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ndice

(selecione a pergunta para ser direcionado a resposta)

1. O que a Escriturao Contbil Digital (ECD)?............. 5

2. Quais as principais novidades da ECD para este ano de
2016?............................................................................. 5
3. Quem so os obrigados a efetuar a entrega da ECD?... 5
4. Qual o prazo para entrega da ECD?............................. 6
5. Quais as formas de escriturao possveis na ECD?..... 7
6. Quem dever assinar os livros digitais dentro da ECD?.7
7. Preciso ter certificado digital para assinar a ECD?......... 7
8. Se um contabilista for scio ou responsvel legal de uma
empresa, ou ainda procurador dela estabelecido atravs da
Junta Comercial, ele pode constar na ECD com ambas as
atribuies?.................................................................... 8
9. Qual a diferena entre o Receitanet e o ReceitanetBX?.8
10. necessria a autenticao da ECD na Junta Comercial?
.......................................................................................8
11. Quais as multas pela falta de entrega da ECD, omisso ou
erro?............................................................................... 9
12. Quais tabelas externas posso utilizar na ECD e onde localizo
os dados delas?.............................................................. 10
13. Quais registros compem os dados a serem informados na
ECD?.............................................................................. 10
14. Qual o endereo (Link) do ECD no stio do SPED atual? ...
.......................................................................................15
15. Qual o link para obter o Manual de Orientao do Leiaute
da ECD - Atualizao: Abril de 2016?............................... .......

ndice

(selecione a pergunta para ser direcionado a resposta)

.......................................................................................15
16. Qual o link para obter esclarecimentos para as dvidas mais
frequentes da ECD atual disponibilizado pela RFB?........... 16
17. Qual o link para baixar o PVA atual da ECD?............... 16
18. Qual diferena de Advertncia e Erro emitido no PVA
ECD?.............................................................................. 16
19. Quais erros mais comuns que podem ocorrer no PVA
ECD?.............................................................................. 16
20. Existe um ambiente de treinamento no sistema Sped
Contbil?........................................................................ 18
21. obrigatrio utilizar NIRE no PVA da ECD?................. 19
22. Existe possibilidade da entrega de arquivos mensais devido
ao grande numero de registros?...................................... 19
23. Para que serve o registro J800?................................ 19
24. Qual Plano Referencial devo utilizar para minha empresa?
.......................................................................................20
25. Deve-se vincular as contas analticas ou sintticas ao plano
referencial?..................................................................... 20
26. Mesmo tendo vinculado ano de 2014 as contas referenciais,
terei que refazer uma nova vinculao de contas para 2015?
.......................................................................................20
27. Os lanamentos em partidas mltiplas so permitidos no
ECD, ou s partidas dobradas simples?........................... 20
28. Onde posso encontrar um plano de contas referencial
comentado?.................................................................... 21
3

29. Qual o procedimento para substituio da ECD com o

objetivo de retificar alguma informao, tendo em vista que a
escriturao j est autenticada aps a transmisso?....... 21
30. Em que situao deve ser entregue o Livro Razo Auxiliar
das Subcontas (RAS)?.................................................... 21
31. Uma empresa optante pelo Lucro Presumido que entregou
a ECD referente ao ano calendrio 2014, tambm obrigada
a entregar referente 2015, sendo que neste ltimo no teve
distribuio de lucro isento acima do apurado pela regra
fiscal?............................................................................. 22
32. A periodicidade das apuraes de resultado devem ser
trimestrais ou anuais, tendo em vista a vinculao com a ECF?
.......................................................................................23
33. O que so Dados Agregados?................................... 23
34. possvel escriturar diretamente no PVA da ECD sem
importar de um programa contbil?.................................. 23
35. As empresas sem movimento devem entregar a ECD? ...
.......................................................................................24
36. De que forma a RFB pode utilizar as informaes da ECD
para comparar com a ECF e a Declarao de Imposto de Renda
dos scios da empresa?................................................. 24
37. Quais so os possveis cruzamentos de informaes da
ECD com outras declaraes apresentadas para a RFB?. 24
38. Como deve ser entregue a ECD de uma empresa quando
a contabilidade feita por escritrios (contadores) diferentes
dentro de um mesmo exerccio?...................................... 25

