FONTES DE INFORMAO PARA PESQUISADORES E PROFISSIONAIS

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Copyright 2000 by Bemadete Santos Campello e outras. 2003 - I' reimpresso Este livro ou parte dele no pode ser reproduzido por qualquer meio sem autorizao escrita do Editor. EDITORAO DE TEXTO: Ana Maria de Moraes PROJETO GRFICO: Escritrio de Design CAPA: Glria Campos REVISO DE PROVAS: Lilian Valderez Felicio, Maria Aparecida Ribeiro, Maria Stela Souza Reis e Rbia Flvia dos Santos ^ FORMATAO: Jonas Rodrigues Fris \ J ( '". J w ,J PRODUO GRFICA: Warren M. Santos " ""' Editora UFMG Av. Antnio Carlos, 6627 Ala direita da Biblioteca Central - Trreo - Campus Pampulha 31270-901 Belo Horizonte/MG Tel. (31) 3499-4650 Fax. (31) 3499-4768 editora@ufmg.br www.editora.ufmg.br UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS REITORA: Ana Lcia Almeida Gazzola VICE-REITOR: Marcos Borato Viana CONSELHO EDITORIAL: Antnio Luiz Pinho Ribeiro, Beatriz Rezende Dantas, Carlos Antnio Leite Brando, Heloisa Maria Murge Starling, Luiz Otvio Fagundes Amaral, Maria das Graas Santa Brbara, Maria Helena Damasceno e Silva Megale, Romeu Cardoso Guimares, Wander Melo Miranda (Presidente)
SUPLENTES

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Cristiano Machado Gontijo, Denise Ribeiro Soares, Leonardo Barci Castriota, Lucas Jos Brets dos Santos, Maria Aparecida dos Santos Paiva, Maurlio Nunes Vieira, Newton Bignotto de Souza, Reinaldo Martiniano Marques, Ricardo Castanheira Pimenta Figueiredo

F683

Fontes de informao para pesquisadores e profissionais / Bernadete Santos Campello, Beatriz Valadares Cendn, Jeannette Marguerite Kremer, Organizadoras. - Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2000. 3l9p. - (Aprender) I. Bibliografia especializada - Fontes de informao I. Campello, Bernadete Santos II. Cendn, Beatriz Valadares III. Kremer, Jeannette Marguerite IV. Ttulo V. Srie CDD: 025.5 CDU: 025.5

Catalogao na publicao: Diviso de Planejamento e Divulgao da Biblioteca Universitria - UFMG ISBN: 85-7041-209-6

SUMRIO

LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS

07

APRESENTAO

|7

A cincia, o sistema de comunicao cientfica e a literatura cientfica Suzana Pinheiro Machado Mueller 2 Organizaes como fonte de informao Bernadete Santos Campello 3 Pesquisas em andamento Bernadete Santos Campello 4 Encontros cientficos Bernadete Santos Campello 5 O peridico cientfico Suzana Pinheiro Machado Mueller 11 Literatura cinzenta Sandra Lcia Rebel Gomes Marlia Alvarenga Rocha Mendona Clarice Muhlethaler de Souza 97 73 55 49 35 21

7 Relatrios tcnicos Bernadete Santos Campello 8 Publicaes governamentais Waldomiro Vergueiro M Teses e dissertaes Bernadete Santos Campello 10 Tradues Bernadete Santos Campello "liNormas tcnicas Maria Matilde Kronka Dias 137 129 121 111 105

m A patente Ricardo Oriandi Frana ff Literatura comercial Eduardo Wense Dias Bemadete Santos Campello M* Revises de literatura Daisy Pires Noronha Sueli Mara Soares Pinto Ferreira ISiObras de referncia Eduardo Wense Dias U Servios de indexao e resumo Beatriz Valadares Cendn 17* ndices de citao Daisy Pires Noronha Sueli Mara Soares Pinto Ferreira 18 Guias de literatura Paulo da Terra Caldeira Mi A Internet Beatriz Valadares Cendn
Anexo

153

183

191

199 217

249 263

275

Endereos na Internet ndice Sobre os autores

301 307

LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS

ABDF ABERJE ABNT ABONG AFITEC

Associao de Bibliotecrios do Distrito Federal Associao Brasileira de Comunicao Empresarial Associao Brasileira de Normas Tcnicas Associao Brasileira de ONGs Agncia Fornecedora de Informaes Tcnicas e Comerciais

AFNOR AGREP

Association Franaise de Normalisation AGricultural REsearch Projects in the European Community

AGRCOLA AGRIS Agrobase ALA AN PI ANSI Antares

Agricultural Online Access Agricultural Information System Base Bibliogrfica da Agricultura Brasileira American Library Association Associao Nacional de Provedores de Internet American National Standards Institution Rede de Servios de Informao em Cincia e Tecnologia

ANUI APA API ARIST ARL ARPANET

Associao Nacional dos Usurios da Internet American Psychological Association American Petroleum Institute Annual Review of Information Science and Technology Association of Research Libraries Advanced Research Projects Agency Network

ASIS Aslib ASME ASTM BIDTEC BINAGRI BIOREP BIREME

American Society for Information Science Association for Information Management American Society of Mechanical Engineers American Society for Testing and Materials Biblioteca Tcnica INPI Biblioteca Nacional de Agricultura BlOtechnical REsearch Projects in the European Community Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade

BLDSC BLLD BS BSI CAB CAICYT

British Library Document Supply Centre British Library Lending Division British Standard British Standard Institution Commonwealth Agricultural Bureau Centro Argentino de Informacin Cientfica y Tecnolgica

CAS CCN

Chemical Abstracts Service Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas

CD-ROM CEC CEDIN

Compact Disc Read Only Memory Commission of the European Communities Centro de Documentao e Informao Tecnolgica do INPI

CEE

International Commission on Rules for the Approval of Electrical Equipment

CEMIG

Companhia Energtica de Minas Gerais

CEN CENAGRI

Comit Europen de Normalisation Coordenao de Informao Documental Agrcola

CEPAL

Comisso Econmica para a Amrica Latina e Caribe

CERN CETEC CEWIN CIN/CNEN CINDOC/ CSIC

Centre Europen de Recherche Nucleire Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais Controle Eletrnico de Normas para Windows Centro de Informaes Nucleares/Comisso Nacional de Energia Nuclear Centro de Informacin y Documentacin Cientfica/Consejo Superior de Investigaciones Cientficas

CIP CMN CNPq

Classificao Internacional de Patentes Comit Mercosul de Normalizao Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico

CNRS

Centre National de la Recherche Scientifique et Technique

COBEI, CB-03 CODATA COMUT CONMETRO

Comit Brasileiro de Eletricidade Committee on Data for Science and Technology Programa de Comutao Bibliogrfica Conselho Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial

COPANT CPOB CRC

Comisso Pan-Americana de Normas Tcnicas Comisso de Publicaes Oficiais Brasileiras Chemical Rubber Company

DDC DeCS DIDOC DIN DINTEC DNPM DVD-ROM EAGLE

Defense Documentation Center Descritores em Cincias da Sade Diviso de Documentao INPI Deutsches Institu fur Normung Diviso de Informao Tecnolgica INPI Departamento Nacional de Produo Mineral Digital Versatile Disc Read Only Memory European Association for Grey Literature Exploitation

Embrapa EMBRATEL EPC EPO ERIC ESDU EUA FAO FAPESP

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria Empresa Brasileira de Telecomunicaes European Patent Convention European Patent Office Educational Resources Information Center Engineering Science Data Unit Estados Unidos da Amrica Food and Agriculture Organization Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo

FAQ FBIS FEDRIP FINEP FTP FUCAPI

Frequently Asked Questions Foreign Broadcast Information Service Federal Research in Progress Database Financiadora de Estudos e Projetos File Transfer Protocol Fundao Centro de Anlise, Pesquisa e Inovao Tecnolgica

GANA GPO GreyNet HMSO IAC IAEA IASI IBBD IBBE

Grupo de Apoio Normalizao Ambiental Government Printing Office The Grey Literature Network Service Her Majesty's Stationery Office Information Access Company International Atomic Energy Agency International Association for Sport Information Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao ndice Brasileiro de Bibliografia Econmica Orientador - Adviser

IBICT

Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia

ICSU IEC IFLA

International Council of Scientific Unions International Electrotechnical Commission International Federation of Library Associations and Institutions

IHS INEP Infoterm INID

Information Handling Services Group Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais International Information Center for Terminology Internationaly-agreed Numbers forthe Identification of Bibliographic Data on Patent Documents

INIS INMETRO

International Nuclear Information System Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial

INPADOC INPI INSPEC

International Patent Documentation Center Instituto Nacional da Propriedade Industrial The Database for Physics, Electronics and Computing

INT INTec INTERCOM

Instituto Nacional de Tecnologia Setor de Informaes sobre Normas Tcnicas IPT Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares de Comunicao

INTN IPT IRAM ISBN ISDS ISI ISO ISSN ITC JUIS LANL LILACS

Instituto Nacional de Tecnologia y Normalizacion Instituto de Pesquisas Tecnolgicas/So Paulo Instituto Argentino de Normalizacion International Standard Book Number International Seriais Data System Institute for Scientific Information Organizao Internacional de Normalizao International Standard Serial Number International Translations Center Jurisprudncia Informatizada Saraiva Los Alamos National Laboratory Literatura Latino-Americana e do Caribe em Cincias da Sade

LIS LNCC M.Sc MA MBA

Legislao Informatizada Saraiva Laboratrio Nacional de Computao Cientfica Master of Science Master ofArts Master of Business Administration

MCT MD MEC Mercosul NASA NBS NEI NSRDS NTC NTIS OCLC OMPI OMS

Ministrio de Cincia e Tecnologia Medicai Doctor Ministrio da Educao Mercado Comum do Cone Sul National Aeronautics and Space Administration National Bureau of Standards Noticirio de Equipamentos Industriais National Standard Reference Data System National Translations Center National Technical Information Service Online Computer Library Center Organizao Mundial de Propriedade Intelectual ou WIPO - World Intellectual Property Organization Organizao Mundial da Sade ou W H O - World Health Organization

ONG ONU OPAC OPAS OSRD OSTI P&D PADCT PADCT/ICT

Organizao No Governamental Organizao das Naes Unidas Online Public Access Catalog Organizao Pan-Americana da Sade Office for Scientific Research and Development Office for Scientiflc and Technical Information Pesquisa e Desenvolvimento Programa de Apoio ao Desenvolvimento Cientifico e Tecnolgico Subprograma de Informao em Cincia e Tecnologia do Programa de Apoio ao Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico

Ph.D. PRODASEN

Philosophy Doctor Centro de Informtica e Processamento de Dados do Senado Federal

PROFINT

Programa de Fornecimento Automtico de Informao Tecnolgica

PTI RENPAC

Publicaes Tcnicas Internacionais Rede Nacional de Comunicao de Dados por Comutao de Pacotes

RLG RNP SABI

Research Libraries Group Rede Nacional de Pesquisa Subsistema de Administrao de Bibliotecas/ PRODASEN

SADIVU SADTEP SAOBUS SBPC SciELO SEBRAE SELAP

Seo de Divulgao/INPI Seo de Documentao/INPI Seo de Orientao e Buscas/INPI Sociedade Brasileira para o Progresso da Cincia Scientific Electronic Librar/ Online Sistema Brasileiro de Apoio a Micro e Pequenas Empresas Sistema em Linha de Acompanhamento de Projetos

SEPIN SESU SIABE SIBRADID

Secretaria de Poltica de Informtica e Automao Secretaria Nacional de Educao Superior Sistema Integrado de Automao de Bibliografias Especializadas Sistema Brasileiro de Documentao e Informao Desportiva

SIGLE

System for Information on Grey Literature in Europe

SINMETRO

Sistema Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial

SINORXEC

Sistema Nacional de Informaes sobre Normas e Regulamentos Tcnicos

SIRC SITE SNIDA

Sport Information Research Center Sistema de Informaes sobre Teses Sistema Nacional de Informao e Documentao Agrcola

SRB SSIE STN

Sistema de Registro Bibliogrfico Smithsonian Scientific Information Exchange International Scientific and Technical Information Network

TCP TCP/IP TELEBRAS TIC/USAEC

Tratado de Cooperao sobre Patentes Transmission Contrai Protocol/lnternet Protocol Telecomunicaes Brasileiras S. A. Technical Information Center/United States Atomic Energy Commission

TMS TRC TRIPS UFMG UFPa UFRGS UFRJ

The Minerais, Metals and Materials Society Techonology Reports Centre Trade-related Aspects of Intellectual Property Rights Universidade Federal de Minas Gerais Universidade Federal da Paraba Universidade Federal do Rio Grande do Sul Universidade Federal do Rio de Janeiro

UIA UKAEA UMI UNESCO

Union of International Associations United Kingdom Atomic Energy Agency University Microfilms International Organizao das Naes Unidas para a Educao, Cincia e Cultura

Unisist

Universal System for Information in Science and Technology

UNIT URL USP WAIS

Instituto Uruguayo de Normas Tcnicas Uniform Resource Locator Universidade de So Paulo Wide rea Information Server

APRESENTAO
No incio da dcada de 90, quando a profa. Cariita Maria Campos e eu preparvamos a segunda edio do livro Fontes de Informao Especializada, a Internet constitua apenas uma palavra nova no extenso vocabulrio de siglas do universo da informtica e estava disponvel a um nmero reduzido de pesquisadores brasileiros. Hoje a rede j faz parte do cotidiano de um nmero significativo de pessoas e est modificando inteiramente o paradigma da comunicao cientfica, incorporando novas prticas ao processo e introduzindo novas formas de inter-relao entre os membros da comunidade de pesquisa. Assim, uma reviso completa do livro se fez necessria, para permitir um melhor entendimento dessa nova realidade. Esta uma nova verso bastante modificada de Fontes de Informao Especializada, que foi publicado em 1988 e 1993 (respectivamente primeira e segunda edies) pela Editora UFMG. Alm do novo ttulo, o livro aprofunda tpicos j abordados nas edies anteriores, acrescentando mudanas que ocorreram nos ltimos sete anos. Por exemplo, passamos a utilizar o termo literatura cinzenta ao invs de publicaes no convencionais, pois acreditamos que a expresso j foi devidamente incorporada ao vocabulrio da biblioteconomia e da cincia da informao no Brasil. Foi tambm acrescentado um captulo dedicado inteiramente Internet, e claro que praticamente todos os outros captulos abordam a rede a partir de sua perspectiva particular. Os professores que utilizaram Fontes de Informao Especializada j esto familiarizados com a estrutura da obra (por tipo de material), que foi aqui mantida, pois consideramos que a maneira mais adequada de facilitar ao estudante a compreenso da natureza, da dinmica de

produo e do controle da literatura cientfica, que so peculiares a cada um dos diversos tipos de documentos que a compem. Cada captulo procura apresentar inicialmente uma viso histrica do tipo de material que aborda, descrevendo em seguida suas caractersticas e acrescentando as formas de acesso quele material. No houve a preocupao de se esgotar as fontes de informao existentes, mas de apresentar apenas as mais importantes como exemplos, dando nfase s obras brasileiras. Os endereos da Internet mencionados no texto foram marcados com um cone ("^), e uma lista completa de URLs apresentada no Anexo. Houve uma grande mudana com relao autoria dos captulos. Esta nova edio uma obra coletiva e constitui o resultado do trabalho de I 3 autores, oriundos de quatro escolas e departamentos de biblioteconomia e cincia da informao do Brasil, Essa empreitada representa uma forma de trabalho conjunto que deveramos realizar cada vez mais (aproveitando os recursos da Internet), reunindo competncias e esforos para aperfeioar p ensino de biblioteconomia e cincia da informao no Brasil. O livro objetiva atingir principalmente o estudante de biblioteconomia, mas pode ser de utilidade para qualquer pessoa interessada em conhecer os meandros da comunicao cientfica e o papel que os diferentes tipos de documentos representam nesse universo. No nossa expectativa que esta obra seja utilizada como recurso didtico nico nas disciplinas de fontes especializadas. A nossa pretenso que, reunindo informaes dispersas na literatura, ela facilite o trabalho do professor, criando espao nas disciplinas para a explorao e aprofundamento de temas atuais e de elaborao de

trabalhos prticos, no qual o aluno possa, criativa e conscientemente, construir seu conhecimento e, a partir de sua prpria vivncia, compreender a dinmica de produo do conhecimento cientfico e tecnolgico. A sntese, que dar ao estudante a noo da dinamicidade do processo de comunicao cientfica e tecnolgica e da variedade de formas que a compem, ser alcanada mediante o trabalho do professor em sala de aula e preparar o aluno para lidar de forma competente com esse universo informacional. Agradecemos a todos os autores que atenderam com presteza ao nosso convite para colaborar nessa tarefa, especialmente s professoras Beatriz Valadares Cendn e Jeannette Marguerite Kremer que mostraram enorme interesse e dedicao na organizao e reviso dos textos. Especial meno deve ser feita profa. Carlita Maria Campos, co-autora da obra que serviu de base para a produo do presente trabalho e que, mesmo no tendo participado diretamente da reviso, sempre apoiou e estimulou o nosso esforo. Esperamos que nossos leitores, principalmente aqueles que utilizarem o livro como auxiliar didtico, possam nos ajudar no aprimoramento do mesmo com suas crticas e sugestes. Elas sero sempre bem-vindas.

Bemadete Santos Campello Belo Horizonte, maio de 1999 e-mail campello@eb.ufmg.br

A CINCIA, O SISTEMA DE COMUNICAO CIENTFICA E A LITERATURA CIENTFICA

SUZANA PINHEIRO MACHADO MUELLER

Aprendemos sobre o mundo e sobre ns mesmos de muitas maneiras: observamos, ouvimos, lemos e experimentamos, e assim aumentamos nosso conhecimento. No entanto, nem sempre a percepo que obtemos da realidade confivel. Mas quando o conhecimento sobre determinado fenmeno obtido segundo uma metodologia cientfica, ou seja, o resultado de pesquisas realizadas por cientistas, de acordo com regras definidas e controladas, ento aumentam muito as probabilidades de que nossa compreenso desse fenmeno seja correta. Chamamos ao conhecimento assim obtido de conhecimento cientfico ou cincia (KERLINGER, 1979). A confiabilidade , portanto, uma das caractersticas mais importantes da cincia, pois a distingue do conhecimento popular, no cientfico. Para obter confiabilidade, alm da utilizao de uma rigorosa metodologia cientfica para a gerao do conhecimento, importante que os resultados obtidos pelas pesquisas de um cientista sejam divulgados e submetidos ao julgamento de outros cientistas, seus pares. A ampla exposio dos resultados de pesquisa ao julgamento da comunidade cientfica e sua aprovao por ela propicia confiana nesses resultados. Por essa razo, todo trabalho intelectual de

estudiosos e pesquisadores depende de um intrincado sistema de comunicao, que compreende canais formais e informais, os quais os cientistas utilizam tanto para comunicar os resultados que obtm quanto para se informarem dos resultados alcanados por outros pesquisadores. Assim, toda pesquisa envolve atividades diversas de comunicao e produz pelo menos uma publicao formal. Na verdade, uma determinada pesquisa costuma produzir vrias publicaes, geradas durante a realizao da pesquisa e aps o seu trmino. Tais publicaes variam no formato (relatrios, trabalhos apresentados em congressos, palestras, artigos de peridicos, livros e outros), no suporte (papel, meio eletrnico e outros), audincias (colegas, estudantes, pblico em geral) e funo (informar, obter reaes, registrar autoria, indicar e localizar documentos, entre outras). O conjunto dessas publicaes, que chamamos de literatura cientfica, permite expor o trabalho dos pesquisadores ao julgamento constante de seus pares, em busca do consenso que confere a confiabilidade. Em resumo, sem sua literatura, uma rea cientfica no poder existir pois, sem o aval dos seus pares, o conhecimento resultante da pesquisa conduzida pelos cientistas no ser validado e no ser considerado cientfico (ZIMAN, 1968). A produo da literatura de uma rea cientfica envolve muitas e diferentes atividades de comunicao entre os pesquisadores, algumas das quais antecedem e outras se seguem a sua publicao. Conforme suas caractersticas, essas atividades costumam ser chamadas de comunicao informal ou comunicao formal. A comunicao informal utiliza os chamados canais informais e inclui normalmente comunicaes de carter mais pessoal ou que se referem pesquisa ainda no concluda, como comunicao de pesquisa em andamento, certos trabalhos de congressos e outras

com caractersticas semelhantes. A comunicao formal se utiliza de canais formais, como so geralmente chamadas as publicaes com divulgao mais ampla, como peridicos e livros. Dentre esses ltimos, o mais importante, para a cincia, so os artigos publicados em peridicos cientficos. O conjunto dessas atividades constitui o sistema de comunicao cientfica de uma determinada rea da cincia. Esse sistema inclui, portanto, todas as formas de comunicao utilizadas pelos cientistas que pesquisam e contribuem para o conhecimento nessa determinada rea, alm das publicaes formais. Com o desenvolvimento da tecnologia de comunicao, especialmente computadores e redes eletrnicas, as formas de comunicao disponveis comunidade cientfica vm se modificando, ampliando e diversificando, tomando-se cada vez mais eficientes, rpidas e abrangentes, vencendo barreiras geogrficas, hierrquicas e financeiras. Essas mudanas esto ocorrendo tanto nos canais informais como nos formais. Dentre esses ltimos, os mais importantes, para a cincia, ainda so os artigos publicados em peridicos cientficos impressos.

