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Infopen Gesto
Sistema de Informaes
Penitencirias
Manual do Usurio
Maro 2007
Ministrio da Justia
Ministro
Tarso Genro
Diretor de Departamento Penitencirio Nacional
Maurcio Kuehne
Diretor de Polticas Penitencirias
ndice
1. APRESENTAO.............................................................................................................................................. 5
1.1. O QUE INFOPEN GESTO.................................................................................................................................. 5
2. CONCEITOS....................................................................................................................................................... 6
3. PADRES DE TELA..........................................................................................................................................8
3.1. ESTRUTURA DE TELAS..........................................................................................................................................8
3.2. MENU..............................................................................................................................................................9
3.3. BOTES DE OPERAO.........................................................................................................................................9
3.4. CONES DO SISTEMA ...........................................................................................................................................9
3.5. GRUPOS E ABAS..............................................................................................................................................11
3.6. MENSAGENS.................................................................................................................................................... 11
4.NAVEGABILIDADE......................................................................................................................................... 14
4.1. FORMATAO DE CAMPOS................................................................................................................................. 14
4.2. COMENTRIO................................................................................................................................................... 14
4.3. OBRIGATORIEDADE........................................................................................................................................... 15
4.4. GRAVAR..........................................................................................................................................................15
4.5. TEMPO DE EXPIRAO (TIME OUT).................................................................................................................. 15
4.6. ABAS EM DESTAQUE .........................................................................................................................................15
5. ACESSANDO INFOPEN GESTO................................................................................................................ 16
6. UTILIZANDO O SISTEMA.............................................................................................................................17
7. RGO/ESTABELECIMENTO.....................................................................................................................18
O BOTO EXCLUIR S APARECER PARA ALGUNS PERFIS........................................................ 20
8. SERVIDOR........................................................................................................................................................ 21
9. USURIOS.........................................................................................................................................................24
.............................................................................................................................................................................24
9.1. CRIAR LOGIN..................................................................................................................................................25
9.2. ASSOCIAR RGO/ESTABELECIMENTO................................................................................................................. 26
9.3. ALTERAR A MINHA SENHA................................................................................................................................27
10. PRONTURIO DO PRESO...........................................................................................................................28
10.1. RESUMO........................................................................................................................................................30
10.2. IDENTIFICAO...............................................................................................................................................30
10.3. BIOMETRIA.................................................................................................................................................... 35
10.4. QUALIFICAO...............................................................................................................................................35
10.5. FICHA SOCIAL................................................................................................................................................39
10.6 FICHA JURDICA.............................................................................................................................................. 41
10.7 REGISTRO DE MOVIMENTAO........................................................................................................................ 44
10.8 LOTAO....................................................................................................................................................... 45
10.9 ADVOGADO.................................................................................................................................................... 46
11. MENSAGENS.................................................................................................................................................. 48
12. AGENDA.......................................................................................................................................................... 52
13. TRANSFERNCIA DO PRESO....................................................................................................................55
14. RELATRIOS.................................................................................................................................................57
A VISUALIZAO DOS RELATRIOS EST VINCULADA AO PERFIL QUE O USURIO
POSSUI................................................................................................................................................................... 57
15. ITENS AUTOMTICOS................................................................................................................................58
16. CONFIGURAES........................................................................................................................................60
17. FALE CONOSCO............................................................................................................................................62
18. GLOSSRIO...................................................................................................................................................63
1.
Apresentao
Identificao
Biometria
Ficha Social
Ficha Jurdica
Registro de Movimentao
Lotao
Qualificao
Advogado
Agenda
Mensagem
Servidor
Transferncia do Preso
2.
Conceitos
Advogado:
Indicao do tipo de defesa que o preso recebe, ou seja, Dativo (fornecido pelo
Estado) ou Particular cujo pagamento de honorrios advocatcios realizado pelo
preso ou particular. O(s) nome(s) do(s) advogado(s) particular(es) do preso e da
pessoa que o custeia devem ser registrados.
Agenda:
Registro da previso de aes do servidor com data e horas pr-definidas. Caso o
registro tenha vnculo com um ou vrios presos o evento ser visualizado, tambm,
nos eventos do preso. Pode ser utilizada para marcar desde reunies com convite
direto aos participantes, at programar aes de escolta, dentre outros.
