UFCD/AOM

Na UFCD de Arquivo Organizao e Manuteno leccionada pelo formador Andr Vicente com carga horria de 25 horas de carga horria foi-nos dado a conhecer objectivos, contedos e identificar as regras do funcionamento do arquivo de acordo com as tcnicas de tratamento de informao documental. Conhecemos os tipos de arquivos, sistemticos, activos, parciais, dirigidos, instalao, segurana pessoal. Tivemos a oportunidade de conhecer os tipos de planos de classificao, vantagens de um plano, funes meias e funes fim. Tomamos conhecimento dos sistemas de arquivo como o vertical, horizontal, rotativo e sua eficcia e a utilidade do arquivo, como tambm vantagens quanto ao plano de classificao e suas caractersticas. Abordamos tambm os vrios mtodos classificao como por exemplo, numrica, geogrfica, por assuntos ideolgicos, alfabtica, dicionrio, enciclopdica, caracterizando-as. Vimos as suas regras, vantagens e desvantagens para um bom funcionamento e desenvolvimento do trabalho de um arquivista. Foi-nos dado a conhecer o perfil de um arquivista para que seja organizado, saber gerir, manter os arquivos de forma a proporcionar um bom trabalho na sua empresa. Tambm falamos dos mtodos de amostragem, como a selectiva, exemplar, sistemtica, aleatria e sua combinao. Por fim foi do nosso conhecimento o arquivista face s novas tecnologias como os tipos de documentos electrnicos, os vrios tipos de suporte, formatos e compresso que compreende o correio electrnico e digitalizao. Face ao mdulo dado pelo formador Andr Vicente que nos deu bastante informao sobre arquivo- organizao e manuteno esta ser importante para a minha empresa de desportos radicais pois radicais pois irei criar um sistema de arquivo vertical suspenso onde ser implementado por ordem alfabtica o nome dos clientes e numrica para fornecedores e trabalhadores, tendo o cuidado de proporcionar um espao com caractersticas prprias para o seu arquivamento, manuteno e segurana. Formando: Amrico Moniz (2011)

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores n 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

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