1.1

CARACTERSTICAS DA LITERATURA ESPECIALIZADA

Embora a literatura produzida por diferentes reas do conhecimento apresente diferenas e peculiaridades, pode-se dizer que a literatura cientfica, como um todo, possui vrias caractersticas comuns e sofre influncias de um conjunto comum de fatores. O trabalho do profissional de informao em grande parte baseado no conhecimento e uso de fontes de informao sobre a literatura cientfica, a qual reflete as caractersticas prprias da

cincia e tecnologia modernas. Algumas dessas caractersticas afetam e dificultam bastante o trabalho profissional, entre as quais esto: o fenmeno da exploso bibliogrfica, a diversificao de formatos de apresentao e divulgao, a eliminao de barreiras no acesso (geogrficas, hierrquicas e outras), a acelerao do avano do conhecimento e consequente obsolescncia mais rpida das publicaes, a intensificao da interdisciplinaridade (unindo reas cientficas antes isoladas) e a tendncia pesquisa em colaborao. A exploso bibliogrfica, fenmeno comum a todas as reas do conhecimento e talvez a caracterstica mais visvel das literaturas cientficas, pode ser definida como a quantidade crescente de documentos cientficos produzidos e a rapidez com que esse nmero aumenta. Esse fenmeno no novo, pois vem ocorrendo de maneira exponencial desde o estabelecimento da cincia moderna e da publicao dos primeiros peridicos, no fim do sculo XVII (SOLLA PRICE, 1963). Recentemente, com o desenvolvimento das tecnologias eletrnicas de comunicao, especialmente da Internet, a questo da exploso da literatura tornou-se ainda mais complexa. Novos formatos e canais de comunicao se tornaram disponveis, expandindo de maneira nunca vista as possibilidades da comunicao e eliminando barreiras geogrficas. O fenmeno tem consequncias profundas na organizao de centros de informao. Como jamais ser possvel a qualquer centro possuir tudo o que interessa sobre um assunto, chegou-se concluso que melhor dirigir todos os esforos no sentido de garantir acesso. A poltica de seleo do acervo deve ser muito bem planejada e suplementada por esquemas de cooperao com outras bibliotecas. Mas o desenvolvimento das tecnologias de informao, ao mesmo tempo que aumentou

a quantidade de textos e informaes disponveis, abriu alternativas muito eficientes para satisfazer demandas que ultrapassam as possibilidades do acervo local, entre as quais incluem-se a compra de cpia ou de acesso ao documento especfico em demanda, via meio eletrnico. Isso implica, ento, na necessidade de reserva de recursos especficos nos oramentos dos centros de informao (ou no pagamento de tais servios pelos usurios) e tambm na necessidade de treinamento de profissionais capazes de reconhecer as fontes e as maneiras mais eficientes e econmicas de acesso. Os resultados alcanados por determinado pesquisador so frequentemente retomados por outros cientistas, tericos ou aplicados, que do continuidade ao estudo, fazendo avanar a cincia ou produzindo tecnologias ou produtos neles baseados. Tem sido uma caracterstica do mundo atual que o lapso do tempo, durante o qual uma novidade cientfica permanece novidade, cada vez menor, ou seja, o tempo entre a publicao inicial de determinados resultados da pesquisa e publicaes que avanam em relao a eles est encurtando cada vez mais. A velocidade com que o conhecimento renovado, tornando ultrapassada a literatura ainda recente especialmente em algumas reas do conhecimento acarreta problemas para todos os interessados: difcil para o cientista manter-se informado ou atualizado e tambm difcil e caro para os centros de informao manter suas colees atualizadas, pois o nmero de fontes aumenta com igual velocidade. Da mesma forma, tambm o profissional encarregado de atender demandas e administrar colees encontra dificuldades. Toma-se assim importante saber o que est sendo pesquisado antes mesmo que a pesquisa termine; conhecer as tendncias e frentes de pesquisa; conhecer grupos e centros de pesquisa que trabalham na rea de

interesse. Tendo em vista esses problemas, este manual inclui captulos sobre pesquisas em andamento, encontros cientficos, literatura cinzenta, relatrios tcnicos, teses e dissertaes, alm de outros que se referem informao j formalmente divulgada: peridicos cientficos, normas tcnicas, patentes e literatura comercial, e outros ainda que se referem literatura secundria e terciria, que tm por finalidade apresentar o conhecimento consolidado e ajudar a encontrar o que se procura. Diferentemente da literatura cientfica ou acadmica, a literatura tecnolgica nem sempre recebe divulgao ampla. Isso se explica pelas suas finalidades: a cincia se baseia no consenso dos cientistas, e os autores se destacam pela frequncia com que so lidos e citados, portanto procuram ampla divulgao para seus trabalhos. Por outro lado, as empresas e indstrias que patrocinam a tecnologia visam o lucro e no lhes interessa ampla divulgao de suas tecnologias, mas sim o domnio do mercado em que seu produto se insere. Consequentemente, divulgao restrita a norma para a literatura tecnolgica. Para o profissional que pretende atender a demandas nessa rea, esses fatos tornam difcil a identificao e o acesso a documentos que potencialmente seriam de interesse para seus usurios. tradio considerar a cincia como se fosse composta de reas diversas, cada qual com suas caractersticas e limites bem estabelecidos. Assim, referimo-nos s cincias exatas e naturais, s cincias sociais e humanidades, s reas tecnolgicas e engenharias como se fossem realmente separadas. Mas todas as cincias e tecnologias referem-se natureza, e esta uma s. As divises ajudam no esforo da pesquisa e na organizao da literatura produzida, mas a verdade que, medida que nosso conhecimento

avana, diminui a clareza da diviso estabelecida. Chamamos a isso de interdisciplinaridade da cincia ou de uma determinada rea do conhecimento. As consequncias prticas desse fenmeno, que tem ocorrido de maneira muito rpida, afetam fortemente a literatura especializada, especialmente a literatura peridica: surgem novos ttulos, que se referem a novas reas de pesquisa, novas especialidades, gerando problemas de disperso de artigos e dificultando o trabalho de identificao e localizao. Significa tambm a necessidade de maiores investimentos na seleo de ttulos e na habilidade do profissional de informao. Paralelamente ao crescimento dos estudos interdisciplinares, o trabalho em equipe tambm tem sido uma caracterstica crescente da cincia moderna. Isso especialmente verdade para as chamadas cincias exatas e da natureza, mas tambm ocorre nas demais reas de conhecimento. O reflexo dessa caracterstica na literatura cientfica est na autoria mltipla de artigos e livros* Nas reas tecnolgicas, por razes que incluem a sua natureza, comum a autoria institucional.

1.2

ESTRUTURA DA LITERATURA ESPECIALIZADA

Esquemas de estruturao da literatura especializada tm sido apresentados por diversos autores como GROGAN (I992) < e SUBRAMANYAN (I98I). Tais classificaes se baseiam com frequncia no fluxo da informao, isto , os documentos so classificados de acordo com o lugar e funo que ocupam no fluxo de informao. Este um conceito que pretende representar o caminho percorrido pela pesquisa, desde que nasce uma ideia na mente de um pesquisador, passa pelo ponto mais alto que a

publicao formal dos resultados, geralmente em um artigo cientfico, e continua at que a informao sobre esse artigo possa ser recuperada na literatura secundria ou aparea como citaes em outros trabalhos. Em alguns casos, continua at que os resultados da pesquisa sejam integrados em um tratado sobre o assunto. Durante o processo, a informao veiculada por meios e canais diversos. O fluxo da informao cientfica geralmente representado atravs de um modelo. O mais famoso deles foi desenvolvido na dcada de 70 por dois autores americanos, Garvey e Griffith (GARVEY e GRIFFITH, 1972; GARVEY, 1979), que observaram como os cientistas da rea de psicologia se comunicavam e divulgavam suas pesquisas. O modelo resultante dos estudos desses dois autores foi logo adaptado para todas as reas do conhecimento. Nele o processo de comunicao aparece representado por um contnuo, onde se situam, em sucesso e por ramificaes, as diversas atividades cumpridas por um pesquisador e os documentos que tais atividades geram. Por exemplo, o incio da pesquisa logo seguido por relatrios preliminares e comunicaes de pesquisas em andamento; um pouco antes e logo aps o trmino da pesquisa h uma sucesso de seminrios, colquios, conferncias e relatrios, que geram trabalhos escritos completos ou resumos (publicados geralmente em anais) e que j sero indexados em fontes adequadas; ao submeter o seu original para publicao em peridico cientfico, aparecem as verses preliminares (preprnts), distribudas comunidade de pares; aps a publicao do artigo em peridico haver normalmente uma srie de notcias sobre ele, em veculos de alerta, ndices e resumos e talvez, tambm,

MODELO TRADICIONAL DA COMUNICAO CIENTFICA DE GARVEY E GRIFFITH (ADAPTADO)

Apresentao em seminrios, colquios

O artigo indexado Relatrios preliminares Verses preliminares so distribudas aos pares em boletins de alerta

laieioda pesquisa

Enviado a editor (e avaliadores) para avaliao

O artigo publicado em peridico cientfico

O artigo indexado em ndices e peridicos de resumo

Citao e m revises bibliogrficas anuais revietvs) (annuai

O artigo aparece citado na literatura

Contedos aparecem em textos didticos, manuais, enciclopdias

Relatrios sio apresentados em congressos

Registro (meneio) em lutas de trabalhos aceitos para publicao

Publicao em Anais de congressos

Registros em ndices de trabalhos apresentados em congressos

TEMPO

Readaptao da verso apresentada. HURD, Julie M. Models of scentiic communication. In: CRAWFORD, S. Y., HURD, J. M., WELLER, A. C. From print to electronic: the transformation of scientifc communication. Medford: Information Today, Inc., 1996. p.l 1. (ASIS Monograph Series)

em obras que realizam ensaios bibliogrficos sobre as tendncias de pesquisa e desenvolvimento da rea, tipo annual reviews. Se a pesquisa teve o impacto desejado pelo seu autor, citaes ao trabalho comeam a aparecer assim que o artigo se toma disponvel. Nesse modelo fcil perceber que a informao flui por muitos canais e que diferentes tipos de documentos so produzidos, cujas caractersticas variam conforme o estgio da pesquisa e tipo de pblico a que se destina e o objetivo de quem a comunica. Com base em modelos como esse, os canais de informao foram classificados como canais informais ou canais formais. Os canais informais apresentam uma srie de caractersticas comuns: so geralmente aqueles usados na parte inicial do contnuo do modelo; o prprio pesquisador que o escolhe; a informao veiculada recente e destina-se a pblicos restritos e, portanto, o acesso limitado. As informaes veiculadas nem sempre sero armazenadas e assim ser difcil recuper-las. Exemplos tradicionais so os relatrios de pesquisa, os textos apresentados em seminrios ou reunies pequenas e mesmo os anais de alguns simpsios. Os canais formais tambm apresentam uma srie de caractersticas comuns: permitem o acesso amplo, de maneira que as informaes so facilmente coletadas e armazenadas; essas informaes so geralmente mais trabalhadas, correspondendo aos estgios mais adiantados do contnuo do modelo. Ao contrrio dos canais informais, o destinatrio da mensagem e no o pesquisador que o escolhe e consulta. Enquanto os canais informais permitem um bom nvel de interao com o pesquisador, os canais formais tradicionais geralmente no prevem isso (MEADOWS, 1974). Da mesma forma, os documentos (ou fontes) produzidos ao longo do processo de pesquisa podem ser classificados como

primrios, secundrios e tercirios.1 Documentos primrios so geralmente aqueles produzidos com a interferncia direta do autor da pesquisa. Considerando o contnuo do modelo de Garvey e Griffith, estariam principalmente no incio do processo, incluindo, por exemplo, relatrios tcnicos, trabalhos apresentados em congressos, teses e dissertaes, patentes, normas tcnicas e o artigo cientfico. Segundo GROGAN (1992), as fontes primrias, por sua natureza, so dispersas e desorganizadas do ponto de vista da produo, divulgao e controle. Registram informaes que esto sendo lanadas, no momento de sua publicao, no corpo de conhecimento cientfico e tecnolgico. As fontes primrias so, por essas razes, difceis de serem identificadas e localizadas. Esse fato gerou o aparecimento das fontes secundrias, que tm justamente a funo de facilitar o uso do conhecimento disperso nas fontes primrias. As fontes secundrias apresentam a informao filtrada e organizada de acordo com um arranjo definido, dependendo de sua finalidade. So representadas, por exemplo, pelas enciclopdias, dicionrios, manuais, tabelas, revises da literatura, tratados, certas monografias e livros-texto, anurios e outras. As fontes tercirias so aquelas que tm a funo de guiar o usurio pra as fontes primrias e secundrias. So as bibliografias, os servios de indexao e resumos, os catlogos coletivos, os guias de literatura, os diretrios e outras. Aps a publicao do artigo relatando a pesquisa em peridico cientfico, so principalmente as fontes secundrias e tercirias que ocorrem no contnuo do fluxo.

I. Embora aqui considerados como fontes tercirias, os servios bibliogrficos so tambm chamados de servios secundrios, com base em algumas classificaes da literatura, cujos autores consideram que h apenas dois tipos de fontes: primrias (a literatura propriamente dita) e secundrias (os servios bibliogrficos).

Desde o desenvolvimento do modelo de Garvey e Griffith, quase trinta anos atrs, houve um avano enorme das tecnologias da informao, que mudaram de maneira dramtica alguns aspectos da comunicao cientfica, oferecendo alternativas inovadoras para cada ponto daquele modelo. Por exemplo, o uso do computador na editorao e publicao de documentos tradicionais impressos propiciou a emergncia de bases de dados online e textos legveis por mquina; em seguida apareceram tambm peridicos inteiramente eletrnicos. O computador pessoal ligado em rede abriu novas possibilidades de comunicao pessoal o correio eletrnico e suas variaes enquanto as redes, especialmente a Internet, colocou disposio de pesquisadores formas de comunicao e divulgao nunca antes sonhadas, oferecendo ainda possibilidades de conexo entre textos, de busca, localizao e aquisio de informao. Em resumo, o modelo inicial proposto por Garvey e Griffith j no representa to bem o processo de comunicao cientfica moderno. Todas as fases desse processo foram e continuam sendo afetadas pelo emprego da tecnologia (CRAWFORD, HURT e WELLER, 1996). O quadro geral est mudando e j se antevem formas de comunicao que provavelmente colocaro o peridico tradicional em cheque, num futuro prximo. As mudanas causadas pela tecnologia tm sido to abrangentes e inovadoras que at mesmo conceitos estabelecidos como canais informais e canais formais so questionados por alguns autores, que alegam j no ser possvel distinguir com clareza as diferenas entre eles. De fato, tornou-se difcil definir o que seja comunicao formal e informal, documento primrio ou secundrio. Dada a importncia da literatura especializada para uma determinada rea de conhecimento, a sua identificao, coleta, organizao

e preservao esto entre as responsabilidades mais importantes do profissional da informao. No uma tarefa muito fcil pois, como foi dito, o volume de publicaes muito grande e continua a crescer, e os formatos em que ocorrem esto tambm em evoluo, complicando a identificao do material pertinente. Faltam instrumentos de busca adequados e abrangentes, especialmente quando a questo envolve pesquisas produzidas no Brasil. Apesar de toda a evoluo tecnolgica e mesmo por causa dela a necessidade de se conhecer as fontes e saber identificar e promover o acesso informao pertinente continua sendo to importante quanto sempre foi para os profissionais que se dedicam ao atendimento do usurio. A finalidade deste manual contribuir para isso.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS CRAWFORD, S. Y., HURD, J. M., WELLER, A. C. From prnt to electronic: the transfomnation of scientific communication. Medford: Information Today, 1996. (ASIS Monograph Series). GARVEY, W. D. Communication: the essence of science. Oxford: Pergamon Press, 1979. GARVEY, W. D, GRIFFITH, B. C Communication and information processing within scientific disciplines: empirical findings for psychology. Information Storage and Retrieval, v.8., n.3, p. 123-1 36, 1972. GROGAN, D. Science and technology: an introduction to the literature. 2nd.ed. London: C. Bingley, 1992. Cap. I: The literature, p. 14-19. HURD, Julie M. Models of scientific communication. In: CRAWFORD, S. Y HURD, J. M WELLER, A. C, From prnt to electronic: the transformation of scientific communication. Medford: Information Today, 1996. (ASIS Monograph Series), p. 11.

KERLINGER, F. N. Metodologia da pesquisa em cincias sociais: um tratamento conceituai. So Paulo: EPU/ EDUSP, 1979. SOLLA PRICE, D. J. Little science, big science. New York: Columbia University Press, 1993. MEADOWS, A. J. Communication in science. London: Butterworths, 1974. MUELLER, S. P. M. O crescimento da cincia, o comportamento cientfico e a comunicao cientfica: algumas reflexes. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, v.24, n.2, p.63-84, jun./dez. 1995. SUBRAMANYAN, K. Scientific and technical information resources. New York: M. Dekker, 1981. ZIMAN, John. Public knowledge: the social dimension of science. London: Cambridge University Press, 1968.

ORGANIZAES COMO FONTE DE INFORMAO

BRNADETE SANTOS CAMPELLO

A palavra organizao costuma ser usada com dois significados. O primeiro est ligado ideia de mtodo, ordem, sistematizao. O segundo refere-se a uma entidade que rene pessoas que desenvolvem um trabalho coordenado, estruturado em torno de metas definidas, consistindo de vrios grupos ou subsistemas interrelacionados. E dirigida visando atingir metas estabelecidas, e as regras para seu funcionamento so determinadas de forma clara e registradas por escrito. E sob este aspecto que se pretende discutir as organizaes neste captulo.

2.1

CONCEITO

As organizaes tm cada vez mais importncia na sociedade contempornea. Caracterizam-se como um espao de aes econmicas no qual se concentram capital, gerncia, mo-de-obra e tecnologia, proporcionando um ambiente de convvio e de interaes constantes entre os diversos atores envolvidos em cada um dos setores acima mencionados. Constituem um ponto de convergncia da sociedade, pois geram empregos, desenvolvem tecnologia e atraem investimentos. Para sobreviverem devem

estar constantemente ligadas a outras organizaes e instituies. Por necessitarem de recursos financeiros para manter seu nvel de produo, precisam relacionar-se com as instituies financeiras e com o mercado de capitais. Para gerar produtos ou servios lucrativos (ou que tenham aceitao, no caso de empresas no lucrativas) tm que estar constantemente atentas s tendncias do mercado consumidor e s necessidades de seus clientes. Como consumidoras de matria-prima e de servios, dependem de outras organizaes e, finalmente, dependem tambm do governo, devendo estar alertas para as polticas pblicas e suas alteraes, principalmente no que diz respeito legislao tributria, trabalhista, de transferncia de tecnologia e de patentes. O desenvolvimento do capitalismo levou ao aparecimento das grandes empresas transnacionais que, hoje, com seu poder econmico e sua estrutura extremamente burocratizada, influenciam governos e ditam polticas. O aparecimento das transnacionais e das multinacionais, entretanto, no significou o fim das pequenas empresas que tm um papel preponderante nas economias, principalmente de pases perifricos. A caracterstica marcante das pequenas empresas a limitao de seus papis sociais internos que se resumem nos relacionamentos entre patro e empregados, muito diferente do que ocorre nas grandes organizaes. Nas pequenas empresas o patro desempenha vrias funes e s vezes chega a ombrear-se com os empregados na produo, sobretudo se ele prprio foi um arteso ou um operrio que por um grande esforo criou sua prpria empresa. Na grande organizao, os papis tendem a diferenciar-se. Os papis de proprietrio-acionista, empresrio, gerente so exercidos por pessoas diferentes e, alm desses, existem os de especialistas,

tcnicos, operrios qualificados, pessoal de escritrio etc. Em consequncia, os relacionamentos entre indivduos e grupos nas grandes organizaes tornam-se extremamente complexos. Os processos formais que ocorrem numa organizao so definidos em funo da racionalizao e da eficincia, sendo representados em diversos tipos de documentos, tais como organogramas, regulamentos e normas internas. Entretanto, existe toda uma gama de relacionamentos no formais que podem influenciaras formas de acesso informao nas organizaes. Esse aspecto informal resulta dos processos sociais, dos relacionamentos humanos e das tendncias culturais. As chamadas amizades de escritrio costumam ter um papel importante no desempenho das funes formais, embora no estando, claro, refletidas no organograma formal da organizao, e podem ter influncia decisiva na obteno de informaes junto a ela.

2.2 AS ORGANIZAES E A INFORMAO As organizaes constituem importante fonte de informao. O acesso s informaes de uma organizao pode se dar atravs dos indivduos a ela ligados ou dos documentos que ela gera. Algumas organizaes, por sua natureza, tm na divulgao de informaes sua prpria razo de ser. o caso da maioria das organizaes no lucrativas que produzem uma variedade de documentos que podem ser facilmente obtidos, muitas vezes gratuitamente. As organizaes que visam o lucro, embora no tornem disponveis as informaes que consideram sigilosas, costumam divulgar documentos teis, tais como relatrios, catlogos de produtos e servios, house organs e outros.

Uma forma de se ter acesso aos documentos de uma organizao atravs de sua biblioteca ou centro de informao. Desse modo, pode-se viabilizar permutas, doaes ou aquisio de materiais da prpria organizao ou utilizar-se de seus recursos bibliogrficos, atravs do emprstimo entre bibliotecas.

2.3

IDENTIFICAO DE ORGANIZAES

Os diretrios so as fontes tradicionais para a identificao de organizaes: essas obras listam os nomes das organizaes fornecendo em geral informaes tais como endereo, telefone, fax, e-mail, produtos e servios, nomes e cargos dos dirigentes e outras do gnero. As listas telefnicas, com suas Pginas Amarelas, constituem a forma mais primria de diretrio, mas atualmente uma grande variedade de diretrios tem sido publicada, cobrindo organizaes de reas especficas, com diversas opes de formatos e com informaes detalhadas sobre as organizaes que incluem. Como exemplos temos: o Guia dos Museus Brasileiros, publicado em 1997 pela Comisso de Patrimnio Cultural da Universidade de So Paulo (USP); o Guia de Bibliotecas de Instituies Brasileiras de Ensino Superior, produzido pelo Sistema de Bibliotecas e Informao da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), em disquete. Existem grandes empresas especializadas na produo de diretrios, atuando na rea h muitos anos, como o Gale Group, a Dunn & Bradstreet e a Europa Publications, que oferecem seus produtos em vrias opes: impressos, em CD-ROM ou online. Essas empresas possuem enormes bases de dados com informaes sobre milhes de organizaes e divulgam e tornam disponveis seus produtos em stios na Internet.

