Microsoft Office system 2007.

Um Guia de Aprendizagem

ndice
Introduo Conhea o novo Microsoft Office system 2007 Interface de utilizador Templates dinmicos Pr-visualizao dinmica Formato XML Microsoft Office Word 2007 Criar relatrios mais fcil Cincias e Matemtica no Word 2007 Construir tabelas fcil Microsoft Office PowerPoint 2007 Inove com os Grficos SmartArt Virtual Classroom Tour Microsoft Office Excel 2007 Criao de mapas e apresentao grfica Anlise de dados e interpretao de resultados Notas Finais 4 7 8 12 16 19 21 22 24 26 29 30 32 35 36 38 41

Introduo
Numa perspectiva histrica, o sistema de ensino baseou-se na capacidade de os alunos lerem, compreenderem e escreverem atravs dos livros. No entanto, com a introduo das TIC no processo de ensino-aprendizagem, o paradigma alterou-se e o livro perdeu a sua dominncia como nica fonte de conhecimento. A introduo das TIC em ambiente escolar contribuiu para que alunos e professores desenvolvessem novas competncias. Por um lado, a utilizao deste tipo de ferramentas constitui uma competncia per si, que tem de ser dominada de modo a trazer reais benefcios aos processos de ensino. Por outro, a experincia comprova que a implementao das TIC, enquanto rea transversal a todas as disciplinas, tem a capacidade de consolidar competncias bsicas, como a escrita e a leitura, bem como a de sensibilizar e motivar os alunos para a sua aprendizagem. Actualmente, as fontes de informao disposio dos jovens baseiam-se em combinaes de grficos, imagens, filmes, msica, hipertexto e voz. De forma similar, cada aluno utiliza estes meios para construir o conhecimento de forma muito prpria. Os alunos no podem apenas descodificar uma mensagem e compreend-la de forma crtica. Tm de dominar as diferentes formas de expresso para desenvolverem uma articulao prpria. Isto significa que o ensino deve promover a capacidade dos alunos para recorrerem a este meios, como forma de expresso e metodologia de aprendizagem.

Microsoft Office system 2007. Um Guia de Aprendizagem apresenta um conjunto de propostas e sugestes de utilizao do Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft Office Excel 2007, em contexto de ensino e aprendizagem para os nveis de ensino bsico e secundrio. Esperamos que este documento se constitua como um apoio til s actividades dirias dos professores e alunos e seja um primeiro passo para uma explorao mais aprofundada das inmeras potencialidades associadas a cada ferramenta.

Conhea o novo Microsoft Office system 2007

O Microsoft Office system 2007 veio introduzir novas funcionalidades que permitem ao professor inovar na sua forma de ensino, quer ao nvel da planificao das suas tarefas, quer na dinamizao das suas aulas. Caracterizado por oferecer uma interface de utilizador mais lgica e muito intuitiva os comandos esto agora ligados a uma aco/ /rea sempre visveis o Office system 2007 permite uma economia de tempo na procura de recursos e na simplificao de tarefas. Desta forma, alunos e professores no necessitam agora de possuir competncias tecnolgicas avanadas, bastando para a realizao das suas tarefas seguir as opes que a interface lhe vai apresentando. Destacam-se de seguida algumas das principais caractersticas desta nova verso.
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INTERFACE DE UTILIZADOR
O Office system 2007 apresenta uma inovao importante ao nvel da interface de utilizador, designada Microsoft Office Fluent o Friso. No friso as funes mais bvias esto agora visveis e agrupadas por aces relacionadas por exemplo, Inserir, Rever Ver dando ao utilizador uma perspectiva geral mais clara e acessvel dos itens disponveis. Para alm disso esto agora includas opes que, nas verses anteriores, estavam ocultas na hierarquia de menus (Inserir Imagem, Ortografia e Gramtica). A interface de utilizador Microsoft Office Fluent inclui tambm o Boto do Office, Tabuladores Contextuais, Galerias e a funcionalidade Live Preview.

O friso apresenta as funes em hierarquia de menus, facilitando a navegao.

Uma outra novidade a barra de ferramentas de acesso rpido, localizada na zona superior esquerda do friso. Aqui poder encontrar alguns dos comandos mais utilizados, como Guardar, Anular ou Repetir. Pode adicionar outros comandos a esta barra de ferramentas, garantindo que estejam sempre visveis independentemente do separador em que se encontre.

