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Apostila de Excel
Apostila de Excel
Apostila de Excel
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1. O Excel
O Excel é um software de planilha eletrônica pode ser comparado a uma Folha de Cálculo, isto é, um
conjunto de células que formam uma grade ou tabela e que podem relacionar -se entre si através de
expressões lógicas e/ou matemáticas.
O que é permitido fazer no Excel
£ Organizar a apresentação de tabelas e listas de valores.
£ Utilizar ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que ajudam a executar
cálculos mais complexos.
£ Automatizar tarefas, através da geração automática de código e do cálculo automático de
resultados.
£ Representação gráfica de informação.
Barras de
Ferramentas
Botão de
Seleção total Barra de
Fórmulas
Nº de linha e botão
de seleção da linha Configuração da
Célula Ativa Largura da Célula
Botão de aceitar edição Barra de
Botão de anular edição Nome de coluna e botão
de seleção de coluna deslocamento
Configuração da vertical
altura da Célula
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2. A Célula
A célula é o elemento unitário em que uma planilha se divide. É formada pela intersecção de uma
linha com uma coluna. A área de trabalho da planilha é constituída por uma grade com 256 colunas
designadas pelas letras A, B, C, «, IU, IV e por 65536 linhas designadas pelos números 1, 2, 3, «,
65535, 65536;
Para identificar cada célula individualmente utiliza -se a referência ou endereço constituído pelo índice
da coluna seguido do índice da linha onde esta se encontra, ex: A1.
A informação que se pode coloca r numa célula pode ser de vários tipos, entre eles: Constantes,
Fórmulas e Funções .
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2.1 Constantes
Um valor constante pode ser do tipo numérico, lógico, indicativo de data e hora, ou texto:
£ ralor numérico: qualquer combinação dos algarismos de 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os
símbolos virgula (,) ponto (.) exponenciação (E, e), mais (+) e menos ( -). Exemplos: 30
1.234,78 -267,98 1,23E+03
£ ralor Lógico: o Excel utiliza os valores lógicos rerdadeiro ( ) e Falso (¦ ).
£ atas e horas: a informação relativa a datas e horas é armazenada sob a forma de um
número real. Exemplos: 07/08/03 12:30:04
£ exto: é todo o conjunto de caracteres que não é considerado valor lógico, numérico, data e
hora ou fórmulas. Exemplos: Total Receita Despesa
2.2 Fórmulas
As fórmulas são utilizadas sempre que se pretende realizar determinadas operações, como
operações aritméticas ou de comparação sobre os valores das células.
Todas as fórmulas se iniciam pelo sinal de igual (=), e podem conter constantes, endereços ou
referências a células, operadores e funções. Exemplos: = B1 + B2 = 4 * C8
2.3 Funções
São aplicações de fórmulas predefinidas, que facilitam a execução de c álculos mais complexos.
São caracterizadas pelo seu nome seguido de parênteses, dentro dos quais se inserem os
parâmetros (quando existem). Exemplos: = soma(b2:b16) = média(c15:c35)
A execução de uma função resulta sempre um ou mais valores.
3. Criando fórmulas
Uma fórmula consiste numa seqüência de valores, referências de células, funções e/ou operadores
introduzidos numa célula cujo resultado será calculado a partir de valores existentes.
As fórmulas são sempre iniciadas com o sinal de igual (=) e p odem conter um máximo de 32000
caracteres.
3.1 Operadores
Indicam as operações a realizar entre dados, podem ser agrupados em quatro tipos:
£ aritméticos Operadores Aritméticos: Operadores de Comparação:
+ Adição = Igual
£ de texto - Subtração < Menor
£ de comparação * Multiplicação <= Menor ou Igual
/ Divisão > Maior
£ de referência. ^ Exponenciação >= Maior ou Igual
<> Diferente
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Ë. Formatando as células
A formatação de células no Excel é muito parecida com a formatação de texto no Word. Para
formatar células no Excel podemos utilizar:
£ A barra de ferramentas de formatação
£ A opção ³Formatar células´ do menu ³Formatar´
r r
Número Geral
|||||||| 1234,5 1234,5
| ëorcentagem 1234,5 12,35%
| Moeda 1234,5 R$ 1.234,50
|
Separador de milhares 1234,5 1.234,50
|
| Aumentar casa decimal 1234,5 1234,50
iminuir casa decimal 1234,5 1235
Ë.1.2 Alinhamentos
A barra de ferramentas de formatação apresenta as seguintes opções para o alinhamento de células
no Excel:
m
m
Ë.1.3 Caracteres
A barra de ferramentas de formatação apresenta as seguintes opções para a formatação de
caracteres no Excel:
m
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. Funções
São aplicações de fórmulas predefinidas, que facilitam a execução de cálculos mais complexos.