1. O que a Escriturao Contbil Digital (ECD)?

Tambm chamada SPED Contbil, a ECD parte integrante do
SPED e tem por objetivo a substituio da escriturao em papel
pela escriturao transmitida via arquivo, ou seja, corresponde
obrigao de transmitir, em verso digital, os lanamentos e
relatrios contbeis.

2. Quais as principais novidades da ECD para

este ano de 2016?
Prazo de entrega antecipado para 31 de maio de 2016, sendo
que at o ano passado o prazo era at final de junho;
Quem adotou escriturao em Moeda Funcional (estrangeira)
dever constar na ECD tambm a converso para a moeda
nacional;
Livro Razo Auxiliar das Subcontas RAS, com entrega
postergada para 30/11/2016, ou mediante notificao da RFB;
Dispensa da Autenticao do ECD na Junta Comercial.
Novo Validador (PVA) Verso 3.3.6;
Novo Manual de Orientao do Leiaute da ECD - Atualizao:
Maio de 2016;
Novo endereo web do SPED: http://sped.rfb.gov.br/ .

3. Quem so os obrigados a efetuar a entrega da

ECD?
Permanecem neste ano (2016) as mesmas regras de
obrigatoriedade vlidas desde 01/01/2014 (Instruo Normativa

RFB n 1.420/13), portanto esto obrigadas:

As empresas tributadas com base no lucro real;
As empresas tributadas com base no lucro presumido, que
distriburem, a ttulo de lucros isento, parcela superior ao valor
da base de clculo do imposto, diminuda de todos os impostos
e contribuies;
As entidades e empresas imunes e isentas que, em relao
aos fatos ocorridos no ano-calendrio, tenham sido obrigadas
apresentao da EFD Contribuies; e
As empresas de natureza jurdica SCP.
Para ano base 2016 (entrega em 2017) esto obrigadas tambm:
As entidades e empresas imunes e isentas que, em relao
aos fatos ocorridos no ano-calendrio auferirem qualquer tipo
de recurso, cuja soma supere R$ 1.200.000,00;
As empresas tributadas com base no lucro presumido que no
se utilizem da escriturao do Livro Caixa.
Continuam dispensadas da entrega: Empresas optantes pelo
SIMPLES Nacional; rgos pblicos, autarquias e fundaes
pblicas; e Pessoas jurdicas inativas.

4. Qual o prazo para entrega da ECD?

De acordo com o art. 5o da Instruo Normativa RFB n
1.420/2013, alterado pela Instruo Normativa RFB n 1.594/15,
A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia
til do ms de maio do ano seguinte ao ano-calendrio a que
se refira escriturao, portanto a ECD referente ano base
2015 dever ser transmitida ao SPED at 31/05/2016.
Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou

incorporao, ocorridos de janeiro a abril, o prazo ser o mesmo.

Nos mesmos eventos especiais ocorridos de maio em diante, o
prazo at o ltimo dia til do ms subsequente ao da ocorrncia
do evento.

5. Quais as formas de escriturao possveis na

ECD?
G Livro Dirio (completo);
R Livro Dirio com Escriturao Resumida;
A Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida;
B Livro Balancetes Dirios e Balanos (bancos);
Z Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar).

6. Quem dever assinar os livros digitais dentro

da ECD?
O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas:
a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na
Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o
contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios.

7. Preciso ter certificado digital para assinar a

ECD?
Sim. A ECD deve ser assinada com certificados digitais e-PF
ou e-CPF, de segurana mnima tipo A3. No permitida a
assinatura com certificados digitais e-CNPJ.

