Registro de Preo

1. O que o Registro de Preos? Registro de Preos uma forma simplificada de contratao, precedida de licitao nas modalidades Concorrncia ou Prego. 2. Qual a metodologia para elaborao de um processo de licitao para Registro de Preos? A unidade interessada em realizar um Registro de Preos dever: 1. Levantar o histrico de consumo dos itens de material ou servio a serem registrados; 2. Selecionar os itens a terem preos registrados; 3. Definir os quantitativos dos itens a serem licitados, estimando o seu consumo para o prazo de vigncia do Registro de Preos; 4. Atualizar as especificaes dos itens selecionados; 5. Compor processo administrativo e encaminh-lo para licitao. . 3. Por quanto tempo os preos dos materiais ou servios permanecem registrados? O prazo para manter registrados os preos dos materiais ou servios de at 12 meses, contados a partir da data de assinatura da Ata de Registro de Preos, podendo ser revisados a cada 90 dias. 4. A Administrao tem a obrigao de contratar a totalidade dos itens constantes no Registro de Preos? No, pois previsto no Edital de licitao que as quantidades licitadas representam estimativas de consumo. 5. Como so controlados os saldos dos itens com preos registrados? Os saldos das licitaes de Registro de Preos so acompanhados e controlados de forma informatizada atravs do Sistema Integrado de Material, Patrimnio e Servios - SIMPAS. O saldo de cada item com preo registrado acompanhado atravs dos seguintes dados: Quantidade Licitada = a quantidade do item prevista no Edital de Licitao. Quantidade Comprometida = a quantidade do item constante em RM ou RS do tipo Registro de Preos. Quantidade Usada = a quantidade do item constante em AFM ou APS. Quantidade Disponvel = a quantidade disponvel do item que se obtm atravs da diferena entre as Quantidades Licitada, Comprometida e Usada. 6. Existem relatrios que permitem o acompanhamento do saldo dos itens registrados? Sim, podendo ser visualizados ou impressos, como por exemplos os relatrios Resumo de Registro de Preos e Movimentao Fsico Financeira. 7. Como saber da existncia de item com preo registrado?

O usurio poder consultar os itens disponveis no Registro de Preos atravs da rotina Consultar Registro do mdulo Registro de Preos do SIMPAS, ou no portal de compras eletrnicas do Estado da Bahia no endereo www.comprasnet.ba.gov.br 8. O que acontece com o saldo dos itens registrados quando a unidade usuria os requisita atravs de Requisio de Material - RM ou de Requisio de Servio - RS gerada no SIMPAS? O quantitativo solicitado para cada item fica comprometido, sendo deduzido da quantidade disponvel do item e registrado sob a denominao Quantidade Comprometida. 9. O que o usurio deve fazer aps gerao da RM ou RS do tipo Registro de Preos no SIMPAS? Deve imprimir a RM ou RS, juntamente com o formulrio Resumo para Empenho, e providenciar a gerao da Solicitao da Reserva de Dotao - SRD no Sistema de Gastos Pblicos - SIGAP. 10. Por que RM ou RS do tipo Registro de Preos fica na situao Registro de Preos Pendente, no sendo atendida automaticamente pelo SIMPAS? Por que a unidade solicitou uma quantidade acima do Ponto de Atendimento Automtico - PAA registrado no SIMPAS para cada item registrado ou quando h algum problema no fornecimento do item por parte do fornecedor. Sendo assim, o usurio dever aguardar o atendimento ou delegao, respectivamente, pelo Administrador do Registro de Preos. 11. O que acontece aps o atendimento da RM ou RS que se encontrava na situao Registro de Preos Pendente? A RM ou RS ficar na situao Atendida e disponvel para o usurio gerar a Autorizao de Fornecimento de Material - AFM ou Autorizao de Prestao de Servio - APS. 12. A RM ou RS do tipo Registro de Preos necessita ser liberada para os mdulos Compras ou Licitao? No, ao atender a RM ou RS, o SIMPAS automaticamente, disponibiliza a Requisio no mdulo Compras, para que o usurio possa gerar a AFM ou APS, respectivamente. 13. Quais as aes necessrias para a gerao de AFM ou APS para RM ou RS do tipo Registro de Preos? O usurio dever informar o nmero da SRD, selecionar a opo Contratar relativa ao item desejado e mandar gravar a transao. 14. O que acontece com o saldo dos itens registrados quando o usurio gera AFM ou APS? O quantitativo contratado de cada item deduzido da Quantidade Comprometida, passando a integrar o saldo Quantidade Usada. 15. Se no momento de gerar AFM ou APS o usurio marcar, para um dos itens, a opo No Contratar, o que acontecer com o saldo e com o item? O quantitativo no contratado estornado do saldo da Quantidade Comprometida, voltando a compor o saldo da Quantidade Disponvel do item, ficando o item indisponvel para contratao a

