INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, IP

Delegação Regional do Norte

Centro de Emprego e Formação Profissional do Porto

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Reflexão

UFCD: 0653 – Arquivo – organização e manutenção

Nome do(a) formador(a): Vasco Reis

Tinha uma noção verdadeiramente básica sobre arquivo, e profissionalmente tinha um sistema
de arquivo muito rudimentar, talvez por nunca ligar ao significado e importância desta palavra,
o quanto é importante a ajuda em todos os aspetos quer na nossa vida pessoal, profissional ou
institucional.

Na gestão documental, pela importância dos registos e também pelo espaço físico, há cada vez
mais necessidade de acesso rápido, assim é necessário também arquivar passando a
informação do suporte físico para digital tendo ao mesmo tempo um elevado número de
vantagens; a rapidez, redução de espaço, fácil manuseio de informação, baixo custo e
segurança, entre outros.

Com o decorrer da minha vida profissional e pessoal, fui-me apercebendo da importância que o
arquivo tem no nosso quotidiano, irá servir-me para gerir a minha área de trabalho e dar-me
mais eficiência na gestão do meu tempo na empresa e até mesmo em casa. A nível pessoal,
tenho uma biblioteca digital com milhares de livros já lidos e outros tantos por ler que neste
momento estou a criar um sistema de arquivo para eles, para não só organizá-los
alfabeticamente, mas também por género literário para mais fácil localizá-los quando quiser
voltar a ler determinado livro.

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