PLANILHA ELETRNICA EXCEL 2003

Disciplina: Informtica Cludio Csar claudcesar@gmail.com

Falha nossa!!! Quebra de linhas: Uma quebra de linha manual encerra a linha atual e faz com que o texto continue na linha seguinte. Por exemplo, suponha que o estilo de seu pargrafo inclua um espao extra antes de cada pargrafo. Para omitir esse espao entre linhas curtas de texto, como em um catlogo de endereo ou em um poema, insira uma quebra de linha manual depois de cada linha em vez de pressionar ENTER. 1.Clique onde deseja inserir uma quebra de linha no texto. 2.Pressione as teclas SHIFT+ENTER.

Falha nossa!!! Quebra de Pginas: Voc pode inserir uma quebra de pgina em qualquer local do documento, ou pode especificar onde o Microsoft Word posiciona quebras de pgina automticas. Cabealho e rodap: Este recurso muito usado em timbres que se repetem em todas as pginas do documento. O mesmo encontrado no menu INSERIR e no em exibir como mostrado para vocs aula passada.

Excel 2003

O que o Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Uma planilha uma tabela que o usurio pode criar frmulas (por exemplo, uma soma), inserir grficos e preparar projetos dos mais variados tipos.

Excel rea de Trabalho Pasta de a unidade- de uma planilha na qual se Clula Trabalho um arquivo que rene vrias planilhas,armazena tabelas , etc.. Uma pasta de insere e grficos, os dados. A interseo de cada trabalhocolunater no mximo 255 planilhas. clula. linha e pode em uma planilha forma uma Linha dentro da janela da planilha as linhas so

identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela

que vai de 1 a 65536. Coluna as colunas so identificadas com letras

de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256

colunas.

Excel rea de Trabalho

Excel Selecionar Clula Um Intervalo Com o mouse clicar na clula inicial

superior esquerda e arrastar at a clula inferior

direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada. Um intervalo no adjacente - Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte.

Excel - Barras

Barra de Ferramenta Padro

As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de grfico

Excel - Barras

Barra de Ferramenta Padro Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com outras opes de colagem, como mostra a figura esquerda.

Excel - Barras

Colar Especial Depois de selecionar a clula ou o intervalo de clulas clicar no cone Copiar , selecionar a clula que vai receber a cpia e no menu Editar escolher Colar Especial .

Excel - Barras

Barra de Ferramenta Formatao

A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de valores e do boto Mesclar e centralizar:

Excel - Importante

Alm das barras comuns j conhecidas por ns (Padro, Formatao...), o Excel apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e BARRA DE FRMULAS

A Caixa de Nome exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo.

Excel Barra de Menu

Editar
Limpar

Tudo: Todo o contedo da clula at sua formatao Formatos: Limpa a formatao da celular, mantendo o contedo. Contedo: Limpar apenas o contedo da clula. Comentrios: Limpar os comentrios da clula.

Excel Barra de Menu

Editar
Excluir

Excluir linhas e colunas da planilha atual.

Excel Barra de Menu

Exibir
Normal

Exibir a planilha no modo normal.

Visualizar quebra de pgina

Visualizar pginas em miniaturas, podendo ajustar as margens de uma planilha.

Comentrios

Exibir comentrios e barra de reviso.

Excel Barra de Menu

Inserir
Clulas

Inserir clula de acordo com a opo selecionada.

Excel Barra de Menu

Inserir
Linhas

Inserir linha acima da clula selecionada.

Colunas

Inserir coluna a esquerda da posio do cursor.

Planilha

Inserir uma nova planilha na pasta de trabalho.

Grfico

Abrir assistente grfico.

Excel Barra de Menu

Inserir
Funo

Abrir assistente de funo.

Nome

Aplicar nome a uma clula ou intervalo de clula.

Comentrios

Inserir comentrio na clula selecionada.

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Nmero

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Nmero Geral: Clulas com formato Geral no possuem formato de nmero especifico Nmero: A categoria Nmero usado para exibir nmeros em geral. Moeda e Contbil oferecem formata-o especializada para valores monetrios. Moeda: Os formatos Moeda so usados para quantias monetrias em geral. Contbil: Os formatos Contbil alinham smbolos de moeda e virgulas decimais em uma coluna Data: Os formatos de data exibem nmeros de serie de data e hora como valores de data.