Personalize a barra de ferramentas com as funes que mais utiliza.

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A incluso de uma mini-barra de ferramentas mais uma facilidade disponvel no Office system 2007. Quando um pargrafo de texto seleccionado, a mini-barra de ferramentas do friso aparece junto ao texto como uma imagem semi-transparente. Quando o rato passa sobre o menu, esta fica totalmente visvel e funcional. Desta forma, muito mais fcil seleccionar as suas opes de formatao de texto.

A mini-barra de ferramentas mais uma das novidades do Office system 2007.

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TEMPLATES DINMICOS
Um template um modelo predefinido de documento. Qualquer uma das aplicaes do Office system 2007 permite a criao de um documento a partir de um template. Estes podero ser encontrados no Boto do Office atravs da opo Novo, e esto divididos em categorias, possibilitando uma escolha simplificada. Tendo por base estes templates possvel personalizar e adaptar as suas caractersticas, nomeadamente: o tipo de letra, estilo, entre outras. tambm possvel criar os seus prprios modelos, testes, fichas de avaliao, grelhas de correco, fichas de leitura, certificados de participao, apresentaes de trabalhos, e adicion-los sua lista de modelos predefinidos.

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O Office system 2007 permite criar documentos mais ricos, tanto ao propor um vasto nmero de modelos-base, como permitindo personalizar com outros elementos.

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Para alm dos templates disponibilizados o Microsoft Office Online (www.office. microsoft.com/pt-pt) apresenta uma base de dados com outros documentos. Estes podero ser acedidos ao criar um novo documento, atravs da Lista de Categorias, na hiperligao Mais Categorias.

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O Office Online dispe de um catlogo de templates, organizado por temas.

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PR-VISUALIZAO DINMICA
A pr-visualizao dinmica permite experimentar diversas formataes de texto e imagem antes de se decidir por uma opo final. Por exemplo, se for necessrio alterar a cor num pargrafo de texto, esta alterada automaticamente medida que o apontador do rato percorre a paleta de cores. O mesmo se aplica quando se pretende mudar o tipo ou tamanho de letra, a transio entre diapositivos, editar uma imagem, ou outras opes.

A pr-visualizao dinmica permite-lhe antecipar instantaneamente os vrios estilos de formatao antes de estes serem aplicadas.

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Esta , pois, uma inovao com grande impacto ao nvel do tempo dispendido na criao de documentos, j que permite reduzir significativamente a durao na realizao dos mesmos. Um exemplo particular desta vantagem o tratamento de imagem, tarefa frequentemente realizada por professores e alunosenquanto produtores de inmeros documentos (testes, relatrios, fichas de estudo, entre outros).

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Com o Office system 2007 a imagem rapidamente formatada no modo pretendido atravs da pr-visualizao e seleco das opes apresentadas pelo friso.

O Office system 2007 dispe agora de vrias opes de edio de imagem, que anteriormente apenas existiam em software especializado.

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FORMATO XML
Com o Office system 2007 passou a utilizar-se o formato XML como o formato padro de arquivo e leitura de ficheiros. Este formato possui inmeras vantagens, tais como: Reduo no tamanho dos ficheiros em Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007. Recuperao mais fcil dos ficheiros danificados, evitando a perda de documentos importantes. Compatibilidade com documentos criados em verses anteriores do Microsoft Office. Maior flexibilidade, agilizando a importao de dados.

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Microsoft Office Word 2007

O processamento de texto ocupa um papel importante em contextos de utilizao das TIC nos processos de ensino-aprendizagem. Quer pelos alunos, atravs da criao de relatrios ou documentos de estudo, ou pelos professores atravs da criao de materiais de apoio dinamizao das suas aulas, este sem dvida uma das ferramentas mais populares do Office. O Microsoft Office Word 2007 apresenta um conjunto de recursos de simples utilizao que facilitam o trabalho do professor e do aluno e contribuem para o enriquecimento visual dos seus documentos.

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CRIAR RELATRIOS MAIS FCIL

Professores e alunos, em todos os nveis de ensino, sentem necessidade de produzir relatrios. O Word 2007 ajuda-o a criar, rapidamente, relatrios bem estruturados e com uma apresentao atraente. Modelos temticos, capas, estilos de cabealhos e rodaps, ilustraes, so algumas das sugestes disponveis. Para os documentos mais extensos e complexos, o Word 2007 permite-lhe ainda incluir um ndice automtico atravs da seleco dos ttulos na opo Estilos e criando o respectivo ndice no separador Referncias.

