ATIVIDADE DO PRODUTOR EXECUTIVO

NA ORGANIZAO DE UM SHOW MUSICAL

Carla Pereira

Resumo:
O presente artigo tem por objetivo discutir a atividade do produtor executivo na
organizao de um show musical. No primeiro momento, teo algumas consideraes
sobre eventos, em seguida discuto a atividade do produtor executivo e, por fim, abordo
a produo de um show musical, atravs de entrevista com msicos de uma banda de
Rock.
Palavras-chave: evento - produtor executivo show musical

INTRODUO
No mbito do mercado mundial de eventos, o Brasil vem se destacando cada vez
mais no apenas por suas caractersticas peculiares que vo dos atrativos naturais at
a hospitalidade do seu povo, mas tambm devido ao seu grande potencial. No por
acaso que empresas estrangeiras ou multinacionais esto se instalando no Brasil. E o
Rio Grande do Sul, mais especificamente Porto Alegre, tambm tem se destacado nos
mais variados eventos: a capital gacha faz parte da rota de turns de shows
internacionais. Do ano passado at agora, diversas celebridades da msica passaram
por Porto Alegre, como bandas de Rock, cantores da msica Pop internacional, Reggae
e at famosos Djs. (Revista dos Eventos).
De acordo com Cleuza Gimenes (CESCA, 1997, p.14), o evento a execuo
do projeto devidamente planejado de um acontecimento. Portanto, pode-se entender o
significado de evento como o conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o
objetivo de alcanar o seu pblico-alvo pelo lanamento de produtos, apresentao de

uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a

sua imagem.
Evento um fato que desperta a ateno, podendo ser notcia e, com isso, tornase uma mdia poderosa de divulgao. Mas cada evento nico e seu grau de
dificuldade de execuo est associado a fatores como prazos, planejamento e
relevncia e no, como pode parecer primeira vista, simplesmente ao seu porte ou
magnitude. Independente da razo do evento, a tarefa de planejar, organizar e executar
deve ser assessorada por um profissional gabaritado para que o resultado seja
revertido sempre em sucesso.
Segundo Simes (1995),
[...] evento um acontecimento criado com a finalidade especfica de
alterar a histria da relao organizao-pblico, em face das
necessidades observadas. Caso esse acontecimento no ocorresse, a
relao tomaria rumo diferente e, certamente problemtico.

Portanto, de acordo com a definio de um especialista na rea, evento significa

a ao do profissional mediante pesquisa, planejamento, organizao, coordenao,
controle e implantao de um projeto, visando atingir seu pblico-alvo com medidas
concretas e resultados projetados.
Os eventos, conforme as caractersticas e peculiaridades que apresentam,
podem ser classificados em relao rea de interesse e em relao ao pblico que
atingem. Como este artigo aborda um evento especfico, o show musical, o evento em
relao ao pblico pode ser definido em dois tipos:
- Eventos fechados: ocorrem em situaes especficas e com pblico-alvo definido, que
convocado e/ou convidado a participar;
- Eventos abertos: so propostos a um pblico e podem ser divididos em evento aberto
por adeso e evento aberto em geral. O evento aberto por adeso aquele
apresentado e sujeito a um determinado segmento de pblico, que tem a opo de
aderir mediante inscrio gratuita e/ou pagamento de taxa de participao. O evento
aberto em geral aquele que atinge todas as classes de pblico.
Em relao rea de interesse, h uma grande diversidade de eventos que
podem ser classificados em Evento Cientfico: que trata de assuntos referentes s
cincias naturais e biolgicas; Evento Cultural: ressalta os aspectos de determinada

cultura, para conhecimento geral ou promocional; Evento Desportivo: est ligado a

qualquer tipo de evento do setor esportivo, independente de sua modalidade; Evento
Folclrico: trata de manifestaes de culturas regionais de um pas, abordando lendas,
tradies, hbitos e costumes tpicos. Tratando de show musical neste artigo, o evento
em relao rea de interesse pode ser classificado em Evento Artstico: quando est
relacionado a qualquer manifestao de arte ligada msica, pintura, poesia, literatura
e outras; e pode ser classificado tambm em Evento Promocional: quando promove um
produto, pessoa, entidade ou governo, quer seja promoo de imagem ou apoio ao
marketing. Cleuza Gimenes (CESCA, 1997).

