Excel

Autor: Sandro de Souza Santos

Microsoft Excel
Voc pode no acreditar, mas esse software me d prazer!

Sandro de Souza Santos sandrominas@gmail.com

Governador Valadares, MG

ndice

1. CONCEITO ...................................................................................................................................................................4 2. CONTEDO .................................................................................................................................................................4 3. BARRAS DE FERRAMENTAS .........................................................................................................................................5 4. GUIA DE PLANILHAS ...................................................................................................................................................5 5. TECLAS DE ATALHO, CLULAS E DICAS DE FORMATAO ...........................................................................................6 6. DIGITAO DE VALORES LITERAIS ..............................................................................................................................7 6. FRMULAS ..................................................................................................................................................................8 7. FRMULAS COM PORCENTAGENS ................................................................................................................................8 8. REFERNCIA RELATIVA E REFERNCIA ABSOLUTA ....................................................................................................9 Referncia Relativa................................................................................................................................................9 Referncia Absoluta...............................................................................................................................................9 9. FUNES SIMPLES .....................................................................................................................................................10 9.1. Funo SOMA ..............................................................................................................................................10 9.2. Funo MDIA.............................................................................................................................................10 9.3. Funo MXIMO.........................................................................................................................................10 9.4. Funo MNIMO ..........................................................................................................................................10 9.5. Funo MAIOR ............................................................................................................................................10 9.6. Funo MENOR ...........................................................................................................................................11 10. FORMATAO CONDICIONAL .................................................................................................................................12 11. FUNES CONDICIONAIS ........................................................................................................................................12 11.1. Funo SE ...................................................................................................................................................12 11.2. Funo PROCV ..........................................................................................................................................14 11.3. Funo CONT.SE .......................................................................................................................................15 11.4. Funo SOMASE........................................................................................................................................15 12. FUNES DE BANCOS DE DADOS ............................................................................................................................16 12.1. Funo BDSOMA.......................................................................................................................................16 12.2. Funo BDCONTAR..................................................................................................................................17 12.3. Funo BDMDIA .....................................................................................................................................17 13. FUNES DIVERSAS ................................................................................................................................................18 13.1. Funo EXT.TEXTO..................................................................................................................................18 13.2. Funo LOCALIZAR .................................................................................................................................18 13.3. Funo MOD ..............................................................................................................................................18 13.4. Funo INT .................................................................................................................................................18 13.5. Funo ARRED ..........................................................................................................................................18 A. EXERCCIO PROPOSTO LOJA DE COMPUTADORES ...................................................................................................19 B. EXERCCIO PROPOSTO FOLHA DE PAGAMENTO ......................................................................................................20 C. TRABALHO DE AVALIAO PRIMEIRO TRABALHO DE DUPLA ................................................................................21 D. EXERCCIO PROPOSTO SIMULAO DA AVALIAO ..............................................................................................22 E. EXERCCIO PROPOSTO PLANILHA DE VENDAS E COMISSO ...................................................................................23 F. EXERCCIO PROPOSTO PLANILHA CONTROLE DE PRODUO - COSTUREIRAS ........................................................24 G. EXERCCIO PROPOSTO JOGADORES DE FUTEBOL ...................................................................................................25 H. TRABALHO DE AVALIAO SEGUNDO TRABALHO DE DUPLA ................................................................................26 I. EXERCCIO PROPOSTO CLCULO DO CPF E DO CNPJ .............................................................................................27 J. EXERCCIO PROPOSTO FOLHA DE PAGAMENTO COM FUNES DIVERSAS ...............................................................28 K. EXERCCIO PROPOSTO POMAR DA VOVOZINHA COM FUNES BD........................................................................29 L. TRABALHO DE AVALIAO FINAL.........................................................................................................................30

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Microsoft Excel
1. Conceito
O Excel for Windows uma planilha eletrnica capaz de armazenar dados, executar clculos, gerar grficos, importar e exportar valores de banco de dados. Uma das suas principais caractersticas a capacidade de calcular operaes a partir de frmulas criadas pelo usurio utilizando as informaes digitadas na planilha e fora dela. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no Excel para fazer o controle do extrato bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque da empresa, despesas e receitas de casa, controlar o pagamento de funcionrios e qualquer outro controle que necessite de resultados automticos calculados.

2. Contedo
Uma Planilha Eletrnica composta de intersees feitas do encontro de linhas e colunas. Para entendermos sua funcionalidade, veremos alguns conceitos do Microsoft Excel: Linha : As linhas ocorrem na horizontal e so identificadas por nmeros. Numa planilha do Excel existem 65536 linhas. Coluna : As colunas ocorrem na vertical e so identificadas por letras. A ltima coluna se chama IV (letra i e letra v). So 256 colunas. Clulas : a interseo entre linhas e colunas. As clulas recebem os dados digitados pelo usurio ou frmulas que calculam e retornam algum valor, dependendo das referncias usadas na frmula. O nome da clula a identificao da coluna mais a linha (Ex.: A1, E5). Um arquivo do Excel (a extenso XLS) na verdade uma pasta de planilhas. Dentro de uma pasta podemos ter quantas planilhas quisermos (Plan1, Plan2, Plan3, etc). Com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha, podemos inserir outra planilha, excluir ou alterar o seu nome.

Colunas

Clula A1 Linhas Vrias planilhas

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3. Barras de Ferramentas
Como outros aplicativos, Word, Powerpoint, Access ou FrontPage, o Excel possui barras de ferramentas que facilitam escolher opes de formatao, manipulao de arquivos, criao e alterao de frmulas. Mesmo possuindo vrias barras (para escolher, v na Barra de menu em Exibir / Barras de Ferramentas, e ative a barra que quiser), as mais utilizadas so: Barra de Ferramentas Padro: Serve para executar os comandos do Excel usados com mais frequncia, como abrir ou criar uma nova planilha, copiar/colar, visualizar impresso ou imprimir a planilha, etc. A barra de menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir...) possui todas as opes. Porm, com o tempo, mais fcil escolher um boto do que navegar pelas opes do menu. Barra de Formatao: Serve para formatar os dados digitados na planilha, como tipo e tamanho da fonte; negrito, itlico e sublinhado, alinhamento, formato moeda e cores das fontes. Barra de Frmula: Serve para introduzir informaes na planilha. medida que voc se movimenta pela planilha, a Barra de Frmula mostra o contedo da clula ativa. Uma clula possui valores literais (valores fixos como nome, salrio, quantidade, datas) ou valores calculados, que na verdade o resultado de uma frmula digitada. Outras duas opes: 1o. Posicionar em uma determinada clula: Na caixa de nome, digite a referncia da clula e tecle <enter>. Voc vai direto para clula informada (exemplo: digite Y200). 2o. Atribuir nome para uma ou mais clulas. Imagine que a clula B20 receber o valor do dlar. Voc pode chamar a clula B20 de Valor_Dolar tambm, digitando na caixa de nome.

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Formatao

Barra de Frmulas

4. Guia de Planilhas
Como foi dito anteriormente, uma pasta XLS possui mais de uma planilha. Voc pode mudar o nome dando duplo-clique sobre o nome da planilha na guia. Voc pode inserir novas planilhas, excluir, mover ou criar uma cpia de uma planilha pronta ( muito til quando temos planilhas de perodo, como folha de pagamento, receitas e despesas mensais, etc).
Nome das planilhas na Guia de Planilha

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5. Teclas de atalho, clulas e dicas de formatao

5.1. Mudar de planilha: Ctrl + PageUp ou PageDown alterna entre Plan1, Plan2, Plan3, etc. 5.2. Ir direto para a primeira clula (A1): Ctrl + Home 5.3. Ir direto para a ltima linha da planilha (65536): Ctrl + 5.4. Selecionar mais de uma planilha ao mesmo tempo: seleciona uma planilha, segura Shift e seleciona a ltima planilha. Se voc formatar uma clula com mais de uma planilha selecionada, as clulas das outras planilhas tambm sero formatadas. 5.5. Editar contedo de clula: seleciona a clula desejada e aperte F2 (ou duplo-clique). 5.6. Inserir quebra de ttulo: ao digitar ou editar uma clula, tecle Alt + Enter na posio que voc quer que os dados sejam divididos em mais de uma linha. 5.7. Aumentar ou diminuir altura e largura de clulas Se o contedo da clula for maior que a largura da coluna, basta clicar entre a diviso das colunas (onde h o nome A, B, C, D...) e arrastar para aumentar ou diminuir a coluna. Faa o mesmo para a altura da linha. Se voc der duplo-clique, o prprio Excel procura a maior informao digitada e altera o tamanho automaticamente. Veja, na figura abaixo, o ponto exato que voc deve colocar a seta do mouse:

5.8. Seleo de clulas Apenas clicar com a seta do mouse sobre a clula desejada. Para movimentar sobre outras clulas, utilize as setas do teclado, tecla <tab> ou o prprio mouse.