Para identificao de diretrios, a fonte mais conhecida o Directories in Print, publicada pelo Gale Group =, que, na sua 17a edio de 1999, rene dados sobre mais de 15 mil diretrios cientficos, profissionais e comerciais de diferentes reas, no mundo inteiro, com nfase para os Estados Unidos. A natureza mutante das informaes sobre organizaes torna, neste caso, a Internet a fonte mais adequada para buscas. Muitas organizaes tm seu prprio stio, e esta uma boa opo para se obter informaes sobre organizaes que j foram identificadas e que esto presentes na rede. O importante verificar a correo das informaes, garantida pela data de atualizao do stio.

2.4

ORGANIZAES COMERCIAIS

Organizaes comerciais so aquelas que trabalham com finalidade de lucro. Podem ser empresas industriais que fabricam produtos ou organizaes que prestam servios. Uma fonte tradicional para identificao desse tipo de organizao so as Pginas Amarelas das listas telefnicas que relacionam as empresas pelo produto ou servio que oferecem, indicando simplesmente seu endereo e telefone. Fontes mais sofisticadas so as publicaes da Dunn & Bradstreet, empresa multinacional especializada em informao sobre empresas e que produz uma srie de diretrios com a finalidade de atender a diferentes necessidades de informao. O stio da Dunn & Bradstreet na Internet ^ lista seus produtos e servios e informa que a base de dados da empresa contm informaes sobre mais de 53 milhes de companhias pblicas e privadas do mundo todo. Informaes sobre organizaes comerciais brasileiras na Internet podem ser encontradas em stios tais como o Brazilian

Business Connection "*, produzido pelo Grupo Quattro Digital Media, que tem como objetivo informar sobre a presena de empresas brasileiras na Internet.

2.5 ORGANIZAES EDUCACIONAIS E DE PESQUISA

Universidades, centros ou institutos de pesquisa, bibliotecas, arquivos, museus e academias podem ser excelentes fontes de informao, pois produzem um grande volume de documentos tcnicos em suas especialidades (ver, por exemplo, o Captulo 9: Teses e Dissertaes). A fonte mais tradicional para a identificao dessas organizaes o diretrio The World ofLearning, editado anualmente desde 1950 pela Europa Publications ~, tendo atingido em 1999 sua 49a edio. Tem cobertura mundial e organizado por pas, contendo um ndice de organizaes. A editora americana Gale tem tambm uma longa tradio na publicao de diretrios e produz alguns dos mais conhecidos, como, por exemplo, o Associations Unimited, disponvel online e que d informaes sobre cerca de quinhentas mil organizaes no lucrativas no mundo inteiro. No Brasil, o Anurio Brasileiro de Educao, publicado em disquete em 1999, contm informaes sobre cerca de mil instituies brasileiras de ensino superior. A identificao de organizaes educacionais e de pesquisa brasileiras via Internet pode ser feita atravs do Prossiga, que constitui uma boa fonte para essas organizaes, apresentando diretrios como, por exemplo, Universidades e Programas de PsGraduao e Institutos de Pesquisa, Centros, Fundaes e Laboratrios

de P & D e do Universities.com s>, stio que inclui linkspra home pages de milhares de universidades e escolas do mundo todo.

2.6

ORGANIZAES GOVERNAMENTAIS

As organizaes ligadas ao governo em todos os nveis costumam publicar muitos documentos de interesse do cidado. O papel dessas organizaes como produtoras de informao ser estudado no Captulo 8: Publicaes Governamentais.

2.7

ORGANIZAES PROFISSIONAIS E SOCIEDADES CIENTFICAS

As organizaes profissionais so criadas com a finalidade de estimular o aperfeioamento de determinada classe profissional. So mantidas atravs de contribuies dos scios e no tm fins lucrativos, embora costumem cobrar pelos produtos que oferecem, que consistem geralmente de documentos resultantes de eventos que organizam. As sociedades cientficas tm uma caracterstica que as distingue das associaes profissionais, que o fato de seu foco de interesse ser normalmente uma rea do conhecimento e no uma classe profissional. Tm origem no sculo XII, quando a comunicao cientfica passou a ter importncia fundamental no desenvolvimento da cincia. O principal veculo para essa comunicao eram as sociedades cientficas, cujos membros se reuniam periodicamente para discutir os resultados de suas pesquisas, estabelecer contatos, trocar ideias. Muitas sociedades estabeleceram programas de publicaes editando peridicos especializados e anais dos encontros que realizavam. O papel das sociedades cientficas continua basicamente o mesmo e, atualmente, alm das atividades j mencionadas,

elas so as interlocutoras das comunidades cientficas que representam junto s agncias financiadoras de pesquisa. Na identificao de associaes profissionais e de sociedades cientficas pode-se utilizar o diretrio The World of Learning, j mencionado, que cobre tambm essas organizaes em mbito mundial, alm do Research Centers and Services Directories, produzido pela conhecida editora Gale e que lista aproximadamente 30 mil organizaes de pesquisa governamentais, acadmicas e independentes no lucrativas. Na Internet encontram-se inmeros stios que possibilitam sua identificao. Scientific Organizations and Associations ~ e Scientific Societies ~& so alguns exemplos. Para entidades brasileiras pode-se consultar o stio Sociedades e Associaes Cientficas e Tecnolgicas, atravs da home page do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) * e do Universities.com " que inclui links para stios de universidades do mundo inteiro.

2.8

ORGANIZAES INTERNACIONAIS

Muitas organizaes internacionais foram criadas para promover a colaborao entre os Estados membros, eliminando conflitos e estabelecendo esquemas de cooperao entre eles. So organizaes intergovernamentais baseadas em acordos ou tratados formais, firmados entre os governos dos pases membros. Constituem importante instrumento de relaes internacionais e atuam em diferentes setores. A Organizao das Naes Unidas (ONU) *^ a maior e mais conhecida dessas organizaes. Surgiu em 1945, substituindo a Liga das Naes, com o objetivo de resolver pacificamente as questes internacionais e de promover

o desenvolvimento econmico e social dos povos. E formada por inmeras agncias que cobrem os mais variados assuntos, incluindo, entre outros, alimentao (Food and Agriculture Organization, FAO), sade (Organizao Mundial da Sade, OMS), educao e cultura (Organizao das Naes Unidas para a Educao, Cincia e Cultura, UNESCO). Outra categoria de organizao internacional aquela que congrega pessoas e entidades particulares de vrios pases, sendo mantidas por contribuies de seus associados, com a finalidade de promover atividades em determinado setor cujos interesses extrapolam as fronteiras de um pas. o caso da Organizao Internacional de Normalizao (ISO) ", que desenvolve atividades de normalizao tcnica que vo afetar todas as naes industrializadas e em processo de industrializao. Outro exemplo a Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias (IFLA) "S5, que congrega pessoas e associaes do mundo inteiro interessadas no aperfeioamento das bibliotecas e das questes da biblioteconomia. As organizaes internacionais constituem fontes de informao importantes, dada a variedade de suas atividades que cobrem os mais diversos assuntos e a quantidade de materiais que publicam. difcil calcular a quantidade de documentos publicados pelas organizaes internacionais, mas sabe-se que eles so produzidos em grande nmero, resultantes das atividades tpicas dessas organizaes, ou seja, estudos, encontros, conferncias, pesquisas, trabalhos de campo, dentre outros. Essa documentao produzida para agilizar a participao dos membros, sejam eles governos ou indivduos no trabalho da organizao. O uso dessa documentao por pessoas no pertencentes instituio no est previsto. Assim, o conhecimento

da estrutura e das atividades das organizaes internacionais fundamental para quem deseja obter seus documentos. Analisando documentos das organizaes intergovernamentais, WILLIAMS (1989) observa que, devido diversidade do seu tamanho e a abrangncia de suas responsabilidades, a natureza e a qualidade dos documentos que essas organizaes geram tambm so bastante diversificadas. O autor identifica os seguintes tipos de documentos e sistema de informao das organizaes intergovernamentais: publicaes para distribuio externa So documentos disponveis para venda ou para distribuio gratuita ao pblico externo. Podem variar em formato e em nmero de cpias e serem adquiridos na prpria organizao ou em distribuidores autorizados. Esses documentos podem, inclusive, ser publicados por editoras comerciais privadas; documentos internos So geralmente acessveis apenas aos funcionrios e aos governos membros da organizao. Podem estar listados em bibliografias, catlogos ou ndices publicados pela organizao, com indicaes tais como distribuio limitada, restrito ou para uso interno. Pessoas interessadas nesse tipo de documento podem contatar diretamente o setor que o produziu ou o representante do seu governo naquela organizao; documentos de arquivo So quaisquer documentos produzidos pela organizao, mantidos permanentemente nos seus arquivos, para fins administrativos ou histricos. O acesso a esses documentos depende de critrios estabelecidos pela organizao;

 bibliotecas/centros de informao Quase todas as organizaes internacionais mantm bibliotecas ou centros de informao, e seus servios esto, geralmente, disponveis ao pblico externo. A biblioteca da ONU, em Nova Iorque, por exemplo, fornece uma srie de servios aos usurios externos, alm de elaborar ndices e outros instrumentos bibliogrficos para acesso documentao da organizao; redes de informao A abrangncia de suas atividades, bem como o grande volume de material sobre assuntos de seus interesses, tem levado algumas organizaes intergovernamentais a criar redes sofisticadas de informao. Esses sistemas algumas vezes em cooperao com outras organizaes colecionam, resumem, indexam e disseminam informaes sobre os assuntos de interesse da organizao e so de grande utilidade para a comunidade cientfica. Um exemplo desses sistemas o International Nuclear Information System (INIS) da International Atomic Energy Agency (IAEA). Essas categorias de documentos e recursos informacionais lio, de maneira geral, comuns s organizaes internacionais, l imbora possam variar em termos de acessibilidade de uma organizao para a outra. A entidade que congrega as organizaes internacionais, a Union of International Associatons (UIA), publica, j h algum tempo, o Yearbook of International Organizations, j na 34a edio m 1997. O stio da UIA "* na Internet contm links para um nmero enorme de organizaes internacionais, facilitando sua

identificao e proporcionando o acesso a informaes sobre as mesmas. Nos stios dessas organizaes possvel encontrar as ltimas novidades sobre suas atividades (eventos, programas, servios de informao, publicaes, quadro de associados etc), alm de links para stios de outras organizaes e documentos muitas vezes em texto completo que podem ser de grande interesse.

2.9 AsONGs
Organizao No Governamental ou ONG o termo usado internacionalmente para designar organizaes que realizam trabalhos voltados para o bem pblico, sem ligao com o Estado e sem compromisso com as polticas oficiais. O termo foi criado na dcada de 40 pela ONU que reconheceu a importncia dessas organizaes como representantes da sociedade civil participativa. Embora a concepo original da ONG suponha sua independncia poltica, muitas delas tm ligaes com os governos de seus pases (como o casp das ONGs na Sucia, que so financiadas pelo Estado) e com organizaes internacionais (isto acontece com algumas que mantm relaes oficiais com a ONU, atuando como membros do seu Conselho Econmico e Social e servindo como porta-vozes de outras). As ONGs surgiram no bojo dos movimentos sociais que buscavam o reconhecimento dos direitos de setores excludos ou discriminados. A questo ecolgica, em evidncia a partir do incio da dcada de 90, tambm se constituiu num propulsor para a criao de ONGs. No Brasil, as primeiras ONGs surgiram na dcada de 60 como uma reao ao regime militar, voltadas para a defesa de presos

polticos e para a anistia de exilados. A busca do reconhecimento dos direitos sade, educao, moradia etc. dos setores sociais excludos foi o fator que levou ao aparecimento de muitas hoje atuantes. Aquelas dedicadas s causas ecolgicas tambm existem em grande nmero. Das cinco mil que se estimavam haver no Pas, na dcada de 90, cerca de 40% eram voltadas a questes ecolgicas. A democratizao da sociedade brasileira na dcada de 90 refora o papel das ONGs como promotoras da cidadania e sua busca de articulao com outras instituies que lutam por uma sociedade democrtica, ampliando o espao das pessoas que, cada vez mais, tm interesse em participar das solues dos problemas coletivos. A identificao de ONGs pode ser feita nas mesmas fontes utilizadas para identificar organizaes internacionais, pois muitas delas atuam nesse nvel. As brasileiras se congregam em torno da Associao Brasileira de ONGs (ABONG) e podem ser identificadas a partir de stios mantidos por determinadas ONGs na Internet, que fazem links para organizaes congneres. o caso do OCARA "*\ stio que promove o intercmbio de informaes e experincias entre ONGs, associaes e movimentos populares, indicando links para vrias das organizaes brasileiras.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BAVA, Silvio Caceia. As ONGs e as polticas pblicas na construo do estado democrtico. Revista do Servio Pblico, v. 18, n.3, p.97-100, 1994. FERREIRA, Meireluce da Silva, MUSSI, Raimundo Nonato Fialho. Organismos internacionais para cincia e tecnologia. Cincia da Informao, v. 17, n.2, p.93-97, 1988.

KOMOROWSKI, Walter J. An analysis of United Nations serial publishing patterns and practices. The Seriais Librarian, v. 16, n. 112, p.205-223, 1989. MONTALLI, Ktia Maria Lemos, CAMPELLO, Bemadete Santos. Fontes de informao sobre companhias e produtos industriais: uma reviso de literatura. Cincia da Informao, v.26, n.3, p.321-326, 1997. RIOS, Jos Arthur. Organizaes. In: DICIONRIO de cincias sociais. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1986. p.848-850. WILLIAMS, Robert V. Using the information resources of the global village: the information systems of international intergovemmental organizations. Special Libraries, v.80, n.l, p.l-8, 1989.

PESQUISAS EM ANDAMENTO
BERNADETE SANTOS CAMPELLO

O ritmo acelerado em que as mudanas cientficas e tecnolgicas ocorrem atualmente faz com que muitos dos resultados de pesquisa divulgados nos canais formais de comunicao (peridicos e livros, principalmente) j estejam ultrapassados quando so publicados. Isso mais evidente ainda no que se refere tecnologia e desenvolvimento industrial, quando o produto desenvolvido hoje torna-se obsoleto amanh. A morosidade de publicao do peridico cientfico, que ainda o principal veculo de divulgao da pesquisa em muitas reas do conhecimento, tem levado ao aparecimento de formas alternativas de divulgao, sendo a mais recente delas a publicao eletrnica (ver Captulo 5: O Peridico Cientfico). A comunicao entre pesquisadores, atravs de correio eletrnico e de listas de discusso, via Internet, tambm vem possibilitando uma maior rapidez no processo de divulgao da cincia (ver Captulo 4: Encontros Cientficos). Outras tentativas, que tm contribudo para agilizar o processo formal de comunicao cientfica, incluem o lanamento de revistas destinadas exclusivamente publicao de resultados parciais de pesquisas e o uso de relatrios tcnicos como veculo de relatos de pesquisa. No entanto, o ritmo em que a cincia e a tecnologia tm

evoludo exige mais do que a agilizao dos meios de comunicao formais, pressionando os pesquisadores a tomar conhecimento do que est sendo pesquisado antes que os resultados atinjam a fase de divulgao formal, ou seja, h uma demanda crescente por informaes sobre pesquisas em andamento. Embora em algumas circunstncias seja necessria a realizao de pesquisas sobre um mesmo tema por vrios cientistas, como no caso das investigaes sobre AIDS, a maioria dos pesquisadores deseja empreender trabalhos inditos e originais. Isto ocorre principalmente na rea acadmica, onde o candidato obteno do grau de doutor obrigado a desenvolver pesquisa original como requisito obteno do ttulo. H tambm uma grande preocupao por parte dos rgos financiadores da pesquisa em divulgar amplamente os trabalhos que esto financiando, de maneira a evitar pesquisas desnecessariamente repetitivas, aproveitando melhor os recursos financeiros, geralmente escassos.

3.1

FONTES PARA IDENTIFICAO

A forma mais comum pela qual um pesquisador toma conhecimento das pesquisas que seus colegas esto realizando atravs do contato pessoal. Essa prtica ocorre com intensidade na vida de cientistas, que mantm conversas frequentes com colegas da mesma rea, atravs de telefonemas ou correio eletrnico, por ocasio da realizao de eventos como congressos ou seminrios, ou quando se renem em bancas de avaliao de teses e dissertaes e de concursos docentes. Entretanto, para a maioria dos pesquisadores necessrio recorrer a fontes formais, uma vez

que as oportunidades de contato pessoal com seus pares podem ser restritas. Instituies, tais como universidades, institutos e centros de pesquisa e desenvolvimento geralmente divulgam os trabalhos que esto sendo realizados por suas equipes atravs de suas prprias publicaes: boletins, revistas, jornais ou mesmo listas elaboradas especialmente para dar conhecimento de sua produo cientfica. Mas essas iniciativas tm utilidade bastante limitada por fornecer informaes dispersas e fragmentadas. A natureza passageira desse tipo de informao, que exige atualizao constante, sempre foi um empecilho para que as fontes impressas se constitussem em instrumentos adequados para identificao de pesquisas em andamento. Nesse sentido, a Internet provocou um grande impacto na rea cientfica, ao possibilitar a divulgao dessas pesquisas em dois nveis: atravs do correio eletrnico, facilita os contatos pessoais entre pesquisadores e, atravs das listas de discusso, dos stios de instituies de pesquisa e de servios especficos para este fim, possibilita o acesso formal aos dados que tm uma atualizao mais garantida. As entidades financiadoras de pesquisa, geralmente rgos governamentais ou fundaes, tm interesse em divulgar informaes sobre as pesquisas que financiam (no os resultados propriamente ditos) e mantm bases de dados que constituem uma excelente fonte para identificao de pesquisas em andamento. A Federal Research in Progress Database (FEDRJP) um exemplo. Mantida pelo governo americano e disponvel atravs de provedores comerciais, uma enorme base de dados sobre projetos financiados pelo governo federal dos Estados Unidos, incluindo ttulo do projeto, data de incio da pesquisa, data provvel do trmino, pesquisador

principal, instituio onde se realiza a pesquisa, resumo da pesquisa e relatrio do seu andamento (esses dados podem variar, dependendo da origem da informao). A FEDRIP substituiu em parte a funo exercida pela Smithsonian Scientific Information Exchange (SSIE), servio especializado em divulgar pesquisas em andamento e que funcionou desde 1949, incluindo, inicialmente, apenas pesquisas desenvolvidas na rea de medicina. Atualmente, a FEDRIP cobre as reas de cincias fsicas, engenharia e cincias da vida. um servio que cobrado e pode ser obtido atravs do National Technical Information Service (NTIS) . Existem bases de dados que cobrem determinado assunto, como, por exemplo, a BlOtechnical REsearch Projects in the European Cbmmun/y (BIOREP) e a AGricuttural REsearch Projects in the European Community (AGREP); como seus prprios nomes indicam, abrangem projetos no mbito da Unio Europeia. Universidades e centros de pesquisa costumam manter listas de pesquisas em andamento. Essas listas encontram-se dispersas na Internet e so teis apenas quando o usurio j identificou as instituies que deseja consultar; para buscas por assunto elas so bastante inadequadas. Outra opo para identificao de pesquisas em andamento so os diretrios de pesquisadores. H na Internet um stio que rene esses diretrios: o Directores ofScientists on the WWWfrom Micro World=. Nesse caso a busca feita pelo nome do pesquisador, sendo necessrio identific-lo para fazer contato e, ento, obter dados sobre seu projeto. No Brasil, a fonte mais abrangente o Diretrio dos Grupos de Pesquisa no Brasil , criado pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) em 1992. As informaes a respeito esto disponveis gratuitamente na Internet

atravs do Prossiga "& e incluem o nome do grupo, pesquisadores participantes, linhas de pesquisas em andamento, produo cientfica e tecnolgica e publicaes. O Diretrio representa a nova filosofia de divulgao de dados do CNPq, que passa a trabalhar no mais com base nos projetos de pesquisa, mas nos grupos de pesquisadores existentes em universidades, instituies isoladas de ensino superior, institutos de pesquisa cientfica e tecnolgica, laboratrios e organizaes no governamentais com atuao em pesquisa. Os dados so fornecidos pelas prprias instituies de pesquisa atravs de levantamentos realizados a cada dois anos. O esforo do CNPq em sistematizar e divulgar dados de pesquisas em andamento teve incio em 1968, com a publicao Pesquisas em Processo no Brasil, que teve mais duas edies, em 1969 e 1970. Em 1976, foi criado o Sistema em Linha de Acompanhamento de Projetos (SELAP) com a finalidade de acompanhar programas, projetos e outras atividades do II Plano Bsico de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico. O SELAP, projetado para constituir um sistema de informaes para gerncia de atividades em cincia e tecnologia, era tambm uma fonte de informaes para pesquisas em andamento, mas as dificuldades relacionadas coleta de dados e atualizao das publicaes levou sua desativao. Alguns peridicos especializados costumam apresentar notcias de pesquisas em andamento em suas sees de notas prvias. Existem tambm peridicos dedicados exclusivamente publicao de resultados parciais de pesquisas: so os chamados letters journals (ver Captulo 5: O Peridico Cientfico). Essas publicaes surgiram especificamente para atender necessidade que os pesquisadores tm de garantir a prioridade de suas descobertas e ideias

o que s ocorre a partir do momento em que essa descoberta divulgada , mas podem ser uma fonte importante para identificao de pesquisas em andamento. Durante algum tempo, esse tipo de peridico gerou polmica entre os pesquisadores: muitos consideravam que a pesquisa s deveria ser divulgada aps ter sido finalizada e que os resultados deveriam ser publicados como relatos completos, avaliados pelas comisses editoriais dos peridicos aos quais fossem submetidos. Acrtica feita aos letters journals baseava-se no argumento de que a avaliao dos resultados parciais no seria suficiente para garantir a qualidade e a seriedade da pesquisa. As crticas, entretanto, no foram suficientes para evitar o aparecimento de tais publicaes e, atualmente, existe um nmero significativo delas em todas as reas do conhecimento, principalmente naquelas em que a publicao a garantia de prioridade da ideia. Exemplos desse tipo de publicao so Letters in Mathematical Physics e Materials Letters.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS FREEMAN, Robert R. Current research information in the USA. Journal of Information Science, v.20, n.5, p.356-362, 1994. LANCASTER, F. W. Acessibilidade da informao na pesquisa cientfica em processo. Cincia da Informao, v.4, n.2, p. 109-117, 1975. SAMAHA, E. La informacin sobre las investigaciones em curso de realizacin. Boletin de la Unesco para las Bibliotecas, v.32, n.5, p.347-357, 1978.

ff

ENCONTROS CIENTFICOS
BERNADETE SANTOS CAMPELLO

A pesquisa cientfica um processo complexo, e durante sua execuo o pesquisador assume diversas funes: a de lder de equipe, a de captador de recursos, a de comunicador, dentre outras. A funo de comunicador de fundamental importncia nesse processo, pois o pesquisador precisa estar constantemente atualizado em relao aos avanos de sua rea, inteirando-se do que outros cientistas esto fazendo e, por outro lado, mostrando o que ele prprio est realizando, como forma de ter seu trabalho avaliado pelos seus pares e de garantir a prioridade de suas descobertas.

