EXCEL

O Excel um software de Planilha Eletrnica integrante dos produtos do Microsoft Office. composto das seguintes partes: Pasta de Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no mximo 255 planilhas e cada planilha composta de linhas e colunas que contm no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linha identificada por nmeros. O cruzamento de uma linha e uma coluna chamado de clula. A identificao das clulas chamada de referncia da clula.

Cada clula possui um endereo, que ser exibido na caixa de Nome As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso e tarefas comuns.

1. Tipos de informao digitadas

Textos Digitar no mximo 32.000 caracteres em uma nica clula. Os textos so automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espao da clula vizinha, porm, se for necessrio, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna. Nmeros Ao digitar um nmero o Excel assume o formato geral e os nmeros so alinhados a direita. Para digitar um nmero negativo digitar o sinal de menos. Na entrada de uma frao, digitar um zero, barra de espao, e depois a frao. Usar ponto para separao de milhar e vrgula para casas decimais, esta notao deve estar de acordo com o painel de controle na configurao Brasil.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

Data e hora Digitar a data separada por barra ou Hfen. Digitar a hora usando o sinal de < : >. Digitar <CTRL> + <;> a entrada a data do micro. Digitar <CTRL>+<SHIFT>+< : > a entrada a hora do micro.

2. Gerenciar planilhas e pastas de trabalho

Muitas funes j aprendidas no Word iro auxiliar muito quando voc estiver trrabalhando com o Excel. Algumas funes especficas para gerenciamento das planilhas e pastas de trabalhos sero mostradas abaixo. Mover-se para uma planilha diferente Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho esto na guia de planilha. A planilha marcada chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha. Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao no nome e teclar <ENTER>. Este nome deve ter no mximo 31 caracteres. Inserir uma nova planilha Selecionar INSERIR PLANILHA. Ela criada com um nome genrico PLAN# onde # um nmero seqencial. Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, at a posio que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posio do mouse.

3. Frmulas
Uma frmula pode ser criada para calcular um resultado. O resultado pode depender do contedo de outras clulas e/ou constantes. As frmulas no Excel comeam por < = >. Para se criar uma frmula em uma clula necessrio ter a referncia da clula, como parcelas das operaes e usar os operadores abaixo: < * > - multiplicao < + > - soma < - > -subtrao < / > - diviso < ^ > - diviso

Quando se trabalha com frmulas, deve-se seguir o seguinte: 1. Selecione a clula onde a frmula ser inserida; 2. Insira a frmula (se a frmula for inserida sem o sinal de igual ser entendida como texto).

4. Formatar clulas
A formatao das clulas pode ser alterada a fim de que os seus contedos sejam dispostos apropriadamente, para dar mais nfase ou simplesmente para melhorar o aspecto da planilha. Todas as opes de formatao de clulas podem ser encontradas na caixa de dilogo Formatar Clulas. Alm disso, esto disponveis vrios botes na barra de ferramentas Formatao, como atalhos para formatos numricos e de textos. A caixa de dilogo exibida contm as seguintes guias: Opes Nmero Descries Fornece opes predefinidas e criadas pelo usurio para alterar a disposio dos nmeros nas clulas selecionadas.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

Opes Alinhamento

Fonte Borda Padres Proteo

Descries Fornece opes para alterar o alinhamento vertical e horizontal dos caracteres nas clulas selecionadas e para fazer a rotao do contedo das clulas. Fornecec opes alterar a fonte, o estilo e o tamanho dos caracteres os das clulas selecionadas. Fornece as opes para especificar as bordas das clulas selecionadas bem como as suas cores. Fornece opes para especificar as cores e os padres para o sombreamento das clulas selecionadas. Permite que as clulas selecionadas sejam bloqueadas ou ocultas.

4.1. Formatar nmeros

H uma diferena entre o que uma clula realmente Contm e o modo como o seu contedo apresentado. A Barra de Frmulas mostra o contedo na sua forma original, no formatada, enquanto que a clula em si mostra a verso formatada. A formatao numrica pode ser especificada para as clulas selecionadas com a guia Nmero da caixa de dilogo Formatar Clulas. 1. Selecione as clulas a serem formatadas 2. Abra a caixa de dilogos Formatar Clulas e selecione a guia Nmero 3. Escolha a opo desejada a partir da lista de formatos e selecione OK.

