emque
categorias,
o conjunto
um comeo,
referncia
para a criao
de outros
abrangendo
outras
especialidades
de projeto.
dasmanuais
demaisseja
atividades
de projeto,
igualmente
divididas
nasmanuais
seguintes
fases de
projeto:
concepo
do
Posteriormente
a mesma
sistemtica,
foram de
desenvolvidos
osprojeto;
Manuais
de Escopo de
produto;
definioseguindo
do produto;
identificao
e soluo
interfaces de
detalhamento
de Servio
projetos;para
Coordenao
de Projetos
e o Manual
de Escopo
de pode
Projetos
e Servios
de Ar Condicionado e Ventilao
ps-entrega
de projetos;
ps-entrega
da obra,
como se
ver na
seqncia.
Mecnica.
A idia que sustenta essa iniciativa no cercear a liberdade dos procedimentos de contratao, mas
facilitar esse processo, contribuindo para que os projetos se tornem uma ferramenta importante na otimizao
e aumento de produtividade dos servios nos canteiros de obras, a partir da disponibilidade de referncias
claras, corretas e completas quanto ao que deve ser executado.
A definio clara do escopo dos projetos um primeiro passo de uma mudana cultural importantssima
para o setor da construo brasileira. A partir da organizao das etapas do prprio empreendimento, isso
levar a uma reviso de todos os relacionamentos entre os agentes que interagem em seu desenvolvimento.
Alm disso, ele tende a melhorar a definio das responsabilidades envolvidas, atendendo s exigncias do
novo Cdigo Civil.
A reproduo dos Manuais ocorrer por meio de downloads atravs dos sites das entidades. Este processo
permitir que atualizaes peridicas sejam feitas atravs de uma Comisso Gestora com representantes
das entidades que participaram e participam dos Manuais, possibilitando assim um conjunto de Manuais
sempre atualizados.

Arq Henrique Cambiaghi

Eng.Augusto Pedreira de Freitas

Arq. Roberto Am

Eng.Marcelo Rozenberg

Eng.Fabio Pimenta
Eng.Levon Sevzatian

Eng. Ricardo Bunemer

Arq. Eliane Adesse

Eng. Carlos Massaru Kayano

Eng. Silvio Melhado

Arq. Mrcio Luongo

Eng. Raul Jos de Almeida

Arq. Ceclia Levy

Eng. Marco Antonio Manso

RELAO DE MANUAIS DE
ESCOPO DE PROJETOS E SERVIOS

A atuao da coordenao de projetos nas diversas fases do processo de projeto


FASE A CONCEPO DO PRODUTO
Apoiar o empreendedor nas atividades relativas ao levantamento e definio do conjunto de dados
e de informaes que objetivam conceituar e caracterizar perfeitamente o partido do produto imobilirio
e as restries que o regem, e definir as caractersticas demandadas para os profissionais de projeto a
contratar.

FASE B DEFINIO DO PRODUTO


Coordenar as atividades necessrias consolidao do partido do produto imobilirio e dos demais
elementos do empreendimento, definindo todas as informaes necessrias verificao da sua viabilidade
tcnica, fsica e econmico-financeira, assim como elaborao dos projetos legais.

FASE C IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO


Coordenar a conceituao e caracterizao claras de todos os elementos do projeto do empreendimento,
com as definies de projeto necessrias a todos os agentes nele envolvidos, resultando em um projeto com
solues para as interferncias entre sistemas e todas as suas interfaces resolvidas, de modo a subsidiar a
anlise de mtodos construtivos e a estimativa de custos e prazos de execuo.

FASE D DETALHAMENTO DE PROJETOS


Coordenar o desenvolvimento do detalhamento de todos os elementos de projeto do empreendimento,
de modo a gerar um conjunto de documentos suficientes para perfeita caracterizao das obras e servios
a serem executados, possibilitando a avaliao dos custos, mtodos construtivos e prazos de execuo.

FASE E PS-ENTREGA DE PROJETOS


Garantir a plena compreenso e utilizao das informaes de projeto e a sua correta aplicao e avaliar
o desempenho do projeto em execuo.

FASE F PS-ENTREGA DA OBRA


Coordenar o processo de avaliao e retroalimentao do processo de projeto, envolvendo os diversos
agentes do empreendimento e gerando aes para melhoria em todos os nveis e atividades envolvidos

10

Sumrio
NDICE GERAL

11

12

SUMRIO - NDICE GERAL

FASE A - CONCEPO DO PRODUTO


SERVIOS ESSENCIAIS
A001 Contato inicial com o empreendedor, definio do escopo de coordenao e formulao do Programa de
Necessidades (briefing) geral do empreendimento____________________________________________________17
A002 Cincia e anlise das restries legais de uso e ocupao para o terreno em estudo _________________20
A003 Identificao das especialidades, qualificaes e escopos de projeto a contratar_____________________21
A004 Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos______________________________22
A005 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos__________________________23
A006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias 24
SERVIOS ESPECFICOS
A101 Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos
projetistas__________________________________________________________________________________________25
A102 Assessoria quanto anlise e definio da tecnologia construtiva___________________________________26
SERVIOS OPCIONAIS
A201 Obteno de Boletins de Dados Tcnicos (BDT) nas esferas competentes, segundo caractersticas de
cada empreendimento_______________________________________________________________________________27
A202 Parametrizao e anlise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira para um dado
terreno_____________________________________________________________________________________________28
A203 Levantamento de demanda ou pesquisa de mercado para um produto_______________________________29
A204 Assessoria ao empreendedor para aquisio de terrenos ou imveis________________________________30

FASE B DEFINIO DO PRODUTO


SERVIOS ESSENCIAIS
B001 Identificao e planejamento das etapas de desenvolvimento dos projetos___________________________31
B002 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos_ ________________________________34
B003 Identificao e anlise crtica das interfaces tcnicas dos projetos___________________________________35
B004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos__________________________36
B005 Validao do produto e liberao para incio das etapas subseqentes dos projetos__________________37
B006 Anlise crtica e validao de memoriais e desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade
modelo_____________________________________________________________________________________________38
B007 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias 39
SERVIOS ESPECFICOS
B101 Anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e assessoria para contratao dos
projetistas _ ________________________________________________________________________________________40
B102 Definio de subsistemas e mtodos construtivos, considerando o processo de produo e a estratgia
do empreendedor___________________________________________________________________________________41
SERVIOS OPCIONAIS
B201 Consulta legislao e aos rgos tcnicos pblicos (OTP) municipais, estaduais e federais e
roteirizao de aprovaes legais do projeto__________________________________________________________42
B202 Parametrizao e anlise de custos do empreendimento____________________________________________43
B203 Anlise de custos de alternativas tecnolgicas para execuo ______________________________________44
B204 Assessoria ao empreendedor para contratao da construtora______________________________________45
B205 Servios de despacho _ __________________________________________________________________________46
B206 Participao na elaborao de memoriais descritivos do produto ___________________________________47

FASE C IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES DE PROJETO


SERVIOS ESSENCIAIS
C001 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos_ ________________________________49

13

SUMRIO - NDICE GERAL

C002 Anlise crtica e tomada de decises sobre as necessidades de integrao das solues_____________52
C003 Anlise das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida_________________________________53
C004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos__________________________54
C005 Validao de produtos intermedirios e liberao para incio das etapas subseqentes do projeto_____55
C006 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias 56
SERVIOS ESPECFICOS
C101 Identificao da necessidade, seleo e contratao de especialistas para anlise crtica de projetos__57
C102 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados____________________________________58
C103 Avaliao de projetos por indicadores_____________________________________________________________59
C104 Conferncia de documentao legal de aprovao de projetos______________________________________60
C105 Superviso/acompanhamento dos processos para aprovao de modificativo de projetos legais nos
OTPs_______________________________________________________________________________________________61
C106 Coordenao de alteraes de projeto_____________________________________________________________62
SERVIOS OPCIONAIS
C201 Anlise de alternativas de mtodos construtivos ___________________________________________________63
C202 Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio___________________64
C203 Servios de despacho____________________________________________________________________________65

FASE D DETALHAMENTO DE PROJETOS


SERVIOS ESSENCIAIS
D001 Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes envolvidos_ ________________________________67
D002 Anlise crtica do detalhamento de projetos e aes corretivas necessrias__________________________70
D003 Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as aes corretivas necessrias 71
D004 Organizao, realizao e registro de reunies de coordenao de projetos__________________________72
D005 Validao de produtos finais e liberao para incio das etapas subseqentes ao trmino dos projetos 73
SERVIOS ESPECFICOS
D101 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados____________________________________74
D102 Avaliao de projetos por indicadores_____________________________________________________________75
D103 Coordenao de alteraes de projeto_____________________________________________________________76
SERVIOS OPCIONAIS
D201 Anlise de oramentos de servios de execuo de obras__________________________________________77
D202 Liberao de parcelas de pagamento de projetistas vinculadas a etapas de servio___________________78
D203 Anlise do planejamento da execuo da obra_____________________________________________________79
D204 Anlise de proposies de mtodos construtivos___________________________________________________80
D205 Verificao de todos os documentos gerados pelos projetistas e especialistas_______________________81

FASE E PS-ENTREGA DE PROJETOS


SERVIOS ESSENCIAIS
E001 Coordenao da apresentao dos projetos equipe de execuo da obra_ _________________________83
E002 Acompanhamento e avaliao da qualidade dos projetos na obra___________________________________86
E003 Coordenao da elaborao de projetos como construdo (as built)________________________________87
E004 Anlise crtica e validao do manual do proprietrio_ ______________________________________________88
SERVIOS ESPECFICOS
E101 Avaliao de desempenho dos servios de projetos contratados____________________________________89
E102 Coordenao de alteraes de projeto_____________________________________________________________90
SERVIOS OPCIONAIS
E201 Organizao, realizao e registro de reunies de preparao da execuo da obra__________________91

14

SUMRIO - NDICE GERAL

E202 Elaborao do manual do proprietrio_____________________________________________________________92

FASE F PS-ENTREGA DA OBRA


SERVIOS ESSENCIAIS
F001 Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao dos projetos e retroalimentao_ ________93
SERVIOS ESPECFICOS
F101 Avaliao da qualidade dos projetos pelas equipes da construtora___________________________________96
SERVIOS OPCIONAIS
F201 Avaliao ps-ocupao global____________________________________________________________________97

Anexos

99

15

16

FASE

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
(Estudo Preliminar conforme NBR 13.531)
Levantar um conjunto de informaes jurdicas,
legais, programticas e tcnicas; dados analticos
e grficos objetivando determinar as restries
e possibilidades que regem e limitam o produto
imobilirio pretendido. Estas informaes permitem
caracterizar o partido hidrulico, e as possveis
solues das edificaes e de implantao dentro das
condicionantes levantadas. Esta fase est sub-dividida
nas seguintes etapas:
LV - Levantamento de Dados
PN - Programa de Necessidades
EV - Estudo de Viabilidade

17

18

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-A 001

Contato inicial com o empreendedor, definio do escopo


de coordenao e formulao do Programa de Necessidades
(briefing) geral do empreendimento

Dados Necessrios
Expectativas do empreendedor, investidores, financiadores, clientes finais e demais agentes
envolvidos
Conceitos, estratgias e padres de atuao do empreendedor
Tecnologias construtivas pretendidas
Limitaes de oramento (budget)
Limitaes de prazos de projeto, gerais e por etapas
Limitaes de prazos de execuo
Definies prvias para o produto

Descrio das Atividades


Entrevista com o empreendedor ou seus representantes, apresentao do escopo de servios de
coordenao, compreenso das necessidades e avaliao das demandas especficas
Discusso quanto forma de atuao e aos limites de responsabilidade da coordenao de projetos
Definio dos parmetros especficos para a atuao da coordenao de projetos no empreendimento
em pauta

Produtos Gerados
Ata de reunio com o empreendedor ou seus representantes
Escopo de coordenao de projetos acordado com o contratante
Proposta tcnica para servios de coordenao de projetos
Primeira verso do Programa de Necessidades (briefing geral) do empreendimento
Observaes
A formalizao do relacionamento entre a coordenao de projetos, empreendedor e projetistas
fundamental para garantir seu comprometimento com os objetivos tcnicos do empreendimento.
A proposta tcnica para servios de coordenao de projetos deve levar em conta as atividades j
desenvolvidas pelo empreendedor e demais agentes envolvidos. Esta atividade inicial poder ocorrer em
fase mais adiantada do desenvolvimento dos projetos e ser necessrio, nesse caso, conhecer e analisar
essas atividades at ento realizadas, para adequao do escopo de coordenao de projetos.

