Prof.

Jairo Molina - Gestão em Petróleo e Gás

Entendendo a Administração

Prof. Jairo Molina

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Entendendo a Administração

Metas principais:
1) Entender o significado da palavra administração.
2) A importância da administração para as diferentes organizações sociais.
3) As relações entre a teoria e a prática da administração.
4) Sintetizar os principais eventos e idéias da história da administração.

1) INTRODUÇÃO

A palavra administração é usada freqüentemente no dia-a-dia, em nosso cotidiano

a empregamos com bastante naturalidade, não parece haver dúvidas com relação
a seu significado. O mesmo acontece com palavras como administradores,
gerente, eficiência e eficácia, que têm papel importante dentro do campo da
administração, entre outras. Vamos definir a palavra administração que será uma
palavra muito usada de agora em diante.

Etimologia

O que é administração?

É uma pergunta simples, mas ao mesmo tempo complexa. Uma forma de

entendermos o que é administração é entendermos o significado da palavra
administração.

Ad

Direção ou tendência para (exemplo Gerente Adjunto)

Minister

Subordinação ou obediência (exemplo: Ministro das Forças Armadas, subordinado

ou obediente ao Presidente da República)

Então administração etimologicamente significa direção ou tendência á

subordinação ou obediência, portando significa alguém que realiza uma função
abaixo do comando de outro, ou aquele que presta um serviço a outro. Obediência
ao que ou quem?

Para entendermos o que significa administração, necessitamos caminhar para

além da interpretação da palavra, devemos compreender o papel que a
administração desempenha para as organizações e para a sociedade.

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Através da figura abaixo podemos compreender melhor a importância da

administração.

Recursos

Materiais
Pessoas
Financeiros
Instalações
Informação e conhecimento

Decisões

Planejamento
Objetivos
Organização
Execução e Direção
Controle

Obs.: Com o objeto organizações e a unidade de estudo pessoas, temos de

apresentar qual é a ação que a Administração pretende dar a eles, ou seja, quais
os objetivos da Administração.

O processo de administrar (ou processo administrativo) é inerente a

qualquer situação onde haja pessoas que utilizam recursos para atingir algum tipo
de objetivo. A finalidade última do processo de administrar é garantir a realização
de objetivos por meio da aplicação de recursos.
Para melhor aproveitar o estudo da administração, precisamos pensar em
situações práticas em que haja pessoas que utilizam recursos para produzir bens
e serviços. Pense em organizações próximas, como padarias, supermercados, a
Prefeitura de nossa cidade, entre outras.

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A administração, como assinalou Fayol, é importante em qualquer escala de

utilização de recursos para realizar objetivos - individual, familiar, grupal,
organizacional ou social.

Exercício.

Com base no modelo acima demonstre quais são os processos fundamentais de

um Administrador. Para ajudar você é o Admistrador principal de uma empresa
comercial que revende pneus, agora como administrador contratado demonstre
suas tarefas e funções.

São muitos os objetivos possíveis para a Administração frente ás Organizações,

segundo vários autores através da história. Vamos focar quatro grandes grupos de
objetivos que são:

Planejar

Planejamento é um plano mental. É um tempo gasto no presente, no qual se

analisa o passsado e projeta-se um rumo no futuro.

Organizar

É colocar as pessoas certas nos lugares e momentos certos, com os recursos

materiais igualmente certos.

Dirigir

Direção é um composto de coordenação e comando. Coordenar nada mais é do

que estar ao lado da ordem material de forma a estabelecer uma ordenação
lógica.

Controlar

É verificar se o planejamento e a direção estão no mesmo sentido, ou verificar se

o que foi planejado está sendo executado e, caso negativo, tomar medidas com
fins corretivos.
Com esses dados confrontados com as necessidades do mercado, realiza-se
outro planejamento, formando o clico administrativo.

SÍNTESE

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ADMINISTRAR É FAZER COISAS ATRAVÉS E COM PESSOAS

PLANEJAMENTO

DEFINIÇÃO DE
OBJETIVOS E
RECURSOS

CONTROLE

Verificação dos resultados ORGANIZAÇÃO

Disposição dos recursos em

uma estrutura.

EXECUÇÃO

Realização dos planos

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A COMPLEXIDADE DA ADMINISTRAÇÃO
Conforme aumenta a quantidade de recursos empregados, mais complexo torna-
se o processo de administrar:

COMPLEXIDADE

AP AF AGS AO AS

Sendo:

AP= Administração de Pessoal

AF= Administração Familiar
AGS=Administração de pequenos grupos
AO=Administração de organizações
AS=Administração social: Cidade, Estado, sociedade global.

O principal motivo para a existência das organizações é o fato de que

certos objetivos só podem ser alcançados por meio da ação coordenada de
grupos de pessoas.
Na sociedade organizacional, muitos produtos e serviços essenciais para a
simples sobrevivência somente se tornam disponíveis quando há organizações
empenhadas em realizá-Ios. A qualidade de vida depende delas em grande parte:
serviços de saúde, fornecimento de energia, segurança pública, controle de
poluição – tudo depende de alguma empresa ou organização pública.