1 ConteudosUnidade3 Apresentacao

Criação de Apresentações
Microsoft PowerPoint (2003)
Unidade 3
Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º Ano
Ano Lectivo 2009/2010
Escola E. B. 2,3 Correlhã

Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º ano Criação de Apresentações Electrónicas
Índice
1 Introdução à criação de apresentações ............................................................ 3
1.1 Principais características ................................................................................... 3
2 Recomendações sobre a criação de apresentações.................................. 3
3 Iniciação ao programa de apresentações ....................................................... 4
3.1 O ambiente de trabalho ..................................................................................... 5
3.2 Criação de apresentações........................... Erro! Marcador não definido.
3.3 O assistente de conteúdo automático Erro! Marcador não definido.
3.4 As vistas do programa de apresentação................................................. 7
4 Introdução e edição de texto ................................................................................ 10
5 Formatação de texto ................................................................................................... 11
6 Criação e edição de uma caixa de texto ........................................................ 11
7 Reorganização de diapositivos ............................................................................. 14
8 Guardar uma apresentação .................................................................................... 15
9 Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação.................. 16
10 Utilização do Clipart ................................................................................................ 19
11 Mostra de uma apresentação de diapositivos ........................................ 21
12 Navegação na vista de apresentação de diapositivos ...................... 21
13 Criação de transições entre diapositivos ................................................... 23
14 Aplicação de efeitos de animação .................................................................. 23
15 Definição de intervalos entre diapositivos ............................................... 23
16 Configuração da apresentação ........................................................................ 24
17 Impressão da apresentação .............................................................................. 25
Professor: André Cunha 2

1 Introdução à criação de apresentações

Comunicar uma ideia de forma clara, eficiente, organizada e apelativa é hoje fundamental
em praticamente todas as actividades, profissionais e não só. Algumas das aplicações que
uma apresentação electrónica pode ter são:
Apresentação das pesquisas de um grupo de cientistas;
Demonstração dos produtos de uma empresa;
Apresentação da progressão de um projecto de engenharia;
Divulgação do trabalho de um médico num congresso;
Relato da situação financeira por um economista;
Apresentação de uma aula.
1.1 Principais características
As apresentações electrónicas são uma forma atractiva e persuasiva de comunicar,

aliando uma linguagem sintética com o poder dos recursos multimédia (som, imagem e
vídeo). Uma aplicação de criação de apresentações permite:
Construir e configurar diapositivos;
Associar comentários escritos aos diapositivos;
Inserir símbolos, imagens e outros objectos gráficos;
Aplicar efeitos de animação de texto e objectos;
Incluir na apresentação efeitos de transição entre os vários diapositivos;
Imprimir organizadamente os diapositivos das apresentações;
Configurar apresentações quanto à forma e ao tempo de visualização;
Difundir uma apresentação na Internet; etc.
2 Recomendações sobre a criação de apresentações

O conteúdo deve ser o foco central de atenção
Todas as ferramentas que se vão usar, como animações e transições, devem ser
centradas nos tópicos, e não desviar a atenção do público para os efeitos especiais.
Utilizar uma linguagem sintética

Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras irá certamente distrair a audiência.

Projectar os diapositivos animados

Fazer com que os tópicos deslizem todos para um dos lados de forma chamar a
atenção da audiência e destacar os tópicos.
Utilizar efeitos sonoros para captar a atenção da audiência
Uma música ou um som ocasional durante uma transição ou animação chama e
focaliza a atenção da audiência na apresentação de diapositivos. No entanto, se
forem usados muitos efeitos sonoros, a atenção do público pode ser desviada dos
tópicos principais.
Ritmo da apresentação:
O ritmo da apresentação pode afectar a reacção da audiência: se for muito rápido,
cansa-a, mas se for muito lento deixa as pessoas com vontade de dormir.
3 Iniciação ao programa de apresentações

Actualmente, existem no mercado vários aplicativos para criação de apresentações. Nesta
unidade, iremos utilizar como referencia o programa PowerPoint da Microsoft. Para abrir
este aplicativo, deve proceder utilizando as mesmas operações que utilizou para o
processador de texto e para a folha de cálculo:
Ì Clicar no botão do PowerPoint da

barra de atalhos do Office;
Ì Clicar duas vezes no ícone do

PowerPoint existente no ambiente de
trabalho;
Ì Clicar no ícone de um documento do

PowerPoint já produzido.