19

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-A 002
Cincia e anlise das restries legais de uso e ocupao
para o terreno em estudo

Dados Necessrios
Dos projetistas:
Boletins de Dados Tcnicos (BDTs)
Leis municipais, estaduais e federais
Tabelas e quadros indicativos das exigncias do zoneamento quanto ao uso e ocupao do solo
Diretrizes de infra-estrutura (gua, esgoto, energia, etc.) e ambientais (vegetao, mananciais, etc.)
Do contratante:
Restries contratuais de uso e ocupao, se indicadas em escritura do registro de imveis

Descrio das Atividades


Anlise das caractersticas do lote quanto ao zoneamento e exigncias relativas aos coeficientes de
utilizao, categorias de uso e ocupao e demais regulamentaes incidentes.

Produtos Gerados
Planilha das restries legais.
Observaes
Atentar para a anlise das caractersticas do solo quanto a possveis contaminaes ou riscos
geolgicos.
Em termos essenciais, a coordenao de projetos deve tomar cincia e analisar o trabalho realizado
pelos projetistas, quanto s restries legais e de uso e ocupao; opcionalmente, em certos projetos, pode
ser a prpria coordenao a desempenhar tais atividades.

20

FASE A

hid-A 003

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Essenciais

Identificao das especialidades, qualificaes e escopos de


projeto a contratar

Dados Necessrios
Do contratante:
Anlise de viabilidade financeira
Anlise de viabilidade construtiva e caractersticas do desempenho pretendido
Caractersticas requeridas dos projetistas
Diretrizes para desenvolvimento dos projetos
Dos projetistas:
Estudos Preliminares (EP)

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos Estudos Preliminares, face viabilidade construtiva, tcnica e financeira do
empreendimento
Consulta formal a especialistas, para desenvolvimento das caractersticas tcnicas do produto
concebido
Definio dos tipos de projetos necessrios em acordo com as exigncias tcnicas do empreendimento,
incluindo o escopo das atividades de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao da concepo do produto
Planilha de especialidades e escopos de projetos requeridos
Eventual sugesto de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos
requeridos
Observaes
A formalizao dos contratos com os projetistas fundamental para garantir seu comprometimento com
os objetivos tcnicos do empreendimento e para o perfeito desenvolvimento da coordenao.
A referncia para o escopo de uma especialidade de projeto dever partir do respectivo escopo elaborado
pela entidade setorial, sempre que disponvel. As diretrizes para o desenvolvimento dos projetos devero
levar em considerao os padres j estabelecidos pelo empreendedor nesse tema.

21

FASE A

hid-A 004

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Essenciais

Estimativa dos recursos necessrios ao desenvolvimento


dos projetos

Dados Necessrios
Do contratante:
Confirmao da viabilidade financeira do empreendimento
Tempo e demais recursos disponveis para as atividades de projetos
Necessidades e padres do empreendedor quanto gesto das atividades de projeto

Descrio das Atividades


Discusso e definio conjunta com o empreendedor dos requisitos para desenvolvimento dos trabalhos
de coordenao de projetos, quanto a:
Prazos para concluso de atividades
Softwares de desenvolvimento dos servios
Padronizao de nomenclaturas de arquivos eletrnicos
Ferramenta colaborativa para a gesto do processo de projeto
Locais de reunies tcnicas

Produtos Gerados
Relao de recursos necessrios ao desenvolvimento dos projetos, incluindo estimativa dos honorrios
dos projetistas
Observaes
A confirmao da viabilidade financeira do empreendimento necessria para que a coordenao de
projetos e os projetistas tenham segurana quanto s prximas etapas a serem cumpridas.
A anlise das propostas de prestao de servios dos projetistas e a assessoria para contratao dos
projetistas so consideradas parte das atividades especficas, no sendo obrigatoriamente atribuio da
coordenao de projetos..

22

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-A 005
Organizao, realizao e registro de reunies de
coordenao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante:
Prazos e metas para a definio e consolidao de projetos em suas respectivas fases
Parmetros para controle do processo quanto aos custos e demais recursos envolvidos

Descrio das Atividades


Definio das necessidades e a periodicidade de reunies, de acordo com as exigncias para a definio
e consolidao de assuntos e/ou projetos em suas respectivas fases
Convocao dos participantes por meio de documento prprio, indicando o dia, local, hora e tempo da
presena requerida, como tambm a pauta dos assuntos para o prvio conhecimento dos participantes e,
se necessrio, os documentos a serem apresentados
Registro, nas atas de reunio, dos assuntos debatidos e decises tomadas, assim como as providncias
e responsabilidades

Produtos Gerados
Fluxograma de atividades
Cronograma fsico de atividades
Pautas e atas de reunio

Observaes
A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais
especialistas, para definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e recomendaes.
O fluxograma de atividades dever ser elaborado a partir dos parmetros definidos pelo empreendedor
e, tambm, considerando-se os processos internos de cada um dos projetistas (e demais agentes)
envolvidos.

23

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-A 006
Controle do processo quanto ao tempo e demais
recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio das necessidades e datas limites
Dos projetistas:
Compromisso de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil
para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas
limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor)
Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja
necessidade
Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento das necessidades da construtora /
incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe.

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao
Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo
Observaes
recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as
inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis
de forma a facilitar o controle do processo.
O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa
concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento
do projeto e base para novos empreendimentos.

24

FASE A

hid-A 101

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Especficos

Anlise das propostas de prestao de servios dos


projetistas e assessoria para contratao dos projetistas

Dados Necessrios
Do contratante:
Propostas tcnicas de projeto solicitadas e recebidas
Parmetros de preo de projetos
Avaliaes dos projetistas em empreendimentos anteriores, quando houver
Dos projetistas:
Currculos e acervos tcnicos
Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos

Descrio das Atividades


Definio de critrios de qualificao para que as propostas tcnicas sejam equalizadas e definidas
previamente ao incio das atividades dos projetistas
Anlise da documentao, das qualificaes tcnicas e das estruturas produtivas dos projetistas e auxlio
definio dos contratados

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das caractersticas das empresas de projeto quanto a capacitao
empresarial, atuao no mercado e preos das propostas
Indicao de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos
Observaes
Exemplos de critrios para qualificao de projetistas:
Anlise do portiflio de projetos
Consulta a outros clientes do projetista e a outros projetistas que j trabalharam na mesma equipe que
ele, para avaliar seu potencial de relacionamento
Anlise da organizao interna e dos recursos da empresa de projeto
Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa de projeto
Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria dos projetistas cabem
ao contratante.

25

FASE A

hid-A 102

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Especficos

Assessoria quanto anlise e definio da tecnologia


construtiva

Dados Necessrios
Do contratante:
Expectativa de investimento para execuo das obras
Prazos de projeto, construo, vendas e operao (ocupao ou funcionamento)
Expectativas quanto qualidade e ao padro do produto

Descrio das Atividades


Definir diretrizes, parmetros e padres construtivos visando adoo de critrios de custos inicial e
global, compatibilidades com os demais sistemas tecnolgicos presentes no empreendimento, desempenho
ao longo da vida til e estgio tecnolgico da empresa construtora, caso esteja definida
Analisar alternativas de processos construtivos para o empreendimento

Produtos Gerados
Recomendao do processo construtivo a ser adotado para o empreendimento

26

FASE A

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Opcionais

hid-A 201

Obteno de Boletins de Dados Tcnicos (BDT) nas esferas


competentes, segundo caractersticas de cada empreendimento

Dados Necessrios
Do contratante:
Imposto Predial e Territorial Urbano
Imposto Territorial Rural, quando for o caso
Croqui de localizao do terreno quanto a logradouros ou divisas, quando rural

Descrio das Atividades


Consulta aos OTPs (rgos Tcnicos Pblicos municipais, estaduais e federais, de administrao direta
ou indireta)
Obteno das regulamentaes e fichas/planilhas com as diretrizes e restries quanto a zoneamento,
ocupao do solo, infra-estrutura, meio ambiente, trfego areo, trfego de veculos, proteo e combate a
incndio, proteo sonora, tratamento de resduos domsticos ou industriais, contaminao de solos, etc.,
para fins de auxlio s atividades de concepo dos projetos

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das regulamentaes e/ou fichas/planilhas que dizem respeito ao
empreendimento
Observaes
Fazer tambm consulta Marinha, ou outros rgos controladores de territrio, quando for o caso.

27

FASE A

hid-A 202

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Parametrizao e anlise de custos do empreendimento


e da sua viabilidade financeira para um dado terreno

Dados Necessrios
Do contratante:
Indicadores de custos de empreendimentos anteriores (se houver)
Valor Global de Venda (VGV) potencial

Descrio das Atividades


Estabelecer valores e/ou percentuais de custos de: aquisio de terrenos, projetos, custos administrativos,
custos financeiros, impostos, construo, publicidade e de impostos, que permitam a anlise comparativa
com empreendimentos semelhantes para fins de subsdio avaliao da viabilidade financeira do
empreendimento

Produtos Gerados
Planilha com valores e/ou percentuais dos custos do empreendimento

28

FASE A

hid-A 203

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Levantamento de demanda ou pesquisa de mercado para


um produto

Dados Necessrios
Do contratante (caso haja a proposio de um produto):
Caractersticas tipolgicas e valores de venda do produto

Descrio das Atividades


Identificao, atravs de pesquisas prprias ou realizadas por empresas especficas, as demandas, as
ofertas e os seus preos de venda e ocupaes de unidades; infra-estrutura; faixas de renda da regio; assim
como as caractersticas e necessidades dos potenciais clientes

Produtos Gerados
Pesquisas imobiliria e scio-econmica

29

FASE A

hid-A 204

CONCEPO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Assessoria ao empreendedor para aquisio de terrenos


ou imveis

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio do segmento de mercado e regio de atuao
Tipologia do produto, se houver
Preo/m2 do terreno para compra
Condies de pagamento do negcio (aquisio / permuta)

Descrio das Atividades


Identificar e selecionar os terrenos ou imveis sob os aspectos de documentao legal, topogrficos
e cadastrais, geogrficos, de uso e ocupao, infra-estrutura urbana, meio ambiente, sondagem (gua/
resduos), tipologia do produto, vocaes ou especificidades (nichos) de produtos imobilirios, dimenses
do empreendimento a construir ou reformar, preo de compra e condies de pagamento
Consultar, quando necessrio, um especialista em solos para o conhecimento das caractersticas
de fundaes e contenes do terreno que possam comprometer a viabilidade tcnica e financeira do
empreendimento

Produtos Gerados
Relatrio analtico dos terrenos ou imveis selecionados

30

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
(Anteprojeto conforme NBR 13.531)
Desenvolver o partido arquitetnico e demais
elementos do empreendimento, definindo e
consolidando todas informaes necessrias a fim de
verificar sua viabilidade fsica, legal e econmica bem
como possibilitar a elaborao dos Projetos Legais.
Esta fase est subdividida nas seguintes etapas:
EP - Estudo Preliminar
AP - Anteprojeto
PL - Projeto Legal

31

32

FASE B

hid-B 001

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

Identificao e planejamento das etapas de


desenvolvimento dos projetos

Dados Necessrios
Do contratante:
Aprovao formal dos produtos da Fase A
Caractersticas finais do produto concebido
Parmetros financeiros do empreendimento
Dos projetistas:
Cronograma detalhado da respectiva especialidade de projeto

Descrio das Atividades


Definio das etapas e prazos necessrios para o desenvolvimento dos projetos, consideradas as
demandas dos projetistas
Definio das aprovaes de projetos necessrias, bem como da necessidade de interveno de
especialistas, para aprovaes tais como: Corpo de Bombeiros (pressurizao) , concessionria de energia
(cmaras, pads,etc.), concessionria de gua, etc.
Definir as solues para pontos especficos do produto, com apoio dos especialistas, tais como:
esquadrias, fachadas, etc.