4.1

CONTATOS PESSOAIS E ELETRNICOS

O processo de comunicao cientfica tem sido objeto de inmeros estudos que abordam tanto a comunicao formal, que ocorre atravs da literatura, quanto a comunicao que acontece informalmente, por meio de contatos pessoais. Esses estudos indicam que os contatos pessoais individuais face a face, por correspondncia, telefone e, hoje, cada vez mais frequentemente, atravs de correio eletrnico so comuns no processo de comunicao e ocorrem sempre entre os membros de determinada comunidade cientfica.

Outra possibilidade de contatos pessoais entre pesquisadores so os encontros ou eventos que renem, em um nico local, nmero significativo de membros de uma comunidade cientfica, ampliando a comunicao pessoal, na medida em que permitem troca de informaes de maneira intensa, envolvendo maior nmero de pessoas. A grande quantidade de eventos de carter cientfico que ocorrem atualmente em todas as reas do conhecimento mostra que o encontro pessoal ainda uma forma de comunicao que muito agrada aos cientistas e pesquisadores. Mesmo com as novas possibilidades trazidas pela tecnologia, como, por exemplo, as teleconferncias e as listas de discusso via correio eletrnico, que permitem a comunicao rpida e a baixo custo, os encontros continuam a ocorrer com frequncia, reunindo os membros de uma comunidade cientfica e/ou tcnica para exporem e discutirem seus trabalhos, envolvendo-os num processo de avaliao que constitui o cerne da atividade de pesquisa. A apresentao de trabalhos em encontros constitui a oportunidade que o pesquisador tem de ver seu trabalho avaliado pelos pares ou colegas, de forma mais ampla, diferentemente do que ocorre, por exemplo, quando submete um artigo a um peridico cientfico que avaliado por uma comisso editorial composta por um nmero restrito de membros e que, normalmente, demora meses para completar o trabalho de julgamento. A apresentao oral do trabalho no encontro tem a vantagem de possibilitar que crticas e sugestes sejam feitas na hora, de forma a permitir uma retroalimentao instantnea, podendo envolver vrios pontos de vista. A possibilidade de se comunicar pessoalmente com seus

pares de fundamental importncia para o cientista, constituindo uma das maiores motivaes para seu comparecimento a eventos, e a impossibilidade de participar pode trazer uma sensao de isolamento e frustrao. Esse processo tradicional de comunicao cientfica poder, aos poucos, ser substitudo pelos encontros eletrnicos possibilitados pela tecnologia de redes. Em primeiro lugar, sabe-se que o volume de comunicao via listas de discusso na Internet est aumentando significativamente no mbito da cincia. Algumas vantagens desse tipo de comunicao j so visveis e podem ser assim resumidas: possibilidade de acesso informal a um nmero enorme de informaes, interao facilitada e rpida com os pares, permitindo compartilhar ideias, obter uma variedade de sugestes e crticas e oportunidade de descobrir pesquisadores com os mesmos interesses. Alm disso, existem outras vantagens da chamada comunicao mediada por computador (computer mediated communication) sobre os meios tradicionais de comunicao: o receptor no precisa estar no local na hora em que a mensagem est sendo transmitida, e essa pode ser transmitida a qualquer hora, independentemente de fuso horrio; no h o domnio da discusso por um nmero pequeno de indivduos, tendo todos os participantes, at os mais tmidos, a mesma oportunidade de expor suas ideias; h o nivelamento dos participantes em termos de titulao, pois a nica identificao usada o nome da instituio; e, finalmente, h tempo suficiente para preparar os comentrios. O processo de participao em listas de discusso, via correio eletrnico, parecido com o que ocorre em encontros pessoais: sendo a utilizao da linguagem cada vez mais informal nesse meio, a comunicao assemelha-se apresentao de um trabalho em

evento; um meio de comunicao escrita que reproduz a espontaneidade e a flexibilidade da conversao verbal. Essa informalidade, embora benfica no sentido de facilitar e agilizar a comunicao, traz problemas no que diz respeito s citaes, que constituem um mecanismo essencial no processo de criao cientfica e que no podem ser ignoradas. Nas listas de discusso, as citaes ao material existente na prpria rede carecem de maior normalizao por estarem ainda incipientes as tentativas de padronizao, e as citaes ao material bibliogrfico tradicional (peridicos, livros etc.) so falhas, dificultando a recuperao. H uma poltica de auto-regulao que previne falhas nas discusses, tais como afastar-se do tpico do debate, fazer comentrios de natureza pessoal e chamar ateno utilizando-se de recursos como pontos de exclamao ou maisculas. De qualquer forma, o papel do mediador ou dono da lista o de intervir para evitar estes problemas, podendo tomar conhecimento das mensagens antes de divulg-las. No h preocupao em fazer a sntese da discusso, e isso tambm aproxima a lista de discusso da comunicao verbal. Tudo indica que o correio eletrnico no precisa ficar limitado troca de informaes curtas e factuais: sabe-se que ele tem o potencial para veicular a troca de ideias mais elaboradas e mensagens longas. A recuperao das informaes contidas nas listas o ponto menos discutido; se a comunicao atravs do correio eletrnico vier a substituir alguns dos registros formais do conhecimento, transformando-se em uma forma definitiva de registro, deve-se pensar em meios de recuper-los de forma rpida e segura. Essas caractersticas da comunicao eletrnica levam concluso de que, a partir do momento em que a tecnologia estiver

disponvel a um maior nmero de pesquisadores, essa forma de comunicao passar a ser cada vez mais utilizada.

4.2

EVENTOS CIENTFICOS

Existem vrios tipos de encontros cientficos, cuja denominao varia em funo de sua abrangncia e de seus objetivos. Alguns encontros voltam-se exclusivamente para a comunicao de pesquisas e renem uma audincia empenhada em discutir avanos de seu campo de conhecimento, sendo, normalmente, organizados pelas associaes cientficas. Outros congregam participantes voltados para a prtica profissional e so organizados pelas entidades profissionais. Em cada um desses casos, a organizao e os trabalhos apresentados tm caractersticas distintas. De maneira geral, os encontros apresentam uma estrutura semelhante, que pode variar de acordo com o tamanho do evento. O congresso um evento de grandes propores, de mbito nacional ou internacional, que dura normalmente uma semana e rene participantes de uma comunidade cientfica ou profissional ampla. Hoje, praticamente todas as reas do conhecimento realizam, atravs de suas sociedades e associaes, pelo menos um congresso de mbito nacional ou internacional, que ocorre a intervalos de dois ou mais anos. Um exemplo o Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao, que vem se realizando desde 1954 a intervalos relativamente regulares, reunindo grande nmero de participantes; o mais recente ocorreu em 1997. As atividades que compem o congresso so as mais variadas e incluem conferncias, palestras, painis, mesas redondas e outras. As conferncias so um tipo formal de apresentao, feitas por convidados especiais, geralmente uma figura de destaque na rea. Podem

fazer parte de uma sesso solene de abertura ou encerramento do congresso. As palestras, feitas tambm por pessoas convidadas, so apresentaes formais e diferem da conferncia apenas por permitirem o debate do palestrante com a plateia. So chamadas de plenrias, por reunirem todos os participantes do evento. As mesas redondas e os painis tambm so atividades que ocorrem durante os congressos, consistindo na apresentao, por um nmero restrito de pesquisadores convidados (geralmente quatro ou cinco), de um tema comum que, ao final, debatido com a plateia. Essas atividades compem o conjunto de sesses de temas oficiais, apresentadas por pesquisadores de renome, convidados pelos organizadores do evento. As sesses de temas livres so a alma do congresso; o momento em que os participantes, geralmente divididos em grupos de interesse, apresentam os resultados de suas pesquisas para serem discutidos. Os trabalhos apresentados nas sesses livres so submetidos antecipadamente pelos autores comisso organizadora e julgados por uma comisso cientfica ou tcnica. A aceitao do trabalho d ao autor o direito de apresent-lo nas sesses livres. Geralmente a participao de um pesquisador em um congresso s possvel se ele tem seu trabalho aceito, j que condio essencial para que as agncias financiadoras forneam-lhe os recursos financeiros. Dados os elevados custos de participao, no comum que pesquisadores compaream por conta prpria, principalmente os que esto em incio de carreira. Muitos organizadores aproveitam a oportunidade para oferecer cursos de curta durao que podem ocorrer como atividades pr ou ps-congresso e, em alguns casos, paralelamente ao evento. Venda de publicaes especializadas, exposio de equipamentos,

apresentao de filmes cientficos e tcnicos e demonstraes as mais variadas ocorrem paralelamente ao evento e podem, muitas vezes, desviar o participante do objetivo principal mas, ao mesmo tempo, constituem excelente oportunidade de atualizao. Simpsio, jornada, seminrio, colquio, frum, reunio, encontro so denominaes dadas a eventos cientficos de mbito menor que o do congresso, tanto em termos de durao, quanto de nmero de participantes, cobrindo campos de conhecimento mais especializados. Algumas excees ocorrem no uso dessa terminologia: a Reunio Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Cincia (SBPC), por exemplo, um evento de grandes propores, que rene milhares de pesquisadores, especialistas e estudantes de todas as reas cientficas. A programao de um evento tem incio muito tempo antes de sua realizao, e a escolha do prximo local feita geralmente durante a sesso de encerramento, em assembleia com a presena de todos os participantes. A divulgao comea com a chamada de trabalhos (call forpapers), atravs de diversos meios de comunicao, e consiste em convite aos pesquisadores para submeterem seus trabalhos, na descrio dos temas a serem abordados, bem como nas instrues para apresentao do texto. Com base nisso, os pesquisadores preparam e enviam seus trabalhos e iniciam os procedimentos a fim de obter recursos para sua participao junto aos rgos de fomento pesquisa.

4.3

FUNES DOS ENCONTROS CIENTFICOS

Os encontros cientficos tm sido bastante estudados por pesquisadores interessados em definir melhor o seu papel no

contexto da comunicao cientfica. Os resultados desses estudos, que vm sendo realizados no mbito das mais variadas disciplinas, mostram que os eventos podem desempenhar diversas funes: encontros como forma de aperfeioamento de trabalhos Vrias pesquisas mostram que cerca de metade dos trabalhos apresentados em encontros cientficos foi modificada substancialmente aps a apresentao, tendo em vista as sugestes feitas pelos participantes durante as sesses. Isso indica que o encontro desempenha um papel de aperfeioamento, contribuindo para melhorar a qualidade dos trabalhos; encontros como reflexo do estado-da-arte Embora essa funo tenha sido pouco estudada, h evidncias de que o encontro, atravs dos painis ou do conjunto das prprias apresentaes, pode funcionar como uma oportunidade de se traar o estado-da-arte de determinada rea, permitindo examinar tendncias e perspectivas, j que rene um volume significativo de informaes que normalmente aparecem dispersas em peridicos diversos, ao longo do tempo. O conjunto dos trabalhos apresentados, mais os relatos dos painis ocorridos durante o encontro, podem reletir o panorama da rea e o perfil dos seus membros; encontros como forma de comunicao informal Os eventos oferecem aos participantes a oportunidade de se comunicarem pessoalmente com seus pares, de maneira informal: a troca de informaes sobre projetos, o planejamento de trabalhos conjuntos, a oportunidade de novos pesquisadores conhecerem os membros mais antigos e inmeras outras interaes ocorrem nos eventos, ilustrando o papel que os contatos pessoais desempenham no processo

de comunicao cientfica. As chamadas conversas de corredor constituem para muitos pesquisadores a parte mais importante do encontro.

4.4

FONTES PARA IDENTIFICAO DE ENCONTROS CIENTFICOS

A maioria dos eventos cientficos bem divulgada, pois seu sucesso depende fundamentalmente do nmero de participantes que consegue atrair, embora haja alguns encontros de mbito restrito, com divulgao precria, sendo difcil obter informaes sobre os mesmos. A divulgao feita atravs de mala direta aos participantes em potencial, de boletins de entidades cientficas e tcnicas, de publicaes especializadas, de stios de instituies promotoras e listas de discusso na Internet e, dependendo do tipo de evento, da imprensa em geral. J que os interessados precisam tomar conhecimento da realizao do evento com bastante antecedncia, de modo a poder preparar adequadamente suas apresentaes e buscar financiamento que viabilize sua participao, os organizadores procuram atingir esse pblico logo que o encontro comea a ser planejado. Algumas instituies renem e sistematizam informaes sobre eventos, de forma a facilitar sua identificao. No Brasil, o IBICT tem trabalhado nesse sentido e vem divulgando sistematicamente eventos brasileiros desde 1978, quando publicou a Lista de Reunies Tcnico-Cientficas Realizadas no Brasil. A publicao evoluiu e consolidou-se no Calendrio de Eventos em Cincia e Tecnologia, que vem sendo editado regularmente em forma impressa; atualmente pode tambm ser consultado na Internet, no stio da instituio. Lista todo tipo de evento de interesse para pesquisadores

e para a indstria, no mbito do Brasil e do Mercosul (Mercado Comum do Cone Sul). Outra fonte que sistematiza informaes sobre eventos o Prossiga, que permite a identificao de eventos estrangeiros, apresentando informaes sobre uma variedade de encontros de todas as reas. Listas por assunto tambm esto disponveis na Internet, como, por exemplo, a Base de Dados de Eventos em C&T: Qualidade e Produtividade "ea TMS World Meetings Calendar^, que toma disponveis informaes sobre eventos na rea de engenharia e cincia dos materiais e outras. Dada a transitoriedade desse tipo de informao, a Internet , sem dvida, o meio ideal para sua identificao, e a as listas de discusso so as fontes mais teis por sua agilidade e atualidade.

4.5 A LITERATURA ORIGINADA DE ENCONTROS CIENTFICOS Os documentos gerados em encontros cientficos podem aparecer antes, durante ou depois do evento, e sua natureza varia, dependendo da rea de conhecimento. So publicados comumente na forma de anais, reunindo o conjunto dos trabalhos apresentados e, s vezes, tambm as palestras e conferncias que ocorreram durante o evento.

4.5.1

FORMA DOS ANAIS

Os anais aparecem numa variedade de formas que vo desde a publicao feita pela prpria instituio organizadora,' at a

I. Isso ocorre quando o financiamento concedido pela agncia financiadora do evento inclui a publicao dos anais.

publicao por editoras comerciais profissionais, caso em que o produto se apresenta na forma de volumes de excelente qualidade editorial. No primeiro caso (publicao feita pela prpria entidade que organiza o evento), a tiragem costuma ser pequena, pois a distribuio restrita aos inscritos (geralmente a taxa de inscrio d direito ao recebimento dos anais) e, portanto, sem divulgao ampla. A normalizao pode ser deficiente, apresentando falhas nos dados bibliogrficos essenciais para a identificao do documento, tais como data, local de publicao ou entidade organizadora, o que pode trazer dificuldades para tratamento e recuperao dos anais em servios bibliogrficos e bibliotecas. Caracterizam-se, portanto, como uma forma tpica de literatura cinzenta, apresentando os problemas disto decorrentes (ver Captulo 6: Literatura Cinzenta). Hoje em dia, com as possibilidades da editorao eletrnica, a publicao de anais ficou facilitada e no mais ocorrem os atrasos de publicao que eram comuns anteriomente; em muitos casos o participante recebe os anais durante a realizao do encontro. Essa agilidade possvel quando a impresso feita diretamente dos originais dos prprios autores, enviados em disquete, eliminando-se a etapa da editorao; nesse caso, a comisso organizadora define normas bem detalhadas para a digitao dos textos, de forma a garantir um formato final previamente padronizado. A publicao de anais por editoras comerciais e sua distribuio atravs dos canais normais de venda (livrarias e distribuidoras) no ocorre com frequncia no Brasil. Essa prtica mais comum em pases adiantados, que contam com um mercado consumidor de informao mais amplo e consolidado. Nesse caso, a forma fsica dos anais no difere da de um livro formalmente editado, e a

nformao sobre o fato de que aquela publicao composta Je trabalhos apresentados em determinado evento aparece normalmente na folha de rosto. Pode ocorrer tambm o caso de anais publicados em periJicos. Isso acontece quando a entidade organizadora responsvel sor alguma publicao peridica e decide incorporar, em um fascculo lormal ou em um suplemento especial da revista, os anais do evento. Essa prtica pode facilitar a divulgao mas, ao mesmo tempo, acar"etar problemas de aquisio para os no-assinantes da revista que Lenham interesse em obter os anais.

4.5.2

NATUREZA DOS ANAIS

Em algumas reas do conhecimento, os trabalhos apresentados em encontros cientficos tm sido considerados como uma forma intermediria de documento, sucedendo os estgios mais informais do processo de comunicao cientfica correspondncia, anotaes de laboratrio, cartas ao editor etc. e precedendo a fase de formalizao final, que o artigo de peridico. Nesse modelo evolucionrio da literatura cientfica, considera-se que todos os trabalhos apresentados em encontros iro, mais cedo ou mais tarde, transformar-se em artigos a serem publicados em peridicos cientficos, devendo, portanto, ser vistos como documentos provisrios que sero substitudos pelos permanentes (artigos de peridicos). Entretanto, em outras reas, os anais so a nica forma de disseminao desses trabalhos. O anais podem conter os resumos ou os trabalhos na ntegra, dependendo do objetivo do encontro, bem como da disponibilidade de recursos financeiros para sua publicao, e isso varia em cada rea

do conhecimento. Pesquisa recente (MELLO, 1996) mostra, por exemplo, que na rea de medicina veterinria no Brasil, a prtica mais comum a publicao de resumos, e na de biblioteconomia/ cincia da informao a de trabalhos completos. Isso, mais o fato de que, na medicina veterinria, mais da metade dos trabalhos publicada posteriormente como artigo de peridico, enquanto que na biblioteconomia/cincia da informao a publicao posterior nula indica que, na primeira rea, os anais representam um tipo de documento preliminar, provisrio, ena segunda ele deve ser visto como um documento permanente. Conclui-se, portanto, que a natureza do material (provisrio ou permanente) difere de rea para rea e, consequentemente, seu tratamento em bibliotecas depender dessa caracterstica. A atividade acadmica ou profissional exercida pelos autores dos trabalhos um ponto que ajuda a entender a natureza dos anais como forma de comunicao cientfica. O estudo comparativo dos anais das reas de medicina veterinria e biblioteconomia/ cincia da informao, acima mencionado, mostrou que, tambm nesse ponto, os anais diferem, dependendo da rea. Na primeira, a maioria dos autores ligada a instituies acadmicas e de pesquisa, enquanto que na segunda so profissionais atuantes no mercado de trabalho. A atividade dos autores coincide com o tipo dos trabalhos apresentados (relatos de pesquisa ou relatos de experincia): na medicina veterinria a maioria dos trabalhos consiste em relatos de pesquisa, tpicos da atividade acadmica, enquanto que na biblioteconomia/cincia da informao os relatos de experincia so em maior nmero, refletindo a atividade dos profissionais. Outro ponto importante que pode ajudar a compreender melhor os anais a forma pela qual os trabalhos submetidos so

selecionados pela comisso cientfica/tcnica; isso tem relao direta com a qualidade dos trabalhos aceitos. Na seleo de anais isso deve ser levado em considerao, sendo que alguns critrios podem auxiliar a comisso avaliadora deve ser composta por pessoas de reconhecida competncia na rea, oriundas de instituies diversas; a reviso deve ser feita sem que o revisor conhea a identidade do autor (blind review); e as crticas devem ser feitas por escrito, com base em critrios claros, objetivos, definidos a priori e conhecidos pelos autores. Esses cuidados iro garantir um julgamento imparcial e, ao mesmo tempo, permitiro queles que no tiveram seus trabalhos aceitos conhecer as razes da recusa.