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Nmero Hora: Os formatos de horas exibem nmeros de serie de data e hora como valores de hora Porcentagem: Os formatos de Porcentagem multiplicam o valor da clula por 100 e exibem o resultado com um smbolo de porcentagem. Frao: Formata tipo frao. Cientifico: Valores cientficos. Texto: A categoria Texto exibe clulas com formato de texto mesmo quando houver um nmero na clula. A clula exibida exatamente como digitada.

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Nmero Especial: Os formatos de Especial so teis para rastrear valores de bancos de dados e listas.

Personalizado: Digite o cdigo de formatao do nmero, usando um dos cdigos existentes como ponto de partida.

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Alinhamento

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Fontes

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas - Borda

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas Padres

Excel Barra de Menu

Formatar
Clulas Proteo

Excel Barra de Menu

Ferramentas
Verificao de erros Verifica se na planilha existe algum erro que o Ms-Excel possa ajudar a corrigir.

Cenrios Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha.

Excel Barra de Menu

ATINGIR META Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o recurso de ATINGIR META. Enquanto est atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.

Excel Barra de Menu

Dados
Classificar Classificar o contedo da clula. Filtrar

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critrios (critrios: condies que voc especifica para limitar os registros que devem ser includos no conjunto de resultados de uma consulta ou de um filtro.) especificados e oculta as linhas que no deseja exibir.

Excel Barra de Menu

Janela
Congelar painis. Congelado todas as linhas acima e todas as colunas esquerda da clula em que est o seletor. Ento, por exemplo, voc quiser congelar a primeira linha e a coluna A, clique na clula B2 - janela/congelas painis; Para congelar as 3 primeiras linhas e as colunas A, B, e C Janela/DESCONGELAR PAINIS, clique na clula D4, janela/congelar painis

Excel - Barras

Barra de Status
1 2 3 4 1. Status - Indica o Status da Planilha Pronto ou Digite 2. AutoCalculo - Ao selecionar um conjunto de clulas numricas, na barra de status ser exibido a soma dos valores selecionados. Tambm esto disponveis: Mdia; Mximo; Mnimo; Contagem Nmeros e Contagem Valores. 3. Maisculo Todas maisculos esto ativos. 4. Numrico Teclado numrico esta ativo.

Exerccio:

No aplicativo MS EXCEL, o boto

para:

serve

a)retornar funo matemtica Seno( );

b)inserir uma nova funo atravs do

Assistente de Funo.
c)realizar o somatrio das clulas indicadas.

d)formatar clula.
e)fechar a planilha.

Excel - Importante

A Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos.

Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula ou pressione ENTER.
Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

Exerccio:

No Excel 2000, o formato bsico de tipo de dados que utilizado para elaborao de clculo aritmtico, sempre apresentando o sinal de = no incio, conhecido por:

A) nmero; B) data e hora; C) frmula; D) texto; E) frao.

Excel Clculos

Para fazer clculos, basta escrever uma equao aritmtica com o operador desejado. Verifique a lista dos operadores aritmticos e suas funes:

Excel Referncias Alm dos clculos j mostrados, o Excel pode fazer referncia a valores j includos na planilha. Elas podem ser: Referncia Relativa Referncia Absoluta Referncia Mista
Observao: operaes de recortar e colar uma clula que contenha uma referncia, no produzem resultados de adequao como nas operaes de copiar e colar. Ao

recortar e colar uma clula com referncia, o contedo colado ser sempre idntico ao que foi recortado.

Excel Referncias

Referncia Relativa

Referncia Mista

Referncia Absoluta

Excel Referncias Circular

MAS, O QUE ACONTECE SE, QUANDO DIGITAMOS UMA FRMULA QUE FAZ REFERNCIA A ELA MESMA???