partir da RM ou RS em questo. 16. Aps gerar AFM ou APS, quais os pr ximos passos para a finalizao da contratao? Aps a gerao e a emisso da AFM ou da APS o usurio dever adotar os seguintes procedimentos, cujos formulrios e rotinas necessrias so disponibilizadas no SIMPAS:

y Convidar, formalmente, o fornecedor para assinar a AFM ou a APS; y Lanar no SIMPAS a data de assinatura, pelo fornecedor, da AFM ou APS; y Aps recebimento do material ou da prestao do servio, lanar os dados da Nota Fiscal, em rotina especfica, finalizando o processo de contratao. 17. obrigatria a emisso do contrato para a AFM ou APS de Registro de Preos? Para AFM de material de consumo e APS no necessria a emisso do contrato, pois os fornecedores j assinaram a Ata do Registro de Preos, se comprometendo a cumprir as condies de fornecimento nela previstas. Porm, se a AFM for de material permanente necessria emisso do contrato especifico para o Registro de Preos, pois poder ser solicitada a prestao da garantia do produto. No caso de AFM para equipamento de informtica, tambm necessria a emisso do contrato especifico para o Registro de Preos de Informtica. 18. A RM ou RS de Registro de Preos pode ser cancelada pelo usurio? No, somente o Administrador do Registro de Preos pode cancelar RM ou RS de Registro de Preos. O usurio gerador de RM ou RS dever encaminhar expediente ao Administrador do Registro solicitando o cancelamento. 19. O que acontece com o saldo do item registrado quando a sua RM ou RS cancelada? O quantitativo do item estornado do saldo da Quantidade Comprometida, voltando a compor o saldo da Quantidade Disponvel. 20. A AFM ou APS de item de Registro de Preos pode ser cancelada pelo usurio? Sim, atravs das rotinas Alterar AFM ou Alterar APS, respectivamente. 21. O que acontece com o saldo do item de AFM ou APS de Registro de preos cancelada, bem como com a RM ou RS respectiva? O saldo do item acrescido em decorrncia do estorno na Quantidade Usada, voltando a compor o saldo da Quantidade Comprometida, e a RM ou RS respectiva volta a ficar disponvel para gerao de nova AFM ou APS. 22. O usurio pode excluir um ou mais itens da AFM ou APS de Registro de Preos? O que acontecer com o saldo desse item? Sim, poder atravs das rotinas Alterar AFM e Alterar APS. Aps a excluso do item da AFM ou APS, o saldo do item acrescido em decorrncia do estorno na Quantidade Usada, voltando a compor o saldo da Quantidade Comprometida e a RM ou RS respectiva volta a ficar disponvel para nova gerao de AFM ou APS.

