Regulamento Interno da Direcção

da Associação Académica da Universidade Aberta

Artigo 1º
Composição e funções da Direcção

1. A Direcção é constituída por:

Presidente – Florival Pereira; Vice-Presidente – Rosa Lagriminha; Tesoureiro – Luís
Repolho; Secretária – Elisabete Gomes; e Pelos Vogais: – Mara Valada, Fernando
Simões, Ermelinda Neto, Emília Mendes e António Teixeira.
2. A Direcção é composta por três Departamentos:
a. Departamento de Sócios (Mara Valada e Fernando Simões);

b. Departamento de Comunicação e Imagem (Rosa Lagriminha, Emília Mendes e

António Teixeira);
c. Departamento de Relações Públicas (Elisabete Gomes e Ermelinda Neto).

3. Independentemente da distribuição dos vogais pelos Departamentos, podem ser

constituídos grupos de trabalho para finalidades específicas, compostos pelos
elementos que forem indicados em reunião de Direcção.
Artigo 2º
Reuniões

1. A Direcção reúne ordinariamente de dois em dois meses, e extraordinariamente por

decisão do Presidente ou quando solicitada por metade dos seus membros.

2. As reuniões da Direcção poderão realizar-se presencialmente em local a indicar na

convocatória, ou a distância, através de plataforma informática.

3. Compete ao Presidente convocar as reuniões, elaborar a Ordem de Trabalhos e

definir o modo de realização.

4. A convocatória de reunião deverá ser remetida por e-mail ou publicada na Internet

num espaço acessível a todos os elementos da Direcção num prazo não inferior a
três dias.

5. Excepcionalmente, quando a urgência dos assuntos a analisar o justificar, a

convocatória poderá ser realizada com antecedência de 24 horas, devendo nesse
caso existir contacto telefónico.
6. O quórum mínimo de funcionamento é de cinco elementos.
7. As decisões são tomadas por maioria simples, dispondo o Presidente de voto de
qualidade.

8. Na ausência do Presidente, este será substituído pela Vice-Presidente, com plenos

poderes.
Artigo 3º
Actas

1. As decisões tomadas em reunião de Direcção deverão ser registadas em acta,

manuscrita em livro próprio, ou lavradas, igualmente, em suporte informático.
2. As actas serão aprovadas no início da reunião seguinte àquela a que se referem.
3. As decisões da Direcção só produzem efeito após aprovação da respectiva acta.

4. No final da reunião será aprovada a acta em minuta, a qual produzirá de imediato

todos os efeitos legais. Exceptuam-se as reuniões através de plataforma
informática, às quais se aplicará o disposto no ponto 2 do presente artigo.
5. A versão final das actas das diferentes reuniões, presenciais ou informáticas, serão
assinadas pela Secretária e pelo Presidente ou na falta deste pela Vice-Presidente.
Artigo 4.º
Sigilo

1. Os membros da Direcção estão obrigados, no cumprimento das suas funções, a

guardar sigilo sobre os assuntos em análise interna da Direcção.

2. Os membros da Direcção não poderão fornecer exteriormente a identidade ou

quaisquer elementos identificativos de pessoas que os tenham contactado desde
que seja solicitada reserva de identidade.
Artigo 5º
Convites para assistir a reuniões

Sempre que seja considerado relevante, podem ser convidados para as reuniões de
Direcção elementos da Mesa da Assembleia-Geral, do Conselho Fiscal ou
personalidades ligadas à vida académica, que assistirão à reunião com a faculdade de
uso da palavra, mas sem direito a voto.
Artigo 6º
Encargos financeiros

As decisões que envolvam encargos financeiros só poderão ser aprovadas,

independentemente da existência de quórum, desde que estejam presentes o
Presidente ou a Vice-Presidente e o Tesoureiro.