Uma empresa é uma atividade particular, pública, ou de economia mista, que produz e
oferece bens e serviços, com o objetivo de atender a alguma necessidade humana. O lucro, seu
principal objetivo, na visão moderna das empresas é conseqüência do processo produtivo e o
retorno esperado pelos investidores. A administração tem como objetivo ajudar as empresas a
terem um resultado melhor, a atingirem seus objetivos.Portanto, a Administração de Empresas é
necessária por ser uma disciplina claramente pragmática, voltada para resultados, em uma eterna
busca ao nirvana da eficiência, eficácia e equilíbrio de metas conflitantes. Ou como apontou
Peter Drucker: "administrar é aplicar o conhecimento à ação".
O profissional que utiliza a Administração como meio de vida podem trabalhar nos mais variados
níveis de uma organização. Cada empresa necessita não de um administrador apenas, mas de uma
equipe de administradores em vários níveis e nas várias áreas e funções para conduzirem as diversas
especialidades dentro de um conjunto integrado e harmonioso de esforços em direção aos objetivos
da empresa. Assim, as organizações se desdobram em três níveis organizacionais:
1.3.1-NÍVEL INSTITUCIONAL
É o nível organizacional mais elevado, composto dos dirigentes ou de altos funcionários. É também
denominado nível estratégico, pois é o responsável pela definição dos principais objetivos e das
estratégias organizacionais, lida com os assuntos relacionados com o longo prazo e com a totalidade
da organização. É o nível que se relaciona com o ambiente externo da organização.
1.3.2-NÍVEL GERENCIAL
É o nível intermediário, situado entre o nível institucional e o nível técnico, cuidando do
relacionamento e da integração desses dois níveis. Uma vez tomadas as decisões no nível
institucional, o nível gerencial é o responsável pela sua transformação em planos e em programas
para que o nível técnico os execute. O nível gerencial trata do detalhamento dos problemas, da
captação dos recursos necessários para alocá-los dentro das diversas partes da organização e da
distribuição e colocação dos produtos e serviços da organização.
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1.3.3-NÍVEL TÉCNICO
É o nível mais baixo da organização. Também denominado nível operacional, é o nível em que as
tarefas são executadas, os programas são desenvolvidos e as técnicas são aplicadas. É o nível que
cuida da execução das operações e tarefas, é voltado ao curto prazo e segue os programas e rotinas
desenvolvidas no nível gerencial.
Os desafios para a Administração no futuro devem seguir de acordo com os problemas ambientais,
econômicos e culturais originados nas décadas que se passaram.Se problemas constantes nessa
década não forem sanados, eles permearão toda uma nova geração.
Seguindo essa visão, vislumbram-se os seguintes desafios;
1.10-RESUMOS:
1.10.1-A INFLUÊNCIA DOS FILÓSOFOS NA ADMINISTRAÇÃO.
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Sócrates dizia para não desprezar os homens hábeis.Platão expõe como gerenciar os bens
públicos.Aristóteles, três formas de Administração pública: Monarquia, Aristocracia e
democracia. René Descartes divisão do trabalho, da ordem, do controle.Kal Marx e Friedrich
Engels poder político e do Estado nada mais é do que o fruto da dominação econômica do
homem pelo homem
2.1-ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA
Principais vultos: F.W. Taylor (1856-1915), Carl Barth (1860-1939), Henry L. Gantt (1861-
1919), Harrington Emerson (1853-1931), Frank Gilbreth (1868-1924) e Lilian Gilbreth (1878-
1961).
Partiu de pontos distintos com a preocupação de aumentar a eficiência na empresa. Seus postulados
dominaram aproximadamente as quatro primeiras décadas do século XX no panorama
administrativo das organizações.
A origem da Abordagem Clássica da Administração está nas conseqüências gerado pela revolução
industrial, basicamente no crescimento acelerado e desorganizado das empresas, exigindo uma
substituição do empirismo e da improvisação, e a necessidade de aumentar a eficiência e
competência das organizações no sentido de obter melhor rendimento possível dos seus recursos e
fazer face à concorrência e competição que se avolumavam entre as empresas.
