RHP07 V05

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Assunto: Manual de normas e procedimentos departamento de pessoal
Copia Controlada n
Cdigo: RHP07 V05
Emisso: 30/05/2012
Folha: 1/18

Registro de Ponto

Copia Controlada n
Cdigo: RHP07 V05
Emisso: 30/05/2012
Folha: 2/18
1 Contedo
2
Introduo ........................................................................................................................................ 4
Normas ............................................................................................................................................. 4
Obrigatoriedade do controle de horrio ......................................................................................... 5
Horrio de Intervalo (Obrigatrio). .................................................................................................. 5
Formas de registros.......................................................................................................................... 6
Apontamento da Jornada e controle de Frequncia ....................................................................... 7
7.1
Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho ........................................................................... 7
7.2
Limites de tolerncia para atrasos ........................................................................................... 7
7.3
Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP ..................................................................... 8
7.4
Programa de Tratamento de registro de Ponto ...................................................................... 8
Obrigaes do Funcionrio .............................................................................................................. 9

8.1
Uso do Crach .......................................................................................................................... 9
8.2
Registro do ponto .................................................................................................................... 9
8.3
Comunicao quanto a falta de marcao, servios externos ou marcaes indevidas. ....... 9
8.3.1
Falta de Marcao ............................................................................................................ 9
8.3.2
Servios Externos ........................................................................................................... 10
8.3.3
Marcaes Indevidas ..................................................................................................... 10
8.3.4
Acompanhamento mensal ............................................................................................. 10
Faltas, Atrasos e Afastamentos. ..................................................................................................... 10

9.1
Faltas ...................................................................................................................................... 10
9.2
Atrasos ................................................................................................................................... 11
9.3
Sada antecipada ou durante o expediente ........................................................................... 11
9.3.1
Sada Antecipada............................................................................................................ 11
9.3.2
Sada durante o expediente ........................................................................................... 11
9.4
Afastamentos ......................................................................................................................... 11
10 Horas Extras - Banco de Horas ....................................................................................................... 12

11 Compensao de Banco de Horas ................................................................................................. 12
12 Horrio de trabalho - Jornada ........................................................................................................ 12
13 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS ............................................................................ 13
Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal .................................................................. 14
Anexo II - Formulrio de Ponto .............................................................................................................. 15

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Folha: 3/18
Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas ............................................... 16

Anexo IV Comunicado para Compensao de Horas de Trabalho ..................................................... 17
Anexo V Formulrio de Jornada .......................................................................................................... 18

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Folha: 4/18
2 Introduo
Esse documento descreve normas e procedimentos para o controle da
frequncia dos colaboradores, especificando os tipos de ocorrncias
possveis, o fundamento legal de cada uma delas e como devem ser
tratadas.
Regra geral, o empregado fica a disposio do empregador para dar
cumprimento
s
tarefas
que
lhe
so
atribudas.
Este tempo deve ser controlado a fim de resguardar os interesses das
partes.
A falta de controle da jornada de trabalho do empregado pode trazer
inmeros problemas para a empresa, sendo o principal o custo pelo
pagamento de horas extras no realizadas.
3 Normas
Conforme previsto no artigo 74 2 CLT, estabelece a obrigatoriedade de
registro de horrio.
Art. 74 - O horrio do trabalho constar de quadro, organizado conforme
modelo expedido pelo Ministro do Trabalho, Indstria e Comercio, e afixado
em lugar bem visvel. Esse quadro ser discriminativo no caso de no ser o
horrio nico para todos os empregados de uma mesma seo ou turma.
1 - O horrio de trabalho ser anotado em registro de empregados com a
indicao de acordos ou contratos coletivos porventura celebrados.
2 Para os estabelecimentos de mais de dez empregados, ser obrigatria a
anotao da hora de entrada e sada, em registros mecnicos, ou no,
devendo ser assinalados os intervalos para repouso.
2 - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores ser obrigatria
a anotao da hora de entrada e de sada, em registro manual, mecnico ou
eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do
Trabalho, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso. (Redao
dada pela Lei n 7.855, de 24.10.1989)