3.1 O ambiente de trabalho
Ao abrir uma apresentação em branco, poderá ver a janela de apresentação deste aplicativo
e o seu ambiente de trabalho.
Este ambiente de trabalho é constituído por:
Ì Uma barra de título onde se identifica a aplicação e a apresentação;
Ì Uma barra de menus com as funcionalidades do aplicativo;
Ì Uma barra de ferramentas padrão com botões para executar as

operações mais frequentes;
Ì Uma barra de ferramentas de formatação com botões que permitem

aplicar várias formatações aos diversos elementos que integram a
apresentação;

Ì Uma barra de modos de visualização com três botões que permitem

seleccionar vários modos de visualização da apresentação: normal, de
organização de diapositivos e apresentação de diapositivos.
Ì Uma barra de desenho com botões de acesso a ferramentas de desenho;
Ì Uma janela de destaques que permite visualizar o texto do diapositivo

(1);
Ì Uma janela de vista de diapositivos que permite visualizar os

diapositivos (2);
Ì Uma janela de visualização que permite visualizar a apresentação

diapositivo a diapositivo (3);
Ì Uma janela de notas que permite associar notas pessoais a cada

diapositivo e que não serão visualizadas na apresentação (4);
Ì Um painel de tarefas (5);

3.2 As vistas do programa de apresentação
No programa de apresentações dispõe de vários modos de visualização a que pode aceder

de duas maneiras:
Ì Através do menu Ver, onde são

apresentadas quatro opções:
Normal;
Organização de diapositivos;
Apresentação de diapositivos;
Página de notas.
Ì Através da barra de pré-visualização, com

três botões correspondentes a três opções:
Normal ;
Organização de diapositivos ;
Apresentação de diapositivos .
Ì Vista normal – a visualização inclui toda a apresentação, com as três janelas (de
destaques, de diapositivos e de notas) disponíveis para trabalhar, bastando

seleccionar a janela com o cursor.

Ì Vista Organização de diapositivos – a visualização inclui todos os diapositivos
criados o que permite alterar a ordem da sua apresentação. Basta colocar o cursor em
cima do diapositivo e, sem deixar de premir o botão do rato, arrastá-lo para a posição
pretendida.
Ì Vista de apresentação de diapositivos – visualização da apresentação final dos
diapositivos. A visualização permite ver os efeitos criados dentro de cada diapositivo

e na transição entre diapositivos.

Ì Vista de página de notas – a visualização inclui apenas o diapositivo seleccionado e
as notas que lhe estão associadas.
A vista de destaques e de diapositivos estão disponíveis na área de trabalho bastando clicar

em qualquer uma delas para se ter acesso à respectiva visualização.
Finalmente, outra ferramenta de visualização é o botão Zoom, situado na barra de

ferramentas, que permite aumentar ou diminuir a visualização do conteúdo de cada janela
previamente seleccionada.

4 Introdução e edição de texto

A introdução do texto numa apresentação electrónica é uma tarefa semelhante à do
processador de texto: pode formatar os parágrafos, o tipo de letra, definir o alinhamento e
o espaçamento entre linhas, seleccionar a cor, introduzir marcas e numeração, etc.
A introdução de texto nos diapositivos é sempre feita dentro de uma caixa de texto. Para
introduzir deve proceder do seguinte modo:
Abrir o aplicativo de apresentações.
No menu Formatar, seleccionar Esquema de diapositivos.
No Painel de ajuda, escolher o esquema de diapositivos de acordo com o
conteúdo da apresentação.
Clicar com o botão direito do rato.
Posicionar o cursor no local da inserção de texto, fazer clique e introduzir o texto. Quando
inserir o texto, a caixa respectiva é activada e à medida que for digitando o texto, este é
também inserido na janela de destaques.