23. O usurio pode excluir todos os itens de AFM ou APS? No, a AFM ou a APS deve ter pelo menos um item. 24. O item com preo registrado pode ser delegado para compra direta pela unidade requisitante? Sim. Porm, toda solicitao de delegao de RM ou de RS do tipo Reg istro de Preos deve ser analisada pelo Administrador do Registro de Preos, devendo a unidade requisitante justificar a necessidade de delegao. 25. Caso o preo do item registrado esteja maior que o praticado no mercado, a unidade requisitante poder deixar de contrat -lo atravs do Registro de Preos? Sim, desde que deixe comprovado no processo de aquisio que o preo do item registrado est maior que o praticado no mercado e informe o fato ao Administrador do Registro de Preos. 26. Caso ocorra a situao descrita na pergunta anterior (25), o que o Administrador do Registro de Preos deve registrar no SIMPAS? O Administrador deve delegar a RM ou RS de Registro de preos gerada, atravs da rotina Analisar RM de RP Pendente, se as Requisies estiverem pendentes, ou da rotina Alterar Tipo Material/Servio, caso a mesma j tenha sido atendida. 27. Quando o item do Registro de Preos est em revis o, qual o saldo a ser registrado no Pedido de Cotao - PCT para atualizao dos preos registrados? A quantidade a ser o somatrio da Quantidade Disponvel do Item e da Quantidade Comprometida do Item. 28. Os itens de Registro de preos na situao Em R eviso podem ser contratados? Sim, pois na Ata j prevista a obrigatoriedade de contratao de item que esteja nesta situao, at a publicao da homologao da licitao no Dirio Oficial do Estado - DOE. 29. Caso os itens do Registro de preos ainda estejam em reviso, o que acontecer se a unidade usuria gerar uma RM ou RS para algum desses itens? A RM ou RS ser gerada normalmente com o tipo Registro de Preos. 30. Aps a homologao da reviso de preos, o que o Administrador do Registro de Preos dever fazer com a RM ou RS que estiver pendente de contratao? O Administrador do Registro de Preos dever acessar a rotina Analisar RM Pendente e atualizar a RM ou a RS com os novos dados para contratao, homologados na reviso de preos. 31. Caso o fornecedor do item registrado, por algum motivo, tenha solicitado a suspenso do preo registrado, o que acontecer caso a unidade usuria gere RM ou RS para esse item? A RM ou RS ser gerada com a situao Registro de Preos Pendente e a Unidade dever aguardar que o Administrador do Registro de Preos proceda a anlise do pleito do fornecedor. 32. O SIMPAS calcular automaticamente a multa para os fornecedores do Registro de

Preos que no entregarem o material ou prestarem o servio no prazo constant e na AFM ou na APS, respectivamente? Sim, para os itens de servios e materiais registrados, o SIMPAS calcular a multa automaticamente por atraso no atendimento do objeto contratado. 33. Quais os cuidados que a unidade gestora deve adotar ao contratar item com preo registrado? A unidade dever adotar os seguintes cuidados: y y y y y y y y y Gerar RM ou RS; Solicitar a Reserva de Dotao no SIGAP, conforme dados constantes no formulrio Resumo para Empenho; Conferir se os dados da SRD conferem com aqueles disponveis nas rotinas Gerar AFM e Gerar APS; Gerar AFM ou APS; Convidar, formalmente, o fornecedor para assinar a AFM ou a APS; Registrar a data de contratao da AFM ou da APS no SIMPAS ( diligenciamento); Lanar a Nota Fiscal no SIMPAS; Cobrar multa, caso seja necessrio; Informar o desempenho do fornecedor.

34. O que a unidade gestora deve fazer no caso de recusa do fornecedor em assinara AFM ou a APS? Caso a unidade gestora j tenha convidado, formalmente, o fornecedor, dever fazer nova convocao estabelecendo novo prazo para assinatura da AFM ou da APS. Se, ainda assim, o fornecedor no comparecer no prazo, a unidade dever instruir processo administrativo, comunicar o fato ao Administrador do Registro e registrar a ocorrncia no mdulo Fornecedores do SIMPAS atravs da rotina Informao de Ocorrncia das Unidades. 35. Como a unidade gestora deve agir no caso do fornecedor do item registrado entregar material ou prestar o servio fora da especificao ou de marca diversa da que foi registrada? A unidade gestora dever rejeitar o material entregue ou recusar dar o aceite no servio executado, comunicar formalmente o fornecedor o motivo da recusa, estabelecer prazo para substituio do material ou correo do servio, informar o fato ao Administrador do Registro de Preos e registrar a ocorrncia no mdulo Fornecedores do SIMPAS atravs da rotina Informao de Ocorrncia das Unidades. 36. Qualquer unidade gestora pode realizar e mante r o seu prprio Registro de Preos? Sim, desde de que esta esteja prevista no artigo 1, pargrafo nico, do Decreto Estadual n 8.314/2002. 37. Os itens com preos registrados podem ser entregues em qualquer cidade do Estado da Bahia? Sim, desde que o item constante no Registro de Preos esteja disponvel para entrega no municpio desejado. 38. permitido no Registro de Preos que a contratao ultrapasse o limite previsto

para dispensa de licitao? Sim, pois as licitaes de Registro de Preos so realizadas nas modalidades Concorrncia ou Prego. Portanto, no h limite financeiro para compra, respeitando -se apenas o quantitativo mximo que foi licitado.