Produtos Gerados
Cronograma revisto das atividades de projeto
Relatrios de anlise de elementos entregues pelos projetistas e das observaes produzidas pelos
especialistas
Matriz de interfaces tcnicas
Observaes
A aprovao formal dos produtos da fase anterior inclui, alm deste, os demais escopos de projeto.

33

FASE B

hid-B 002

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

Coordenao do fluxo de informaes entre os


agentes envolvidos

Dados Necessrios
Do contratante:
Padres e procedimentos para gerao e troca de informaes adotados em seus empreendimentos
Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver
Dos projetistas:
Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com
a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada

Descrio das Atividades


Definio e comunicao dos procedimentos para gerao e troca de informaes
Implementao dos procedimentos definidos e do sistema de informaes para desenvolvimento dos
projetos
Coordenao do fluxo de informaes, segundo as necessidades de uma dada interface, garantindo a
acessibilidade das informaes aos membros da equipe envolvidos, evitando, porm, falta ou excesso de
informaes para cada um deles

Produtos Gerados
Sistema de informaes e procedimentos definidos e implementados
Observaes
Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez,
confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto.
O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes
geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros.

34

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-B 003
Anlise crtica das solues para as
interfaces tcnicas dos projetos

Dados Necessrios
Dos projetistas:
Relatrios de anlise, por especialidade de projeto

Descrio das Atividades


Anlise crtica das interfaces tcnicas e sua discusso com os componentes da equipe de projeto, para
que eles contribuam ou tenham cincia, conforme o caso
Definio das solues para as interfaces tcnicas, que sero detalhadas posteriormente

Produtos Gerados
Relatrios de identificao e de descrio das alternativas para soluo das interfaces tcnicas dos
projetos
Eventual reformulao da equipe de projeto, com agregao de consultorias ou projetos especficos
Observaes
As decises devem ser claramente documentadas, de modo a gerar o compromisso dos envolvidos.

35

FASE B

hid-B 004

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

Organizao, realizao e registro de reunies


de coordenao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante / coordenador / projetistas:
Produtos gerados nos itens anteriores da Fase B (B001 a B003)
Relatrio de anlise crtica dos projetos
Convocao para reunio com pauta definida
Coordenao das pautas individuais
Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering,
etc.)

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos seus objetivos, ordenao dos tpicos da pauta, definio
dos participantes, horrios (com escalonamento), infra-estrutura necessria, etc.
Convocao dos participantes informando claramente o objetivo da reunio, tpicos a serem discutidos,
data, local, horrio de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc.
Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos
preestabelecidos
Registro das decises relevantes e os motivos que levaram a elas, de maneira ordenada, possibilitando
seu futuro rastreamento
Registro das tarefas a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados
e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises
tomadas
Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo
Validao das atas e listas de pendncias
Observaes
A finalizao de cada uma das pendncias definidas em uma dada reunio, com as respectivas solues
estabelecidas e validadas, deve ser acompanhada pelo coordenador e transmitida aos interessados.

36

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-B 005
Validao do produto e liberao para incio das
etapas subseqentes dos projetos

Dados Necessrios
Do contratante:
Parmetros de custo, tecnologia, prazos e demais restries adotados no Programa de
Necessidades
Validao final do produto, cujas interfaces tcnicas foram solucionadas, para obteno das
aprovaes
Dos projetistas:
Observaes e recomendaes que devero ser seguidas para que se obtenham as aprovaes
Cincia formal do produto final validado

Descrio das Atividades


Coordenao da validao dos projetos aps as anlises e revises, em funo das interfaces e
comentrios dos especialistas, de forma a liber-los para as aprovaes
Acompanhamento/superviso dos processos de aprovao dos projetos nos OTPs

Produtos Gerados
Produto validado
Definies e orientaes para incio da Fase C
Observaes
A coordenao de projetos deve supervisionar a aprovao dos projetos, ainda que ela seja de
responsabilidade de outrem, para se manter devidamente informada de todo o processo.
A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o
produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu
resultado ao contratante, para efeito de liberao do pagamento de etapas de projeto.

37

FASE B

hid-B 006

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

Anlise crtica e validao de memoriais e desenhos de venda,


estande de vendas, maquetes e unidade modelo

Dados Necessrios
Dos projetistas:
Disponibilidade para cooperar com a criao dos memoriais e o desenvolvimento da unidade
modelo

Descrio das Atividades


Coordenao da elaborao dos memoriais descritivos feita pelos projetistas, coerentes com o processo
construtivo adotado
Anlise crtica dos desenhos de venda
Acompanhamento e anlise na elaborao da maquete
Acompanhamento na elaborao do estande de vendas, incluindo uma eventual explanao sobre o
produto aos corretores

Produtos Gerados
Memoriais descritivos de todas as especialidades validados
Desenhos de venda validados
Maquetes validadas
Unidade modelo validada

Observaes
Os memoriais descritivos do produto, desenhos de venda, estande de vendas, maquetes e unidade
modelo devem ser desenvolvidos de tal forma que no haja incompatibilidades entre o produto aprovado e
o produto a ser construdo.

38

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-B 007
Controle do processo quanto ao tempo e demais
recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio das necessidades e datas limites
Dos projetistas:
Compromisso de informar o andamento dos projetos e de seus processos de aprovao, inclusive um
possvel atraso, assim como a necessidade de atualizao/complementao de documentao, em
tempo hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas
limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor)
Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja
necessidade
Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento s necessidades da construtora /
incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao
Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo
Observaes
recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as
inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis
de forma a facilitar o controle do processo.
O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa
concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento
do projeto e base para novos empreendimentos.

39

FASE B

hid-B 101

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Especficos

Anlise das propostas de prestao de servios dos


projetistas e assessoria para contratao dos projetistas

Dados Necessrios
Do contratante:
Propostas tcnicas de projeto solicitadas e recebidas
Parmetros de escopo e de preo de projetos
Dos projetistas:
Currculos e acervos tcnicos
Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos

Descrio das Atividades


Definio de critrios de qualificao para que as propostas tcnicas sejam equalizadas e definidas
previamente ao incio das atividades dos projetistas
Anlise da documentao, das qualificaes tcnicas e das estruturas produtivas dos projetistas e auxlio
definio dos contratados

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das caractersticas das empresas de projeto quanto capacitao
empresarial, atuao no mercado, escopos e preos das propostas
Indicao de projetistas habilitados para as especialidades e escopos de projetos requeridos
Observaes
Exemplos de critrios para qualificao de projetistas:
Anlise do portiflio de projetos
Consulta a outros clientes do projetista e a outros projetistas que j trabalharam na mesma equipe que
ele, para avaliar seu potencial de relacionamento
Anlise da organizao interna e dos recursos da empresa de projeto
Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa de projeto

40

FASE B

hid-B 102

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Especficos

Definio dos subsistemas e dos mtodos


construtivos, considerados o processo de produo
e a estratgia do empreendedor

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio do processo construtivo
Dos projetistas:
Participao na anlise das caractersticas tcnicas dos subsistemas e suas interfaces

Descrio das Atividades


Elaborao das caractersticas e especificaes dos subsistemas do edifcio e mtodos construtivos a
adotar, adotando os critrios de custos inicial e global do empreendimento, desempenho ao longo da vida
til, qualidade e padro exigidos

Produtos Gerados
Relatrio das alternativas para os mtodos construtivos

41

FASE B

hid-B 201

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Consulta legislao e aos rgos tcnicos


pblicos (OTP) municipais, estaduais e federais e
roteirizao de aprovaes legais do projeto

Dados Necessrios
Do contratante:
Escritura ou escritura primitiva, quando pertinente
Matrcula e/ou certido vintenria e/ou certido de inteiro teor
Restries prprias do loteamento ou do condomnio
Imposto Predial e Territorial Urbano
Imposto Territorial Rural, quando for o caso
Croqui de localizao do terreno quanto a logradouros ou divisas, quando rural

Descrio das Atividades


Consulta legislao e aos OTPs (rgos Tcnicos Pblicos municipais, estaduais e federais, de
administrao direta ou indireta)
Obteno das regulamentaes e fichas/planilhas com as diretrizes e restries quanto a zoneamento,
ocupao do solo, infra-estrutura, meio ambiente, trfego areo, trfego de veculos, proteo e combate a
incndio, proteo sonora, tratamento de resduos domsticos ou industriais, contaminao de solos, etc.,
para fins de auxlio s atividades de concepo dos projetos

Produtos Gerados
Planilha descritiva com anlise das regulamentaes e/ou fichas/planilhas que dizem respeito ao
empreendimento

Observaes
Fazer tambm consulta Marinha, ou outros rgos controladores de territrio, quando for o caso.

42

FASE B

hid-B 202

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Parametrizao e anlise de custos do


empreendimento

Dados Necessrios
Do contratante:
Indicadores de custos de empreendimentos anteriores (se houver)
Valor Global de Venda (VGV) potencial

Descrio das Atividades


Estabelecer valores e/ou percentuais de custos de: aquisio de terrenos, projetos, custos administrativos,
custos financeiros, impostos, construo, publicidade e de impostos, que permitam a anlise comparativa
com empreendimentos semelhantes para fins de subsdio avaliao da viabilidade financeira do
empreendimento

Produtos Gerados
Planilha com valores e/ou percentuais dos custos do empreendimento
Observaes
Esta atividade pode incluir anlise de taxa de retorno, de velocidade de vendas, etc., conforme o
interesse.

43

FASE B

hid-B 203

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Anlise de custos de alternativas tecnolgicas


para execuo

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio dos subsistemas do edifcio e mtodos construtivos
Dos projetistas:
Especificaes tcnicas dos subsistemas

Descrio das Atividades


Estimativa dos custos de cada subsistema de acordo com suas caractersticas e especificaes

Produtos Gerados
Relatrio analtico das alternativas para os mtodos construtivos e respectivos custos

44

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Essenciais

hid-B 204
Assessoria ao empreendedor para
contratao da construtora

Dados Necessrios
Do contratante:
Parmetros de custo de construo, cultura e demais requisitos colocados pelo empreendedor
Dos projetistas:
Elementos de projeto suficientes para elaborao da proposta tcnica e comercial da construtora
Das construtoras:
Propostas tcnico-comerciais
Portiflio de obras executadas

Descrio das Atividades


Elaborao de memorial para a concorrncia de contratao de empresa construtora
Assessoria tcnica para anlise das propostas recebidas

Produtos Gerados
Planilha de anlise das propostas

Observaes
Exemplos de critrios para qualificao de empresas construtoras:
Domnio tecnolgico da construtora em relao ao processo construtivo definido
Consulta a outros clientes da construtora
Anlise da organizao interna e dos recursos tcnicos da empresa construtora
Anlise dos currculos do responsvel tcnico e da equipe interna da empresa construtora
Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria das construtoras
cabem ao contratante.