5 Formatação de texto
As operações de formatação de texto no programa de apresentações são semelhantes às
utilizadas no programa de processador de texto.
Podem ser executadas utilizando:
Ì O menu Formatar, onde pode escolher o tipo de letra, as marcas e

numeração, alinhamentos e espaçamentos.
Ì A barra de ferramentas de formatação permite executar rapidamente

operações de formatação.
Ì O espaçamento entre linhas faz-se através da janela respectiva que se abre a

partir do menu Formatar.
6 Criação e edição de uma caixa de texto

Para criar uma caixa de texto deve:
Ì Abrir o menu Ver.
Ì Seleccionar a opção Barra de ferramentas.
Ì Seleccionar Desenho.

Abrir-se-á a barra de desenho. Nessa barra deve premir o botão Caixa de texto.
Coloque o cursor do rato na janela de apresentação e clique no botão do rato, este cursor
transforma-se numa ferramenta de desenho que permite desenhar uma caixa em qualquer
parte da janela.

Quando colocar o cursor dentro dessa janela pode começar a digitar imediatamente o texto.
Para formatar a caixa de texto, deve colocar o cursor sobre a caixa, clicar com o botão
direito do rato e seleccionar a opção Formatar caixa de texto.
De imediato aparecerá a janela Formatar caixa de texto onde lhe serão solicitadas várias
opções:
Cores e linhas;
Tamanho;
Posição,
Margens da caixa de texto;
Definições para páginas da
Internet;
Para além das caixas de texto, a barra de

ferramentas de desenho permite ainda
que introduza formas automáticas diversas

tais como:
Linhas;
Setas;
Fluxogramas;
Estrelas e faixas;
Chamadas;
Formas elementares, etc.
A que poderá depois atribuir alguns efeitos:
Preencher com cor;
Dar sombra;
Desenhar em três dimensões, etc.

7 Reorganização de diapositivos
Normalmente, uma apresentação é constituída por vários diapositivos que são criados
numa sequência lógica. No entanto, pode acontecer que em qualquer altura tenha
necessidade de eliminar, duplicar, mover ou adicionar diapositivos. São essas operações de
reorganização de diapositivos que se apresentam de seguida.
Mover diapositivos
Para mover diapositivos deve visualizar a apresentação no modo vista de
organização de diapositivos ou no modo Vista de destaques.
Em seguida, deve seleccionar o diapositivo que quer mover e, sem largar o botão
esquerdo do rato, arrastá-lo até à nova posição.
Outra possibilidade para executar esta operação é:
Abrir o menu Editar, seleccionar Cortar;
Colocar o cursor na nova posição e premir Colar.
Duplicar diapositivos
Para executar esta operação pode utilizar três processos, depois de seleccionar o
diapositivo a duplicar, quer na janela Vista de destaques, quer na janela vista de
organização de diapositivos:
Abrir o menu Editar e seleccionar Duplicar;

Premir as teclas Ctrl+D;
Abrir o menu Inserir e seleccionar Duplicado do diapositivo.
Adicionar diapositivos
Deve seleccionar o local da janela de vista de destaques ou de vista de organização
de diapositivos em que quer inserir o diapositivo e escolher uma das três opções:

Carregar no botão Inserir diapositivo da barra de

ferramentas;
Carregar na tecla Enter;
Abrir o menu Inserir e seleccionar a opção Novo diapositivo;
Eliminar diapositivos
Na Vista de destaques ou na vista de organização de diapositivos deve
seleccionar o diapositivo que quer eliminar e escolher uma de duas opções:
Abrir o menu Editar e
seleccionar Eliminar
diapositivo;
Carregar na tecla Backspace

ou Delete.
8 Guardar uma apresentação

Para guardar as apresentações que criou pode utilizar vários processos:
Ì Abrir o menu Ficheiro e seleccionar:

Guardar para gravar a apresentação com o mesmo nome no mesmo
local onde já tinha sido gravado;

Guardar como… para gravar a apresentação com outro nome ou
num local diferente;
Ì Premir as teclas Ctrl + G;
Ì Clicar no botão Guardar da barra de ferramentas.
Quando guardar a apresentação pela primeira vez, aparecerá a janela de diálogo Guardar
como onde deverá especificar o nome e o tipo de apresentação, bem como o local onde a
vai guardar.