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Folha: 5/18
3 - Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos

empregados constar, explicitamente, de ficha ou papeleta em seu poder, sem
prejuzo do que dispe o 1 deste artigo.
A portaria MTE 1.510/2009 vem disciplinar a anotao de horrio de

trabalho por meio eletrnico, conforme previsto no art. 74 2 da CLT e
esta norma vem operacionalizar a referida portaria.
4 Obrigatoriedade do controle de horrio
Conforme previsto no artigo 74 2 CLT, o estabelecimento com mais de
10 empregados, tem a obrigatoriedade do controle de horrio de
trabalho.
Somente os controles de horrio refletem a exata dimenso da durao
do trabalho dirio, quer quanto determinao do incio, quer quanto ao
encerramento. Portanto, a apurao da jornada de trabalho, inclusive
das horas extras, feita, obrigatoriamente, atravs dos registros de
entrada ao trabalho, sada para refeio, retorno da refeio e sada do
trabalho, sendo obrigatrio o registro das quatro marcaes dirias.
5 Horrio de Intervalo (Obrigatrio).
Conforme artigo 71 da CLT obrigatria a concesso de um intervalo
para repouso ou alimentao.
Art. 71 - Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 (seis)
horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou
alimentao, o qual ser, no mnimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito
ou contrato coletivo em contrrio, no poder exceder de 2 (duas) horas.
1 - No excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, ser, entretanto,
obrigatrio um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a durao ultrapassar
4 (quatro) horas.
2 - Os intervalos de descanso no sero computados na durao do
trabalho.
3 O limite mnimo de uma hora para repouso ou refeio poder ser

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Folha: 6/18
reduzido por ato do Ministro do Trabalho, Indstria e Comrcio, quando

ouvido o Servio de Alimentao de Previdncia Social, se verificar que o
estabelecimento atende integralmente s exigncias concernentes
organizao dos refeitrios, e quando os respectivos empregados no
estiverem sob regime de trabalho prorrogado a horas suplementares.
4 - Quando o intervalo para repouso e alimentao, previsto neste artigo,
no for concedido pelo empregador, este ficar obrigado a remunerar o
perodo correspondente com um acrscimo de no mnimo 50% (cinqenta por
cento) sobre o valor da remunerao da hora normal de trabalho. (Includo
pela Lei n 8.923, de 27.7.1994)
5 - Os intervalos expressos no caput e no 1o podero ser fracionados
quando compreendidos entre o trmino da primeira hora trabalhada e o incio
da ltima hora trabalhada, desde que previsto em conveno ou acordo
coletivo de trabalho, ante a natureza do servio e em virtude das condies
especiais do trabalho a que so submetidos estritamente os motoristas,
cobradores, fiscalizao de campo e afins nos servios de operao de veculos
rodovirios, empregados no setor de transporte coletivo de passageiros,
mantida a mesma remunerao e concedidos intervalos para descanso
menores e fracionados ao final de cada viagem, no descontados da jornada.
(Includo pela Lei n 12.619, de 30.4.2012)
Jornada Diria
4:00
4:48
6:00
8:00
12x36
12x60
Jornada Semanal
20
24
30
40
36
24
Intervalo Descanso
No tem
0:15
0:15
1:00
1:00
1:00
6 Formas de registros
A legislao determina que o empregador deva adotar registros manuais,
mecnicos ou eletrnicos. No caso da FACTI, ser usado o Sistema de
Registro de Ponto Eletrnico SREP, que um conjunto de programas
informatizados destinados anotao por meio eletrnico da entrada e

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Folha: 7/18
sada dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da

Consolidao das Leis do Trabalho CLT.
O conjunto de equipamento utilizado para registro de ponto eletrnico e
seus programas, foram atestados nos termos da Portaria MTE n
1.510/09. Em situaes em que a implantao do equipamento no foi
realizada ou defeito do equipamento por mais de 30 dias, usar
formulrio de registro de ponto manual.
7 Apontamento da Jornada e controle de Frequncia
7.1 Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho
Entende-se por jornada de trabalho a durao diria das atividades do