5.9. Uma faixa ou vrias faixas de clulas Clicar na primeira clula desejada e arrastar a seta do mouse at a ltima clula desejada. Com o teclado utilize as setas mais a tecla <shift>. Para faixas no-adjacentes: Selecione uma faixa normalmente, solte o mouse, segure a tecla <ctrl> e selecione as outras faixas desejadas.
Uma faixa de clulas Vrias faixas de clulas

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6. Digitao de valores literais

Como lemos na explicao da Barra de Frmulas, a digitao de dados no Excel possui duas informaes: valores literais e frmulas. Os valores literais so informaes fixas, como nome, endereo, salrio, data de nascimento, porcentagens, identidade, cpf, nome de carro, etc. Quando digitamos estes dados, precisamos ficar atentos disposio dos dados, deixando as informaes estruturadas, isto , cada coluna com dados semelhantes (nomes na coluna A, salrio na coluna B, descontos na coluna C). Ao digitar os dados na planilha, podemos formatar a planilha para adequar melhor as informaes, utilizando-se de cores, formatao de moedas, casas decimais, tamanho e tipo da fonte, alinhamento, etc. Veja um exemplo de formatao:

Sem Formatao

Com Formatao

Para familiarizar com o Excel, abra uma nova planilha e digite os dados abaixo. Formate as informaes para melhorar a esttica da planilha:

Quando terminar de digitar e formatar esta planilha, v at a opo Arquivo / Salvar e grave o arquivo com o nome PrimeiraPlanilha.xls.

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6. Frmulas
At agora ns digitamos valores literais nas clulas como nomes, valores e datas. As frmulas so digitadas nas clulas da mesma forma, porm retornado para a clula o valor calculado pela frmula. Muito importante: toda frmula precedida do sinal de igualdade ( = ). Veja o exemplo abaixo:

Veja os exemplos de frmulas utilizando as 4 operaes matemticas:

7. Frmulas com porcentagens

Para calcular uma porcentagem de um valor de clula utilizamos, normalmente, a multiplicao. Quando digitamos, em uma clula, um valor percentual ( % ), na verdade o Excel calcula como um valor absoluta dividido por 100. Se digitamos 9% o valor da clula 0,09. Por isso, errado criar frmulas de soma ou subtrao de porcentagens. Frmulas ERRADAS utilizando porcentagens: . Acrescentando um valor errado de porcentagem: =B2 + 8% . Diminuindo um valor errado de porcentagem: =B2 9% O primeiro exemplo est, na verdade, somando R$ 0,08 (oito centavos) ao valor digitado na clula B2 e o segundo exemplo est diminuindo R$ 0,09 (nove centavos) do valor. Frmulas CORRETAS utilizandos porcentagens: .Acrescentar um valor: =B2 + B2 * 8% .Calcular o valor da porcentagem: =B2 * 9% .Diminuir o valor da porcentagem: =B2 - B2 * 9%

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8. Referncia Relativa e Referncia Absoluta

Referncia Relativa Quando criamos uma frmula, as referncias de clulas so modificadas automaticamente quando copiadas s demais linhas de dados. Chamamos isso de Referncia Relativa. Exemplo: A B C 1 Nome Salrio Salrio mais aumento Quando criamos a primeira frmula (C2) as frmulas da C3 2 Maria da Silva R$ 500,00 =B2 + B2 * 10% e C4 so apenas copiadas. 3 Jos Santos R$ 800,00 =B3 + B3 * 10% 4 Ana de Souza R$ 750,00 =B4 + B4 * 10% Por causa da referncia relativa, devemos criar a planilha com uma estrutura prtica de dados, que possibilita desenvolver frmulas que podem ser copiadas para a mesma coluna ou mesma linha, aproveitando a alterao automtica da referncia das clulas durante a cpia das frmulas. Os valores fixos, como valor percentual, dinheiro ou data permanecem com o mesmo valor durante a cpia da frmula. Referncia Absoluta Na criao de uma frmula, usamos a referncia de alguma clula que, independente para onde copiamos a tal frmula, sua referncia continua a mesma. Para isso a referncia da coluna e/ou da linha devem ser precedidos do sinal $. Chamamos de Referncia Absoluta. Exemplo: A B C 1 Nome Salrio Salrio mais aumento 2 Maria da Silva R$ 500,00 =B2 + $B$6 Os trs funcionrios esto recebendo o salrio da coluna B 3 Jos Santos R$ 800,00 =B3 + $B$6 com um aumento de 50 reais, 4 Ana de Souza R$ 750,00 =B4 + $B$6 digitados na clula B6. 5 6 Valor do Bnus: R$ 50,00 A referncia absoluta utilizada principalmente com ndices comuns planilha, e normalmente so digitadas no final do corpo da planilha. Como exemplo, podemos dar o salrio mnimo, porcentagens de aumento ou desconto, valor do dlar, horas trabalhadas, impostos a cobrar, etc. Sempre que um valor possa ser utilizado em vrias frmulas, ao invs de indic-lo como valor fixo na frmula, use-o sempre como referncia absoluta. A grande vantagem do seu uso quando um valor informado for alterado, automaticamente a frmula calcular o novo valor quando o valor desta clula for modificado pelo usurio.

Para criar uma referncia absoluta, voc pode teclar F4 com o cursor prximo clula para inserir o smbolo $, ou voc mesmo pode digit-lo.

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9. Funes simples
Para desenvolvermos frmulas, vimos que podemos usar as referncias das clulas e os operadores da matemtica para criarmos clculos necessrios na planilha. Porm, as frmulas podem ficar complexas ou grandes, de acordo com nossa necessidade. Ento podemos criar frmulas utilizando FUNES do excel, que so comandos com um objetivo especfico, enviando parmetros para serem calculados e retornando o valor esperado. Vamos ver seis funes bem simples, mas antes veja algumas consideraes: . Os parmetros so informados dentro de parnteses: =NOME_DA_FUNO(PARMETROS) . Os parmetros so separados por ponto-e-vrgula: =NOME_DA_FUNO(PARMETRO1; PARMETRO2; PARMETROn) . Uma faixa de valores deve ser separada por dois-pontos: =NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2) . Dependendo da funo, pode haver as duas situaes, ou seja, separao de parmetros com faixa de valores: =NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2; CLULA3:CLULAn) . Se trabalhar com valores numricos, digite-os sem formatao nenhuma (no digite R$ ou separao de milhar). Quando informar casa decimal, use a vrgula. . Quando informar um valor texto, use aspas: =NOME_DA_FUNO(1500; FUSCA; 567,15) . O nome da funo pode ser digitado em letras maisculas ou minsculas. 9.1. Funo SOMA Tem o objetivo de somar o valor numrico das clulas enviadas como parmetro. Veja os exemplos abaixo e o significado de cada uma: =SOMA(B3:B10) => est somando os valores digitados das clulas B3 at B10. =SOMA(B3;B5;B10) => est somando os valores das clulas B3, B5 e B10. =SOMA(B3:B10;C3:C10) => est somando os valores das clulas B3 at B10 e das clulas C3 at C10. Poderia ser digitada assim tambm: =SOMA(B3:C10) 9.2. Funo MDIA Retorna a mdia dos valores das referncias definidas como parmetro. Os parmetros podem ser digitados da mesma maneira utilizada pela funo SOMA. =MDIA(B3:B10) => Retorna o valor mdio da soma das clulas B3 a B10. 9.3. Funo MXIMO Retorna o maior valor dos valores enviados como parmetro. =MXIMO(B3:B10) => retorna o maior valor entre as clulas B3 e B10. 9.4. Funo MNIMO Retorna o menor valor dos valores enviados como parmetro. =MNIMO(B3:B10) => retorna o menor valor entre as clulas B3 e B10. 9.5. Funo MAIOR Retorna o N maior valor de um conjunto de clulas, onde N uma posio desejada e informada na funo. Diferente da funo Mximo, que s retorna o maior valor, a funo Maior pode retornar tambm o segundo maior valor, o terceiro maior valor e assim por diante. =MAIOR(B3:B10;1) => retorna o maior valor. Semelhante funo MXIMO. =MAIOR(B3:B10;2) => retorna o segundo maior valor entre B3 e B10.

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9.6. Funo MENOR Retorna o N menor valor de um conjunto de clulas, onde N uma posio desejada e informada na funo. Semelhante funo Mnimo, mas possui o segundo parmetro, que informa qual o valor menor deve ser retornado. =MENOR(B3:B10;1) => retorna o menor valor. Semelhante funo MNIMO. =MENOR(B3:B10;2) => retorna o segundo menor valor entre B3 e B10.