Ficha de Identificao:
Espao destinado ao registro das informaes iniciais do preso como o regime a que
est submetido, documentos pessoais, filiao e outros.
Ficha de Qualificao:
Espao destinado ao registro das informaes sobre caractersticas fsicas e
peculiaridades como cicatrizes, amputaes e tatuagens.
Ficha Jurdica:
Espao destinado ao registro dos documentos e/ou processos do recluso, bem como
registro da incidncia penal, tambm conhecida como capitulao, ou seja, o
dispositivo legal determinante do crime.
Ficha Social:
Espao destinado ao registro dos dados sociais referentes ao preso. Tais dados
sero utilizados para o fomento de polticas pblicas, para a garantia da qualidade
de vida do preso, para o estudo da realidade social brasileira e para
facilitar o processo decisrio de lotao e de reinsero social do preso.
Lotao:
Espao destinado ao registro da localizao do preso no estabelecimento.
Depender da estrutura carcerria previamente cadastrada.
Pronturio do Preso:
o registro total das informaes do preso.
Registro de movimentao:
Espao destinado ao registro de sadas e entradas do preso do estabelecimento.
Servidor:
Espao destinado ao registro das informaes pessoais dos servidores, assim como
sua unidade organizacional de lotao no estabelecimento.
Tela de Resumo:
Tela onde so apresentadas as principais informaes do preso, de forma resumida.
3.
Padres de tela
3.2. Menu
O menu de opes estar visvel sempre esquerda da tela. O menu tem a
finalidade de ajudar a localizar as principais telas do sistema.
Sair: Sai do sistema e retorna tela inicial, onde o usurio dever entrar
novamente com Login e Senha.
Visualizao
Operao
Remover: Clique neste boto para remover uma informao que j foi
inserida, pelo boto Adicionar acima.
Associativos
>| Significa que todos os itens de uma lista do lado esquerdo da tela iro
para uma lista do lado direito da tela.
> Significa que s um item de uma lista do lado esquerdo da tela ir para
uma lista do lado direito da tela.
< Significa que s um item de uma lista do lado direito da tela ir para uma
lista do lado esquerdo da tela.
|< Significa que todos os itens de uma lista do lado direito da tela iro para
uma lista do lado esquerdo da tela.
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3.5.
Grupos e Abas
Grupos
em
Abas
So telas internas que servem para preenchimento seqenciado. Clique nelas para
que possam abrir e permitir o preenchimento.
3.6. Mensagens
As mensagens servem para orientar o correto preenchimento do sistema, elas
aparecem sempre na parte superior da tela. Veja alguns exemplos:
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Mensagens de Validao
Existem alguns campos com formatao,
preenchimento como CPF, datas vlidas.
eles
obrigam
correto
Mensagem de Obrigatoriedade
Em cada tela h campos especficos com obrigatoriedade de preenchimento,
ou seja, o sistema no permitir a gravao do registro no banco de dados sem que
todos estes campos obrigatrios estejam preenchidos com algum valor. Para saber
quais campos so obrigatrios basta observar, em cada um deles, um sinal de
asterisco (*) em seu lado esquerdo. A imagem a seguir demonstra uma tentativa de
gravao sem o preenchimento de campos obrigatrios.
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Mensagem de coerncia
O sistema pode apresentar mensagens que alertam para erros de
inconsistncia de informao, como por exemplo, o cadastramento de data de
nascimento que resulte em idade inferior a 18 anos.
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4.Navegabilidade
O InfoPen Gesto se utiliza, tambm, de alguns padres de navegabilidade
com o objetivo de tornar-se mais intuitivo ao usurio. Estes padres so:
4.2. Comentrio
Alguns campos apresentam um texto explicativo ao passar o mouse sobre o
mesmo. O objetivo esclarecer rapidamente dvidas sobre o preenchimento.
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4.3. Obrigatoriedade
Qualquer mensagem de erro ou de validao que o sistema deva emitir ser
exibida na parte superior da janela. Tais mensagens aparecem, sempre, aps a
execuo de uma determinada ao. possvel distinguir um campo obrigatrio
quando este apresenta um asterisco (*) no lado esquerdo.
