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Administração MD 2 PDF
Administração MD 2 PDF
| MDULO 2
a
OS: 0096/8/12-gil
ADMINISTRAO
PARA CONCURSOS
MDULO 2
ATA
Rua Maria Tomsia, 22 Aldeota Fortaleza/CE Fone: (85) 3208.2222 www.masterconcurso.com.br
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CONCURSO:
ASSUNTO:
ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS
Definio e Objetivos
Pesquisas feitas em
revelaram os seguintes dados:
algumas
empresas
5. tecnolgicos.
A administrao dos recursos materiais engloba
uma sequncia de operaes que tem seu incio na
identificao do fornecedor, passando para a compra
do bem, seu recebimento, transporte interno e
acondicionamento, alm de seu transporte durante o
processo produtivo, sua armazenagem como produto
acabado e, finalmente, sua distribuio ao
consumidor final. A figura abaixo demonstra esse
ciclo.
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PONTO DE PEDIDO
Os pedidos de compra devem ser emitidos
quando as quantidades estocadas atingirem nveis
suficientes apenas para cobrir o estoque de segurana
(que corresponde quantidade mnima que deve
existir em estoque, destinada a cobrir eventuais
atrasos no ressuprimento, mantendo o fluxo regular
de produo) e os de consumo previstos para o
perodo correspondente ao prazo de entrega dos
fornecedores.
O Ponto de Pedido corresponde quantidade
que, ao ser atingida, d incio ao processo de
reposio. Ele calculado da seguinte forma:
JUST IN TIME
um sistema de administrao da produo
que determina que nada deve ser produzido,
transportado ou comprado antes da hora exata. Pode
ser aplicado em qualquer organizao, para reduzir
estoques e os custos decorrentes.
O just in time o principal pilar do Sistema
Toyota de Produo ou Produo enxuta.
Com este sistema, o produto ou matria prima
chega ao local de utilizao somente no momento
exato em que for necessrio. Os produtos somente
so fabricados ou entregues a tempo de serem
vendidos ou montados.
O conceito de just in time est relacionado ao
de produo por demanda, onde primeiramente
vende-se o produto para depois comprar a matria
prima e posteriormente fabric-lo ou mont-lo.
Nas fbricas onde est implantado o just in time
o estoque de matrias primas mnimo e suficiente
para poucas horas de produo. Para que isto seja
possvel, os fornecedores devem ser treinados,
capacitados e conectados para que possam fazer
entregas de pequenos lotes na frequncia desejada.
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KANBAN
uma palavra japonesa que
literalmente registro ou placa visvel.
significa
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PLANEJAMENTOS DE MATERIAIS
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CONFLITOS
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PREVISO DE ESTOQUES
Normalmente, a previso dos estoques
fundamentada de acordo com a rea de vendas, mas
em muitos casos de logstica, em especfico a
Administrao de Estoques, precisa prover os
fornecedores de informaes quanto a necessidades
de materiais para atender a demanda mesmo no
tendo dados da rea de vendas/ marketing.
A previso das quantidades futuras uma
tarefa importantssima no planejamento empresarial
e esta dever levar em considerao os fatores que
mais afetam o ambiente e que possam interferir no
comportamento dos clientes.
Segundo DIAS, 1996 devemos considerar duas
categorias de informaes as quais so:
1) Informaes quantitativas:
Eventos
Influencia da propaganda.
Evoluo das vendas no tempo.
Variaes decorrentes de modismos.
Variaes
econmicas.
decorrentes
de
situaes
Crescimento populacional.
2) Informaes qualitativas:
Opinio de gerentes.
Opinio de vendedores.
Opinio de compradores.
Pesquisa de mercado.
bom reforar, que por si s no so
suficientes
as
informaes
quantitativas e
qualitativas, necessrio tambm, a utilizao de
modelos matemticos.
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5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
37800
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5000
4400
5300
5600
5700
5800
6000
daremos as
conforme o
5%
5%
7%
8%
15%
20%
40%
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Custo de armazenagem
So diretamente proporcionais ao estoque
mdio e ao tempo de permanncia em estoques. A
medida que aumenta a quantidade de material em
estoque, aumenta os custos de armazenagem que
podem ser agrupados em diversas modalidades:
- Custos de capital: juros,depreciao ( o capital
investido em estoque deixa de render juros)
- Custos com pessoal: salrios encargos sociais (
mais pessoas para cuidar do estoque)
- Custos com edificaes: aluguel, imposto, luz
(maior rea para guardar e conservar os estoques)
- Custos de manuteno: deteriorao,
obsolescncia, equipamento (maiores as chances de
perdas e inutilizao, bem como mais custos de mode-obra e equipamentos). Este custo gira
aproximadamente em 25% do valor mdio de seus
produtos.
Tambm esto envolvidos os custos fixos (que
independem da quantidade), como por exemplo o
aluguel de um galpo.
