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SEJA BEM-VINDO AO CURSO DE

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CONTABILIDADE

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Assistente Contabilidade
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INTRODUÇÃO

A princípio, a Contabilidade chega a assustar muita gente.


Mas à medida que se vai estudando, percebe-se que
não é tão complicada como dizem.

Muitas coisas da Contabilidade nós fazemos no dia-a-dia.


Lembra quando você ganhou seu primeiro dinheirinho,
sua mesada? Certamente você começou a calcular:

Com isso que tenho, que posso comprar?


Quanto vai me sobrar?
E se eu gastar só um pouquinho por mês?

Você já deve ter ouvido falar de Patrimônio, Lucro,


Despesas, Ativo, Passivo, Balanços...
E o famigerado Imposto de Renda, que todo início de
ano mexe com os neurônios de milhões de brasileiros,
obrigados a declarar / pagar ao fisco.

Tudo isso e muito mais, faz parte do assunto Contabilidade.


Veremos neste curso, conceitos e aplicações das atividades
contábeis, principalmente os pontos mais essenciais para a
sua vida profissional.

BOA SORTE!!!

Assistente Contabilidade
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Índice

01. CONTABILIDADE ..........................................................................................05

02. PATRIMÔNIO................................................................................................12

03. EQUAÇÃO PATRIMONIAL................................................................................26

04. VARIAÇÕES PATRIMONIAIS ...........................................................................30

05. FATO CONTÁBIL ...........................................................................................34

06. DÉBITO & CRÉDITO ......................................................................................39

07. LANÇAMENTOS / PARTIDAS DOBRADAS ..........................................................43

08. ERROS DE LANÇAMENTO ...............................................................................47

09. LIVROS DE ESCRITURAÇÃO ...........................................................................51

10. EXERCÍCIO SOCIAL ......................................................................................57

11. GRUPAMENTO DE CONTAS .............................................................................61

12. BALANÇO PATRIMONIAL ................................................................................65

13. DESTINAÇÃO DO LUCRO LÍQUIDO ..................................................................71

14. ELABORAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL .......................................................73

15. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO .............................................75

Assistente Contabilidade
16. SISTEMA “ERP” ............................................................................................77

17. iNTELIGÊNCIAS MÚLTIPLAS ...........................................................................80

18. CRIATIVIDADE .............................................................................................82

19. FIRMAS.......................................................................................................85

20. PESSOAS JURÍDICAS ....................................................................................91

21. EXERCÍCIOS ................................................................................................97

22. CURIOSIDADE.............................................................................................100

Assistente Contabilidade
CONTABILIDADE 1

Origem da Contabilidade

Patrimônio

“Saber decorado não é saber.”

Michel de Montaigne

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ORIGEM DA CONTABILIDADE

Data precisa que registra a origem da Contabilidade, não existe, mas a maioria dos
pesquisadores atribui a existência de sinais objetivos de contas por volta de 4000 a.C..

No Egito, em torno do ano 2000 a.C., já são encontrados registros de livros e documentos
comerciais referente à cobrança de impostos que exigia um complexo sistema de
documentação, utilizando-se do sistema de lógica matemática e na ilha de Creta, os
registros eram feitos em tábuas de argila.

Com a invenção da escrita pelos fenícios, por volta de 1.100 a.C., houve uma expansão, no
conhecimento humano. E com o surgimento das medidas de valores, e com o aparecimento
da moeda, finalmente pode-se utilizar um sistema de contas completo e as respectivas
contas contábeis.

As práticas contábeis conhecidas atualmente iniciaram-se na Idade Média, através do


raciocínio lógico na escrituração contábil, no século XII, surgem as primeiras técnicas
contábeis, que se expalharam por toda a Europa. No século XIII surge na Itália o método das
partidas dobradas, tendo como principal escritor e divulgador, o Frade Luca Pacioli.

Sua obra foi publicada em 1494 e considerada como um marco na história da Contabilidade,
a partir desse ponto, até o século XVIII, não houve uma evolução significativa; somente por
volta do século XIX com desenvolvimento da sociedade foram necessários, estudos mais
profundos, determinando novas pesquisas e o desenvolvimento de novas técnicas.

Com todo o desenvolvimento tecnológico, a contabilidade desempenha um papel muito


importante na vida tanto em entidades físicas quanto jurídicas, com ou sem fins lucrativos,
tornando as informações geradas viáveis aos seus usuários, dando a eles total
esclarecimento sobre a situação patrimonial e das mudanças sofridas por seu patrimônio,
auxiliando ainda nas tomadas de decisões iterferindo assim, sobre o futuro econômico-
financeiro da entidade.

A contabilidade pode ser definida como uma ciência que por meio de suas técnicas registrar e
controla os fatos administrativos ocorridos em uma determinada empresa. Através dessas
informações pode-se acompanhar todo o seu patrimônio.

Contabilidade

É uma ciência que visa registrar e controlar todos os fatos ocorridos no patrimônio
da entidade, seja Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

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O principal papel da Contabilidade é:

• registrar

• controlar

Tudo que acontece de movimentação contábil com o patrimônio.

O patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações, vinculados a uma pessoa ou


empresa:

• BENS (imóveis, estoques, equipamentos)

• DIREITOS (contas a receber)

• OBRIGAÇÕES (contas a pagar, impostos, salários, FGTS)

Nós movimentamos nosso patrimônio particular, praticamente todo os dias.Quando você


recebe seu salário, você começa a planejar algo assim:

• “Tenho que pagar a prestação do DVD”

• “Devolver o que emprestei de minha mãe”

• “Pagar o cursinho de informática”

• “Preciso depositar algum dinheiro na poupança”

• “Fazer compras no supermercado”

Isso é contabilidade pura. Claro que não é só isso. Complica um pouco mais, se você
movimentar seu patrimônio assim:

• Vender um carro para comprar uma casa

• Recorrer a empréstimo para saldar outra dívida

• Receber de volta o dinheiro emprestado ao seu cunhado

Todo seu patrimônio pode ser organizado deste modo:

• Tudo o que você possui (casa, carro moto, dvd, dinheiro) são BENS.

• O que você espera receber (o dinheiro do cunhado, aluguel) são DIREITOS.

• Suas dívidas, prestações, contas, financiamento, são OBRIGAÇÕES.

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Vamos representar sua situação patrimonial, num gráfico:

PATRIMÔNIO
BENS OBRIGAÇÕES
Dinheiro R$ 400,00 Prestação do DVD R$ 150,00
Bicicleta R$ 300,00
Moto R$ 2.300,00
DVD R$ 700,00
Sub-total R$ 3.700,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQ. R$ 3.850,00
Dinheiro emprestado R$ 300,00
Total R$ 4.000,00 R$ 4.000,00

O patrimônio das empresas é constituído basicamente dos mesmos conceitos:

• BENS (imóveis, estoques, equipamentos)

• DIREITOS (contas a receber)

• OBRIGAÇÕES (contas a pagar, impostos, salários, FGTS)

O que são Bens?

Bens é tudo o que a empresa possui expressos em valores monetários, que estejam em sua
posse diretamente ou indiretamente.

Os Bens podem ser:

Móveis: coisas materiais que podem ser deslocadas de um lugar para outro sem que suas
características sofram alterações. Mesa, cadeira, automóveis, computadores etc.

Imóveis: coisas materiais que não podem ser mudados de lugar sem a sua destruição ou
modificação. Apartamentos, casas, galpões, lojas.

Ainda os Bens se divide em:

Tangíveis: bens concretos; essa definição engloba os bens materiais.

Intangíveis: bens imateriais; essa definição engloba os bens imateriais tais como marcas
de produtos e patentes de invenções.

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O que são Direitos?

São os créditos a receber de terceiros (de clientes ou não) como exemplo as duplicatas a
receber.

O que são as Obrigações?

As Obrigações são as dívidas da empresa com terceiros, por exemplo, com seus
fornecedores (aqueles de quem ela adquire mercadorias ou prestação de serviços), tributos
devidos, aluguel a ser pago, água, energia elétrica e telefone.

Fontes do Patrimônio Líquido.

Como já vimos, a diferença do (Ativo) + (Passivo) é = ao Patrimônio Líquido. O PL de uma


empresa é composto por:

Capital, Reserva de Lucros e Prejuízos.

O Capital é representado pela importância monetária que a empresa possui quando inicia
sua atividade.

Capital pode ser:

F
. Capital Social.

F
. Capital Próprio.

F
. Capital de Terceiros.

. Capital Social ou (nominal), é o investimento inicial feito pelos proprietários em uma


empresa, é representado pela conta Capital. É o valor que consta nos registros das firmas,
nos contratos e estatutos das sociedades. O capital pode ser aumentado ou diminuído,
podendo acontecer por incorporação de lucros, conversão de dívidas etc.

. Capital Próprio corresponde ao conceito de Patrimônio líquido, abrange o capital inicial e


suas variações. É a parcela do patrimônio atribuída a seus proprietários, podendo ser
representa por contas de resultados acumulados e reservas, o lucro , por exemplo.

. Capital de Terceiros corresponde aos investimentos feitos na empresa com recursos de


terceiros, ou seja, à parcela do patrimônio da entidade que constitui direitos de terceiros
representados pelos empréstimos em formas de financiamento.

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Assistente Contabilidade
Exercícios

1) Assinale o item que está mais correto:

A Contabilidade tem como principal objetivo:

a ( ) administrar a empresa

b ( ) calcular os salários dos funcionários

c ( ) registrar e controlar o patrimônio

d ( ) pagar os fornecedores

e ( ) definir gastos e investimentos

2) Defina Patrimônio Líquido.

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3- Defina com suas palavras : bens , direitos e deveres.

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PATRIMÔNIO 2

ATIVO

PASSIVO

"Como é bom viver, ainda que com grandes dificuldades."

Stephen Filios

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POSITIVA ATIVA

O patrimônio é formado de duas partes:

NEGATIVA PASSIVO

ATIVO é constituído por BENS + DIREITOS

PASSIVO é constituído pelas OBRIGAÇÕES + PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Os Bens e Direitos são formados pelas Aplicações de Recursos. As Obrigações e Patrimônio


Líquido formam as Fontes de Recursos. Isto significa que o ATIVO só vai surgir, com a
Aplicação dos Recursos conseguidos na Fonte de Recursos, lá do PASSIVO.

• própria (os sócios investem seu dinheiro = capital próprio)

• de terceirosos (empréstimos para investimentos = capital de terceiros)

Ao longo do nosso programa, você notará que o total das Aplicações de Recursos é igual ao
total da Fonte de Recursos. Em suma:

TOTAL DO ATIVO = TOTAL DO PASSIVO ß

ATIVO

Conjunto de bens, direitos de propriedade da empresa. São valores positivos ( + ). Isto é,


tudo o que a empresa possui.

ATIVO (+) Aplicações de Recursos PASSIVO (-) Fonte de Recursos


Bens / Direitos Obrigações / Patrimônio Líquido

PASSIVO

conjunto de obrigações exigíveis, isto é, contas que devem ser pagas. São valores negativos
( - ). Ou seja, tudo que a empresa deve.

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Assistente Contabilidade
Veja um resumo de seu patrimônio particular, no quadro seguinte:

ATIVO PASSIVO
(aqui estão as Aplicações dos Recursos) (aqui estão as Fontes dos Recursos)
Dinheiro R$ 400,00 Prestação do DVD R$ 150,00
Bicicleta R$ 300,00 R$
Moto R$ 2.300,00 R$
DVD R$ 700,00 R$
Dinheiro Emprestado R$ 300,00 Situação Líquida R$ 3.850,00
Total R$ 4.000,00 Total R$ 4.000,00

Então, para reforçar:

É a diferença entre o Ativo (bens e direitos) e as Obrigações (o que se deve pagar). Olhando o
exemplo acima, vamos fazer o cálculo:

Patrimônio Líquido = Ativo – Obrigações. Ou seja:

R$4.000,00 - R$150,00 = R$3.850,00

Analisemos cada conta de acordo com o seu grupo e subgrupo.

1.ATIVO

1.1.Ativo Circulante

Compreende as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do exercício social e


aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte.

Esse grupo é composto pelas seguintes contas:

1.1.1.Disponível - Representa as disponibilidades rápidas de obtenção de recursos


monetários para a empresa.

1.1.2.Créditos - São direitos a receber de terceiros, com vencimento até o final do


exercício seguinte.

1.1.3.Estoques - Bens adquiridos pela da empresa para a comercialização ou a


industrialização.

1.1.4.Despesas do Exercício Seguinte - Representam pagamentos antecipados.

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Assistente Contabilidade
1.2. Ativo Realizável a Longo Prazo.

Representa direito a receber após o exercício seguinte.

1.3.Ativo Permanente - Classifica aplicações da empresa de caráter permanente, com o


objetivo de adquirir outros bens ou direito.

1.3.1.Investimentos - Representam participações em outras sociedades, e direitos


que não são classificáveis no Ativo Circulante, mas que não se destinam à
manutenção da atividade da empresa.

1.3.2.Imobilizado - Bens destinados à manutenção das atividades da empresa ou


exercícios com essa finalidade, tanto industrial quanto comercial.

1.3.3.Diferido - Classificam as despesas já pagas, mas que não podem ser


consideradas em um único exercício, devendo se refletir no resultado de exercícios
posteriores.Exemplo: Despesas de Organização, Gastos pré-operacionais.

2.PASSIVO

2.1.Passivo Circulante - Obrigações da empresa a serem pagas até o final do exercício


seguinte.

2.2.Exigível a Longo Prazo - Representam obrigações vencíveis após o exercício


seguinte.

2.3.Resultados de Exercícios Futuros - Classificam contas de Receitas de exercícios


futuros e diminui os saldos através das contas de Custos e Despesas vinculadas às
Receitas.

2.4.Patrimônio Líquido - Representa os valores do capital próprio da empresa, ou seja, a


situação líquida da empresa.

2.4.1- Capital Social - Classifica os investimentos feitos pelos sócios, proprietários,


desta empresa.

2.4.2.Reserva de Capital - Saldo de contas que se originam de correção monetária do


capital ou resultado do exercício.

2.4.3 - Lucros ou Prejuízos Acumulados -Representam o lucro ou prejuízo.

3.CONTAS DE RESULTADO

3.1. Despesas - Variação negativa do Patrimônio Líquido.

3.2. Receitas - Variação positiva do Patrimônio líquido.

Modelo de Plano de Contas em uma empresa.