São caracterizadas pelo seu nome seguido de parênteses, dentro dos quais se inserem os
parâmetros (quando existem).
Exemplos: = soma(b2:b16) = média(c15:c35)
A execução de uma função resulta sempre um ou mais valores.
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Exemplos:
= soma 1: ) = soma c3:c8;d2Ë)
A função acima soma todos os valores
A função acima soma todos os valores
contidos no intervalo b1 a b5.
contidos no intervalo de c3 a c8 e o valor d24.
A mesma função poderia ser representada Poderia ser escrita:
como: = b1+b2+b3+b4+b5 = c3+c4+c5+c6+c8+d24
m
@ m !"
@
m @ mm "
@ @ mm
mm
@ mm mm#
#$
mm
@ m
@ m
.2.3 Função Média
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe: = média num1;num2;...;num30)
Onde:
num1, num2, ... , num30: de 1 a 30 ; separa os argumentos cuja média se deseja
argumentos (valor ou intervalo de valores) cuja obter.
a média se deseja obter.
Exemplo:
= média 1: )
@ m
m @ m
A função acima soma todos os valores contidos
no intervalo b1 a b5, dividindo -os pelo total de
números somados.
A mesma função poderia ser representada como: @ m
= (b1+b2+b3+b4+b5) / 5
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Função Mínimo
Retorna o valor mínimo de um conjunto de argumentos.
Sintaxe: = mínimo num1;num2;...;num30)
Onde:
num1, num2, ... , num30: de 1 a 30 ; separa os argumentos cujo valor mínimo se
argumentos (valor ou intervalo de valores) cujo deseja obter.
valor mínimo você deseja obter.
Exemplo:
= mínimo 1 : )
A função acima retorna o menor valor contido no intervalo b1 a b5.
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-. ipos de Referências
Na implementação de fórmulas é frequente fazer -se referência a uma célula ou a um intervalo de
células em infinitas situações distintas.
As referências agrupam -se em alguns tipos que serão vistos a seguir.
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7. SE
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A i E i S i l i i li I f ti P f. A i i i lli
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No Teste_Lógico, teremos basicamente:
rALOR1 <OëERAOR> rALOR2 rALOR1 e rALOR2: podem ser constantes
ou endereços de células.
onde:
OëERAOR: qualquer operador de
comparação.
Exemplos de estes Lógicos:
£ B1 > B2
£ F5 <= 7
£ G8 = A23
£ C4 <> ³São Paulo´
O resultado de um teste lógico é sempre um valor lógico: VERDADEIRO ou FALSO.
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m @ m
= se >= ;´Apro ado´;´Repro ado´)
@ (
A função acima retorna o valor @ @
³Aprovado´ caso o valor da célula B7 seja
maior ou igual (>=) a sete (7) e retorna o @ m
valor ³Reprovado´ caso contrário.
m(
@
@ 'm '@
m
@ 'm ' m
@ m
= se E8>=³C´;F +8;F -8)
m(
A função acima retorna a soma @
de F7 (saldo anterior) com D8
(valor atual) caso o valor da @ m
célula E8 seja ³C´ (Crédito) e,
@ (
retorna a diferença de F7 @ @
(saldo anterior) com D8 (valor
atual), caso contrário.
8. Formatação Condicional
A formatação condicional per mite formatar o valor de uma célula a partir de uma condição.
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. A Barra de Ferramentas Gráfico
Após clicar no botão Concluir do Assistente de Gráfico o gráfico é criado. Juntamente com o gráfico
é exibida uma barra de ferramentas. A barra de ferramentas ³Gráfico´ permite alterar as
configurações do gráfico.
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Exemplo:
@ m
@ m)*
+ m
mm
@ mm,
@ m
Exemplos:
= cont. alores Ë:c1) = cont. alores Ë:c1;d-:d12)
A função acima conta quantas células não A função acima conta quantas células não
estão vazias no intervalo de b4 até c15. estão vazias no intervalo de b4 até c15 e do
intervalo de d6 até d12.
Exemplo:
m
@
m)*
+ m
mm m
-@m,
@ m
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10.3 Função CON.SE
Conta quantas células não - vazias de um intervalo corresponde a um determinado critério.