4.2. Alinhamento
O alinhamento predefinido para os textos digitados numa clula esquerda, enquanto que para nmeros direita. A guia Alinhamento da caixa de dilogo Formatar Clulas pode ser usada para substituir o alinhamento predefinido das clulas selecionadas. As alteraes sero efetuadas em todas as clulas selecionadas, intervalos ou em toda a planilha.

4.3. Mesclar clulas

Pode-se alinhar o contedo de uma clula dentro de um intervalo selecionado. Este recurso utilizado para centrtalizar um cabealho ou ttulo sobre uma rea da planilha. Para isso basta usar a tecla de atalho de mesclar clulas:

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

EXERCCIOS (SALVE ESSES EXERCCIOS EM SUA PASTA NO DIRETRIO D: EM UMA S PASTA DE TRABALHO-Exercicio01, MAS EM PLANILHA DIFERENTES).
1) Digite a planilha abaixo com a formatao indicada (a ltima coluna das tabelas dever conter uma frmula). Nomeie essa planilha como Operadores matemticos.

2) Digite o exerccio e aplique a formatao pedida (as duas ltimas colunas da tabela devero conter frmulas. somente soma e diviso). Nomeie essa planilha como Cotao.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

5. Funes
O Excel traz muitas funes divididas em diversas categorias: Financeira, Data e Hora, Matemtica e Trigonometria, Estatsitca, Procura e Referncia, Banco de Dados, Texto, Lgica e Informaes. Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. Para abrir a caixa de dilogo Inserir funo basta clicar em .

Como podemos notar, so muitas as funes disponibilizadas pelo Excel e somente algumas sero estudadas neste curso.

5.1. Funes matemticas e trigonomtricas 5.1.1. Funo SOMA

A funo SOMA permite efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa de clulas. Por exemplo: =SOMA(A1:A3) equivalente a =A1+A2+A3. H trs formas de utilizar a funo SOMA: Digitando a funo (=SOMA (#1;#2)); Introduo direta:

1. Selecione a clula onde a frmula deve ser inserida 2. Clique no cone de funo e selecione a funo SOMA 3. Selecione o intervalo a somar na caixa de dilogo de Argumentos da Funo 4. Pressione <ENTER> Boto Autosoma

1. Selecione a clula onde a frmula deve ser inserida 2. Clique no boto AutoSoma 3. Pressione <ENTER> para aceitar o intervalo selecionado ou selecione um novo intervalo e pressione <ENTER>

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

5.1.2. Funo ABS

Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal. Sintaxe: ABS(nm) Nm o nmero real do qual voc deseja obter o valor absoluto.

5.1.3. Funo COS

Retorna o cosseno do ngulo dado. Sintaxe: COS(nm) Nm o ngulo em radianos para o qual voc deseja obter o cosseno. Comentrios: Se o ngulo estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a funo COS para convert-lo em radianos.

5.1.4. Funo CONT.SE

Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios) Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias e Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".

5.1.5. Funo GRAUS

Converte radianos em graus. Sintaxe: GRAUS(ngulo) ngulo o ngulo em radianos que se deseja converter.

5.1.6. Funo EXP

Retorna e elevado potncia de nm. A constante e igual a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural. Sintaxe: EXP(nm) Nm o expoente aplicado base e. Comentrios: Para calcular as potncias das outras bases, use o operador exponencial (^). EXP o inverso de LN, o logaritmo natural de nm.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

5.1.7. Funo FATORIAL

Retorna o fatorial de um nmero. O fatorial de um nmero igual ao nmero 1*2*3*...* Sintaxe: FATORIAL(nm) Nm o nmero no-negativo do qual voc deseja obter o fatorial. Se nm no for um inteiro, ser truncado.

5.1.8. Funo LN
Retorna o logaritmo natural de um nmero. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e (2,71828182845904). Sintaxe: LN(nm) Nm o nmero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo natural. Comentrios: LN o inverso da funo EXP.