1. O Produtor Executivo e Produo de show musical

A metodologia utilizada nesta anlise foi de pesquisa qualitativa por meio de
entrevistas pessoais com msicos de banda de rock, empresrio e seu produtor
executivo.
A entrevista foi realizada primeiramente com o empresrio e o produtor no
estdio onde os msicos ensaiavam suas msicas.
- Cara, voc toca muito bem! Sua banda muito boa!! Voc agora s precisa de
um produtor!. Foi o que escutou do dono de um bar o baterista Vitor, da Banda Drive
no incio da carreira. Ele relatou que diversas pessoas assistiam aos ensaios da banda,
mas foi depois deste comentrio que comearam a busca de produtores, marcando
reunies para a apresentao do CD demo1. Foi quando sentiram a falta de bons
produtores no mercado.
Trabalhar com produo de show musical , para muitos, a porta de entrada para
o ramo artstico, mas h muita gente atuando nessa atividade sem conhecimento
terico algum. Comeam trabalhando como rodies2, bilheteiros, iluminadores,
seguranas, tcnicos de som, assistentes de palco. Em seguida, tornam-se produtores
1

O chamado CD de demonstrao. um material utilizado para a divulgao e promoo de artistas junto a

produtores musicais, jornalistas, empresrios de casa de shows, produtores artsticos, Djs, organizadores de evento,
executivos de selos e gravadoras.
2
Profissional que d apoio aos msicos no palco durante os shows.

culturais ou at mesmo empresrios3. E, por fim, passam a realizar todas as atividades

do produtor executivo.
Conforme dMart4,
[...] em uma definio mais formal, a produo executiva a que
organiza, planeja, administra e controla recursos, profissionais e
servios necessrios para a realizao de um show musical [...] Muitos
artistas, contratantes, e o pblico em geral pensam que o produtor
executivo deve fazer ou resolver tudo, este engano ocorre porque no
tm conhecimento do que faz um produtor e da estrutura que envolve a
organizao de um show.

A atividade do produtor executivo diretamente proporcional ao seu

envolvimento na organizao do show. Se o produtor executivo for quem contrata tudo
e todos no evento, sua responsabilidade pode ser integral. Se o produtor tiver sido
contratado por um empresrio para prestar servios especficos, sua responsabilidade
limitada a este servio. Usualmente, os produtores executivos contratados por show so
chamados de free-lancers ou frilas.
Ale Barreto5 esclarece que as atividades do produtor executivo se desenvolvem
em trs partes: pr-produo, produo e ps-produo. Mas estas so divididas
com o Produtor de Estrada6.
Pr-produo a planta da obra, iniciar a construir o evento, o cronograma de
atividades, oramentos, divulgao, pensar em quem ser a equipe, relacionar todas as
necessidades da produo, ver que tipos de contratos ser preciso, solicitaes,
autorizaes e pagamentos de direitos autorais que devero ser providenciados, a
divulgao que ser realizada, e fundamentalmente, saber todos os custos que ter que
pagar. A produo o grande dia, o show! Esta parte do produtor de estrada, que
ir acompanhar a banda. Na produo monta-se o QG7, no qual so distribudas as
atividades de montagem da infra-estrutura, acompanha-se a equipe de produo e os
artistas, envolvendo transporte, alimentao, hospedagem, segurana, bilheteria.
importante tambm que o produtor de estrada planeje como ser a relao dos
3

4
5

Pessoa Jurdica que organiza e comercializa shows e eventos musicais.

Rodrigo dMart, Jornalista (TVErs), msico (Doidivanas) e escritor.

Alexandre Barreto, Produtor Cultural da Independncia.

Gerencia a carreira dos msicos nas viagens.
7
Quartel-General local onde sero organizadas as atividades, tipo um escritrio.
6

profissionais de segurana em casos de tumulto, alcoolismo e consumo de drogas.

Antes da abertura do local do show para a entrada do pblico, importante fazer uma
checagem final, verificar se tudo est como previsto. A ps-produo o fechamento
do evento que envolve os relatrios, pagamentos, bem como atar os contatos e
avaliao.
Conforme j exposto, cada evento necessita de cuidados especficos para que
seja realizado com sucesso. No caso do evento de que trata este artigo, o show
musical, considerado como uma promessa de entretenimento, de momentos de
distrao, ou de momentos inesquecveis, vibrantes, no s para o pblico/platia, mas
tambm para os msicos/artistas necessrio que aja uma boa organizao e
profissionais qualificados so fatores fundamentais para que o evento seja um sucesso.
Ao trilhar esse caminho, cabe ao produtor seguir alguns passos: primeiramente
deve ser encaminhada uma proposta aos artistas, contendo o nome do evento, o nome
dos organizadores com telefone para contato, a data e o horrio em que ir ocorrer, o
tempo de durao do show, se ter entrada gratuita ou ser cobrado ingresso e o que
estar includo no cach dos msicos. Quando a banda for contratada, necessrio
firmar um contrato com os artistas, que pode ser feito diretamente (o que mais raro)
ou atravs do representante, empresrio, produtor executivo ou agente.
preciso fazer um planejamento do show, pois na organizao ocorrem
variveis previsveis e, infelizmente, imprevisveis e so essas ltimas que podem
comprometer todo o espetculo. No dia do show tudo pode acontecer, por isso,
fundamental que sejam apontadas medidas alternativas para os imprevistos que
possam ocorrer, verificando os detalhes e eliminando o amadorismo, para que no
surjam erros. Exemplos clssicos devem ser lembrados sempre: se faltar luz? s vezes
a troca de um simples transformador pode causar um dano grande. E se chover? Caso
o show seja ao ar livre.
Se for o prprio produtor executivo quem ir organizar um espetculo,
importante saber quando produzir. Uma data mal planejada afugenta o pblico, e um
show com reduzida platia no s desmotiva os msicos, como tambm fragiliza a
imagem do trabalho de produo, assustando contratantes e patrocinadores, enfim,