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Assistente Contabilidade
1.ATIVO

1.1. Ativo Circulante

1.1.1. Disponível

1.1.1.01Caixa

1.1.1.02 Banco C/Movimento

1.1.1.03 Aplicações Financeiras

1.1.2. Créditos/Clientes

1.1.2.01 Duplicatas a Receber

1.1.2.02 (-) Duplicatas Descontadas

1.1.2.03 (-) Créditos Vencidos e Não Liquidados

1.1.3. Outros Créditos

1.1.3.01 Bancos Contas Vinculadas

1.1.3.02 Títulos a Receber

1.1.3.03 Cheques em Cobrança

1.1.3.04 Dividendos a Pagar

1.1.3.05 Importações em andamento

1.1.3.06 Adiantamento a Fornecedores

1.1.3.07 Adiantamento a Empregado

1.1.3.08 Empréstimo a Empregado

1.1.4. Tributos a Recuperar/Compensar

1.1.4.01 IPI a Recuperar

1.1.4.02 ICMS a Recuperar

1.1.4.03 IRRF

1.1.4.04 Imposto de Renda pago por estimativa

1.1.4.05 Contribuição Social s/ Lucro paga por Estimativa

1.1.4.06 Tributos pagos a Maior ou indevidamente

1.1.5 Aplicações Financeiras

1.1.5.01 Aplicações Financeiras c/ rendimentos pós-fixados

1.1.5.02 Aplicações Financeiras c/ rendimentos pré-fixados

1.1.5.03 Ações

1.1.5.04 Debêntures

1.1.6 Estoques

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1.1.6.01 Mercadorias para Revenda

1.1.6.02 Matérias - Primas

1.1.6.03 Material de Embalagem e Adicionamento

1.1.6.04 Produtos Acabados

1.1.6.05 Outros Materiais de Consumo Industrial

1.1.6.06 Produtos em Elaboração

1.1.6.07 Almoxarifado Administrativo

1.1.6.08 (-) Provisão p/ Ajuste do Estoque ao Valor do Mercado

1.1.7 Despesas Pagas Antecipadamente

1.1.7.01 Prêmios de Seguros a Apropriar

1.1.7.02 Assinaturas e Anuidades

1.2 Ativo Realizável a Longo Prazo

1.2.1 Clientes

1.2.1.01 Duplicatas a Receber

1.2.1.02 (-) Duplicatas Descontadas

1.2.1.03 (-) Créditos Vencidos e Não Liquidados

1.2.2 Outros Créditos

1.2.2.01 Títulos a Receber

1.2.2.02 Bancos c/Vinculada

1.2.2.03 Aplicações Financeiras

1.2.2.04 Depósitos Judiciais

1.3 Ativo Permanente

1.3.1 Investimentos

1.3.1.01 Participações Societárias

1.3.1.02 Participações por Incentivos Fiscais (Finor,Finam)

1.3.1.02 Imóveis não Destinados ao Uso

1.3.1.03 (-) Provisão para Perdas Permanentes

1.3.1,04 (-) Provição para Perdas Incentivos Ficais

1.3.2 Imobilizado

1.3.2.01 Terrenos

1.3.2.02 Edifícios

1.3.2.03 Construções

1.3.2.04 Móveis e Utensílios

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1.3.2.05 Máquinas, Equipamentos

1.3.2.06 Veículos

1.3.2.07 Marcas, Direitos e Patentes

1.3.2.08 Benfeitorias em Propriedades de Terceiros

1.3.2.09 Imobilizado em Andamento

1.3.2.10 (-) Depreciações Acumuladas

1.3.3 Ativo Diferido

1.3.3.01 Gastos Pré-Operacionais

1.3.3.02 Gastos com Pesquisas e Desenvolvimento

1.3.3.03 (-) Amortizações Acumuladas

2. PASSIVO

2.1 Passivo Circulante

2.1.1 Obrigações Trabalhistas

2.1.1.01 Salários a Pagar

2.1.1.02 pró-labore a Pagar

2.1.1.03 Gratificações a Pagar

2.1.1.04 INSS a Recolher

2.1.1.05 FGTS a Recolher

2.1.2 Obrigações Tributárias

2.1.2.01 IPI a Recolher

2.1.2.02 ICMS a Recolher

2.1.2.03 ISS a Recolher

2.1.2.04 PIS a Recolher

2.1.2.05 Cofins a Recolher

2.1.2.06 Provisão para IOF

2.1.2.07 IRRF a Recolher

2.1.2.08 Imposto de Renda e Contr. Social a Pagar.

2.1.3 Fornecedores

2.1.4 Empréstimos e Financiamentos

2.1.4.01 Empréstimos Bancários

2.1.4.02 Financiamentos Bancários

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2.1.4.03 Títulos a Pagar

2.1.5 Outras Obrigações

2.1.5.01 Adiantamento de Clientes

2.1.5.02 Contas a Pagar

2.1.5.03 Energia, Água,Telefones a Pagar

2.1.5.04 Seguros a Pagar

2.2 Passivo Exigível a Longo Prazo

2.2.1 Empréstimos e Financiamentos

2.2.1.01 Empréstimos Bancários

2.2.1.02 Financiamentos Bancários

2.2.1.03 Títulos a Pagar

2.3 Resultados de Exercícios Futuros

2.3.1 Resultados Operacionais

2.3.1.01 Receitas de Exercícios Futuros

2.3.1.02 Custos e Despesas Vinculadas às Receitas

2.4 Patrimônio Líquido

2.4.1 Capital Social

2.4.1.01 Capital Subscrito

2.4.1.02 (-) Capital a Integralizar

2.4.2 Reserva de Capital

2.4.2.01 Ágio na Emissão de Ações

2.4.2.02 Doações e Subvenções para Investimentos

2.4.3 Reserva de Reavaliação

2.4.3.01 Reavaliação de Ativos Próprios

2.4.3.02 Reavaliação de Ativos de Coligadas

2.4.4 Reserva de Lucros

2.4.4.01 Reserva Legal

2.4.4.02 Reserva Estatuária

2.4.4.03 Reserva para Contingências

2.4.4.04 Reserva de Lucros a Realizar

2.4.5 Lucros ou Prejuízos Acumulados

2.4.5.01 Lucros Acumulados

2.4.5.02 (-) Prejuízos Acumulados

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Assistente Contabilidade
3. Contas de Resultados

3.1 Custos de Produção

3.1.1 Custos Diretos de Produção

3.1.2 Custos Indiretos de Produção

3.2 Despesas Operacionais

3.2.1 Despesas com Vendas

3.2.2 Despesas Administrativas

3.3 Despesas não Operacionais

3.3.1 Resultados não Operacionais

4. Contas de Resultado Receitas

4.1 Receitas Operacionais

4.1.1 Receita Bruta de Vendas e Serviços

4.1.2 (-) Deduções da Receita Bruta

4.1.3 Receitas Financeiras

4.1.4 Recuperação de Despesas

4.1.5 Outras Receitas Operacionais

4.2 Receitas não Operacionais

4.2.1 Resultados não Operacionais

5. Contas de Apuração

5.1 Custo dos Produtos e dos Serviços Vendidos


5.1.1 Custo dos Produtos Vendidos
5.1.2 Custo dos Serviços Prestados
5.1.3 Custo das Mercadorias Vendidas
5.1.4 Apuração do Resultado do Exercício

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Assistente Contabilidade
Vamos ver se você compreendeu?

Identifique as contas em seus grupos e subgrupos.

Conta Grupo Subgrupo


Caixa
Duplicatas a receber
Bancos Conta Vinculada
Adiant. a Fornecedores
Fornecedores
ICMS a Recuperar
ICMS a Recolher
Móveis e Utensílios
Reversa Lucros a Realizar
Marcas e Patentes
ISS a Recolher
Reserva Estatutária

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Exercícios

1) Assinale quais são os itens que têm valores positivos ( + ) e valores negativos (- ) no
patrimônio:

a ( ) dinheiro d( ) empréstimo bancário

b ( ) prestação do dvd e( ) computador e impressora

c ( ) veículo f ( ) aluguel a pagar

2) Confronte as duas colunas:

a – Empresa ( ) Conjunto de Bens, Direitos, Obrigações da empresa

b – Pessoa Jurídica ( ) Disposição hierárquica do pessoal na empresa

c – Patrimônio ( ) Firma, Organização, Sociedade, Companhia

d – Inventário ( ) Empresa com ou sem fins lucrativos

e – Fato Contábil ( ) Levantamento físico dos bens (mercadorias)

f – Pessoa Física ( ) Qualquer alteração no Patrimônio

g – Organograma ( ) Toda pessoa, todo indivíduo

h – Déficit ( ) Dinheiro disponível no Ativo Circulante

i – Capital de Giro ( ) Sociedade Anônima / Limitada

j – S.A. / LTDA ( ) Volume de despesas maior que volume de receita

k – Passivo a descoberto ( )B + D < O

3) Faça esse exercício em casa.

A empresa “La vou eu Ltda”, possuía no inicio de suas atividades, uma situação líquida de R$
300.000,00 , um ativo no valor de R$ 450.000,00 , e um passivo no valor de R$ 250.000,00,
a empresa obteve um lucro de R$ 200.000,00, tendo investido R$ 90.000,00 no ativo e
destinou R$ 30.000,00 para a redução das dívidas. Pergunta-se: No encerramento do
período, o patrimônio da empresa teve;

a).Um aumento no Ativo, Passivo e PL.

b). Aumentou o Ativo, e o Passivo e diminuiu o PL.

c). Aumentou o Ativo e PL, tendo diminuído o Passivo.

d). Diminuiu o Ativo e Aumentou o Passivo e o PL.

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Assistente Contabilidade
4) Assinale os fatos contábeis que serão agrupados numa mesma conta, através de
números 1,2,3,4:

a ( ) automóvel f ( ) computador

b ( ) terreno g ( ) chácara

c ( ) microônibus h ( ) bebedouro

d ( ) moto i ( ) ar condicionado

e ( ) casa

5) Vamos analisar a seguinte situação:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Dinheiro R$ 5.000,00 Prestação do terreno R$ 3.000,00
Atuomóvel R$ 15.000,00 Prestação da casa R$ 7.000,00
Microônibus R$ 20.000,00
Moto R$ 2.000,00
Terreno R$ 10.000,00
Casa R$ 20.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Empréstimo concedido R$ 8.000,00 Capital R$ 70.000,00
Total R$ 80.000,00 Total R$ 80.000,00

Aplicando os critérios técnicos , busque os títulos contábeis adequados, e preencha os


espaços em branco, em BENS e OBRIGAÇÕES:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
R$ 5.000,00 R$ 10.000,00
R$ 37.000,00
R$ 30.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Empréstimo concedido R$ 8.000,00 Capital R$ 70.000,00
Total R$ 80.000,00 Total R$ 80.000,00

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Assistente Contabilidade
6) Controle de algumas contas da Empresa Alfa, através dos fatos contábeis, de 01.01.01 a
31.01.01:

03.01.01 Compra de material de escritório a prazo .................................R$ 6.000,00

05.01.01 Pagamento de salários .........................................................R$ 70.000,00

06.01.01 Compra de um automóvel à vista............................................R$ 12.000,00

09.01.01 Depósito em dinheiro no Banco do Povo ...................................R$ 14.000,00

10.01.01 Recebimento de aluguel .......................................................R$ 2.000,00

13.01.01 Venda de mercadorias à vista ................................................R$ 11.000,00

15.01.01 Depósito em dinheiro no Banco do Povo ...................................R$ 20.000,00

22.01.01 Compra de um terreno a prazo (pag. em notas promissórias).......R$ 25.000,00

28.01.01 Compras de mercadorias a prazo............................................R$ 15.000,00

30.01.01 Saque em cheque no. 001002003 no Banco do Povo ..................R$ 13.000,00

Façamos agora a representação gráfica destes movimentos contábeis:

Material de Banco do Povo Pagamento


Escritório (Depósitos) Fornecedores de Salários
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
(3) 6.000 (15) 20.000 13.000(30) 6.000 (3) (5) 70.000
(9) 14.000 15.000 (28)

Terrenos Títulos a Pagar Veículos Caixa


Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
(22) 25.000 25.000 (22) (6) 12.000 (10) 2.000 70.000 (5)
(30) 13.000 12.000 (6)
(13) 11.000 20.000 (15)
14.000 (9)

Preencha os valores destes dois últimos itens:

Receita de Venda de
Aluguéis Mercadorias
Débito Crédito Débito Crédito

25
Assistente Contabilidade
Obs: Os números entre parênteses correspondem às datas dos respectivos fatos contábeis.

Para determinar o saldo, tomemos como exemplo a Conta Banco do Povo.

Preencha os valores faltantes:

Banco do Povo Para se obter o saldo: 34.000,00


(Depósitos) -13.000,00
Débito Crédito -21.000,00 saldo devedor
Portanto: o saldo desta conta é D (devedor), porque o débito é
maior que o crédito:
D>C
34.000,00 13.000,00

Depois desta representação gráfica, razonete em “T”, apure os saldos das contas acima, e
determine se os saldos são credores “C” ou devedores “D”, como no exemplo Banco do Povo
(Depósitos):

CONTA SALDO D / C
Material de Escritório
Depósitos Banco do Povo 21.000,00 -> D
Despesas de Salários
Fornecedores
Receita de Aluguéis
Mercadorias
Imóveis
Títulos a Pagar
Veículos
Caixa

Anotações:

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Assistente Contabilidade
EQUAÇÃO PATRIMONIAL 3

EQUAÇÃO PATRIMONIAL

"Nada necessita de tantas reformas quanto o hábito dos outros”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Mark Twain
Elmer Wheeler

27
Assistente Contabilidade
Equação Patrimonial

Há sempre uma igualdade entre os valores do Ativo e Passivo, isto é, a soma dos Bens +
Direitos, é igual a soma de Obrigações + Patrimônio Líquido.

B + D = O + PL

Chamamos a essa igualdade de Equação Patrimonial.

PL = B + D - O

O importante aqui é estabelecer a fórmula do Patrimônio Líquido:

Há três formas diferentes de se conseguir o Patrimônio Líquido:

1) Sabendo que B + D = O + PL e sendo B + D = O, então o PL é nulo


B + D = O ou compensado. Ou seja, o total de Bens e Direitos é igual às
Obrigações de Terceiros. É uma Situação Líquida Nula ou
Compensada.

2) Sabendo que B + D = O + PL e sendo Bens mais Direitos maior que


B + D > O
as Obrigações , então o PL é positivo. O Patrimônio é superavitário. É
uma Situação Líquida Positiva.

3) Sabendo que B + D = O + PL e sendo Bens e Direitos menor


B + D < O que as Obrigações, então a empresa está com déficit, pois seus bens
e direitos são insuficientes para cumprir suas obrigações. Logo, o PL
é negativo, patrimônio deficitário. Também conhecido como Passivo a
descoberto, pois não tem bens e direitos para pagar os
compromissos. É uma Situação Líquida Negativa.

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Assistente Contabilidade
Exercícios

1) Então, o que é uma Equação Patrimonial?

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2- Qual destas fórmulas é a Equação Patrimonial?

a( ) B + D + O = PL

b( ) B = D - O

c( ) B + O = D + PL

d( ) B + D = O - PL

e( ) PL + O = D + B

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Anotações:

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Assistente Contabilidade
Variações Patrimoniais 4

VARIAÇÃO PERMUTATIVA

VARIAÇÃO MODIFICATIVA

VARIAÇÃO MISTA

"Um problema está, de início, resolvido, se está bem colocado”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Otto Maria Carpeaux
Elmer Wheeler

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25
Assistente Contabilidade
Cada vez que a empresa registra, no seu dia-a-dia, um acontecimento contábil, acaba
ocorrendo uma alteração no patrimônio. A cada transação damos o nome de Fato Contábil:

Por exemplo:

• Venda de imóvel

• Pagamento de aluguel

• Compra de veículo

• Pagamento de promissória

Há 3 tipos de Variação Patrimonial:

1a) Variação Permutativa

É uma troca de dinheiro por um bem.

Exemplo: a empresa retira R$ 500,00 de seu Caixa e compra 05 bebedouros.

Não houve aumento nem diminuição do Patrimônio Líquido.

(Lembra o que é Patrimônio Líquido? É só ir para a página 06).

Veja como estava o Patrimônio antes da compra:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Dinheiro R$ 10.000,00 Fornecedores R$ 4.000,00
Máquinas R$ 5.000,00 Contas a pagar R$ 3.000,00
Móveis R$ 3.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Participações societárias R$ 5.000,00 Capital Social R$ 16.000,00
TOTAL R$ 23.000,00 TOTAL R$ 23.000,00

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Assistente Contabilidade
Veja agora como ficou, após o fato contábil (compra dos bebedouros):

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Dinheiro (10.000 - 500) R$ 9.500,00 Fornecedores R$ 4.000,00
Máquinas R$ 5.000,00 Contas a pagar R$ 3.000,00
Móveis (3.000 + 500) R$ 3.500,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Participações societárias R$ 5.000,00 Capital Social R$ 16.000,00
TOTAL R$ 23.000,00 TOTAL R$ 23.000,00

2a) Variação Modificativa

Existe uma modificação na quantidade do Patrimônio Líquido (para mais:


aumentativa; para menos: diminutiva).