Nome de clulas Agora que aprendemos algumas funes, podemos continuar com a criao de frmulas utilizando referncia absoluta, que no Excel pode-se criar nomes especficos para uma clula ou um conjunto de clulas. Voltando ao exemplo da pgina 7, de agncia de veculos: temos uma clula que possui o valor do dlar, a clula A8. podemos declarar que a clula A8 tambm se chame DOLAR. Veja que na coluna B h o preo de 3 veculos. Vamos chamar o conjunto destas clulas (B3, B4 e B5 de VALORES). Podemos declarar nomes para as clulas pela barra de frmulas:

No primeiro exemplo, selecionamos a clula A8 e, na barra de frmulas alteramos a referncia A8 para DOLAR. No segundo exemplo, selecionamos as trs clulas B3, B4 e B5 numa seleo mltipla e alteramos a referncia para VALORES. Assim, se precisarmos de somar as trs clulas podemos usar a funo SOMA de outra forma e a frmula que calcula o preo do carro em dlar:

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10. Formatao Condicional

A formatao condicional uma opo do Excel que permite alterar a formatao de uma clula (estilo e cor da fonte) dependendo de uma condio informada. Nesta opo podemos usar trs tipos de formatao, ou seja, criar trs tipos de condio. V at a Barra de Menu e escolha Formatar / Formatao Condicional e encontrar a tela a seguir:

Na primeira opo escolhemos se queremos criar uma condio fixa (valor da clula) ou a comparao do resultado de uma frmula. A mais utilizada O valor da clula . Na segunda opo escolhemos o tipo da condio (maior, igual, menor, diferente, etc) e na terceira opo o valor ou valores a serem comparados com as clulas selecionadas. Depois que criamos a condio, clique no boto Formatar para escolher a cor e o estilo da fonte a ser exibida, quando o valor das clulas selecionadas forem iguais condio escolhida. possvel criar at trs formataes condicionais. Basta clicar no boto Adicionar. NO SE ESQUEA: preciso sempre selecionar as clulas primeiro, antes de escolher a Formatao Condicional.

11. Funes Condicionais

11.1. Funo SE A funo SE retorna valores ou executa alguma operao, dependendo de uma condio definida no primeiro parmetro. Desta forma, pode-se retornar dois valores: se a condio verdadeira ou se a condio falsa. Para isso, a funo SE possui trs parmetros: =SE ( Condio ; Retorno_Verdadeiro ; Retorno_Falso ) A condio qualquer comparao com valores ou clulas existentes na planilha. Os retornos podem ser simples valores literais, valores de clulas, textos ou clculos. Exemplos: * Se a clula B3 possuir um valor maior que 500 reais, exiba a palavra OK; se a clula B3 possuir menor ou igual a 500 reais, exiba BAIXO: =SE(B3>500; OK ;BAIXO) * Se a clula C4 possuir a letra F, exiba a palavra FEMININO; caso contrrio exiba a palavra MASCULINO: =SE(C4=F;FEMININO;MASCULINO) * Se a clula D5 for igual a V, retorne a clula F5 com um desconto de 10 reais, seno aumente 5 reais: =SE(D5=V; F5 10; F5 + 5) * Se o salrio (clula B4) menor que 500 reais, aumente 5%, seno aumente 4%: =B4 + B4 * SE(B4<500; 5% ; 4%)

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Lembre-se que uma frmula pode possuir uma combinao dos retornos de mais de uma funo. Por exemplo, qual a mdia do maior e do menor salrio da coluna B? =MDIA(MXIMO(B3:B15); MNIMO(B3:B15)) No caso do SE, sempre haver dois retornos: o verdadeiro e o falso da condio. Mas se precisarmos retornar mais de dois valores, podemos combinar um SE dentro do outro: Exiba o nome dos estados digitados na coluna C: MG-Minas Gerais, SP-So Paulo e BA-Bahia =SE(C4=MG;Minas Gerais;SE(C4=SP;So Paulo;Bahia)) . Para a funo SE de dentro, os trs parmetros so: Condio: C4 = SP Retorno_Verdadeiro: So Paulo Retorno_Falso: Bahia . Para a funo SE de fora, os trs parmetros so: Condio: C4 = MG Retorno_Verdadeiro: Minas Gerais Retorno_Falso: SE(C4=SP;So Paulo;Bahia) Outros Exemplos:

. Primeiro SE: se o departamento digitado na clula C3 igual a 1 exiba o nome BANCO, seno exiba o nome CAIXA. . Segundo SE: se o salrio digitado na clula D4 menor que 500 reais, exiba a palavra BAIXO, seno exiba a palavra ALTO. - TENTE: Digite a planilha acima e crie as frmulas com SE: . Exiba o sexo FEMININO se sexo igual a F, seno exiba MASCULINO; . Calcule o salrio mais 30 reais se o salrio menor que 600 reais, seno aumente 50 reais; . Calcule e exiba o salrio com um aumento de 10% se ele for at 550 reais, seno aumente 9%.

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11.2. Funo PROCV De acordo com a condio a ser empregada numa frmula, e a quantidade de retornos, a funo SE poder ficar muito grande ou at impossvel de ser utilizada. Podemos utilizar 7 funes SE dentro da mesma frmula. A funo PROCV, como no depende de uma condio dentro da frmula, pode ter vrias condies de igualdade ou de faixas de valores para retornar quantos valores quiser. Isso s possvel porque a funo PROCV utiliza uma matriz digitada dentro da prpria planilha para retornar os valores. A funo PROCV significa PROCURA VERTICAL, onde a clula definida com um valor pesquisar na primeira coluna da matriz uma comparao e, se encontrar, retornar o valor de outra coluna da matriz. A funo PROCV possui quatro parmetros: =PROCV(Clula_Comparao; Matriz_Digitada; Coluna_Retornada; Comparao_Igual) Clula_Comparao: A clula que possui um valor a ser pesquisado; Matriz_Digitada: Na prpria planilha, digita-se uma coluna com os valores de comparao com o primeiro parmetro e nas outras colunas os valores que queremos retornar; Coluna_Retornada: O nmero da coluna da matriz que ir retornar os valores na funo; Comparao_Igual: um valor lgico: a palavra Verdadeiro ou a palavra Falso. Se for verdadeiro, a comparao pode ser de igualdade ou de aproximao (igual ou maior que o valor procurado at o prximo valor de comparao). Se for Falso, s pode ser de igualdade.

** ATENO ** Toda vez que informar a matriz (segundo parmetro) sempre coloque-o como referncia absoluta, pois quando voc copiar a frmula pra baixo, ela deve continuar da mesma forma. . O primeiro PROCV de comparao de igualdade. Se a clula B3 IGUAL a um dos valores da primeira coluna da matriz (C11 a D12, ento vai pesquisar na C11 at C12) ele vai retornar o valor da linha correspondente da coluna NMERO 2 (terceiro parmetro). O FALSO significa que s pode ser igualdade. . O segundo PROCV de faixa de valores. Se o primeiro parmetro (D4) vai de 0 at 499,99 (C14 at C16) ele exibir a palavra BAIXO; se o D4 for de 500 at 999,99 ele exibir MDIO e se D4 for 1000 ou um valor maior ele exibir ALTO. NO h o quarto parmetro, pois VERDADEIRO j o valor padro. - TENTE: Digite a planilha acima e crie as frmulas com PROCV: . Exiba BANCO se o departamento for 1; exiba CAIXA se o departamento for 2; . Se o salrio for at 1000 exiba LIGHT; seno exiba T BOM; . Se o salrio for menor que 600 reais retorne o salrio mais 50 reais; se o salrio for de 600 at 1100 reais aumente 70 reais, seno aumente 100 reais.

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11.3. Funo CONT.SE A funo CONT.SE tem como objetivo contar quantas clulas fazem parte de uma condio especificada. Pode-se contar qualquer tipo de clula: data, texto ou valores. Contanto que a condio seja digitada com o mesmo tipo. =CONT.SE ( Faixa_de_Clulas ; Condio ) Faixa_de_Clulas: Identifica as clulas cujos valores sero contados, dependendo da condio informada. Pode ser uma faixa de mais de uma linha e/ou mais de uma coluna; Condio: Uma comparao lgica usando valor do tipo dos valores da faixa de clulas. Pode usar as condies de =, >, <, >=, <= e <>. IMPORTANTE digitar a condio entre aspas, mas tambm pode ser identificada dentro de uma clula. Exemplos:

a. Quantos vendedores so do estado de MG? =CONT.SE(C3:C9;MG) b. Quantos vendedores venderam mais de 5000 reais? =CONT.SE(B3:B9;>5000) c. Voc tambm pode definir a condio digitada numa clula. Digite a letra F na clula D15 e crie a frmula abaixo: =CONT.SE(D3:D9;D15) A frmula acima est contando quantas mulheres so vendedoras. Se voc alterar o valor da clula D15 para M, automaticamente ela contar quantos vendedores so homens. 11.4. Funo SOMASE A funo SOMASE muito parecida com a CONT.SE; seu objetivo , ao invs de contar, somar os valores numricos referentes condio informada. Porm, esta funo possui um parmetro a mais. O terceiro parmetro quem define a faixa de clulas a somar, e o primeiro parmetro, como o CONT.SE, continua sendo a faixa de clulas referentes condio. Continuando com a planilha de exemplo acima do CONT.SE, agora usando SOMASE: a. Qual a soma das vendas dos vendedores de MG? =SOMASE(C3:C9;MG;B3:B9) Significa somar todas as vendas entre B3 e B9, somente dos vendedores de MG, identificados de C3 a C9. b. Quando a faixa de clulas a somar a mesma da condio, no h necessidade de usar o terceiro parmetro. Qual a soma das vendas menores que 10000 reais: =SOMASE(B3:B9;<10000) c. Se voc digitar a condio numa clula, tambm pode-se us-la como parmetro de condio. Digite na clula C15 a condio <>8000 e crie a frmula: =SOMASE(B3:B9;C15) Significa somar todas as vendas diferentes de 8000 reais.

