A conservao de documentos e acervos em papel

Ms Antonio Gonalves da Silva

Objetivo
Descrever os critrios para conservar os acervos documentais em suporte papel e os procedimentos de conservao para aumentar sua longevidade.

Lei n 8159/1991

Poltica Nacional de Arquivo Artigo 1 : dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao.` Inclui- se na gesto documental: Gesto de depsitos Vistoria biolgica Manuteno das instalaes fsicas Controle de parmetros ambientais Higienizao Estes so os aspectos relacionados conservao embutidos na lei

Caractersticas do papel
Fibras de celulose Constituintes do papel Fibras de celulose Principal matria prima dos papis Cargas minerais Adesivos de Colagens Resistncia ao mido Dar resistncia ao papel quando ele est molhado Colagem interna Unir fibras Colagem externa Reduzir absoro de tintas

Caractersticas do papel
um material orgnico perene e se deteriora

Fonte: www.knaw.nl/ecpa/expo/acid.htm

Por qu ocorre a deteriorao do papel?

A celulose possui regies amorfas e cristalinas Acessibilidade diferente Geralmente a deteriorao do papel inicia-se nas regies amorfas da celulose, devido maior acessibilidade destas a poluentes, umidade, microorganismos e etc Celulose in natura insolvel em H2O

 Oxidao das Funes orgnicas lcool Aldedo

Porqu o papel ao se deteriorar muda de cor?

cido carboxlico

Durante a deteriorao do papel ocorre o seu amarelecimento devido a oxidao da glicose A oxidao formam grupos que absorvem cores A intensidade da cor aumenta a medida que se formam ligaes duplas chamadas de grupos cromforos e estes que absorvem cores

Causas da deteriorao do papel

A deteriorao do papel ocorrer por: Fatores externos ou extrnsecos e Fatores internos ou intrnsecos Os fatores internos so oriundos dos materiais ou das matrias primas utilizadas na fabricao do papel
Fatores externos ou extrnsecos So oriundos de agentes externos aos materiais Fatores Ambientais Umidade relativa Temperatura Luz Poluentes Homem Acondicionamento inadequado Catstrofes artificiais Guerras Manuseio Inadequado Agentes biolgicos

Fatores Intrnsecos da deteriorao do papel

Tipo de fibra: Matrias- primas Teor Hemicelulose Tipo de fibra Teor de lignina Processos de fabricao Tamanho das fibras das fibras de celulose: Caractersticas do papel Deslignificao Colagem cida X Kraft, soda, PAR Alcalino Branqueamento Cargas Convencional, ECF, Branqueadores TCF ticos

Instabilidade da celulose em pH cido

Consequncia da acidez do papel

Bordas quebradias Amarelecimento do papel Papel torna-se quebradio

Fonte:www.grahambignellpaperconservation.co.uk/

Causas extrnsecas da deteriorao do papel

Fatores ambientais: Umidade relativa Temperatura Luz Poluentes Homem: Manuseio Acondicionamento inadequado Catstrofes Naturais artificiais Agentes biolgicos: Microrganismos Insetos Mamferos

Umidade Absoluta
Representa a quantidade de vapor de gua na atmosfera. a quantidade de gua em 1 m3 de ar. Todos ambientes possuem

Fonte: http://www.nilsonpinto.com.br/arquivos/Alter-do-Chao.jpg

Umidade Relativa
a representao percentual entre a quantidade de vapor de gua U em um determinado volume de ar e a quantidade mxima de vapor gua que este volume de ar pode ter saturado, sendo ambos na mesma temperatura.

UR=

Consequncias da elevadas UR no papel

Celulose papel seco Elevada UR aumenta a quantidade de gua do papel Facilita deteriorao por microrganismos

Umidade Relativa: Mensurao

Psicrmetro Termohigrografo Registro de T e UR em carta psicromtrica Semanal, trimestral, mensal oudiria Registro momentneo Ou cumulativo www.valuetesters.com/Testo Data Logger

T e UR Mensurao
Data Logger Climus Sistema de monitoramento trmico e controle para museus e arquivos.

Fonte:ideias.sinapsedainovacao.com.br/?p=144

Conseqncia de valores elevados de T e UR no acervo

Crescimento de microorganismos Fungos Bactrias Crescimentos de insetos Siverfish ou traas de parede indicam que a UR est elevada Maior deteriorao do papel por reaes de hidrlise cida

 Hidrlise da celulose Crescimento de fungos

Danos causados no papel acondicionado em elevadas de T e UR

Fonte:http://fungus.org.uk/nwfg/rot.htm

Desumidificador
Muitos locais utilizam o desumidificador para controlar a UR ambiental Seu uso deve ser precedido de: respeito a cubagem especificada pelo fabricante do equipamento para no aumentar a temperatura do local ateno ao recipiente de gua. Cada desumidificador possui recipiente para cerca de 8 litros de gua. Dependendo da T a remoo da gua deve ocorrer mais de uma vez ao dia. A gua do mesmo dever ser retirada para evitar o retorno da mesma para o ambiente Aumentando o consumo de energia

Cuidado com desumidificador

Sinistro com desumidificador
Recomenda-se ter 2 aparelhos para cada ambiente Devendo cada um funcionar de 6 em 6 horas Evitar sinistros Exploso incndio com perda de itens do acervo Ter prximo um extintor de incndio classe B ou de CO2.