8. Se um contabilista for scio ou responsvel

legal de uma empresa, ou ainda procurador dela
estabelecido atravs da Junta Comercial, ele pode
constar na ECD com ambas as atribuies?
Sim. Poder com isso, logicamente, utilizar um nico certificado
digital para suprir ambas as assinaturas.

9. Qual a diferena entre o Receitanet e o

ReceitanetBX?
O programa Receitanet utilizado para transmisso da
escriturao contbil digital, enquanto que o ReceitanetBX
utilizado para fazer o download dela j transmitida e dos dados
agregados gerados pelo sistema.

10. necessria a autenticao da ECD na Junta

Comercial?
A partir deste ano de 2016 (base 2015) a comprovao da
autenticao da ECD o prprio recibo de entrega emitido pelo
SPED, ficando dispensada de qualquer formalidade perante a
Junta Comercial, conforme Decreto n 8.683/2016, que alterou
o Decreto n 1.800/1996.

11. Quais as multas pela falta de entrega da ECD,

omisso ou erro?
A no apresentao da ECD nos prazos fixados, ou a sua
apresentao com incorrees ou omisses, acarretar
aplicao, ao infrator, das seguintes multas (art. 57 da Medida
Provisria n 2.158-35/01):
I por apresentao extempornea (redao dada pela Lei n
12.873/13):
a) R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente
s pessoas jurdicas que estiverem em incio de atividade ou
que sejam imunes ou isentas ou que, na ltima declarao
apresentada, tenham apurado lucro presumido ou optado pelo
SIMPLES Nacional;
b) R$ 1.500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s
demais pessoas jurdicas;
c) R$ 100,00 relativamente s pessoas fsicas;
II - por no cumprimento intimao da Secretaria da Receita
Federal do Brasil para cumprir obrigao acessria ou para
prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade
fiscal: R$ 500,00 por ms-calendrio;
III - por cumprimento de obrigao acessria com informaes
inexatas, incompletas ou omitidas:
a) 3%, no inferior a R$ 100,00, do valor das transaes
comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa
jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel
tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta;
b) 1,5%, no inferior a R$ 50,00, do valor das transaes

comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa

fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel
tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta.
A multa prevista no nmero I deste tpico ser reduzida metade,
quando a obrigao acessria for cumprida antes de qualquer
procedimento de ofcio (redao dada pela Lei n 12.873/13).
O cdigo de receita da multa por atraso na entrega da ECD
1438.

12. Quais tabelas externas posso utilizar na ECD

e onde localizo os dados delas?
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos
das tabelas externas.

13. Quais registros compem os dados a serem

informados na ECD?
Abaixo segue alguns registros e sua descrio:
Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do

10

Empresrio ou da Sociedade Empresria, o registro 0000

abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente
escriturao e identifica a pessoa jurdica;
Registro 0001: Abertura do Bloco 0, registro 0001 abre o bloco
0 e indica se h ou no h dados informados no bloco;
Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica,
neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da
pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito de acesso ao livro
contbil digital, exceto as informadas no registro 0000;
Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada, este
registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica
utilizar escriturao descentralizada;
Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante, representa
um conjunto de informaes para identificar as pessoas
fsicas e jurdicas com as quais a empresa tem algum tipo de
relacionamento especfico. Somente devem ser informados
os participantes com os quais a empresa tenha um dos
relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped;
Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o
Participante Neste registro devem ser informados os cdigos
de relacionamento dos participantes, conforme tabela do Sped,
a data incio de do relacionamento e da data de trmino do
relacionamento, caso exista;