5.1.9. Funo LOG

Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada. Sintaxe: LOG(nm;base) Nm o nmero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo e Base a base do logaritmo. Se base for omitido, ser considerado 10.

5.1.10.

Funo PI

Retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica pi, com preciso de at 15 dgitos. Sintaxe: PI( )

5.1.11.

Funo POTNCIA

Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia. Sintaxe: POTNCIA(nm;potncia) Nm o nmero base (pode ser qualquer nmero real) e Potncia o expoente para o qual a base elevada. Comentrios: O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser elevado, tal como em 5^2.

5.1.12.

Funo RADIANOS

Converte graus em radianos.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

Sintaxe: RADIANOS(ngulo) ngulo um ngulo em graus que voc deseja converter.

5.1.13.

Funo RAIZ

Retorna uma raiz quadrada positiva. Sintaxe: RAIZ(nm) Nm o nmero do qual voc deseja obter a raiz quadrada. Comentrios: Se nm for negativo, RAIZ retornar o valor de erro #NM!.

5.1.14.

Funo ARRED

Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos) Nm o nmero que voc deseja arredondar e Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm. Comentrios: Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado de casas decimais. Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo. Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal.

EXERCCIOS
1) Abra o programa Excel e teste cada um das funes apresentadas. 2) Crie uma pasta de trabalho com o nome Exercicio02 e resolva os exerccios matemticos abaixo a) Equao do 2.o grau (fonte: http://www.colband.com.br) Digite ou copie este roteiro para o Word (salve como seggrau.doc) e envie-o preenchido juntamente com a planilha de Excel (salve como seggrau.xls)
2 Sabemos que para resolver a equao do 2.o grau da forma: ax + bx + c = 0 , com a 0, usamos as seguintes frmulas:

x1 =

b 2a

x2 =

b+ 2a

onde

= b 2 4ac

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

Elabore uma planilha no Excel para calcular as razes da equao do 2.o grau, dados a, b e c, conforme a figura abaixo:

a. Insira na clula B7, a frmula para calcular o valor do discriminate da equao (). b. Insira nas clulas B9 e B10, respectivamete, as frmulas para calcular as razes x1 e x2. Cuidado com o uso dos parnteses. c. Razes encontradas: _____________________________ d. Faa agora a = 1; b = -5; c = 6. As razes encontradas devero ser 2 e 3. Confira. Se algo estiver errado, revise as suas frmulas. e. Resolver as seguintes equaes, usando a sua planilha:

40 x 2 62 x + 15 = 0 40 x 2 + x 15 = 0

x1 = ______________ x1 = ______________ x1 = ______________

x2 = _________________ x2 = _________________ x2 = _________________

3x 2 + 8 x 15 = 0
2 2 3 2 x 7x + =0 3 5

x1 = ______________

x2 = _________________

b) Converso grau-radiano e radiano-grau sabido que um arco de 180 corresponde a um arco de radianos. A converso de graus para radianos feita utilizando-se a regra de trs, ou seja, se 180 corresponde a radianos, a quantos radianos corresponder o ngulo desejado. Exemplo: 230 180--------- rad 230 --------x rad

180 230 23 = x= = rad = 4,01rad 230 x 180 18 grau onde: 180

Assim, para converter grau em rad basta usar a seguinte equao: x = Grau o ngulo em graus a ser convertido.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

A converso de radianos para ainda mais simples. Sabendo que radianos corresponde a 180, basta substitui-lo na frmula. Exemplo:

3 2

3 3 180 rad = = 270 2 2

Assim, para converter rad em grau basta usar a seguinte equao: x = rad 180 onde: Rad o ngulo em radianos a ser convertido. Elabore uma planilha no Excel (salve como conversao.xls) para efetuar a converso de ngulos de grau para radiano e vice-versa, conforme a figura abaixo:

Insira na coluna B a frmula de converso de para rad e na coluna E a frmula de converso de rad para . Copie as duas tabelas que foram elaboradas na planilha 1 (Plan1) para a planilha 2 (Plan2) e efetue a converso usando as funes disponveis no Excel.

Centro Federal de Educao Tecnolgica do Esprito Santo

10