Sintaxe: = cont.se inter alo;critério)
Onde:
inter alo representa o intervalo de células no qual se deseja contar células que não estão em
branco.
critério representa a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células
serão contadas.
Exemplos:
= cont.se d2 :d 38; <> 0) = cont.se a1:a10 ; = ³F´)
A função acima conta quantas células do A função acima conta quantas células do
intervalo de b27 a b38 são diferentes de 0. intervalo de a1 até a10 são iguais a F.
Exemplo:
m
@ m
@ mm
m*
10.Ë Função@
ëROCr m
,
m
Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tab ela, retornando um valor da mesma linha
desta tabela, referente a uma coluna especificada.
Como padrão adota -se manter os valores ordenados em ordem crescente.
Sintaxe: = proc alor_procurado; matriz_ta ela; num_índice_coluna)
Onde:
alor_procurado representa um valor a ser procurado na primeira coluna da matriz_tabela.
matriz_ta ela representa a tabela de informações em que os dados são procurados.
Num_índice_coluna representa o número da coluna na matriz_tabela na qual encontra -se o valor a
ser retornado.
Exemplo:
= proc cË; c1:e21;2)
A função acima procura o valor contido na célula C4 na matriz_tabela que se encontra localizada no
intervalo de células de E22 a G24, retornando o valor contido na 2ª coluna desta matriz_tabela.
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@ m
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m
@ m
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+* , @ '
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2
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m
m
@ @ m
@ '344 +/
#!
Exercícios:
1) Faça as planilhas abaixo no Excel, criando fórmulas que utilizem as operações aritméticas básicas para
executar os cálculos necessários e formatação de células.
A B C D E F G
1 istri uidora de Frutas anaka
2
3 ata ëroduto rendedor Região Qtde ëreço otal
4 05/08/03 Abacaxi André Luís Norte 1200 1,40
5 06/08/03 Maçã Pedro Nordeste 1300 1,20
6 06/08/03 Laranja José Carlos Sudeste 1523 0,60
7 07/08/03 Pera Lúcia Helena Sul 1452 2,00
8 10/08/03 Maçã André Luís Norte 560 1,20
9 10/08/03 Abacaxi Lúcia Helena Sul 325 1,40
10 10/08/03 Abacaxi Pedro Nordeste 378 1,40
11 11/08/03 Laranja Pedro Nordeste 412 0,60
12 11/08/03 Pêra José Carlos Sudeste 253 2,00
13 12/08/03 Banana Lúcia Helena Sul 145 0,70
14 12/08/03 Banana André Luís Norte 640 0,70
15 12/08/03 Banana Lúcia Helena Sul 325 0,70
A B C D E F G
1 Orçamento de Mão de O ra
2
3 escrição ëreço 1ª Etapa ëreço 2ª Etapa ëreço ëreço
dia) dias) 1ªEtapa dias) 2ª Etapa otal
4 Construção R$ 40,00 120 20
5 Esquadrarias R$ 50,00 10 10
6 Instalações elétricas R$ 65,00 15 15
7 Instalações hidráulicas R$ 65,00 20 15
8 Jardim R$ 20,00 5
9 Madeiramento R$ 35,00 15 5
4 Pintura R$ 45,00 20
10 Piscina R$ 50,00 20
11 Pisos e azulejos R$ 50,00 25
12 Reboque R$ 43,00 12 10
A B C D E F G H I
1 Lanchonete ³O Postinho´
2 =AN FEr MAR ABR MA
=UN otal Média
3
tens de
Alimentação
4 Leite 45,00 62,00 139,00 245,00 432,00 760,00
5 Café 64,00 113,00 198,00 349,00 614,00 1.081,00
6 Sucos 57,00 100,00 177,00 311,00 547,00 963,00
7 Salgados 97,00 171,00 300,00 529,00 931,00 1.638,00
8 Lanches 135,00 238,00 418,00 736,00 1.295,00 2.280,00
9 Refrigerantes 95,00 117,00 300,00 563,00 931,00 1.560,00
10 oces 80,00 153,00 269,00 189,00 835,00 978,00
11
12 otal
13 Média
Cotação de ërodutos de
nformática
ata:
ralor do ólar:
ata:
