DICAS SPED FISCAL

É imprescindível o preenchimento completo dos cadastros de Empresas, Clientes e

Fornecedores, Produtos e Serviços. Da mesma forma que é obrigatória a vinculação
de todos os produtos aos documentos fiscais lançados.

O contribuinte obrigado à apresentação dos registros que não mantiver o controle de

Itens de Documentos Fiscais, não conseguirá validar o arquivo, ficando sujeito às
penalidades previstas.

Dentre as solicitações mais comuns, destacamos:

Registro 0000 – Abertura do arquivo digital e identificação da entidade –

Cadastro da empresa
• Campo 08 – CPF (declarante)
É obrigatório o preenchimento dos dados do Declarante, principalmente o CPF. Revise a
informação através das rotinas “Cadastro >> Empresa >> Alterar” (no sistema MasterFiscal e na
rotina “Cadastro >> Declarante” (no NGFiscal).

• Campo 10 – Inscrição Estadual

É obrigatório o preenchimento do campo Inscrição Estadual (validado conforme o estado de
domicílio da empresa). Revise a informação através das rotinas “Cadastro >> Empresa >>
Alterar” (no sistema MasterFiscal e na rotina “Cadastro >> Empresa - Aba Documentos” (no
NGFiscal).

Registro 0005 – Dados complementares da entidade – Cadastro da empresa

• Campo 03 – CEP
É obrigatório o preenchimento do campo CEP (validado conforme o estado de domicílio da
empresa). Revise a informação através das rotinas “Cadastro >> Empresa >> Alterar” (no
sistema MasterFiscal e na rotina “Cadastro >> Empresa - Aba Endereço” (no NGFiscal).

• Campo 04 – Endereço
É obrigatório o preenchimento do campo ENDEREÇO. Revise a informação através das rotinas
“Cadastro >> Empresa >> Alterar” (no sistema MasterFiscal e na rotina “Cadastro >> Empresa
- Aba Endereço” (no NGFiscal).

• Campo 07 – Bairro
É obrigatório o preenchimento do campo BAIRRO. Revise a informação através das rotinas
“Cadastro >> Empresa >> Alterar” (no sistema MasterFiscal e na rotina “Cadastro >> Empresa
- Aba Endereço” (no NGFiscal).

Registro 0100 – Dados do contabilista – Cadastro da empresa (Pessoa Física)

• Campo 02 – Nome
É obrigatório o preenchimento do campo NOME (DO CONTABILISTA). Revise a informação
através das rotinas “Cadastro >> Empresa >> Alterar [dados do Contabilista]” (no sistema
MasterFiscal). O NGFiscal valida as informações cadastrais e não permite o cadastramento de
pessoa com dados essenciais em branco.

• Campo 03 – CPF
É obrigatório o preenchimento do campo CPF (DO CONTABILISTA). Revise a informação através
das rotinas “Cadastro >> Empresa >> Alterar [dados do Contabilista]” (no sistema MasterFiscal).
O NGFiscal valida as informações cadastrais e não permite o cadastramento de pessoa com
dados essenciais em branco.
 DICAS SPED FISCAL

• Campo 04 – CRC
É obrigatório o preenchimento do campo CRC (DO CONTABILISTA) [Informação Validada pelo
SPED conforme a UF do CRC]. Revise a informação através das rotinas “Cadastro >> Empresa
>> Alterar [dados do Contabilista]” (no sistema MasterFiscal). O NGFiscal valida as informações
cadastrais e não permite o cadastramento de pessoa com dados essenciais em branco.

Registro 0150 – Tabela de cadastro do participante – Cadastro de fornecedores

e clientes
• Campo 03 – Nome
É imprescindível o preenchimento do campo NOME (do Cliente e/ou Fornecedor). Revise a
informação através das rotinas “Cadastro >> Clis./Fornec >> Alterar” (no sistema MasterFiscal).
O NGFiscal valida as informações cadastrais e não permite o cadastramento de pessoa com
dados essenciais em branco.

• Campo 05 – CNPJ
É imprescindível o preenchimento correto do campo CNPJ (do Cliente e/ou Fornecedor) [esta
informação é validada e não passa com CNPJ incorreto]. Revise a informação através das rotinas
“Cadastro >> Clis./Fornec >> Alterar” (no sistema MasterFiscal). O NGFiscal não permite o
cadastramento de pessoa sem o CNPJ.

• Campo 10 – Endereço
É imprescindível o preenchimento correto do campo ENDEREÇO (do Cliente e/ou Fornecedor).
Revise a informação através das rotinas “Cadastro >> Clis./Fornec >> Alterar” principalmente
nos casos em que a importação da base de clientes e fornecedores é feita a partir do arquivo
SINTEGRA. O NGFiscal não permite o cadastramento de pessoa sem o preenchimento da aba
ENDEREÇO.

Registro 0200 – Tabela de identificação do item (produto e serviços) –

Cadastro de mercadorias/serviços
• Campo 03 – Descrição do item
É imprescindível o preenchimento correto das informações de produtos e serviços.
Principalmente os dados de Descrição, NCM, Unidade de Medida, e fator de Conversão. Revise
todo cadastro de Mercadorias e Serviços preenchendo as informações inconsistentes através das
rotinas “Cadastro >> Mercadorias / Servs. >> Alterar”. O NGFiscal não permite o
cadastramento de produtos com dados essenciais em branco.

• Campo 06 – Unidade de medida

Imprescindível a informação da Unidade de Medida do produto. Revise todo cadastro de
Mercadorias e Serviços preenchendo as informações inconsistentes através das rotinas
“Cadastro >> Mercadorias / Servs. >> Alterar”. O NGFiscal não permite o cadastramento de
produtos com dados essenciais em branco.

Ressaltamos que é imprescindível o encerramento do movimento e apuração dos

impostos.

Os usuários dos produtos NGFiscal deverão obrigatoriamente possuir o NGTributos

a fim de proceder a apuração dos impostos e geração de guias, sem as quais o
arquivo SPED Fiscal não será validado.

REVISE O QUANTO ANTES SEU CADASTRO. NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA

HORA.