Tutorial para

Coordenador de GTT
(Diretor de Modalidade)
Bem vindo ao tutorial para
Coordenador de GTT do
Sistema On-line de Apoio a
Congressos do CBCE
 Tutorial

• Este tutorial foi desenvolvido para capacitar

Coordenadores de GTT que atuam como
Editor de Modalidade no Sistema On-line de
Apoio a Congressos do Colégio Brasileiro de
Ciências do Esporte.
• Ainda não customizamos todo o sistema,
então quando se lê Diretor, falamos do
Coordenador Geral, quando se lê Diretor de
Modalidade, nos referimos ao Coordenador
de GTT.
 Notificação de Trabalho Editorial

• Para cada submissão efetuada ao GTT (à

Modalidade) de responsabilidade do
Coordenador do GTT, uma notificação
intitulada “Trabalho Editorial” é enviada pelo
Diretor (Coordenador Geral ) ao e-mail
informado no cadastro.
• Após o recebimento da notificação, basta
acessar o sistema com seu login e senha,
previamente informados pelo Diretor, como
mostra o próximo slide.
O Diretor de
Modalidade
(Coodenado
r de GTT)
deve
preencher
os campos
assinalados
com seu
login e
senha,
clicando em
“Acesso”,
em seguida.
 O Diretor de
Modalidade
deve clicar
nonononono
na sua
função para
ter acesso à
Página de
Submissões
em
Processo de
Avaliação.
 Na página de submissões
em Processo de
Avaliação, o Diretor de
Modalidade pode
gerenciar a visualização
das submissões através
de buscas e optar por
visualizar as modalidade
determinadas. O Diretor
de Modalidade pode
nonononono
ainda: conferir a ID, isto é,
o número da submissão
dentro do sistema; a data
de envio do artigo; O GTT
para qual o artigo foi
submetido; o sobrenome
dos autores e o título. Os
nonononono
itens sinalizados com
hífen serão preenchidos
com informações sobre
cada etapa da avaliação.
Ao clicar no título o
Diretor de Modalidade tem
acesso à área de
avaliação.
 Na página de Avaliação, o
Diretor de Modalidade pode
contatar os autores, acessar
o documento submetido e
transferir um novo
nonononono
documento para
encaminhar à avaliação. O
Diretor de Modalidade deve
escolher os avaliadores
nonononono
para a submissão clicando
em escolher avaliador. Para
iniciar o processo de
nonononono
avaliação, o Diretor de
Modalidade deve selecionar
um avaliador como mostra
o próximo slide.
 O Diretor de
Modalidade deve
escolher um dos
avaliadores
previamente
cadastrados,
clicando em
nonononono designar, e
repetir o
processo tantas
vezes quantos
avaliadores forem
selecionados
para a
submissão.
nonononono
nonononono

nonononono

nonononono
 O Diretor de
nonononono
Modalidade
deve enviar
uma solicitação
nonononono para o
Avaliador,
nonononono clicando no
ícone
sinalizado
nesta o texto
completo só
nonononono estará acessível
ao Avaliador
após este
indicar a
disponibilidade
para avaliação
 Ao clicar no ícone da
nonononono página anterior, o
sistema abre
nonononono
automaticamente a tela
de E-mail Padrão com a
solicitação de avaliação
de artigo. Note que o
texto padrão pode ser
nonononono
modificado e é possível
o envio de anexos,
nonononono
como, por exemplo,
uma folha de
aprovação. Para enviar
o pedido, o Editor de
Seção deve clicar em
enviar. Após o envio da
solicitação, o sistema
indica a data limite para
recebimento da
avaliação, previamente
configurada.
nonononono

É possível
cancelar o pedido,
clicando em nonononono

cancelar
solicitação. Neste nonononono

caso, o sistema
abrirá a tela e-mail
padrão cancelando
a solicitação.
nonononono
 Recebendo a avaliação
• Os avaliadores devem informar sua disponibilidade
para avaliação.
• Ao avaliadores devem informar ao sistema a
recomendação sobre a submissão e notificar o Diretor
responsável sobre a finalização desta tarefa. O
avaliador pode optar por incluir comentários no
sistema, enviar um texto comentado anexado e/ou a
folha de avaliação preenchida, enviada anteriormente
pelo Diretor de Modalidade.
• Ao receber a notificação de conclusão da
avaliação, o Diretor de Modalidade deve acessar
novamente o sistema para encaminhar os
comentários ao autor, quando houver, e tomar a
decisão editorial.
nonononono
Ao receber a notificação e acessar o sistema, o
Diretor de Modalidade pode visualizar a
recomendação do avaliador e os
comentários(clicando no ícone assinalado) e os
nonononono documentos enviados, se houver. O Diretor de

Modalidade pode agradecer o trabalho do avaliador,

nonononono
clicando no ícone abaixo de “acusar recebimento”.
O sistema abrirá um e-mail padrão nos mesmo
moldes dos anteriores. No caso deste exemplo, o
avaliador recomendou aceitar o artigo para
publicação. O Diretor de Modalidade deve
selecionar uma decisão editorial, exibida no
próximo slide.
nonononono
nonononono
O Diretor de
Modalidade
deve
selecionar
nonononono
uma decisão
editorial e
registrar a
nonononono

decisão.

nonononono
nonononono
Após clicar em registrar a
Após clicar em registrar a
decisão editorial, o sistema
decisão editorial, o sistema
exibe a mensagem de
exibe a mensagem de
confirmação e o Diretor de
confirmação e o Diretor de
Modalidade deve clicar em
Modalidade deve clicar em
nonononono
OK.
OK.
Em seguida, o Diretor de
Em seguida, o Diretor de
Modalidade deve notificar o
Modalidade deve notificar o
autor, clicando no ícone
autor, clicando no ícone
assinalado. O sistema
assinalado. O sistema
registra a troca de e-mails
registra a troca de e-mails
entre autor e editor
entre autor e editor
 Para notificar o autor,
nonononono
o sistema abre
nonononono
automaticamente a
tela de e-mail. É
possível importar os
comentários enviados
pelos avaliadores,
clicando em importar
avaliação por pares.
Os avaliadores não
nonononono
serão identificados e
seus comentários
aparecerão como
“Avaliador A”,
“Avaliador B”e assim
sucessivamente.
nonononono
nonononono
Note que o sistema
registra a decisão
nonononono
editorial. Em
seguida, é
obrigatório o envio
de uma versão da
submissão pelo
Diretor de
nonononono
Modalidade, para
que esta possa ser
encaminhada a
composição de
layout.
 Para sair do
sistema, o
Diretor de
nonononono
Modalidade deve
clicar em sair do
sistema. Para dar
nonononono continuidade ao
trabalho editorial
nonononono de outras
submissões,
basta seguir os
passos
indicados neste
nonononono tutorial.
 COLÉGIO BRASILEIRO DE
CIÊNCIAS DO ESPORTE

• Se tiver dúvidas, contate a equipe do

SOAC/CBCE e IV CSBCE
• Ari Lazzarotti Filho guego@fef.ufg.br
• ou
• herrmann@ufpr.br-(41)88097008