45

FASE B

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Opcionais

hid-B 205
Servios de despacho

Dados Necessrios
Do contratante:
Procurao legal para a realizao da atividade em questo
Documentao pertinente
Dos projetistas:
Quaisquer documentos necessrios requisio oficial do pedido

Descrio das Atividades


Encaminhar pedidos de protocolamento de projetos, requisies de informaes oficiais, ou quaisquer
outros servios que necessitem da presena do coordenador de projetos no local do rgo Tcnico Pblico
ou Concessionria
Acompanhar os processos at sua concluso

Produtos Gerados
Protocolos e/ou documentos oficialmente expedidos pelo rgo Tcnico Pblico
Observaes
Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada rgo podero
variar segundo o rgo ou concessionria e segundo a localidade

46

FASE B

hid-B 206

DEFINIO DO PRODUTO
Servios Opcionais

Participao na elaborao de memoriais


descritivos do produto

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio do processo construtivo
Definio do padro de acabamento
Custo global estimado de execuo das obras
Prazos de projeto e construo
Dos projetistas:
Participao na elaborao do memorial da sua especialidade

Descrio das Atividades


Relato de como ser executado cada projeto especifico, das diferentes etapas na obra, dos materiais
empregados e dos tipos de acabamentos, compatibilizados com o processo construtivo adotado, a qualidade
e ao padro preestabelecidos

Produtos Gerados
Memoriais descritivos de todos os projetos a serem elaborados para o empreendimento

47

48

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE
INTERFACES
(Pr-executivo/Projeto Bsico conforme NBR 13.531)
Consolidar claramente todos ambientes, suas articulaes
e demais elementos do empreendimento, com as definies
necessrias para o intercmbio entre todos envolvidos no processo.
A partir da negociao de solues de interferncias entre sistemas,
o projeto resultante deve ter todas as suas interfaces resolvidas,
possibilitando uma avaliao preliminar dos custos, mtodos
construtivos e prazos de execuo. Quando esta fase estiver
concluda ainda que o projeto no esteja completo e for necessrio
licitar a obra esta fase opcional, se caracteriza como:
PB - Projeto Bsico

49

50

FASE C

hid-c 001

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Essenciais

Coordenao do fluxo de informaes entre


os agentes envolvidos

Dados Necessrios
Do contratante:
Padres e procedimentos adotados em seus empreendimentos para gerao e troca de informaes
Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver
Dos projetistas:
Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com
a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada

Descrio das Atividades


Coordenao do fluxo de informaes, segundo as necessidades de uma dada interface, garantindo a
acessibilidade das informaes aos membros da equipe envolvidos, evitando, porm, falta ou excesso de
informaes para cada um deles

Produtos Gerados
Registros do fluxo de informaes e das datas-chaves de envio e recebimento de documentos de
projeto
Observaes
Ver tambm Atividade B002, que deve ser atendida preliminarmente.
Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez,
confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto.
O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes
geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros.

51

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Essenciais

hid-c 002
Anlise crtica e tomada de decises sobre as
necessidades de integrao das solues

Dados Necessrios
Do contratante:
Projetos legais aprovados
Diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver
Parmetros de custo, tecnologia, prazos e demais restries adotados no Programa de
Necessidades
Dos projetistas (e especialistas, se houver):
Apresentao das solues e alternativas, por especialidade de projeto
Questionamentos e propostas para melhoria das caractersticas tcnicas do produto

Descrio das Atividades


Discusso das alternativas de soluo de interfaces tcnicas com os componentes da equipe de projeto
e demais agentes envolvidos, para que eles contribuam ou tenham cincia, conforme o caso
Anlise crtica de todos os produtos intermedirios dos projetos desenvolvidos considerando o
atendimento ao Programa de Necessidades e s caractersticas do produto, inclusive restries legais, de
aprovao, e de ordem tcnica (p.ex.: dimenses e espaos mnimos)
Documentao do processo de anlise

Produtos Gerados
Relatrios de anlise crtica dos produtos intermedirios de projeto
Orientaes para desenvolvimento de produtos intermedirios de projeto revisados segundo resultados
da anlise crtica
Observaes
A anlise crtica dever ser baseada em critrios de prvio conhecimento dos projetistas, de forma a
serem considerados no desenvolvimento das solues de projeto.

52

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Essenciais

hid-c 003
Definio das solues tcnicas finais

Dados Necessrios
Do contratante:
Cincia formal dos relatrios de anlise crtica
Dos projetistas:
Apresentao das solues finais, por especialidade de projeto, revisados segundo resultados de
anlise crtica

Descrio das Atividades


Fechamento/concluso das solues para as interfaces tcnicas, que sero detalhadas
posteriormente

Produtos Gerados
Documentao das solues finais para as interfaces tcnicas dos projetos, com a concordncia formal
do contratante
Relatrios embasando as solues adotadas

Observaes
As solues devem ser claramente documentadas, de modo a gerar o compromisso dos envolvidos e
subsidiar as fases posteriores.

53

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Essenciais

hid-c 004
Organizao, realizao e registro de reunies de
coordenao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante / coordenador / projetistas:
Produtos gerados nos itens anteriores da Fase C (C001 a C003)
Relatrio de anlise crtica dos projetos
Convocao para reunio com pauta definida
Coordenao das pautas individuais
Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering,
etc.)

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da
pauta, dos horrios (com escalonamento), da infra-estrutura necessria, etc.
Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio
de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc.
Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos
preestabelecidos
Registro das decises e de suas justificativas, de modo ordenado e rastrevel, e das tarefas a serem
desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados
e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises
tomadas
Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo
Validao das atas e listas de pendncias
Observaes
A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais
especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e
recomendaes.

54

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Essenciais

hid-c 005

Validao de produtos intermedirios e liberao para incio


das etapas subseqentes do projeto

Dados Necessrios
Do contratante:
Cincia formal das solues de projeto
Dos projetistas:
Produtos intermedirios de projeto

Descrio das Atividades


Coordenao da validao dos projetos aps desenvolvimento das solues tcnicas de interfaces e
incorporao da anlise crtica feita pela coordenao, contratante (e especialistas, se houver)

Produtos Gerados
Validao das solues de projeto
Definies e orientaes para incio da Fase D

Observaes
A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o
produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu
resultado ao contratante, para efeito de liberao do pagamento de etapas de projeto.

55

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Essenciais

hid-c 006
Controle do processo quanto ao tempo e demais
recursos, incluindo as aes corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio das necessidades e datas-limites
Dos projetistas:
Compromisso de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo hbil
para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas
limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor)
Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja
necessidade
Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento s necessidades da construtora /
incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao
Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo (conforme
C202)
Observaes
recomendvel a utilizao de redes de precedncias com indicao do caminho crtico, abrangendo as
inter-relaes entre as especialidades e as interaes com o poder pblico, considerando prazos exeqveis
de forma a facilitar o controle do processo.
O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, devendo ser atualizado constantemente, a cada etapa
concluda ou quando houver uma reprogramao, podendo ser utilizado como um registro do desenvolvimento
do projeto e base para novos empreendimentos.

56

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Especficos

hid-c 101

Identificao da necessidade, seleo e contratao de


especialistas para anlise crtica de projetos

Dados Necessrios
Do contratante:
Recursos disponveis para remunerar consultoria
Diretrizes para desenvolvimento da consultoria pelos especialistas
Dos especialistas:
Currculos e acervos tcnicos
Capacitao empresarial quanto a pessoal e equipamentos

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos produtos gerados nas fases anteriores a fim de identificar a necessidade de contratao
de especialista para anlise crtica dos projetos
Relacionar os tipos de especialistas necessrios em acordo com as exigncias tcnicas do empreendimento,
definindo o escopo das atividades de consultoria
Anlise das qualificaes tcnicas dos especialistas e auxlio definio dos contratados

Produtos Gerados
Planilha de especialidades com indicao de escopos de consultoria requeridos e especialistas
habilitados

Observaes
A formalizao dos contratos com os especialistas fundamental para garantir seu comprometimento
com os objetivos tcnicos do empreendimento e para o perfeito desenvolvimento da coordenao.
Estas mesmas atividades se aplicam s fases anteriores, para efeito de orientao do projeto quanto a
diretrizes tcnicas que demandem a participao de especialistas, conforme A003.

57

FASE C

hid-c 102

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Especficos

Avaliao de desempenho dos servios de


projeto contratados

Dados Necessrios
Do contratante:
Informaes relativas qualidade percebida durante o desenvolvimento dos projetos
Dos projetistas:
Compromisso com a melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas
De especialistas, se houver:
Auxlio na avaliao dos projetos

Descrio das Atividades


Definir os responsveis pelas avaliaes (incorporao, obra, setores de planejamento, suprimentos,
usurios, etc.) e os momentos de avaliao
Efetuar as avaliaes e consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas, a fim de
destacar os aspectos positivos e pontos a melhorar
Solicitar propostas de melhorias a serem implementadas nos servios de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projeto , contendo a pontuao obtida para
cada critrio definido e a posio adotada pela empresa a partir dessa avaliao

Observaes
A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio.
Inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista
no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos
e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros
de avaliao:
- Qualidade grfica
- Qualidade das especificaes
- Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados
- Criatividade e inovao
- Capacidade de propor solues e alternativas
- Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade)
- Racionalizao da soluo
- Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais
- Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico

58

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Especficos

hid-c 103
Avaliao de projetos por indicadores

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio clara dos objetivos a serem alcanados no empreendimento, indicadores a serem avaliados
/ controlados
Dos projetistas:
Compromisso em atingir os objetivos definidos
De especialistas, se houver:
Propostas de indicadores

Descrio das Atividades


Devem ter sido definidos, anteriormente, em contrato,, em conjunto com o cliente, quais indicadores de
projeto sero avaliados e transmitir esses parmetros aos projetistas antes do incio dos trabalhos a fim de
orientar o desenvolvimento dos projetos.
Definir os responsveis pelo levantamento desses indicadores (preferencialmente os prprios projetistas),
bem como as providncias a serem tomadas a partir de resultados diferentes dos esperados.
Efetuar a avaliao comparativa dos indicadores levantados, apresent-la ao cliente e aos projetistas a
fim de decidir eventuais alteraes de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao, contendo as eventuais adequaes dos projetos a serem implementadas para
atendimento aos objetivos definidos

Observaes
Os indicadores no devem ser analisados individualmente; em sua anlise, devem ser considerados o
desempenho global da edificao e os custos de construo, operao e manuteno.