4.4. Gravar
Antes de sair de uma tela qualquer, lembre-se sempre de gravar o registro.
Aguarde mensagem de que a operao foi realizada com sucesso. Caso no tenha
realizado todo o processo as informaes no configuraro no banco de dados, e,
conseqentemente, no sero visualizadas em data posterior.
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5.
Para ter acesso ao InfoPen Gesto digite no seu navegador para Internet o
endereo: http://infopen.mj.gov.br/infopenGestao/.
Aparecer a tela para preenchimento do Usurio e senha. A senha padro
fornecida pelo Administrador do Sistema (Depen/MJ) em contato direto com o Gestor
do InfoPen de cada Estado.
O Usurio uma identificao de acesso que dever sempre ser informada,
juntamente com a senha pessoal. Esta identificao formada pela sigla da
Unidade Federativa + Identificador (apenas a sigla da unidade federativa) .
Sugesto: o primeiro e o ltimo nome do usurio, separados pelo sinal grfico ponto
(.). Todas devem ser grafadas com letras minsculas e sem nenhum acento
ortogrfico e nunca com cedilha. Veja exemplo: uf.nome.sobrenome.
Obs: No mesmo estado no pode haver dois logins (nome de usurios) iguais.
Senha o conjunto de caracteres destinado a identificar o usurio ou a
permitir acesso a dados, programas ou sistemas. Serve para limitar o acesso ao
sistema. Recomendamos que a mesma seja composta de nmeros, letras e
caracteres especiais. Pode conter at no mximo 20 caracteres.
Obs.: Ao escolher a senha no utilize nmeros previsveis (data de nascimento,
nmero de telefone residencial, placa do automvel, etc.). D preferncias a senhas
alfanumricas (letras e nmeros).
Para acessar o sistema voc deve digitar seu Usurio, sua senha e clicar no
boto Efetuar Login, conforme demonstrado na figura a seguir:
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6. Utilizando o Sistema
Para comear a utilizao do sistema necessrio que o usurio esteja
cadastrado no InfoPen e associado a um estabelecimento ou Secretaria. O Gestor
do InfoPen no Estado ou Gestor do InfoPen no Estabelecimento cadastrar novos
usurios e associar cada novo usurio a um estabelecimento especfico.
O Gestor do Estado submeter ao Suporte InfoPen o nome dos novos
usurios para homologao e liberao do Perfil do Usurio.
Um usurio em cada estabelecimento ser o Gestor do Estabelecimento e
poder submeter ao Gestor do Estado, que encaminha para o InfoPen, o
cadastramento de usurio dentro do estabelecimento.
O Gestor do Estabelecimento dever cadastrar a hierarquia organizacional e
carcerria do seu prprio estabelecimento, pois pr-requisito para a localizao do
preso dentro do estabelecimento bem como imprescindvel para a comunicao
interna entre os usurios.
Cada novo usurio receber um e-mail contendo o link, login e senha de
acesso. A senha deve ser substituda no primeiro acesso ao sistema.
O novo usurio poder cadastrar ou consultar o pronturio do preso do
estabelecimento especfico conforme o perfil que lhe foi atribudo.
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7. rgo/Estabelecimento
Definio: Tela que permite a pesquisa, criao e alterao de rgos e
estabelecimentos.
Utilidade: Cadastro e pesquisa de Instituies, criao do organograma do
Estado/Estabelecimento e Pavilhes/Celas para o Estabelecimento.
Procedimento:
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O boto Excluir
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8. Servidor
Definio: Tela que permite a pesquisa, incluso e alterao de servidores
pblicos.
Utilidade: Para o uso deste mdulo do sistema faz-se necessrio criar
usurios que tenham perfis para acesso.
Procedimento:
Selecione no Menu o item Servidor.
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Aparecer uma tela para que seja informado o CPF do servidor para que o
sistema verifique se existe um cadastro:
Caso seja informado um CPF que j est sendo utilizado pelo sistema,
aparecer a seguinte mensagem:
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9. Usurios
Definio: rea para cadastramento de usurios do sistema.
Utilidade: Grupo de telas que possibilitam cadastrar um usurio, associar a
um estabelecimento e localizar o cadastro para alterao de senha.