9 Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação

O programa de apresentação permite definir um modelo personalizado para ser aplicado a
todos os diapositivos e aplicar ainda um esquema de cores a uma apresentação.
Para definir o seu próprio modelo deve:
Ì Abrir o menu Ver;
Ì Seleccionar Modelos Globais…;
Ì Escolher a opção Modelo global de diapositivos.
Cada modelo tem o seu esquema de cores. Todavia, pode alterá-lo ou criar um novo
esquema de cores e aplicá-lo ao seu próprio
modelo de apresentação. Para efectuar esta
operação deve:
Ì Abrir o menu Formatar;
Ì Seleccionar Modelos de
apresentação de diapositivos;
Abrir-se-á, então, o painel Estrutura de diapositivos, onde se encontra o comando

Esquema de cores onde poderá escolher as cores para todos os diapositivos da sua
apresentação.

Poderá aplicar um esquema de cores predefinido ou

editar esquemas de cores-padrão, propostos pelo próprio
programa, ou ainda criar o seu próprio esquema de cores
personalizado, onde pode alterar a cor do fundo, do
texto, das linhas, dos destaques e dos preenchimentos.
Para alterar as cores da apresentação deve clicar em

Editar esquema de cores e, na janela que se abre, clicar
no separador Personalizar.
Par
a alterar as cores deve carregar
no botão Alterar cor… que
permite visualizar as cores-
padrão disponíveis no programa
ou personalizar as suas próprias
cores.
Apenas terá de seleccionar o local da apresentação

onde quer alterar a cor, seleccionar as cores
pretendidas e fazer OK.

Finalmente, pode ainda alterar a cor do fundo

dos diapositivos através do menu Formatar,
seleccionando a opção Fundo.
Abrir-se-á a janela Fundo, onde poderá

seleccionar diferentes cores e efeitos de
preenchimento para o fundo.
Se clicar em Efeitos de preenchimento…

terá acesso à janela respectiva onde poderá optar por uma série de efeitos:
Utilizar uma gradação de cor;
Inserir uma textura, um padrão ou uma imagem como fundo do diapositivo
ou diapositivos.

10 Utilização do Clipart
A inserção de objectos multimédia (imagens, som e vídeo) melhora o aspecto visual da sua
apresentação tornando-a mais apelativa e eficaz. Qualquer programa de apresentações
possui esta funcionalidade de integração de recursos multimédia que ilustram e enriquecem
a mensagem ou os conteúdos que pretende transmitir.
Inserção de imagens
Para inserir imagens num novo diapositivo,
deve:
Abrir o menu Formatar;
Seleccionar Esquema do
diapositivo e escolher um
esquema com imagem do painel
de tarefas.
Abrir-se-á então um diapositivo com uma janela

para inserção de um objecto que pode ser uma
imagem, um Clipart, um clip de multimédia, um
gráfico, uma tabela, um diagrama ou
organograma.
Em seguida, deve clicar no ícone respectivo para
adicionar ClipArt.

Inserção de sons
A inserção de sons numa apresentação pode ajudar a tornar mais agradável essa
apresentação. Todavia deverá ter cuidado para que não se torne num elemento
distractor da atenção do público relativamente ao objecto e conteúdo da
apresentação.
Inserção de vídeos
A inserção de vídeos obedece ao mesmo tipo de
operações que acabou de efectuar para a inserção de
imagens e sons. Apenas difere no tipo de diapositivo que
terá de seleccionar. Assim, deve abrir o menu Formatar,
seleccionar Esquema do diapositivo e escolher um
esquema que contenha Clip multimédia.