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O Word 2007 inclui novos modelos e ferramentas que facilitam a criao de documentos complexos.

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CINCIAS E MATEMTICA NO WORD 2007

As Cincias e a Matemtica tm no Word 2007 um espao prprio facilitando assim a utilizao imediata de smbolos e funes matemticas, tabelas, formas geomtricas e grficos. No caso das equaes matemticas, alunos e professores podem criar equaes complicadas, seja a partir de uma biblioteca de frmulas propostas, seja a partir do editor. Para aceder a esta e outras opes dever clicar no menu Inserir e seleccionar a funcionalidade pretendida.

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O editor de funes matemticas presentes no Word 2007 permite combinar, de forma simples, texto com smbolos e expresses de clculo.

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CONSTRUIR TABELAS FCIL

A construo de tabelas no Word 2007 est ao alcance de um clique! A partir do menu Inserir pode definir de forma simples o nmero de linhas e colunas que pretende para a sua tabela. De imediato, surgir o menu de formatao Estrutura que coloca sua disposio uma variedade de Estilos de Tabela que incluem tipos de sombreado, contorno, seleco de cor, entre outros. Se preferir, poder personalizar a sua tabela seleccionando manualmente as vrias opes que encontrar no friso, quer no menu Estrutura, quer no menu Esquema Limites, Sombreado, Tamanho da Clula, Ordenar, entre outras.

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Mltiplas formas de criar tabelas e de as formatar esto agora mais acessveis no Office system 2007.

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Microsoft Office PowerPoint 2007

A apresentao de trabalhos com recurso ao Microsoft Office PowerPoint tornou-se uma prtica comum para alunos e professores. O Office PowerPoint quase um verdadeiro programa multimdia que permite usar em simultneo imagens, sons e vdeos, e que oferecem ao autor e ao espectador experincias enriquecedoras. O Microsoft Office PowerPoint 2007 apresenta-lhe agora uma multiplicidade de recursos que permitem valorizar os contedos, tornando-os mais interessantes e a aprendizagem mais eficaz. Novos modelos, efeitos visuais e novos elementos grficos transformaro as suas apresentaes mais dinmicas e motivadoras.

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INOVE COM OS GRFICOS SMARTART

O SmartArt um novo recurso do PowerPoint 2007 que lhe permite transmitir de forma mais simples e clara as suas mensagens. Combinando texto com formas grficas pr-definidas associadas a objectivos especficos - Lista, Processo, Circular, Hierarquia, Relao, Matriz e Pirmide o SmartArt permite-lhe simplificar tpicos e mensagens complexas. Basta escolher o SmartArt pretendido, escrever o texto e a forma adapta-se ao contedo. Posteriormente poder ainda formatar o grfico ao seu gosto, alterando as cores, adicionando efeitos, entre outras opes. Com o SmartArt ainda possvel incluir outros elementos grficos, de udio ou vdeo, tabelas ou imagens, aumentando-se assim o dinamismo das apresentaes.

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Os grficos SmartArt esto concebidos para apresentar visualmente a informao de um modo mais profissional, enriquecendo e potenciando o resultado final de qualquer documento.

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VIRTUAL CLASSROOM TOUR

Um VCT Virtual Classroom Tour um ficheiro Office PowerPoint no qual se encontram embebidos vrios ficheiros dos materiais de apoio organizao e desenvolvimento de uma actividade educativa. Assim, numa mesma pasta possvel incluir todos os recursos necessrios para o professor, designadamente: Uma pequena descrio do projecto; Informao relativa gesto e planificao das aulas; Exemplos de trabalhos; Recursos para professores e alunos; Informao acerca da avaliao dos objectivos propostos.

Ao permitir o agrupamento dos diversos media associados a um recurso pedaggico num nico ficheiro, o VCT facilita a partilha destes materiais entre professores e a sua distribuio pelos alunos atravs de CDs, Pens drives, Redes locais e stios Web das escolas. Os VCTs demonstram uma utilizao exemplar da tecnologia e so construdos sobre slidas fundamentaes pedaggicas.

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Exemplo de VCT sobre Processamento de texto.