Procedimento:
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; ou que se exclua um
(Novo
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Clique em Pesquisar
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No campo Senha Atual, digite a senha que voc est utilizando, no campo
Nova Senha, digite a senha que voc deseja utilizar. No campo Lembrete
de Senha coloque algum lembrete que o faa lembrar de sua senha em
caso de perda.
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.
.
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10.1. Resumo
Nesta tela sero fornecidas as principais informaes do preso, de forma
resumida. Pode-se verificar dados de identificao do preso, situao jurdica,
processos cadastrados. Tambm possvel gerar relatrios como o da evoluo
carcerria do preso e/ou o pronturio do preso.
10.2. Identificao
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Detalhes de Preenchimento:
- Todos os campos obrigatrios (campos com *) devero ser preenchidos.
- Aps digitar uma alcunha clique no boto
para adicion-la.
- Caso o preso tenha mais de uma alcunha, clique naquela que for a mais usada,
para que seja considerada como Principal.
- Caso o preso seja estrangeiro, escolha o pas e digite o nome da cidade de origem.
- Faa o preenchimento dos grupos (Filiao/ Endereo/ Telefone/ Documentos).
- Nomes diferentes do mesmo preso podem ser acrescentados no grupo
Documentos quando inserir novos nmeros de RG. Caso inexista documento
comprobatrio deve ser includo como alcunha.
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Detalhes de Preenchimento:
- No cadastro do preso deve ser preenchido o nome e/ou a alcunha.
- Aps digitar uma alcunha clique no boto
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Observao: Caso no consiga capturar a foto por uma webcam, ou esteja com
problemas, clique no texto Caso no esteja conseguindo realizar a captura, Clique Aqui.
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10.3. Biometria
Definio:Tela que identifica, biometricamente, o preso.
Utilidade: Garantir a identificao inequvoca do preso. Usada para capturar
informaes biomtricas e transmiti-las base de dados do sistema automatizado de
identificao no Departamento da Polcia Federal. Ser gerado um registro nico
para identificao do preso em todo o territrio nacional, no importando seu nome,
CPF, RG e demais documentos.
Procedimento:
Clique na aba de qualificao.
10.4. Qualificao
Definio:Tela que relaciona atributos fsicos ao preso.
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Em Peculiaridades:
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38
39
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Detalhes do preenchimento:
- Em processo, preencha os dados processuais do preso.
- Em Incidncias penais faa a seleo do documento legal, artigo, pargrafo,
inciso e alnea indicados no processo.
Aes:
Adicionar: Clique no boto Adicionar
. A incidncia penal ir para uma lista logo
abaixo identificada como Incidncia(s) Includa(s). Pode ser inserida mais de uma
incidncia penal.
Excluir: Para fazer a excluso clique no boto
da
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no resumo do processo.
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10.8 Lotao
Definio: Tela para registro da localizao do preso no estabelecimento
penal.
Utilidade: Identificar de forma rpida, o local de recluso do preso, alm de
permitir o gerenciamento de sua lotao, de acordo com seus vnculos positivos e
negativos.
Procedimento:
Defina com quem o preso tem vnculos positivos, ou seja, com quem ele
pode compartilhar a cela.
Defina com quem o preso tem vnculos negativos, ou seja, com quem ele
no pode permanecer por apresentar risco a instituio e sua prpria
integridade. Podem existir rixas entre faces, pessoas, raas.
Depois clique no boto
para que seja adicionado.
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Clique em Lotao.
10.9 Advogado
Definio: Tela onde registra os dados do advogado do preso.
Utilidade: Vincular nomes de advogados aos presos.
Procedimento:
Clique em Advogado.
Detalhe do preenchimento
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11. Mensagens
Definio:Tela de envio e recebimento de mensagens.
Utilidade: Promover a comunicao interna do InfoPen, inclusive entre
Estados.
O sistema permite que os usurios enviem e recebam mensagens entre si. Os
usurios tambm podem receber mensagens quando so convidados para participar
de um evento.
Trata-se de ambiente seguro de troca de mensagens entre os usurios do
sistema, independente do Estabelecimento ou Estado. Todas as mensagens entre
os usurios ficaro armazenadas no DEPEN, evitando que contedos estratgicos
possam ser acessados por terceiros no caso de furto das mquinas do
estabelecimento. Funciona como uma caixa de e-mail, possui Caixa de Entrada,
Caixa de Sada e permite a Criao de Grupos de Usurios que recebero a mesma
mensagem.