empregado, ou seja, o lapso de tempo em que o empregado, por fora
do contrato de trabalho, fica disposio do empregador. Durante esse
perodo o trabalhador no pode dispor de seu tempo em proveito
prprio.
A jornada mxima diria de trabalho, fixada pela CF/1988, de 8horas,
no podendo exceder a 44 horas semanais.
7.2 Limites de tolerncia para atrasos
No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria

as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco
minutos, observando o limite mximo de 10 minutos dirios.
Fundamento legal: Art. 58, 1 da CLT.
Exemplos:
Jornada do empregado das 8:00 s 17:00.
a) Em um determinado dia ele anotou o seu ponto de entrada s
8:05 e anota na sada as 16:55. Nesse caso no haver desconto,
pois se respeitou o limite por marcao e o total dirio.
b) Em um determinado dia ele anota o seu ponto na entrada s 8:07
e anota na sada s 17:00. Nesse caso sofrer desconto de 7
minutos, pois desrespeitou o limite na marcao ainda que no
tenha ultrapassado o limite dirio de 10 minutos.

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7.3 Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP
O empregado usar para apontamento eletrnico, os relgios ponto

disponibilizados nos principais acessos. Para registro do ponto o
funcionrio dever utilizar seu crach, aproximando-o do relgio de
ponto eletrnico.
Ao final do registro o equipamento emitir um comprovante, com
detalhes do empregador, empregado e o horrio de apontamento.
7.4 Programa de Tratamento de registro de Ponto
O Programa de Tratamento de registro de Ponto um conjunto de

rotinas informatizadas que tem por funo tratar dados relativos
marcao
dos
horrios
de
entrada
e
de
sada.
A funo de tratamento dos dados se limitar a acrescentar informaes
para complementar eventual falta de registro de marcao, registro de
ponto ou indicar marcaes indevidas.

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8 Obrigaes do Funcionrio
8.1 Uso do Crach
Dever o funcionrio cumprir a norma referente ao uso do crach. O

registro do ponto se dar exclusivamente na aproximao do crach ao
ponto eletrnico. Caso o empregado, no esteja de posse de seu crach,
o mesmo dever comunicar ao Departamento De Pessoal, que
providenciar um crach provisrio. Este crach permitir o registro do
ponto eletrnico.
8.2 Registro do ponto
Ao aproximar o crach na rea indicada, o equipamento emitir um

comprovante do registro do ponto, identificando ao funcionrio o
horrio do ponto. Caso o equipamento no tenha papel o mesmo no
registrar o ponto e no emitir o comprovante. Ficando obrigado ao
funcionrio comunicar a falta do ponto e registrar sua marcao atravs
do formulrio de ponto, anexo II
8.3 Comunicao quanto a falta de marcao, servios externos ou
marcaes indevidas.
O registro do ponto de responsabilidade do funcionrio, seguindo as

normas e procedimentos estabelecidos pelo departamento de Recursos
Humanos, visto que essa obrigatoriedade no pode ser transferida a
outro. Caso ocorra, o mesmo poder ser advertido, conforme o artigo
482 CLT, alnea E (Desdia no desempenho das respectivas funes.
8.3.1 Falta de Marcao
Caso ocorra a falta de marcao, esquecimento, falhas no

equipamento, falta de papel, ou qualquer outro motivo tcnico que
impea o registro de ponto, o funcionrio dever comunicar o
departamento pessoal, no prazo mximo de 01 dia, atravs do
formulrio Anexo II devidamente preenchido e assinado pelo
superior imediato, apontando suas respectivas marcaes de
entrada intervalo para descanso/alimentao e sada.

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8.3.2 Servios Externos
Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento do

empregador, o colaborador dever informar o departamento
pessoal o horrio de trabalho atravs do formulrio de ponto
(Anexo II).
8.3.3 Marcaes Indevidas
Caso o trabalhador efetue alguma marcao indevida, dever

comunicar no prazo mximo de 01 dia atravs do formulrio de
ponto(Anexo II), devidamente preenchido e assinado pelo superior
imediato.
8.3.4 Acompanhamento mensal
Mensalmente ser disponibilizado aos colaboradores no ultimo dia