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Microsoft Office Excel 2007

Embora tradicionalmente encarado para uma utilizao restrita clculos numricos o Microsoft Office Excel 2007 apresenta um potencial de ampla utilizao em mltiplas reas disciplinares da Histria Geografia, da Matemtica ao Portugus. De forma geral, toda a organizao, planeamento e sistematizao da informao, seja qual for o tema a que se refere, pode ser trabalhada de forma mais simples, intuitiva e eficaz, utilizando o Office Excel 2007. Com o Excel 2007 ficou facilitada a sistematizao de dados e a utilizao de frmulas matemticas e de clculo estatstico, por exemplo para registo dos resultados de testes de alunos para vrias turmas e simplificados os modelos de anlise e interpretao de dados, por exemplo nos estudos comparativos demogrficos da disciplina de Geografia.
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CRIAO DE MAPAS E APRESENTAO GRFICA

Atravs de uma folha de clculo pode criar mapas para organizar e sistematizar informao, como a caracterizao de uma turma, a planificao de actividades anuais, a organizao de semanas temticas ou ainda para fazer as indispensveis folhas de cobrana para pagamento de visitas de estudo. O Excel 2007 apresenta-lhe agora novas ferramentas de grficos para apresentar qualquer um dos dados que introduza em folhas de clculo de forma simples e eficaz. A figura da pgina seguinte mostra um exemplo de uma grelha com todas as componentes de avaliao do 1. perodo de uma turma. A partir desta grelha, possvel criar o grfico escolhendo o esquema que mais se adequa aos dados que se pretende representar por exemplo, um grfico de colunas com a mdia final do 1. perodo por aluno. Para alm de esquemas e formatos instantneos, o Excel 2007 inclui efeitos visuais como 3D, transparncia e sombras suaves, que tornam qualquer apresentao de dados mais apelativa. Sempre que necessitar poder ainda transferir os seus grficos para uma outra aplicao, tendo a garantia que estes no perdem as suas caractersticas ou possibilidades de formatao. 36

Exemplo de organizao e apresentao dos resultados na avaliao de uma turma.

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ANLISE DE DADOS E INTERPRETAO DE RESULTADOS

O recurso s funcionalidades do Excel 2007 permite interpretar rapidamente os resultados introduzidos numa folha de clculo, ultrapassando as dificuldades de anlise de grandes volumes de dados. Considerando o exemplo seguinte, que rene algumas caractersticas de vrios pases, pode accionar no friso a funcionalidade da Formatao Condicional para identificar e interpretar de forma rpida determinados valores ou indicadores - por exemplo, os pases com maior superfcie total ou com maior densidade populacional. Esta funcionalidade permite tambm identificar tendncias, definindo vrias regras de formatao condicional que aplicam uma formatao visual avanada (gradao de cores, barras de dados e conjuntos de cones). Os formatos condicionais tambm so fceis de aplicar. Com apenas alguns cliques pode visualizar relaes entre dados, que pode utilizar para aprofundar uma anlise.

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No Excel 2007 pode utilizar a formatao condicional para apresentar e analisar visualmente os seus dados.

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Notas Finais
O Microsoft Office system 2007 tornou-se um verstil instrumento de ensino e aprendizagem para professores e alunos. As sugestes aqui apresentadas constituem um pequeno exemplo do grande potencial da sua utilizao e explorao. Convidamo-lo(a), a partir do documento, a descobrir outras potencialidades, outros recursos ou mesmo a criar os seus prprios materiais. Adicionalmente foi desenvolvido um software educativo para utilizao em conjunto com o Microsoft Office system 2007 o Learning Essentials no qual poder encontrar orientaes e sugestes complementares para a sua utilizao em contexto educativo. Poder aceder gratuitamente a este software atravs do site www.microsoft.com/portugal/educacao
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Learning Essentials Ensinar e Aprender com o Office, um novo recurso para professores e alunos.

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COMPONENTES DO MICROSOFT OFFICE 2007 (VERSES E PROGRAMAS)

Basic Home and Student Standard Enterprise

Word 2007 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 OneNote 2007 Publisher 2007 Access 2007 Infopath 2007

RECURSOS ADICIONAIS
Para mais informaes sobre o Office system 2007 e suas funcionalidades: www.office.microsoft.com/pt-pt Para aceder a mais recursos educativos: www.microsoft.com/portugal/educacao www.microsoft.com/portugal/educacao/recursos/ensinaraprenderoffice www.professoresinovadores.com.pt

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