Daniel Lopes

INICIANDO O EXCEL
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Microsoft Excel 2003

Barra de Fórmulas
Caixa de Nome

Indicador de Guias Daniel Lopes

 INSERINDO TEXTO, NÚMEROS E FÓRMULA EM UMA CÉLULA

Clique na célula A1 digite Supermercado. Pressione a tecla

para direita e digite na célula B1 a palavra Data. Retorne com
a tecla para esquerda para voltar a célula A1 e com a tecla
para baixo vá na célula A2, A3 e A4 e digite alguns nomes de
supermercado.

Digite a palavra VALOR na célula C1 e nas células C2, C3 e

C4 os números 50, 60 e 70 respectivamente. Depois clique
na célula C6 a fórmula =C2+C3+C4.

RESULTADO

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 SINAIS USADOS NO EXCEL
 [ + ] Adição: Indica uma soma ou um valor positivo.
Exemplo:
Ao digitar a fórmula Ao teclar ENTER

[ - ] Subtração: O hífen indica uma subtração ou um valor negativo. Digite na célula A3

=A2-A1 e veja o resultado.
 [ * ] Multiplicação: Indica uma multiplicação. Digite na célula A3 =A1*A2 e veja o
resultado.
 [ / ] Divisão: Indica uma divisão. Digite na célula A3 =A1/A2 e veja o resultado.
 [ = ] Igual: Instrui ao Excel que estamos digitando uma fórmula.
[ () ]Prioridade: Serve para dar prioridade a uma operação.
[ : ]Intervalo: Indica um intervalo de células. Exemplo =SOMA(A1:B3). Instrui ao Excel
chegar a soma das células A1+A2+A3+B1+B2+B3.

Ao digitar a fórmula Ao teclar ENTER

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 FUNÇÕES DO EXCEL

AUTO SOMA Soma automaticamente os valores

selecionados nas células.

Exemplo:

Tecla ENTER pressionada

Inserção de números

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

SOMA: Permite somar vária células ou um intervalo de células. Exemplo fórmula

=SOMA(A1:A10),
=SOMA(A1:A10) somas números contidos entre A1 e A10.
Somar Matrizes:
Matrizes serve para somar todos os valores dispostos numa planilha.
Para isso é necessário digitar a formula (endereço inicial e o endereço final).

Somando Números dispostos: Soma números dispostos de maneira alternada

(endereços diferentes).

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

SUBTRAÇÃO: Para realizar uma subtração no Excel, basta digitar o endereço

dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração [ - ].

Exemplo: Para sabermos o saldo líquido do Daniel Lopes é só digitar

o endereço do SALDO BRUTO e o endereço do DESCONTO.

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

MULTIPLICAÇÃO: Para realizar uma multiplicação no Excel, basta digitar o

endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração
[ *].

DIVISÃO: Para realizar uma divisão no Excel, basta digitar o endereço dos
devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração [ /].

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

PORCENTAGEM: Funciona da mesma maneira que uma máquina de calcular, a

diferença é que teremos que digitar endereços na fórmula.
Exemplo: Um cliente da Padaria Bahia fez uma compra no valor de R$1.500,00,
mas o caixa da padaria quer dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da
compra.

Onde: Onde:

• B2 é o endereço da • B2 é o endereço da compra

compra Calculando VALOR A APAGAR
• * sinal de multiplicação
• * sinal de multiplicação Basta subtrair o valor da COMPRA
•5% o valor da porcentagem
com valor do DESCONTO
•5/100 é valor do desconto
divido por 100

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

MÁXIMO: Mostra o valor máximo de uma faixa de células.

Onde:
(A2:A5) referencia os
Descobrindo a maior idade valores onde se deseja
ver qual é o maior valor.

MÁXIMO: Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.

Onde:
(A2:A5) referencia os
Descobrindo a maior idade valores onde se deseja
ver qual é o menor valor.

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

MÉDIA: Calcula a média de uma faixa de valores.

Descobrindo a média idade

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

CONDICIONAL SE: Retorna um valor se uma condição especifica avaliar como

VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. A ela são passados
três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e
vírgula)

•Teste lógico: Verifica uma condição estabelecida.

•Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita.
•Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita.

Sintaxe SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

EXEMPLO PRÁTICO - CONDICIONAL SE: Para criar um controle de notas de alunos

onde o Excel deve especificar automaticamente os alunos aprovados ou não, conforme a
média de cada aluno em relação à média de aprovação que é 7

Primeiro montar a planilha Segundo digitar a formula

digitando os dados

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

Terceiro Copiar a formula

Quando o Excel faz a leitura da digitação:

=SE(B2>=7;’’APROVADO;’’REPROVADO’’)
é entendido assim:

•[ = ]: o sinal de igual é detectado, ou seja, é uma fórmula.

•[SE()] : parênteses são prioridade, antes de qualquer coisa faça o SE

•[B2>=7]: condição especificada pelo usuário. Se o conteúdo célula B2

for maior ou igual a 7. usar o valor VERDADEIRO, caso contrário
FALSO.

•[;”APROVADO”]:Texto retorna se a condição especificada for

verdadeira.

•[;”REPROVADO”]: Texto retorna se a condição especificada for falsa.

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 PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL
Exemplo Prático de SE com mais de uma condição

Fazer na mesma planilha o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando “ÓTIMO”

quando a média for maior ou igual 9, “BOM” para média maior ou igual a 8, “REGULAR”
média maior ou igual a 7 e “INSUFUCIENTE” para média menor que 7.

Onde:
•[ B2 ] é o endereço da média
•[ B2 ] a condição para ótimo
•[ “OTIMO’’] a resposta se a condição especificada for verdadeira
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 GRÁFICO
Selecione os dados da tabela na planilha > Clique em Inserir > Gráfico > Escolha o tipo de gráfico

Exemplo: Simular uma comparação de safra de arroz, feijão e milho dos anos 2008 x 2009

Etapa 01 Etapa 02

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 GRÁFICO
Selecione os dados da tabela na planilha > Clique em Inserir > Gráfico > Escolha o tipo de gráfico

Exemplo: Simular uma comparação de safra de arroz, feijão e milho dos anos 2008 x 2009

Etapa 03 Etapa 04

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GRÁFICO

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SEQUÊNCIA DO CÁLCULO

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SEQUÊNCIA DO CÁLCULO

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SEQUÊNCIA DO CÁLCULO

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SEQUÊNCIA DO CÁLCULO

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