do ms, no departamento de Recursos Humanos, o espelho de
ponto, para que possam verificar seus registros, bem como para
reconhecer sua autenticidade, por intermdio de sua assinatura.
9 Faltas, Atrasos e Afastamentos.
O empregado deve cumprir integralmente a jornada de trabalho mensal
pactuada com o empregador, sem faltas, atrasos, sadas durante o
expediente ou afastamentos, para ter direito ao recebimento de seu
salrio integral.
Todavia certas ausncias so legais e devem ser comunicadas com
antecedncia, quando possvel, e/ou justificadas, conforme estabelecido
na CLT, ou atravs do formulrio de ponto (Anexo II).
9.1 Faltas
Falta a ausncia do colaborador num perodo igual ou maior que a

metade de sua jornada de trabalho, podendo ser:
a) Integral No comparecimento do colaborador ao trabalho.
b) Parcial No comparecimento do colaborador ao trabalho por
perodo menor que a sua jornada de trabalho e igual ou maior que
a metade de sua jornada de trabalho.

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Folha: 11/18
c) Legal aquela prevista por lei, a que o colaborador tem direito,

no acarretando nenhum tipo de prejuzo, desde que devidamente
comprovada, conforme regras estabelecidas pela CLT.
d) Justificada quando o colaborador comunica o motivo da falta,
mas a mesma no passvel de abono. Gera desconto no
pagamento. Porm, no acarreta nenhuma conseqncia de
ordem disciplinar.
e) Injustificada quando o colaborador no comunica o motivo da
ausncia, ou quando o motivo alegado no aceito pelo superior
imediato, acarretando desconto no pagamento, podendo acarretar
consequncias de ordem disciplinar.
f) Abonada ser concedida pelo Superior Imediato quando da
aceitao do motivo apresentado pelo colaborador, no
acarretando nenhum tipo de prejuzo.
9.2 Atrasos
a ausncia do colaborador por perodo inferior a metade de sua

jornada de trabalho.
9.3 Sada antecipada ou durante o expediente
9.3.1 Sada Antecipada
a ausncia do colaborador durante o expediente, sem retorno,

aps ter cumprido mais que a metade de sua jornada.
9.3.2 Sada durante o expediente
a ausncia do colaborador durante o expediente, com retorno,

desde que a permanncia no trabalho seja superior metade de sua
jornada.
9.4 Afastamentos
H dois tipos de afastamentos: as licenas e os afastamentos concedidos

por autorizao superior.

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Folha: 12/18
10 Horas Extras - Banco de Horas

As horas extras trabalhadas em um dia, previamente informadas e
autorizadas pela gerncia imediata do funcionrio e da Gerencia
Executiva da Facti Formulrio Anexo III, podero ser compensadas pela
correspondente diminuio de horas de trabalho em outro dia, dentro
do mesmo ms ou no mximo no primeiro ms subsequente ao da
realizao da hora-extra, sem qualquer efeito pecunirio ao trabalhador,
respeitando, contudo, o limite mximo da jornada diria de 10 horas.
Conforme Acordo coletivo de trabalho clusula14.
11 Compensao de Banco de Horas
Conforme Acordo coletivo de trabalho clusula14, 3, fica estipulado o
prazo mximo de 90 dias para a compensao das horas existentes em
banco de horas.
Para a compensao das horas ser necessrio o preenchimento do
formulrio de compensao, Anexo IV, com antecedncia de no mnimo
01 dia e com a anuncia do superior imediato .
12 Horrio de trabalho - Jornada
Segunda a Sexta
Entrada
Intervalo
Sada
08:00
01 hora
17:00
O horrio atribudo como principal poder ser substitudo, visto a

necessidade de cada departamento, desde que limitado s 44 horas
semanais.
O horrio deve ser informado ao departamento de pessoal, atravs do
formulrio (anexo V), para as providncias cabveis de acordo com a CLT.