59

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Especficos

hid-c 104
Conferncia de documentao legal de
aprovao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante:
Fases A e B validadas, alm de toda a documentao legal relativa ao empreendimento exigida pelos
OTPs
Toda a documentao legal, nos termos exigidos pelos OTPs
Dos projetistas:
Documentao grfica e informaes tcnicas do Projeto Legal requeridas pelos OTPs
Memorial descritivo do empreendimento conforme exigncias dos OTPs
Consultas e relatrios oficiais de todas as concessionrias de servios pblicos

Descrio das Atividades


Conferncia de documentao legal para aprovao nos rgos Tcnicos Pblicos em todas as esferas
- Municipal, Estadual e Federal

Produtos Gerados
Verificao de conformidade de toda a documentao legal necessria para a aprovao do projeto
com as exigncias dos OTPs

Observaes
Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada processo
podero variar em funo do rgo e da localidade

60

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Especficos

hid-c 105

Superviso/acompanhamento dos processos para


aprovao de modificativo de projetos legais nos OTPs

Dados Necessrios
contratante:
Definio clara das alteraes programticas pretendidas
Toda a documentao legal exigida pelos OTPs para modificao de projeto
Dos projetistas:
Documentao grfica e informaes tcnicas do Projeto Modificativo, requeridas pelos OTPs
Procurao legal para o desenvolvimento da atividade

Descrio das Atividades


Conferncia da documentao legal para aprovao de projeto modificativo nos OTPs em todas as
esferas - Municipal, Estadual e Federal
Acompanhamento de processos de aprovao do Projeto Modificativo nos OTPs em todas as esferas
- Municipal, Estadual e Federal

Produtos Gerados
Verificao de conformidade de toda a documentao legal, necessria para a aprovao do modificativo
de projeto, com as exigncias dos rgos Tcnicos Pblicos
Relatrios, mensagens eletrnicas, telefonemas e informaes sobre as visitas realizadas aos rgos
Tcnicos Pblicos para o acompanhamento dos processos e verificao do seu andamento

Observaes
Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada processo
podero variar em funo do rgo e da localidade

61

FASE C

hid-c 106

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Especficos

Coordenao de alteraes1 de projeto

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio clara das alteraes programticas pretendidas
Dos projetistas:
Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto
Projetos alterados segundo as definies do contratante

Descrio das Atividades


Anlise da solicitao das alteraes de projeto pretendidas e suas implicaes, verificao das
especialidades de projeto que devem sofrer alterao e solicitao e anlise de propostas para alterao
dos projetos, inclusive com relao aos prazos previstos para execuo das alteraes
Coordenao das alteraes de projeto executando, sempre que possvel, as atividades descritas nas
etapas A, B e C, especialmente com relao adequao s normas tcnicas e posturas legais, identificao
e soluo de interfaces entre todas as atividades envolvidas, coordenao do fluxo de informaes e anlise
das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida

Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades
de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise
das respectivas propostas e prazos
Validao dos projetos alterados conforme a solicitao

Observaes
O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos
de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito
ou soluo anteriormente projetados
A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado
final seja compatvel com o produto definido

62

FASE C

hid-c 201

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Opcionais

Anlise de alternativas de mtodos construtivos

Dados Necessrios
Do contratante / empresa construtora:
Informaes relativas aos mtodos construtivos adotados pela empresa / planejamento da obra
Dos projetistas:
Alternativas de mtodos construtivos, com pr-dimensionamento das solues
Dos fornecedores:
Propostas tcnico-comerciais, contendo documentos comprobatrios de desempenho, se pertinente

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos mtodos construtivos e/ou inovaes tecnolgicas (materiais, servios, equipamentos
ou sistemas) considerando, alm das questes comerciais, as questes de ordem tcnica e a avaliao do
impacto global da soluo apresentada.

Produtos Gerados
Relatrios de avaliao de impacto global da soluo analisada levando em conta: custo inicial da
soluo; custo/facilidade de manuteno, facilidade de produo/produtividade; custo de recebimento,
transporte interno e estocagem; garantia de continuidade de fornecimento; impacto no prazo global
da obra, comparao de custo e outras condies entre diversos sistemas, etc.
Relatrios de eventuais visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento
Relatrio de anlise de eventuais prottipos

Observaes
O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual
a extenso e abrangncia desses servios e a responsabilidade do coordenador na anlise dos mtodos
construtivos.

63

FASE C

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Opcionais

hid-c 202
Liberao de parcelas de pagamento de
projetistas vinculadas a etapas de servio

Dados Necessrios
Do contratante:
Contratos de projeto e planejamento financeiro do empreendimento, no que diz respeito aos
projetistas
Dos projetistas:
Medio de servios

Descrio das Atividades


Verificao do atendimento s clusulas contratuais para liberao das parcelas (critrios de
recebimento)

Produtos Gerados
Autorizao de pagamento
Reviso do planejamento financeiro para a etapa seguinte

64

FASE C

hid-c 203

IDENTIFICAO E SOLUO DE INTERFACES

Servios Opcionais

Definio das solues tcnicas finais

Dados Necessrios
Do contratante:
Procurao para a realizao da atividade em questo
Documentao pertinente
Dos projetistas:
Quaisquer documentos necessrios requisio oficial do pedido

Descrio das Atividades


Encaminhar pedidos de protocolamento de projetos, requisies de informaes oficiais, ou quaisquer
outros servios que necessitem da presena do coordenador de projetos no local do rgo Tcnico Pblico
ou Concessionria
Acompanhar os processos at sua concluso

Produtos Gerados
Protocolos e/ou documentos oficialmente expedidos pelo rgo Tcnico Pblico
Observaes
Os documentos necessrios, procedimentos e formato de requisio e resposta de cada rgo podero
variar em funo do rgo e da localidade

65

66

FASE D

PROJETO DE
DETALHAMENTO
DAS ESPECIALIDADES
(Projeto Executivo/Detalhamento conforme NBR 13.531)
Executar o detalhamento de todos os elementos
do empreendimento de modo a gerar um conjunto de
referncias suficientes para a perfeita caracterizao
das obras/servios a serem executadas, bem como a
avaliao dos custos, mtodos construtivos, e prazos de
execuo. Executar o detalhamento de todos os elementos
do empreendimento e incorporar os detalhes necessrios
de produo dependendo do sistema construtivo. O
resultado deve ser um conjunto de informaes tcnicas
claras e objetivas sobre todos os elementos, sistemas e
componentes do empreendimento.
Esta fase se denomina:

PE - Projeto de Execuo

67

68

FASE D

hid-D 001

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Essenciais

Coordenao do fluxo de informaes entre os agentes

Dados Necessrios
Do contratante:
Padres e procedimentos adotados em seus empreendimentos para gerao e troca de informaes
Manuais de diretrizes e solues padronizadas de projeto, se houver
Dos projetistas:
Compromisso formal de respeito aos procedimentos estabelecidos e, segundo a especialidade, com
a leitura/anlise solicitada para a documentao gerada

Descrio das Atividades


Coordenao do fluxo de informaes, segundo as necessidades de uma dada interface, garantindo a
acessibilidade das informaes aos membros da equipe envolvidos

Produtos Gerados
Registros do fluxo de informaes e das datas-chaves de envio e recebimento de documentos de
projeto

Observaes
Ver tambm Atividade B002, que deve ser atendida preliminarmente.
Os recursos e procedimentos adotados para o fluxo de informaes devem garantir a rapidez,
confiabilidade e rastreabilidade do processo de projeto.
O fluxo de informaes deve incluir, alm de documentos e dados, tambm o registro de informaes
geradas em telefonemas, mensagens eletrnicas, fax, reunies informais e outros, evitando que haja falta
ou excesso de informaes para os agentes envolvidos.

69

FASE d

hid-D 002

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Essenciais

Anlise crtica do detalhamento de projetos e aes


corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante:
Escopos de projeto, memoriais descritivos, memoriais de incorporao, memoriais de venda, material
publicitrio, diretrizes de projeto, listas de verificao e demais documentos disponveis.
Dos projetistas:
Documentos de projeto (projetos, detalhamento e memoriais, na forma de arquivos eletrnicos e/ou
cpias, conforme o caso)

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos projetos, com base nas informaes constantes nos contratos, diretrizes de projeto,
listas de verificao, atas de reunies anteriores e demais documentos disponveis a fim de garantir os
objetivos propostos para o projeto (construtibilidade, racionalizao, custo etc.)
Verificao do atendimento s necessidades do cliente, premissas definidas nos dados de entrada de
projeto, requisitos de funcionamento e desempenho especificados, exigncias do agente financeiro, exigncias
de contrato e demais requisitos
Registro dos comentrios e solicitao das correes devidas

Produtos Gerados
Relatrio e/ou desenhos indicativos da anlise crtica dos projetos, apontando as interferncias entre
os sistemas e projetos para posterior soluo e correo
Solicitaes de reviso aos projetistas

Observaes
A anlise crtica um dos principais elementos que subsidiam a conduo das reunies de coordenao
de projetos.

70

FASE d

hid-D 003

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Essenciais

Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos,


incluindo as aes corretivas necessrias

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio das necessidades e datas-limites
Dos projetistas:
Compromisso formal de informar o andamento dos projetos, inclusive um possvel atraso, em tempo
hbil para tomada de aes corretivas por parte do coordenador

Descrio das Atividades


Reviso do cronograma de projeto (responsabilidades, interdependncias, produtos parciais e finais, datas
limites, precedncias e marcos de projeto acordados com a construtora / incorporadora / empreendedor)
Monitoramento sistemtico do processo a fim de tomar aes corretivas em tempo hbil, caso haja
necessidade
Reprogramao das atividades de maneira a garantir o atendimento das necessidades da construtora /
incorporadora, caso seja verificado um provvel atraso por parte de um ou mais membros da equipe

Produtos Gerados
Cronograma de projeto atualizado, no caso de uma reprogramao
Cronograma financeiro de desembolso de projeto atualizado, se fizer parte deste escopo (conforme
D202)

Observaes
De forma a facilitar o controle do processo, recomendvel a utilizao de redes de precedncias com
indicao do caminho crtico, abrangendo as inter-relaes entre as especialidades e as interaes com os
rgos tcnicos pblicos responsveis por aprovaes, considerando prazos exeqveis.
O cronograma deve ser uma ferramenta dinmica, constantemente atualizado, a cada etapa concluda
ou quando houver uma reprogramao, para ser utilizado como um registro do desenvolvimento do projeto
e como base para planejamento de futuros empreendimentos.

71

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Essenciais

hid-D 004
Organizao, realizao e registro de reunies de
coordenao de projetos

Dados Necessrios
Do contratante / coordenador / projetistas:
Produtos gerados nos itens anteriores da Fase D (D001 e D002)
Relatrio de anlise crtica dos projetos
Convocao para reunio com pauta definida
Coordenao das pautas individuais
Preparao para realizao das reunies (logstica, confirmao de presena dos envolvidos, catering,
etc.)

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da
pauta, dos horrios (com escalonamento), da infra-estrutura necessria, etc.
Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio
de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc.
Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos
preestabelecidos
Registro das decises e de suas justificativas, de modo ordenado e rastrevel, e das tarefas a serem
desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies contendo todas as informaes, interfaces, definies assumidas, prazos acordados
e responsabilidades estabelecidas, a fim de ficarem perfeitamente documentadas as decises
tomadas
Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo
Validao das atas e listas de pendncias

Observaes
A coordenao de projetos deve promover reunies entre contratante, construtor, projetistas e eventuais
especialistas contratados, no sentido de definir e formalizar claramente todas as decises, observaes e
recomendaes.

72

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Essenciais

hid-D 005
Validao de produtos finais e liberao para incio das
etapas subseqentes ao trmino do projeto

Dados Necessrios
Dos projetistas:
Projeto atendendo a todas as recomendaes/observaes efetuadas pela coordenao, inclusive as
constantes dos relatrios de anlise crtica e atas de reunies de coordenao de projetos

Descrio das Atividades


Validar os projetos aps as anlises e revises em funo das interfaces e comentrios de eventuais
especialistas, com a cincia do contratante/construtor, de forma que possam ser liberados para a
execuo
Identificar, junto aos projetistas, quais observaes/recomendaes devero ser repassadas s equipes
envolvidas (obra, planejamento, oramento, suprimentos, comercial, etc.) para um perfeito entendimento
do projeto

Produtos Gerados
Documento de validao dos projetos contendo parecer final recomendando a sua liberao pelo
contratante, bem como observaes que se faam necessrias

Observaes
A validao dos projetos deve ser coordenada de forma que o resultado final seja compatvel com o
produto anteriormente definido, ou adequao do produto s exigncias, em tempo hbil, informando o seu
resultado ao contratante.