11

Registro 0990: Encerramento do Bloco 0, registro 0990 encerra

o bloco 0 e indica o total de linhas do bloco 0;
Registro I001: Abertura do Bloco I, o registro I001 abre o bloco
I e indica se h ou no h dados informados no bloco;
Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil, registro
que identifica a escriturao contbil do arquivo;
Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio, este registro deve ser
preenchido com as informaes dos livros auxiliares;
Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida
a que se Refere a Escriturao Auxiliar, este registro deve ser
preenchido com a identificao das contas da escriturao
resumida a que se refere a escriturao auxiliar;
Registro I020: Campos Adicionais, quando, para manter a
integridade e a correo da informao, for necessria a
apresentao de dados no previstos nos arquivos padronizados,
eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante
acrscimo de campos ao final de cada registro;
Registro I030: Termo de Abertura do Livro, este registro identifica
os dados do termo de abertura do livro correspondente ao
arquivo e um registro obrigatrio e exclusivo para as pessoas
jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais;
Registro I050: Plano de Contas, a ECD a contabilidade
comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de

12

contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos

contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da
empresa so os que devem ser informados;
Registro I051: Plano de Contas Referencial, o plano de contas
referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DEPARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa
e um plano de contas padro;
Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao, as
informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao
das demonstraes contbeis nos registros do bloco J;
Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado, objetivo deste
registro facilitar e aperfeioar o preenchimento do arquivo da
escriturao. A pessoa jurdica define histricos padronizados,
que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere
escriturao e utiliza somente os cdigos pr-definidos neste
registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao
detalhamento dos lanamentos contbeis;
Registro I100: Centro de Custos, registro obrigatrio para todos
os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo,
mesmo que no tenham sido necessrios nos registros I051 e
I052;
Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo,
este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis.
A periodicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder

13

conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso,

incorporao, extino ou transformao;
Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm
as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo, este registro
identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo;
Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos, registro I155, que
filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis,
trazendo o total dos dbitos e crditos mensais para as contas
patrimoniais aps o encerramento do perodo;
Registro I200: Lanamento Contbil, este registro define o
cabealho do lanamento contbil;
Registro I250: Partidas do Lanamento, este registro identifica
todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no
registro I200 (cabealho do lanamento), ou seja, o somatrio
de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as
contrapartidas a dbito devem ser iguais ao valor do lanamento
informado no registro;
Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data, registro
I300 traz os balancetes dirios;
Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio, registro I310 traz
os detalhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos
e crditos para cada conta contbil/centro de custos em
determinada data;

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Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do

Encerramento Identificao da Data, este registro identifica o
perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado
antes do encerramento. A periodicidade do saldo , no mximo,
mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura,
fuso, ciso, incorporao ou extino;
Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado
Antes do Encerramento, registro I355 traz os detalhes das contas
de resultado antes do encerramento, isto , o valor do saldo
final de cada conta antes dos lanamentos de encerramento.
Informaes detalhadas sobre os registros e regras de validao
podem ser verificados no Manual de Orientao do Leiaute da
ECD - Atualizao: Abril de 2016.

14. Qual o endereo (Link) do ECD no stio do

SPED atual?
http://sped.rfb.gov.br/projeto/show/273 , onde encontrar
informaes atualizadas, inclusive legislao aplicada ao
assunto.

15. Qual o link para obter o Manual de Orientao

do Leiaute da ECD - Atualizao: Abril de 2016?
Clique aqui.

15

16. Qual o link para obter esclarecimentos

para as dvidas mais frequentes da ECD atual
disponibilizado pela RFB?
http://sped.rfb.gov.br/pastaperguntas/show/1487

17. Qual o link para baixar o PVA atual da ECD?

Para baixar o instalador do SPED Contabil verso 3.3.5 para
Windows ou Linux deve ser acessado este link: http://idg.
receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-edemonstrativos/sped-sistema-publico-de-escrituracao-digital/
escrituracao-contabil-digital-ecd/escrituracao-contabil-digitalecd

18. Qual diferena de Advertncia e Erro

emitido no PVA ECD?
Erro - permite apenas a excuo da funcionalidade de
Importao/Validao.
Aviso - no impede a execuo de nenhuma funcionalidade.
Portanto, erros impedem a continuidade dos trabalhos e os
avisos no impedem.