Referncia Circular

Excel Fazendo Referncias

Na prpria planilha =B1 + B2 Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta

Planilha!Clula
=Plan2!C5

Excel Fazendo Referncias

Em uma outra pasta (arquivo) [Arquivo]Planilha!Clula =[Paulo.xls]Plan1!D9 Para um arquivo que est em outro diretrio
=Caminho\[Arquivo]Planilha!Clula =C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1!A3

Exerccio:

A frmula, escrita na clula A8 da planilha Plan1, que faz referncia clula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita como:
a) =Plan1!Plan2!A8

b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1) d) =2*Plan1!A10 e) =2*Plan2!A10

Excel Ala de Preenchimento Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado ala de preenchimento.

Em alguns casos especficos, a ala traz resultados muito mais inteligentes como o preenchimento automtico de uma seqncia de valores prdefinidos.

Excel Ala de Preenchimento

As seqncias (listas de valores) mais conhecidas no Excel so os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).

Exemplo: Quando se arrasta pela ala para baixo ou para a direita, os valores das seqncias so incrementados a cada clula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porm, quando a ala arrastada para cima ou para a esquerda, os valores so decrementados (diminudos) a cada clula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.

Exerccio:

Com relao ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo: I. Um arquivo do Excel pode conter vrias planilhas. II. possvel relacionar em uma nica frmula clulas de diferentes arquivos ou planilhas do Excel. III. Se arrastarmos a ala de uma clula do Excel que possua o nmero 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecer a seqncia de nmeros 2 (dois), 3 (trs), 4 (quatro), etc.
Est(o) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

A) I, II e III

B) I e II

C) II e III

D) I e III

E) I

Excel Funes
=NOME(ARGUMENTO1

; ARGUMENTO2) =NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)

Ex.: =Soma(A1:B2)
Ex.: =Mdia(C1;C9)

Exerccio: No Excel 2000 existe um smbolo que precede todos os clculos e frmulas. Este smbolo conhecido como:

A) & B) > C) = D) $ E) #

; ; ; ; .

Excel Funes
SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5) Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos argumentos. MDIA =MDIA(C1;C4) ou =MDIA(C1:C4) Retorna a mdia aritmtica das clulas. MXIMO =MXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MXIMO(B2:E2) Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas. MNIMO =MNIMO(F1;F2;F3) ou =MNIMO(F1:F3) Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas. MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9) Retorna o produto (multiplicao) das clulas.

Excel Funes
CONT.VALORES Esta funo retorna quantas clulas, em um intervalo, no esto vazias. Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9) CONT.NM Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so formadas por Nmeros. Exemplo: =CONT.NM(B2:B15) CONT.SE Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas. Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;Teste)

Excel Funes Condicionais SOMASE Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar segundo que critrio, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. Exemplo: =SOMASE(A3:A10;Pedro;B3:B10) Nesse exemplo, o Excel ir procurar, nas clulas A3 a A10, a palavra Pedro. Nas clulas encontradas, somar os valores contidos na respectiva clula B.

Excel Funes Condicionais

Funes
SE A Funo SE permite que o usurio especifique uma condio para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possveis.

=SE(Condio;Valor Verdadeiro;Valor Falso)

A condio do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparao entre dois valores.

Excel Funes Condicionais E Verifica se os argumentos so VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros . Exemplo: =E(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

Nesse exemplo, o Excel ir procurar, fazer todos os testes lgicos se algum retornar FALSO o resultado da funo E ser falso, independente se os outros resultados forem verdadeiros.

Excel Funes Condicionais OU Verifica se algum argumento VERDADEIRO e retorna VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO.

Exemplo: =OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6) Nesse exemplo, o Excel ir procurar, fazer todos os testes lgicos se algum retornar VERDADEIRO o resultado da funo OU ser VERDADEIRO, independente se os outros resultados forem FALSOS.

Excel Grficos
Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo. Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais. Voc pode criar grficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de grficos na mesma pasta de trabalho. Quando voc cria grficos na mesma planilha de seus dados voc visualiza ao mesmo tempo, o grfico e os dados. Quando voc constri o seu grfico em uma planilha separada, voc ainda tem fcil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.