73

FASE D

hid-D 101

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Especficos

Avaliao de desempenho dos servios de projeto


contratados

Dados Necessrios
Do contratante:
Informaes relativas ao desempenho de cada um dos projetistas contratados

Descrio das Atividades


Efetuar as avaliaes considerando os aspectos relativos ao desempenho dos projetos nesta fase
Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos demais projetistas

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projeto
Registro da evoluo dos servios de projeto ao longo do tempo (se houver mais de um projeto
desenvolvido para o mesmo contratante)

Observaes
Ver tambm C102.
A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio.
Inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista
no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos
e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros
de avaliao:
- Qualidade grfica
- Qualidade das especificaes
- Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados
- Criatividade e inovao
- Capacidade de propor solues e alternativas
- Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade)
- Nvel de qualidade da verificao e de atendimento a diretrizes do projeto
- Racionalizao e construtibilidade da soluo
- Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais
- Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico

74

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Especficos

hid-D 102
Avaliao de projetos por indicadores

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio clara dos objetivos a serem alcanados no empreendimento, indicadores a serem avaliados
/ controlados
Dos projetistas:
Compromisso em atingir os objetivos definidos
De especialistas, se houver:
Propostas de indicadores

Descrio das Atividades


Devem ter sido definidos, anteriormente, em contrato,, em conjunto com o cliente, quais indicadores de
projeto sero avaliados e transmitir esses parmetros aos projetistas antes do incio dos trabalhos a fim de
orientar o desenvolvimento dos projetos.
Definir os responsveis pelo levantamento desses indicadores (preferencialmente os prprios projetistas),
bem como as providncias a serem tomadas a partir de resultados diferentes dos esperados.
Efetuar a avaliao comparativa dos indicadores levantados, apresent-la ao cliente e aos projetistas a
fim de decidir eventuais alteraes de projeto

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao, contendo as eventuais adequaes dos projetos a serem implementadas para
atendimento aos objetivos definidos

Observaes
Os indicadores no devem ser analisados individualmente; em sua anlise, devem ser considerados o
desempenho global da edificao e os custos de construo, operao e manuteno.

75

FASE D

hid-D 103

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Especficos

Coordenao de alteraes1 de projeto

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio clara das alteraes programticas pretendidas
Dos projetistas:
Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto
Projetos alterados segundo as definies do contratante

Descrio das Atividades


Anlise da solicitao das alteraes de projeto pretendidas e suas implicaes, verificao das
especialidades de projeto que devem sofrer alterao e solicitao e anlise de propostas para alterao
dos projetos, inclusive com relao aos prazos previstos para execuo das alteraes
Coordenao das alteraes de projeto executando, sempre que possvel, as atividades descritas nas
etapas A, B e C, especialmente com relao adequao s normas tcnicas e posturas legais, identificao
e soluo de interfaces entre todas as atividades envolvidas, coordenao do fluxo de informaes e anlise
das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida

Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades
de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise
das respectivas propostas e prazos pactuados
Validao dos projetos alterados conforme a solicitao

Observaes
1 O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos
de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito
ou soluo anteriormente projetados
A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado
final seja compatvel com o produto definido

76

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Opcionais

hid-D 201
Anlise de oramentos de servios de execuo de obras

Dados Necessrios
Do contratante:
Escopo de fornecimento desejado
Forma de contratao
Prazo de execuo desejado
Preo mximo pretendido
Dos projetistas:
Todos os projetos detalhados e consolidados nesta fase; memoriais de especificao de todas as
disciplinas
Dos fornecedores:
Propostas tcnico-comerciais

Descrio das Atividades


Anlise crtica e equalizao dos oramentos e propostas recebidas, levando-se em conta, alm das
questes comerciais, as questes de ordem tcnica, avaliando o impacto global da soluo apresentada.

Produtos Gerados
Relatrios de avaliao anterior para seleo de fornecedores, se houver
Relatrios de visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento
Indicao de seleo de fornecedores de materiais e servios fundamentada em parmetros definidos
em conjunto com o contratante
Elaborao de planilhas comparativas de preos ofertados, e outras condies especficas, e seus
desvios para avaliao de melhor relao custo-benefcio

Observaes
Questes relativas sade financeira e conformidade jurdica, fiscal e tributria dos fornecedores
cabem ao contratante.

77

FASE D

hid-D 202

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Opicionais

Liberao de parcelas de pagamento de projetistas


vinculadas a etapas de servio

Dados Necessrios
Do contratante:
Contratos de projeto e planejamento financeiro do empreendimento, no que diz respeito aos
projetistas
Dos projetistas:
Medio de servios

Descrio das Atividades


Verificao do atendimento s clusulas contratuais para liberao das parcelas (critrios de
recebimento)

Produtos Gerados
Autorizao de pagamento
Reviso do planejamento financeiro para a etapa seguinte

78

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Opcionais

hid-D 203
Anlise do planejamento da execuo da obra

Dados Necessrios
Do contratante:
Planejamento da execuo da obra

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos elementos de planejamento da execuo da obra (redes PERT/CPM e cronogramas;
cronograma de suprimentos, plano de ataque, plano da qualidade, organograma, nivelamento de recursos,
dimensionamento de equipes, projeto de canteiro, PCMAT, etc.)

Produtos Gerados
Parecer com relao viabilidade do planejamento da execuo da obra apresentado e propostas de
melhorias

Observaes
O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual ser
a extenso e abrangncia desses servios, e a responsabilidade do coordenador na anlise do planejamento
da execuo da obra.
O coordenador dever relacionar os elementos de documentao necessrios para essa anlise, a serem
fornecidos pelo contratante.

79

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Opcionais

hid-D 204
Anlise de proposies de mtodos construtivos

Dados Necessrios
Do contratante:
Informaes relativas aos mtodos construtivos adotados pela empresa / planejamento da obra
Dos projetistas:
Propostas de mtodos construtivos
Dos fornecedores:
Propostas tcnico-comerciais

Descrio das Atividades


Anlise crtica dos mtodos construtivos e/ou inovaes tecnolgicas propostos (materiais, servios,
equipamentos ou sistemas), levando-se em conta, alm das questes comerciais, as questes de ordem
tcnica, e avaliando o impacto global da soluo apresentada.

Produtos Gerados
Relatrios de visitas a fornecedores para validao de condies de fornecimento
Relatrio de anlise de prottipos
Relatrios de avaliao global da soluo, levando em conta: custo inicial da soluo; custo/facilidade
de manuteno, facilidade de produo/produtividade; custo de recebimento, transporte interno e
estocagem; garantia de continuidade de fornecimento; impacto no prazo global da obra, comparao
de custo e outras condies entre diversos sistemas, etc.

Observaes
O contratante e o coordenador devero definir de comum acordo, por ocasio da contratao, qual
a extenso e abrangncia desses servios e a responsabilidade do coordenador na anlise dos mtodos
construtivos.

80

FASE D

PROJETO DE DETALHAMENTO

Servios Opcionais

hid-D 205
Verificao de todos os documentos gerados
pelos projetistas e especialistas

Dados Necessrios
Dos projetistas:
Todos os projetos detalhados e consolidados nesta fase, analisados e comentados por todas as outras
disciplinas envolvidas, inclusive as de projetos para produo
Memoriais de especificao de todos os projetos

Descrio das Atividades


Verificar a adequao e conformidade de todos os elementos e equipamentos (arquitetnicos, estruturais,
sistemas eltricos e hidrulicos, de climatizao, paisagismo, projetos de vedaes, arquitetura de interiores
e outros pertinentes) da edificao.

Produtos Gerados
Relatrios e desenhos indicativos de todas as interferncias entre todos os sistemas e os projetos
para eventual soluo e correo das mesmas; verificando as interferncias em: fundaes; sistemas
estruturais; sistemas prediais eltricos e hidrulicos; sistemas de climatizao (ar-condicionado
e ventilao); dimensionamento de equipamentos em funo dos ambientes definidos; sistemas
de vedao; sistemas de revestimentos de pisos, vedaes e forros; quaisquer outros sistemas
pertinentes

81

82

FASE E

PS-ENTREGA DO PROJETO
Garantir a plena compreenso e utilizao das informaes de
projeto, bem como sua aplicao correta nos trabalhos de campo.

83

84

FASE E

hid-E 001

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Essenciais

Coordenao da apresentao dos projetos equipe de


execuo da obra

Dados Necessrios
Dos projetistas:
Projetos executivos correspondentes
Da construtora:
Anlise prvia dos projetos
Cronograma de etapas de execuo da obra

Descrio das Atividades


Promoo de reunies programadas, com participao dos projetistas, coordenador de obras, coordenador
do projeto, engenheiro residente e lderes de equipes de execuo (mestres-de-obras e encarregados), com
objetivo de transmitir os conceitos e solues adotados de projeto

Produtos Gerados
Atas de reunio
Informaes para planejamento, contratao, execuo e controle das atividades de execuo da
obra
Informaes para avaliao de desempenho dos servios de projeto

Observaes
A anlise prvia dos projetos pela construtora deve ser disponibilizada coordenao de projetos e aos
projetistas, para efeito de direcionamento da preparao da reunio de apresentao de projetos.
As reunies devem ser realizadas a tempo de se estabelecerem adequados planejamento, aquisio e
contratao das atividades de suprimento e de execuo correspondentes.
As modificaes de projetos estabelecidas nesta fase devem se restringir quelas que possam efetivamente
agregar valor ao empreendimento, uma vez que os projetos j tero sido anteriormente validados.
As reunies devem ser subdivididas por escopos de projeto e antecederem s etapas de execuo, caso
a caso, de acordo com as caractersticas do empreendimento.

85

FASE E

hid-D 002

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Essenciais

Acompanhamento e avaliao da qualidade dos


projetos na obra

Dados Necessrios
Do contratante / engenheiro-residente:
Informaes relativas ao desempenho, tanto do projeto, quanto do atendimento prestado pelo projetista
durante a execuo das obras
Dos projetistas:
Compromisso formal de melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas

Descrio das Atividades


Efetuar visitas com os projetistas obra, programadas e com escopo pr-definido, a fim de sanar eventuais
dvidas e de analisar sugestes da equipe de produo, retroalimentando ao projetista e estreitando o
contato entre projetista e produo
Efetuar as avaliaes considerando os aspectos relativos ao desempenho dos projetos nesta fase
Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas

Produtos Gerados
Relatrios das visitas obra, com registro dos pontos levantados e das aes a serem tomadas
Subsdios para avaliao de desempenho dos servios de projeto
Ata da reunio de avaliao da qualidade dos servios de projeto com registro das aes a serem
implementadas pelo projetista

Observaes
Ver tambm C102 e D101.
A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio;
inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados, a fim de orientar o projetista no
desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos
e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros
de avaliao, a serem definidos no incio do projeto, em conjunto com o cliente:
- Nvel de racionalizao construtiva proporcionado pelo projeto
- Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade)
- Conformidade com as normas tcnicas
- Qualidade das especificaes
- Qualidade grfica
- Contribuio do projeto para a construtibilidade e segurana do trabalhador na obra

86

FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Essenciais

hid-E 003
Anlise crtica e validao do manual do proprietrio

Dados Necessrios
Do contratante:
Projetos executivos originais
Projetos como construdo (as built)
Informaes constantes em contratos, memoriais de venda, material publicitrio, etc.
Informaes de fornecedores de equipamentos
Manual do proprietrio (verso preliminar)

Descrio das Atividades


Avaliar a coerncia entre as informaes do manual do proprietrio e as caractersticas e especificaes
dos projetos do empreendimento
Promover eventuais adequaes do texto do Manual e promover a validao e liberao do texto final

Produtos Gerados
Relatrio contendo a anlise do manual do proprietrio, com sugestes de adequao, se houver
necessidade

Observaes
Para a anlise aqui descrita, devem ser consideradas as exigncias das normas tcnicas brasileiras,
aspectos legais do direito dos consumidores e a experincia de empreendimentos anteriores. O SECOVI-SP
publicou um texto orientativo, denominado Manual do Proprietrio, que tambm pode ser usado como
referncia.