Seu trabalho se deu no chão de fábrica junto ao operariado, voltado para a sua tarefa. Preocupou-se
exclusivamente com as técnicas de racionalização do trabalho do operário através do estudo dos
tempos e movimentos (Motion-time Study). Taylor começou por baixo, efetuando um paciente
trabalho de análise das tarefas de cada operário, decompondo seus movimentos e processos de
trabalho, aperfeiçoando-os e racionalizando-os gradativamente.
Taylor verificou que um operário médio produzia menos do que era potencialmente capaz com o
equipamento disponível. Conclui-se que o operário não produzia mais, pois seu colega também não
produzia. Daí surgiu à necessidade de criar condições de pagar mais ao operário que produz mais.
• O Objetivo de uma boa administração é pagar salários altos e ter baixos custos unitários de
produção.
• Para realizar esse objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisas e
experimentação, a fim de formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o
controle de operações fabris.
• Os empregados devem ser cientificamente adestrados para aperfeiçoar suas aptidões e, portanto
executar um serviço ou tarefa de modo que a produção normal seja cumprida.
• Uma atmosfera de cooperação deve ser cultivada entre a Administração e os trabalhadores, para
garantir a continuidade desse ambiente psicológico que possibilite a aplicação dos princípios
mencionados.
• Vadiagem sistemática por parte dos operários, que vem da época imemorial e quase
universalmente disseminado entre os trabalhadores. O sistema defeituoso de administração.
Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas.
• Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua
realização.
Para sanar esses três problemas, idealizou o seu famoso sistema de Administração que denominou
Scientific Management (Gerência Científica, Organização Cientifica no Trabalho e Organização
Racional do Trabalho). Este trabalho é composto por 75% de análise e 25% de bom senso.
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Taylor via a necessidade premente de aplicar métodos científicos à administração, para garantir a
consecução de seus objetivos de máxima produção a mínimo custo. Essa tentativa de substituir
métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos em todos os ofícios recebeu o nome de
Organização Racional do Trabalho. (ORT). Os principais aspectos da ORT são:
• Divisão do Trabalho especialização do operário – Uma tarefa deve ser dividida ao maior
número possível de subtarefas. Quanto menor e mais simples a tarefa, maior será a
habilidade do operário em desempenhá-la. Ao realizar um movimento simples, repetidas
vezes, o funcionário ganha velocidade na sua atividade, aumentando o número de unidades
produzidas e elevando seu salário de forma proporcional ao seu esforço.
• Supervisão – Deve ser funcional, ou seja, especializada por áreas. A função básica do
supervisor, como o próprio nome indica, é controlar o trabalho dos funcionários, verificando
o número de unidades produzidas e o cumprimento da produção padrão mínima. Aqui um
operário tem vários supervisores de acordo com a especialidade.
• Ênfase na Eficiência – Existe uma única maneira certa de executar uma tarefa (the best
way). Para descobri-la, a administração deve empreender um estudo de tempos e métodos,
decompondo os movimentos das tarefas executadas pelos trabalhadores.
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de informação que apresenta seus dados somente quando os resultados efetivamente verificados
na prática divergem ou se distanciam dos resultados previstos em algum programa.
2.1.3.1-HARRINGTON EMERSON
4- Manter disciplina.
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2.1.3.2-HENRY FORD
Engenheiro – Fundou a Ford Motor Co. Revolucionou a estratégia comercial da sua época. Fabricou
o primeiro carro popular, Criou um plano de vendas. Criou a assistência técnica de grande alcance.
Repartiu, em 1914, parte do controle acionário da empresa com os.