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12. Funes de Bancos de Dados

Quando precisamos de somar ou calcular mdia de valores, usamos as funes simples SOMA() e MDIA(). Se precisamos somar ou contar valores com uma condio, usamos as funes SOMASE() e CONT.SE(). Porm, quando temos mais de uma condio para calcular uma faixa de valores, precisamos usar funes que utilizam parte da planilha para criar essas condies. Ao usarmos funes de banco de dados (o nome da funo comea com BD) preciso bastante ateno nos ttulos das colunas, pois so esses ttulos que sero usados para criarmos as condies. Para demonstrar a utilizao dessas funes de banco de dados, usaremos a planilha abaixo como exemplo:

12.1. Funo BDSOMA Essa funo soma uma coluna numrica, dependendo de uma ou mais condies definidas numa matriz na prpria planilha, onde a primeira linha desta matriz deve ser o mesmo ttulo da coluna das clulas que fazem parte da condio. =BDSOMA(Faixa_de_Clulas; Ttulo_a_Somar; Clulas_Condio) . Faixa_de_Clulas : Devem ser selecionadas as colunas que possuem os dados das condies da matriz e a coluna que ser somada, dependendo da(s) condio(es). obrigatrio selecionar tambm as clulas que possuem os ttulos das colunas. EXEMPLO: Selecionar as clulas de B2 at C9 da figura acima, para somar o estoque do tipo Sada. . Ttulo_a_Somar : Pode ser digitada, entre aspas, o nome do ttulo da coluna que ser somada (por exemplo, a coluna Estoque). MAS, definir, na frmula, a referncia da clula do ttulo, por que se voc digitar o nome diferente do que est definido no ttulo, a frmula no saber somar os valores. EXEMPLO: Se a frmula for somar a coluna ESTOQUE da figura acima, ao invs de digitar Estoque, prefira digitar a referncia C2. . Clulas_Condio : Faixa de clulas que define as condies para somar a coluna definida no segundo parmetro. A primeira linha dessa faixa de clulas deve ser o nome do ttulo da(s) coluna(s) tambm selecionada no primeiro parmetro, que possui as colunas que definiro as condies. SUGESTO: da mesma forma que, no segundo parmetro, melhor digitar a referncia da clula do que digitar literalmente o ttulo da clula, aqui tambm mais seguro igualar os ttulos de condio com os ttulos da faixa de clulas. EXEMPLO: Na figura acima, na clula B11 no foi digitada a palavra Tipo e sim a frmula =B2, para transportar o nome para essa clula.

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12.2. Funo BDCONTAR Conta quantas clulas da faixa informada fazem parte da condio verdadeira definida. =BDCONTAR(Faixa_de_Clulas; Ttulo_a_Contar; Clulas_Condio) A sintaxe do do BDCONTAR a mesma do BDSOMA, com a diferena de contar quantas linhas satisfazem a tabela de condies. Agora, o mais IMPORTANTE que o segundo parmetro, que possui o nome da coluna a contar, deve ser obrigatoriamente um valor numrico. Se voc escolher uma coluna que possua nomes, endereos, smbolos com caracter ele retornar zero. Exemplo: usando a planilha da pgina anterior, se quisermos contar quantos produtos so do tipo COMPUTADOR, o segundo parmetro deve ser o ttulo ESTOQUE ou UNITRIO, que possuem valores numricos. No use PRODUTO ou TIPO, pois possuem valores alfanumricos: =BDCONTAR(A2:D9;ESTOQUE;B11:B12) 12.3. Funo BDMDIA Calcula o valor mdio de uma coluna nmerica, apenas das linhas que satisfazem a tabela de condies. =BDMDIA(Faixa_de_Clulas; Ttulo_a_Calcular; Clulas_Condio) Outra funo semelhante com a BDSOMA. Ele soma os valores encontrados de acordo com as condies definidas e divide pela quantidade de clulas encontradas. Exemplos: De acordo com a figura da planilha da pgina anterior, veja o resultado da criao das frmulas utilizando funes de banco de dados: a. Qual a soma do estoque dos produtos cujo preo unitrio maior que 1000 reais? . Selecione as colunas juntamente com a linha que contm os ttulos como primeiro parmetro (C2 a D9); escolha a clula que possui o ttulo da coluna a somar (C2) como segundo parmetro e selecione a tabela de condies (F2 a F3): =BDSOMA(C2:D9; C2; F2:F3) b. Quantos produtos possuem estoque maior que 10 e o preo unitrio menor que 1000? =BDCONTAR(C2:D9; C2; F5:G6) c. Qual a mdia dos preos unitrios dos produtos do tipo sada ou Acessrio? =BDMDIA(B2:D9; D2; F8:F10) d. Quantos produtos so do tipo computador, com estoque menor que 10 e preo unitrio maior que 2000 reais OU (mais os) produtos do tipo sada com preo unitrio igual a 1200 reais? . Note que agora usamos mais de uma linha na condio. Por isso: condies na mesma linha correspondem a E (AND), ou seja todas devem ser verdadeiras e quando se usa outra linha significa OU (OR). =BDCONTAR(B2:D9; C2; B11:D13)

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13. Funes Diversas

13.1. Funo EXT.TEXTO Permite retornar parte do valor de uma clula que contm um texto. possvel, atravs da identificao do incio e da quantidade de caracteres, retornar apenas uma parte da clula. =EXT.TEXTO(Clula ; Posio_Inicial ; Quantidade_Caracteres) Observao: Pesquise sobre as funes DIREITA e ESQUERDA. Vale a pena, e tem a ver com a funo EXT.TEXTO. 13.2. Funo LOCALIZAR Retorna o nmero da posio de um caractere ou uma seqncia de caracteres dentro de um valor informado, procurando dentro do valor de uma clula. preciso informar qual a informao a procurar, em qual clula e qual a posio inicial do texto deve comear a procurar. =LOCALIZAR(Texto_Procurado ; Clula ; Posio_Inicial da Procura) 13.3. Funo MOD Esta funo matemtica retorna o resto da diviso de valores. Numa diviso de 4 dividido por 2 o resultado 2; o resto desta diviso zero. A funo MOD utilizada em alguns clculos matemticos, como o clculo de dgitos verificadores. =MOD(Nmero ; Divisor) 13.4. Funo INT Outra funo matemtica que tem o objetivo de retornar o valor inteiro de um nmero, descartando o valor das casas decimais. Se o valor 6,1 ou 6,9 o valor retornado apenas 6. =INT(Nmero) 13.5. Funo ARRED Diferente da funo INT, a funo ARRED arredonda o nmero informado com a quantidade de casas decimais desejadas, no descartando o clculo da proximidade do valor da casa decimal. Portanto, se for informado 6,1 e 6,9 desejando nenhuma casa decimal, a funo retornar 6 e 7, respectivamente. =ARRED(Nmero ; Quantidade_Casas_Decimais) EXEMPLOS

A) Retorne apenas o nmero do cdigo do funcionrio: =EXT.TEXTO(A3;3;3) B) Localize a letra T no nome do funcionrio da clula B3: =LOCALIZAR(T;B3;1) C) Qual o resto da diviso do salrio da clula D5 dividido por 3: =MOD(D5;3) D) Retorne apenas o valor inteiro do salrio da clula D7: =INT(D7) E) Arredonde, com uma casa decimal, o salrio da clula D10: =ARRED(D10;1) F) Retorne o primeiro nome do primeiro funcionrio: =EXT.TEXTO(B3;1;LOCALIZAR( ;B3))

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a. Exerccio Proposto Loja de computadores

Abra a planilha PrimeiraPlanilha.xls digitada (pgina 5 desta apostila) e desenvolva as frmulas desejadas abaixo. O ttulo de cada coluna o que est em negrito: 1. coluna F (Estoque Final): Calcule o restante do estoque do ms, diminuindo o estoque pela quantidade dos produtos vendidos; 2. coluna G (Com Frete): Calcule o preo unitrio do produto com um aumento de 12 reais, que o valor do frete para Belo Horizonte; 3. coluna H (Venda no Ms): calcule o valor total vendido de cada produto, multiplicando o preo unitrio pela quantidade vendida no ms. 4. coluna I (Com Aumento): calcule o preo unitrio dos produtos com 10% de aumento. 5. coluna J (ICMS): Calcule o valor do icms pago pelo valor total vendido no ms (coluna Venda no Ms) retornando o valor de 8.5%; 6. coluna K (Com Desconto): calcule o preo unitrio dos produtos com um desconto de 5%. 7. clula D11: digite Preo Mdio na clula C11 e alinha-a direita. Agora, na clula D11, calcule o preo mdio dos preos unitrios. 8. clula H12: Calcule a soma total da venda no ms usando os valores da coluna H. Formate o valor para negrito e com moldura.