19. Quais erros mais comuns que podem

ocorrer no PVA ECD?
REGRA_HIERARQUIA_ARQUIVO, verifica se o arquivo est

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com organizao hierrquica correta, conforme nvel hierrquico

definido em cada registro;
REGRA_ESTRUTURA_INVALIDA, Os registros so sempre
iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho varivel;
Todos os registros devem conter no final de cada linha do arquivo
digital, aps o caractere delimitador | (Pipe ou Barra Vertical:
caractere 124 da Tabela ASCII) acima mencionado, os caracteres
CR (Carriage Return) e LF (Line Feed) correspondentes a
retorno do carro e salto de linha (CR e LF: caracteres 13 e
10, respectivamente, da Tabela ASCII);
Ao incio e ao final de cada campo (includos o primeiro e o ltimo
de cada registro) deve ser inserido o caractere delimitador |
(Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII);
O caractere delimitador | (Pipe) no deve ser includo como
parte integrante do contedo de quaisquer campos numricos
ou alfanumricos.
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem
contedo; nulo; null) dever ser iniciado com caractere | e
imediatamente encerrado com o mesmo caractere | delimitador
de campo;
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO, verifica se o tipo de
registro obrigatrio, conforme obrigatoriedade definida em
cada registro;
REGRA_REGISTRO_NAO_SE_APLICA, verifica se o tipo de
registro se aplica escriturao, conforme definies do leiaute
do arquivo;
REGRA_CAMPO_INVALIDO, verifica se o campo foi preenchido
com valores vlidos e se o campo est de acordo com as regras
gerais de preenchimento, conferindo tambm o tipo e tamanho;

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REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS, os campos adicionais

acrescentados aos registros no sero validados. Entretanto
dever ser permitida a existncia do campo adicional;
REGRA_TAMANHO_CAMPO_INVALIDO, verifica se a
quantidade de caracteres com que o campo foi preenchido est
de acordo com o especificado no item tamanho da descrio
das colunas das tabelas apresentadas e com o informado na
coluna tamanho do campo;
REGRA_VALORES_VALIDOS_INVALIDO, verifica se o valor
com que o campo foi preenchido est de acordo com o
especificado no item valores vlidos da descrio das colunas
das tabelas apresentadas e com o informado na coluna valores
vlidos do campo;
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR, Verificar se o tipo
do campo informado nos campos DESC_CAMPO (Campo
03) e TIPO_CAMPO (Campo 04) do registro I510 corresponde
ao valor informado no campo de acordo com os itens tipo e
decimal da descrio das colunas das tabelas apresentadas;
REGRA_TAMANHO_ARQUIVO, verifica se tamanho do arquivo
menor que um gigabyte. Se maior, verifica se o e perodo da
escriturao (Campos 03 - DT_INI e 04 - DT_FIN do registro
0000) refere-se a apenas um ms.

20. Existe um ambiente de treinamento no

sistema Sped Contbil?
Atualmente a Receita Federal no dispe de nenhuma plataforma
de teste, apenas para apresentar informaes oficiais.

18

21. obrigatrio utilizar NIRE no PVA da ECD?

No obrigatrio se a Pessoa Jurdica no for inscrita na
Junta Comercial, pois est disponvel a ECD para empresas e
entidades sem NIRE.

22. Existe possibilidade da entrega de arquivos

mensais devido ao grande numero de registros?
Como regra geral, a ECD ser entregue em apenas um arquivo
correspondente a todo o ano-calendrio. Contudo, h algumas
excees, como por exemplo a escriturao resumida com livros
auxiliares. Nessa situao, a escriturao poder conter mais de
um livro por ano-calendrio e, consequentemente, mais de um
arquivo, tendo em vista que haver o livro principal (escriturao
resumida) e um ou mais livros auxiliares. H tambm o caso de
o arquivo de um ms ultrapassar 1 GB (gigabyte), situao em
que a escriturao pode ser entregue em arquivos mensais (12
arquivos por ano).
Mais esclarecimentos constam na pgina 13 do Manual de
Orientao do Leiaute da ECD - Atualizao: Abril de 2016.

