ABC

Acordo de Performance

Preparao para feedback da reviso de meio de ano

Objetivos e finalidade de uma boa conversa sobre a reviso de meio de ano Analisar e avaliar o desempenho das metas dos primeiros seis meses do ano Possibilitar conversa sobre pontos fortes e oportunidades de desenvolvimento de carreira Reforar o comprometimento do funcionrio Alinhar metas individuais e da equipe para o sucesso no segundo semestre

Como se preparar para uma conversa de feedback com seus funcionrios Verifique o feedback de pares, gerentes, colegas, clientes sobre o desempenho e comportamento. Complete a avaliao do acordo no sistema do IPMP. Agende reunio individual com cada funcionrio. Verifique metas da equipe que podem ter sido modificadas e que tenham impacto. Altere-as caso necessrio. Conhea os objetivos de carreira de seus funcionrios e seja capaz de dialogar com ele sobre as questes de seu desenvolvimento. Reflita sobre o papel que cada funcionrio desempenha dentro da equipe. Verifique a possibilidade de melhor o aproveitamento de seus pontos fortes e faa um realinhamento. Certifique-se de que poder fornecer claramente qualquer explicao sobre desenvolvimento de talentos.

Aspectos fundamentais na preparao para uma conversa de reviso de meio de ano Durante essa conversa voc deve fornecer a seus funcionrios uma descrio concreta de como eles esto performando. Indique os desafios que viro pela frente. Em caso de feedback negativo sobre desempenho, a conversa poder ser difcil e desagradvel para ambos os lados. Esteja preparado para ter uma conversa sria e uma postura firme. Quando falar com os seus colaboradores sobre o desenvolvimento esteja preparado para ajudlos a compreender os recursos disponveis ou caminhos possveis que podero ajud-lo.

Sobre a reunio Ao agendar uma reunio, assegure-se de que est tenha um tempo suficiente para toda a conversa e que no haja interrupes. Recomendamos o agendamento de reunies de uma hora, no mnimo. O assunto a ser tratado no deve ser como o de conversas de corredor ou de caf. Neste caso a privacidade de grande importncia, faa a reunio em uma sala fechada. Se a conversa de feedback de meio de ano deve ser feita por telefone, certifique-se de compartilhar materiais de antecedncia. Caso voc no tenha gerenciado o funcionrio durante toda a primeira metade do ano, inclua o gestor anterior na conversa. Se isso no for possvel, tenha uma conversa previa com o gestor anterior e participe ao funcionrio que voc est a par de seu desempenho durante este perodo. O funcionrio precisa saber que sua performance foi analisada e pontos positivos e/ou negativos foram considerados e conversados entre os dois gestores.

Sugesto de agenda para conduzir a reunio de feeddaback de meio de ano Comece com uma viso ampla sobre o desempenho geral para os primeiros seis meses do ano. Realce os sucessos e realizaes do funcionrio. Lembre-o da importncia dele para voc e para a equipe. Certifique-se de apresentar ao funcionrio as razes do sucesso do projeto ou da meta concretizada. Especifique reas onde o desempenho do funcionrio possa ter ficado aqum do esperado. Lembre-se de ser especfico e indique os desafios propostos. Neste caso voc tambm poder apresentar a escala de notas usada no final do ano para ilustrar a nota que ele teria no momento. Comente as possveis mudanas de trajetria para o aperfeioamento do desempenho profissional do funcionrio. Converse sobre os pontos fortes do funcionrio e necessidades de desenvolvimento de carreira. Deixe o funcionrio conduzir esta parte da conversa, enquanto voc oferece apoio. Para finalizar esta fase, certifique-se de que voc e sua equipe esto alinhados sobre as prximas metas e aes estabelecidas para todos. Agradea o funcionrio e informe que no final do ano vocs tero outra reunio para anlise da performance geral do ano.

O que deve ser constatado como resultado de uma conversa eficaz de meio de ano com os funcionrios de sua equipe A equipe entende claramente seus objetivos e metas. Sabe como se conectar aos objetivos globais da empresa no segundo semestre do ano. O time foi orientado quanto s aes bem conduzidas, como tambm, nas aes que esto aqum do esperado. Enquanto gestor voc recebeu feedback sobre o seu desempenho, como tambm sobre o suporte que fornece a sua equipe. Melhor compreenso dos pontos fortes das pessoas que compem sua equipe, bem como sobre seu desenvolvimento dentro da empresa.