Índice da ëoupança:
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CONROLE E NOAS
FACULAE E EUCAÇÃO E OSrALO CRUZ
Notas
NOME 1º Bimestre 2º Bimestre Média
Ana Maria de Souza 7,0 6,5
Andréa Souza dos Reis 9,5 9,0
Beatriz Pereira de Oliveira 5,5 7,0
Carlos Alberto dos Santos 8,0 9,0
César Pereira da Silva 7,5 6,0
Denise Furugen 9,5 10,0
Edson Nonato 6,0 8,0
Eliana dos Santos Cabral 10,0 9,0
João Pedro Munhoz 10,0 9,5
Joaquim dos Santos 5,5 7,0
José Alberto Cavalcante 7,0 8,0
Luíza da Silva Sanches 5,0 7,0
Marcela Rigoldi 8,0 9,0
Marcelo Dias da Costa 6,0 5,5
Maria Angélica de Oliveira 6,5 8,5
Maria Eduarda Pimenta 9,5 10,0
Paulo Renato Cunha 5,0 7,5
Paulo Sérgio Rubião 3,5 6,0
Pedro Henrique Alliotto 8,5 9,0
Renata Leite 8,5 8,5
Ricardo Zonato 4,0 7,0
Fórmulas:
Média - Utilize a Função Média
Utilize a função SE - Condição: Se MÉDIA >= 7 aluno "Aprovado",
senão aluno "Reprovado"
Fórmulas:
Estoque = Entrada - Saída
ëreço de renda = Preço de Compra acrescido da Margem de Lucro
Estoque Final:
Utilize uma condição onde apareça:
a mensagem "ëroduto em Falta", se o estoque for menor que o mínimo
a mensagem "ëroduto em So
ra", se o estoque for maior que o máximo
a mensagem "Normal" caso contrário
6) A tabela abaixo representa a população brasileira de pessoas com idade maior ou igual a 60 anos.
Anos Nº de pessoas
(em milhões)
1950 2,2
1960 3,3
1970 4,7
1980 7,3
1991 10,7
FONTE: IBGE
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7) Utilizando as funções: cont.num, cont.valores, cont.se e procv resolva os exercícios abaixo:
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A B C E F G H
= Q L M N O ë
1 Folha de Pagamento de Professores ± ESCOLA TÉCNICA
2 Ref: Setembro / 2003
3 Categoria Hora/Aula
Ë A R$ 4,40 a ela do
NSS
NSS
B R$ 5,20 a ela do
R Salário axa %) ëiso
Ë2,0
- C R$ 6,30 Salário axa %) edução 560,81 7,65% eto 20,-2
F R$ 10,90 2.115,00 27,50% 423,00 1.869,34 11,00% somente para as professoras.
10
11 escontos
12
ep. Carga Carga
Nome do Menores Horária Horária Salário FGS Alíquota edução ralor otal dos Auxílio Salário
Código do Func. Funcionário Sexo de anos Semanal Mensal Cat. Bruto 8% ) do
R do
R do
.R. Criança Líquido
NSS escontos
13 0015 Alfredo M 1 16 B
1Ë 0017 Amadeu M 0 32 E
1 0021 Carlos M 1 18 C
1- 0022 Elizete F 3 33 F
1
0034 Fernando M 1 15 A
18 0035 Gláucia F 2 22 F
1 0036 Luzia F 1 33
20 0037 Marco Antonio M 1 33 E
21 0038 Maria Lúcia F 2 33 F
22 0039 Paloma F 4 30 C
23 0040 Pedro M 2 12 B
2Ë 0045 Roberto M 0 26 C
Fórmulas:
Carga Horária Mensal: Carga horária semanal * 6 edução do
R: Utilize a função PROCV e retorne a 3ª coluna da Tabela do IR.
Salário Bruto: Utilize a função PROCV e retorne a 2ª coluna da Tabela de ralor do
R: salário bruto * alíquota (%) - dedução
Categorias, em seguida, multiplique o valor pela Carga Horária Mensal otal dos escontos: FGTS + INSS + Valor do IR
FGS: salário bruto * 8% Auxílio Criança: Utilize a função SE. Se sexo = "F" então auxílio criança = nº de dep. *
NSS: Se salário bruto < piso então INSS = piso; senão, se salário bruto > teto 80,00 senão auxílio criança = 0
então INSS = teto; senão utilize a função PROCV e retorne a 2ª coluna da Tabela Salário Líquido: Salário bruto - Total dos Descontos + Auxílio Criança
do INSS, multiplicando-a pelo valor do salário bruto.
Alíquota do
R: Utilize a função PROCV e retorne a 2ª coluna da Tabela do IR.
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