Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

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WORD BSICO

Agosto, 2006

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Apresentao
O WORD um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas
principais caractersticas so: criao de textos, cartas, memorandos, documentos, mala
direta, tabelas, figuras, bem como a formatao dos mesmos. Com inmeros recursos
disponveis possvel utiliz-lo para facilitar e agilizar as tarefas.
Esta apostila foi elaborada com o objetivo de auxlio as atividades do curso e como
forma de consulta. A seguir, sero demonstradas as tarefas de criao de textos e
formatao. Com isso, ao final do curso, o aluno estar apto a usar o Word e os recursos
disponveis.

Iniciando o Word
Para abrir o Word, clique sobre o boto Iniciar na Barra de Tarefas, clique em
Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word.

Quando o Word inicializado, a primeira tela contm um documento em branco,

pronto para ser utilizado. Alm disso, o documento cercado de um painel de botes,
menus e outras ferramentas teis.

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Tela Inicial
Barra de Menu
Barra de
Ferramentas

Desenho

arquivo.

Boto de Sair do Programa: este boto serve para sair do programa ou fechar o

Boto Minimizar: minimizar a tela.

Boto Maximizar: maximizar a tela.

Barra de Menu: na barra de menu est disponvel todas as opes do Word.

Salvando um Documento
Salvar um documento significa que possvel guardar todo o trabalho desenvolvido
e abr-lo novamente. Para salvar clique no menu Arquivo Salvar. Se o arquivo vai ser
salvo pela primeira vez clique em Salvar Como ou clique
para tambm salvar. Digite
um nome para o arquivo.
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Fechando um Documento
Para fechar somente o documento basta clicar no menu Arquivo Fechar ou
simplesmente clicar no boto

Fechando o Word
Para fechar o aplicativo clique no menu Arquivo Sair ou simplesmente clique no
boto

. Neste caso, o Word ser fechado.

Observe que o boto

diferente de

Abrindo arquivos existentes

Para abrir um arquivo existente basta clicar no cone
Abrir.

ou ir em Arquivo

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Criando um documento novo no Word

Existem duas formas de criar um documento novo no Word. Clique em Arquivo
Novo ou no boto .

Configurando a Pgina
Para configurar o documento escolha no menu Arquivo Configurar Pgina.
Nesta caixa de dilogo pode-se configurar as margens da pgina e o papel para posterior
impresso.

Editando um texto
Aps digitar um texto no Word possvel formata-lo, efetuar correes, inserir uma
tabela e melhorar a aparncia do documento. E para fazer qualquer alterao necessrio
selecionar o texto com o mouse.

Excluindo um texto
Para excluir um texto basta selecionar uma frase ou uma palavra e pressione a
ou aperte as
tecla Del ou Delete. Caso deseja desfazer a ao, clique no boto
teclas CTRL + Z.

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Copiando, colando e recortando um texto

O boto copiar

serve para copiar uma frase, uma palavra ou um texto. Depois

de copiado possvel colar clicando no boto

. Para recortar basta apenas clicar em

Formatando um texto

Fonte

Tamanho
da Fonte

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhamento

Marcadores e
Numeradores

Cor da Fonte

Acima a barra de ferramentas do Word apresenta diferentes botes para

configurao de um texto com o tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itlico,
sublinhado, alinhamento, marcadores e numeradores, borda, realce, cor da fonte.
Para modificar a formatao necessrio selecionar o que se deseja alterar. Todas
essas funes tambm podem ser realizadas atravs do menu Formatar Fonte,
Formatar Pargrafo, Formatar Marcadores e Numerao.

Inserindo numerao de pginas

possvel inserir nmeros nas pginas tanto na parte superior ou inferior da
pgina. Clique no menu Inserir Nmeros de pginas...
Na caixa de dilogo a seguir pode-se escolher entre inserir um nmero no rodap
ou no cabealho, com alinhamento direita, esquerda ou centralizada.

Para remover os nmeros das pginas clique sobre o nmero duas vezes ou v no
menu Exibir Cabealho e rodap. Selecione o nmero e aperte a tecla Del ou
Delete.

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Cabealho e Rodap
Um cabealho e rodap um trecho de texto impresso no topo ou na parte inferior
de todas as pginas de um documento. O cabealho fica na margem superior e o rodap
na margem inferior.
Para criar um cabealho ou rodap v para o menu clique em Exibir Cabealho e
rodap e um retngulo tracejado ir aparecer.

. Digite um texto dentro

Para mover-se entre o cabealho e o rodap clique em
do retngulo tracejado no cabealho ou rodap que ser repetido em todas as pginas de
um documento e depois clique em Fechar. Caso seja necessrio modificar o texto do
retngulo clique sobre o mesmo duas vezes rapidamente.

Inserir um clip-art
O Word traz uma srie de imagens e para um inserir um clip-art v ao menu clique
em Inserir Figura Clip-art e selecione a imagem ou na barra de desenho clique
.

Inserir uma figura

Uma figura pode ser qualquer arquivo de imagem ou fotografia. V em Inserir
Figura Do arquivo e selecione a imagem desejada ou na barra de desenho clique
.

Inserir WordArt
Para inserir um WordArt clique no cone
ou no menu Inserir Figura
WordArt. Selecione um estilo de WordArt e depois clique no boto Ok. Digite o texto e
clique em Ok.

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Tabela
Uma tabela um conjunto de linhas e colunas, onde cada rea chamada de
clula, que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. Existem duas formas
de inserir uma tabela, a primeira v ao menu clique em Tabela Inserir Tabela ou
na barra de ferramentas clique no cone
.
Se for pelo menu a seguinte caixa de dilogo ir aparecer, digite o nmero de
colunas e o nmero de linhas:

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J na barra de ferramentas ao clicar no cone ir aparecer a seguinte tela, onde

com o mouse deve-se selecionar as linhas e colunas da tabela:

Clula
Linha

Coluna

Em uma tabela possvel digitar um texto, format-lo, inserir uma imagem ou

fotografia, formatar as bordas e o preenchimento das clulas.
Para digitar um texto clique sobre a clula em que deseja digitar, pode-se mover
com as setas do teclado entre as clulas.

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Na tabela a seguir foi inserida uma fotografia.

Para selecionar uma tabela clique na seguinte imagem:

Para mesclar clulas selecione as clulas, clique com o boto direito do mouse e em
Mesclar clulas.

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Dentro de uma tabela possvel inverter a direo de um texto. Na clula em que
se deseja inverter, clique com o boto direito do mouse e selecione a opo Direo do
texto.

Para formatar as bordas e o preenchimento clique com o boto direito do mouse

sobre a tabela e selecione Bordas e sombreamento.

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Colunas
Um texto pode ser formatado em uma ou mais colunas. Para colocar um texto em
colunas, selecione o texto clique no menu Formatar Colunas e selecione o nmero de
colunas.

Borda da Pgina
Para inserir uma borda na pgina v em Formatar Bordas e sombreamento e
clique no item Borda da pgina, escolha os itens de formatao.

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Visualizando um documento antes de imprimir

O documento pode ser visualizado antes de mandar para a impresso. Clique no
cone
na barra de ferramentas. Depois para retornar ao documento basta clicar em
Fechar.

Imprimindo um documento
Imprimir um documento s possvel se a impressora estiver configurada
corretamente. Caso esteja funcionando corretamente, clique em Arquivo Imprimir e
depois no boto Ok.

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