4.6

FONTES PARA IDENTIFICAO DE ANAIS

A identificao de anais pode ser feita atravs de catlogos de editoras (no caso daqueles publicados comercialmente), de boletins e revistas de associaes que organizam eventos, de peridicos de indexao e resumo e, finalmente, de listas especficas para indexao desse material. Alguns servios de indexao e resumo apresentam um tratamento especial para anais de congressos. E o caso do Zoological Record, publicado pela Zoological Society of London, que tem no seu ndice de assunto o cabealho Meetings, onde os anais so listados, e onde indicado se os trabalhos so indexados separadamente. Das listas especficas para divulgao existem aquelas publicadas pela InterDok Corp. **>, uma organizao especializada que trabalha exclusivamente com anais. Publica o Directory of

Published Proceedings, em quatro sries que abrangem difereiT a mais antiga, publicada dez vezes por ano desde 1965. As out

assuntos. A Series SEMT (Science/Engineering/Medine/Technolo

sries so: Series SSH (Social Sciences/Humanities), iniciada em 1 9 (Medicai/Life Sciences), desde 1990. Essas listas, tambm disponv online atravs do Dialog "*, so de mbito internacional, nr cobrem melhor os anais de encontros de entidades americanas. S limitadas no sentido de divulgarem os anais no todo, no fomecen dados especficos sobre cada trabalho individual. A vantagem q tambm indicam o preo das publicaes e fornecem, a pedic cpias dos anais que divulgam, facilitando a aquisio. O Institute for Scientific Information (ISI) "*>, nos Estad Unidos, conhecido principalmente pela publicao de ndices i citao, atua desde 1978 na comercializao de servios de divi gao de anais. Publica mensalmente o Index to Scientific & Technii Proceedings, que indexa cerca de cinco mil anais por ano (represe tando mais de duzentos mil trabalhos). Existe verso em CD-RO e fita magntica, desde 1994, e online (Index to Scientific & Technh Proceedings Search), sendo que a ltima fornece os resumos d trabalhos a partir de 1997. A identificao de anais de encontros brasileiros m< complicada, j que no existem instrumentos de divulgao sist mtica como os descritos acima. Indiretamente, pode-se usar < calendrios de eventos como fonte para identificao, embora n< se tenha a garantia de que os eventos ali divulgados geraram ana Nesse caso, a entidade organizadora tem que ser consultada pa se confirmar a existncia dos anais.

Series PCE (Pollution Control/Ecology), iniciada em 1974, Series t*

O Catlogo Coletivo de Anais de Eventos coordenado, desde 1983, pelo Centro de Informaes Nucleares da Comisso Nacional de Energia Nuclear (CIN/CNEN) outra fonte alternativa para a identificao de anais de eventos brasileiros. Embora sua finalidade principal seja a de possibilitar a localizao de anais nacionais e internacionais em bibliotecas do Pas, presume-se que inclua uma quantidade significativa de material nacional. um trabalho cooperativo, contando com a participao de 185 bibliotecas, que alimentam a base de dados, possuindo atualmente cerca de cinquenta mil registros. A cada ano aproximadamente trs mil novos registros so incorporados. A cobertura de assunto prioriza a cincia e a tecnologia, mas no h uma rigidez na seleo dos dados recebidos, de modo que assuntos de outras reas so tambm includos. O Catlogo tem uma verso em microficha e outra online, chamada ANAIS "*>, que pode ser acessada pela Internet.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BURTON, Paul F. Electronic mail as an academic discussion frum. Journal of Documentation, v.50, n.2, p.99-110,1994. COUTINHO, Odete Corra de Azevedo, BRAGA, Fabiane Reis. Bases de dados de anais de congressos como instrumento de comutao bibliogrfica. In: SEMINRIO NACIONAL DE COMUTAO BIBLIOGRFICA, 2, 1994, Campinas. Anais. Braslia: IBICT/CAPES, 1995. p.31-36. D'ASSUNO, Evaldo Alves. Congressos, jornadas e reun/oes/tcnicas de organizao e participao. Belo Horizonte: Coopmed Editora, 1992. DROTT, M. Cari. Reexamining the role of conference papers in scholarly communication. Journal ofthe American Society for Information Science, v.46, n.4, p.299-305, 1995.

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O PERIDICO CIENTFICO
SUZANA PINHEIRO MACHADO MUELLER

Os peridicos cientficos apareceram no sculo XVII na Europa, em uma poca marcada por mudanas em toda a sociedade, inclusive no campo cientfico. At o sculo XVI a cincia era feita por filsofos, que usavam a argumentao e deduo para explicar os fenmenos da natureza. A partir do sculo XVII h uma grande mudana no meio cientfico: a deduo deixou de ser aceita como mtodo principal de pesquisa, e a comunidade cientfica comea a exigir evidncias baseadas na observao e na experincia emprica para que os conhecimentos resultantes pudessem ser considerados cientficos. Esses acontecimentos, que caracterizaram o nascimento da cincia moderna, foram acompanhados por mudanas tambm na forma da comunicao cientfica. At ento os filsofos-cientistas se comunicavam pessoalmente ou por meio de cartas. A divulgao formal e mais ampla de suas pesquisas era feita em livros e longos tratados, que discorriam sobre o conhecimento acumulado sobre o assunto. Com o advento da cincia moderna, o importante passou a ser a comunicao rpida e precisa sobre uma experincia ou observao especfica, que permitisse a troca tambm rpida de ideias e a crtica entre todos os cientistas interessados no assunto em questo. Isso provocou a necessidade de um novo meio de comunicao, de alcance mais amplo que a comunicao oral e a

orrespondncia pessoal, bem mais rpido que os livros e tratados: i peridico cientfico.

j . 1 OS PRIMEIROS PERIDICOS O primeiro peridico cientfico de que se tem notcia o 'ournal de Savans, fundado pelo francs Denis de Sallo e cujo Drimeiro fascculo foi publicado em 5 de janeiro de 1665, em Paris. De Sallo justificou a publicao de seu Journal "...para o alvio daqueles que so muito indolentes ou muito ocupados para ler livros inteiros". O Journal anunciava como seu objetivo
catalogar e dar informaes teis sobre livros publicados na Europa e resumir seus contedos, divulgar experincias em fsica, qumica e anatomia que possam servir para explicar os fenmenos naturais, descrever invenes ou mquinas teis e curiosas, registrar dados meteorolgicos, citar as principais decises das cortes civis e religiosas e censuras das universidades, e transmitir aos leitores todos os acontecimentos dignos da curiosidade dos homens. (Citado por H O U G H T O N , 1975, p. 13 e 14 Traduo da autora.)

O Journal foi vtima de seu prprio sucesso e teve que interromper a publicao vrias vezes, por imposio da coroa francesa que se sentia atingida e ofendida com algumas das matrias publicadas. (HOUGHTON, I975; McKIE, I948) Menos de trs meses depois da publicao do Journal surgiu um segundo peridico, desta vez em Londres. Fundado por um grupo de filsofos ingleses ligados Royal Society, tinha uma caracterstica diferente do peridico francs: o novo peridico, Philosophical Transactions, era dedicado exclusivamente ao registro das experincias cientficas, no incluindo outras matrias. Foi lanado

com a inteno de divulgar, entre os membros da Royal Society, as cartas enviadas por seus colegas cientistas, ingleses e europeus, relatando suas pesquisas. A exemplo do Journal des Savans, divulgava matrias em todas as reas cientficas. O conselho responsvel pela Royal Society decidiu que o Transactions deveria ser publicado na primeira segunda-feira de cada ms, "se houvesse material suficiente". Esse peridico sobrevive at hoje, publicado pela mesma Royal Society. O novo modelo de publicao cientfica foi muito bem aceito pelos pesquisadores da poca, e outros peridicos comearam a ser publicados por sociedades cientficas de vrios pases europeus, com a finalidade principal de divulgaras pesquisas que estavam sendo realizadas por seus membros.

5.2

FUNES DO PERIDICO CIENTFICO MODERNO

A divulgao dos resultados de pesquisa, no entanto, no foi e no a nica funo do peridico. Segundo a Royal Society, seriam quatro as funes atuais do peridico cientfico: comunicao formal dos resultados da pesquisa original para a comunidade cientfica e demais interessados Essa era uma das funes originais do peridico, permanecendo praticamente inalterada at hoje; preservao do conhecimento registrado Em conjunto, os peridicos servem como arquivo das ideias e reflexes dos cientistas, dos resultados de suas pesquisas e observaes sobre os fenmenos da natureza; a preservao e organizao dos peridicos, nas bibliotecas do mundo

todo, garantem a possibilidade de acesso aos conhecimentos registrados ao longo do tempo; tem sido uma das responsabilidades mais importantes dos bibliotecrios; estabelecimento da propriedade intelectual Ao publicar seu artigo, tornando pblicos os resultados de suas pesquisas, o autor registra formalmente a sua autoria, requerendo para si a prioridade na descoberta cientfica; manuteno do padro da qualidade na cincia A publicao em peridicos que dispem de um corpo de avaliadores respeitados confere a um artigo autoridade e confiabilidade, pois a aprovao dos especialistas representa a aprovao da comunidade cientfica; sem ela um pesquisador no consegue publicar seu artigo em peridicos respeitados; sem publicar no consegue reconhecimento pelo seu trabalho.

5.3

PROBLEMAS INERENTES AOS PERIDICOS

Embora antigo e universalmente aceito, h muitos problemas com o modelo tradicional de peridico cientfico, problemas que vm se agravando medida que se desenvolve a tecnologia e se modifica a expectativa sobre os meios de comunicao cientfica. Entre os problemas principais, os pesquisadores costumam destacar: demora na publicao do artigo que, s vezes, chega a ser de um ano aps o recebimento do original pelo editor; custos altos de aquisio e manuteno de colees atualizadas; rigidez do formato impresso em papel, quando se compara com a versatilidade dos formatos eletrnicos;

 dificuldade, para o pesquisador, em saber o que de seu interesse est sendo publicado, pois so muitos os peridicos e pouco eficientes os instrumentos de identificao e busca; dificuldade, para o pesquisador, em ter acesso a artigos que lhe interessam, pois mesmo sabendo que um novo artigo de seu interesse foi publicado, nem sempre sua biblioteca assina o peridico que o publicou ou consegue obter uma cpia desse artigo com a rapidez suficiente. Trs fatores, bastante ligados entre si, costumam ser apontados como causas desses problemas: a proliferao de peridicos, que causa a disperso de artigos sobre um mesmo assunto entre muitos ttulos, o que eleva em demasia o custo de atualizao de colees. O primeiro, o fenmeno da proliferao de peridicos, reflete 0 crescimento do nmero de artigos enviados para publicao, que muito grande e continua a crescer, e se explica, em parte, como consequncia do crescimento normal da cincia, isto , do crescente nmero de cientistas trabalhando e produzindo no mundo todo. Mas no tem sido apenas a evoluo natural da cincia que vem causando esse fenmeno. As regras da prpria Comunidade cientfica tambm so apontadas como responsveis pelo crescimento exagerado do nmero de peridicos. Os sistemas de promoo na carreira universitria e de concesso de prmios e financiamentos dos rgos governamentais de fomento pesquisa, los quais os cientistas e professores universitrios atualmente so lubmetidos, adotam o nmero de publicaes como um dos critrios mais importantes no julgamento do mrito cientfico. Isto , a promoo na carreira, a possibilidade de conseguir financiamento para desenvolver pesquisas, o prestgio individual que se traduz por

:onvites, prmios, financiamentos, dependem bastante da quantidade Je trabalhos publicados. Sem publicao no h financiamento nem )romoo. Os pesquisadores, ento, se esforam para publicar jurante toda a sua vida ativa, ainda que os textos a serem publicados io tragam muitas novidades. Assim, h um aumento no nmero de irtigos submetidos aos editores e de peridicos para acomod-los. Mm de ttulos novos, o nmero de peridicos aumenta tambm Dela subdiviso de ttulos tradicionais, quer seja em sries independentes ou em dois ou mais ttulos diferentes. Esse crescimento da cincia escrita, considerado por muitos artificial e desnecessrio, aumenta o tempo de espera que um artigo leva para ser publicado. Na outra ponta do processo de comunicao, aumenta ainda a dificuldade do pesquisador em se manter informado sobre a sua rea e reconhecer o que lhe potencialmente interessante. Logicamente, aumenta tambm o custo de manuteno das colees de peridicos das bibliotecas, que j no suportam tantas assinaturas, aumentando a dificuldade do pesquisador em obter textos que lhe interessam. O segundo, a disperso de artigos sobre um determinado tema em vrias publicaes, nem sempre especializadas, causada pelo esforo para publicar e pela consequente proliferao de peridicos. Esse fato obriga o pesquisador, que quer se manter atualizado, a despender muito tempo tentando se informar das novidades em sua rea e diminuindo as chances que tem de encontrar algo que realmente lhe interessa. Para o administrador da biblioteca, confrontado com limitaes oramentrias, e para o bibliotecrio de referncia, que deve localizar textos e informaes sob demanda, a disperso dos artigos entre muitos ttulos tem implicaes bvias. Bradford estudou o problema da disperso

da literatura peridica e formulou a lei da disperso da literatura (RAO, 1986), segundo a qual, de todos os artigos publicados sobre um determinado assunto, um tero est concentrado em um nmero pequeno de peridicos, que formam o ncleo daquele assunto, outro tero est publicado em um nmero maior de peridicos de assuntos correlatos, e o ltimo tero se encontra em um nmero muito grande de peridicos de reas as mais diversas. E importante, ento, para o servio de informao de uma biblioteca e para o administrador de colees, identificar os peridicos que fazem parte do ncleo de um determinado assunto. O terceiro fator, o custo de atualizao de colees est Cada vez mais alto. Alm do aumento no nmero de ttulos a lerem assinados, o preo de cada assinatura tem subido ao longo dos anos. Na dcada de 80, o alto custo de manter colees Itualizadas provocou o cancelamento de assinaturas at mesmo pm bibliotecas tradicionais americanas e europeias, onde tal iniciaVa jamais havia sido considerada. No mundo inteiro, bibliotecas nlversitrias e de pesquisa, em maior ou menor grau, foram obridas a diminuir o nmero de assinaturas e impedidas de assinar Ulos novos de possvel interesse de seus usurios, desistindo ' manter completas e atualizadas as suas colees. Houve uma Udana de comportamento, facilitada pela tecnologia de comuao, que comeava a possibilitar o acesso remoto a artigos m mais eficincia. No Brasil, o problema crnico causado pelo custo dos peridicos foi agravado no incio da dcada de 90 por decises politicas e Circunstncias econmicas do Pas, cujas consequncias foram lintldas em toda a dcada. Os peridicos das reas de cincias puras, engenharia e medicina costumam ser mais caros que o das

reas de cincias sociais e humanidades; algumas bibliotecas tiveram }ue fazer escolhas, preservando certas reas e prejudicando as Jemais, enquanto outras bibliotecas cortaram despesas com colees ie livros e materiais de tipos diversos para manter as assinaturas de Deridicos. Mas, seguindo uma tendncia mundial, tem-se notado :ambm no Brasil mudanas na atitude dos bibliotecrios. Ao mesmo :empo em que as bibliotecas se viram foradas a fazer cortes significativos em suas colees, intensificou-se a busca por alternativas sm oposio meta tradicional da posse de grandes colees.

5.4

ALTERNATIVAS AO PERIDICO

O descontentamento da comunidade cientfica, causado pelas deficincias inerentes ao peridico cientfico tradicional, no fato recente e tem levado a vrias tentativas para modificar o seu formato. Entre as alternativas propostas, algumas deram certo, outras no. Mas nada do que foi proposto conseguiu realmente substitu-lo nas funes que lhes so atribudas pela comunidade cientfica. So, na verdade, complementao ao peridico. Esse quadro parece estar mudando com o aprimoramento da tecnologia de comunicao. Talvez a iniciativa que obteve o maior sucesso tenha sido um tipo de peridico conhecido como letter journals, que foi idealizado seguindo uma tendncia observada nos peridicos tradicionais de publicarem resultados parciais de pesquisas que chegavam s redaes em forma de cartas aos editores ou comunicaes breves e no como artigos convencionais. A ideia foi, ento, abrir veculos de comunicao para pesquisas em andamento, muitas vezes como diviso de um outro ttulo. Atualmente, h um grande nmero de peridicos exclusivamente dedicados s comunicaes prvias,

cuja caracterstica principal , ou era antes da Internet, a rapidez de publicao. A matria publicada sofre um processo de seleo bem menos rigoroso que os artigos tradicionais. Hoje, as bases de dados eletrnicas de preprints, descritas mais adiante, cumprem, em parte, essa funo. Vrias outras alternativas foram testadas, mas no sobreviveram ou no conseguiram a aprovao ampla das comunidades a que se destinavam. Dentre elas esto a distribuio de separatas e o depsito de material suplementar do artigo em uma biblioteca, acessvel sob demanda (com isso diminuindo o volume do fascculo e consequentemente o seu custo).

5.5

ALTERNATIVAS BASEADAS NO MEIO ELETRNICO

Nessa busca por alternativas inovadoras e mais satisfatrias, o meio eletrnico foi vislumbrado como a esperana da soluo h muito buscada, j que oferece mais rapidez na comunicao e flexibilidade de acesso, tem largo alcance e baixo custo relativo, disponibilidade imediata, capaz de diminuir a necessidade de manuteno de colees, barateando os custos. Vrias propostas esto surgindo (nem todas sero implementadas), mas duas delas merecem meno especial por sua crescente aceitao e expanso que, segundo alguns, j apontam para uma supremacia em relao aos meios tradicionais, em futuro muito prximo: os peridicos eletrnicos e as bases eletrnicas de preprints.

5.5.1

PERIDICOS ELETRNICOS

O desenvolvimento muito rpido da Internet e, em particular, dos servios disponveis na rede desde I994, modificaram

profundamente o acesso informao. Pode-se dizer que estamos em um perodo de transio na comunicao cientfica, passando de um sistema de publicao tradicional, bastante rgido, para um sistema eletrnico de publicao mais aberta, direta. Os dois sistemas conviveram, no incio, de forma quase independente, mas mostram sinais cada vez mais fortes de convergncia, com a crescente introduo de peridicos eletrnicos, que conservam certas caractersticas dos peridicos tradicionais. A situao, no entanto, ainda muito instvel. A expresso peridicos eletrnicos designa peridicos aos quais se tem acesso mediante o uso de equipamentos eletrnicos. Podem ser classificados em pelo menos duas categorias, de acordo com o formato em que so divulgados: online e em CD-ROM. Os peridicos online diferem dos CD-ROMs por estarem disponveis via Internet, enquanto os CD-ROMs podem ser comprados ou assinados para uso em microcomputadores isolados. Os peridicos em CD-ROM no diferem muito dos peridicos impressos em papel, mantendo o formato em fascculos, a numerao e a periodicidade. Alm dos peridicos cientficos eletrnicos propriamente ditos, h publicaes eletrnicas que podem ser fontes de informao teis para pesquisadores, tais como os boletins ou newsletters, listas de discusses ou listserves, stios de editoras e outras tantas, que no sero considerados neste captulo por no possurem as caractersticas exclusivas dos peridicos cientficos. Considerando apenas os peridicos cientficos eletrnicos do tipo online, isto , aqueles disponveis nas redes eletrnicas, h tambm diferenas de formato entre eles. Esto em franca evoluo, apresentando novas propostas. Alguns mantm o formato

tradicional de um peridico impresso, sendo na verdade apenas uma verso eletrnica do peridico tradicional, enquanto outros apresentam formatos inovadores, sem equivalente em papel, oferecendo muitos recursos, tais como acesso aos documentos citados no texto por meio de links ou elos de hipertextos, links para contato direto com o autor e outras possibilidades de comunicao. Podem incluir som, imagens e movimento. Todos os tipos de peridicos eletrnicos tm algumas caractersticas comuns: so um meio de comunicao extremamente verstil e rpido, que permite a divulgao da pesquisa imediatamente aps sua concluso, ignorando barreiras geogrficas para acesso (embora dependam de equipamentos e linhas de comunicao eficientes), minimizando barreiras hierrquicas e permitindo a recuperao de informaes de vrias maneiras. Mas, apesar das inmeras possibilidades oferecidas pela tecnologia, a maioria dos peridicos cientficos eletrnicos ainda muito parecida com os peridicos impressos, inclusive na periodicidade e na maneira de identificar volumes e fascculos, especialmente aqueles que so apenas a verso eletrnica de um peridico existente em formato tradicional. Embora apresentem tantas vantagens e possibilidades, ainda h resistncia na comunidade cientfica em aceitar o peridico eletrnico como equivalente ao peridico tradicional. Isso parece ser mais evidente quando os cientistas, na qualidade de autores, escolhem o peridico para o qual enviam seu artigo. Na qualidade de leitores a resistncia bem menor. Ora, se os peridicos tradicionais impressos j no cumprem bem suas funes de divulgadores da cincia (so lentos demais), se so caros, ultrapassados nos recursos que oferecem, se o sistema adotado para certificar a

cincia recebe tantas crticas e se, por outro lado, os peridicos eletrnicos so rpidos, acessveis economicamente, fceis de editar e oferecem tantos recursos para consulta, por que no so mais amplamente aceitos? A verdade que h ainda muitos pontos controvertidos relacionados aos peridicos eletrnicos. O meio eletrnico ainda no inspira confiana suficiente para substituir o peridico impresso em papel na sua funo de registro primrio, confivel e autorizado da cincia certificada e, paradoxalmente, tambm apresenta certas dificuldades de acesso que os peridicos tradicionais no enfrentam. Esses dois problemas confiana e acesso no decorrem da tecnologia, mas de questes externas aos aspectos tecnolgicos, envolvendo hbitos da comunidade cientfica, interesses de editoras comerciais e questes tais como a precariedade de algumas bibliotecas, regies ou pases, que no dispem de recursos materiais ou humanos adequados. Em outras palavras, no so os eventuais problemas tecnolgicos que impedem a ampla aceitao do meio eletrnico, mas problemas humanos e econmicos. Do ponto de vista da comunidade cientfica, o maior empecilho para a plena aceitao dos peridicos eletrnicos como equivalentes aos tradicionais parece ser a falta da avaliao prvia dos artigos veiculados. Em reao a essa objeo, um nmero crescente de peridicos eletrnicos est publicando artigos devidamente avaliados, isto , que sofrem o mesmo processo de julgamento que os artigos publicados de maneira tradicional. medida que aumenta o nmero de peridicos eletrnicos, cujos artigos so submetidos a essa avaliao, aumenta tambm a aceitao dos artigos neles publicados, como parte relevante da literatura certificada de suas reas.