Custo de pedido
So inversamente proporcionais aos estoques
mdios. Quanto mais vezes se comprar ou se preparar
a fabricao, menores sero os estoques mdios e
maiores sero os custos decorrentes do processo
tanto de compras como de preparao, ou seja, maior
estoque requer menor quantidade de pedidos,com
lotes de compras maiores, o que implica menor custo
de aquisio e menores problemas de falta ou atraso
e , consequentemente, menores custos . O total das
despesas que compem os custos de pedidos incluem
os custos fixos(os salrios do pessoal envolvidos na
emisso dos pedidos- que independem da
quantidade) e variveis (referentes ao processo de
emisso e confeco dos produtos).
Custo por falta de estoque
No caso de no cumprir o prazo de entrega de
um pedido colocado, poder ocorrer ao infrator o
pagamento de uma multa ou at o cancelamento do
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2.
3.
4.
5.
TIPOS DE ESTOQUES
Existem diversos tipos de estoques que so
estocados em diversos almoxarifados os quais
mencionamos as principais categorias :
1) Almoxarifados de matrias-primas:
- Materiais diretos: so aqueles que entram
diretamente
na
elaborao
e
transformao dos produtos, ou seja,
todos os materiais que se agregam ao
produto, fazendo parte integrante de seu
estado. Podem tambm ser itens
comprados prontos ou j processados por
outra unidade ou empresa.
- Materiais indiretos (auxiliares): so
aqueles que ajudam na elaborao,
execuo e transformao do produto,
porm diferenciam dos anteriores pois no
se agregam a ele, mas so imprescindveis
no processo de fabricao.
2) Almoxarifados de produtos em processos
(intermedirios): so os itens que entraram
no processo produtivo, mas ainda no so
produtos acabados
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Obs: Os estoques de produtos acabados matriasprimas e material em processo no podem ser vistos
como independentes. Quaisquer que forem as
decises sobre um dos tipos de estoque, elas tero
influncia sobre os outros tipos de estoques. Esta
regra s vezes esquecida nas estruturas de
organizao mais tradicionais e conservadoras.
CLASSIFICAO
Sem o estoque de certas quantidades de
materiais que atendam regularmente s necessidades
dos vrios setores da organizao, no se pode
garantir um bom funcionamento e um padro de
atendimento desejvel.
Estes materiais, necessrios manuteno, aos
servios administrativos e produo de bens e
servios, formam grupos ou classes que comumente
constituem a classificao de materiais. Estes grupos
recebem denominao de acordo com o servio a que
se destinam (manuteno, limpeza, etc.), ou
natureza dos materiais que neles so relacionados
(tintas, ferragens, etc.), ou do tipo de demanda,
estocagem, etc.
Classificar um material ento agrup-lo
segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc. A
classificao no deve gerar confuso, ou seja, um
produto no poder ser classificado de modo que seja
confundido com outro, mesmo sendo semelhante. A
classificao, ainda, deve ser feita de maneira que
cada gnero de material ocupe seu respectivo local.
Por exemplo: produtos qumicos podero estragar
produtos alimentcios se estiverem prximos entre si.
Classificar material, em outras palavras,
significa orden-lo segundo critrios adotados,
agrupando-o de acordo com a semelhana, sem,
contudo, causar confuso ou disperso no espao e
alterao na qualidade.
OBJETIVO DA CLASSIFICAO
O objetivo da classificao de materiais definir
uma catalogao, simplificao, especificao,
normalizao, padronizao e codificao de todos os
materiais componentes do estoque da empresa.
IMPORTNCIA DA CLASSIFICAO
O sistema de classificao primordial para
qualquer Departamento de Materiais, pois sem ele
no poderia existir um controle eficiente dos
estoques, armazenagem adequada e funcionamento
correto do almoxarifado.
CRITERIOS DE CLASSIFICAO
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Catalogao de Materiais
Para um melhor controle do material em
estoque, e tambm para um atendimento mais rpido
ao consumidor, cada item em estoque deve possuir
um cdigo prprio. Esse cdigo pode se referir, por
exemplo, ao nmero da prateleira, estante, armrio
ou depsito onde o material esteja armazenado.
Normalizao e Padronizao de Material
Normalizao: a normalizao trata da forma
pela qual os materiais devem ser utilizados em suas
diversas finalidades, tornando-os "normais" sua
aplicao, ou seja, o seu uso adequado.
Padronizao:
objetiva
facilitar
a
identificao do material, bem como a sua aplicao
(vrios comprimentos de pilha).
Outras Classificaes de Material
Classificar um material agrup-lo segundo sua
forma, dimenso, peso, utilidade, tipo etc. A
classificao no deve gerar confuso, ou seja, um
produto no pode ser classificado de forma a ser
confundido com outro, mesmo havendo semelhana
entre eles.