23. Para que serve o registro J800?

O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato
texto RTF (Rich Text Format) na escriturao, que se destina
a receber informaes que devam constar do livro, tais como
notas explicativas, outras demonstraes contbeis, pareceres
e relatrios.

19

24. Qual Plano Referencial devo utilizar para

minha empresa?
Depende do enquadramento do tipo da empresa, sendo a
situao mais comum Empresas em Geral, visto que os demais
so destinados a empresas que exploram atividades controladas
pelo Governo Federal.

25. Deve-se vincular as contas analticas ou

sintticas ao plano referencial?
Deve-se vincular as contas analticas.

26. Mesmo tendo vinculado ano de 2014 as

contas referenciais, terei que refazer uma nova
vinculao de contas para 2015?
No. Porque o Plano Referencial de 2014 foi mantido para 2015.

27. Os lanamentos em partidas mltiplas so

permitidos no ECD, ou s partidas dobradas
simples?
Ambos os formatos so admitidos e reconhecidos na ECD,
inclusive o agrupamento de lanamentos com mais de um
dbito e mais de um crdito.

20

28. Onde posso encontrar um plano de contas

referencial comentado?
No
link
http://www1.receita.fazenda.gov.br/
sistemas/sped-contabil/PlanoContasRef/
AnexoIIADECofisPlanodeContasReferencial_COM_OBS.doc
, ou no Manual de Orientao da ECF (Escriturao Contbil
Fiscal).

29. Qual o procedimento para substituio

da ECD com o objetivo de retificar alguma
informao, tendo em vista que a escriturao j
est autenticada aps a transmisso?
Falta clareza por parte da RFB sobre isso. Mas, com base
nestas informaes contidas nas pginas 14 e 15 do Manual de
Orientao da ECD: A ECD transmitida a partir de 26/02/2016
considerada automaticamente autenticada e no pode ser
substituda; O procedimento de cancelamento da autenticao
por erro de fato ser regulamentado por norma do DREI;
entendemos que a substituio ficar limitada ao erro de fato
que falta ser regulamentado. Portanto, recomendvel transmitir
a ECD com dados definitivos e exatos, evitando a necessidade
de substituio.

30. Em que situao deve ser entregue o Livro

Razo Auxiliar das Subcontas (RAS)?

21

No slide N 13 da nossa apresentao est informado:

Se a contabilizao dos Ajustes decorrentes das Normas
Internacionais de Contabilidade no for analtica, com uma
subconta correlata para cada conta ajustada, obrigatria a
escriturao do Livro Razo Auxiliar da composio destes
Ajustes. Note que o RAS obrigatrio em situao bem
especfica: A empresa tem lanamentos de Ajustes de acordo
com as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS) e tambm
no utiliza subcontas analticas para registr-los.

31. Uma empresa optante pelo Lucro Presumido

que entregou a ECD referente ao ano calendrio
2014, tambm obrigada a entregar referente
2015, sendo que neste ltimo no teve distribuio
de lucro isento acima do apurado pela regra fiscal?
A entrega da ECD em um ano no determina a obrigatoriedade
para o ano seguinte. Na situao mencionada, entende-se estar
desobrigada de apresentar a ECD referente o ano calendrio
2015. Mas recomendvel que continue a apresentar
facultativamente nos anos seguintes, a menos que tenha
reduo expressiva de receitas ou outra inviabilidade econmica.
Note que a partir do ano calendrio 2016 a obrigatoriedade se
estende a todas as empresas optantes pelo Lucro Presumido,
ficando desobrigadas somente aquelas que escriturem apenas
o Livro Caixa.