87

FASE E

hid-E 101

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Especficos

Avaliao de desempenho dos servios de


projetos contratados

Dados Necessrios
Do contratante:
Informaes por parte da equipe de obra relativas qualidade percebida durante a utilizao dos
projetos
Dos projetistas:
Compromisso com a melhoria contnua nos seus processos a partir das avaliaes efetuadas

Descrio das Atividades


Efetuar as avaliaes junto com a equipe de obra
Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas, a fim de destacar os aspectos
positivos e pontos a melhorar
Solicitar propostas de melhorias a serem implementadas pelos projetistas

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos servios de projetos, contendo a pontuao obtida para
cada critrio definido e a posio adotada pela empresa a partir dessa avaliao
Registro da evoluo dos servios de projeto ao longo do tempo (se houver mais de um projeto
desenvolvido para o mesmo contratante)

Observaes
Ver tambm D101.
A avaliao de desempenho dos servios de projeto no deve ter carter puramente classificatrio;
inicialmente, ela deve definir os requisitos de qualidade esperados pelo cliente, a fim de orientar o projetista
no desenvolvimento de suas atividades e, ao final, produzir uma reflexo conjunta quanto a aspectos positivos
e deficientes, partindo do prprio projetista as propostas de melhoria. Como sugesto, alguns parmetros
de avaliao:
- Qualidade grfica
- Qualidade das especificaes
- Capacidade de planejamento e de atendimento a prazos pactuados
- Criatividade e inovao
- Capacidade de propor solues e alternativas
- Nvel de integrao com demais subsistemas (compatibilidade)
- Nvel de qualidade da verificao e de atendimento a diretrizes do projeto
- Racionalizao e construtibilidade da soluo
- Conhecimento de normas tcnicas, regulamentaes e exigncias legais
- Conhecimento dos processos de anlise e aprovao pelo poder pblico

88

FASE E

hid-E 102

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Especficos

Coordenao de alteraes1 de projeto

Dados Necessrios
Do contratante:
Definio clara das alteraes programticas pretendidas
Dos projetistas:
Propostas tcnico-comerciais para elaborao das alteraes de projeto
Projetos alterados segundo as definies do contratante

Descrio das Atividades


Anlise da solicitao das alteraes de projeto pretendidas e suas implicaes, verificao das
especialidades de projeto que devem sofrer alterao e solicitao e anlise de propostas para alterao
dos projetos, inclusive com relao aos prazos previstos para execuo das alteraes
Coordenao das alteraes de projeto executando, sempre que possvel, as atividades descritas nas
etapas A, B e C, especialmente com relao adequao s normas tcnicas e posturas legais, identificao
e soluo de interfaces entre todas as atividades envolvidas, coordenao do fluxo de informaes e anlise
das solues tcnicas e do grau de soluo global atingida

Produtos Gerados
Relatrio de anlise critica das alteraes e de suas implicaes, contendo a relao de especialidades
de projeto que devero ser alteradas para contemplar a solicitao do contratante, incluindo a anlise
das respectivas propostas e prazos
Validao dos projetos alterados conforme a solicitao

Observaes
O significado de alterao de projeto envolve mudana do conceito ou da soluo adotada nos elementos
de projeto j validados; as modificaes de projeto, por sua vez, significam ajustes e no mudam o conceito
ou soluo anteriormente projetados
A validao dos projetos alterados deve se dar em tempo hbil e ser coordenada de forma que o resultado
final seja compatvel com o produto definido

89

FASE E

hid-E 201

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Opcionias

Organizao, realizao e registro de reunies de


preparao da execuo da obra

Dados Necessrios
Do contratante:
Informaes relativas ao planejamento da execuo da obra
Dos projetistas:
Projetos executivos e projetos para produo correspondentes
De especialistas, se houver:
Auxlio na identificao dos principais cuidados e de pontos que possam gerar problemas durante a
execuo da obra

Descrio das Atividades


Planejamento, convocao dos participantes e conduo das reunies programadas com a participao
dos projetistas, coordenador de obras, engenheiro residente e lderes de equipes de execuo (mestres-deobras e encarregados), com o objetivo de discutir as solues de projeto, confrontadas ao planejamento
da execuo da obra

Produtos Gerados
Atas das reunies de preparao da obra contendo todas as informaes, interfaces, definies
assumidas, prazos acordados e responsabilidades estabelecidas, com destaque para o registro das
decises relevantes e suas justificativas, de maneira ordenada e rastrevel
Listas de pendncias com prazos e responsveis pela resoluo
Validao das atas e listas de pendncias

Observaes
Ver tambm E102 - Coordenao de alteraes de projeto

90

FASE E

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Opcionais

hid-E 202
Elaborao do manual do proprietrio

Dados Necessrios
Do contratante:
Informaes constantes em contratos, memoriais de venda, material publicitrio, etc.
Informaes de fornecedores de equipamentos
Projetos como construdo (as built)
Dos projetistas:
Projetos executivos originais
Especificaes tcnicas e material grfico para a elaborao do manual do proprietrio

Descrio das Atividades


Elaborao do manual do proprietrio de acordo com a legislao vigente, normas tcnicas, padres
do promotor (incorporador) e compromissos contratuais, com orientaes de manuteno otimizada dos
sistemas prediais e revestimentos arquitetnicos

Produtos Gerados
Manual do proprietrio

Observaes
O manual do proprietrio deve conter as informaes e orientaes necessrias para a melhor utilizao
e preservao da edificao, incluindo:
Descrio das caractersticas de cada revestimento e sistema, inclusive documentao tcnica;
Procedimentos e cuidados de operao e manuteno;
Relao de fornecedores utilizados na obra;
Termos de garantia.
Devem estar indicadas todas as interferncias entre vedaes, estruturas e sistemas prediais.

91

FASE E

hid-E 205

PS-ENTREGA DOS PROJETOS

Servios Opcionais

Coordenao da elaborao de projetos como


construdo (as built )

Dados Necessrios
Da construtora e seus contratados - quando os servios forem terceirizados:
cadernetas de campo e anotaes em geral, concernentes ao dirio da obra;
cpias dos projetos com as anotaes porventura realizadas;
arquivos eletrnicos das bases dos desenhos necessrios; 1
entrevista com os membros das equipes de trabalho, a fim de esclarecer pontos definidos.
Da coordenao de projetos:
relatrios de campo e quaisquer outros documentos que contenham informaes referentes forma
como foram executados os servios.

Descrio das Atividades


Coordenao da elaborao dos projetos como construdo (as built)
Promoo de reunies programadas, com participao dos projetistas, coordenador de obras,
coordenador do projeto, engenheiro residente e lderes de equipes de execuo (mestres-de-obras e
encarregados), com objetivo de colher informaes de cada um e formalizar a transferncia das solues
adotadas na execuo para os projetos como construdo de cada disciplina, discutindo-as e verificando
as razes da no conformidade com os projetos originais

Produtos Gerados
Orientao para a execuo dos desenhos contendo a situao real executada em obra para os
respectivos projetos

Observaes
Os desenhos as built devem indicar claramente os responsveis pela sua elaborao, sendo validados
pelos responsveis pela execuo, ou pelos respectivos projetistas autores dos projetos executivos originais,
conforme as condies contratuais no empreendimento em questo.

92

FASE F

PS-ENTREGA Da obra

Analisar e avaliar o comportamento da edificao em uso


para verificar e reafirmar se os condicionantes e pressupostos
de projeto foram adequados e se eventuais alteraes,
realizadas em obra, esto compatveis com as expectativas do
empreendedor e de ocupao dos usurios.

93

94

FASE F

hid-F 001

PS-ENTREGA DA OBRA

Servios Essenciais

Organizao, realizao e registro de reunies de avaliao


dos projetos e retroalimentao

Dados Necessrios
Do contratante / construtor:
Avaliao da qualidade dos projetos, realizadas nas fases anteriores
Registros de alteraes e/ou modificaes de projetos efetuadas

Descrio das Atividades


Planejamento das reunies: definio dos participantes, dos objetivos, da ordenao dos tpicos da
pauta, horrios e infra-estrutura necessria
Convocao dos participantes, informando claramente o objetivo da reunio, pauta, data, local, horrio
de incio e fim, documentos e informaes a serem levados, etc.
Conduo da reunio de acordo com o planejamento elaborado a fim de atingir os objetivos
preestabelecidos e registro das decises e aes a serem desenvolvidas, responsveis e prazos

Produtos Gerados
Atas das reunies de avaliao
Relatrio consolidando as avaliaes dos resultados dos projetos e propondo aes de melhoria,
sejam elas relativas s diretrizes de desenvolvimento dos projetos, ou ao processo de projeto como
um todo

Observaes
Esta atividade toma como princpio a necessidade de se elaborar um fechamento dos processos de
avaliao de cada empreendimento, considerando as suas particularidades, mas tambm levando em conta
os fatores que se repetiro em empreendimentos futuros, retroalimentando, assim, os processos do cliente,
do coordenador, dos projetistas, da construtora, etc .

95

FASE F

hid-F 101

D E F I N I O D O P RO D UTO
Servios Especficas

Proje Avaliao da qualidade dos projetos pelas


equipes da construtora tos de Alteraes

Dados Necessrios
Do contratante:
Escopos contratados dos projetistas
Informaes por parte das equipes de obra e de assistncia tcnica da construtora relativas qualidade
percebida dos projetos

Descrio das Atividades


Efetuar as avaliaes junto com as equipes de obra e de assistncia tcnica
Consolidar os resultados para apresent-los ao cliente e aos projetistas, a fim de destacar os aspectos
positivos e pontos a melhorar
Solicitar propostas de melhorias a serem implementadas pelos projetistas

Produtos Gerados
Relatrio de avaliao de desempenho dos projetos

Observaes
Ver tambm C102; D101; E101.

96

FASE F

PS-ENTREGA DA OBRA

Servios Opcionais

hid-F 201
Avaliao ps-ocupao global

Dados Necessrios
Do contratante:
Informao com relao aos requisitos de funcionamento e desempenho definidos na concepo do
produto
Definio da quantidade, periodicidade e abrangncia das coletas de informaes, bem como dos
itens a serem avaliados
Dos projetistas:
Propostas de questionrios relativos s suas disciplinas
De especialistas:
Propostas de questionrios relativos s suas especialidades

Descrio das Atividades


Definio, em conjunto com o contratante, do tamanho da amostra, da forma de aplicao da
pesquisa (questionrio, mala direta etc.) e do prazo estimado de retorno, alm de eventuais incentivos aos
participantes
Elaborao dos questionrios a fim de verificar a imagem transmitida pela empresa e a qualidade percebida
pelos clientes, bem como o atendimento aos requisitos de funcionamento e desempenho estabelecidos
Recebimento das respostas e emisso de cartas de agradecimento aos participantes
Redao do relatrio de anlise dos dados, inclusive com indicao da necessidade de levantamentos
complementares por meio de inspees tcnicas e/ou observaes de uso

Produtos Gerados
Tabulao e tratamento estatstico dos dados obtidos
Relatrio de avaliao ps-ocupao global do empreendimento
Encaminhamento dos produtos da avaliao ps-ocupao realizada a todos os agentes envolvidos