Exemplo: A empresa começa a receber aluguel de R$ 1.000,00 de um imóvel de sua


propriedade.

Veja como estava o Patrimônio antes do aluguel:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Caixas R$ 55.000,00 Empréstimos R$ 15.000,00
Estoques R$ 15.000,00 Duplicatas R$ 16.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Veículos R$ 10.000,00 Capital Social R$ 49.000,00
TOTAL R$ 80.000,00 TOTAL R$ 80.000,00

33
Assistente Contabilidade
Como ficou após o recebimento do aluguel (variação modificativa aumentativa):

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Caixas (55.000 + 1.000) R$ 56.000,00 Empréstimos R$ 15.000,00
Estoques R$ 15.000,00 Duplicatas R$ 16.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Veículos R$ 10.000,00 Capital Social (+ variação patrimonial
49.000 + 1.000) R$ 50.000,00
TOTAL R$ 81.000,00 TOTAL R$ 81.000,00

3a) Variação Mista

É quando ocorrem simultaneamente uma variação permutativa e uma variação modificativa.

Exemplo: A empresa vende um automóvel por R$ 8.000,00 acarretando um prejuízo de R$


2.000,00.

Veja a situação do patrimônio antes da venda do veículo:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Caixas R$ 56.000,00 Empréstimos R$ 15.000,00
Estoques R$ 15.000,00 Duplicatas R$ 16.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Veículos R$ 10.000,00 Capital Social R$ 50.000,00
TOTAL R$ 81.000,00 TOTAL R$ 81.000,00

34
Assistente Contabilidade
Agora com a venda do veículo:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Caixas (56.000 + 8.000) R$ 64.000,00 Empréstimos R$ 15.000,00
Estoques R$ 15.000,00 Duplicatas R$ 16.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Veículos (10.000 - 10.000) ---- Capital Social (-variação patrimonial,
prejuízo venda veículo
50.000 - 2.000 R$ 48.000,00
TOTAL R$ 9.000,00 TOTAL R$ 79.000,00

Neste caso, houve uma variação permutativa (troca de um automóvel por dinheiro, no
ATIVO) e uma variação modificativa diminutiva (com prejuízo no Patrimônio Líquido, no
PASSIVO).

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Anotações:

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Assistente Contabilidade
Fato Contábil 5

FATO CONTÁBIL

"A adversidade revela o gênio, a prosperidade o esconde.”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Horácio
Elmer Wheeler

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Assistente Contabilidade
Fato Contábil

Fato Contábil é qualquer alteração ocorrida no patrimônio. É todo e qualquer acontecimento


contábil que ocorre numa empresa alterando seu patrimônio.

Exemplo:

• Compra de móveis

• Pagamento de salários

• Empréstimos

• Recebimento de aluguel...

• Pagamento de telefone, luz

É sempre bom lembrar que esses fatos contábeis têm valores expressos em moeda
corrente. Registrando todos esses fatos contábeis, você terá o controle do patrimônio.

Os fatos contábeis classificam-se em:

a) Fatos Permutativos

b) Fatos Modificativos

c) Fatos Mistos

FATOS PERMUTATIVOS

Não alteram o patrimônio líquido, somente realizam trocas entre os elementos do


patrimônio, tais como: bens por bens, bens por obrigações, direitos por bens e assim por
diante. Com essa operação há diminuição do ativo, pois desaparece o crédito do patrimônio
sobre o valor do título, mas ao mesmo tempo ocorre aumento de ativo pela entrada de
dinheiro em caixa. Quando uma empresa adquire mercadorias, diminuem suas
disponibilidades em Caixa, mas aumenta o valor de seu estoque.

38
Assistente Contabilidade
Exemplos:

- compra de mercadorias a vista (bens por bens)

- compra de mercadorias a prazo (bens por obrigações)

- recebimento de uma duplicata (direitos por bens).

FATOS MODIFICATIVOS

Alteram o patrimônio líquido fazendo com que ele aumente ou diminua, como as receitas e as
despesas. Quando a empresa paga algum tipo de despesa, há uma saída de dinheiro do
Caixa, ocorrendo assim uma diminuição no patrimônio, devido a não entrada de qualquer
outro bem.

Exemplos:

- receitas de aluguel - fato modificativo aumentativo;

- receitas de juros - fato modificativo aumentativo;

- despesas de salários - fato modificativo diminutivo;

- despesas financeiras - fato modificativo diminutivo.

FATOS MISTOS

Combina fatos permutativos e modificativos, ou seja, ele é tanto modificativo quanto


permutativo.

Exemplos:

- venda de mercadorias com lucro - Fato Misto Aumentativo

- venda de mercadorias com prejuízo - Fato Misto Diminutivo

- pagamento de uma duplicata com juros - Fato Misto Diminutivo

- recebimento de uma duplicata com juros - Fato Misto Aumentativo

39
Assistente Contabilidade
Vamos saber mais...

1) O que são receitas?

R- São as vendas da empresa.

2) O que são custos?

R- São valores aplicados diretamente na produção de bens, serviços ou compras de


mercadorias como por exemplo: numa mercadoria para revenda ou matéria prima para sua
fabricação.

3) O que são despesas?

R-São valores não aplicados diretamente na produção de bens e serviços ou compra de


mercadorias. O exemplo disso é o pagamento do aluguel.

Anotações:

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Assistente Contabilidade
1) Assinale os ítens que se caracterizam como fatos contábeis:

a( ) pagamento de conta de luz

b( ) admissão de um novo funcionário

c( ) aquisição de equipamentos para escritório

d( ) assinatura de contratos de crédito

e( ) recebimento de empréstimo

f ( ) atualização de fichas cadastrais de clientes

Aqueles que você assinalou como fatos contábeis, foi porque suas ocorrências implicaram na
movimentação de valores e alteraram o patrimônio.

Os outros não implicam em movimentação de valores, pelo menos nesse estágio. Pode ser
que depois se tornem fatos contábeis também.

2) Descreva a diferença entre os três tipos de fatos.

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Assistente Contabilidade
Anotações:

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Assistente Contabilidade
Débito & Crédito 6

DÉBITO & CRÉDITO

"Quando tudo mais falhar, leia o manual de instruções.”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Anônimo

43
Assistente Contabilidade
Débito e Crédito

O que se deve lançar a débito ou a Crédito?

Essa pergunta segue o mesmo caminho e raciocínio do Ativo e Passivo.

O débito fica do lado esquerdo, fazendo parte do Ativo e o crédito fica do lado direito, fazendo
parte do Passivo.

• Debita-se a “entrada”, “Aquisição de direito”.

• Credita-se a “saída” ou “obrigação assumida”.

Exemplos:

1- Compra de Máquinas Equipamento a vista no valor de R$ 3.500,00

D - Máquinas Equipamento

C - Caixa R$ 3.500,00

2- Venda de Mercadorias a vista no valor de R$ 2.000,00

D - Caxia

C Receita venda de mercadorias R$ 2.000,00

Já vimos que o Patrimônio é formado por uma parte positiva (ATIVO), e outra negativa
(PASSIVO).

O Ativo é constituído de BENS E DIREITOS, que representam as Aplicações.

O Passivo é constituído de OBRIGAÇÕES e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, que representam a Fonte


de Recursos.

Vimos também que: Total de Aplicações = Total de Recursos.

Isso significa que: Total do Ativo = Total do Passivo.

Lembra quando você emprestou o dinheiro ao seu irmão?

Você ficou em crédito com ele e ele em débito com você, até o momento de quitar a dívida.

44
Assistente Contabilidade
A empresa, para formar seu ATIVO (Bens e Direitos), precisou da Fonte de Recursos
(PASSIVO). Logo, as pessoas (presidente, diretores, sócios...) que forneceram recursos à
empresa, têm crédito.

A empresa aplica esses recursos em Bens, Direitos, do Ativo. Dessa maneira, todas as contas
do Ativo têm um débito em relação à empresa.

Portanto:

As Fontes de Recursos são credoras em relação à empresa; correspondem a créditos.

As Aplicações de Recursos são devedoras em relação à Empresa; correspondem a débitos.

Por isso, toda vez que ocorrer um fato contábil, duas perguntas serão feitas:

1) Onde foram aplicados os recursos ?

2) Qual foi a fonte dos recursos ?

Exemplo 1: A empresa compra um carro. Isso é um fato contábil.

1) Onde foram aplicados os recursos ?

Na compra de um carro. Logo, haverá um débito na conta Veículos.

2) Qual foi a fonte dos recursos?

Dinheiro. Logo. Teremos um crédito na conta Caixa.

Exemplo 2: A empresa recebe aluguel de um imóvel. Isso é fato contábil.

1) Onde foram aplicados os recursos ?

Sendo dinheiro será destinado ao Caixa. Logo, teremos um débito na conta Caixa.

2) Qual foi a fonte dos recursos ?

Uma receita decorrente de aluguel. Então teremos um crédito na conta Receitas de


Aluguéis.

45
Assistente Contabilidade
Enfim, no dia-a-dia, a empresa vai registrando todos os acontecimentos (fatos contábeis)
que alteram seu patrimônio, através de débitos e créditos.

Vejamos o exemplo da conta Caixa:

Ela será debitada pela Entrada e creditada pela Saída do dinheiro. As entradas de dinheiro
são aplicações na conta caixa e as saídas de dinheiro acontecem quando o dinheiro contido
no caixa for fonte de recursos, utilizado em aplicações (compra de veículos, pagamentos...)

Vamos representar os dados na razão:

Caixa
Débito (aplicações) Crédito (fontes)
10.000 5.000
30.000 1.000
5.000 500
2.500 1.000
Total 47.500 Total 7.500

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Lançamento / Partidas Dobradas 7

PARTIDA DOBRADA

"Ciência sem consciência não é senão uma ruína da alma."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer
FrancoisWheeler
Rabelais

47
Assistente Contabilidade
Vamos relembrar alguns conceitos vistos desde o início deste programa. O Patrimônio é
constituído por:

• Bens e Direitos (representam as Aplicações)

• Obrigações e Patrimônio Líquido (representam Fontes de Recursos)

Para cada Aplicação de Recursos haverá igual Fonte de Recursos. As Aplicações são sempre
registradas a Débito. As Fontes de Recursos são sempre registradas a Crédito.

Assim sendo:

• Para cada Aplicação haverá a correspondente Fonte de Recursos

• Para cada Débito há o correspondente Crédito

• Para cada Devedor haverá correspondente Credor

• Para o Total de Débitos há igual Total de Créditos.

Esta igualdade é a todo momento empregada na Contabilidade, através dos lançamentos


registrados em Débitos e seus correspondentes Créditos. A estas igualdades chamamos
Método das Partidas Dobradas.

PARTIDA DOBRADA:

“Ao registrar um fato contábil, o valor lançado a débito é

exatamente igual ao valor lançado a crédito”.

1º ex.: Você pagou R$500,00 de aluguel de seu apartamento:

ATIVO PASSIVO 500


CRÉDITO CAIXA 500

2º ex.: A Empresa Beta comprou material de papelaria e reformou parte do imóvel de uso:

DÉBITO MATERIAL DE EXPEDIENTE 800


CRÉDITO DESPESA REFORMA IMÓVEL 3.200
BANCO CONTA MOVIMENTO 4.000

48
Assistente Contabilidade
Exercícios

Assinale as alternativas que são verdadeiras:

a ( ) O registro do fato contábil onde o valor de crédito é igual ao valor do débito

b ( ) Um devedor poderá corresponder a mais de um credor

c ( ) Um credor poderá corresponder a mais de um devedor

d ( ) Para toda Fonte de Recursos obtida pela empresa existirá uma Aplicação de igual valor

Vejamos agora com alguns exemplos, porque todas alternativas acima estão corretas.
Considerando-se que o lançamento do fato contábil envolve sempre Fonte de Recursos e a
respectiva Aplicação de Recursos, apresentaremos quatro maneiras diferentes
denominadas Fórmulas de Lançamentos:

1ª. Fórmula

Envolve apenas uma aplicação (débito) e uma fonte de recursos (crédito).

A Empresa Alfa efetuou um depósito de R$20.000,00 no BP (Banco do Povo), no dia


15.01.01:

Local e Data: Itu - SP - 15/01/2001 Valor


DEBITE Banco Conta Movimento R$ 20.000,00
CREDITE Caixa R$ 20.000,00
Histórico: Recibo depósito em nome da Empresa Alfa

2ª. Fórmula

Envolve, para uma aplicação, duas ou mais fontes de recursos, ou seja, uma conta

debitada e duas ou mais contas creditadas:

A Empresa Beta comprou um veículo por R$18.000,00 no dia 20.01.01:

Local e Data: Jequié - BA - 20/01/2001 Valor


DEBITE Veículo R$ 18.000,00
CREDITE Caixa R$ 8.000,00
Banco Conta Movimento R$ 10.000,00
Histórico: Recibo compra do veículo em nome da Empresa Beta

49
Assistente Contabilidade
3a. Fórmula

É o contrário da anterior, pois envolve duas ou mais aplicações e apenas uma fonte de
recursos, ou seja, duas ou mais contas debitadas e apenas uma conta creditada.

A Empresa Gama comprou um terreno por R$22.000,00 e um caminhão por R$40.000,00.


Ambas compras ocorreram no dia 25.01.01:

Local e Data: Belém - PA - 25/01/2001 Valor


DEBITE Terreno R$ 22.000,00
Caminhão R$ 40.000,00
CREDITE Banco Conta Movimento R$ 62.000,00
Histórico: Recibo compra em nome da Empresa Gama

4a. Fórmula

Aqui estão envolvidas duas ou mais aplicações (débitos) em duas ou mais fontes (créditos).

A Empresa Delta comprou uma máquina operatriz por R$20.000,00 no dia 29.01.01 e na
mesma ocasião comprou um apartamento por R$35.000,00:

Local e Data: Itaipú - PR - 29/01/2001 Valor


DEBITE Máquina R$ 20.000,00
Imóvel R$ 35.000,00
CREDITE Caixa R$ 20.000,00
Banco Conta Movimento R$ 35.000,00
Histórico: Recibos de compras em nome da Empresa Delta

Anotações:

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50
Assistente Contabilidade
Erros de Lançamento 8

ERROS DE LANÇAMENTO

"Não há atalhos na evolução."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Louis D.Brandeis

51
Assistente Contabilidade
ERROS DE LANÇAMENTO

No nosso dia-a-dia, pode acontecer de cometermos alguns erros que somente serão
constatados algum tempo depois. Nesta oportunidade deverão ser corrigidos.

Os erros mais comuns que acontecem contabilmente são de:

• posição

• intitulação /registro

• quantia /valor

• duplicação

• omissão

Há duas formas de correção dos erros de lançamentos:

1) Forma total

É quando invertemos o lançamento dos títulos contábeis, ou seja, o que era para debitar nós
creditamos e vice-versa. Neste caso o erro foi de posição.

2) Forma parcial

É quando ocorre um lançamento de valor errado a maior. Por exemplo: deveria ser lançado
R$3.224,00 e foi lançado R$3.324,00. Erro de lançamento de quantia. Deve-se fazer um
estorno de 100,00.

Mas o que significa a palavra Estorno?

Anulação total ou parcial de um lançamento.

Pode haver um lançamento com valor a menor.

Por exemplo: registrou-se R$1.200,00 quando deveria ser R$1.300,00. Neste caso, efetua-
se um lançamento para complementar o que faltou.

Chama-se Lançamento Suplementar:

É o complemento de um lançamento feito incorretamente, a menor.

52
Assistente Contabilidade
Exercício

A Empresa Atenas comprou material de expediente e pagou 8000,00 á vista (Caixa crédito
8.000,00). O lançamento foi efetuado assim: Assinale qual foi o tipo de erro cometido:

Local e Data: Ijuí - RS - 11/01/2001 Valor


DEBITE Material de Expediente R$ 8.000,00
CREDITE Caixa R$ 8.800,00
Histórico: Compra de material expediente através NF 037/01

a( ) omissão

b( ) quantia

c( ) intitulação

d( ) duplicação

e( ) posição

Anotações:

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53
Assistente Contabilidade
Anotações:

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54
Assistente Contabilidade
Livros de Escrituração 9

LIVRO DIÁRIO

LIVRO CAIXA

LIVRO RAZÃO

"A verdadeira questão não é se as máquinas


"As pessoas nãopensam, mas
vão querer se os
pisar emhomens
você, a pensam ." você se deite."
menos que
Elmer Wheeler
Frederick B.Skinner

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Assistente Contabilidade
Na ocorrência dos fatos contábeis, é que surgem as alterações no Patrimônio. Tudo deve ser
registrado. À técnica de se registrar esses lançamentos chamamos de escrituração.

Apesar do avanço tecnológico facilitar os registros e seus controles, ainda continuamos a


chamar de Livros de Escrituração, os seguintes documentos, que são controles obrigatórios
na empresa:

Livro Diário

Deve ser registrado na Junta Comercial do Estado. Deverá ser encadernado, não
brochurado; páginas numeradas tipograficamente; registros em ordem cronológica; não
pode haver rasuras, nem emendas ou entrelinhas; deve constar termo de abertura e
encerramento. Sua finalidade é: registrar o movimento do dia englobando totais de débitos e
créditos, exigidos por lei.

Nos dias atuais fazemos o controle do livro diário no sistema da empresa. Todo o processo é
informatizado, veja o exemplo:

LIVRO DIÁRIO GERAL


0002 - Sapataria Novo Pé FOLHA: 00002
CNPJ: 532.222.274.968/2221-55 Diário nº0001 PERÍODO: 11/2004 A 11/2004
Data NºLancto Débito Crédito Hist. COMPLEMENTO(S)

01/11/2002 000071 4.1.1.06.0001 1.1.1.02.0001 0000 DEBITO CPMF 0,56


04/11/2002 00001 4.1.1.06.0002 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO INSS S/FOLHA OUTUBRO CH 850325 251,94
04/11/2002 00002 4.1.1.06.0003 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO AEHAA / CFE CH 820668 205,97
04/11/2002 00003 4.1.1.06.0004 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO PARCELA MAQUINA CH 123456 388,16
04/11/2002 00004 4.1.1.06.0005 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO SALÁRIO MARIA CFE CH 123456 177,00
04/11/2002 00005 4.1.1.06.0006 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO SALDO SALARIO JOSE CFE CH 123456 305,00
04/11/2002 00006 4.1.1.06.0007 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO FGTS CH 2231564 64,60
04/11/2002 00007 4.1.1.06.0008 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO TELEFONICA CFE CH 3636363 319,60
04/11/2002 00008 4.1.1.06.0009 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO SABESP CH 5585869 29,18
04/11/2002 00009 4.1.1.06.0010 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO NF 5589 CH 584895 LOCAÇÃO ESTANDES 7.247,00
04/11/2002 00010 4.1.1.06.0011 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO NF0552 CH 585850 INFORMÁTICA DEUCERTO 98,00
04/11/2002 00011 4.1.1.06.0012 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO PAPELARIA CH 5846925 28,40
04/11/2002 00012 4.1.1.06.0013 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO FUNERÁRIA VOLTALOGO - COROA DE FLORES 80,00
04/11/2002 00013 4.1.1.06.0014 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO NF256525 200,00
04/11/2002 00014 4.1.1.06.0015 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO NF 0223 - ASSINATURA DE REVISTA 60,00
04/11/2002 00015 4.1.1.06.0016 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO IPTU - CH 525698 64,10
04/11/2002 00016 4.1.1.06.0017 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO PARCELA REVISTA INFOMANUAL CH 5698521 25,00
04/11/2002 00017 4.1.1.06.0018 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO TRANSPORTADORA CARGA LEVE CH 5256545 160,00
04/11/2002 00018 3.2.1.01.003 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO MANUTENÇÃO DA MÁQUINA 63,50
04/11/2002 00061 3.2.1.01.004 3.2.1.01.0003 0000 VENDA DE ESTANDES 510,00
04/11/2002 00072 3.2.1.01.005 3.2.1.01.0003 0000 VENDA DE ESTANDES 1.287,15
05/11/2002 00019 3.2.1.01.006 1.1.1.02.0001 0000 PAGTO RADIO ABOBRINHA CH 2565855 300,00
06/11/2002 00062 4.1.1.07.0035 3.2.1.01.0003 0000 VENDA DE ESTANDES 877,70
07/11/2002 00063 4.1.1.07.0036 1.1.1.02.0002 0000 DEPOSITO DE CÓPIAS E PLOTAGENS 517,40
07/11/2002 00069 4.1.1.07.0037 1.1.1.02.0002 0000 DEPOSITO DE CÓPIAS E PLOTAGENS 228,40
07/11/2002 00073 4.1.1.07.0038 3.2.1.01.0003 0000 VENDA DE ESTANDES 300,00
08/11/2002 00074 5.1.1.06.0002 1.1.1.02.0001 0000 DEBITO TARIFA 2,25
08/11/2002 00075 5.1.1.06.0003 3.1.1.01.0005 0000 REPASSE ART 284,51
08/11/2002 00076 5.1.1.06.0004 3.1.1.01.0004 0000 REPASSE CREA 1.255,37
11/11/2002 00077 5.1.1.06.0005 3.2.1.01.0003 0000 CPMF 9,35
11/11/2003 00078 5.1.1.06.0006 3.2.1.01.0003 0000 VENDA DE ESTANDES 500,00
11/11/2004 00079 5.1.1.06.0007 1.1.1.02.0001 0000 DESPESA BANCÁRIA 2,25
Livro Caixa VALOR A TRANSPORTAR 15.842.39

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Assistente Contabilidade
Ali são escriturados todos os fatos que envolvem entrada e saída de dinheiro. A utilidade
desse livro é a de permitir o perfeito controle do numerário existente na empresa e como
tudo muda e aperfeiçoa, esse proceso também foi formulado para ser usado no seu
computador e ficou assim:

LIVRO CAIXA
0002 - Viação Rodosofty
CNPJ: 235.958.274.968/2221-45

Conta Analisada
Data Lancto Contrapartida Complemento Entradas Saídas Saldo

Saldo Anterior 2.470,25

01/11/2002 000071 4.1.1.06.0001 DEBITO CPMF 0,56 2.469,69


04/11/2002 00001 4.1.1.06.0002 PAGTO INSS S/FOLHA OUTUBRO CH 850325 251,94 2.217,75
04/11/2002 00002 4.1.1.06.0003 PAGTO AEHAA / CFE CH 820668 205,97 2.011,78
04/11/2002 00003 4.1.1.06.0004 PAGTO PARCELA MAQUINA CH 123456 388,16 1.623,62
04/11/2002 00004 4.1.1.06.0005 PAGTO SALÁRIO MARIA CFE CH 123456 177,00 1.446,62
04/11/2002 00005 4.1.1.06.0006 PAGTO SALDO SALARIO JOSE CFE CH 123456 305,00 1.141,62
04/11/2002 00006 4.1.1.06.0007 PAGTO FGTS CH 2231564 64,60 1.077,02
04/11/2002 00007 4.1.1.06.0008 PAGTO TELEFONICA CFE CH 3636363 319,60 757,42
04/11/2002 00008 4.1.1.06.0009 PAGTO SABESP CH 5585869 29,18 728,24
04/11/2002 00009 4.1.1.06.0010 PAGTO NF 5589 CH 584895 LOCAÇÃO ESTANDES 7.247,00 -6.518,76
04/11/2002 00010 4.1.1.06.0011 PAGTO NF0552 CH 585850 INFORMÁTICA DEUCERTO 98,00 -6.616,76
04/11/2002 00011 4.1.1.06.0012 PAGTO PAPELARIA CH 5846925 28,40 -6.645,16
04/11/2002 00012 4.1.1.06.0013 PAGTO FUNERÁRIA VOLTALOGO - COROA DE FLORES 80,00 -6.725,16
04/11/2002 00013 4.1.1.06.0014 PAGTO NF256525 200,00 -6.925,16
04/11/2002 00014 4.1.1.06.0015 PAGTO NF 0223 - ASSINATURA DE REVISTA 60,00 -6.985,16
04/11/2002 00015 4.1.1.06.0016 PAGTO IPTU - CH 525698 64,10 -7.049,26
04/11/2002 00016 4.1.1.06.0017 PAGTO PARCELA REVISTA INFOMANUAL CH 5698521 25,00 -7.074,26
04/11/2002 00017 4.1.1.06.0018 PAGTO TRANSPORTADORA CARGA LEVE CH 5256545 160,00 -7.234,26
04/11/2002 00018 3.2.1.01.003 PAGTO MANUTENÇÃO DA MÁQUINA 63,50 -7.297,76
04/11/2002 00061 3.2.1.01.004 VENDA DE ESTANDES 510,00 -6.787,76
04/11/2002 00072 3.2.1.01.005 VENDA DE ESTANDES 1.287,15 -5.500,61
05/11/2002 00019 3.2.1.01.006 PAGTO RADIO ABOBRINHA CH 2565855 300,00 -5.800,61
06/11/2002 00062 4.1.1.07.0035 VENDA DE ESTANDES 877,70 -4.922,91
07/11/2002 00063 4.1.1.07.0036 DEPOSITO DE CÓPIAS E PLOTAGENS 517,40 -4.405,51
07/11/2002 00069 4.1.1.07.0037 DEPOSITO DE CÓPIAS E PLOTAGENS 228,40 -4.177,11
07/11/2002 00073 4.1.1.07.0038 VENDA DE ESTANDES 300,00 -3.877,11
08/11/2002 00074 5.1.1.06.0002 DEBITO TARIFA 2,25 -3.879,36
08/11/2002 00075 5.1.1.06.0003 REPASSE ART 284,51 -3.594,85
08/11/2002 00076 5.1.1.06.0004 REPASSE CREA 1.255,37 -2.339,48
11/11/2002 00077 5.1.1.06.0005 CPMF 9,35 -2.348,83
11/11/2003 00078 5.1.1.06.0006 VENDA DE ESTANDES 500,00 -1.848,83
Saldo Atual -1.848,83

Livro Razão

O livro Razão é um dos mais importantes instrumentos da escrituração contábil da empresa,


pois ele demonstra os totais lançados a débito e a crédito de cada conta. Ele resume e
totaliza, por conta e sub conta, os lançamentos efetuados no livro Diário. A escrituração do
livro Razão deve ser individualizada, obedecer à ordem cronológica das operações sendo
dispensado de autenticação na Junta Comercial, (ou no Cartório de Registro Civil de Pessoa
Jurídica) embora seja imprescindível como meio de escrituração contábil pois é obrigatório
para todas as empresas tributadas com base no lucro real perante a legislação do Imposto de

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Assistente Contabilidade
Renda.

RAZÃO ANALÍTICO FOLHA : 00001


0002 - LIVRARIA ROMANCE NOVO DATA: 15/04/2005
CNPJ: 532.958.274.968/2221-55 PERÍODO: 01/11/2004 A 15/11/2004

Conta Analisada - 1.1.1.02.0001-00002 - BANCO DO PAÍS S/A


Data Lancto Contrapartida Complemento Débito Crédito Saldo

Saldo Anterior 2.470,25D

01/11/2002 000071 4.1.1.06.0001 DEBITO CPMF 0,56 2.469,69D


04/11/2002 00001 4.1.1.06.0002 PAGTO INSS S/FOLHA OUTUBRO CH 850325 251,94 2.217,75D
04/11/2002 00002 4.1.1.06.0003 PAGTO AEHAA / CFE CH 820668 205,97 2.011,78D
04/11/2002 00003 4.1.1.06.0004 PAGTO PARCELA MAQUINA CH 123456 388,16 1.623,62D
04/11/2002 00004 4.1.1.06.0005 PAGTO SALÁRIO MARIA CFE CH 123456 177,00 1.446,62D
04/11/2002 00005 4.1.1.06.0006 PAGTO SALDO SALARIO JOSE CFE CH 123456 305,00 1.141,62D
04/11/2002 00006 4.1.1.06.0007 PAGTO FGTS CH 2231564 64,60 1.077,02D
04/11/2002 00007 4.1.1.06.0008 PAGTO TELEFONICA CFE CH 3636363 319,60 757,42D
04/11/2002 00008 4.1.1.06.0009 PAGTO SABESP CH 5585869 29,18 728,24D
04/11/2002 00009 4.1.1.06.0010 PAGTO NF 5589 CH 584895 LOCAÇÃO ESTANDES 7.247,00 6.518,76C
04/11/2002 00010 4.1.1.06.0011 PAGTO NF0552 CH 585850 INFORMÁTICA DEUCERTO 98,00 6.616,76C
04/11/2002 00011 4.1.1.06.0012 PAGTO PAPELARIA CH 5846925 28,40 6.645,16C
04/11/2002 00012 4.1.1.06.0013 PAGTO FUNERÁRIA VOLTALOGO - COROA DE FLORES 80,00 6.725,16C
04/11/2002 00013 4.1.1.06.0014 PAGTO NF256525 200,00 6.925,16C
04/11/2002 00014 4.1.1.06.0015 PAGTO NF 0223 - ASSINATURA DE REVISTA 60,00 6.985,16C
04/11/2002 00015 4.1.1.06.0016 PAGTO IPTU - CH 525698 64,10 7.049,26C
04/11/2002 00016 4.1.1.06.0017 PAGTO PARCELA REVISTA INFOMANUAL CH 5698521 25,00 7.074,26C
04/11/2002 00017 4.1.1.06.0018 PAGTO TRANSPORTADORA CARGA LEVE CH 5256545 160,00 7.234,26C
04/11/2002 00018 3.2.1.01.003 PAGTO MANUTENÇÃO DA MÁQUINA 63,50 7.297,76C
04/11/2002 00061 3.2.1.01.004 VENDA DE ESTANDES 510,00 6.787,76C
04/11/2002 00072 3.2.1.01.005 VENDA DE ESTANDES 1.287,15 5.500,61C
05/11/2002 00019 3.2.1.01.006 PAGTO RADIO ABOBRINHA CH 2565855 300,00 5.800,61C
06/11/2002 00062 4.1.1.07.0035 VENDA DE ESTANDES 877,70 4.922,91C
07/11/2002 00063 4.1.1.07.0036 DEPOSITO DE CÓPIAS E PLOTAGENS 517,40 4.405,51C
07/11/2002 00069 4.1.1.07.0037 DEPOSITO DE CÓPIAS E PLOTAGENS 228,40 4.177,11C
07/11/2002 00073 4.1.1.07.0038 VENDA DE ESTANDES 300,00 3.877,11C
08/11/2002 00074 5.1.1.06.0002 DEBITO TARIFA 2,25 3.879,36C
08/11/2002 00075 5.1.1.06.0003 REPASSE ART 284,51 3.594,85C
08/11/2002 00076 5.1.1.06.0004 REPASSE CREA 1.255,37 2.339,48C
11/11/2002 00077 5.1.1.06.0005 CPMF 9,35 2.348,83C
11/11/2003 00078 5.1.1.06.0006 VENDA DE ESTANDES 500,00 1.848,83C
11/11/2004 00079 5.1.1.06.0007 DESPESA BANCÁRIA 2,25 1.851,08C
Saldo Atual 1.851,08C

Há outros livros que, embora não sendo contábeis, permitem o registro de dados que
facilitam o controle fiscal e societário de certas organizações. Tais livros variam de acordo
com as atividades e constituição.

