Redao Oficial 1- Quais os princpios da Redao Oficial?

*impessoalidade *uso de linguagem formal *clareza *conciso *formalidade *uniformidade

2- Qual o vocativo correto a ser utilizado nas comunicaes? * aos chefes de poder => excelentssimo senhor * s demais autoridades => senhor, seguido do cargo

3- Quais os fechos que devem ser utilizados nas comunicaes? * para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica => respeitosamente * para autoridades de mesma ou inferior hierarquia => atenciosamente

4- Quanto identificao do signatrio, qual a forma correta? E qual a exceo? * As comunicaes oficiais devem conter o nome e o cargo do signatrio, abaixo do local de assinatura. * exceo => os assinados pelo Presidente da Repblica

5- H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma. Quais so eles? * O ofcio, o aviso e o memorando.

6- O que o "padro ofcio"? * Chama-se padro ofcio a diagramao nica, utilizado com o intuito de uniformizar o ofcio, o aviso e o memorando.

7- Quais as partes que devem conter o aviso, o ofcio e o memorando? * tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede * local e data em que foi assinado * assunto * destinatrio * texto

* fecho * assinatura * identificao do signatrio

8- Como devem ser escritos o local e a data, no padro ofcio? * Por extenso, com o alinhamento direita.

9- O que deve conter no campo "assunto"? * O resumo do teor do documento.

10- Em qual tipo de expediente deve haver, tambm, o endereo, no campo "destinatrio"? * No ofcio.

11- Como devem ser organizados os pargrafos do texto? * Devem ser numerados, exceto nos casos em que eles estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.

12- Quanto forma de diagramao, quais so os padres para os elementos seguintes? a) tipo de fonte: Times New Roman b) tamanho da fonte: do texto em geral - 12 das citaes - 11 das notas de rodap - 10 c) numerao de pginas: obrigatria a partir da segunda pgina d) impresso de pginas: podem ser impressos em ambos os lados do papel, devem ser utilizadas as chamadas "margem espelho" e) margens: primeira linha - 2,5 cm esquerda - 3,0 cm, no mnimo direita - 1,5 cm f) espaamento: entrelinhas - simples entre pargrafos - 6 pt, ou uma linha em branco g) tipo de papel: A4 (29,7 x 21 cm)

h) formato de arquivo: preferencialmente Rich Text i) nomes dos arquivos: tipo de documento + nmero do documento + palavras-chave d contedo

13- Qual a diferena entre AVISO e OFCIO? * Aviso => expedido por ministros, para autoridades de mesma hierarquia. * Ofcio => expedido para e pelas demais autoridades.

14- Qual a semelhana entre AVISO e OFCIO? * Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si, e, no caso do Ofcio, tambm com particulares.

15- O que memorando? * a modalidade de comunicao interna, entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar em mesmo ou diferente nvel hierrquico.

16- Qual a caracterstica principal do memorando? * A agilidade.

17- Como deve pautar-se a tramitao do memorando, em qualquer rgo? * A tramitao do memorando deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos.

18- Como deve ser feito o fecho do memorando? * Para evitar aumento desnecessrio do nmero de comunicaes, os despachos do memorando devem ser dados no prprio documento, ou, na falta de espao, em folha de continuao.

19- Qual a peculiaridade do memorando, em relao aos demais expedientes do padro ofcio, quanto forma? * A diferena que seu signatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

20- O que exposio de motivos? * Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente.

21- Quais as finalidades da exposio de motivos? * informar o Presidente de determinado assunto; * propor alguma medida; ou * submeter a sua considerao projeto de ato normativo.

22- Em regra, por quem expedida a exposio de motivos? * Pelos Ministros de Estado.

23- Em que casos ocorre a exposio de motivos interministerial? * Quando o assunto tratado envolver mais de um Ministrio, caso em que a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos.

24- Formalmente, qual a apresentao da apresentao de motivos? * Tem a mesma apresentao do padro ofcio. Nos casos em que a exposio de motivos proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, dever conter anexo.

25- Quais as formas bsicas que a exposio de motivos pode apresentar, de acordo com a sua finalidade? * Modelo do padro ofcio => para as que tenham carter exclusivamente informativo. * Modelo do padro ofcio + informaes adicionais + anexo => para as que proponham alguma medida ou apresentem projeto de ato normativo.

26- Alm dos elementos bsicos do padro ofcio, a exposio de motivos que submeta considerao do Presidente da Repblica a sugesto de alguma medida ou projeto de ato normativo deve, obrigatoriamente, conter outros elementos. Quas so eles? a) na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato normativo proposto. b) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela a medida ideal para solucionar o problema e as eventuais alternativas existentes para equacion-lo. c) na concluso: novamente, qual medida deve ser tomada para solucionar o problema. * Deve, tambm, trazer apenso o formulrio de anexo exposio de motivos, devidamente preenchido, de acordo com o modelo previsto no Manual.

27- O que "mensagem"? * Mensagem o instrumento de comunicao oficial, entre os chefes dos poderes pblicos.

28- Qual deve ser a forma do fax? * Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhe so inerentes, sendo conveniente o envio de folha de rosto, juntamente ao documento principal.

29- Como deve ser feito o arquivamento de um fax? * Deve-se arquivar o xerox do fax, ao invs dele prprio, pois o fax se deteriora com o tempo.

30- Qual deve ser a forma do email? * No h forma rgida, mas deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com a comunicao oficial.

31- Como deve ser preenchido o campo "assunto" do formulrio de correio eletrnico? * Deve ser preenchido de forma a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente.

32- Quis so as recomendaes para o envio de emails com anexo? * Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text para os anexos. A mensagem que encaminha o arquivo deve trazer informaes mnimas sobre o seu contedo.