tudo que no se quer. importante que se tenha conhecimento se no ocorrero no

mesmo dia shows similares e em locais prximos que podero concorrer entre si pela
audincia. Em entrevista feita com os msicos da Banda Drive8 eles contam que j
fizeram um show onde, logo aps sua apresentao quem tocou foi uma banda de
pagode: o pblico era pequeno j que os estilos so completamente diferentes.
Referindo-se a shows em geral, uma boa estratgia para o produtor seria realizar
eventos em datas comemorativas, como por exemplo, um show de msica afro no dia
20 de novembro - Dia da Conscincia Negra. Juntar vrias bandas e fazer um festival
no dia 13 de julho - Dia Mundial do Rock.

Contudo, para o evento sair como o

esperado, no basta pensar apenas em datas, preciso pensar em uma boa

divulgao e, para isso, preciso contratar um profissional. Geralmente quem presta
este tipo de servio so os promotores de festas, Relaes Pblicas, agncias de
publicidade e propaganda, mas o mais qualificado , sem dvida, o produtor executivo.
Aps todas essas etapas, chegada a hora de o produtor executivo pensar nas
necessidades de produo, artistas e tcnicos. Para os artistas h necessidades
bsicas como transporte, alimentao, hospedagem e camarim. Quanto ao transporte,
preciso saber quantas pessoas viro alm dos msicos, pois geralmente a banda j
tem seus prprios tcnicos. Alm disso, deve se informar tambm sobre a quantidade,
dimenses e peso dos instrumentos e equipamentos. Se o transporte for areo,
preciso contar com um produtor responsvel pelo recebimento que dever providenciar
a companhia area, o nmero do vo, o horrio da chegada e dever estar no
aeroporto com um cartaz ou placa com o nome dos artistas, para facilitar a
comunicao. Quanto hospedagem, aps a deciso do hotel, da pousada ou casa,
precisa informar-se com os artistas sobre a diviso dos quartos. Quanto a alimentao,
que tambm deve estar includa no contrato, preciso determinar o local para as
refeies, principalmente no caso de hospedagem em hotel. Em relao ao camarim,
que o lugar onde os artistas ficam antes e depois do show: deve ser perto do palco,
com banheiro. O espao deve ser confortvel, com bebidas, algumas frutas e biscoitos
proporcionando um ambiente acolhedor.
8

Banda Gacha de Rock, composta pelos msicos: Vitor(bateria), Rubo(guitarra), Harlen(baixo) e Pack (vocal).

Cada tcnico deve ter seu crach identificando a funo. Geralmente cada banda
tem seus tcnicos. A Banda Drive, por exemplo, tem os rodies, pessoas encarregadas
em cuidar do som, luzes e monitores. Toda a infra-estrutura deve estar pronta horas
antes para que os msicos possam fazer a passagem de som. Supervisionar os
trabalhos dos tcnicos tambm atividade do produtor executivo.
Por fim, vale ressaltar a afirmao de Edson Crescitelli9 o tempo dos amadores
em organizaes de eventos est acabando. A concorrncia cada vez maior e
somente os que apresentarem um grau de profissionalismo maior iro se destacar.

2. CONSIDERAES FINAIS

Por tudo que vimos, a atividade de produo de um evento como um show

musical, exige um profissional qualificado e competente que se forma medida que
pesquisa e se capacita, consciente de que seus procedimentos so decisivos para que
o objetivo do evento seja, de fato, atingido. Da a indiscutvel relevncia da presena do
produtor executivo em eventos de sucesso.

Edson Crescitelli, Diretor da MV Produes.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

CESCA, Cleuza Gertrude Gimenes. Organizao de Eventos. So Paulo:

Summus, 1997.

LUKOWER, Ana. Cerimonial e Protocolo. So Paulo: Contexto, 2003.

J.V. Cerney. O Poder da Comunicao: A Arte de Vencer Por Meio das

Palavras. 2 ed. So Paulo: Ibrasa, 1978.

MATIAS, Marlene. Organizao de Eventos: procedimentos e tcnicas. 3

edio. So Paulo: Manole, 2004.

MELO NETO, Francisco Paulo de. Criatividade em Eventos. So Paulo:

Contexto, 2001.

PREDEBON, Jos. Abrindo o lado inovador da mente. 5 ed. Ed. Atlas,

2004.

Revista dos Eventos. Disponvel em: <http:// www.revistadoseventos.com.br >

Acesso em: 2, 3 e 4 de jun. 2007.