Funcionários. Estabeleceu salário mínimo de US5, 00 por dia de trabalho com jornada diária de 8
horas. Em 1926 empregava 150.000 pessoas e fabricava 2.000.000 de carros por ano. Produzia
desde a matéria prima inicial ao produto final acabado. Criou a distribuição através de agências
próprias. Idealizou a linha de montagem, com produção em série, padronizada e de custo mais
baixo. Ford Adotou três princípios básicos:
Taylor encontrou um ambiente totalmente desorganizado, desestruturado e tentou por uma certa
ordem na casa. Foi a primeira tentativa da Teoria da Administração. Foi um progresso. Entretanto,
inúmeras críticas podem ser feitas à Administração Cientifica: o mecanismo de sua abordagem, que
lhe garante o nome de teoria da máquina, a superespecialização que robotiza o operário, a visão
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“A administração não é nem privilégio exclusivo, nem encargo pessoal do chefe ou dos dirigentes
da empresa; é uma função que se reparte, como as outras funções essenciais, entre a cabeça e os
membros do corpo social”.(FAYOL, Henri. Administração industrial e geral. São Paulo: Edit. Atlas,
1981, p. 26.).
• Divisão do trabalho especialização das tarefas e das pessoas visando aumentar o rendimento.
“Produzir mais e melhor, com o menor esforço”.
• Autoridade e responsabilidade direito de mandar e ter o poder de ser obedecido. A
responsabilidade é uma conseqüência da autoridade.
• Disciplina, obediência, assiduidade, comportamento e respeito às convenções estabelecidas
entre a empresa e seus agentes.
• Unidade de comando, o empregado deve receber ordens de somente um chefe.
• Unidade de direção, um só chefe e um só programa para cada grupo de atividades que
tenham o mesmo objetivo;
• Subordinação do interesse particular ao interesse geral, os interesses de uma pessoa ou de
um grupo de pessoas não devem prevalecer sobre os da empresa.
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• Remuneração do pessoal, prêmio sobre o serviço prestado; deve ser justa, satisfazendo
simultaneamente empregador e empregado.
• Centralização convergência da autoridade na direção da empresa;
• Hierarquia (ou cadeia escalar) linha de autoridade do escalão mais alto ao mais baixo, dos
chefes aos subordinados.
• Ordem um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Ordem material e humana.
• Eqüidade resultante da combinação da benevolência com a justiça, para obter a boa vontade
e dedicação do pessoal.
• Estabilidade a permanência no cargo favorece o bom desempenho, a rotação de pessoal é
prejudicial para a eficiência da organização.
• Iniciativa a liberdade de conceber e assegurar o sucesso de um plano gera satisfação e deve
ser estimulada.
• União do pessoal o espírito de equipe, a harmonia e união do pessoal são essenciais para o
bom funcionamento da empresa.
Teoria da máquina;
Abordagem incompleta;
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A principal contribuição de Fayol ao pensamento administrativo foi mostrar como um
processo administrativo complexo pode ser separado em áreas interdependentes de
responsabilidades ou de funções
3-ENTREVISTA –PRÁTICA
Fundada em 1997, a Prime Tek Computadores é uma marca conceituada e de destaque no mercado
em Goiás e Centro-Oeste do Brasil. O know how de seus diretores neste segmento faz com que a
empresa seja ao mesmo tempo experiente e também inovadora, pela sua equipe jovem, estrutura
moderna e aprimoramento constante dos profissionais. Especializada na venda de equipamentos,
suprimentos de informática e assistência técnica, a Prime Tek prioriza a busca da satisfação dos seus
clientes através de um atendimento diferenciado voltado para a melhor solução, oferta de produtos
de alta tecnologia e excelente relação custo-benefício.
Tudo isso aliado ao respeito pelo cliente e o compromisso com a qualidade faz com que a PrimeTek
Computadores seja sinônimo de uma marca sólida e de credibilidade, que vem conquistando cada
vez mais a preferência e a confiança dos consumidores
ESTRUTURA E SERVIÇOS
Por acreditar no potencial do mercado goiano e já expandindo seu o atendimento para todo o Brasil,
a Prime Tek Computadores investiu na estruturação de uma das maiores lojas de informática de
Goiás. Um moderno e confortável espaço de 1.000 m2, com localização privilegiada, na principal
via de acesso ao maior shopping center da região, planejado para atender ao segmento corporativo,
varejista e atacadista.
Além de grande quantidade e variedade de produtos para pronta entrega, a Prime Tek conta com um
Laboratório de Assistência Técnica próprio e também serviço de entrega e montagem de produtos
para os clientes da cidade de Goiânia.
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Sediada na cidade de Ilhéus na Bahia, com uma estrutura física de 3.000m2, a Prime Tek Indústria
destina-se a montar computadores para a distribuição no atacado, atendendo a várias regiões do
Brasil. Com um volume crescente de negócios, esta unidade do grupo tem adquirido importância
estratégica, pois a venda no atacado projeta a marca Prime Tek para todas as fronteiras do Brasil, e
se tratando de um país continental como o nosso este é um ganho fundamental.
Este braço do grupo Prime Tek trata direta e exclusivamente das importações e exportações.
Sediada em Goiânia, a Trading da Prime Tek mantém esta proximidade estratégica com a diretoria
da empresa, pois o processo dinâmico do comércio exterior requer decisões rápidas, que consigam
viabilizar a colocação do produto certo, no local certo e na hora certa.
3.1-QUESTIONÁRIO
A Prime Tek é uma empresa de informática que se diferencia das outras pela qualidade.
Preocupa-se muito com a qualificação da mão de obra, ética no trabalho, e, além disso,
acreditamos ser uma das únicas empresas que tem um processo de garantia própria,
fortalecendo o elo de confiança entre empresa e cliente. A maioria das companhias vende seus
produtos sem nota fiscal, prejudicando o processo de garantia da mercadoria, a Prime Tek
trabalha somente com produtos originais e por isso pode fornecer um processo de garantia
(própria) muito especializada e profissional. A visão da empresa é se tornar referência em
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4. Como é feita a divisão do trabalho nesta empresa? Existem normas ou critérios para
esta divisão de tarefas?
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A empresa é dividida assim (organograma anexo gráfico3):
No topo se encontra a diretoria, e abaixo dela há diversos gerentes, que são: gerente de vendas
(varejo), gerente de revenda, gerente de RMA (remarcação de mercadoria avaliada) que trata
de mercadorias com defeito, gerente de assistência técnica, gerente de compras, e gerente de
RH (recursos humanos). Abaixo dos gerentes vem os vendedores, que trabalham em conjunto
com determinados gerentes enquanto os outros trabalham juntamente a equipe de estoque, que
não lida diretamente com o cliente.
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O ponto negativo principal da empresa é a falta de padronização, na área de estoque, área
comercial, para isso esta sendo feita uma reestruturação na empresa, em todos os níveis,
começando pela padronização do estoque.
Sim. Há uma constante preocupação de dar o exemplo a cargos inferiores. Mas há também
uma separação entre vida pessoal e vida profissional, no trabalho o foco esta totalmente na
vida profissional, na eficácia de cada funcionário. Por isso o exemplo e o treinamento são tão
importantes para a qualificação do funcionário, os tornando trabalhadores melhores.
A empresa busca um equilíbrio entre as duas partes, para que se possa chegar a um melhor
resultado, beneficiando tanto empresa quanto funcionário. Mas se preserva mais o espírito de
equipe, sem o qual não se tem resultado positivo no trabalho.
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10. Algumas empresas trocam as funções de seus funcionários por um curto período. Isso
faz com que eles se conheçam melhor, o grupo fica mais unido e conhecem mais a
empresa. Há alguma preocupação com essa área, e se há o que é feito a respeito?
11. Como a empresa avalia a relação entre o ambiente de trabalho e a carga horária do
funcionário? (se é equilibrada, aproveitando o máximo de cada um, ou se torna
sobrecarregada.).
A Prime Tek busca um ambiente adequado para dar condições de trabalho. Muitas vezes o
trabalho é estendido até tarde, mas quando isso acontece este trabalho é remunerado,
compensando o cansaço. Como é o caso do horário de almoço que é só de uma hora e é
remunerado. A conclusão é que realmente o trabalho se torna bastante intenso, mas que muitos
funcionários preferem o fazer por ser remunerado, como as horas extras.
25
A empresa ainda não tem nenhum programa de assistência quanto a esse assunto. Apenas a
preocupação de fornecer um bom ambiente de trabalho.
14. Existe algum incentivo salarial e/ou prêmios para aqueles funcionários que atingirem
a meta na empresa?
Ainda não há nenhum programa que inclui incentivos salariais nem em forma de prêmio
para os funcionários mais eficazes. No entanto há preocupação no futuro de criar um
programa que inclua este benefício e dentro da própria empresa há a chance de se crescer
quanto ao cargo exercido pelo funcionário, dependendo de suas qualidades como liderança e
conhecimento técnico.
17. A empresa controla o trabalho de perto para certificar de que o mesmo está sendo
executado de acordo com as normas estabelecidas e o plano previsto?
26
18. A gerência colabora com os trabalhadores para que a execução seja a melhor
possível?
Sim, inclusive o trabalho dos gerentes se dá muitas vezes lado a lado aos funcionários,
realizando rotinas de trabalho e assim aproveitando o melhor de cada funcionário.
Sim. A empresa se preocupa muito com seus resultados e valoriza muito a eficácia de cada
funcionário, de cada departamento, cada nível, de toda estrutura da empresa. A Prime Tek tem
como objetivo sempre atingir o máximo de eficácia possível, isto é, ir além das suas metas e
assim eliminar seus concorrentes pelo trabalho bem feito.
20. Hoje, há uma necessidade de aumentar a eficiência e a competência das
organizações no sentido de obter o melhor rendimento possível e fazer face à
concorrência e a competição. Como a PRIME TEK lida com esse assunto?
A Prime Tek procura enfrentar esses desafios sempre com a antecipação da necessidade do
consumidor, e com utilização de recursos tecnológicos. Para ter o melhor e maior rendimento
possível a empresa apresenta alguns valores como: colaboradores na dimensão humana e
profissional; cumprir os compromissos; agir de acordo com a ética e integridade profissional;
parceria com fornecedores; ambiente de trabalho seguro e harmônico que conta com a
cortesia, respeito e confiança; e finalmente a constante inovação. Com estes valores a Prime
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Tek espera obter resultados cada vez melhores e estar apta a concorrer com as outras
empresas de informática.
A empresa, que está há 10 anos no mercado, cresceu rapidamente, e podemos observar que esse
acelerado crescimento não conseguiu acompanhar a Teoria Clássica e a Administração Científica
como um todo.
Hoje, com a ampliação da empresa (em outubro estarão com uma filial no mercado de Goiânia), há
uma reestruturação que busca acabar com esses déficits.
A empresa explora bem as técnicas comerciais (com propagandas, feirões), trabalha buscando a
efetividade, além de acompanhar de perto seus funcionários em busca de melhorias, e observa
sempre o mercado para fazer em face da concorrência. Além de ser rígida com as normas internas, o
que garante uma postura líder-funcionário bem clara. O espírito de equipe é mantido e existe uma
rotatividade de cargos a cada 5 meses.
Porém, podemos observar, que os funcionários são simples empregados. Pois a empresa não lida
com a fadiga humana em toda sua extensão (apenas no estoque os funcionários têm 10 minutos para
descansar); não incentiva seus funcionários (através de salários e prêmios), além de que o horário de
almoço é pago como hora extra, ou seja, a carga horária dos funcionários é sobrecarregada, e a
pausa que eles têm é paga como forma de encobrir esse sobrecarregamento. Os funcionários
recebem hora extra em horário de almoço e acabam assimilando de que o curto período é válido
devido a este pagamento. Em qualquer empresa, os funcionários têm direito á pausa para o almoço,
e percebemos que nesta, eles tentam imbutir o sobrecarregamento do serviço pagando o almoço
como hora extra.