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Folha: 13/18
13 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS

O controle de horrio de trabalho, bem como, a autorizao para
realizao de horas extras, abono de faltas/atrasos injustificados, de
prerrogativa do superior imediato,
e que dele ser cobrado
esclarecimentos no que abrange a gesto destes horrios.
Periodicamente o Departamento de pessoal disponibilizar relatrio de
estatstica, visando informar aos gerentes, para fins de
acompanhamento de sua equipe, no que tange a horrios, saldo de
horas extras, comportamento disciplinar, busca de resultados, entre
outras dados que se faam necessrios para gerir os trabalhos.
O departamento de RH disponibilizar formulrio prprio para
autorizao de horas extras Banco de Horas, Anexo II, bem como para
o abono de faltas/atrasos injustificados, que dever ser preenchido e
assinado pelo responsvel e pelo respectivo funcionrio.
Para qualquer prorrogao da hora de trabalho, diria, o funcionrio
deve ser previamente autorizado pelo superior imediato, atravs de
formulrio institudo pelo departamento de pessoal, onde ser
obrigatria a justificativa da prorrogao do horrio. A entrega do
comunicado ao departamento de pessoal deve ser impreterivelmente na
data do evento, devendo estar assinado pelo superior imediato e
colaborador.
A utilizao do banco de horas ser efetuada aps a autorizao dos
gerentes, seguindo os relatrios apresentados pelo departamento de
Recursos Humanos.

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Emisso: 30/05/2012
Folha: 14/18
Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal

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Emisso: 30/05/2012
Anexo II - Formulrio de Ponto
Folha: 15/18

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Emisso: 30/05/2012
Folha: 16/18
Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas

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Emisso: 30/05/2012
Anexo IV Comunicado para Compensao de Horas de Trabalho
Folha: 17/18

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Emisso: 30/05/2012
Anexo V Formulrio de Jornada
Folha: 18/18

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Obrigatoriedade do controle de horrio ......................................................................................... 5

Horrio de Intervalo (Obrigatrio). .................................................................................................. 5

Apontamento da Jornada e controle de Frequncia ....................................................................... 7

Conceitos iniciais sobre jornada de trabalho ........................................................................... 7

Limites de tolerncia para atrasos ........................................................................................... 7

Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP ..................................................................... 8

Programa de Tratamento de registro de Ponto ...................................................................... 8

Obrigaes do Funcionrio .............................................................................................................. 9

Uso do Crach .......................................................................................................................... 9

Registro do ponto .................................................................................................................... 9

Comunicao quanto a falta de marcao, servios externos ou marcaes indevidas. ....... 9

Falta de Marcao ............................................................................................................ 9

Servios Externos ........................................................................................................... 10

Marcaes Indevidas ..................................................................................................... 10

Acompanhamento mensal ............................................................................................. 10

Faltas, Atrasos e Afastamentos. ..................................................................................................... 10

Sada antecipada ou durante o expediente ........................................................................... 11

Sada durante o expediente ........................................................................................... 11

10 Horas Extras - Banco de Horas ....................................................................................................... 12

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Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas ............................................... 16

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3 - Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horrio dos

A portaria MTE 1.510/2009 vem disciplinar a anotao de horrio de

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reduzido por ato do Ministro do Trabalho, Indstria e Comrcio, quando

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sada dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da

Entende-se por jornada de trabalho a durao diria das atividades do

No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria

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7.3 Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP

O empregado usar para apontamento eletrnico, os relgios ponto

7.4 Programa de Tratamento de registro de Ponto

O Programa de Tratamento de registro de Ponto um conjunto de

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Dever o funcionrio cumprir a norma referente ao uso do crach. O

Ao aproximar o crach na rea indicada, o equipamento emitir um

O registro do ponto de responsabilidade do funcionrio, seguindo as

Caso ocorra a falta de marcao, esquecimento, falhas no

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8.3.2 Servios Externos

Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento do

Caso o trabalhador efetue alguma marcao indevida, dever

Mensalmente ser disponibilizado aos colaboradores no ultimo dia

Falta a ausncia do colaborador num perodo igual ou maior que a

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c) Legal aquela prevista por lei, a que o colaborador tem direito,

a ausncia do colaborador por perodo inferior a metade de sua

a ausncia do colaborador durante o expediente, sem retorno,

a ausncia do colaborador durante o expediente, com retorno,

H dois tipos de afastamentos: as licenas e os afastamentos concedidos

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10 Horas Extras - Banco de Horas

O horrio atribudo como principal poder ser substitudo, visto a

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13 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS

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Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal