INSTITUTO DE PÓS-GRADUAÇÃO – IPOG

CURSO SUPERIOR VIP EM ADMINISTRAÇÃO

ORGANIZAÇÃO SISTEMAS E MÉTODOS

RESENHA DO VÍDEO: FAZENDO MAIS GASTANDO MENOS.

Luís Eduardo Pires Paixão

O vídeo “Fazendo mais, gastando menos” é uma produção da Linkquality

destinado ao treinamento corporativo.

O objetivo do filme é a quebra do paradigma de que sem as condições ideais,

nada pode ser feito. Para isso, o filme usa de exemplos, ralações e comparações
para mostrar que com inteligência e inovação, podemos fazer e produzir muito mais
com um menor consumo de recursos, ou seja, mostra que o fator humano é que é o
diferencial.

As grandes obras da humanidade foram produzidas com menos recursos e/ou

tecnologia do que temos hoje, usando apenas da criatividade. Este conceito pode
ser trazido para dentro das empresas, “Fazer mais gastando menos”.

O vídeo usa algumas relações para esclarecer este conceito, como por
exemplo, o Aleijadinho, que mesmo desenvolvendo uma doença degenerativa
progressiva que limitava seus movimentos esculpiu umas das mais importantes
obras em nosso país. Cita ainda, nossos ancestrais da era do gelo que
sobreviveram ao frio e a escassez de alimentos e povoaram a terra, vestindo apenas
peles de animais. Tudo para mostrar a relação do uso da criatividade ao conceito de
fazer mais com menos.

O filme conta a historia de uma organização em busca de soluções para

resolver o problema perda de clientes.

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 O objetivo principal era fazer um corte nos custos, porém, sem demitir
funcionários e comprometer a qualidade dos produtos e serviços.

O primeiro passo foi realizar um levantamento de como poderiam melhorar os

processos da empresa com um custo menor.

Neste momento foi detectado um aumento nos custos de produção e a

solução encontrada foi entrar em cada área da empresa e analisar os processos das
contas que aumentaram, ou seja, aplicar o conceito de “fazer mais com menos”,
discutindo formas diferentes de fazer a mesma coisa gastando menos recursos.

Mais do que cortar gastos a solução nestes casos é gerir os custos de forma
criativa e inteligente, ou seja, não apostar em soluções convencionais ou cortar
gastos que são necessários para a sobrevivência de empresa.

No filme os responsáveis pelo projeto em questão buscaram estimular a

criatividade dos funcionários e sua participação na busca por soluções para a
empresa, através da participação os funcionários se envolvem mais nos projetos da
empresa.

O vídeo ainda deixa claro que o mix de criatividade, vontade e ferramentas

podem levar as organizações mais longe, mas que, somente com ferramentas as
organizações não vão a lugar nenhum.

Algumas sugestões foram encontradas para a empresa do filme, seguem

elas:

 Foi observado que os resultados nas vendas de folders impressos em

2 (dois) ou 4 (quatro) cores eram iguais, e que imprimindo o material em 2 cores a
economia na produção seria de aproximadamente R$ 100.000,00 por ano e sem
comprometer os resultados.
 Começaram a usar o fax para enviar propostas comerciais, já que tinha
mais retorno, eles utilizavam o período entre 0h00min e 5h00min, que é o horário
onde as tarifas são reduzidas, para enviar as propostas, apresentando uma
economia de R$ 55.000,00 por ano.
 Buscaram novos fornecedores, que forneceram produtos melhores,
com menor custo, nova tecnologia empregada na produção e ainda permitia
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aumentar 6 (seis) meses de garantia no produto fina. Considerando a redução do
retrabalho e perdas além da melhoria da imagem da empresas esta ação resultou na
economia de aproximadamente R$ 400.000,00 em um ano.
 Parceria com fornecedores para entrega da matéria prima e produtos
de consumo no método “Just in time” reduzindo os custos e o espaça utilizados pelo
estoque.

Durante o Filme dos cases foram citados pra mostrar a importância do uso da
criatividade nas organizações.

Empresa de Cigarros

Para solucionar o problema de mações de cigarros incompletos, a empresa

estava estudando uma solução que custaria na casa dos milhões, até que um
funcionário da linha de produção sugeriu o uso de um ventilador potente e que
colocado a certa distancia, jogaria para fora os maços incompletos, com um custo
praticamente irrisório em comparação ao anterior.

Companhias Aéreas

As novas companhias que entraram no mercado buscaram novos modelos de

negócios como a venda de bilhetes pela internet, softwares menos onerosos, não
servem mais comida quente, diminuído gastos e aumentando espaço que é utilizado
para mais poltronas, economizando também, tempo na logística, reduzindo número
de funcionários e tornando a arrumação do avião mais rápida.

Concluímos então, para cumpri este objetivo de se fazer mais com menos,
antes de tudo devemos estimular a criatividade e a diversidade em nossas
organizações. Assim, cada área pode ser responsável de achar suas próprias
soluções sem a necessidade de um funcionário especifico para essa atividade.

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