Procedimento:
Detalhamento:
- Prioridade: a prioridade da mensagem. Pode ser alta, mdia ou baixa.
- Situao: a situao da mensagem. Pode ser Aceito, Recusado, Lido,
No Lido e Apagado sem ler.
- Assunto: o assunto da mensagem.
- De: o usurio remetente da mensagem.
- Recebida em: a data de recebimento da mensagem.
- Visualizar: clicando em
- Excluir: Clicando em
Detalhamento:
possvel enviar mensagem para um usurio ou para um grupo de usurios.
Marque os usurios que deseja enviar mensagens e clique em Adicionar.
Preencha os demais campos e clique em enviar.
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Grupo de Usurios
Detalhamento:
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51
12. Agenda
Definio: Tela para controle da agenda do usurio.
Utilidade: Agendar transferncias de preso, reunies, compromissos, alm de
convidar participantes para uma ao denominada Evento. Neste caso, os
participantes iro visualizar o mesmo evento da Agenda do criador, cada um com o
seu login. Todos os presos associados ao compromisso do servidor, possuiro em
seus pronturios registrados dos eventos a ele relacionados
Procedimento:
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Os
eventos
da
agenda relacionados
a um preso podem
ser visualizados no
pronturio do preso
clicando o cone
que est na mesma
linha do nome, na
coluna Agenda.
A tela onde ficam as
informaes
ser
automaticamente
disponibilizada.
As
informaes podem
ser visualizadas ou
impressas apenas. A
alterao depender do responsvel pelo cadastramento do evento alter-lo
em sua Agenda pessoal ou na Agenda criada para a unidade administrativa
especfica.
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Logo aps clique no boto Gravar. Esta transferncia ser adicionada ao fim
da lista em Movimentaes Registradas.
Quando for solicitada lista de presos do estabelecimento, o nome configurar
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14. Relatrios
Definio: Tela que permite o acesso a relatrios do sistema.
Utilidade: Acessar a dados que so alimentados pelo sistema.
Procedimento: Selecione no menu o item Relatrios. O relatrio pode ser
identificado pelo nome ou pelo nmero.
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16. Configuraes
Definio: Tela de configuraes do sistema.
Utilidade: Adaptar itens do sistema que podem ter flexibilidade na aplicao
conforme o Estado, a Regio, a Poltica de Segurana, a cultura organizacional,
dentre outros, ou seja, dar uma nova forma ao sistema.
Procedimento:
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Caso deseje alterar uma configurao basta inserir nova informao, clicar em
Gravar e aguardar mensagem de retorno.
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Se preferir faa uma comunicao direta com o Suporte ao InfoPen, que atende pelo
telefone: 0(xx) 61 3429-9978 ou e-mail: infopen@mj.gov.br.
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18. Glossrio
Boto: Do ingls button. Elemento grfico, presente em caixas de dilogos ou em
um site, que quando acionado pelo apontador do mouse ou pela tecla enter executa
uma determinada funo dentro de um programa.
Evento: Acontecimento, ocorrncia, qualquer atividades prevista ou no.
cone: Figura de pequenas dimenses, que quando acionada pelo apontador do
mouse executa o programa ou arquivo que representa.
Internet: Conjunto de redes de computadores, que se comunicam, por meio dos
protocolos TCP/IP. Entre outros servios, oferece a cpia de arquivos, correio
eletrnico, participao em grupos de discusso e, o principal deles, o acesso
World Wide Web (www). O mesmo que rede mundial de computadores.
Erroneamente, a Internet usada como sinnimo de World Wide Web.
Menu: Lista de opes de comandos pertencentes a um programa ou a uma pgina
da Web.
Navegabilidade: Uma das mais importantes qualidades de um site. Consiste em
proporcionar ao internauta, por meio de um design objetivo e recursos teis, uma
navegao eficiente e gil, de modo que ele encontre facilmente a informao
desejada.
Usurio: Indivduo que utiliza um computador, rede de computadores ou os servios
de um site, nestes dois ltimos casos, identificados por meio de um login ou senha
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