22

32. A periodicidade das apuraes de resultado

devem ser trimestrais ou anuais, tendo em vista
a vinculao com a ECF?
A periodicidade da ECD deve ser preferencialmente anual.
Independente disso, pode constar a apurao de resultados
trimestrais que realmente facilitam a conexo com a ECF,
principalmente no caso de opo pela tributao do Imposto de
Renda pelo Lucro Real Trimestral. Na pgina 14 do Manual de
Orientao do Leiaute da ECD Verso Maio/2016 consta esta
observao: ainda que a apurao do IRPJ seja trimestral,
o livro pode ser anual. A legislao do IRPJ obriga a elaborao
e transcrio das demonstraes na data do fato gerador do
tributo. Nada impede que, no mesmo livro, existam quatro
conjuntos de demonstraes trimestrais e a anual.

33. O que so Dados Agregados?

Os dados agregados so gerados automaticamente
pelo PVA e referem-se a consolidao de saldos e
demonstraes.

34. possvel escriturar diretamente no PVA da

ECD sem importar de um programa contbil?
Sim. Mas muito complicado fazer isso, porque o PVA
da ECD no tem a praticidade necessria, pois j foi feito

23

com o objetivo principal de recepcionar e validar os dados

de arquivos pr formatados.

35. As empresas sem movimento devem entregar

a ECD?
No existe ECD sem movimento. Se a empresa estiver
Inativa de acordo com o conceito de inatividade da RFB
est dispensada da entrega.

36. De que forma a RFB pode utilizar as

informaes da ECD para comparar com a ECF
e a Declarao de Imposto de Renda dos scios
da empresa?
A comparao simples e direta, pois na contabilidade
(ECD) devero estar registrados os lanamentos de todos
os rendimentos e pagamentos atribudos e realizados aos
scios (padronizados pelo Plano de Contas Referencial) e
a sua somatria nas demonstraes contbeis, enquanto
na ECF e tambm na DIRPF dos scios constaro os
valores dos mesmos rendimentos de forma resumida.

37. Quais so os possveis cruzamentos de

informaes da ECD com outras declaraes
apresentadas para a RFB?
So muitos. Todos os dados devem estar consistentes
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com os documentos que embasaram os lanamentos

e com as demais declaraes apresentadas. Pode-se
destacar entre os mais importantes: Classificao (conta
contbil e referenciao adequada) e Valor das Receitas,
dos impostos e contribuies devidos e recolhidos, e dos
rendimentos atribudos aos scios.

38. Como deve ser entregue a ECD de uma

empresa quando a contabilidade feita por
escritrios (contadores) diferentes dentro de um
mesmo exerccio?
A ECD pode ser desdobrada em mais de um livro dirio
por exerccio. Cada escritrio deveria tratar da ECD
correspondente ao perodo que escriturou, pois o
perodo da escriturao pode ser fracionado para que
cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel
tcnico, como est esclarecido nas pginas 13 e 14 do
Manual de Orientao do Leiaute da ECD (Maio de 2016).
Penso que este procedimento ser trabalhoso na prtica,
por ser uma exceo e por eventual incompatibilidade
entre os programas (software) de contabilidade utilizados
por cada escritrio, alm da maior possibilidade de
inconsistncia na sincronia dos saldos contbeis.

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Siglas Utilizadas:

SPED: Sistema Pblico de Escriturao Digital

ECD: Escriturao Contbil Digital
ECF: Escriturao Contbil Digital
EFD: Escriturao Fiscal Digital
IN: Instruo Normativa
RFB: Receita Federal do Brasil
DREI:Departamento de Registro Empresarial e Integrao
NIRE: Nmero de Inscrio no Registro Empresarial
PVA: Programa Validador e Assinador

Fontes:
Manual de Orientao do Leiaute da ECD Anexo ao Ato
Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016;
Site Oficial do SPED: http://sped.rfb.gov.br .

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