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Geraldo Santana
Atalhos
CTRL+T = seleciona tudo F9 = atualiza os campos do texto selecionado ou seja, faz o campo funcionar se ele estiver selecionado. SHIFT+F9 = alterna entre a exibio das estruturas dos campos ou dos resultados dos campos CTRL+F9 = Cria um Campo vazio { }. S digitar as chaves no funciona. FERRAMENTAS-OPES-IMPRIMIR-ATUALIZAR CAMPOS: Se esta opo estiver assinalada, sempre ir atualizar automaticamente os campos antes de imprimir um documento.
Complementos
So usados para formatar o resultado do Campo. So sempre opcionais mas so importantes para melhorar a automatizao. Podem ser usados mais de um complemento em cada Campo. Complemento de sugesto \d: nos campos FILLIN e ASK, sugere uma resposta que pode ou no ser aceita. Ex: { FILLIN "Digite a data de hoje." \d { DATE}} Complementos de texto (\*) \* MERGEFORMAT :Mantm formatao do campo atual e no do campo de origem. \* UPPER : Tudo em maisculas \*LOWER :Tudo em minsculas \* CardText :Tranforma um nmero em texto por extenso. \* Caps : Coloca as primeiras letras de cada palavra em maisculas. \* Charformat : Mantm a mesma formatao da primeira letra do cdigo do campo. Complementos para nmeros (\#) 0 (zero) : Dgito obrigatrio, se no tiver aparece zero. Ex: { = 4 + 5 \# 00.00 } exibe 09.00. # Posio obrigatria, se no tiver, aparece espao em branco. Ex: { = 9 + 6 \# $### } exibe $ 15. x Abandona dgitos esquerda ou arredonda se direita da vrgula. Ex: { = 111053 + 111439 \# x## } exibe 492. { = 1/8 \# 0.00x } exibe 0,125 { = 3/4 \# .x } exibe .8. , (vrgula decimal) Determina a posio da vrgula decimal. Ex: { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } exibe $495,47. . (Ponto) Separa uma srie de trs dgitos. Ex: {= 2456800 \# R$#.###.### } exibe R$2.456.800.. - (sinal de subtrao) %, $, * e etc. Inclui o caractere especificado no resultado.Ex:{ = lucrolquido \# "##%" } exibe 33%. 'texto' Adiciona texto ao resultado. Coloque o texto entre aspas simples. Ex:{ = { Preo } *8.1% \# "R$##0,00 ' imposto' " } exibe R$347,44 imposto. Complementos para Data e Hora (\@) Dia: d (7) ou dd(07) ou ddd(Qua) ou dddd(quarta-feira) Ms: M(1) ou MM(01) ou MMM(Jan) ou MMMM(Janeiro) Ano: yy(00) ou yyyy(2000) Hora: h(7) ou hh(07) HH(19) Minutos: mm Segundos: ss Exs: {Date \@ "dd/MM/yyyy"} { TIME \@ "dd/MM/yyyy HH:mm:ss"} { TIME \@ "dddd, d' de 'MMMM' de 'yyyy" } Obs: Diferentemente do Excel, o Word no permite clculos entre datas. Auto Texto Selecione o texto que ser amarzenado, aperte ALT+F3, digite uma palavra ou cdigo e clique OK. Para entrar com o Auto texto, digite o cdigo e aperte F3. Se o texto armazenado contiver Campos, eles sero atualizados automaticamente. Macros FERRAMENTAS-MACRO-GRAVAR NOVA MACRO-Digite um nome para a Macro-Comece a escolher uma sequncia de comandos que dever ser repetida pela macro. Quando acabar, clique em PararGravao. Atribua um atalho de teclado ou boto macro. Boto: FERRAMENTAS-PERSONALIZAR-COMANDOS-MACROS. Escolha a macro no quadro da esquerda e arraste-a para a barra de ferramentas.. Clique com o boto direito em cima do novo boto e escolha AlterarImagemBoto.
Funo {= xxx} ABS(x) O valor positivo de um nmero ou frmula, independentemente de seu valor positivo ou negativo real. AND( x,y) O valor 1 se as expresses lgicas x e y forem verdadeiras, ou o valor 0 (zero) se ambas forem falsas. AVERAGE( ) A mdia de uma lista de valores. COUNT( ) O nmero de itens em uma lista. DEFINED(x) O valor 1 (verdadeiro) se a expresso x for vlida, ou o valor 0 (falso) se a expresso no puder ser computada. FALSE 0 (zero). IF(x,y,z) O resultado y se a expresso condicional x for verdadeira, ou o resultado z se a expresso condicional for falsa. Observe que y e z (geralmente 1 e 0 (zero)) podem ser valores numricos ou as palavras "Verdadeiro" e "Falso". INT(x) Os nmeros esquerda da casa decimal no valor ou frmula x. MIN( )O menor valor em uma lista. MAX( ) O maior valor em uma lista. MOD(x,y) O resto da diviso do valor x pelo valor y uma srie de vezes. NOT(x) O valor 0 (zero) (falso) se a expresso lgica x for verdadeira, ou o valor 1 (verdadeiro) se a expresso for falsa. OR(x,y) O valor 1 (verdadeiro) se as expresses lgicas x e y forem verdadeiras, ou o valor 0 (zero) (falso) se ambas as expresses forem falsas. PRODUCT( ) O resultado da multiplicao de uma lista de valores. Por exemplo, a funo { = PRODUCT (1,3,7,9) } retorna o valor 189. ROUND(x,y) O valor de x arredondado para o nmero de casas decimais y especificado, x pode ser um nmero ou o resultado de uma frmula. SIGN(x) O valor 1 se x for um valor positivo, ou o valor 1 se x for um valor negativo. SUM( ) A soma de uma lista de valores ou frmulas. TRUE 1.