Fonte: IPHAN sede Rio

Temperatura
Temperatura, uma palavra derivada do Latim, reconhecida cognitivamente como o nvel de calor que existe no ambiente, resultante, por exemplo, da ao dos raios solares ou nvel de calor existente num corpo. A temperatura explicada pela Fsica como a grandeza termodinmica intensiva comum a todos os corpos que esto em equilbrio trmico. So vrios os conceitos da Fsica relacionados com a temperatura.

Danos causados aos acervos

As elevadas temperatura causam no papel reaes de degradao trmica da celulose Degradao fotoqumica Cada 10C de T Dobra a velocidade de todas as reaes qumicas Inclusive as reaes de deteriorao
Fonte: www.anewphoto.com/restoration.htm

Equipamentos de medio de temperatura

Termmetros Analgicos Termmetro digital Data logger

Fonte: insightltda.com.br/insight-equipamento-cienti...

fonte:http://www.testo.com.br

 Temperatura Instalao de climatizador com controle de UR e T Este equipamento de refrigerao diferente daquele utilizado para o conforto humano Evitar incidncia de raios solares Instalar filtros em janelas

Mtodos de controle de Temperatura e de UR

Umidade Retativa Controlar vazamentos de calhas e telhados. Controlar lenol fretico evitando Ascenso de gua por capilaridade No lavar ambientes com excesso de gua. locais de guarda de

Como adequar a T e a UR
Aparelhos climatizadores Equipamentos para fornecer T e UR adequadas Aumentam consumo de energia eltrica Deve-se pensar em 2 equipamentos Um para operar durante as paradas de manuteno

Fonte: http://www.broilo.com.br/pt/produtos/p/20/Fan-coilDesumidificador-de-Ambientes

Condies ideais de guarda de acervos em papel

Temperatura Ideal 20 1C Aceitvel 24 1C A baixa variao evita deteriorao UR 55 5% Aceitvel ate 60% 5 Evitar oscilaes diria Acervo fotogrfico PB ou colorido Cada tipo de fotografia tem um parmetro adequado Para verific-lo consultar publicaes

Fatores Fsicos da deteriorao de acervo: Luz

Luz: Energia que se propaga em onda, parte desta sensvel ao olho visvel.

Radiaes eletromagnticas

Medio da intensidade luminosa:

A Luz uma radiao Ela propaga-se em ondas. Medio Luxmetro Unidade Fotocandela Intensidade luminosa para a rea de guarda difere da luz de ambientes de leitura Iluminao de ambientes de guarda Iluminao adequada local de guarda 50 LUX Iluminao adequada local de leitura

 Instalao de filtros contra radiaes UV Evitar entrada de radiao solar em ambientes de guarda

Mtodos de controle da Luz

Fonte: :www.seton.com.br/aanew/produtos/detalhe_mc.as...

Mtodos inadequados para o controle de luz

Museu Repblica RJ Instalao de cortinas Acumula poeira feita de material combustvel Serve de alimento para insetos Infelizmente a realidade de vrios locais tombados e manter a originalidade das edificaes conforme exigncias do IPHAN

Fonte:http://www.africaeafricanidades.com/imagens/museu_republica_rj.jpg

Deteriorao causada pela luz

Esmaecimento de fotos Amarelecimento de jornais Esmaecimento de tintas

Fonte: www.dovegreyreader.typepad.com Fonte: www.make-it-last.com/paper_preservation.htm

Fatores Qumicos da deteriorao Poluio

A atmosfera uma das principais partes do meio ambiente pois engloba gases vitais para nossa sobrevivncia e a de outros seres vivos, tais com o oxignio. Mesmo assim, ela agredida principalmente pela queima de combustveis fsseis (carvo, petrleo, madeira). Milhes de toneladas de gases poluentes (dixido de carbono), provenientes da queima destes combustveis e das florestas, so lanados anualmente na atmosfera. Alguns problemas esto relacionados com poluio atmosfrica, dentre eles podemos citar: destruio da camada de oznio, o efeito estufa, a chuva cida Os gases poluentes causam a deteriorao de acervos em papel