11 Mostra de uma apresentação de diapositivos

Para executar convenientemente uma apresentação de diapositivos, pode proceder de
várias maneiras:
Ì Abrir o menu Apresentações e seleccionar Ver apresentação de

diapositivos;
Ì Abrir o menu Ver e seleccionar Apresentação de diapositivos;
Ì Premir o botão Apresentação de diapositivos da barra de modos de

visualização:
Ì Premir a tecla F5.

O programa de apresentações começará a exibição dos diapositivos. A transição entre os
diapositivos poderá ser feita de diferentes modos:
Ì Clicando no botão esquerdo do rato;
Ì Premindo as teclas seguintes:
Espaço, Seta para baixo,
N, Página abaixo;
Seta para direita,
Ì Utilizando os botões de navegação de ecrã.
12 Navegação na vista de apresentação de diapositivos

Durante a apresentação, pode ter necessidade de navegar entre os diapositivos, voltar a um
diapositivo já mostrado, fazer uma pausa, visualizar as notas ou terminar a apresentação.
Pode ainda ser necessário alterar as definições do ponteiro do ecrã.
Para executar estas operações, terá de accionar um menu durante a apresentação e que
pode ser activado, carregando no botão direito do
rato. Esse menu permite-lhe:
Ì Avançar para o diapositivo seguinte;
Ì Recuar para o diapositivo anterior;
Ì Ir para a última visualização;
Ì Ir para qualquer diapositivo;

Ì Definir uma apresentação personalizada;
Ì Alterar as opções do ecrã;
Ì Alterar as operações do ponteiro;
Ì Fazer uma pausa;
Ì Terminar a apresentação.
Sempre que quiser pode acompanhar a sua apresentação com o ponteiro do rato e
transformá-lo numa caneta o que permitirá escrever sobre o diapositivo. Para utilizar esta
funcionalidade deve:
Ì Clicar no botão Opções do ponteiro e, no menu

que se abre seleccionar o tipo de ponteiro e a cor da
caneta.
Professora: André Cunha 22

13 Criação de transições entre diapositivos

A transição entre diapositivos pode ser definida para criar efeitos que tornem o trabalho
mais apelativo e adequado ao tempo de que se dispõe.
A utilização destes efeitos de transição entre diapositivos, nomeadamente no que respeita
aos efeitos de som, deve merecer alguma precaução pois não deve sobrecarregar a
apresentação nem distrair a audiência do que é essencial na apresentação.
14 Aplicação de efeitos de animação

O programa de apresentações oferece a possibilidade de animar o trabalho, introduzindo
efeitos nos diferentes elementos que integram os diapositivos o que pode também
contribuir para dar um aspecto mais agradável e apelativo à apresentação. O programa
inclui animações predefinidas e dá ainda a possibilidade de personalizar a apresentação.
15 Definição de intervalos entre diapositivos

O programa de apresentações permite ainda ensaiar temporizações e definir o tempo a
atribuir a cada diapositivo, sobretudo quando não tem bem a certeza do tempo que vai
demorar a fazer a apresentação. Para utilizar esta
funcionalidade deve:
Ì Abrir o menu Apresentações e

seleccionar a opção Ensaiar
intervalos.
O programa inicia então a apresentação e vai

registando o tempo que demora a apresentação de cada diapositivo utilizando uma barra de
ensaio com vários botões e mostradores.

16 Configuração da apresentação
Configuração dos diapositivos

Esta funcionalidade permite configurar os diapositivos em função do tipo de
apresentação que pretende realizar. Para a utilizar deve:
Ì Abrir o menu Ficheiro e seleccionar o comando

Configurar Página…
Abrir-se-á a janela Configurar página, onde terá a possibilidade de seleccionar várias

opções:
Ì Escolher o tipo de apresentação para a qual os diapositivos devem ser

dimensionados.
Ì Definir a largura e a altura dos diapositivos.
Ì Definir a orientação dos diapositivos, das notas, folhetos e destaques.
Depois de seleccionar as opções desejadas, basta clicar em OK para as aplicar à

apresentação.
Configuração da apresentação
O programa de apresentações permite ainda configurar o trabalho que criou em
função do tipo de apresentação que escolheu. Para configurar a apresentação deve:
Ì Abrir o menu Apresentações e seleccionar o