Na guia de planilhas, escolha a opo que copia esta planilha para outra, mude o nome desta nova para Continuao e exclua as colunas desenvolvidas na primeira parte (coluna F at K). Desenvolva as frmulas abaixo: 9. coluna F (Com Aumento): Calcule o preo unitrio com aumento de uma porcentagem digitada na clula B15. Na clula A15 digite a palavra Aumento. 10. coluna G (Total com Frete): digite qualquer valor para o frete na clula B16 e a palavra Frete na clula A16. Calcule o preo unitrio mais este frete, e esta soma multiplicada com a quantidade vendida no ms. 11. Coluna H (Desconto): v para a Plan2. Digite Desconto na clula A1 e uma porcentagem qualquer na clula B1. Volte para a planilha Continuao e crie uma frmula que calcule o valor de desconto do preo unitrio dos produtos. 12. Coluna I (Icms+Frete): digite uma porcentagem para o Icms na clula B17 e a palavra Icms na A17. Calcule o valor do icms do preo unitrio mais o frete da B16 de cada produto. 13. Coluna J (Previso): se a previso de venda para o prximo ms vender 20% a mais que o ms atual, calcule quantos produtos devem existir em estoque. Use a quantidade da coluna E. 14. Use a Formatao condicional na coluna E, exibindo em azul os produtos que venderam mais de 10, seno exiba em vermelho. 15. Na clula E11, retorne a maior quantidade vendida no ms. Novamente, na guia de planilhas, copie esta planilha para uma outra chamada FunoSE excluindo as colunas F at J. Desenvolva as frmulas abaixo usando a funo SE: 16. coluna F (Tipo): retorne a palavra Computador se o tipo, na coluna B, for S seno exiba a palavra Outros. 17. coluna G (Valor): retorne a palavra Barato se o preo unitrio for at 350 reais, seno exiba a palavra Caro. 18. coluna H (Estoque): se a quantidade vendida no ms for maior ou igual a 10 exiba a palavra Repor, seno retorne OK. 19. coluna I (Com Desconto): se a quantidade vendida no ms for menor que 5 retorne o preo unitrio com desconto de 10%, seno retorne o preo unitrio com desconto de 5%. 20. coluna J (Venda): Ateno: se na diferena do estoque inicial do ms menos a quantidade vendida for maior que maior que 8 retorne Fraca, seno retorne Boa. 21. coluna K (Desafio): Se o preo unitrio do produto for menor que 400 reais exiba a palavra Barato; se o preo de 400 a 1000 reais exiba Mdio, seno exiba Caro.

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b. Exerccio Proposto Folha de Pagamento

Digite os dados abaixo, tomando o cuidado de digitas as informaes nas clulas corretas, e crie as frmulas pedidas abaixo:

Colunas A e B da planilha.

1. Linha 1 : use o boto mesclar e centralizar no ttulo da planilha da coluna A at F. 2. coluna C: selecione as clulas com salrio e formate-as com as cores: Azul para os salrios maiores que 1000 reais; Verde para os salrios menores ou iguais a 1000 reais. 3. clula B13: digite a frase Total da Folha e alinhe-a direita. clula C13: calcule a soma dos salrios. 4. Na linha 14, faa como a questo anterior, porm calculando a mdia salarial da folha. 5. coluna G (Com Aumento): calcule o salrio com o aumento digitado na clula B15; 6. coluna H (Salrio Famlia): calcule o valor do salrio famlia do empregado, multiplicando o nmero de dependentes pelo valor do salrio famlia. 7. coluna I (Valor Hora-Extra): calcule quanto ser pago de horas-extras ao funcionrio. Para isso, voc deve calcular quanto o funcionrio recebe por hora. Observao: a hora-extra o valor dobrado recebido normalmente (clula B17). 8. coluna J (Valor Faltas): calcule quanto ser descontado no salrio pelas faltas do ms. Dentro da frmula, voc deve calcular quanto o funcionrio recebe por ms (clula B18). 9. coluna K (Lquido 1): calcule quanto o funcionrio vai receber no ms, somando os proventos e subtraindo os descontos das colunas G, H, I e J. . Plan2: v para a Plan2 e transporte os dados da coluna A da plan1 para a coluna A da plan2 e os dados da coluna K da plan1 para a coluna B, sempre para as linhas semelhantes. Dessa forma, a plan2 ficar com o nome dos funcionrios e o salrio lquido recebido. Resumindo: Iguale a clula A1 da plan2 com A1 da plan1 e copie at o ltimo funcionrio; Iguale a clula K2 da plan1 com a clula B2 da plan2 e copie at o ltimo salrio. Vai dar certo. s rezar! 10. coluna C (INSS): Se o funcionrio recebeu menos de 1000 reais de salrio lquido, calcule 8% de INSS para ele, seno calcule 11%. 11. Coluna D (Bnus): Se o funcionrio recebe menos de 500 reais lquido, d um bnus de 20 reais para ele, seno d um bnus de 10. 12. coluna E (Mulher): Um pouquinho complicada: Pelo ms internacional da mulher, retorne 260 reais para as mulheres e para os homens retorne zero (voc deve, dentro do SE, usar a coluna B da plan1). 13. coluna F (Lquido 2): calcule o lquido aumentando ou subtraindo os novos eventos: colunas B, C, D e E. 14. Clula F13: crie uma frmula para retornar o maior salrio lquido entre os funcionrios. 15. Vnculo: Crie uma planilha chamada ndicesGerais.xls e digite, na clula A1 a palavra Dlar e na clula A2 o valor do dlar. Voltando plan2 da folha de pagamento, crie uma frmula na coluna G retornando o salrio lquido da coluna F em dlar. 16. Super-hiper-ultra-pequeno desafio na clula F14: Qual a mdia do maior e do menor salrio lquido?

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c. Trabalho de Avaliao Primeiro Trabalho de dupla

Uma dupla de alunos deve escolher o tema da sua planilha eletrnica. A planilha deve conter informaes temticas que possam ser desdobradas dentro de frmulas para serem transformadas em outras informaes.

Contedo da planilha
. Inserir o ttulo da planilha na primeira linha; . Criar um slogan de acordo com o tema da planilha na segunda linha; . Criar os cabealhos na terceira linha, identificando o contedo das colunas; . A planilha deve possuir 10 linhas de dados, usando pelo menos 3 colunas de valores fixos, devendo existir colunas de textos (nome, situao, cdigo, sexo, local, etc) e colunas numricas (valor, preo, salrio, porcentagem, quantidade, estoque, etc). . Uma das colunas digitadas deve possuir formatao condicional, usando as 3 condies de alterao de cores. . No se esquea de formatar os dados de acordo com a utilizao (estilo de moeda, alinhamento, casas decimais, cores, etc).

Criao de frmulas
Observao: lembra da segunda folha, que voc transportou, por frmula, os dados fixos para outra planilha? Voc pode fazer o mesmo com o seu trabalho. Abaixo teremos nove colunas com frmulas. Por isso voc pode escolher deix-las em uma planilha, ou separ-las em duas. . Uma das colunas de valores que voc digitou deve possuir, no final, uma frmula com a funo SOMA ou a funo MDIA. Outra coluna (ou a mesma) com a funo MXIMO ou MNIMO. . Primeira coluna: criar uma frmula que utilize uma ou mais das quatro operaes da matemtica; . Segunda coluna: criar uma frmula que utilize uma das trs opes de porcentagem; . Terceira coluna: digite algum valor numa clula abaixo dos dados digitados e utilize-a numa frmula usando referncia absoluta; . Quarta coluna: digite outro valor numa clula abaixo e use-a com operaes simples de matemtica como referncia absoluta; . Quinta coluna: Crie alguma referncia na Plan2 e crie uma frmula utilizando este valor . Sexta coluna: Crie uma frmula com a funo SE utilizando uma coluna de texto (igualando a sexo, a algum cdigo, estado, marca de carro, produto, etc) . Stima coluna: Crie uma frmula com a funo SE duas vezes, utilizando a comparao com uma coluna numrica (salrio, preo, quantidade, etc). . Oitava coluna: Crie uma frmula com a funo SE calculando alguma operao matemtica, dependendo da condio criada. . Nona coluna: Vnculo (referncia externa): crie uma planilha, digite um valor qualquer e utilize este valor numa frmula criada na Plan1 do seu trabalho.