58
Assistente Contabilidade
Livros Societários:

• Registro da Presença de Acionistas

• Registro das Atas das Assembléias Gerais

• Registro de Atas de Reuniões da Diretoria

• Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal

Livros Fiscais (têm sua origem na legislação municipal, estadual ou federal):

• Livro de Inventário

• Livro de Entrada de Mercadorias

• Livro de Saída de Mercadorias

• Livro de Registro de Prestação de Serviços

• Registro de Apuração de ISS

• Registro de Apuração de ICMS

• Registro de Apuração de IPI

As empresas são definidas nos seguintes tipos de sociedades:

• S/A

• LTDA

• S/C

• Comandita por Ações

Para um entendimento melhor entendimento é muito utilizado a Conta T , ou mais conhecido


como “Razonete”. Trata-se de uma representação gráfica resumida do livro Razão, utilizada
basicamente para fins didáticos, onde mostra todos os valores lançados a débito (lado
esquerdo do “T”), ou a crédito (lado direito).

No Razonete também pode colocar o respectivo saldo de cada conta, indicando no lado
esquerdo, se for devedor, ou lado direito, se for credor.

Exemplos de Razonetes:

59
Assistente Contabilidade
1- Constituição de uma empresa com Capital Social de R$ 2.000,00.

Capital a Capital
Integralizar Social
Débito Crédito Débito Crédito
2.000,00 2.000,00 2.000,00

Caixa
Débito Crédito
2.000,00

No Razonete também pode colocar o respectivo saldo de cada conta, indicando no lado
esquerdo, se for devedor, ou lado direito, se for credor.

Exemplos de Razonetes:

1- Constituição de uma empresa com Capital Social de R$ 1.000,00.

Capital a Capital
Integralizar Social
Débito Crédito Débito Crédito
1.000,00 1.000,00 1.000,00

Caixa
Débito Crédito
1.000,00

60
Assistente Contabilidade
Exercício Social 10

APURAÇÃO DE RESULTADOS

REGIME DE COMPETÊNCIA

"Nada vem do nada."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Princípio de Epicuro

61
Assistente Contabilidade
Também chamado de Período Contábil ou Período Fiscal, é o espaço de tempo que as
empresas, por força de lei, são obrigadas a apurar seus resultados:quanto ganharam
(lucro) ou o quanto perderam (prejuízo).

Esse período é de 12 meses, não necessariamente obedecendo o ano civil. Sua empresa
pode escolher por exemplo, um período de julho a junho. Já os bancos são obrigados a
coincidir seu período contábil com o ano civil, ou seja, de 01 Janeiro a 31 Dezembro. E mais,
são obrigados também a apurar seus resultados a cada 06 meses, isto é, em 30 Junho e 31
Dezembro.

Apuração de Resultados:

Para se saber se houve lucro ou prejuízo no ano, somam-se todas as receitas, subtraindo-se
as despesas. Se os ganhos forem maiores, houve lucro. Se as despesas forem maiores,
houve prejuízo.

Imagine que você compra um carro por R$ 15.000,00 e depois


o vende por R$ 17.000,00. Você lucrou R$ 2.000,00. Nesta
oportunidade você comprou uma moto por 6.000,00 e a
vendeu por R$ 5.000,00, caracterizando –se um prejuízo de
R$1.000,00. Se juntarmos os dois bens, teremos como
Exemplo
resultado um lucro de R$ 1.000,00. Acontece que houve
despesas com transferência de veículos, onde você gastou R$
400,00. Em suma, seu Lucro Bruto foi de R$ 1.000,00 e o Lucro
Líquido foi de R$ 600,00. Concorda? Isso é apuração de
resultados.

Regime de Competência:

Há que se observar, no cálculo dos resultados, somente as receitas e despesas efetivadas no


período. Se o exercício fiscal de uma organização é de 01 Abril a 31 Março, todas receitas e
despesa desse período serão apuradas. Não se pode incluir uma despesa ou receita ocorrida
no dia 2 de Abril. Tal fato contábil ficará para o próximo exercício fiscal.

62
Assistente Contabilidade
Exercício

Preencha adequadamente os espaços em branco:

a) As empresas, com exceção dos bancos, devem apurar seus resultados pelo menos uma
vez a cada......................................................... (mês, semestre, ano).

b) As datas de apuração de resultados dos bancos serão obrigatoriamente em


.......................................................................................................... .

c) Quando calculamos lucro ou prejuízo num determinado período, estamos fazendo


.................................................................................................................(regime
de competência, exercício social, apuração de resultados).

d) Período contábil é o mesmo que .......................................................................(fato


contábil, obrigações, exercício social).

e) Você deve estar atento, na apuração de resultados, de somente calcular as despesas e


receitas ocorridas dentro do período contábil estabelecido. O nome desta operação é
..................................................................................... .

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Anotações:

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Assistente Contabilidade
Grupamento de Contas 11

GRUPAMENTO DE CONTAS

“As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Elmer Wheeler

65
Assistente Contabilidade
Que o Patrimônio é constituído de Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido.

Veremos agora como estes elementos são distribuídos no conjunto patrimonial, visando
facilitar a leitura e análise da situação econômica da companhia.

Aqui está o Patrimônio da Empresa Ômega:

ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caixa R$ 2.000,00 Duplicatas a pagar R$ 2.000,00
Cheques a receber R$ 4.000,00 Títulos a pagar R$ 3.000,00
Mercadorias R$ 7.000,00 Salários a pagar R$ 14.000,00
Seguros pagos Antecipado R$ 1.000,00 Impostos/Taxas a recolher R$ 2.000,00
Títulos descontados R$ 2.000,00 Provisão para IR R$ 1.000,00
Financiamentos Rurais R$ 2.000,00 R$ 22.000,00
Adiantamentos R$ -1.000,00 EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
R$ 17.000,00 Empréstimos Imobiliários R$ 15.000,00
R$ 15.000,00
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO RESULTADOS DE EXERCÍCIOS FUTUROS
Depósito a prazo fixo > 360 dias R$ 3.000,00 Aluguéis recebidos antecipadamente R$ 1.000,00
PERMANENTE R$ 1.000,00
INVESTIMENTOS: PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Participações societárias R$ 2.000,00 Capital Integralizado R$ 18.000,00
IMOBILIZADO: Reserva Legal R$ 2.000,00
Imóveis de uso R$ 21.000,00 Reserva Estatutária R$ 1.000,00
Veículos R$ 14.000,00 Lucros Acumulados R$ 1.000,00
Móveis e utensílios R$ 1.000,00 R$ 22.000,00
DIFERIDO:
Benfeitorias (imóveis de 3s) R$ 2.000,00
R$ 40.000,00
TOTAL R$ 60.000,00 TOTAL R$ 60.000,00

Você já imaginou se um acionista desta organização, quisesse saber, de repente, quanto ela
tomou de empréstimos bancários com vencimentos até 360 dias?

O contador teria que procurar conta por conta, exatamente aquelas que representam
empréstimos. Isso se tornaria inviável numa organização de grande porte.

66
Assistente Contabilidade
Assim como agrupamos os fatos contábeis de uma mesma natureza, vamos agrupar as
contas, de modo a visualizar melhor a situação patrimonial.

Para o Ativo, nós classificaremos as contas em ordem decrescente de liquidez. Isto é,


dependendo do maior ou menor prazo para a conversão de valores em dinheiro.

Exemplo:

A empresa tomou dois empréstimos: Financiamentos Rurais, de 2.000,00 por 360 dias e
empréstimos em conta de 3.000,00 por 720 dias.

De qual dos empréstimos a empresa receberá o dinheiro, por primeiro?

O que tem menor prazo, é claro

A ordem decrescente de liquidez é a seguinte:

1º.) Empréstimo de 360 dias - R$ 2.000,00

2º.) Empréstimo de 720 dias - R$ 3.000,00

Para o Passivo, classificamos as contas em ordem decrescente de prioridade de exigibilidade.


Isto é, estas contas, que representam obrigações, serão exigíveis de acordo com seus
vencimentos.

Exemplo:

A empresa tem Duplicatas a pagar de R$ 2.000,00 em 90 dias e Títulos a pagar de R$


3.000,00 em 180 dias. Qual das obrigações a empresa deverá pagar primeiro?

A que vence em 90 dias, é claro.

A ordem decrescente do grau de exigibilidade é a seguinte:

1º.) Duplicatas a pagar em 90 dias - R$2.000,00

2º.) Títulos a pagar em 180 dias - R$ 3.000,00

67
Assistente Contabilidade
Como ficam distribuídos os grupos:

ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caixa R$ 2.000,00 Duplicatas a pagar R$ 2.000,00
Cheques a receber R$ 4.000,00 Títulos a pagar R$ 3.000,00
Mercadorias R$ 7.000,00 Salários a pagar R$ 14.000,00
Seguros pagos Antecipado R$ 1.000,00 Impostos/Taxas a recolher R$ 2.000,00
Títulos descontados R$ 2.000,00 Provisão para IR R$ 1.000,00
Financiamentos Rurais R$ 2.000,00 R$ 22.000,00
Adiantamentos R$ -1.000,00 EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
R$ 17.000,00 Empréstimos Imobiliários R$ 15.000,00
R$ 15.000,00
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO RESULTADOS DE EXERCÍCIOS FUTUROS
Depósito a prazo fixo > 360 dias R$ 3.000,00 Aluguéis recebidos antecipadamente R$ 1.000,00
PERMANENTE R$ 1.000,00
INVESTIMENTOS: PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Participações societárias R$ 2.000,00 Capital Integralizado R$ 18.000,00
IMOBILIZADO: Reserva Legal R$ 2.000,00
Imóveis de uso R$ 21.000,00 Reserva Estatutária R$ 1.000,00
Veículos R$ 14.000,00 Lucros Acumulados R$ 1.000,00
Móveis e utensílios R$ 1.000,00 R$ 22.000,00
DIFERIDO:
Benfeitorias (imóveis de 3s) R$ 2.000,00
R$ 40.000,00
TOTAL R$ 60.000,00 TOTAL R$ 60.000,00

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Balanço Patrimonial 12

INVENTÁRIO:

ENCERRAMENTO DAS CONTAS DE RESULTADO

"Dêem-me um ponto de apoio e moverei a terra."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Arquimedes

69
Assistente Contabilidade
É o mais importante relatório da Contabilidade.

O Balanço Patrimonial é uma representação gráfica de todos os componentes patrimoniais


da companhia, na data do encerramento do exercício social.

As contas patrimoniais apresentarão saldos que serão agrupados no gráfico denominado


Balanço Patrimonial, que demonstrará como anda a organização, financeiramente.

ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO:

São os procedimentos básicos necessários ao encerramento do exercício social,


indispensáveis para a elaboração do balanço.

1) LEVANTAMENTO DO BALANCETE DE VERIFICAÇÃO PRELIMINAR:

Seus dados são extraídos do Livro Razão (ver pág. 58), que contém os saldos das contas.

Tais saldos podem ser devedores ou credores. As contas que apresentam saldos devedores
são as contas do Ativo e as contas de despesas. As contas que apresentam saldos credores
são as contas do Passivo e as contas de receitas.

Por que Balancete de Verificação? à Sua finalidade é de demonstrar a exatidão dos


lançamentos feitos no Livro Razão. Isto porque a Contabilidade usa o Método das Partidas
Dobradas:

Anotações:

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Assistente Contabilidade
ATIVO DÉBITO CRÉDITO
Caixa R$ 9.000,00
Banco Conta Movimento R$ 8.000,00
Títulos Descontados R$ 3.000,00
Imóveis em Uso R$ 17.000,00
Veículos R$ 4.000,00
Empréstimos em Conta R$ 5.000,00
R$ 46.000,00
PASSIVO
Títulos a Pagar R$ 2.000,00
Duplicatas a Pagar R$ 3.000,00
Impostos a Recolher R$ 2.000,00
Patrimônio
Capital R$ 31.000,00
R$ 38.000,00
DESPESAS
Despesas de Aluguel R$ 7.000,00
Despesas Gerais R$ 2.000,00
Despesas de Depreciação R$ 500,00
Despesas com Material de Expediente R$ 1.000,00
Despesas com Devedores Duvidosos R$ 500,00
R$ 11.000,00
RECEITAS
Vendas R$ 9.000,00
Rendas de Juros R$ 500,00
Receitas Eventuais R$ 3.000,00
Receitas de Empréstimos em Conta R$ 6.000,00
Rendas de Títulos Descontados R$ 500
TOTAIS R$ 57.000,00 R$ 57.000,00

2) INVENTÁRIO:

Significa o levantamento físico dos bens em estoque, principalmente os bens ativos. Ele tem
a finalidade de confrontar os saldos físicos, reais, com os apresentados nas contas
Contábeis, e assim mensurar de forma correta, as riquezas da empresa.

Se houver diferenças, serão feitos acertos para mais ou para menos, nas respectivas contas.

São os ajustes de contas. Exemplo:

A Empresa Gama comprou Material de Expediente, e fez o seguinte lançamento contábil:

71
Assistente Contabilidade
Local e Data: Belém - Pa - 03/01/2001 Valor
DEBITE Estoque: Material de Expediente R$ 2.500,00
CREDITE Caixa R$ 2.500,00
Histórico: Material fornecido pela Cia Paper, NF nº 045/01

Só que no momento do inventário, o valor encontrado foi de R$ 1.800,00, enquanto os


registros do Material de Expediente acusam um saldo de R$ 2.500,00, portanto, uma
diferença a menor de R$ 700,00. Refere-se a materiais consumidos no período da compra
até o inventário. Para ajustar a conta Material de Expediente, faz-se o seguinte lançamento:

Local e Data: Belém - Pa - 31/12/2001 Valor


DEBITE Conta Ajuste Inventário R$ 700,00
CREDITE Estoque: Material de expediente R$ 700,00
Histórico: Importe do material de Expediente fornecido pela Cia Paper, NF nº 467/01

A razonete tem os seguintes valores:

Estoque Material de Expediente Conta Ajuste Inventário


Débito Crédito Débito Crédito
2.500 700 700
Saldo: 1.800

3) CONSTITUIÇÕES DE PROVISÕES DIVERSAS:

Contabilmente as provisões se constituem de reservas com fins específicos, e que em


determinado momento são registradas como despesas / receitas, influindo no resultado do
exercício social.

Sabe a diferença entre Previsão e Provisão ?

Quando você quer fazer um passeio turístico, você faz um levantamento das despesas de
transporte, hospedagem, alimentação, compras... Isso é previsão de gastos. Quando você
realmente decide fazer esse passeio e vê que seus recursos disponíveis não são suficientes,
você começa a separar uma quantia de seu salário, mensalmente, para esse fim. Isso
chama-se provisão de recursos.

a) Provisão para Depreciação e Amortização do Ativo Permanente:

Você sabe que o Ativo Imobilizado é constituído de bens móveis, imóveis, que se depreciam
com o tempo. Como não são contabilizados como despesas, visto que são bens duráveis, a
legislação permite que anualmente seja contabilizada parte do custo desses bens, como
despesas, correspondente aos gastos. O cálculo percentual previsto em lei, varia para cada

72
Assistente Contabilidade
bem. Os terrenos não entram neste cálculo, pois não sofrem desgaste com o tempo. Ex.:

Valor Contábil do Bem Percentual Aplicado Provisão para Depreciação


Imóveis de uso R$ 30.000,00 4% R$ 1.200,00
Móveis e utensílios R$ 8.000,00 10% R$ 800,00
Veículos R$ 10.000,00 10% R$ 1.000,00
Total R$ 3.000,00

A seguir é feito o registro contábil:

Local e Data: Palmas - TO - 11/01/2001 Valor


DEBITE Despesa de Depreciação R$ 3.000,00
CREDITE Depreciação Acumulada R$ 3.000,00
Histórico: Importe da provisão para depreciação sobre bens do Ativo Imobilizado.

Observação: para facilitar o controle, pode-se abrir contas de despesas e depreciações


acumuladas, para cada um dos tipos de imobilizado.