comando Configurar apresentação…

Abre-se a janela Configurar apresentação que permite seleccionar:
Ì O
t
i
p
o
d
e apresentação;
Ì O modo de apresentação;
Ì O número de diapositivos a apresentar;
Ì A forma de avançar os diapositivos;
Ì A cor da caneta;
Ì O desempenho.
Por último deve clicar em OK para a apresentação ficar configurada.
17 Impressão da apresentação
Para imprimir uma apresentação pode utilizar o comando Imprimir do menu Ficheiro, as
teclas Ctrl +P ou o botão Imprimir da barra de ferramentas.

Se seleccionar a opção Imprimir do menu Ficheiro abrir-se-á a janela de diálogo Imprimir
no qual pode definir várias opções antes de enviar o trabalho para a impressora.


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1 Introdução à criação de apresentações

1.1 Principais características

As apresentações electrónicas são uma forma atractiva e persuasiva de comunicar,

2 Recomendações sobre a criação de apresentações

 Utilizar uma linguagem sintética

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 Projectar os diapositivos animados

3 Iniciação ao programa de apresentações

Ì Clicar no botão do PowerPoint da

Ì Clicar duas vezes no ícone do

Ì Clicar no ícone de um documento do

Professor: André Cunha 4

3.1 O ambiente de trabalho

Este ambiente de trabalho é constituído por:

Ì Uma barra de título onde se identifica a aplicação e a apresentação;

Ì Uma barra de menus com as funcionalidades do aplicativo;

Ì Uma barra de ferramentas padrão com botões para executar as

Ì Uma barra de ferramentas de formatação com botões que permitem

Professor: André Cunha 5

Ì Uma barra de modos de visualização com três botões que permitem

Ì Uma barra de desenho com botões de acesso a ferramentas de desenho;

Ì Uma janela de destaques que permite visualizar o texto do diapositivo

Ì Uma janela de vista de diapositivos que permite visualizar os

Ì Uma janela de visualização que permite visualizar a apresentação

Ì Uma janela de notas que permite associar notas pessoais a cada

Ì Um painel de tarefas (5);

Professor: André Cunha 6

3.2 As vistas do programa de apresentação

No programa de apresentações dispõe de vários modos de visualização a que pode aceder

Ì Através do menu Ver, onde são

Ì Através da barra de pré-visualização, com

destaques, de diapositivos e de notas) disponíveis para trabalhar, bastando

Professor: André Cunha 7

Ì Vista Organização de diapositivos – a visualização inclui todos os diapositivos

Ì Vista de apresentação de diapositivos – visualização da apresentação final dos

diapositivos. A visualização permite ver os efeitos criados dentro de cada diapositivo

Professor: André Cunha 8

Ì Vista de página de notas – a visualização inclui apenas o diapositivo seleccionado e

as notas que lhe estão associadas.

A vista de destaques e de diapositivos estão disponíveis na área de trabalho bastando clicar

Finalmente, outra ferramenta de visualização é o botão Zoom, situado na barra de

Professor: André Cunha 9

4 Introdução e edição de texto

Professor: André Cunha 10

Ì O menu Formatar, onde pode escolher o tipo de letra, as marcas e

Ì A barra de ferramentas de formatação permite executar rapidamente

Ì O espaçamento entre linhas faz-se através da janela respectiva que se abre a

6 Criação e edição de uma caixa de texto

Ì Abrir o menu Ver.

Ì Seleccionar a opção Barra de ferramentas.

Professor: André Cunha 11

Professor: André Cunha 12

Para além das caixas de texto, a barra de

que introduza formas automáticas diversas

Professor: André Cunha 13

 Abrir o menu Editar e seleccionar Duplicar;

Professor: André Cunha 14

Utilizar uma linguagem sintética

Projectar os diapositivos animados

Abrir o menu Editar e seleccionar Duplicar;

Carregar no botão Inserir diapositivo da barra de

Carregar na tecla Backspace

Espaço, Seta para baixo,

Seta para direita,

Configuração dos diapositivos