97

98

anexos

99

100

Anexo I
Glossrio
Anlise crtica
Avaliao documentada, profunda, global e sistemtica das solues ou documentos de projeto, e
demais elementos auxiliares, como propostas tcnicas, relatrios e oramentos, quanto sua pertinncia,
sua adequao e sua eficcia em atender aos requisitos para o projeto, identificar problemas e propor o
desenvolvimento de solues para tais problemas, se houver.
Nota: a anlise crtica deve ser conduzida em todas as etapas do processo de projeto e na concluso
desse processo, em todos os casos.
Avaliao da qualidade dos projetos
Ao final de cada ciclo de elaborao dos projetos, os seus dados de sada devem ser submetidos a um
circuito de verificao (avaliao que faz parte do prprio desenvolvimento do projeto pelo projetista) e de
anlise crtica (desenvolvida ou contratada pela coordenao de projetos), que podem resultar em demandas
de reviso dos projetos. Por ltimo, a soluo de projeto apresentada dever ser submetida coordenao
de projetos, ou diretamente ao cliente-contratante, para validao. Uma no validao tambm demandar
reviso dos projetos. Esses trs momentos de avaliao constituem-se em fontes de retrabalho internas ao
processo de projeto.
Avaliao de desempenho dos servios de projetos
Alm das avaliaes dirigidas aos elementos de projeto elaborados, o desempenho dos servios de
projeto tambm deve estar submetido a procedimentos de avaliao, que sejam do prvio conhecimento
dos projetistas. Essa avaliao visa a estimular os projetistas ao melhor atendimento s necessidades dos
clientes do projeto (empreendedor, coordenador, construtora, usurio, etc.) e deve conter critrios de avaliao
segundo aspectos de qualidade, respeito a prazos e atendimento aos clientes.
Avaliao ps-ocupao
Uma forma de avaliao de resultados do projeto, voltada a diagnosticar aspectos positivos e negativos
do ambiente construdo em uso, a partir da avaliao de fatores tcnico-construtivos, econmicos,
financeiros, funcionais, estticos e comportamentais, tendo em conta o ponto de vista dos diversos agentes
e, principalmente,sob o ponto de vista dos clientes-usurios.
Cincia formal
Ato de tomar conhecimento de uma atividade e/ou soluo de projeto por meio de documento escrito
ou por outra forma de documentao rastrevel.
Compromisso formal
aquele resultante de procedimentos, tarefas e metas estabelecidas contratualmente.
Consulta formal
aquela que formalizada por meio de solicitao de documento escrito ou por outra forma de
documentao rastrevel, cuja resposta tambm deve ser formalizada, pelos mesmos procedimentos.
Coordenao de projetos
Atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto voltada integrao dos requisitos
e das decises de projeto. A coordenao deve ser exercida durante todo o processo de projeto e tem
como objetivo fomentar a interatividade na equipe de projeto e melhorar a qualidade dos projetos assim
desenvolvidos. Cabe coordenao garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de
diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre
si e com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero responsveis pelas respectivas obras.
Nos casos em que o incio de atuao da coordenao de projetos se der em uma fase mais adiantada,
a coordenao de projetos dever tomar cincia dos produtos gerados nas atividades das fases anteriores,
j validados, ou complementar o que foi desenvolvido, caso necessrio.

101

Anexo I
Glossrio
Especialista
Designa o profissional ou empresa contratada para prestar servios de consultoria relativamente a uma
dada especialidade, com um determinado foco (racionalizao, reduo de custos, otimizao de sistemas,
anlise de viabilidade, anlise crtica, etc.), como suporte concepo, desenvolvimento e coordenao de
projetos.
Indicadores de projeto
Normalmente, tais indicadores envolvem fatores geomtricos e quantitativos, com forte associao
eficincia no aproveitamento de espaos e aos custos de execuo. Esses indicadores so comparados aos
de projetos anteriores similares, com o intuito de monitorar se os resultados obtidos so condizentes com
valores habituais e competitivos. Seu estabelecimento deve ocorrer na ocasio dos contratos de projetistas,
de forma a se manter os objetivos definidos e a transparncia no processo de projeto.
Nota: ainda que sejam auxiliares importantes para a anlise crtica dos projetos, suas limitaes de uso
devem ser de conhecimento do coordenador e dos projetistas, uma vez que os indicadores no devem ser
considerados fonte suficiente e nica de avaliao.
Matriz de interfaces tcnicas
Elemento de apoio coordenao e ao desenvolvimento de projetos, em que so representadas as interrelaes e interferncias entre as disciplinas que compem um dado projeto, de modo a fixar recomendaes
e evidenciar cuidados relativos ao tratamento das suas interfaces. Pode ser apresentada na forma de lista de
verificao (check-list) de projetos, por fase. Exemplo: na interface arquitetura-estrutura verificar interferncia
entre cotas de fundo de vigas e a padronizao de dimenses de esquadrias de portas.
Preparao da execuo de obras
Fase situada entre o projeto e a execuo, que visa minimizar as lacunas entre o projeto e a execuo,
analisando antecipadamente como fazer no canteiro de obras o que foi projetado e procedendo eventuais
ajustes e complementaes nos projetos entregues. O comprometimento dos clientes e de gestores de alto
nvel decisrio, que devem apoiar e disponibilizar os recursos necessrios; o envolvimento dos fornecedores
e suas garantias com relao a qualidade, entrega no prazo e capacidade de entrega; a capacitao das
equipes de obra, tanto da mo-de-obra de execuo quanto de engenheiros-residentes e estagirios, so
fatores fundamentais a se considerar nesta fase.
Processos e mtodos construtivos
Um processo construtivo, segundo Sabbatini , representa um modo organizado e bem definido de se
construir; um processo construtivo de edifcios caracteriza-se pelo seu conjunto de mtodos construtivos
adotados na construo da estrutura, vedao, instalaes e revestimentos.
Programa de Necessidades
Elaborao e descrio em um documento do conjunto de parmetros e exigncias a serem atendidos
pela obra a ser projetada.
Projetista
Designa a empresa ou profissional capacitados para conceber e/ou desenvolver solues de projeto
para uma dada disciplina (arquitetura, estrutura de concreto armado, vedao de alvenaria, sistemas de
automao residencial, luminotcnica, etc.), integrante da equipe de projeto contratada para um dado
empreendimento.
Formalizao do relacionamento
aquela obtida atravs do estabelecimento em contrato de procedimentos para as formas de
comunicao, registro e documentao referentes s atividades de projeto e de coordenao de projetos,
envolvendo todos os agentes do empreendimento.

102

Anexo I
Glossrio
Reviso, modificao e alterao de projetos
A reviso significa a criao e distribuio de novo documento de projeto que substitui e cancela
documento anteriormente validado, para corrigir falha do documento anterior (modificao de projeto, isto ,
ajustes decorrentes do seu prprio desenvolvimento), ou para atender a solicitao do contratante (alterao
de projeto). As revises de projeto devem ser sempre feitas de modo a assegurar a sua rastreabilidade.
Uma vez concluda e aprovada uma etapa de trabalho, as alteraes que vierem a ser solicitadas
sero consideradas passveis de serem remuneradas, mediante acordo prvio e solicitao formal pelo
contratante.
Deve ser estabelecida, em contrato, a delimitao de responsabilidade dos projetistas por essas atividades
(por exemplo, limitando as revises ao equivalente a at 5% do valor do projeto, por fase e por especialidade),
ou sua contratao em separado, se for o caso.
Servios de Projeto
Entende-se por servios de projeto todo o seu processo de produo incluindo o prprio produto final.
Subsistemas do edifcio
Segundo o projeto de norma brasileira 02:136.01.001 (Desempenho de edifcios habitacionais de at
cinco pavimentos), subsistema do edifcio corresponde a uma parte complexa da edificao, destinado
a cumprir um conjunto amplo de funes e atender simultaneamente a diversas exigncias dos usurios
(fundaes, fachadas, cobertura, estrutura, divisrias internas etc). Geralmente constitudo por um conjunto
de componentes e/ou de materiais.
Validao de projetos
A validao de projetos significa a comprovao, por meio da aprovao formal dos documentos de
projeto pelo contratante, de que os requisitos para o projeto foram atendidos, considerados em parte (entregas
parciais do projeto) ou no todo (entrega final do projeto). O conceito de validao tambm se aplica a outros
tipos de documentos (atas, relatrios, etc.), produzidos no mbito dos relacionamentos formais estabelecidos
entre os diversos envolvidos no processo de projeto.

103

Anexo II
Atribuies e responsabilidades da coordenao de projetos
Cabe coordenao de projetos garantir que as solues tcnicas desenvolvidas pelos projetistas de
diferentes especialidades sejam congruentes com as necessidades e objetivos do cliente, compatveis entre
si e com a cultura construtiva das empresas construtoras que sero responsveis pelas respectivas obras.
Para isso, de fundamental importncia que o cliente-contratante d autonomia coordenao dos
projetos, de modo que ela possa atuar e tomar decises, e possa solicitar respostas dos projetistas para
as necessidades encontradas, conferindo-lhe, assim, a autonomia necessria gesto do processo de
projeto.
As principais tarefas a serem cumpridas pela coordenao de projetos esto relacionadas organizao
e ao planejamento do processo de projeto e gesto do processo de projeto.
Assim, a coordenao de projeto envolve funes gerenciais, com o intuito de fomentar a integrao e a
cooperao dos agentes envolvidos, e funes tcnicas, relacionadas com a soluo global dos projetos e
a integrao tcnica entre as diversas especialidades de projeto, e entre o projeto e o sistema de produo
da obra.
O planejamento do processo de projeto envolve: estabelecer os objetivos e parmetros a serem seguidos
no desenvolvimento dos projetos; definir os escopos de projeto, segundo especialidades e etapas de projeto;
planejar os recursos para desenvolvimento dos projetos; planejar as etapas e os prazos de desenvolvimento
dessas diversas etapas, no todo e por especialidades de projeto, para se estabelecerem cronogramas. A gesto
do processo de projeto, por sua vez, exige: controlar e adequar os prazos planejados para desenvolvimento
das diversas etapas e especialidades de projeto gesto de prazos; controlar os custos de desenvolvimento
dos projetos em relao ao planejado; fomentar e garantir a qualidade das solues tcnicas adotadas nos
projetos; validar (ou fazer validar pelo empreendedor) as etapas de desenvolvimento e os projetos dela
resultantes; fomentar a comunicao entre os participantes do projeto, coordenar as interfaces e garantir a
compatibilidade entre as solues das vrias especialidades envolvidas no projeto; integrar as solues de
projeto com as fases subseqentes do empreendimento, nas interfaces com a execuo e com a fase de
uso,operao e manuteno da obra.
Na atuao da coordenao de projetos, devem ser ainda considerados requisitos das fases do ciclo
de vida da edificao posteriores execuo das obras (que envolvem seu uso, operao e manuteno
e a manifestao dos aspectos de desempenho, consumo de energia e de gua, gerao e tratamento
de resduos, etc.), os quais so de grande relevncia e fortemente afetados pelas decises tomadas em
projeto.
O coordenador de projetos utiliza habilidades administrativas e de liderana para poder gerenciar
equipes multidisciplinares de projetos. Alm disso, o coordenador deve ter um amplo conhecimento relativo
s diversas especialidades de projeto e de extrema utilidade que conhea tcnicas construtivas e possua
experincia quanto execuo de obras.
Desse ponto de vista, fundamental que um coordenador de projetos detenha conhecimentos:
sobre tcnicas e processos de projeto pertinentes s vrias disciplinas envolvidas (arquitetura,
paisagismo, fundaes, estruturas, sistemas prediais, frmas, vedaes, etc.);
sobre normas tcnicas, legislao federal, estadual ou municipal, cdigos de construo e padres das
concessionrias locais de servios pblicos (gua, esgoto, energia, telefone, gs, TV por assinatura,
etc.);
sobre tecnologia construtiva em curso e inovaes tecnolgicas no segmento de edificaes;
sobre tcnicas de planejamento, programao e controle de projetos;
sobre informtica e gesto de informao.
Ainda mais, seriam desejveis as seguintes habilidades para um coordenador de projetos:
esprito de liderana;
facilidade de comunicao;
disciplina para sistematizar e documentar as reunies com projetistas e as trocas de informao;
ateno aos detalhes e capacidade de avaliar a qualidade e a compatibilidade entre solues de projeto.

104

Anexo II
Atribuies e responsabilidades da coordenao de projetos
Na indstria imobiliria, a coordenao de projetos pode ser exercida por uma equipe interna empresa
construtora; pela empresa responsvel pelo desenvolvimento do projeto arquitetnico do empreendimento
(modelo tradicional); por profissionais ou empresas contratados especificamente para exercer esta funo
(coordenao independente); ou, ainda ser compartilhada entre dois ou mais agentes. Este escopo de
servios coordenao de projetos previu, em sua estruturao, todo esse leque de possibilidades.

Autores responsveis pela elaborao deste escopo:


Silvio Melhado; Ricardo Bunemer; Ceclia Levy; Eliane Adesse; Mrcio Luongo; Marco Antonio Manso.

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