Sistema de Cadastro de Alunos

Orientações Gerais para o encaminhamento de solicitação

de correção no Sistema de Cadastro de Alunos
 Orientações Gerais

Visando a facilitar e a agilizar o processo de atendimento das solicitações recebidas pela Coordenação do
Cadastro de Alunos e Censo Escolar – CIE, estamos definindo alguns fluxos de informações e padronizando
os dados que devem constar das solicitações enviadas à nossa equipe.

a) Todas as solicitações devem ser encaminhadas, primeiramente, para a DE ou Secretaria Municipal de

Educação para análise e posterior envio à Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar do CIE.

b) Após realizada a análise, caso seja necessário o envio para a Coordenação do Cadastro de Alunos e
Censo Escolar, a DE ou Secretaria Municipal de Educação deverá “dar um de acordo” e encaminhar
o material por:
e-mail : cadastroalunos @ edunet.sp.gov.br;
via malote da SEE ou correio.

c) Após atendidas, as solicitações serão reencaminhadas para a Diretoria de Ensino de origem para
retornarem à escola solicitante. Os pedidos das SMEs também serão devolvidos via DE, para posterior
devolução à SME

d) A escola deve conferir se as solicitações foram corretamente efetuadas. Caso ocorra qualquer
problema, é necessário retornar a solicitação pelos mesmos meios descritos nos itens a e b.
 Orientações Gerais

Cadastrar novo aluno –

Sistema não permite SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
(Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)
(homônimo ou nome
comum) Data: ____/_____/_____

É necessário realizar as consultas disponíveis Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar

no Sistema de Cadastro de Alunos (02.1.1 -

Consultar Ficha do Aluno - Por R.A., 02.1.2 - Assunto: Solicitação de Cadastro e Matrícula de Aluno (homônimo)

Consultar Ficha do Aluno - Por Nome

Fonética, 02.1.3 - Consultar Ficha do Aluno - Informamos que ao tentarmos efetuar no Cadastro de Alunos a matrícula do aluno
Por Nome Completo, 02.1.6 - Consultar Ficha (Nome do Aluno)
________________________________________ o Sistema apresenta um aluno
do Aluno - Por Nome da Mãe, 02.1.7 -
Consultar Ficha do Aluno - Por Nome do Pai homônimo e não permite sua matrícula/cadastramento.

E 02.1.8 - Consultar Ficha Do Aluno - Por Por isso, enviamos em anexo cópia da: ( ) da Certidão de Nascimento, ( ) d a Ficha
R.G. Civil) para se certificar de que o aluno
de Cadastro, ( ) do RG Civil para que sua matrícula seja incluída na classe nº
que se deseja cadastrar não possui RA.
(Número da Classe) (Nº da Chamada)
Utilizar os campos da Certidão de Nascimento ______________________, no número de chamada _______________, a partir da data
(data da matrícula)
e os registros de matrículas em anos de ______/______/______.
passados, que porventura existam no
Atenciosamente,
histórico do aluno, como referência. Depois
de efetuadas as consultas disponíveis e ainda
assim o RA do aluno não for localizado, enviar Carimbo e Assinatura
um documento no padrão do detalhado ao (Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)

lado solicitando a inclusão da matrícula do

aluno:
 Orientações Gerais

Alterar dados do aluno em

RAs fechados pela Segurança SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
(Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)
Pública
Constado que um aluno tem algum dado Data: ____/_____/_____

incorreto na sua ficha de cadastro (RA) o Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar

procedimento de correção é utilizar a opção

Assunto: Solicitação de Correção de Ficha do Aluno – RA fechado pela Secretaria de
3.3.3 (Alterar ficha do aluno – por RA) e Segurança Pública

efetuar as correções.
(RA / Dig / UF)
Em alguns casos, pode ocorrer do Sistema de Solicitamos a correção da Ficha do Aluno RA _______________________, nome

Cadastro apontar que o RA já foi emitido pela (Nome do Aluno)

________________________________________ tendo em vista que o Sistema de

Secretaria de Segurança Pública como RG Civil Cadastro de Alunos não disponibiliza para correção, pois o RA já foi emitido como RG Civil.

e não permitir a alteração da ficha. Nesta Por isso, enviamos em anexo cópia da: ( ) da Certidão de Nascimento, ( ) do RG
situação, a escola de posse de cópia do RG do
Civil para que sejam efetuadas a correção nos seguintes campos:
aluno e/ou da Certidão de Nascimento, deve
(quais os campos que necessitam de correção)
_____________________________________________________________.
enviar a solicitação de alteração/correção
conforme detalhado no documento ao lado. Atenciosamente,

Caso o RG civil tenha sido emitido com erro

Carimbo e Assinatura
deve-se orientar o aluno a tirar uma segunda (Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
via do RG junto à Secretaria de Segurança
Pública.
 Orientações Gerais

Efetuar matrícula no ano SECRET ARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

corrente com matrícula em (Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)

série superior em anos

Data: ____/_____/_____
anteriores Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar

Assunto: Solicita inclusão de matrícula em série inferior

Caso seja identificado que a matrícula do aluno
foi incluída na classe incorreta em anos
anteriores ou o aluno está sendo matriculado (RA/Dig/UF)
Solicitamos a inclusão da matrícula do aluno RA ______________________________
em série inferior à que já cursou, é necessário (Nom e Completo do Aluno)

formular uma solicitação de inclusão da nome _________________________________________, a partir de _____/_____/_____

matrícula do ano letivo em curso, conforme (nº da classe) (nº da chamada)

na classe __________________________, número da chamada ____________, tendo em
modelo sugerido ao lado.
vista que consta matrícula em série superior em ano letivo anterior.

Atenciosamente,

Carimbo e Assinatura
(Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
 Orientações Gerais

Efetuar matrícula de aluno

sem idade mínima para o
tipo de ensino/série.
Na tentativa de inclusão da matrícula do aluno
se o Sistema apresentar a mensagem “Aluno
sem idade mínima para o tipo de de
ensino/série” é necessário, primeiramente,
confirmar se a série pretendida está correta.
Caso esteja correto é necessário enviar
solicitação de inclusão da matrícula do ano
letivo em curso, conforme modelo sugerido ao
lado.
 Orientações Gerais

Duplicidade de RA
Quando identificada duplicidade de RA no
Sistema de Cadastro de Alunos, enviar
solicitação de regularização conforme modelo
sugerido ao lado.
Atendimento
das
Solicitações