Novas situaes
. Insira Auto-Filtro em duas colunas da sua planilha; . Insira comentrio nas duas primeiras colunas de frmula, explicando para que servem os clculos destas colunas; . Escolha uma imagem qualquer (pequena). Insira esta imagem como logotipo da sua planilha; a imagem deve lembrar o tema da sua planilha.

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d. Exerccio Proposto Simulao da Avaliao

4 operaes da matemtica Funes Soma, Mdia, Mximo e Mnimo Frmulas com Referncias relativas e absolutas - Porcentagem - Funo SE - Vnculos (referncia externa).

Primeira planilha: Fazenda Leite Branco Alm dos dados digitados ao lado, voc deve digitar tambm:

Clula Clula Clula Clula

A1: Fazenda Leite Branco B13: R$ 2,30 (preo do dlar) B16: 4% (valor do IPI) B19: 5% (valor da comisso).

Responda nas clulas correspondentes abaixo e copie a frmula para as demais clulas, na mesma coluna: 1) Clula E3 Calcule o preo da vaca menos a comisso do vendedor informada na B19; 2) Clula F3 Calcule o preo da vaca dividido em 3 vezes, com um acrscimo de 15,00. 3) Clula G3 Calcule o preo da vaca com o aumento do IPI da clula B16; 4) Clula H3 Calcule o preo da vaca em dlar, com um desconto de 10%; 5) Clula I3 Exiba Fraca se a vaca d at 10 litros de leite dirio; exiba Mdia se d de 11 a 29 litros; e exiba Boa se d 30 litros ou mais. 6) Clula C10 - Qual a mdia de litros de leite dirio das 3 ltimas vacas informadas? 7) Clula D10 - Qual o preo da vaca mais cara? Segunda planilha: Look Vdeo Vendas no Varejo Digite os valores a seguir nas clulas correspondentes:

Clula B13: R$ 2,30 (valor do dlar) Clula B16: 18% (valor do ICMS) Clula B19: 3% (valor da comisso)

Responda 1) Clula 2) Clula 3) Clula

4) 5) 6) 7)

nas clulas indicadas abaixo e copie as frmulas dentro da mesma coluna: E3 Calcule o valor da comisso sobre o valor total vendido de cada produto; F3 Calcule o valor do produto mais o aumento do ICMS G3 Calcule o preo do produto com um desconto de: 5% : se o produto custa menos de 40 reais; 7% : se o produto custa de 40 a 50 reais; 10%: se o produto custa mais de 50 reais. Clula H3 Qual o valor total vendido em dlar de cada produto? Clula I3 retorne o dobro da quantidade vendida se o produto vendeu menos de 30 peas, seno retorne o triplo da quantidade vendida. Clula D10 calcule o preo mdio dos preos unitrios. Clula D11 Vnculo Externo: crie uma nova planilha chamada Previso.xls e na clula A1 digite Previso Mensal e na clula A2 digite 15%. Volte na planilha da Look Vdeo e calcule, na clula D11, o valor calculado da clula D10 mais o aumento da A2 da planilha Previso.

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e. Exerccio Proposto Planilha de Vendas e Comisso

- Funo SOMASE - Funo CONT.SE - Funo PROCV Abra a planilha UnipacPROCV.xls e desenvolva as frmulas pedidas abaixo: Parte1: CONT.SE() e SOMASE() 1. Clula B15: Quantos produtos so do tipo 3? 2. Clula C15: Quantos produtos so da unidade pc5? 3. Clula E15: Qual a soma da quantidade vendida dos produtos que venderam mais de 7000 em quantidade? 4. Clula E16: Qual a soma da quantidade vendida dos produtos do tipo 3? 5. Clula E17: Qual a soma da quantidade vendida dos produtos que no so da unidade PC5? 6. Coluna F: Calcule o total vendido de cada produto, multiplicando o preo pela quantidade. 7. Clula F15: Calcule a soma dos totais dos produtos que no so do tipo 3. 8. Clula F16: Quantos produtos ultrapassaram 20.000 reais de venda? 9. Clula F17: pequeno desafio 1: quantos produtos venderam mais de 25.000 reais e menos de 5.000 reais? 10. Clula F18: pequeno desafio 2: qual a soma total dos produtos da unidade pc1 e pc5? Parte 2: Funo PROCV() 11. Coluna G: Exiba o nome dos tipos de cada produto: a. Tipo 1 - Arroz b. Tipo 2 - Feijo c. Tipo 3 - Suprfluos d. Tipo 4 - Caf da Manh e. Tipo 5 - Limpeza 12. Coluna H: Exiba o nome das unidades dos produtos: a. Pc5 - Pacote 5 quilos b. Pc1 - Pacote 1 quilo c. Un - Unidade d. Dz - Dzia e. Lt - Litro f. Kg - Quilograma 13. coluna I: Exiba a situao da venda de cada produto, de acordo com o valor total vendido: a. Menos de 5000 reais - Venda Ruim b. De 5000 a 10.000 reais - Venda Mdia c. De 10.001 a 20.000 reais - Venda Boa d. A partir de 20.001 reais - Venda tima 14. Coluna J: Na clula J3, digite Vendedor e digite, para cada produto, um nmero de 1 a 11. 15. Coluna K: Exiba o nome do vendedor que est cadastrado na Plan2, para cada produto, de acordo com o cdigo digitado na coluna J. 16. Coluna L: Exiba o nome da cidade do vendedor, cadastrado na Plan2. 17. Coluna M: facim, facim: Digite A Receber na clula M3. Agora, calcule quanto cada vendedor receber no ms, calculando 3% de comisso sobre o total vendido mais o salrio fixo cadastrado na Plan2. 18. Coluna N: h h h h, faa essa (h h h h h): Ateno: Digite, na Plan3 a seguinte tabela: - Os vendedores da Zona A so do Leste Mineiro; da Zona B so da Grande BH; da Zona M so do Vale do Mucuri; da Zona C da Terra do Caf e da Zona V so do Vale do Ao. - Qual a mgica a ser feita: Exiba, na coluna N, o nome da Regio das zonas dos vendedores cadastrados na Plan2. - Precisa de alguma dica? Um procv dentro do outro.

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f. Exerccio Proposto Planilha Controle de Produo - Costureiras

- Funo SOMASE - Funo CONT.SE - Funo PROCV Abra a planilha UNIPACproduo.XLS e desenvolva os exerccios abaixo:

. Primeira Parte: PROCV 1. Coluna G: Use o procv para retornar quanto tempo gasta-se para se fazer uma pea da referncia digitada na coluna B. Utilize a planilha Receita. 2. Coluna H: Use o procv para retornar o preo unitrio de cada pea fabricada, e multiplique pela quantidade para saber o total a ser pago para a faco. 3. Coluna I: Use o procv para retornar o nome do grupo de cada pea. 4. Coluna J: Crie uma matriz de A20 at B23 para mostrar as seguinte palavras na coluna J: Valor total at 200 reais Baixo De 201 a 350 reais Mdio De 351 a 500 reais Bom A partir de 501 reais timo

. Segunda Parte: Clculos 5. Coluna K: Calcule o tempo que o grupo fabricou as peas, diminuindo a hora final da hora inicial e diminuindo tambm o horrio de intervalo. 6. Coluna L: Multiplique o tempo de cada referncia (coluna G) pela quantidade (coluna C) e divida pelo nmero de costureiras. 7. Coluna M: Calcule o desempenho de cada pea fabricada, dividindo o tempo gasto pelo tempo que gastaria (deve retornar uma porcentagem). 8. Clula M17: calcule a mdia dos desempenhos da coluna M com um aumento de 15% (troca de linha, problema nas mquinas, intervalo do caf, etc).

. Terceira Parte: Cont.SE() e Somase() 9. Clula 10. Clula 11. Clula 12. Clula 13. Clula 14. Clula 15. Clula 16. Clula 17. Clula A15: Qual a soma de peas que foram feitas no dia 6 de maro? C16: Quantos produtos ultrapassaram 150 peas por fardo de roupa? C19: Qual a soma dos produtos que ultrapassaram 150 peas? H16: Qual a soma a receber dos produtos que ultrapassaram 150 peas? H19: quantas blusas foram digitadas? I19: Qual a soma a receber das blusas fabricadas? H22: Quantos produtos no so blusas? I22: Qual a soma a receber dos produtos que no so blusas? E19: Qual a soma de tempo gasto para se fazer os produtos at o dia 5?