Excel Criando um grfico

Existem no Excel 14 tipos de grficos diferentes. Voc poder experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o grfico, e clicar no boto tipos de Grfico

Etapa 1: Escolher o tipo de grfico.

Etapa 2: Escolher intervalo dos dados.

Excel Criando um grfico

Notem a diferena entre escolher uma seqncia em linhas ou colunas:

Excel Criando um grfico

Etapa 3: Outras opes, como: legendas, ttulo do grfico, linhas de grade, etc.
Etapa 4: Pronto! Terminou! Agora, s escolher onde colocar o seu grfico.

Excel Impresso
A impresso pode ser feitas a partir do menu Arquivo opo Imprimir, ou tecla de atalho SHIFT + CTRL + F12, para abrir janela de opes de impresso. O Excel apresenta uma nova janela onde possvel visualizar o que vai ser impresso. A janela contm alguns botes que permitem certas facilidades, tais como, passar para a prxima pgina ou para a pgina anterior, ver as margens, ou fechar a janela.

Excel Impresso
Na visualizao da impresso voc pode configurar a pgina desde cabealho e rodap at margens da planilha.

Excel Impresso
Configurao de Cabealho e Rodap.

Excel Impresso
Ajustes na planilha

Exerccio: O Excel, em sua forma padro: I. cria uma nova pasta de trabalho com trs planilhas. II. cria uma nova planilha com trs pastas de trabalho. III. permite remover planilhas da pasta de trabalho. IV. permite remover pastas de trabalho da planilha. V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho. VI. permite incluir novas pastas de trabalho na planilha. Est correto o que se afirma APENAS em (A) I e V. (B) II e IV. (C) II e VI. (D) I, III e V. (E) II, IV e VI.

Exerccio:

Dadas as clulas de uma planilha eletrnica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na clula D1, que contm a frmula A1+B1/C1^2, ser:
(A) 2,5

(B) 10
(C) 72

(D) 100
(E) 256

Exerccio:
Um usurio recebeu uma planilha no Excel, conforme apresentada ao lado. Sua primeira tarefa era completar a coluna "B" de forma que uma clula fosse preenchida com a data equivalente da clula anterior, acrescida de um ms, isto , a clula "B2" deveria ser preenchida com 1/2/2000, e assim sucessivamente. Para facilitar o preenchimento, ele selecionou a clula "B1" e deu um clique duplo no pequeno quadrado que apareceu no canto inferior direito da seleo. Aps esse procedimento a clula "B13" dessa planilha estava preenchida com: a) 01/01/2000. b) 13/01/2000. c) 01/01/2001. d) 01/01/2013. e) 01/13/2000, apresentando uma mensagem de erro ao usurio.

Exerccio:

Um usurio preenche diversas clulas de uma planilha inicialmente vazia com valores numricos e, selecionando a clula F6, digita a frmula =$B4-D$5, copiando, em seguida, esta clula para a clula D7. correto afirmar que:
a) A clula D7 apresentar o valor 300. b) No possvel determinar o valor de F6 e, por isso, tambm no possvel determinar o valor da clula D7. c) Haver uma referncia circular na clula D7. d) D7 apresentar uma mensagem de erro do tipo #REF!. e) A clula D7 apresentar o resultado 0 (zero).

Exerccio:

Considere a planilha Excel 2000 ao lado. A frmula da clula B8 retornar o valor:

a) 2

b)
c)

3
6

d)
e)

22000
9500

Exerccio:

Considere a seguinte planilha no Microsoft Excel. O resultado da frmula de B5 :

a) 23

b)
c) d) e)

16
15 11 4

Exerccio:

No aplicativo MS EXCEL, a partir da imagem ao lado, a frmula que retorna o valor na clula C1 escrita como:
a) =sum(A1;A6); b) =min(A1;A6); c) =mdia(A1;A6); d) =mximo(A1;A6);

e) =max(A1;A6);

Exerccio:

As clulas B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente Jan e Abr, quando arrastadas pela ala de preenchimento para as clulas D1, E1 e F1, estas ltimas ficaro, respectivamente, com os contedos:
(A) Jan, Abr e Jan.

(B) Jan, Abr e Jul.