Principais gases poluentes

Gazes cidos formados na combusto de veculos automototores S+ O2 SO2 Combusto de veculos SO2+ O2 SO3 SO3+ H-OH H2SO4aq Chuva cida N+ O2 NO2 Combusto de veculos NO2 +H-OH HNO3

Tinta ferroglica
Esta deteriorao causada pela incompatibilidade qumica entre as tintas metalocidas e a celulose Este tipo de dano em acervos de manuscritos no causado pela acidez do papel Dano incompatibilidade entre produtos

Danos causados pelo Homem

Utilizar formas inadequadas de marcao de tutela nos acervos Alimentar-se sobre o acervo ou em local de guarda Fazer anotaes em acervos documentais ou livros Subtrair itens de arquivos e bibliotecas Causar sinistros artificiais em redes hidrulica e eltrica No fazer conservao adequada de calhas, telhados, rede eltrica e esgoto

Reparos inadequados
No Brasil usual a realizao de vrios tipos de reparo inadequado
Diverso casos de remoo de conservao realizado nas dcadas de 60 e 70 usual no Brasil utilizar fita durex para reparar documentos

Fonte: www.records.nsw.gov.au/.../view

Fonte: www.preservation101.org/session2/expl_iv_cm-a...

Acondicionamento inadequado
O acondicionamento de acervos em mveis inadequado o deteriora Tipos de danos no acervo: Deformao de lombadas Empeno de livros Deformaes em geral

Estantes deslizantes Adequadas apenas para ambientes climatizados Apesar da comercializao indiscriminada

Consequncias no acervo de acondicionamento inadequado

Guardar plantas enrroladas

fonte:www.records.nsw.gov.au/.../view

Acondicionamento inadequado
Apesar destas caixas serem vendidas como caixa arquivo morto, elas no so adequadas guarda de acervos permanentes So fabricadas com polpa marron

Pacotilhas enroladas com barbante de algodo

Acondicionamento adequado
O barbante de algodo deve ser substitudo por cadaro de algodo com mnimo de 2,0 cm de espessura Estes no causam cortes nas fibras do papel
Fonte: www.famafitas.com.br/Catalogo.html

Acondicionamento adequado
O papelo brasileiro no adequado a conservao de Se for invivel a substituio de todas as acervos em papel caixas sem qualidade As caixas arquivo de arquivstica. papelo ondulado devem ser O acervo acondicionado no substitudas por caixas interior de caixas cidas plsticas incolores ou devem ser embalados em brancas papel alcalino e os mesmos serem substitudos a cada 5 anos Evitar migrao de acidez
Fonte: https:/.../index.php?manufacturers_id=21

Acondicionamento Adequado e inadequado

Os locais de guarda no devem ter grandes dimenses. Evita-se em casos de sinistros, a perda de maior quantidade de itens documentais. Empregar Iluminao adequada na rea de guarda Iluminao dessa difere daquela empregada na rea de

pesquisa Qualidade do papel brasileiro para conservao de acervo?

: fonte: www.futureofthebook.org/blog/archives/2007/12 ...

Danos causados pelo Homen

Catstrofes artificiais Causadas pelo Homem devido a falta de manuteno adequada dos locais de guarda de acervos. Falta de inspeo: Goteiras Calhas Rede Eltrica Rede hidrulica Guerras Incndios criminosos Manuseio inadequado Vandalismo
Fonte: www.treehugger.com/2008/07/06-week/

Catstrofes naturais e artificiais

Enchente 2001 Gois Velho

Terremotos Maremotos Furaes Inundaes Deslizamentos Incndios Guerras Tsunami

Fonte:www.radiobras.gov.br/.../cruls/mat_cruls7.php

Danos causados pela gua

Encanoamento de encadernaes Migrao de acidez Crescimento de fungos

fonte: www.records.nsw.gov.au/.../view

Agentes biolgicos da deteriorao : Insetos

Coleptero ou Broca Barata Piolho de livro

Fonte:.www.mcu.es/.../UnidadBiodeterioro.html

Controle de insetos: Brocas

Passado Fumigao produtos txicos e de eficcia duvidosa Atual Mtodos fsicos Congelamento Deve ser feito a temp. - 25C Anxia: gases inertes N2, CO2 e Ar Atual sem gases Ausncia de Oxignio
fonte: www.ulissesmello.com/portug/anox1.html

Higienizao
Os materiais deteriorados por insetos aps a anxia devem ser higienizados e posteriormente realizar a quarentena Aps 40 dias verificar se h larvas vivas de ovos eclodidos

Controle barata dedetizao

A barata infesta acervos a procura de restos de alimentos deixado pelo Homem. Ou elas se alimentam de material protico: couro de capas de encadernaes Controle e extermnio: Utilizar Produtos Inseticidas na forma de iscas ou gel Controle de insetos voadores em acervos Utilizar inseticidas a base de piretrinas ou piretrides Nunca pulverize inseticidas sobre o acervo, ou utilizar produtos na forma de isca ou gel