Classificar ordenar os produtos, segundo
critrios previamente adotados, agrupando-os de
acordo com asemelhana, sem causar disperso no
espao ou alterao na qualidade.
Os materiais podem ser agrupados de vrias
formas, conforme a necessidade de cada empresa,
tais como: estado de conservao, utilizao,
natureza, marca, caractersticas etc. Cada classificao
deve atender aos objetivos desejados, para que seja
possvel realizar uma grande variao de
classificaes. A atividade de classificao muito
importante no momento do cadastro do material em
um sistema de controle do estoque, em que os
materiais devem ser classificados em grupos e subgru-
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Quanto Demanda:
Quanto Movimentao:
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Classificao ABC
A curva ABC um importante instrumento para
o administrador. Ela permite identificar aqueles itens
que justificam ateno e tratamento adequados
quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC
com a ordenao dos itens conforme a sua
importncia relativa.
Uma vez obtida a sequncia dos itens e sua
classificao ABC, disso resulta, imediatamente, a
aplicao preferencial das tcnicas de gesto
administrativas, conforme a importncia dos itens. A
curva ABC utilizada para a administrao de
estoques, para definio de polticas de vendas,
estabelecimento de prioridades para a programao
da produo e uma srie de outros problemas usuais
na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela
importncia relativa, as classes da curva ABC podem
ser definidas das seguintes maneiras:
Classe A: grupo de itens mais importantes
que devem ser trabalhados com uma ateno especial
pela administrao.
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carregadores,
mveis etc.);
paletes,
docas,
escadas
Movimentao de Materiais
Todas as movimentaes de materiais devem
ser efe-tuadas por meio das notas fiscais ou
documentos internos para movimentao de
materiais.
ser
Normas de estocagem
Cada material tem suas caractersticas prprias
e, consequentemente, normas apropriadas. Alguns
necessitam de ambientes especiais para sua
conservao (carnes. exolosivos. nrodutos aumicos.
gazes etc), outros podem ser acondicionados sem a
necessidade de cuidados especiais, no entanto, de
fundamental importncia que sejam respeitadas as
caractersticas individuais de cada um dos materiais.
A princpio deve-se armazenar obedecendo a
classificao dos grupos de materiais, depois deve-se
observar as normas de armazenamento inerentes a
cada produto.
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das
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servios
eliminar
itens
sem
erros
nas
Inventrio Fsico
O inventrio fsico consiste na contagem fsica
dos itens de estoque. Caso haja diferenas entre o inventrio fsico e os registros do controle de estoques,
devem ser feitos os ajustes conforme recomendaes
contbeis e tributrias. O inventrio fsico a contagem de todos os estoques da empresa, para
verificao se as quantidades correspondem aos
controles do estoque. Essa contagem tambm deve
ser efetuada em componentes, aguardando definio
da qualidade para serem rejeitados. O benefcio dos
inventrios a verificao de eventuais desvios no
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uma
fora-tarefa
designada
exclusivamente para esse fim, j que tal
contagem deve ser feita no menor espao de
tempo possvel (geralmente de l a 3 dias).
Inventrios contbeis do imobilizado constituem-se na pesquisa da documentao
contbil existente, tais como:
- dirios e razo auxiliar;
- notas fiscais;
- fichas patrimoniais;
- guias de importao.
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Objetividade do mtodo;
algumas
vantagens
deste
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Podemos ver que as unidades tanto de entradas, sadas e saldo final so iguais em todas as planilhas. O
valor de entrada da mercadoria tambm igual. Agora no valor baixado do estoque, e no valor do estoque final
temos diferenas nas trs planilhas.
O quadro abaixo demonstra mais claramente essa diferena.
Vejam que a avaliao pelo mtodo do PEPS nos d um valor total baixado do estoque (valor na
coluna de sadas) de R$ 880,00 e um saldo final de R$ 270,00.
O Mtodo do UEPS nos d um valor baixado do estoque de R$ 900,00 e um saldo final de
mercadorias de R$ 250,00.
E o mtodo do custo mdio nos d um valor baixado do estoque de R$ 888,80 e um estoque final
de mercadorias de R$ 261,20.
QUESTES DE CONCURSOS
Acerca de planejamento e controle da produo, e gesto da cadeia de suprimentos, julgue os seguintes itens.
01. A importncia do planejamento da produo decorre principalmente da necessidade de se prever e se
buscar uma situao futura desejada, dado o perodo de tempo que ser gasto entre a tomada de deciso e
sua respectiva implantao.
02. Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra,
almoxarifado, movimentao, controle e distribuio de materiais.
03. O lote econmico de compra representado pela situao em que a demanda por um item est relacionada
demanda por outros itens do estoque.
04. No planejamento das necessidades de materiais, so programadas as quantidades de todos os materiais
necessrios para sustentar o produto final desejado.