Outro empecilho, bastante complexo, est na produo do peridico cientfico como fonte de lucro, envolvendo, nesses casos, grandes editoras comerciais. O acesso livre e remoto a artigos no , naturalmente, conveniente para essas editoras, que tm muitos interesses comerciais no mercado de peridicos cientficos. Elas costumavam ter clientes certos: as bibliotecas universitrias em todo o mundo no titubeavam em pagar altas somas pela renovao anual de assinaturas dos peridicos de suas colees e estavam sempre dispostas a aumentar o nmero de ttulos assinados. Essas editoras, prevendo o futuro, esto investindo pesadamente na migrao de seus ttulos para o meio eletrnico mas, naturalmente, o acesso a eles ser mediante pagamento. Isso j est ocorrendo de maneira bastante acelerada. Um boa fonte de informao sobre peridicos eletrnicos a base de dados Director/ of Electronic Journals, Newsletters and Academic Discussion Lists
=

, publicada anualmente pela

Association of Research Libraries (ARL), cuja verso eletrnica para 1997 est disponvel na Internet. Outra fonte interessante a bibliografia publicada e atualizada frequentemente por Charles W. Baileyjr., da University of Houston Libraries (EUA), Scholarly Electronic Publishing Bibliography **>, O Brasil no est de fora deste movimento. Organizaes de fomento pesquisa, tais como a Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP) e o CNPq vm atuando no sentido de facilitar o acesso de pesquisadores a stios tais como o Web of Science =, que permite o acesso a diversos bancos de dados e textos completos de artigos. Por outro lado, um nmero crescente de peridicos tradicionais brasileiros est mantendo verses eletrnicas de seus fascculos, publicando artigos completos, facilmente acessveis por meio de stios na Internet.

Alm dessas iniciativas individuais das revistas, esto comeando a surgir algumas fontes tercirias brasileiras, isto , stios que informam e do acesso a vrias publicaes. Uma * iniciativa interessante o SciELO (Scientific Electronic Library Online) ** tem como objetivo a implementao de uma biblioteca virtual capaz de fornecer acesso completo a vrios ttulos, aos fascculos de um ttulo especfico e a textos completos de artigos. O acesso aos ttulos de peridicos e aos artigos possvel por meio de ndices e formulrios de busca. A concepo do ScieELO parte integrante de um projeto concebido e executado pela FAPESP e pela BIREME (Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade). At o incio de 1999, o projeto j havia includo 27 revistas cientficas brasileiras em vrias reas do conhecimento, com nfase em revistas de cincias biolgicas e da sade. O % SciELO Brasil publica as edies integrais das revistas, incluindo os textos completos dos artigos, que podem ser consultados online e, em alguns casos, tambm no formato PDF. A interface das revistas pode ser consultada nos idiomas ingls, portugus e espanhol. Traz informaes detalhadas sobre revista, corpo editorial, instrues aos autores e informaes sobre assinatura. Os artigos esto disponveis no idioma em que foram originalmente escritos. As revistas da rea de cincias biolgicas e da sade esto disponveis, em sua maioria, desde 1997, mas j possvel encontrar algumas colees anteriores a essa data. Todas as revistas so correntes, sendo atualizadas no SciELO de acordo com sua respectiva periodicidade.

5.5.2

BASES ELETRNICAS DE PREPRINTS

Paralelamente ao desenvolvimento do peridico cientfico eletrnico, as bases eletrnicas de preprints vm se desenvolvendo

e ganhando espao como fonte de informao importante para algumas reas. Preprint o nome dado verso original de um artigo ainda no publicado oficialmente. Um dos maiores problemas na publicao de peridicos cientficos o longo tempo que o artigo leva para se tornar disponvel e, portanto, ter possibilidade de ser lido e citado. A comunidade de fsicos sentia essa inadequao de maneira muito, aguda, o que levou ao surgimento de uma nova forma de comunicao cientfica entre eles. Consiste em fazer circular entre os membros de uma comunidade cientfica trabalhos submetidos para publicao em peridicos tradicionais, mas que ainda esperam avaliao. Esses trabalhos so depositados em arquivos eletrnicos de livre acesso, podendo ser consultados a qualquer momento at que sejam aceitos ou rejeitados pelas revistas, quando ento sero retirados da base. Deve-se notar que um documento depositado pode no ser publicado como artigo ou, ao ser aceito para publicao por um peridico cientfico, pode ser obrigado a passar por muitas modificaes exigidas pelos avaliadores. Os documentos depositados nas bases de preprints no so normalmente sujeitos avaliao prvia. Apesar dessa limitao, as bases de preprints vm obtendo muito sucesso. Certamente so um prenncio de modificaes profundas na comunicao cientfica como um todo, em um futuro prximo.1 Entre as bases mais conhecidas est a LANL Preprint Archive "*', na rea de fsica, mantida pelo Los Alamos National Laboratory (LANL), nos Estados Unidos, que recebe e torna disponveis

I, Lta base lembra a tentativa frustrada da American Association of Psychology (relatada em GARVEY, 1979) que, nos anos 60, fez circular preprints de artigos no avaliados, ento em papel.

trabalhos ainda no publicados oficialmente, enviados por fsicos no mundo inteiro. A base inclui (segundo dados de maro de 1998) mais de 70% da literatura mundial corrente na rea de fsica, recebendo cerca de quinhentos novos artigos por semana. Segundo informaes em seu stio na Internet, cerca de 75 mil visitas de pesquisadores do mundo todo so registradas por dia. De maneira geral, o LANL estabeleceu um modelo que est sendo seguido por outras bases.

5.6

PERIDICOS TCNICOS E COMERCIAIS

Diferentemente dos peridicos cientficos, voltados para a pesquisa, os peridicos tcnicos e comerciais so dedicados aos interesses da indstria e do comrcio e, nesse sentido, seus contedos so menos acadmicos. Sua funo interpretar e comentar, bem como informar sobre o desenvolvimento de novos processos, produtos, equipamentos e materiais, estando portanto mais centrados nas reas produtivas e comerciais. Diferem dos peridicos cientficos em vrios pontos, estando voltados para o profissional praticante e no para o pesquisador. Por exemplo, nem sempre os artigos que publicam so pr-avaliados ou talvez o sejam segundo critrios no acadmicos. Os artigos tm, geralmente, um carter prtico, apresentando poucas notas complementares ou referncias a outros autores, como a norma no artigo cientfico. Privilegiam a informao atualizada sobre a indstria e o comrcio e, frequentemente, publicam dados estatsticos de interesse para as reas de atuao em que se inserem; trazem sees com notcias especializadas e bastante publicidade de interesse dos leitores a quem o peridico se destina. Diferem tambm na

aparncia, usando mais cores e recursos grficos atraentes, como fazem as revistas populares. A importncia como fonte retrospectiva limitada, j que o contedo de natureza transitria, incluindo tambm, segundo SCHROEDER (1989), artigos sobre aspectos gerenciais (tendncias, prognsticos, marketing, finanas, administrao e recursos humanos). No entanto, seus contedos podem interessar aos pesquisadores, especialmente das reas tcnicas e das cincias ligadas sade.

5.7

FONTES PARA IDENTIFICAO DE PERIDICOS

O grande nmero de peridicos publicados em todo o mundo e sobre tantos assuntos levanta para os usurios e para as bibliotecas vrias questes: como identificar peridicos de interesse? Como saber que artigos so publicados sobre determinado assunto ou por determinado autor e em que peridicos? Como ter acesso aos seus contedos? Todas essas indagaes envolvem 0 controle dos peridicos e artigos, expresso que significa conhecimento sobre as publicaes, mediante instrumentos que permitam a obteno de dados sobre publicao, localizao fsica ou contedos. So vrios os tipos de instrumentos que possibilitam esse Conhecimento e que so descritos a seguir.

5.7.1

IDENTIFICAO DE PERIDICOS COMO PUBLICAO

Informaes sobre os peridicos no todo (no de cada fascculo ou de seus artigos) so obtidas nas listas de peridicos, das quais a mais conhecida o Ulrich's International Periodicals Directory. A verso impressa da 36a edio, correspondente a 1998,

em cinco volumes, contm informaes sobre mais de duzentos mil ttulos de publicaes seriadas e jornais, de periodicidade regular e irregular, oriundos de cerca de duzentos pases, alm de uma lista de peridicos que deixaram de ser publicados nos ltimos trs anos. Do total, cerca de 13 mil so peridicos cientficos que atendem ao requisito de avaliao de artigos por especialistas. Dos cinco volumes, dois constituem ndices que oferecem vrias formas de acesso: assunto, ISSN (International Standard Serial Number, nmero identificador especfico para cada peridico), ttulo, ttulos modificados e interrompidos, ttulos disponveis em CD-ROM e online, produtor e revendedor, seriados cientficos (pr-avaliados), entre outros. Traz tambm informaes sobre os servios de venda de artigos, que sero descritos mais adiante. A verso impressa de 1998 se completa com um suplemento publicado duas vezes ao ano, o Ulrich's Update. Alm da verso tradicional, o Ulrch's tambm publicado em CD-ROM, que inclui diversos ndices e possibilidades de busca que o meio permite, uma verso online, atualizada mensalmente, e uma verso em fita que permite adaptaes para interfaces especficas. Esse tipo de lista, em qualquer meio, indispensvel para a gesto de colees de peridicos em bibliotecas que possuem nmero significativo de assinaturas. Embora as boas fontes internacionais, como o Ulrich's, incluam as principais publicaes peridicas brasileiras, a sua cobertura limitada. No Brasil, o IBICT manteve por algum tempo publicaes que listavam peridicos brasileiros de maneira mais ampla, mas a publicao dessas fontes foi interrompida.2 Em 1956, o

2. Agradeo a Regina Mrcia de Castro Silva, da Biblioteca do IBICT em Braslia, as informaes sobre as publicaes e servios mantidos pelo IBICT, mencionados neste captulo,

IBICT (ento Instituto Brasileiro de Bibliografia e DocumentaoIBBD), recm-fundado, iniciou esforo para registrar a produo cientfica brasileira, com a publicao Peridicos Brasileiros de Cultura, cuja ltima edio data de 1968. Em 1977, editou Peridicos Brasileiros em Cincia e Tecnologia e, em 1983, o ISSN: Publicaes Peridicas Brasileiras, includos ttulos de peridicos aos quais havia atribudo o nmero internacional normalizado de publicaes seriadas. O trabalho de identificao e controle das publicaes seriadas em geral tomou-se mais eficiente com a criao do International Seriais Data System (ISDS), desenvolvido dentro do programa Universal System for Information in Science and Technology (Unisist) da UNESCO. O sistema utiliza um esquema de numerao, o ISSN, que individualiza cada publicao peridica, facilitando sua identificao. No Brasil, o IBICT a agncia encarregada de atribuir o ISSN s publicaes peridicas produzidas no Pas (CAMPELLO e MAGALHES, 1997, Captulo 8).

5.7.2

IDENTIFICAO DE ARTIGOS E SEUS CONTEDOS

A identificao de artigos de interesse e a obteno de informaes sobre seus contedos so feitas pelos servios de indexao e resumo que, embora mostrem uma tendncia para cobrir os mais variados tipos de material, ainda tm no peridico a sua fonte principal. Esses servios tm como critrio de organizao n3o o ttulo do peridico, mas o assunto do artigo, ou seu autor e, s vezes, tambm o ttulo (ver Captulo 16: Servios de Indexao e Resumo).

5.7.3

LOCALIZAO DOS ARTIGOS

O acesso aos artigos propriamente ditos possvel mediante instrumentos que identificam onde esto depositados e facilitam a sua obteno. Os catlogos coletivos so normalmente os instrumentos utilizados para isso. Listam os peridicos pelo ttulo, informando, para cada um, as bibliotecas que os possuem e quais os fascculos existentes na coleo. No Brasil, o IBICT mantm o Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas (CCN) "^ que, atualmente, est disponvel para acesso das seguintes maneiras: na Internet (onde o usurio tem acesso s bases de dados do CCN que ainda esto disponveis atravs da ferramenta Telnet, alm de informaes gerais sobre o CCN); CD-ROM (Bases de Dados em Cincia e Tecnologia, IBICT); e microfichas. A obteno dos artigos identificados no CCN pode ser feita por meio do COMUT (Programa de Comutao Bibliogrfica) "*,I tambm mantido pelo IBICT. Criado em 1980, o COMUT conta com cerca de duzentas bibliotecas-base, escolhidas para exercerem a funo de fornecedoras em virtude da qualidade e abrangncia de seus acervos. Disponvel online via Internet, o COMUT permite que qualquer pessoa solicite e receba, por intermdio de uma biblioteca, cpias de artigos publicados em peridicos tcnico-cientficos (revistas, jornais, boletins etc), teses e anais de congressos. As cpias solicitadas so pagas por meio de cupons, e o COMUT tem atendido a uma mdia de cem mil transaes anuais. O sistema online possibilitou a reduo do tempo de atendimento, e h expectativa de aumento na sua utilizao. H vrios servios internacionais, disponveis na Internet, que oferecem assinaturas de peridicos eletrnicos ou venda isolada de artigos, constituindo um mercado que evolui constantemente.

Atuam nesse mercado online tanto editoras, oferecendo os ttulos que editam, quanto intermedirios, que oferecem pacotes contendo vrios ttulos. Todos buscam maneiras de aprimorar seus servios, agregando facilidades de busca e variedade de opes, tais como ndices e links de interesse potencial aos leitores, textos completos, publicao medida que os artigos ficam prontos (sem esperar pela publicao do fascculo completo) e outros. Como exemplos, dentre os servios existentes hoje, pode-se citar o UnCover "%>, British Library Document Suppiy Centre (BLDSC) SP, University Microflms International (UMI) ^>, Swets, ADNIS, Engineering Information. O Ulrich's, em suas verses eletrnicas, mencionadas anteriormente, inclui lista desses servios com informaes sempre atualizadas.

5.8

CONCLUSO Mais de trezentos anos aps o seu aparecimento, os peridicos

cientficos, em seu formato tradicional, ainda constituem o meio mais importante para a comunicao da cincia. Mas essa uma posio cada vez mais ameaada pela tecnologia, que oferece vantagens que vo muito alm das possibilidades da pgina impressa. Os problemas da autoridade e integridade do texto parecem estar se resolvendo. Resta o problema da preservao e do acesso retrospectivo, problemas que envolvem, alm de solues tcnicas, interesses econmicos e pessoais. De qualquer forma, o monitoramento constante da situao tarefa essencial para os profissionais interessados na comunicao cientfica, pois as opes disponveis aumentam e se aprimoram, o mercado evolve com rapidez, o que novo tem vida cada vez mais curta, sendo rapidamente

substitudo por novos produtos e servios, e a escolha complexa. Por outro lado, bastante provvel que o formato tradicional permanea ainda por muito tempo com uma opo vivel, especialmente na sua funo de registro e memria da cincia.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ALVARENGA, Lidia. Uma notcia eletrnica substituiria as revistas cientficas? Uma viso do campo de reflexes sobre o peridico cientfico na Frana. Perspectivas em Cincia da Informao, Belo Horizonte, v.3, n. I, p.27-40, jan./jun. 1998. CAMPELLO, Bemadete Santos, MAGALHES, Maria Helena de Andrade. Introduo ao controle bibliogrfico. Braslia: Briquet de Lemos, 1997. CUNHA, Leo. Publicaes cientficas por meio eletrnico: critrios, cuidados, vantagens e desvantagens. Perspectivas em Cincia da Informao, Belo Horizonte, v.2, n. I, p.77-92, jan./jun. 1997. GARVEY, W. D. Communicationihe essence of science: facilitating information among librarians, scientists, engineers, and students. Oxford: Pergamon Press, 1979. H O U G H T O N , Bernard. Scientific periodicals: their historical development, characteristics and control. Hamden: Linnet Books, 1975. LIBRARIAN. Binghamton, N.Y., v. 17, n. I /2, p. I 19-147, 1989. McKIE, Douglas. The scientific periodical from 1665 to 1798. In: MEADOWS, A. J. (Ed.). The scientific Journal. London: Aslib, 1979. p.7-1 6. (Reprinted from Philosophical Magazine Commemoration Issue, p. 122-132, 1948). MIRANDA, Dely Bezerra de, PEREIRA, Maria de Nazar Freitas. O peridico cientfico como veculo de comunicao: uma reviso da literatura. Cincia da Informao, Braslia, v.25, p.375-383, set./dez. 1996.

MUELLER, Suzana Pinheiro Machado. A seleo de artigos cientficos para publicao em revistas brasileiras: um levantamento de prticas e procedimentos adotados pelas revistas cientficas brasileiras financiadas pelo CNPq e FINEP, 1995-1996. Revista de Biblioteconomia de Braslia, Braslia, v.21, n.2, p.229250, jul./dez. 1997. MUELLER, Suzana Pinheiro Machado. O crescimento da cincia, o comportamento cientfico e a comunicao cientfica: algumas reflexes. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v.24, n. I, p.63-84, jan./jun. 1995. . O impacto das tecnologias de informao na gerao do artigo cientfico: tpicos para estudo. Cincia da Informao, Braslia, v.23, n.3, p.309-317, set./dez. 1994. . O peridico cientfico e as bibliotecas universitrias: velhos problemas, novas solues. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, 8, 1994, Campinas. Anais... Campinas: Unicamp, 1994. p.80-101. . Realidade e controvrsias das publicaes eletrnicas: o peridico cientfico. Revista de Biblioteconomia de Braslia, Braslia, v.21, n. I, p. 109130, jan./jun. 1997. RAO, I. K. Ravichandra. Mtodos quantitativos em biblioteconomia e cincia da informao. Braslia: ABDF; Washington: OEA, 1986. p. 186-194. SCHROEDER, Carol F. A core collection of trade journals for manufacturing. Seriais Librarian, v. 17, n. 112, p. I 19-147, 1989. SILVA, Edna Lcia da, ALMEIDA, Helena Moreira de, RODRIGUES, Mara Eliane Fonseca, CAVALCANTI, llce Gonalves Milet, CORDEIRO, Rosa Lcia N, O peridico cientfico formas alternativas; uma ameaa ao equilbrio do sistema de comunicao cientfica. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 15, n. I, p.68-80, mar. 1986. STUMPF, Ida Regina Chitto. Passado e futuro das revistas cientficas. Cincia da Informao, Braslia, v.25, n.3, p.383-386, set./dez. 1996.

LITERATURA CINZENTA
SANDRA LCIA RBEL GOMES MARLIA ALVARENGA ROCHA MENDONA CLARICE MUHLETHALER DE SOUZA

A expresso literatura cinzenta, traduo literal do termo ingls grey literature, usada para designar documentos no convencionais e semipublicados, produzidos nos mbitos governamental, acadmico, comercial e da indstria. Tal como empregada, caracteriza documentos que tm pouca probabilidade de serem adquiridos atravs dos canais usuais de venda de publicaes, j que nas origens de sua elaborao o aspecto da comercializao no levado em conta por seus editores. A expresso se contrape quela que designa os documentos convencionais ou formais, ou seja, a literatura branca. A facilidade de identificao e/ou obteno de um documento est relacionada maneira como ele divulgado e comercializado. Documentos formais como livros e peridicos so amplamente difundidos e esto disponveis no mercado livreiro, podendo ser adquiridos pelos mecanismos usuais de compra, ao contrrio daqueles que integram a literatura cinzenta, que so distribudos fora do circuito comercial. A literatura cinzenta no uma forma nova de divulgao cientfica. J no incio do sculo XX, o meio cientfico recomendava aos bibliotecrios especial ateno em relao a essas publicaes (ento chamadas de //ff/e literature), no sentido de incorpor-las

aos acervos das bibliotecas acadmicas, diante de sua importncia para o avano da cincia (SCHMIDMAIER, 1986). O termo grey literature foi consagrado em uma reunio ocorrida em 1978, conhecida como Seminrio de York, organizada pela antiga British Library Lending Division (BLLD), durante a qual bibliotecrios britnicos debateram os problemas de aquisio, de controle bibliogrfico e de acesso literatura cinzenta. Desde ento, o termo tem sido usado correntemente na literatura das reas de biblioteconomia e cincia da Informao, e seu correspondente em portugus est substituindo rapidamente a antiga expresso literatura no-convencional.