No caso da Amortização, é quando a empresa pode ratear as despesas pré-operacionais


(gastos com instalações, benfeitorias em imóveis de 3os., projetos diversos) em vários
exercícios, até o prazo máximo

de 10 anos. Exemplo:

A Empresa Apolo gastou em suas instalações R$ 25.000,00. Este valor poderá ser rateado
em até 10 anos.

Local e Data: Sobral - CE - 19/01/2001 Valor


DEBITE Despesa de Amortização R$ 2.500,00
CREDITE Amortização Acumulada R$ 2.500,00
Histórico: Importe da provisão para amortização de despesas em instalações

b) Provisão para Devedores Duvidosos:

Quando alguém pede dinheiro emprestado num banco, este procura colher informações:

• se é bom pagador

• se possui bens

• total de seus rendimentos

• se já teve problemas na praça

73
Assistente Contabilidade
O setor de Cadastro reúne estes dados. A provisão aqui é para fazer face a eventuais
prejuízos decorrentes do não recebimento de seus créditos, ou parte deles. A legislação
definiu percentuais variáveis sobre o saldo das contas a receber, conforme cada caso. No
nosso exemplo, temos 3%:

Saldo da Conta Provisão para Créditos de


Percentual Aplicado
“Duplicatas a Receber” Liquidação Duvidosa
R$ 50.000,00 3% R$ 1.500,00

Agora, o lançamento contábil:

Local e Data: Corumbá - MT - 22/01/2001 Valor


DEBITE Despesa com devedores duvidosos R$ 1.500,00
CREDITE Provisão para crédito líquido duvidosa R$ 1.500,00
Histórico: Provisão para eventuais prejuízos com clientes.

c) Provisão para Imposto de Renda:

Todo começo de ano somos obrigados a cumprir o dever de declarar / pagar impostos sobre
a nossa renda. As empresas fazem o mesmo, mas com uma diferença: somente pagarão
imposto sobre o lucro obtido na Apuração de Resultados. Se houver prejuízo, não haverá
pagamento.

Exemplo: A Empresa Ômega teve lucro antes do Imposto de Renda de R$ 6.000,00. Alíquota
é de 15%.:

Lucro antes do
Alíquota de Imposto Imposto Devido
Imposto de Renda
R$ 6.000,00 15% R$ 2.100,00

E com o lançamento contábil:

Local e Data: Caçador - SC - 18/01/2001 Valor


DEBITE IRPJ R$ 2.100,00
CREDITE Imposto de Renda a Recolher R$ 2.100,00
Histórico: Provisionamento de Imposto de Renda para recolhimento oportuno.

74
Assistente Contabilidade
4) ENCERRAMENTO DAS CONTAS DE RESULTADO:

Para verificarmos se houve lucro ou prejuízo durante o exercício social, devemos confrontar
as receitas com as despesas. Para tanto, vamos transferir seus saldos para uma conta
transitória, que é a Apuração de Resultados, em duas etapas:

a) Encerramento das Contas de Receitas. Você sabe que toda as contas de receita têm saldo
credor. Elas serão debitadas a crédito da conta Apuração de Resultados.

Local e Data: Caçador - SC - 25/01/2001 Valor


DEBITE Diversas contas (conforme abaixo) R$ 2.100,00
CREDITE Apuração de resultados R$ 2.100,00
Histórico: Importância dos saldos destas contas para efeito de balanço:
Resultado de Vendas 8.000,00
Receitas Eventuais 2.000,00
Rendas de Juros 500,00
Rendas de Empréstimo em Conta 6.000,00
Rendas de Títulos Descontados 500,00
Total 17.000,00

b) Encerramento das Contas de Despesas. As contas de despesas têm saldo devedor. Elas
serão creditadas a débito da conta Apuração de Resultados.

Local e Data: Caçador - SC - 25/01/2001 Valor


DEBITE Apuração de resultados R$ 17.000,00
CREDITE Diversas Contas (conforme abaixo) R$ 17.000,00
Histórico: Importância dos saldos destas contas para efeito de balanço:
Despesas de Pessoal 7.000,00
Despesas Gerais 2.000,00
Despesas de Depreciação 500,00
Despesas de Material de Expediente 1.000,00
Despesas com Devedores Duvidosos 500,00
Despesas com IRPJ 2.100,00
Total 13.100,00

75
Assistente Contabilidade
Se o resultado for negativo (prejuízo), então o saldo será negativo:

Débito - Prejuízos Acumulados

Crédito - Apuração de Resultados

Apuração de Resultados
Débito Crédito
13.100,00 17.000,00
Saldo 3.900,00

Como o resultado apresentado é credor, representa o Lucro Líquido antes do Imposto de


Renda:

Lucro antes do
Alíquota de Imposto Imposto Devido
Imposto de Renda
R$ 6.000,00 15% R$ 2.100,00

meiro com a razonete:

Apuração de Resultados Provisão para Imposto de Renda


Débito Crédito Débito Crédito
2.100,00 6.000,00 2.100,00
Saldo 3.900,00

O valor de R$ 3.900,00 representa o Lucro Líquido do Exercício Social, que agora deverá ser
transferido para a Conta Lucros Acumulados:

Local e Data: Caçador - SC - 31/01/2001 Valor


DEBITE Apuração de Resultados R$ 3.900,00
CREDITE Lucros Acumulados R$ 3.900,00
Histórico: Lucro Líquido do Exercício Social.

76
Assistente Contabilidade
Destinação do Lucro Líquido 13

DESTINAÇÃO DO LUCRO LÍQUIDO

"Jamais diga uma mentira que não possa provar."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Millôr Fernandes

77
Assistente Contabilidade
DESTINAÇÃO DO LUCRO LÍQUIDO

Apurado o lucro, ele será distribuído obedecendo preceitos legais, convencionados em


contrato social. Qualquer organização que se preze, vai se precaver para os tempos futuros,
separando uma parte dos lucros, para constituir reservas.

• Reserva Legal: Instituída por lei, determina que 5% é para assegurar a integridade
do Capital Social.

• Reserva Estatutária: Constituída pela Assembléia Geral dos Acionistas. 2% do


lucro serão destinados ao que a assembléia decidir.

• Dividendos: Os sócios, acionistas, que investem seus recursos na companhia,


terão, como remuneração, 50% do lucro líquido.

A distribuição ficará assim:

Reserva Legal 5% de R$ 3.900,00 R$ 195,00


Reserva Estatutária 2% de R$ 3.900,00 R$ 78,00
Dividendos 50% de R$ 3.900,00 R$ 1.950,00
Total R$ 2.223,00

Contabilizando:

Local e Data: Caçador - SC - 18/01/2001 Valor


DEBITE Lucros Acumulados R$ 2.100,00
CREDITE Reserva Legal R$ 195,00
Reserva Estatutária R$ 78,00
Dividendos R$ 1.950,00
Histórico: Valores referentes à partcela da distribuição do lucro do Exercício

Nesta oportunidade serão separadas as contas representativas dos Bens, Direitos,


Obrigações, Patrimônio Líquido e Contas Retificadoras.

Contas Retificadoras são ajustes feitos nos saldos de certas contas, para que demonstrem
com maior clareza a realidade econômico-financeira da empresa.

Podem ser Ativas (clientes duvidosos / depreciação ) ou Passivas (capital a realizar / lucros
ou prejuízos acumulados) e levam sempre o sinal (-) no Balanço Patrimonial.

78
Assistente Contabilidade
Elaboração do Balanço Patrimonial 14

ELABORAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL

"Com o talento faz-se o que quer.


Com o gêniopisar
"As pessoas não vão querer faz-se
emovocê,
que se pode."que você se deite."
a menos
Elmer Wheeler
J.A.D Ingress

79
Assistente Contabilidade
ELABORAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL

O Balanço Patrimonial é a demonstração financeira que espelha a situação do patrimônio de


uma organização naquele dado momento. É o retrato da empresa, e como tal, deve ser
apresentado com clareza e de forma acessível,também a pessoas que sejam leigas no
assunto.

Para se elaborar o balanço, é interessante seguir esses passos:

1) Tomar como base o Balancete de Verificação Final

2) Separar as contas representativas de Bens, Direitos, Obrigações, Patrimônio Líquido,


Contas Retificadoras (estas, aparecerão no balanço antecedidas do sinal ( - ) e com os
valores entre parênteses)

3) Agrupar as contas do Ativo, segundo seu grau decrescente de liquidez. No Circulante a


conversibilidade é até 360 dias e no Realizável a Longo Prazo, superior a 360 dias. Agrupar
as contas do Permanente.

4) Agrupar as contas do Passivo, segundo a ordem cronológica de vencimentos. No


Circulante, são exigíveis até 360 dias. No Exigível a Longo Prazo, vencimento superior a 360
dias. Agrupar as contas do Patrimônio Líquido.

5) Deduzir, ao final de cada grupo a que se referirem, as c ontas retificadoras,


indicando seus valores, entre parênteses.

ANOTAÇÕES:

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80
Assistente Contabilidade
Desta forma, teremos o Balanço Patrimonial, em 31.12.01, da Empresa Ômega:

EMPRESA ÔMEGA
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31/03/2001
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caixa R$ 2.000,00 Duplicatas a pagar R$ 2.000,00
Cheques a receber R$ 4.000,00 Títulos a pagar R$ 3.000,00
Mercadorias R$ 7.000,00 Salários a pagar R$ 14.000,00
Seguros pagos Antecipado R$ 1.000,00 Impostos/Taxas a recolher R$ 2.000,00
Títulos descontados R$ 2.000,00 Provisão para IR R$ 1.000,00
Financiamentos Rurais R$ 2.000,00 R$ 22.000,00
Adiantamentos R$ -1.000,00 EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
R$ 17.000,00 Empréstimos Imobiliários R$ 15.000,00
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO R$ 15.000,00
Depósito a prazo fixo RESULTADOS DE EXERCÍCIOS FUTUROS
R$ 3.000,00 Aluguéis recebidos antecipadamente R$ 1.000,00
PERMANENTE R$ 1.000,00
INVESTIMENTOS: PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Participações societárias R$ 2.000,00 Capital Integralizado R$ 18.000,00
IMOBILIZADO: Reserva Legal R$ 2.000,00
Imóveis de uso R$ 21.000,00 Reserva Estatutária R$ 1.000,00
Veículos R$ 14.000,00 Lucros Acumulados R$ 1.000,00
Móveis e utensílios R$ 1.000,00 R$ 22.000,00
DIFERIDO:
Benfeitorias (imóveis de 3s) R$ 2.000,00
R$ 40.000,00
TOTAL R$ 60.000,00 TOTAL R$ 60.000,00

Anotações:

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81
Assistente Contabilidade
Anotações:

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82
Assistente Contabilidade
Demonstração do Resultado
do Exercício
15

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

"Refletir é negar o que se crê ."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Émile-Ausguste Chartier Alain

83
Assistente Contabilidade
RESULTADO DO EXERCÍCIO

Após toda a Apuração de Resultados do exercício, passamos a demonstrar aqui o lucro ou o


prejuízo. É de suma importância e interesse dos acionistas, sócios, analistas, saber nesse
momento qual foi o comportamento econômico e financeiro de sua organização, no período
apreciado.

Observação:

Os valores abaixo registrados não apareceram antes, porque então teríamos que fazer um
aprofundamento nos assuntos, o que na era nosso objetivo neste curso.

O importante agora é conhecer todo processo e a nomenclatura existente.

DEMONSTRATIVO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO DA EMPRESA ÔMEGA


ENCERRADO EM 31/03/2001
RECEITAS DE VENDAS R$ 20.000
DEDUÇÃO DE VENDAS (impostos) R$ 3.000
CUSTOS DAS VENDAS (CMV) R$ 7.000
LUCRO BRUTO R$ 10.000
DESPESAS OPERACIONAIS (pagamento de luz, água) R$ 5.000
LUCRO OPERACIONAL R$ 5.000
RECEITAS EVENTUAIS (juros) R$ 1.000
LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA R$ 6.000
IRPJ R$ 2.000
LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO R$ 4.000

Anotações:

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Assistente Contabilidade
Sistema "ERP" 16

BENEFÍCIOS NO USO DESSE SISTEMA

"É preferível conhecer coisas inúteis a não saber nada ."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Sêneca

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Assistente Contabilidade
CONTAS A CONTAS A CAIXA E
RECEBER PAGAR BANCOS

ESTOQUE DE CONTROLADORIA OBRIGAÇÕES


MERCADORIAS (CONTABILIDADE) FISCAIS

RECEBIMENTO FATURAMENTO
MERCADORIAS PRODUTOS

NF. ENTRADA ESTOQUE C. PAGAR OBRIG. FISCAIS


RECEBIMENTO
CONTABILIDADE
NF. SAÍDA
FATURAMENTO ESTOQUE C. RECEBER OBRIG. FISCAIS

O que é o sistema ERP?

Com o avanço da tecnologia da informação, as empresas passaram a utilizar sistemas


computacionais para suportar suas atividades. Geralmente, em cada empresa, vários
sistemas foram desenvolvidos para atender aos requisitos específicos das diversas unidades
de negócio, plantas, departamentos e escritórios. Por exemplo, o departamento de
planejamento da produção utiliza um sistema próprio e o departamento de vendas utiliza
outro. Dessa forma, a informação fica dividida entre diferentes sistemas.

Os principais problemas dessa fragmentação da informação são a dificuldade de obtenção de


informações consolidadas e a inconsistência de dados redundantes armazenados em mais
de um sistema. Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) solucionam esses
problemas ao agregar, em um só sistema integrado, funcionalidades que suportam as
atividades dos diversos processos de negócio das empresas.

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Assistente Contabilidade
Benefícios no uso desse sistema

As utilização de sistemas ERP otimiza o fluxo de informações e facilita o acesso aos dados
operacionais, favorecendo a adoção de estruturas organizacionais mais achatadas e
flexíveis. Além disso, as informações tornam-se mais consistentes, possibilitando a tomada
de decisão com base em dados que refletem a realidade da empresa. Um outro benefício da
implantação é a adoção de melhores práticas de negócio, suportadas pelas funcionaldades
dos sistemas, que resultam em ganhos de produtividade e em maior velocidade de resposta
da organização.

(Extraído do livro “Gerência de Sistemas de Informação” de Laudon, K.C.)

Anotações:

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Anotações:

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Inteligência Múltiplas 17

TIPOS DE INTELIGÊNCIA

"Apenas foi vencido quem acreditou nisso."


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Fernando de Rojas

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Assistente Contabilidade
INTELIGÊNCIAS MÚLTIPLAS

A inteligência é composta de uma ampla gama de competências, habilidades e talentos, que


envolve a capacidade de resolver problemas. Não se restringe às competências lógico-
matemática e lingüística, como os tradicionais teste de QI (quociente de inteligência)
limitam-se a avaliar.

Mozart, Fernando Pessoa, Garrincha, Einstein, fizeram coisas incríveis e inigualáveis em suas
respectivas atividades. Porém se olharmos para suas vidas pessoais, encontraremos
incompatibilidades nos relacionamentos, desajustes familiares e muita tristeza.

Por isso, não se mede a grandeza da inteligência em números ou num conjunto de


habilidades isoladas. É um processo múltiplo, dinâmico e integrado, permitindo-nos saber de
que maneira somos mais inteligentes.

Tipos de Inteligência:

Lógico-matemática

Habilidade para raciocínio dedutivo , números, elementos matemáticos e científicos. Aqui


estão os pesquisadores, físicos, engenheiros, cientistas.

Pictórica

Capacidade de reproduzir através de desenhos, situações reais e imaginárias. Organiza os


elementos visuais de forma harmônica. Próprio de pintores, artistas plásticos,
chargistas.

Musical

Organiza sons de maneira criativa, usando elementos como tons, timbres e temas.
Inteligência típica de músicos, compositores.