. Quarta Parte: Planilha Receita 18. Clula F4: Quantas blusas e bermudas existem no Cadastro de Estoque? 19. Clula F7: Quantos produtos custam mais de 2 reais para serem fabricados? 20. Clula F10: Se fossem fabricadas apenas uma pea de cada produto no estoque, qual seria a soma a pagar faco dos produtos diferentes de Blusa e bermuda?

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g. Exerccio Proposto Jogadores de Futebol

- Funo SOMASE - Funo CONT.SE - Funo PROCV Abra a planilha UnipacFutebol.XLS e desenvolva os exerccios abaixo: . Primeira Parte: PROCV 1) Coluna J: Exiba o nome dos times de futebol de cada jogador, de acordo com a coluna B: 1 Real Madrid, 2 Barcelona e 3 - Betis 2) Coluna K: Exiba o resultado do salrio dos jogadores, de acordo com o valor da coluna C: at 5000 por dia Muito pobre de 5001 at 7999 Razovel de 8000 at 14999 Bom salrio de 15000 em diante d pra viver bem. 3) Coluna L: Exiba o nome do pas de origem do jogador, de acordo com a coluna D: B Brasil, N Nigria, P Portugal, I Inglaterra. 4) Coluna M: Exiba o tipo de jogador de acordo com o que recebe de marketing (coluna E): menos de 30000 por ms Fraco de 30000 at 80000 T aprendendo maior que 80000 Marketeiro VIP 5) Coluna N: Quantas vezes o jogador disputou partidas pela seleo de seu pas nesse ano? A partir da informao da coluna F, qual o tipo de jogador: 1 vez mal cotado de 2 a 4 em observao de 5 pra cima titular absoluto. 6) Coluna O: Pelo nmero de esposas, vamos ver a definio de cada jogador, de acordo com a coluna G: nenhuma esposa: solteiro (?) 1 esposa: fiel (?) de 2 a 5 esposas: Galinha! Mais de 5 esposas: Harm. 7) Coluna P: Pelo valor em dlar de doaes a instituies de caridade, informado na coluna H, veremos a qualidade de cada jogador: at 3000 dlares por ms Po duro de 3001 at 9000 pode melhorar acima de 9000 Bom Corao. 8) Coluna Q: Outro perfil que analisamos de cada jogador, dependendo do nmero de filhos, informado na coluna I: nenhum pestinha Sem tempo 1 ou 2 filhos Famlia Comum de 3 a 10 Famlia Coelho acima de 10 Ah! Eu t maluco. . Segunda Parte: CONT.SE e SOMASE 9) Clula C12: Qual a soma dos salrios por dia, dos jogadores que recebem menos de 3000 dlares / dia? 10) Clula F13: Quantos jogadores j jogaram mais de 3 vezes na seleo de origem, neste ano? 11) Clula H14: Qual a soma de doaes que os jogadores do Brasil j deram este ano? . Informaes Adicionais: 12) 13) 14) 15) Clula Clula Clula Clula C17: C18: C19: C20: Quantos jogadores no so do Brasil? Quanto o Real Madrid paga de Marketing para seus jogadores? Quantos jogadores tm menos de 3 filhos? Qual a soma do salrio mensal dos jogadores do Barcelona (30 dias)?

_ Exerccios de Excel _________________________________________________ Pg.: 25 ___

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h. Trabalho de Avaliao Segundo Trabalho de dupla

Contedo da Planilha
. Crie uma planilha com, no mnimo, 10 linhas de dados; . Escolha um tema qualquer, porm diferente do primeiro trabalho feito; . A planilha deve possuir, pelo menos, 5 colunas de dados sendo: - 1 de nome qualquer (pessoa, veculo, produto, cidade, disciplina, itens de trabalho,etc); - 2 de agrupamentos: dados que so comuns aos nomes da primeira coluna, e que podem se repetir (pas, situao de cadastro, marca de produto, turma, srie, tipo de produto, setor...) - 2 de valores: procure inserir os valores diferentes entre si. Se uma coluna valor em dinheiro, a outra coluna ser uma quantidade qualquer. . Formate a planilha, inserindo uma linha com ttulo do tema, cabealho de identificao das colunas, e formate com cores, fontes, formatos, molduras, etc. . Coloque as duas colunas de agrupamento juntas, e formate-as com Auto Filtro; . Uma das colunas de valores deve possuir a opo de Validao. No ttulo desta coluna, insira um comentrio explicando que naquela coluna h uma validao;

Colunas com a funo PROCV

Coluna 1 Crie uma frmula com Procv utilizando um dos dois agrupamentos, para exibir alguma descrio definida na matriz. Coluna 2 Crie outra frmula com Procv utilizando o outro agrupamento, porm para retornar um valor numrico que far um clculo numrico com uma coluna de nmeros; Coluna 3 Use o Procv para retornar uma informao de uma coluna numrica; Coluna 4 Use o Procv para retornar algum valor de uma matriz digitada na Plan2; Coluna 5 Use o Procv para retornar uma porcentagem que ser o aumento de uma das colunas numricas informadas.

Clulas com as funes Somase e Cont.se

Clula 1 Use Cont.se para contar os elementos, dependendo dos valores de uma coluna de agrupamento. Clula 2 Use Cont.se duas vezes para criar uma frmula que conte duas igualdades numa das colunas de agrupamento. Clula 3 Use Somase para somar valores de uma coluna; Clula 4 Use Somase para somar valores de uma coluna, com a condio de outra coluna (primeiro parmetro diferente do terceiro parmetro); Clula 5 Use Somase para aumentar uma porcentagem de uma planilha externa (Vnculo) Clula 6 Use Somase para somar alguma coluna numrica, com a condio de um dos agrupamentos, mas o segundo parmetro deve estar em uma clula, para que o usurio possa alterar a condio quando quiser. - Valor: 10 pontos - Entrega: Uma aula antes da avaliao.

_ Exerccios de Excel _________________________________________________ Pg.: 26 ___

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i. Exerccio Proposto Clculo do CPF e do CNPJ

Clculo do CPF
Abra uma nova planilha e execute os passos a seguir para calcular os dgitos verificadores do CPF 1. Selecione a clula A1 e formate-a, na opo nmero, como texto. Dessa forma, se voc digitar um nmero que comea com zero, ele ser validado, seno ele desaparecer na digitao; 2. Da coluna B at a coluna K formate a coluna com a largura 9; a coluna L e M com largura 12; 3. Da linha 1, da coluna B at a coluna J use a funo EXT.TEXTO para retornar uma posio do CPF em cada coluna. Exemplo: CPF 123456789-12 deve retornar o 1 na coluna B, 2 na C, 3 na D at o 9 na coluna J; 4. Na linha 2 digite os nmeros 10 at 2 (nesta ordem decrescente) da coluna B at J; 5. Na linha 3 multiplique os nmeros da linha 1 e 2 da coluna B at J; 6. Na clula L3 calcule a soma dos resultados das multiplicaes da linha 3; 7. Usando MOD, calcule, na clula L4, o resto da diviso da soma da linha 3 por 11; 8. Primeiro dgito calculado: o primeiro dgito deve ser 0 (zero) se o resto da diviso for menor que 2, seno o primeiro dgito o resultado de 11 menos o resto da diviso. 9. Na linha 6, faa o mesmo com a funo EXT.TEXTO com os nmero do cpf (semelhante linha 1) mais o primeiro dgito digitado na clula A1; 10. Na linha 7, digite os nmero 11 at 2 (na ordem decrescente) da coluna B at K; 11. Na linha 8, multiplique os nmeros da linha 6 e linha 7. Na clula L8, calcule a soma das multiplicaes desta linha 8; 12. Na clula L9, calcule o resto da diviso da clula L8 da diviso por 11 (use a funo MOD); 13. Segundo dgito calculado: o segundo dgito deve ser 0 (zero) se o resto da diviso for menor que 2, seno o segundo dgito ser 11 menos o resto da diviso. 14. Selecione as clulas B13 at K13 e mescle-as. Crie uma frmula com SE para exibir o seguinte: se os dois dgitos verificadores digitados forem iguais concatenao dos dois dgitos calculados exiba CPF VLIDO, seno exiba CPF INVLIDO.