6.1 CONCEITO E CARACTERSTICAS Inicialmente, o conceito de literatura cinzenta compreendia apenas os relatrios tcnicos e de pesquisa, e a verdade que eles constituem, ainda hoje, o material predominante no conjunto de documentos que a integram, a saber: publicaes governamentais, tradues avulsas, preprints, dissertaes, teses e literatura originada de encontros cientficos, como os anais de congressos. Esses documentos tm suas especificidades, tanto em relao forma como se apresentam quanto s fontes onde podem ser localizados, por isso so tratados em diferentes captulos deste livro, de modo a aprofundar os aspectos peculiares de cada um. Assim, neste captulo, coube examinar as caractersticas e os problemas genricos da literatura cinzenta. A no-disponibilidade em esquemas comerciais de venda sua principal caracterstica, reforada na definio revista e consolidada pela Third International Conference on Grey Literature, organizada pela GreyNet"*> (Grey Literature Network Service): "Aquela que produzida em todos os nveis de governo, nas reas

acadmica, do comrcio e da indstria, nos formatos impresso e eletrnico, mas que no controlada por editores comerciais." (GREYNET, 1999) Esta ficou conhecida como a definio da Luxembourg Convention on Grey Literature, referindo-se ao local que sediou o encontro. Os organizadores da conferncia reconhecem que os editores das publicaes cinzentas (instituies acadmicas, de pesquisa e governamentais) no tm a atividade editorial como sua misso primria e quiseram, com essa definio, desafiar os editores comerciais a repensarem sua posio em relao literatura cinzenta. Outros aspectos observados na literatura cinzenta podem contribuir para o entendimento de sua caracterizao. So geralmente documentos de carter provisrio ou preliminar e reproduzidos em nmero limitado de cpias, normalmente inferior a mil exemplares e algumas vezes muito menos. No recebem numerao padronizada (ISSN ou ISBN), alm de no serem objeto de depsito legal. Outras caractersticas acentuam a sua importncia para a comunicao da informao cientfica e tecnolgica: em muitos casos a informao que veiculam mais detalhada do que aquela que aparece nos artigos de peridicos e nos livros, alm de no aparecer comumente em outras fontes, ou seja, no publicada formalmente; uma informao altamente atualizada, disponvel e no determinada apenas por interesses comerciais (SIGLE, 1999).

6.2 FONTES PARA IDENTIFICAO A identificao e a localizao da literatura cinzenta tm sido facilitadas por um controle bibliogrfico relativamente eficiente nos ltimos anos, uma vez que sua importncia como forma de

comunicao cientfica passou a ser reconhecida em diversos pases e por inmeras organizaes internacionais. Desde 1931, a literatura cinzenta vem sendo includa na Deutsche Nationalbibliographie, passando a aparecer sistematicamente tambm em sistemas de informao especializada, em colees de bibliotecas cientficas e tambm em sistemas de informao criados especialmente para seu controle, como o caso do NTIS nos Estados Unidos. Um fato marcante em relao ao controle bibliogrfico de literatura cinzenta europeia foi a criao, em 1980, do SIGLE (System for Information on Grey Literature in Europe), iniciativa que se origina do Seminrio de York, anteriormente citado, e que recebeu apoio da Comission of the European Communities (CEC). Administrado pela European Association for Grey Literature Exploitation (EAGLE) "*>, o SIGLE tem como misso promover o acesso e o uso da literatura cinzenta produzida na Europa. Atualmente, opera atravs de uma base de dados online, centralizada e multidisciplinar, alimentada por centros de 16 pases.1 A criao da GreyNet outro fato que merece ser ressaltado. Esta importante rede de mbito internacional foi estabelecida como um setor da editora MCB University Press, com sede na Holanda, com a finalidade de promover e apoiar o trabalho de autores, pesquisadores, bibliotecrios e intermedirios de informao no campo da literatura cinzenta. Esse objetivo atingido mediante o estmulo cooperao internacional, treinamento, organizao de eventos e publicao de resultados de pesquisas,

I. Alemanha, Blgica, Dinamarca, Eslovquia, Espanha, Frana, Holanda, Hungria, Irlanda, Itlia, Latvia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Repblica Tcheca e Rssia.

bem como do estabelecimento de uma base de dados referencial internacional. Nesse sentido, a GreyNet compila e distribui informao bibliogrfica, documentria e factual sobre pessoas e organizaes e seus respectivos produtos e servios. Em seu stio na Internet, tais atividades so divulgadas, podendo-se citar, pelo conjunto de informaes atualizadas que veiculam, as conferncias Internacionais voltadas para o incremento da literatura cinzenta. Os temas focalizados nessas conferncias refletem a importncia crescente da literatura cinzenta e atestam sua evoluo rumo forma eletrnica. Na primeira (1993), enfatizou-se a produo de literatura cinzenta em formato impresso. Na segunda (1995), observou-se sua expanso em direo aos documentos eletrncos e, na terceira (1997), discutiram-se novos usos da literatura Cinzenta e seu impacto nos processos de inovao, alm de novas formas e novos mtodos de armazenamento e distribuio. A quarta conferncia, em 1999, em Washington, destaca trs aspectos im seu ternrio: avaliao global da literatura cinzenta (novos tpicos, formatos e usos); arquivamento da literatura cinzenta eletrnica (recuperao bibliogrfica, armazenamento e distribuio eletrnica) >, copyright (autoria, posse e direitos de propriedade). Estes temas Itestam a primazia da forma eletrnica como registro preferencial da literatura cinzenta e a necessidade de enfrentamento dos problemas
5

que da derivam. As mudanas decorrentes do novo ambiente informacional representado pela Internet j ocasionam transformaes em algufTias das caractersticas da literatura cinzenta e em seu prprio conceito, indicando que, se as formas de comunicao da informao cientfica esto evoluindo, com a literatura cinzenta no diferente. A comunicao informal, isto , o contato direto com especialistas e pesquisadores, igualmente fonte de informaes relevantes

para a localizao de literatura cinzenta. Assim, muito importante o contato permanente com o meio acadmico onde se produz grande parte dessa literatura para identificar documentos de interesse para o pesquisador. Cabe lembrar que a Internet propicia amplo acesso aos produtores da literatura cinzenta atravs de seus mecanismos de comunicao: e-mail, chat (conversa em tempo real entre usurios conectados em salas virtuais), as listas e os grupos de discusso.

6.3

CONCLUSO A literatura cinzenta vem conquistando, cada vez mais, amplo

reconhecimento de um nmero expressivo de pesquisadores, estudantes, bibliotecrios e editores, em razo de sua importncia para a pesquisa cientfica e tecnolgica. O advento da Internet tem um significado especial para aqueles que lidam com a produo, a organizao e a transferncia da informao. No mundo do texto eletrnico, a edio e a distribuio de um documento esto interligados, ou seja, o produtor de um texto pode ser ao mesmo tempo o editor, "no duplo sentido daquele que d forma definitiva ao texto e daquele que o difunde diante de um pblico de leitores: graas rede eletrnica, esta difuso imediata" (CHARTER, 1998, p.17). Resultam desses aspectos as vantagens que a Internet oferece literatura cinzenta: pode benefici-la de maneira especial, uma vez que fornece, em meio mais eficiente de publicao e acesso, a informao indita, muitas vezes relativa a pesquisas ainda em processo, atendendo demanda crescente por essa informao.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ALMEIDA, Maria do Rosrio Guimares. Consideraciones sobre la literatura gris. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, 8, 1994, Campinas. Anais... Campinas: Biblioteca Central/UNICAMP, 1994. p.245-258. CHARTIER, R. A aventura do livro, do leitor ao navegador; conversaes com Jean Lebrun. So Paulo: Unesp, 1998. GREYNET. Definition ofgrey literature. http://www.konbib.nl/infolev/greynet/ definition.htm (capturado em abril de 1999). POBLACION, Dinah. Literatura cinzenta ou no convencional: um desafio a ser enfrentado. Cincia da Informao, v.2l, n.3, p.243-245, set./dez. 1992. SCHMIDMAIER, Dieter. Ask no questions and you'11 betold no lies: or how we can remove people's fear o f g r e y literature". Libri, v.36, n.2, p.98-1 12, 1986. SIGLE. Input: how to make yourgrey documents available through SIGLE. http://www.konbib.nl/sigle/input.htm (capturado em abril de 1999).

RELATRIOS TCNICOS
BERNADETE SANTOS CAMPELLO

Os relatrios tcnicos so documentos que descrevem os resultados ou o andamento de pesquisas para serem submetidos instituio financiadora ou quela para a qual o trabalho foi feito. So publicaes caractersticas de entidades que desenvolvem pesquisa, e seus processos de produo so os mais variados.

7.1

EVOLUO

A histria do relatrio como meio de comunicao cientfica, ou mais precisamente tecnolgica, est ligada evoluo da indstria aeronutica. Os primeiros relatrios que surgiram, em 1909, pertenciam a uma srie chamada R&M-Reports and Memoranda, publicados pelo Advisory Committee for Aeronautics, atual Aeronautical Research Council, rgo do governo britnico. Coincidentemente, nos Estados Unidos, a NASA foi a primeira a publicar relatrios, em 1915. Ainda hoje, a indstria aeroespacial uma das que mais utilizam o relatrio tcnico como forma de veicular resultados de pesquisa. Entretanto, a origem do relatrio, na forma como conhecido atualmente, data de 1941. Nesse ano, foi criado o Office for Scientific Research and Development (OSRD), rgo do governo americano, encarregado de servir como centro de administrao dos recursos cientficos do pas e de buscar aplicao

para os resultados de pesquisas na defesa nacional, durante a Segunda Guerra Mundial. O principal fator para a expanso do relatrio tcnico como veculo de comunicao foi a sua adequao para apresentar os resultados dos milhares de projetos de pesquisa desenvolvidos no perodo da guerra: atendiam necessidade de divulgao restrita e de rapidez de publicao. Com o trmino do conflito, o OSRD foi extinto, mas as atividades de pesquisa e desenvolvimento no cessaram, e a produo de relatrios continuou. Assim, foi necessrio buscar formas de se manter o sistema de controle bibliogrfico de relatrios que o OSRD adotava. Foram ento criadas agncias com a finalidade especfica de desenvolver esse trabalho. Nos Estados Unidos, surgiram trs dessas agncias: o Defense Documentation Center (DDC), o Technical Information Center da United States Atomic Energy Commission (TIC/USAEC) e o NTIS. As duas primeiras eram especializadas em defesa militar e energia nuclear, respectivamente, e o ltimo era responsvel pelo controle de relatrios de diversas reas. Na Gr-Bretanha, houve movimento semelhante, sendo criados o Techonology Reports Centre (TRC) e, na rea de energia nuclear, a United Kingdom Atomic Energy Agency (UKAEA), destinados a colecionar e divulgar relatrios tcnicos. Hoje em dia, a produo de relatrios tende a aumentar, e isto ocorre principalmente nos Estados Unidos, mas Frana e Alemanha tambm aparecem como grandes produtores. Existem trs tipos de organizaes que produzem relatrios tcnicos nos Estados Unidos: empresas privadas, rgos governamentais e instituies contratadas pelo governo. Os relatrios produzidos por empresas privadas, que desenvolvem pesquisa industrial, no so normalmente distribudos fora da companhia, sendo

portanto os mais difceis de se obter. rgos ligados ao governo federal so responsveis por apenas um tero da atividade de pesquisa no pas e constituem outra fonte geradora de relatrios tcnicos. Dois teros dessa atividade so desenvolvidos por universidades e institutos de pesquisa contratados pelo governo, produzindo uma quantidade significativa de relatrios. O acesso aos relatrios dessas ltimas no apresenta problemas, sendo sua divulgao feita de forma adequada para atender s exigncias do contribuinte americano.

7.2

CARACTERSTICAS Originalmente destinados a servirem como meio de divulgao

confidencial de pesquisas tecnolgicas e cientficas nas reas de defesa, aeronutica e energia nuclear, os relatrios apresentam-se hoje como um veculo de comunicao usual em vrias outras disciplinas: educao, economia, medicina, agricultura etc. Constituem um exemplo tpico de publicao no convencional ou literatura cinzenta (ver Captulo 6: Literatura Cinzenta). Os relatrios so resultado de trabalho em equipe, e uma de suas caractersticas a autoria coletiva, ou seja, eles so mais conhecidos e solicitados pela instituio onde foram gerados e no por seus autores. Costumam ser produzidos em sries, caracterizadas por cdigos alfanumricos, criados pelas entidades produtoras para facilitar sua identificao. O cdigo geralmente formado pelos seguintes elementos: a sigla da instituio produtora, a indicao da categoria do relatrio, a indicao do grau de sigilo, a data, o ttulo do projeto, a indicao do assunto e o nmero sequencial do relatrio na srie ou coleo qual pertence. Existem fontes para identificao desses cdigos: Corporate Author Authority List

(1987), publicado pelo NTIS; Report Series Codes Dictionary (1986), entre outras. Outra caracterstica dos relatrios o nmero reduzido de cpias. Feitos para uma clientela restrita, o nmero de cpias geralmente pequeno. Entretanto, isso minimizado pelo fato de que as fontes de identificao sempre indicam a quem o relatrio pode ser solicitado, sendo que o fornecimento em microforma bastante comum. Refletindo a tendncia do desenvolvimento tecnolgico, os relatrios apresentam alto grau de obsolescncia, isto , seu contedo informacional fica desatualizado rapidamente. A forma fsica de um relatrio geralmente a de uma publicao no convencional: reproduo xerogrfica e capa mole. Como so produzidos sem a preocupao de atingir um grande pblico, a linguagem utilizada nos relatrios no tem restries de estilo, o que constitui um fator de agilizao para sua publicao. Essas duas ltimas caractersticas tornam o relatrio muito mais gil do que o peridico como veculo de comunicao cientfica, colocando-o como uma alternativa a essa tradicional forma de publicao. A principal crtica feita ao relatrio baseia-se no fato de que no passa por um processo formal de avaliao e julgamento, ao contrrio do que ocorre com os artigos de peridicos que, para serem publicados, devem passar pelo crivo das comisses editoriais das revistas cientficas, o chamado sistema de referee. H muita discusso sobre esse tipo de literatura, gerado de maneira restrita, para uma clientela especfica, sem julgamento, constituindo, segundo alguns autores, um retrocesso com relao transparncia e abertura que ocorrem num processo de avaliao pelos pares, prtica considerada essencial ao progresso cientfico. Opondo-se a esse ponto de vista, h autores que consideram

que os canais convencionais de comunicao representados pelos peridicos cientficos apresentam tantos problemas que passaram a se constituir, eles prprios, em formidvel barreira abertura e transparncia fundamentais no processo de comunicao cientfica, Portanto, as formas no convencionais de divulgao, como os relatrios, tornam-se essenciais para manter livre o fluxo de comunicao. A verdade que, considerando-se o volume de relatrios hoje produzidos, cobrindo as mais variadas reas do conhecimento, bem como a estrutura existente para seu controle e divulgao, no possvel ignorar esse veculo de comunicao cientfica.

7.3 FONTES PARA IDENTIFICAO Os sistemas de informao organizados por diversos pases para controlar e preservar relatrios tcnicos tm facilitado sua Identificao e aquisio, pelo menos no que diz respeito queles produzidos por organizaes mais conhecidas. Nos Estados Unidos, O NTIS abriga uma coleo formada por quase trs milhes de relatrios, produzidos a partir de 1945, oriundos de cerca de duzentas agncias de pesquisa americanas e de pases como Canad, Japo, ntiga Unio Sovitica, alm da Europa Ocidental e Oriental. A Coleo recebe aproximadamente cem mil novos documentos por ano e cobre praticamente todos os assuntos. A base de dados do NTIS est disponvel atravs de vrios distribuidores comerciais, Como, por exemplo, o Dialog, havendo algumas partes disponveis m CD-ROM. O Educational Resources Information Center (ERIC) "*, tambm mantido pelo govemo americano, possui uma das maiores bases de dados na rea de educao, formada por cerca de um milho de referncias, no s de relatrios tcnicos como tambm de artigos de peridicos, livros, anais e materiais instrucionais.

Algumas instituies americanas de pesquisa divulgam elas prprias seus relatrios. o caso da NASA, que mantm na Internet um stio, o Langley Technical Report Server=S5, que torna disponveis resumos e textos completos de seus relatrios no confidenciais. Na Gr-Bretanha, o BLDSC, que tem como uma de suas prioridades reunir literatura cinzenta na forma de relatrios, tradues e teses, possui uma das maiores colees de relatrios tcnicos do mundo. A divulgao feita atravs de publicaes como British Reports, Translations and Theses e por uma coleo de fascculos que cobrem assuntos especficos, chamada The Focus on British Research Series. No Brasil no existe uma fonte especfica para divulgao ou controle de relatrios tcnicos, mesmo porque essa no uma forma usual de apresentao de resultados de pesquisa, que so mais comumente veiculados atravs de peridicos. Para identificar relatrios produzidos no Pas, necessrio entrar em contato diretamente com as instituies que desenvolvem pesquisas ou agncias de fomento.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS AUGER, C. P. (Ed.). Use ofreports literature. London: Butterwoths, 1971.226 p. CALHOUN, Ellen. Technical reports demystified. The Reference Librarian, Binghamton, N. Y., n.32, p. 163-175, 1991. CAPONIO, Josephy F MACEOIN, Dorothy A. The National Technical

Information Service: working to strengthen US information sources. The Reference Librarian, Binghamton, N. Y., n.32, p.217-227, 1991.

PUBLICAES GOVERNAMENTAIS
WALDOMIRO VERGUEIRO

Normalmente, os rgos pblicos em geral, no exerccio de suas atividades, so responsveis pela publicao de um variado nmero de documentos, que objetivam tanto orientar o pblico na utilizao dos servios, como prestar contas sociedade sobre as atividades que desenvolvem. Nesse sentido, desempenham Importante papel na constituio de sociedades democrticas, possibilitando aos cidados o controle das instituies pertencentes 10 Estado. De uma certa forma, as publicaes governamentais funcionam como "um espelho das funes de um governo e de suas agncias e seus instrumentos e suas subvenes" (CHILDS, 1973). As publicaes governamentais tiveram um incremento significativo a partir do sculo XIX com a afirmao do Estado moderno o crescente reconhecimento, por parte tanto de governos como da sociedade, da necessidade de difuso dos atos de seus governantes, visando maior controle da mquina governamental. As publicaes oriundas de rgos governamentais so numerosas e apresentam-se em uma variedade de formatos. Com 0 advento das publicaes eletrnicas, governos de todos os pases tm utilizado o meio digital como ambiente para registro e disseminao de informao que desejam colocar disposio do pblico.

8.1

DEFINIO

A World Encyclopedia of Librar/ and Information Services (HODUSKI, I993) prefere o termo publicaes oficiais, utilizando a definio adotada pela Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias (IFLA), nos seguintes termos:
[Publicao oficial ] qualquer item produzido por meios reprogrficos ou outros, editado por uma organizao que um
0

organismo oficial, e disponvel para uma audincia mais larga que a daquele organismo.

A denominao organismo oficial, dependendo da prtica de cada nao, ir englobar tanto as universidades, instituies acadmicas e de pesquisa, associaes industriais e comerciais, bibliotecas, museus e galerias de arte, como tambm institutos independentes de pesquisa que no sejam receptores diretos de fundos governamentais. Em geral, publicaes oriundas de partidos polticos so excludas da definio acima, embora em pases de partido nico esta distino nem sempre seja muito fcil de ser feita. Desta forma, verifica-se que a IFLA define uma publicao governamental com base no organismo responsvel por sua publicao, independentemente de seu contedo ou formato fsico. J no Brasil, ALVARENGA (I99I) distingue duas vertentes, ligadas finalidade de produo dos documentos: a primeira relacionada aos documentos "produzidos e emanados sob a responsabilidade do governo, no desempenho das funes legais e administrativas dos rgos, refletindo a vontade e as atividades do governo, gerando direitos e obrigaes ou informando aos cidados", enquanto que a segunda ir fazer referncia queles "produzidos e editados pelos rgos pblicos para comunicao de resultados de estudos e

pesquisas, desenvolvidos com o intuito de subsidiar o trabalho governamental ou a tomada de deciso, nem sempre refletindo a opinio oficial ou a vontade do governo". Durante o VII Seminrio de Publicaes Oficiais Brasileiras, realizado em 1990, foi proposta uma definio, aparentemente baseada na definio da IFLA acima transcrita, que buscou englobar todas as possveis caractersticas das publicaes governamentais:
Documentos bibliogrficos e no bibliogrficos, produzidos por qualquer processo, editados sob a responsabilidade, a expensas, por ordem ou com a participao dos rgos da administrao pblica, ou de entidades por ela controladas, com o objetivo de registrar a atuao do Estado e de informar ou orientara opinio pblica sobre a mesma (ALVARENGA, 1993).

8.2

PUBLICAES GOVERNAMENTAIS BRASILEIRAS

O Brasil, como a maioria dos pases, palco de uma variedade de publicaes governamentais, elaboradas seja com o intuito de divulgar as atividades dos diversos governos em mbito da Federao, dos Estados e dos Municpios, seja como fruto de atividades especficas dos diversos rgos governamentais. Nesse sentido, o resultado uma verdadeira babel de publicaes de todos os tipos e formatos, algumas apresentando um nvel de qualidade similar ao de suas congneres em pases mais desenvolvidos, enquanto que as demais talvez a grande maioria sendo caracterizadas por um processo rudimentar, quase amador de editorao. J no final da dcada de 50, MEYRIAT (1958) denunciava essa situao fazendo uma descrio da realidade brasileira que, mais de quarenta anos depois, ainda parece vlida:

...num pas em que os gastos pblicos no so controlados, em que os rgos governamentais tm muitas vezes suas funes desvirtuadas, em que o apadrinhamento e a poltica clientelstica ainda so dominantes, infelizmente no h critrios coerentes na poltica de editorao oficial brasileira.

LOMBARDI (1974), na introduo ao guia Brazilian Serial Documents, corrobora a descrio acima, afirmando que
atravs dos anos os rgos da administrao federal brasileira tm sido criados, extintos e reorganizados sob um emaranhado de nomes, o que tem complicado a identificao e localizao de suas publicaes. Praticamente todos eles divulgam notas oficiais, relatrios de pesquisas e legislao, atravs de publicaes seriadas. Estas publicaes so vastas em nmero, variadas no tipo e no assunto. Podem ser jornais, anurios, anais, boletins ou relatrios de atividades, e ter interesse administrativo, artstico, legislativo, literrio, de pesquisa, cientfico ou tcnico. O formato e a frequncia de publicao variam enormemente, desde uma simples pgina mimeografada de periodicidade irregular at um peridico cuidadosamente produzido.