Intrapessoal

Competência de uma pessoa para conhecer-se e administrar seus sentimentos e


emoções a favor de seus projetos. Muito característico de pessoas bem-sucedidas.

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Assistente Contabilidade
Interpessoal

Capacidade de relacionar-se com outros. Compreende e identifica suas motivações e sabe


satisfazer suas expectativas emocionais. Líderes, políticos, terapeutas, professores,
animadores de espetáculos

Espacial

Capacidade de formar um modelo mental preciso de uma situação espacial. Utiliza esse
modelo para orientar-se. Típico de arquitetos, pilotos, navegadores, escultores.

Lingüística

Habilidade para lidar criativamente com as palavras e seus significados. Próprio de


escritores, poetas, oradores, publicitários, vendedores, jornalistas.

Cinestésico

Habilidade para utilizar o próprio corpo de diversas maneiras, com auto-controle e


destreza. Vivem deste tipo de inteligência os atletas, dançarinos, malabaristas, mímicos.

O ideal seria aproveitar as inteligências de cada um dos funcionários na empresa,


direcionando-os para a área onde possuam maior desenvoltura e afinidade. Temos que
diminuir a distância entre o cérebro e os braços e pernas, pelo adequado uso da inteligência.

E agora? Já descobriu em que tipo de inteligência você se encaixa?

Certamente onde estão as atividades que você realiza com vontade e satisfação pessoal.

Descubra isso, senão como atividade profissional, pelo menos como hobbie.

Anotações:

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Anotações:

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Criatividade 18

ATUAÇÃO INTEGRADA

“O que não se compreende não se possui.”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Johann Wolfgang von Goethe

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Assistente Contabilidade
Até algumas décadas atrás, as empresas exigiam um comportamento burocrático e
repetitivo das pessoas. O foco se concentrava na eficiência: fazer tudo segundo os desejos e
normas da organização. Este padrão está mudando para um comportamento mais criativo e
inovador. Já não basta ser eficiente. É necessário ser eficaz, isto é, alcançar resultados com
os recursos da empresa e de sua “imaginação.”

Criatividade significa a aplicação da engenhosidade e imaginação

para proporcionar novas idéias, diferentes abordagens e novas

soluções para os problemas.

Qual é a matéria-prima do pensador criativo? De que são feitas as novas idéias? De fatos,
conceitos, conhecimentos, sentimentos. Você pode encontrar tudo isso nos lugares de
sempre. Mas, para ser original, é preciso se aventurar por trilhas menos batidas. Para
entendermos melhor o processo criativo, vamos usar 4 personagens com diferentes papéis:
o explorador, o artista, o juiz, o guerreiro.

Vai em busca de idéias em campos desconhecidos, descobrindo


EXPLORADOR
novos pacrões, levantando diversas informações.

Usa freqüentemente a questão “e se...?”. Experimenta novas


ARTISTA abordagens, reorganiza, vira e revira, quebra regras, cria
outras, segue sua intuição.

Vem a fase das avaliações: “Essa idéia é boa mesmo? Vale a


JUIZ pena insistir? Isso trará resultados? Para decidir, você adota uma
postura de juiz. Avalia os prós e contras, os riscos, e... decide.

É agora que a idéia deve ser colocada em prática. Você sabe que
o mundo não está preparado para aceitar as idéias novas
facilmente. A competição e rejeição serão grandes. Para defender
GUERREIRO
sua idéia, você precisará ir para o ataque. Esse é o momento do
guerreiro, que agirá metade como general e metade como soldado.
É necessário traçar um plano estratégico para atingir seu objetivo.

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Assistente Contabilidade
ATUAÇÃO INTEGRADA:

Estes 4 papéis podem ser vividos todos ao mesmo tempo ou em curtos espaços de tempo.
Tudo dependerá do assunto. Se numa reunião, surge uma pergunta crucial, coloque em
campo seus personagens e certamente logo você terá uma resposta original.

Vamos usar a criatividade?

1) Aqui está o número sete em algarismos romanos. Faça virar um oito, acrescentando
uma única linha:

VII

2) As dez primeiras letras do alfabeto estão divididas em dois grupos. Então responda:

a) Qual o padrão que diferencia os dois grupos?

b) Em qual dos grupos você colocaria as letras K, R e T ?

Grupo 1: A E F H I Grupo 2: B C D G J

3) Vamos complicar um pouco? Aqui está o número nove. Faça virar um seis
acrescentando uma única linha.

IX

4) Qual o número que vem nesta seqüência ?

2, 10, 12, 16, 17, 18, 19, ........

ANOTAÇÕES:

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Anotações:

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Assistente Contabilidade
Firmas Individuais
e Sociedades
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EMPRESA INDIVIDUAL

SOCIEDADES

SOCIEDADE ANÔNIMAS

SOCIEDADE LIMITADA

“O bom arqueiro não é julgado por suas flechas e sim por sua pontaria.”
"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Thomas Fuller

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Assistente Contabilidade
Firmas Individuais e Sociedades.

As empresas de modo geral são organizadas basicamente sob duas formas: Individuais e
sociedades.

Empresa Individual

É composta por um único proprietário, que exerce o comércio em seu próprio nome,
individualmente, tendo como finalidade à obtenção de lucro, fazendo com isso sua profissão.

Mas em muitos casos há uma confusão entre empresa individual e autônomo estabelecido,
onde a empresa individual pode exercer atividades mercantis e de prestação de serviços, o
autônomo estabelecido embora tenha em muitos casos seu estabelecimento (escritório,
consultório, oficina, etc.) ele não exerce a atividade comercial, e sim prestação de serviço.

O empresário individual só poderá adotar como firma seu próprio nome, caso já exista
registrado algum nome empresarial idêntico, pode-se fazer uma designação mais precisa de
sua pessoa ou de sua atividade.

Exemplo:

O Sr.João Carlos estabelece como comerciante individual no ramo de confecções, seu nome
empresarial poderá ser simplesmente, “João Carlos” ou, “João Carlos Confecções”.

A empresa deve ser registrada na Junta Comercial, através de um formulário de Firma


Individual, onde será especificado o objeto da empresa (gênero e espécie das atividades a
serem desenvolvidas), e o tipo de comércio pretendido.

Mas a empresa deverá também ser registrada em outros órgãos para que possa exercer
suas atividades de compra, venda, emitir notas fiscais, contratar e registrar empregados,
legalizar livros de escrituração mercantil e fiscal, enfim atuar legalmente:

Esses órgãos são:

. Na secretaria da Receita Federal (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ.).

. No Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), sendo que a matricula é feita


simultaneamente com a inscrição no CNPJ.

. Na Secretaria de Estado da Fazenda (inscrição estadual).

. Na Prefeitura do Município (inscrição municipal).

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Assistente Contabilidade
Sociedades.

Como dissemos anteriormente, quando a empresa possui dois ou mais proprietários,


surgem a figura da sociedade. Existem vários tipos de sociedades, mas vamos estudar as
mais comuns que são: as sociedades anônimas e sociedades por quotas de responsabilidade
limitada.

Sociedades Anônimas.

Também conhecidas como “companhias”, são regidas pela Lei nº 6.404/76, a chamada “Lei
das S/A”, onde o seu capital social é dividido em ações, sendo que a responsabilidade dos
sócios é limitada ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas.

A companhia pode ser aberta ou fechada, caso tenham ou não seus valores mobiliários
admitidos à negociação em bolsa de valores ou no mercado de balcão, e para a admissão
impõe-se o registro da empresa em uma autarquia federal, vinculada ao Ministério da
Fazenda, denominada Comissão de Valores Mobiliários, onde o simples registro na CVM, por
si só transforma a companhia de fechada em aberta, ainda que nenhum título tenha ido
efetivamente ao mercado.

Somente as ações registradas na Comissão de Valores Mobiliários, podem ser distribuídas


para serem negociados na Bolsa de Valores, e seu valor nominal não pode ser inferior ao
mínimo fixado pela CVM.

È utilizado para nome empresarial pelas sociedades anônimas, a denominação social.

Essa denominação social é formada com palavras de uso comum ou vulgar, podendo ser
nacional ou estrangeira, ou mesmo expressões de fantasia, sendo essas palavras
acompanhadas das expressões “Companhia” ou “Sociedade Anônima”, por extenso ou
abreviadas (Cia.ou S/A).

Exemplo:

. “Salsa Industria e Comércio S/A”;

. “S/A Salsa Industria e Comércio”;

. “Cia Salsa Industria e Comércio”.

A sociedade anônima possui um estatuto social (art.83), devendo satisfazer a todos os


requisitos exigidos para os contratos das sociedades mercantis, onde contem normas pelas
quais a companhia será regida.

Os atos constitutivos da sociedade anônima, devem ser publicados e arquivados na Junta


Comercial.

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Assistente Contabilidade
A sociedade anônima é considerada mercantil não importando seu objeto social seja
comercial ou de prestação de serviço.

Como vimos na empresa individual, a Sociedade Anônima também deve ser registrada em
outros órgãos.

. Na Secretaria da Receita Federal;

. No Instituto Nacional do Seguro Social;

. Na Secretaria do Estado da Fazenda;

. Na Prefeitura do Município.

Sociedades Limitadas.

A sociedade por quotas de responsabilidade limitada, é o tipo de sociedade mais comum,


existente em todo o país. Onde a responsabilidade dos sócios perante as obrigações da
empresa é limitada à importância total do capital social. Esse capital é representado por
quotas ou parcelas do capital. Exemplo:

Uma empresa é constituída por três sócios, João Carlos, Elisete, Denise a quota de cada
sócio é de R$ 1,00.

Sócio Quotas Valor

João Carlos 35.000 R$ 35.000,00

Elisete 35.000 R$ 35.000,00

Denise 35.000 R$ 35.000,00

Total 105.000 R$ 105.000,00

O nome empresarial utilizado pelas sociedades limitadas pode ser de duas formas, a firma ou
razão social, ou a denominação social.

A razão social, se não individualizar todos os sócios, deverá conter o nome de pelo menos um
dos sócios, tendo como aditivo “e companhia” ou a expresão “Ltda”.

Exemplo.

A denominação social pode ser formada por palavras de uso comum ou expressões de
fantasia, sendo seguida pela expressão “Limitada”.

No caso de sociedade civil por quotas de responsabilidade limitada, usa-se a expressão


“sociedade Civil” ( S/C).

Exemplos:A.MSantos & D.Moreira Ltda;

Santos & Moreira Ltda;

A.MSantos & Cia. Ltda.

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Assistente Contabilidade
Caso a empresa tenha por objeto social a exploração do comércio de alimentos e que os
sócios tenham preferido a adoção de uma denominação social, poderá ser: “ Alimentos
Santos Ltda”, onde a expressão “Santos” representa o nome fantasia para a nominação da
sociedade. O cadastro da sociedade limitada, se dá através do contrato social e deve ser
arquivado:

. Na Junta Comercial, caso a sociedade seja comercial ou de prestação de serviços.

. No Registro Civil de Pessoas Jurídicas (cartório de Títulos e Documentos), caso a sociedade


seja constituída exclusivamente de atividades de prestação de serviços.

No caso das sociedades limitadas, também devem obter o registro nos órgãos:

. Da secretaria da Receita Federal;

. No Instituto Nacional do Seguro Social;

. Na Secretaria de Estado da Fazenda;

. Na Prefeitura do Município.

Anotações:

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EXERCÍCIOS

1) Comente sobre a “Sociedade Anônima”.

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2) Comente sobre a “Sociedade Limitada”.

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3) Comente sobre a “Empresa Individual”.

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Pessoas
Jurídicas
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MICROEMPRESA

EMPRESA DE PEQUENO PORTE

VANTAGENS DO ME e EPP

SIMPLES FEDERAL

“Não brigue com o problema. Resolva-o.”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Thomas R. Marshall

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Assistente Contabilidade
MicroEmpresa (ME)

No capítulo anterior vimos que as empresas se dividem em firmas individuais e sociedades.

Nesse capítulo vamos ver como as pessoas jurídicas podem obter alguns benefícios
dependendo do seu enquadramento, conforme definidas na Constituição Federal de 1988,
que a União, Estados e Municípios devem dispensar um tratamento jurídico diferenciado para
ambas, visando o incentivo às empresas, simplificando as suas obrigações administrativas,
tributárias, previdenciárias ou mesmo pela eliminação ou redução destas por meio da lei,
(art.179), facilitando assim que as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte assegurem
o fortalecimento de sua participação no processo de desenvolvimento econômico e social do
País.

Como Definir a Microempresa e a EPP.

Para definir a Me ou a EPP, devemos analisar dois pontos que excluem a pessoa jurídica do
regime, onde não podem ter participação, societária:

.A pessoa física domiciliada no exterior ou de outra pessoa jurídica;

. De pessoa física que seja titular mercantil individual ou sócia de outra empresa que receba o
tratamento jurídico diferenciado previsto para as ME e as EPP, salvo se a participação não
ultrapassar os 10% do capital da outra empresa.

A Micro empresa (ME), durante o ano não pode ultrapassar a receita bruta de R$ 120.000,00,
caso isso ocorra ela passa a enquadrar em Empresa de Pequeno Porte.

No primeiro ano de atividade, esses limites de receita bruta são considerados


proporcionalmente ao número de meses que a pessoa jurídica tiver exercido suas atividades.

Exemplo: A Microempresa “Peretti Confecções ME”, foi constituída no mês de Julho. O limite
para estar enquadrada como Me é de R$ 10.000,00 mensais, pois, R$ 10.000,00 x 12 meses
= R$ 120.000,00 anuais.

Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Utilização das Expressões EPP no nome da Empresa.

Como foi visto nos casos anteriores, às firmas individuais e sociedades, utilizam nomes
empresariais tanto como razão social ou denominação social.

No caso de Microempresa , a firma individual, pode utilizar o nome do indivíduo mais a


expressão Me, por exemplo:

“João Carlos ME”, ou ainda, “João Carlos Confecções Me”;

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Assistente Contabilidade
E uma sociedade limitada que se enquadre como empresa de pequeno porte, poderá
denominar-se: “A.MSantos & D.Moreira Ltda EPP”; ou ainda Alimentos Santos Ltda EPP”.

Vantagens em estar enquadrado no regime de ME ou EPP.

Para o enquadramento como Me ou EPP, os sócios devem declarar ao respectivo órgão de


registro, ou seja, a Junta Comercial ou o Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica,
conforme sua atividade seja comercial ou de prestação de serviço, as seguintes
informações:

. A situação de microempresa ou empresa de pequeno porte;

. E a receita bruta anual onde não deve exceder os limites mencionados.

Há também, uma simplificação no arquivamento nos órgãos de registro, assim como de suas
eventuais alterações, sendo dispensados das seguintes exigências impostas as demais
pessoas jurídicas.

. Visto de advogado no contrato social, no caso de sociedade;

. Certidão de inexistência de condenação criminal, que será substituída por declaração do


sócio administrador;

. Comprovante de débito referente a tributo ou contribuição de qualquer natureza, exceto no


caso de extinção da empresa.

Também são dispensadas do cumprimento de algumas contribuições trabalhistas, tais


como:

. Manter quadro de horário de trabalho e controle de freqüência;

. Anotar a concessão de férias no livro de registro dos empregados;

. Empregar e matricular aprendizes nos cursos mantidos pelo SENAI;

. Possuir o Livro de Inspeção do Trabalho.

Mas não deixam de ter como obrigação os seguintes casos:

. Anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social;

. Apresentação da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e o Cadastro Geral de


Empregados e Desempregado (CAGED);

. Arquivamento dos documentos comprobatórios de cumprimento das obrigações


trabalhistas e previdenciárias;

. Apresentação da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e


Informações à Previdência Social (GFIP).

