Processamento de e-mail

Recomendamos a adoo de um modelo mental para o processamento de e-mails.

Ao invs de ficar toda hora checando sua caixa de entrada sem tomar decises,
sugerimos que separe tempos especficos para o processamento das novas
mensagens que chegaram.

Pergunta 1: Este e-mail demanda algum tipo de ao?

Se no, voc deve apag-lo ou arquiv-lo na pasta nica de Arquivo.

Se demanda ao, siga para a pergunta 2.

Pergunta 2: Posso resolver em menos de 2 minutos?

Se sim, faa imediatamente.

Se no, siga para a pergunta 3.

Pergunta 3: para esta semana?

Se sim, os e-mails precisam ser resolvidos ainda esta semana, mova-os

para @Aes da semana.

Se no, arraste esse e-mail para a pasta de @Aes futuras.

Como delegar uma tarefa e no perd-la de vista?

Ao delegar uma tarefa, por e-mail, coloque-se em cpia. Quando voc

receber essa cpia em sua caixa de entrada, arraste-a para a pasta
@Aguardando resposta.

Caixa de Entrada: conter apenas os e-mails que ainda no foram lidos e

aqueles que precisam ser respondidos ainda hoje.

@Aes da semana: para e-mails que precisam ser respondidos at sextafeira.

@Aguardando resposta: e-mails delegados que precisam ser

acompanhados.

@Aes futuras: e-mails que voc precisa responder, mas que no

precisam ser respondidos esta semana.

Arquivo: todos os e-mails que no demandam mais ao, mas que podem
ser teis no futuro.