(C) Fev, Mai e Ago. (D) Mar, Jun e Set. (E) Jul, Out e Jan.

Exerccio: Observe a planilha abaixo, elaborada no Excel 2003 BR.

As clulas E6, E7 e E8 mostraro valores iguais, respectivamente, a: (A) 14, 16 e 8; (D) 19, 18 e 24; (B) 19, 16 e 8; (E) 14, 18 e 24. (C) 14, 18 e 8;

Exerccio: Usando o Microsoft Excel, um usurio preenche as clulas A1 com o nmero 10, A2 com 20, A3 com 30 e A4 com 40. Em seguida, preenche a clula B1 com a frmula =$A1/10 e aplica um clique duplo sobre o pequeno quadradinho localizado no canto direito da clula B1. Para finalizar as operaes, o usurio clica na clula B5 e escreve a frmula =SOMA(B1;B4). correto afirmar que, ao trmino destas operaes, o resultado existente na clula B5 : a) 5 b) 1 c) 2 d) 10 e) 4

Exerccio:

Considerando a figura ao lado, que ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2003, julgue os itens. ( E ) Para totalizar o Nmero de Empresas Fiscalizadas, suficiente digitar =soma (B1 + B5) e pressionar a tecla Enter.

Exerccio: Com relao frmula =SOMASE(A1:A10;">1000";B1:B10), no Microsoft Excel, considere os itens abaixo:
I. As clulas A1 a A10 so as clulas que realmente sero somadas.

II. Se o valor da soma das clulas B1 a B10 for omitido devido condio determinada pela operao, automaticamente aparecer o valor 1000 na clula de resultado. III. As clulas B1 a B10 s sero somadas se for obedecido o critrio ">1000".

correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) III, apenas.

c) I e II, apenas.
e) I, II e III.

d) II e III, apenas.

Exerccio:

( C ) Para calcular o nmero de espcies animais e o de espcies vegetais contidas nos parques 1, 2 e 3, colocando os resultados, respectivamente, nas clulas B6 e C6, suficiente realizar a seguinte seqncia de aes: clicar a clula B6; digitar =B3+B4+B5 e, em seguida, teclar ENTER; clicar novamente a clula B6; clicar ; clicar C6; clicar .

Exerccio: ( C ) Para selecionar as clulas B3, B4 e B5, suficiente realizar a seguinte seqncia de aes: clicar a clula B5; pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT; teclar duas vezes a tecla ; liberar a tecla SHIFT.

( E ) Sabendo que a clula E5 est selecionada, para aumentar a largura da coluna E, suficiente alterar o nmero 10, em , para um nmero maior.

Exerccio:
Considere o uso do aplicativo Microsoft Excel com suas configuraes padres. Suponha a existncia de uma planilha em que as clulas A1 e A2 so do tipo data e que a clula A3 do tipo nmero sem nenhuma casa decimal. A figura ilustra o trecho citado da planilha. Qual o resultado da frmula na clula A3 quando o usurio pressionar a tecla ENTER para finalizar a edio do texto da clula?

a) 12 b) A1-A2 c) 12/1/1900 d) 12/1/1900 00:00 e) O Excel apresentar uma mensagem de erro.

Exerccio:

A frmula =$A$11+A12, contida na clula A10, quando movida para a clula B10 ser regravada pelo Excel como: (A) =$B$12+B12 (B) =$A$11+B12 (C) =$B$12+A12 (D) =$A$11+A12 (E) =$A$10+A11

Exerccio: Com relao ao Microsoft Excel, analise as afirmativas abaixo: I. Um arquivo do Excel pode conter vrias planilhas. II. possvel relacionar em uma nica frmula clulas de diferentes arquivos ou planilhas do Excel. III. Se arrastarmos a ala de uma clula do Excel que possua o nmero 1 (um) para baixo, automaticamente, aparecer a seqncia de nmeros 2 (dois), 3 (trs), 4 (quatro), etc.
Est(o) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

A) I, II e III B) I e II

C) II e III

D) I e III

E) I

FIM DO MDULO Excel 2003

PRXIMO ENCONTRO: Redes, Internet e E-mail