Clculo do CNPJ
1. muito semelhante ao CPF. Na Plan2 selecione a clula A1 e formate-a como Texto; 2. Da coluna B at O formate a largura para 9. use o EXT.TEXTO para para retornar um nmero por coluna, do primeiro at o ltimo nmero (coluna B at M); 3. Na linha 2, da coluna B at M, digite os seguintes nmeros na sequncia: 5 4 3 2 9 8 7 6 5 4 3 2 4. Na linha 3, multiplique os nmeros das linhas 1 e 2, das colunas B at M; 5. Na clula P3, calcule a soma das multiplicaes; 6. Na clula P4, calcule a diviso da soma do P3 por 11; 7. Na clula P5, multiplique a parte inteira da P4 por 11; 8. Na clula P6, subtraia a clula P3 pela clula P5; 9. Primeiro dgito calculado: o primeiro dgito 0 (zero) se o resultado da subtrao (clula P6) for menor ou igual a 1, seno subtraia 11 menos a clula P6. 10. Na linha 8 use o EXT.TEXTO para separar os nmeros mais o primeiro dgito digitado na clula A1; 11. Na linha 9, da coluna B at N, digite os seguintes nmeros na sequncia: 6 5 4 3 2 9 8 7 6 5 4 3 2 12. Na linha 10, multiplique os nmeros correspondentes da coluna B at N. Na clula P10, calcule a soma do resultado das multiplicaes. 13. Na clula P11 divida a clula P10 por 11; 14. Na clula P12 multiplique a parte inteira da clula P11 por 11; 15. Na clula P13 subtraia a clula P10 pela clula P12; 16. Segundo dgito calculado: o dgito ser 0 (zero) se o resultado da clula P13 for menor ou igual a 1, seno o dgito ser 11 menos a clula P13. 17. Mescle as clulas de E17 at N17 para exibir CNPJ INVLIDO se os dgitos verificadores digitados forem iguais os dgitos calculados, seno exiba CNPJ VLIDO.

_ Exerccios de Excel _________________________________________________ Pg.: 27 ___

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j. Exerccio Proposto Folha de pagamento com funes diversas

Abra a planilha UnipacBancoDados.xls e resolva as questes abaixo, criando frmulas com as funes mais adequadas. O nome entre parnteses deve ser o ttulo de cada coluna:

Funes Diversas
1. Coluna E (Estado): retorne a sigla do estado que o vendedor trabalha, localizada no cdigo do setor; 2. Coluna F (Sub-Setor): retorne a letra do setor de cada vendedor. a terceira posio do cdigo do setor; 3. Coluna G (Sub-Nome): sem usar o resultado da coluna F, use o Procv mais Ext.Texto para exibir o nome do sub-setor, de acordo com a letra encontrada pelo Ext.texto: A. Alimentos B. Bebidas C. Limpeza 4. Coluna H (Nome): crie uma frmula que retorne apenas o primeiro nome do vendedor; 5. Coluna I (Adiantamento): crie uma frmula que retorne um tero do valor das vendas no ms, porm, somente com a parte inteira; 6. Coluna J (Frase): crie uma frase exibindo o nome do vendedor e informando o seu sexo, sendo M como masculino e F como feminino (use a funo SE). Exemplo com o primeiro vendedor: Joaquim do sexo Masculino

Funes de Bancos de Dados

. Calcule a soma da coluna Vendas no Ms, de acordo com as condies abaixo:
7. Clula 8. Clula 9. Clula 10. Clula 11. Clula 12. Clula B13 Vendedores de SP; B14: Vendedores do sexo feminino e de MG; B15: Vendedores do sub-setor A; B16: Vendedores do sub-setor A ou B; B17: A soma das vendas de 5.000 a 10.000 reais; B18: A soma das vendas do sub-setor A de vendas menores que 7000 reais;

. Calcule a mdia da coluna Vendas no Ms, de acordo com as condies abaixo:

13. Clula B21: Vendas menores que 4000 ou maiores que 9000 reais; 14. Clula B22: Vendas do sub-setor A e do estado de MG; 15. Clula B23: Vendas de MG maiores que 5000 reais com vendas de SP menores que 2000

. Conte quantas Vendas no Ms, de acordo com as condies abaixo:

16. Clula B26: Venda diferente de 8000 e diferente de 16000 reais; 17. Clula B27: Vendas de homens de So Paulo.

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k. Exerccio Proposto Pomar da Vovozinha com funes BD

BDSOMA BDMDIA - BDCONTAR

Abra a planilha UnipacPomar.xls e crie frmulas para os exerccios abaixo, nas clulas informadas:

Observao: Procure criar as condies sempre nas colunas a partir da coluna H, saltando uma linha para cada condio.

1. C20 Qual a mdia da altura dos ps de laranja; 2. F20 Qual a soma do lucro dos ps de laranja com idade maior que 6; 3. B21 Quantos ps de laranja ou manga existem no pomar; 4. E21 Quantas rvores com mais de 10 anos possuem rendimento maior que 100 frutas; 5. C22 Qual a mdia da altura das rvores com lucro de 80 a 200 reais; 6. F22 Qual a soma do lucro das macieiras com mais de 10 anos e das laranjeiras com menos de 10 anos; 7. F23 Qual a soma do lucro das rvores com menos de 3 metros de altura e idade maior ou igual a 15 e rvores com mais de 3 metros de altura com idade menor ou igual a 25; 8. B24 Quantos ps de Cereja, Caqui e Ma lucram mais de 100 reais no ms; 9. D25 Qual a mdia de idade dos ps de laranja que lucram mais de 50 reais e dos ps de ma com altura acima dos 3 metros; 10. F25 Qual a soma dos lucros das rvores com altura maior que 3 e idade menor que 10 e rvores com altura menor que 3 e idade maior que 10?

_ Exerccios de Excel _________________________________________________ Pg.: 29 ___

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L. Trabalho de Avaliao Final

Vamos criar uma planilha com o resumo de todas as opes que aprendemos no Excel. Para no perdermos tempo, usaremos a planilha do segundo trabalho (letra g desta planilha). A primeira coisa que devemos fazer limpar a planilha. Exclua as colunas e clulas que possuem frmulas e as clulas que no fazem parte do corpo de dados. Limpe tambm as tabelas feitas para utilizar o PROCV. Retire tambm as clulas com valor para referncia absoluta. Primeira Fase: Criao de frmulas utilizando BDSOMA(), BDCONTAR() e BDMDIA() Faa as tabelas de condio em uma rea distinta da planilha, coloque moldura em cada uma para haver uma boa distino das condies. Na clula anterior formula, digite um ttulo que possa identificar o objetivo da frmula. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. bdsoma Duas colunas diferentes (e) bdsoma Uma coluna com dois valores (ou) bdsoma Duas colunas iguais (e) bdsoma Trs colunas diferentes com duas linhas de condio (e com ou) bdmdia Duas colunas com condio de diferente (<> com e) bdmdia Uma coluna com dois valores de diferente (<> com ou) bdcontar Trs colunas: duas com a mesma coluna (faixa de valores) e uma qualquer.

Segunda Fase: Criao de grficos 8. Grfico de Coluna: Selecione uma coluna com descries e outra coluna com valores numricos (dinheiro ou quantidade). Ateno na coluna de descrio para que seja reduzida, para no desformatar o grfico. Se necessrio, crie uma coluna com os nomes menores. Exemplo: Joo da Silva Santos pode ficar apenas Joo. O grfico deve ficar na plan2. 9. Grfico de Pizza: Crie, na Plan2, uma tabela de resultados da plan1, usando a funo SOMASE para totalizar uma coluna de agrupamento. Exemplo: se h, na plan1, uma coluna com sexo de funcionrios, crie na plan2 uma pequena tabela de resultados: Quantidade de funcionrios por Sexo Masculino 38 Feminino 35 A partir dessa totalizao crie, abaixo dos dados, um grfico de pizza desses dados. 10. Grfico de Linha: Na plan3, transporte os dados das colunas do primeiro grfico para a plan3, com a descrio na coluna A e os dados na coluna B. S transporte os dados das 4 primeiras linhas. Crie mais duas colunas (C e D) com dados semelhantes coluna B. Exemplos: . Se a coluna B a quantidade de produtos em julho, digite quantidade de produtos para agosto e setembro; . Se a coluna B o valor vendido em So Paulo, digite o valor vendido em Minas Gerais e Bahia. So apenas exemplos. Crie os seus. Agora, crie um grfico de linha utilizando as quatro colunas. Terceira Fase: Lembranas so lembranas. Nada mais. Aproveitando a Plan3, crie duas colunas de frmulas: 11. Coluna 1. Use a funo SE para criar uma frmula com um SE dentro do outro; 12. Coluna 2. Use PROCV para retornar o valor da coluna B acrescentada de porcentagens digitadas na tabela do PROCV. 13. Coloque a coluna C com Auto-Filtro e Formatao Condicional; 14. Crie uma frmula numa clula qualquer com a soma de uma das colunas numricas acrescida de um valor percentual digitado em outro arquivo XLS. 15. PELAMORDAME: Crie uma moldurinha bem bonitinha e coloridinha com o nome dos componentes. Pra no me darem trabalho de encontrar a danada, crie uma Plan4 somente com esta moldura maravilhosa, com os nomes maravilhosos. Ah! E se der tempo, escreva um pequeno comentrio sobre a importncia (ou no) das aulas de Excel. pra gente melhorar a aula no futuro.

_ Exerccios de Excel _________________________________________________ Pg.: 30 ___