Apesar dessas falhas de acordo com as teorias aprendidas, a PRIME TEK, não deixa de ser uma
marca conceituada e de destaque no mercado, além de ser uma das maiores lojas de informática de
Goiás.
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4-GLOSSÁRIO:
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4. STAFF - Equipe de técnicos, especialistas em determinado assunto ou de
conhecimento e experiência generalizada, atuante em empresas públicas e
privadas, entidades e instituições.
6. FUSÃO- Ocorre quando duas companhias decidem unir seus negócios. Muitas vezes, as
ações das duas empresas são trocadas por papéis de uma terceira empresa, resultando da
fusão. GUIA PARA ANÁLISE ECONÔMICA DE ATOS DE CONCENTRAÇÃO define
fusão como o “ato por meio do qual dois ou mais agentes econômicos anteriormente distintos
formam um novo agente econômico, deixando de existir como entidades jurídicas distintas”.
isso”.
Textos de Internet
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE FRANCHISING. Disponível em:
<http://www.abf.com.br/> . Acesso em: set. 2006.
BONIS, Daniel F. de. Introdução ao Estudo da Administração, São Paulo, Pioneira, 1997.
CAMERON, Kim S., FREEMAN, Sarah J., MISHRA, Aneil K. Best practices in whitecollar
downsizing: managing contradictions. Academy of Management
Executive, v.5, n.3, p.57-73, 1991.
CHIAVENATO, Idalberto. Teorias geral da administração, São Paulo: Makron Books, 1996.
COBRA, M. Marketing Básico: Uma Abordagem Brasileira, 4ª ed., São Paulo: Atlas. 1997
Pequenos
Negócios, RAERevista de Administração de Empresas. V. 39, n.4, 1999, p.620
KATZ, D. & KAHN, R. L. Psicologia social das organizações. 3. ed. São Paulo:
Atlas, 1987.
33
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico - Conceitos, Metodologia e
Práticas. Ed.Atlas, São Paulo, SP. 2a ed. p. 56
MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Teoria Geral da Administração, São Paulo, Atlas, 1997.
RICHERS, Raimar. Marketing, uma visão brasileira. São Paulo: Negócio, 2000.
SEAE. Guia para Análise Econômica de Atos de Concentração. Portaria nº 39, de
29 de junho de 1999, publicada no Diário Oficial da União em 1º de julho de
1999.
WATSON, H. Gregory, P.A. Benchmarking Estratégico. São Paulo: Makron Books, 1994.
34
ANEXO
DIRETOR
GERAL
GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE
VENDAS GERÊNCIA COMPRAS
ADMINISTRATIVA
GERÊNCIAS DE ÁREAS
33
GRÁFICO 02
FUNÇÕES DA EMPRESA
DE ACORDO COM HENRIFAYOL
EM PRESA
R e la c io n a d a R e la c io n a d a R e la c io n a d a R e la c io n a d a R e la c io n a d a Organiza
r
a p ro d u ç ã o , a c o m p ra s , a p ro c u ra a p ro te ç ã o e a o s in v e n tá rio s , Comanda
fa b ric a ç ã o ,
TAYLOR vendas e e g e rê n c ia d e p re s e rv a ç ã o d e b a la n ç o s , c u s to s ,
FAYOL r
Coordenar
tra n s fo rm a ç ã o p e rm u ta s c a p ita i s bens e pessoas re g is tro s e e s ta tít. Control
ar
ADMINISTRAÇÃO TEORIA
CIENTÍFICA CLÁSSICA
GRÁFICO 02
Aumentar a eficiência da
empresa através da forma
Aumentar a eficiência da
e disposição dos órgãos
empresa através do
componentes da
aumento de eficiência no
organização e das suas
nível operacional
inter-relações estruturais.