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Aquisio;
Procurement;
Obteno;
Escaneamento;
Selagem.
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C)
D)
A)
B)
C)
D)
E)
E)
dificuldade
de
encorajar
o
comprometimento do fornecedor;
mais difcil desenvolver sistemas de
garantia da qualidade eficazes;
o comprador pode forar o preo para baixo
atravs da competio dos fornecedores;
um maior esforo requerido para a
comunicao;
h uma maior dificuldade de se obter
economias de escala.
A)
B)
inspecionar materiais;
manter um banco de dados de fornecedores
disponveis;
selecionar fornecedores para suprir cada
material;
negociar contratos de suprimento com
fornecedores;
agir como intermedirio entre empresa e
seus fornecedores.
C)
D)
E)
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B)
A)
B)
C)
C)
D)
E)
D)
E)
LEC
MRP
JIP
ABC
IFO
No se altera
Diminui
Aumenta
nulo
sazonal
A)
B)
C)
D)
E)
2.050 unidades
2.250 unidades
2.500 unidades
2.600 unidades
2.750 unidades
C)
D)
E)
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a
C)
D)
E)
2.450
2.650
2.700
ECCEC
CECCE
CECCC
CCEEE
ECECC
B)
C)
D)
E)
Contador.
Programador.
Almoxarife.
Administrador.
Entregador.
s perdas e danos;
deteriorao, obsolescncia, danos e
furtos;
aos roubos e assaltos;
s invases atpicas;
s contingncias.
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Hist.
02/01
10/01
15/01
15/01
Transporte
Compra
Compra
Venda
Quant.
5.000
2.000
8.000
Valor
total
12.000
5.000
Valor
uni.
2,40
2,50
Saldo fsico
Saldo R$
10.000
15.000
17.000
20.000
32.000
37.000
Preo
uni.
2,00
2,12
2,18
Considerando o preo mdio unitrio como base de avaliao dos estoques, o saldo em 15/01/2003
apresentar um valor que est presente na seguinte opo:
A)
B)
C)
D)
E)
inferior a R$ 15.000,00
entre R$ 15.000,00 e R$ 16.500,00
entre R$ 16.501,00 e R$ 18.000,00
entre R$ 18.001,00 e R$ 19.500,00
acima de R$ 19.500,00
Hist.
Quant.
02/01
10/01
15/01
15/01
Transporte
Compra
Compra
Venda
5.000
2.000
8.000
Valor
total
Valor
uni.
12.000
5.000
2,40
2,50
Saldo fsico
Saldo R$
10.000
15.000
17.000
20.000
Preo
uni.
2,00
Adotando o mtodo PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), o saldo final do estoque seria:
A)
B)
C)
D)
E)
36. Uma empresa, ao examinar a movimentao de seu estoque nos ltimos seis meses, constatou um giro
igual a 18 resultando em um valor de cobertura igual a 10 dias. Esse resultado permite afirmar que:
(
(
(
(
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a
A)
B)
C)
D)
E)
B) reposio contnua
C) ponto de pedido
D) just-in-time
42. O estoque de materiais existente na empresa,
com o objetivo de cobrir eventuais aumentos de
demanda ou atrasos no fornecimento,
denomina-se:
A) mdio
B) mximo
C) de demanda
D) de segurana
43. Classificar materiais significa:
A)
B)
C)
D)
orden-los
segundo
critrios
preestabelecidos
agrupando-os
por
caractersticas.
colocar rtulos nas peas e nos bens
produzidos.
Somente a alternativa "b" correta.
Nenhuma das alternativas correias.
Em procedimentos de armazenagem, a
classificao de materiais independe da sua
forma, dimenso, peso e tipo.
A) reposio peridica
Rua Maria Tomsia, 22 Aldeota Fortaleza/CE Fone: (85) 3208.2222 www.masterconcurso.com.br
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a
B)
C)
D)
E)
B)
C)
D)
E)
III -
IV -
V-
1
2
3
4
5
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a
100 unidades
116unidades
205 unidades
225 unidades
305 unidades
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a
2.600; 2.400.
2.400; 2.700.
2.500; 2.600.
2.700:2.400.
2.700; 2.500.
QUESTES 65 A 68
90,0%
85,0%
80,0%
65,4%
55,5%
50
500
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ADMINISTRAO
| MDULO 2
a
C)
D)
E)
600
1.000
5.000
B)
C)
D)
E)
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a
de
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a
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ADMINISTRAO
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a
responsabilidade
na
qualidade
produtos/servios da organizao.
dos
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a
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a
de atendimento
consumo.
a uma necessidade
de
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a
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a
GABARITO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
106 107
108
121
122
123
136
137
138
151
152
153
166
167
168
181
182
183
109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120
F
124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
F
139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150
F
154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165
V
169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180
F
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