Possui também algumas outras simplificações nos procedimentos de requerimentos tais


como:

. Remessa de requerimento e comunicações aos órgãos de registros, relativos a

105
Assistente Contabilidade
enquadramento, desenquadramento e reenquadramento por via postal, (AR).

. Insenção do pagamento de preços, taxas e emolumentos remuneratórios de registro das


declarações referentes a enquadramento e reenquadramento.

Desenquadramento e Reenquadramento da ME ou da EPP.

Quando há o desenquadramento de microempresa ela passa automaticamente para EPP, e


esta quando desenquadrada ela passa à condição de empresa excluída do regime aqui
focalizado, passando ao regime adotado pelas demais pessoas jurídicas.

Mas a perda da condição de Me ou de EPP, ocorrerá em decorrência de excesso de receita


bruta anual, como já tínhamos visto anteriormente, mas somente ocorrerá se o fato se
verificar durante dois anos consecutivos ou três anos alternados, em um período de cinco
anos.

Simples Federal.

Como foi visto até agora existem meios legais para que se tenha algum benefício, para
simplificar as obrigações administrativas, tributárias, previdenciárias em algumas empresas
enquadradas como Me e EPP.

Agora passaremos a destacar aspectos gerais sobre o Sistema Integrado de Pagamento de


Impostos e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte, conhecido
como “Simples Federal” (Lei nº 9.317/96).

Esse sistema consiste no recolhimento de um único valor mensal que engloba praticamente
todos os tributos federais devidos pelas empresas em geral, em alguns casos englobam
também o ICMS estadual e o ISS municipal.

Vamos destacar alguns desses impostos e contribuições que englobam o Simples Federal:

a) O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);

b) A Contribuição Social s/ Lucro (CSL);

c) As contribuições PIS/PASEP;

d) A Contribuição p/ Financiamento da Seguridade Social (COFINS);

e) O Imposto s/Produtos Industrializados (IPI);

F) Contribuições Previdenciárias a cargo da pessoa jurídica;

No caso do ICMS e ISS só será englobado no Simples, caso a Unidade Federada da


localidade tenha aderido ao Sistema.

A opção pelo Simples não exclui a incidência de alguns outros impostos e contribuições,
os quais devem ser calculados e pagos pelas normas aplicáveis às demais pessoas
jurídicas, tais como:

106
Assistente Contabilidade
. O Imposto de Renda incidente na fonte sobre rendimentos pagos ou creditados a terceiros;

. Sobre ganhos de capitais obtidos na alienação de bens do ativo permanentes;

. Ganhos líquidos obtidos em operações nos mercados (aplicação em bolsas);

. E a Contribuição para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Quem pode optar pelo Simples.

Para se enquadrar no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições,


primeiramente a empresa deve enquadra-se como Me e EPP.

No caso das microempresas, as pessoas jurídicas não devem possuir uma receita bruta
anual superior a R$ 120.000,00, ou o valor de R$ 10.000,00 pelo número de meses de
atividades no ano.

As empresas de pequeno porte não podem ultrapassar uma receita bruta anual de R$
1.200.000,00 ou o valor de R$ 100.000,00 pelo número de meses de atividades no ano.

Existem algumas empresas enquadradas com Me e EPP que não podem optar pelo simples
são elas:

. Empresas que no ano calendário imediatamente anterior tenha auferido uma receita bruta
superior ao limite estipulado anteriormente;

. Constituída sob a forma de ações;

. Empresas constituídas sob capital participante diretamente da administração pública,


(federal, estadual, municipal).

.Cujo capital participe, como sócio, outra pessoa jurídica;

. Tenha sócio estrangeiro, residente no exterior;

. Cuja atividade seja de banco comercial, corretora de títulos, valores mobiliários e câmbio,
empresas de seguros privados;

. Que preste serviço profissional cujo exercício da profissão dependa de habilitação


profissional legalmente exigida ex.(ator, contador, médico, professor, químico, economista,
administrador).

. Que tenha débito inscrito em Dívida Ativa da União ou do Instituto Nacional do Seguro
Social;

. Empresa que seja resultante de cisão ou de qualquer outra forma de desmembramento de


pessoa jurídica, ocorrida a partir de 06-11-1996;

. Que exerça atividade de industrialização, por conta própria ou por encomenda, dos
produtores classificados nos capítulos 22 e 24 da TIPI, sujeitos ao regime de pagamento do
IPI por unidade de produto, (Lei nº 7.798/89).

Todas as empresas que não se enquadram nesses termos mencionados e que se interessam

107
Assistente Contabilidade
no sistema,devem mediante apresentação de um documento denominado Ficha Cadastral
da Pessoa Jurídica (FCPJ), preenchida em disquete, na Secretaria da Receita Federal.

Como toda a empresa as optantes por esse sistema, possui obrigações acessórias a serem
apresentadas, exemplo:

. Anualmente as empresas ficam sujeitas a apresentar uma declaração simplificada de


rendimentos à Secretaria da Receita Federal;

. As empresas devem manter em seus estabelecimentos, em local visível, a placa na qual


consta o termo “Simples” o nº de inscrição no CNPJ, esclarecendo assim sua condição de
optante pelo Simples.

De acordo com a legislação que rege o Simples as empresas ficam dispensadas de


escrituração comercial para fins fiscais, mas que devem manter em ordem e guarda toda a
movimentação financeira, inclusive bancária através do livro Caixa, sendo esse não
obrigado a ser autenticado pela Receita Federal.

Também o livro de Registro de Inventário deve ser mantido em ordem, nele deve constar o
registro dos estoques de mercadorias, matérias primas, produtos em elaboração etc.

Calculo do Simples a ser pago.

Há casos em que as localidades onde se encontram as Microempresas e as EPP, fazem um


convênio com a Secretaria da Receita Federal, para a inclusão do ICMS e do ISS ao Simples
Federal, para isso são utilizados percentuais, que são previstos nesses convênios.

Para se calcular o valor devido mensalmente utiliza-se a seguinte tabela de percentuais:

Percentuais aplicáveis sobre a receita bruta


Enquadramento Pessoas jurídicas não contribuintes do IPI Pessoas jurídicas contribuintes do IPI
Receita bruta acumulada
da pessoa Creches, pré escolas Demais pessoas Creches, pré escolas Demais pessoas
no ano calendário em curso
jurídica e estabelecimentos de jurídicas não e estabelecimentos de jurídicas não
ensino fundamenta contribuintes do IPI ensino fundamental contribuintes do IPI
até R$ 60.000,00 4,5% 3,0% 5,25% 3,5%
Microempresa
De R$ 60.000,01 até R$ 90.00,00 6,0% 4,0% 6,75% 4,5%
ME
De R$ 90.000,01 até R$ 120.000,00 7,5% 5,0% 8,25% 5,5%
até R$ 240.000,00 8,1% 5,4% 8,85% 5,9%
De R$ 240.000,01 até R$ 360.000,00 8,7% 5,8% 9,45% 6,3%
De R$ 360.000,01 até R$ 480.000,00 9,3% 6,2% 10,05% 6,7%
Empresa de
De R$ 480.000,01 até R$ 600.000,00 9,9% 6,6% 10,65% 7,1%
Pequeno
De R$ 600.000,01 até R$ 720.000,00 10,5% 7,0% 11,25% 7,5%
Porte
De R$ 720.000,01 até R$ 840.000,00 11,1% 7,4% 11,85% 7,9%
EPP
De R$ 840.000,01 até R$ 960.000,00 11,7% 7,8% 12,45% 8,3%
De R$ 960.000,01 até R$ 1.080.000,00 12,3% 8,2% 13,05% 8,7%
1.080,000,01 até R$ 1.200.000,00
De R$ 12,9% 8,6% 13,65% 9,1%

Vale ressaltar que a receita bruta compreende o produto da venda de mercadorias ou


prestação de serviços, não sendo computados os valores de vendas canceladas e aos
descontos concedidos (desconto comercial), diretamente concedidos na nota fiscal.

108
Assistente Contabilidade
No caso da empresa ultrapassar os limites da receita bruta no decurso do ano-calendário há
algumas regras e percentuais específicos.

Exemplo:

A empresa “João Carlos Confecções ME”, não é contribuinte do IPI, até o final do mês de
Março havia atingido o valor acumulado de R$ 95.000,00. No mês de Abril foi auferido o valor
de R$ 5.000,00, totalizando até o momento o valor acumulado de R$ 100.000,00.

Localizando esse valor acumulado na tabela, o percentual para se calcular o Simples é de 5%


sobre a receita, então o calculo é o seguinte:

R$ 5.000,00 x 5% = 250,00. Esse valor será recolhido através de um documento específico


(DARF Simples).

Anotações:

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Exercícios

109
Assistente Contabilidade
1) Qual a diferença entre uma empresa ser ME e EPP?
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2) Quais as vantagens da empresa usar o SIMPLES?


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3) O que vem a ser desenquadramento e reenquadramento?


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4) Depois de ter visto tudo até aqui, diga o que você pensa sobre a função da
contabilidade numa empresa.
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Assistente Contabilidade
Exercícios 21

ASSISTENTE CONTABILIDADE

QUESTIONÁRIO GERAL

“Sou uma parte de tudo aquilo que encontrei em meu caminho.”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Alfred Tennyson

111
Assistente Contabilidade
Pág.10

Tabela deve conter dados no formato do Excel, ou seja, com duas casas decimais. Exercício
proposto: transcreva os dados do Patrimônio, para uma tabela em Excel utilizando as
funções de soma e formatando as células para texto e moeda de acordo com a necessidade.

Pág. 14

Uma empresa possui o seguinte patrimônio:

Dinheiro em caixa R$ 6.000,00


Prestação de computadores R$ 2.100,00
Empréstimo bancário R$ 300.000,00
Aluguel de máquinas R$ 50.000,00
Venda de aparelhos R$ 120.000,00
Caminhões R$ 150.000,00
Receita mensal R$ 470.000,00
Pagamento de funcionários R$ 600.000,00
Aluguel de barracão R$ 32.000,00
Abono salarial aos funcionários R$ 40.000,00

Separe estes dados em Ativos e Passivos.

Pág. 32

Variações Patrimoniais Exercício proposto I: Utilize a tabela que você desenvolveu em Excel,
transcreva as informações acima para a tabela utilizando as fórmulas de soma e subtração.
Não se esqueça de formatar as células de acordo com seus conteúdos.

Exercício proposto II: Crie uma tabela utilizando despesas reais (do seu cotidiano) e
visualize como anda sua situação financeira. Simule a compra de um veículo no valor de R$
12.000,00 financiado em 12 parcelas iguais de R$ 1.100,00 e a contratação de um seguro
residencial no valor de R$ 135,00 mensais. Seu rendimento mensal pode ser de R$ 4.300,00
(opcional).

112
Assistente Contabilidade
Exercício proposto III: Uma empresa possui o seguinte quadro contábil:

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Caixa R$ 10.000,00 Empréstimos R$ 18.000,00
Estoques R$ 35.000,00 Duplicatas R$ 12.000,00
DIREITOS PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Veículos R$ 32.000,00 Capital Social R$ 47.000,00
TOTAL R$ 77.000,00 TOTAL R$ 77.000,00

Remonte essa planilha, acusando a variação patrimonial, sabendo-se que:

• Foi comprado um carro de R$ 7.500,00 a vista, com o valor do caixa;

• Uma duplicata de R$ 2.000,00 foi paga;

• Houve o acréscimo de R$ 3.000,00 no caixa;

Pág. 38 Fato Contábil

Exercício proposto: crie uma tabela em Excel listando todos as suas despesas fixas (água,
luz, telefone, seguros, tarifas bancárias fixas, planos de saúde, etc.). Inclua dois fatos
contábeis (ex: compra de nova linha telefônica, aquisição de DVD, etc.). Verifique em
quantos % estes fatos aumentaram suas despesas. Lembre-se de formatar as células de sua
tabela com correção e utilizar as fórmulas que você já conhece além da fórmula de
percentual.

Criando tabela para Apuração de Resultados. Crie a seguinte tabela:

Bens Valor de Compra Valor de Venda


Microondas R$ 500,00 R$ 350,00
TV R$ 1.200,00 R$ 1.350,00
Carro I R$ 6.000,00 R$ 6.300,00
Terreno R$ 12.000,00 R$ 14.000,00
Armários R$ 1.100,00 R$ 1.000,00
Moto R$ 6.400,00 R$ 6.600,00
DVD R$ 500,00 R$ 450,00
Carro II R$ 22.000,00 R$ 23.500,00
Casa R$ 65.000,00 R$ 75.000,00

113
Assistente Contabilidade
Para a transferência dos carros, foi gasto R$ 400,00; da moto, R$ 100,00; da casa e dos
terrenos, 8% de seu valor.

Estabeleça o Lucro Bruto e o Lucro Líquido auferidos.

Pág. 66 Ativo e Passivo

Exercício proposto: Utilizando os conhecimentos que você já possui, estudaremos agora


algumas situações envolvendo ativo e passivo.Para tanto utilizaremos a tabela da empresa
Omega na pág. 66, que deve estar formatada em Excel para que possamos entender as
variações do patrimônio à medida que incluímos fatos contábeis. Transporte os dados
adequadamente, formate as células de acordo com a necessidade de seus conteúdos, utilize
as funções que você já aprendeu anteriormente (soma / subtração).

Questionário Geral

Exercício proposto: Responda as questões abaixo utilizando a ferramenta Word e tornando


sua apresentação mais profissional. Formate as margens, configure o tipo e o tamanho da
fonte. Utilize os recursos de marcadores e numeração.

1.O que é Fato Contábil?

2.Quais são os Livros de Escrituração que você conhece?

3.Como se efetua a Apuração de um Resultado?

4.Quando uma conta deve ser lançada a débito e a crédito?

5.Como é realizado o agrupamento de contas?

6.O que é Ativo?

7.O que é Passivo?

8.Qual é o relatório mais importante da Contabilidade? Quando é realizado? Qual é a sua


finalidade?

9.Para que fazemos Balancete de Verificação?

10.O que é Inventário e qual a sua finalidade?

11.Qual a diferença entre Provisão e Previsão?

12.Desenvolva uma estrutura integrada “ERP” e um fluxograma contábil.

13.Quais os tipos de inteligência que você conhece?

14.O que é criatividade, e como podemos utilizá-la em Contabilidade?

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Assistente Contabilidade
Curiosidade 22

“O gênio nada mais é do que uma aptidão para a paciência.”


"As pessoas não vão querer pisar em você, a menos que você se deite."
Elmer Wheeler
Conde de Buffon

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Assistente Contabilidade
Números e Profissões

Com esse exercício de numerologia, você conseguirá algumas indicações de quais tipos de
profissão ou atividade seriam as mais indicadas para o seu estilo pessoal.

Não leve isso muito a sério, é apenas uma curiosidade. Em muitos casos, as indicações
batem exatamente com o que você deseja e procura. Porém, isso será apenas uma
coincidência.

Siga exatamente a seqüência destas operações:

1) Some o dia, o mês e o ano de seu nascimento.

Exemplo: 26 de Julho de 1980

26 = 2 + 6 = 8

Julho = 7

1+9+8+0 = 18 = 1+8 = 9

2) Agora some os três resultados acima:

8 + 7 + 9 = 24 = 2+4 = 6

3) Confira na tabela abaixo, a orientação para o número 6.

1 Dono de empresa, Autônomo, Chefe.


2 Professor, Enfermeiro, Psicólogo.
3 Vendedor, Publicitário, Artista.
4 Contador, Corretor, Arquiteto.
5 Jogador de Futebol, Agente de viagem, Ator.
6 Assistente Social, Médico, Decorador.
7 Político, Cirurgião, Profissional de Informática.
8 Consultor, Administrador, Advogado.
9 Educador, Editor, Autor.

Agora verifique se o número que resultou a sua data de nascimento, corresponde com o
trabalho que você gostaria de estar desenvolvendo. Se realmente for, corra atrás dos seus
sonhos.

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Assistente Contabilidade

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