Controle Iscas para barata

Gel ou tabletes

Vrios produtos inseticidas EX: Hidrocloridrato de Indoramim Sulfuramida

Trmitas
Os principais deterioradores da celulose so as trmitas ou cupins Podem ser de : solo ou madeira seca Controle: Fazer inspeo rotineira nas reas externas Instalar iscas para barrar entrada
Fonte:www.gasrentil-desinfestacoes.pt/termitas.htm

Agentes biolgicos: Fungos

Apesar de silenciosos Podem causar deteriorao total do papel Despolimerizam a celulose glicose Utilizando-a como fonte de alimentos Podem ser celulolticos Podem ser parasitas aos seres humanos, Causam doenas

Fonte: http://patrimonioculturale.enea.it/ambiti-di-ricerca/d ...

Fonte: http://www.pianetachimica.it/mol_mese/mol_mese_2006/05_Gluco...

Deteriorao de acervos por microganismos

Causas diversas e microrganismo Estgio avanado de deteriorao do papel

fonte: www.records.nsw.gov.au/.../view

Agentes biolgicos roedores:Biologia e extermnio

Extermnio

Os ratos se alimentam de restos de comida Utilizam papel para aquecer sua cria Extermnio e controle: Utilizar raticidas a Base de cumarina ou Hidroxicumarona Aparelho ultrassnico p/ eliminao de roedores e expulso de morcegos
Fonte: redeparede.com.br/sao-paulo/a-venda/eletronic...

Reduo da deteriorao biolgica

A contaminao biolgica pode ser reduzida atravs da climatizao do acervo ea realizao de limpeza e higienizao peridica das reas de guarda

Limpeza de reas acervos

No se deve aplicar produtos de uso domsticos No se conhece interao qumica entre estes produtos e o papel

Limpeza de locais de guarda de acervo

Deve-se utilizar o mnimo de produtos qumicos Estes devem ser limpos com aspirador de p, evitando lanamento de poeira na cabea dos encadernados Posteriormente deve-se passar apenas pano umedecido em etanol a 70% Aps a limpeza das reas de guarda de acervo no devese encer-las com cera que exalem solventes derivados de petrleo Utilizar cera lquida aquosa

Locais contaminados ( pisos e paredes) com fungos podem ser limpos com rolo de pintura ou pano umedecido com Etanol a 70%

Moveis de arquivo
Devem ser Construdos em chapa metlica e com a superfcie pintada com pintura eletrosttica Esta tinta sem solvente As estantes devem ter trava de segurana Evitar tombamento das estantes com o peso do acervo

Como evitar a deteriorao do acervo documental?

Os documentos devem ser conservados para evitar sua deteriorao e esta pode ser realizada atravs da conservao preventiva Aps a deteriorao somente a restaurao vai devolver suas caractersticas iniciais A conservao de documentos pode ser facilitada se forem utilizados papis alcalinos na produo de documentos permanentes Atualmente os papis j so alcalinos, ento devemos preservar nossos acervos

conservao preventiva
Deixar o acervo acondicionado em condies constante de temperatura entre 20 +/- 1C e umidade relativa de 50 +/- 5% Evitar variaes dirias acima de 10 % destes valores Condies de elevado custo de serem alcanadas em pases de clima tropical Recomendaes o mais frio e seco quanto o possvel T=+ 24 +/-2C e UR 60 +/- 5 % Realizar o controle integrado de pragas, para controlar os seres vivos que infestam o acervo. Condies que requerem investimentos em recursos financeiros e o resultado no aparece

Preservao X Restaurao
Preservao Grupo de atividades com o objetivo de aumentar a durabilidade dos acervos Problema A poltica brasileira com eleies a cada 4 anos e a poltica do trabalho descontinuo so entraves a preservao O trabalho de conservao no aparece Restaurao Se a conservao preserventiva no for aplicada a contento e o acervo se deteriorar A devoluo da sua manuseabilidade ser fornecida pela restaurao Preferida pelos polticos trabalho com efeito imediato

Aspectos das fibras

Papel integro No deterioradas

Papel deteriorado

H um encurtamento da cadeia de celulose Tornado o papel quebradio

Aps a deteriorao do papel

A devoluo de sua manuseabilidade fornecido apenas pela restaurao Na restaurao de papel apenas o suporte refeito As informaes perdidas no so completadas

Estgio final da deteriorao

Fonte: www.knaw.nl/ecpa/expo/porck1.htm

Fim
Perguntas? Muito obrigado Contatos: antonio@arquivonacionalgov.br antoniosgdas@yahoo.com.br