Considerando as dimenses continentais do Pas, a baixa padronizao das publicaes governamentais no pode ser vista, no entanto, como mais um indicador do descaso das instituies ligadas ao poder pblico em relao consecuo das atividades para as quais foram legalmente constitudas. Mas , deve-se reconhecer, um elemento a mais a ser corrigido para que elas consigam atender em plenitude a seus objetivos institucionais. Como diz ainda ALVARENGA (1993),
a inexistncia de "comits editoriais" para avaliarem a pertinncia do contedo da publicao, dentre outras funes, faz com que sejam

publicados itens desvinculados da realidade da instituio e at mesmo em desacordo com os programas vigentes, o que, seguramente, causa no pblico externo grande perplexidade, devido desarticulao entre as funes e aes de uma entidade, ou mesmo entre o trabalho das vrias unidades que compem uma instituio.

Em termos de normalizao das publicaes oficiais, pode-se afirmar que muito pouco ainda se conseguiu caminhar no Pas, apesar do trabalho meritrio da Comisso de Publicaes Oficiais Brasileiras (CPOB) da Associao de Bibliotecrios do Distrito Federal (ABDF). Desde sua criao, na dcada de 70, a CPOB vem realizando sistematicamente seminrios para discutir a problemtica das publicaes oficiais brasileiras. Dois trabalhos visando auxiliar na normalizao e processamento tcnico de publicaes governamentais foram publicados durante a dcada de 70, sendo de grande utilidade para os profissionais da informao: Cabealhos Uniformes para Entidades Coletivas Brasileiras e Manual de Normas Mnimas de Editorao para Publicaes Oficiais. No que diz respeito ao controle bibliogrfico das publicaes governamentais no Brasil, a Bibliografia de Publicaes Oficiais Brasileiras: rea Federal, organizada pelo Centro de Documentao e Informao da Cmara dos Deputados, constitui, provavelmente, a iniciativa mais ambiciosa j desenvolvida no territrio nacional. Iniciada em 1981, teve seu stimo volume publicado em 1990, Para buscas retrospectivas, pode-se utilizar, alm do guia de Lombardi j mencionado, as publicaes Cuide to the Official Publications ofthe Other American Republics III Brazil, editado em 1948 pela Library of Congress e o Latin American Serial Documents, de autoria de Rosa Mesa, publicado pela University Microfilms, em 1968.

8.3 DIVULGAO E CONTROLE Por serem produzidas diretamente pelos rgos pblicos, grande parte das publicaes governamentais constituem documentos de difcil localizao e aquisio. Na maior parte das vezes, a obteno de documentos governamentais implica no conhecimento exato da instituio responsvel pela sua publicao e na realizao de contatos diretos com os responsveis por sua veiculao. Nem sempre isso uma tarefa muito fcil. As instituies governamentais diferem quanto importncia que do a suas publicaes; enquanto algumas se organizam de forma a fazer com que sua produo chegue ao conhecimento do pblico e seja por ele adquirida, outras simplesmente no tm qualquer preocupao com o estabelecimento de uma infra-estrutura mnima para sua disseminao. Em muitos pases, a falta de uma poltica que designe bibliotecas para funcionarem como depositrias desse tipo de documento acaba inviabilizando qualquer busca retrospectiva de publicaes governamentais. Produzidas em quantidade limitada, elas podem ter suas edies rapidamente esgotadas, sem que qualquer preocupao com sua reedio jamais aparea e sem que exista, na instituio produtora, sequer o cuidado de manter um nico exemplar para fins de registro histrico. Dessa forma, fruto apenas de imposies legais ou burocrticas, deixam de cumprir a funo de memria institucional e perdem sua razo de ser, representando, em muitos casos, um injustificvel desperdcio de recursos pblicos. Nem sempre as publicaes governamentais so alvo de um bom trabalho de divulgao por parte dos organismos oficiais, o que dificulta a populao tomar conhecimento de muitos assuntos

que lhe dizem respeito. Assim, embora grande parte das publicaes governamentais possa ser obtida de forma gratuita, seus destinatrios em potencial acabam no tendo acesso a elas, mesmo quando esto disponveis em bibliotecas e centros de documentao. Isso ocorre, muitas vezes, por uma simples questo de desconhecimento. Por outro lado, a muitas instituies oficiais no interessa realizar uma atividade sistemtica de divulgao de suas publicaes, na medida em que isso representaria um aumento de interesse por parte do pblico e uma demanda maior pelas publicaes, que talvez as instituies produtoras no teriam condies financeiras ou infraestruturais para atender. Essas e outras questes acabam por fazer com que a circulao das publicaes governamentais seja bastante restrita e, com certeza, sempre aqum do necessrio. O controle bibliogrfico das publicaes governamentais tem tradicionalmente se constitudo em uma atividade inglria. No obstante as iniciativas institucionais da IFLA visando a constituio de um esquema para controle bibliogrfico universal de publicaes governamentais e buscando arregimentar instituies que, em cada pas, ficariam responsveis pela catalogao, segundo padres internacionais, das publicaes oriundas de seus organismos Oficiais, muito ainda resta a ser feito. So poucos, na realidade, os pases que adotaram uma poltica permanente para adoo desses padres. o caso, por exemplo, da Inglaterra, onde o Her Majest/s Stationery Office (HMSO) foi definido como a instituio responsvel pela edio, divulgao e comercializao das publicaes governamentais em nvel federal, o que facilita enormemente o seu controle. Tambm nos Estados Unidos a atividade de controle ocorre de forma racionalizada, pois o Government Printing Office (GPO) "*\ m cooperao com a Library of Congress, realiza anualmente a

catalogao de milhares de publicaes oficiais, efetuando um trabalho que pode servir de modelo para os outros pases. Entre outras coisas, pode-se salientar, por exemplo, que o GPO publica um Monthly Catalog ofU. S. Government Publications, que anualmente lista perto de cinquenta mil publicaes das reas do legislativo, executivo e judicirio do governo federal. O advento da comunicao eletrnica traz enormes consequncias para a produo, divulgao e controle de publicaes governamentais. Se, por um lado, sua produo e divulgao parecem ser favoravelmente afetadas, possibilitando a reduo de custos e acesso facilitado aos interessados, por outro, o controle desses documentos passa a enfrentar dificuldades maiores, pois aumenta a probabilidade de aparecimento de publicaes sem respeito a normas e padres universalmente aceitos. No entanto, aparentemente desatentas s implicaes para o controle bibliogrfico, cresce cada vez mais o nmero de instituies governamentais que tornam disponveis suas produes bibliogrficas na Internet, tomando-as mais acessveis ao pblico interessado.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ALVARENGA, Lidia. Definio de publicaes oficiais. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, v.22, n.2, p.213-238, jul./dez. 1993. CHANDLER, Helen E. Towards open government: official information on the web. New Librar/ World, v.99, n.l 144, p.230-236, 1998. CHILDS, James Bennett. Government publications (documents). In: KENT, Allen, LANCOUR, Harold, DAILY, Jay E. (Ed.). Encyclopedia ofjibrary and information science. New York: M. Dekker, 1973. v. 10. p.36-140.

HODUSKI, Bemadine E. Abbott Official publications. In: World encyclopedia of library and information services. 3rd.ed. Chicago: American Librar/ Association, 1993. p.634-636. LOMBARDI, M. Brazilian serial documents. Bloomington: Indiana University Press, 1974. MEYRIAT, J. (Ed.). Etude de bibliographies courantes des publications officiales nationales. Paris: UNESCO, 1958. RATZAN, Lee. Uncle Sam on the Net. Wilson Library Bulletin, v.69, n.6, p.59-60, Feb. 1995.

TESES E DISSERTAES
BERNADETE SANTOS CAMPELLO

Teses e dissertaes so documentos originados das atividades dos cursos de ps-graduao. Esses cursos visam principalmente a capacitar professores para o ensino superior, alm de formar pesquisadores e profissionais de alta qualificao em vrios nveis. No nvel de mestrado, o aluno, para obter o ttulo de mestre, deve, alm de completar um curso formal, elaborar uma dissertao consistindo em um trabalho de pesquisa que demonstre sua capacidade de sistematizao e domnio do tema e da metodologia cientfica. J no nvel de doutorado, o aluno deve produzir uma tese que envolva uma reviso bibliogrfica adequada, sistematizao das informaes existentes, planejamento e realizao de trabalho necessariamente original. No Brasil, o termo dissertao est associado ao grau ou ttulo de mestre, e o termo tese ao grau de doutor. importante observar que em outros pases os termos so usados de maneira diversa. Na Gr-Bretanha, tese (thesis) normalmente utilizado para descrever todo o gnero, independentemente do grau acadmico a que se refere, enquanto que nos Estados Unidos e na Europa continental, o termo mais utilizado dissertao (dissertatior).

9.1

EVOLUO

As teses e dissertaes tiveram origem nas universidades medievais que, desde o sculo XII, conferiam graus acadmicos. As universidades, naquela poca, eram muito diferentes das atuais, formais e burocrticas, e consistiam de associaes informais de estudantes e professores. O emprego de professor em uma universidade medieval quase sempre implicava no estabelecimento de um contrato direto com os estudantes, que pagavam determinada quantia pelas aulas ministradas. Com o aumento do nmero de comunidades universitrias, houve a necessidade de proteger a reputao do ensino das melhores escolas, e isso forou o aparecimento de um sistema que pudesse assegurar a competncia dos novos docentes. Assim, os candidatos a professor nessas comunidades deveriam submeter-se a um processo de avaliao de conhecimentos, dirigido por um grupo de docentes mais antigos do estabelecimento. No sculo XIII, na Universit degli Studi di Bologna, a avaliao era feita em duas etapas: um exame pblico e outro privado; o primeiro era o verdadeiro teste de competncia, sendo o exame pblico uma mera formalidade. Para o exame privado o candidato era apresentado por um patrocinador (isto , um professor que j lecionasse no estabelecimento) e deveria fazer uma exposio oral sobre dois assuntos escolhidos no momento pelo grupo de examinadores. O candidato tinha algumas horas para preparar a apresentao dos temas, auxiliado pelo patrocinador. Em seguida apresentao, era arguido por dois professores escolhidos pelo grupo, sendo que todos os outros poderiam propor questes. O processo conclua-se com uma votao, e a maioria simples dos votos era suficiente para a aprovao do candidato.

O ttulo de mestre conferido ao candidato aprovado indicava que ele dominava o assunto de sua rea de conhecimento. O ttulo de doutor no tinha, na poca, significado especial em termos de nvel de capacitao acadmica, correspondendo exatamente ao de mestre. Em algumas universidades, esse ttulo era conferido aos membros dos rgos da administrao superior. O termo doutor com seu atual significado, isto , designando a titulao do candidato que tenha se submetido a uma educao acadmica aprofundada, seguida de defesa de tese, surgiu no sculo XIX, na Alemanha, e usado hoje quase que universalmente. Atualmente, as prticas para a atribuio de graus acadmicos variam de pas para pas e de universidade para universidade; dentro de uma mesma instituio de ensino superior pode haver variaes no processo, de uma escola para outra. Os cursos de ps-graduao das universidades brasileiras conferem ttulos de mestre e de doutor que, na carreira acadmica, permitem que o titulado exera as funes de professor assistente e adjunto, respectivamente. Os ttulos mais conhecidos conferidos por universidades nos Estados Unidos e outros pases de lngua inglesa so: o MA, o MBA, o M.Sc. que correspondem ao nvel de mestrado. No nvel de doutorado h o Ph.D. e o MD, entre outros. Em algumas universidades estrangeiras, que mantm longa tradio de conferir graus acadmicos, a cerimnia de titulao tem uma formalidade que repete as prticas de sculos passados, e as vestimentas para a ocasio consistem em longas vestes pretas, com detalhes de cores e decoraes que correspondem a determinada rea do conhecimento. A proliferao dos cursos de ps-graduao no mundo inteiro reflete os esforos feitos para a formao de pesquisadores, e a

manuteno de cursos de ps-graduao strcto sensu,1 isto , nos nveis de mestrado e doutorado, confere s universidades um grande prestgio. No Brasil, a maioria delas despendeu muito esforo nos ltimos anos, no s criando novos cursos, como tambm melhorando a qualidade dos j existentes, de forma a obter o conceito mais alto nas avaliaes da CAPES. Essa avaliao realizada periodicamente e termina com a atribuio, a cada curso ou programa, de um conceito representado por uma nota. O processo baseia-se em uma srie de critrios que incluem, entre outros, os seguintes aspectos: o impacto das atividades do curso na sociedade, a qualificao e a produo cientfica do corpo docente, bem como seu reconhecimento em nvel internacional e a produo de teses e dissertaes. A obteno de uma boa nota d ao curso maiores chances de receber as verbas destinadas pelo Governo s atividades de ps-graduao.

9.2

CARACTERSTICAS

Teses e dissertaes so consideradas um tipo de literatura cinzenta (ver Captulo 6: Literatura Cinzenta) no sentido de que no contam, na maioria dos casos, com um sistema de publicao e distribuio comercial. Poucas so as teses que atingem esse estgio, devido principalmente ao seu contedo extremamente especializado, que vai interessar a um pblico muito restrito. Teses que abordam temas de interesse mais amplo podem ser publicadas como livro e encontram, portanto, um canal de divulgao maior.

I. No Brasil os programas de ps-graduao se estruturam em trs nveis: especializao (tambm chamado de lato sensu), mestrado e doutorado (stricto sensu).

A publicao da tese ou dissertao como artigo de peridico uma prtica que tem sido estimulada no Brasil pela CAPES; isso pode garantir melhor divulgao do documento, mas exige um trabalho de compactao que, muitas vezes, o autor no est disposto a empreender. Assim sendo, a maioria das teses e dissertaes mantm-se na sua forma original: impresso xerografada, nmero pequeno de exemplares, normalizao deficiente. Essa ltima tende a diminuir medida que surgem os manuais de normalizao bibliogrfica, muitas vezes publicados pelas prprias universidades, facilitando o trabalho de padronizao e possibilitando uma melhor qualidade na apresentao das teses e dissertaes (ver lista ao final deste captulo).

9.3

FONTES PARA IDENTIFICAO

Embora consideradas como literatura cinzenta, teses e dissertaes no apresentam grandes problemas no que diz respeito a sua identificao e obteno, pois sempre houve instituies interessadas na sua divulgao. As universidades e faculdades onde so defendidas, os rgos de fomento de pesquisas, ministrios de educao e de cincia e tecnologia so entidades normalmente empenhadas em tornar teses e dissertaes acessveis atravs de publicaes que, entretanto, tm distribuio restrita. Uma forma de distribuio de teses e dissertaes baseada num esquema comercial o servio fornecido pela empresa americana University Microfilms International (UMI), que trabalha na divulgao e venda de teses desde 1938. Originalmente, o autor da tese ou a universidade interessada pagava para que a obra fosse microfilmada e para que o resumo aparecesse na publicao

Microflm Abstracts. Em 1952, o Microflm Abstractsfoi substitudo pelo Dissertation Abstracts que, por sua vez, refletindo a incluso de teses europeias a partir de 1968, passou a chamar-se Dissertation Abstracts International. Atualmente, o Dissertation Abstracts International Online uma enorme base de dados, com cerca de um milho e meio de referncias, crescendo na proporo de 180 mil registros por ano. A base, que cobre todos os assuntos, incorpora os antigos servios oferecidos pela UMI: Dissertation Abstracts International, American Doctoral Dissertations, Comprehensive Dissertation Indexe Master Abstracts, incluindo teses defendidas desde 1861. Cerca de um milho das teses esto disponveis em texto completo. Alm do servio via Internet, que comercializado por diversos brokers (Ovid, Dialog, Online Computer Library Center OCLC, dentre outros), a base de dados est disponvel em CD-ROM. A venda feita por solicitao dos interessados e h um servio o Dissertation Express que vende cpias no encadernadas por um preo mais acessvel. As primeiras tentativas de divulgao sistemtica de teses no Brasil foram feitas na dcada' de 70, quando ocorreu a ampliao dos cursos de ps-graduao no Pas, e os primeiros cursos criados comeavam a se consolidar. O antigo IBBD, atual IBICT, coiecionava as teses brasileiras e as divulgava no suplemento Livro, do Jornal do Brasil. Era uma forma de divulgao bastante precria, que se manteve durante pouco tempo. A CAPES tambm desenvolveu um processo de controle e divulgao, publicando, em 1974, a Lista de Dissertaes e Teses. Logo depois, em 1977, o prprio Ministrio da Educao (MEC) iniciou a edio do Catlogo do Banco de Teses, interrompido em 1982, que teve cinco volumes publicados, incluindo no total cerca de 15 mil referncias. Houve tambm uma tentativa de copiar a frmula desenvolvida pela UMI, feita por uma empresa paulista,

a IMS-Informaes, Microformas, Sistemas S/A que, em 1977, iniciou a publicao do ndice Cenate, mas que teve vida curta. Em 1986, o IBICT, j na sua fase de informatizao e retomando o trabalho iniciado pelo IBBD, iniciou a publicao do ndice de Teses, gerado a partir da base de dados Teses, que inclua dados de quase todas as teses financiadas pelo CNPq e de outras que eram enviadas ao IBICT por instituies de ensino superior do Pas. Criada em 1984, a base Teses inclua aquelas defendidas desde 1982 e, na rea de cincia da informao, mantinha registros desde 1971. Em 1996, o IBICT lanou o Sistema de Informao sobre Teses (SITE "*), disponvel na Internet atravs do Prossiga, ampliando sua atuao no controle e divulgao de teses brasileiras. E uma rede formada inicialmente por 13 bibliotecas de instituies de ensino superior do Pas e pela biblioteca do prprio IBICT, responsvel pela alimentao do sistema com as teses defendidas no exterior. O sistema, que conta atualmente com cerca de sessenta mil registros, vai funcionar com os documentos propriamente ditos descentralizados (com exceo das teses defendidas no exterior que sero mantidas na biblioteca do IBICT) e os registros centralizados. Assim, as universidades devem manter em suas bibliotecas centrais ou setoriais pelo menos um exemplar de cada tese ali defendida e devem atender s solicitaes de cpias pelo COMUT. As teses e dissertaes devem ser analisadas no contexto da educao ps-graduada. Seu valor e qualidade vo depender tambm da qualidade dos cursos onde so produzidas, alm da competncia do orientador e, portanto, o processo de seleo de teses para incluso no acervo de bibliotecas deve levar em conta esses aspectos. A rea do conhecimento outro fator que tem influncia no status das teses e dissertaes. Em reas com

grande volume de produo bibliogrfica, tende-se a considerar esses documentos como meros exerccios acadmicos e a valorizar mais as formas nobres de publicao, como os artigos de peridicos. Assim sendo, os profissionais da informao precisam conhecer o contexto de produo de teses e dissertaes da rea em que atuam, de maneira a formar colees que realmente sejam teis para seus usurios.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS DAVINSON, D. Theses and dissertations: as information sources. London: C. Bingley, 1977. RUTLEDGE, John B. European dissertations: production, access, and use. Collection Management, v. 19, a 1/2, p.43-67, 1994. VILAN FILHO, Jayme Leiro. Catlogo coletivo de teses: situao atual e perspectivas. In: SEMINRIO NACIONAL DE COMUTAO BIBLIOGRFICA, Campinas, 1994. Anais... Braslia: IBICT, 1995. p.21-29.
MANUAIS PARA ELABORAO DE TESES E DISSERTAES

FRANA, Jnia Lessa et ai. Manual para normalizao de publicaes tcnico-cientficas. 4.ed. Belo Horizonte: Editora UFMG, 1998. SILVA, Maria Virgnia dos Santos et ai. Estrutura da dissertao/tese e sua apresentao grfica. Santa Maria: Universidade Federal de Santa Maria, 1985. UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO. Biblioteca Central. Normalizao e apresentao de trabalhos cientficos e acadmicos: guia para alunos, professores e pesquisadores da UFES. Vitria, 1997. UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SO PAU LO. Coordenadora Geral de Bibliotecas. Normas para publicaes da UNESP. So Paulo: Editora UNESP, 1994. v. 4. Dissertaes e teses. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Biblioteca Central. Normas para apresentao de trabalhos. Curitiba: Editora UFPR, 1996. Parte 2: Teses, dissertaes e trabalhos acadmicos. SILVA, Mrio Camarinha da, BRAYNER, Snia. Normas tcnicas de editorao: teses, monografias, artigos e papers. 3.ed. Rio de Janeiro: UFRJ, 1995. SOUZA, Francisco das Chagas de. Escrevendo e normalizando trabalhos acadmicos: um guia metodolgico. Florianpolis: Editora da UFSC, 1997.

TRADUES
BERNADETE SANTOS CAMPELLO

Existem hoje no mundo cerca de seis mil lnguas de importncia variada. Os 12 idiomas mais falados hoje so o mandarin (falado por cerca de oitocentos milhes de chineses), o hindi, o espanhol e o ingls (por mais de trezentos milhes de pessoas cada um), o bengali, 0 rabe, o russo e o portugus (por aproximadamente duzentos milhes cada um), o japons e o alemo (falados por cerca de cem milhes de pessoas cada um), o francs (setenta milhes) e o malaio (cinquenta milhes). Se considerarmos o ingls como segunda lngua, esse idioma passa a ser o segundo mais falado: cerca de quatrocentos milhes de pessoas. O mandarin e o hindi so lnguas maternas de cerca de 25% da populao mundial; entretanto, menos de 1% da literatura cientfica tcnica do mundo publicado nesses idiomas. O ingls, ao Contrrio, sendo a lngua materna de apenas 8% da humanidade, 4 Utilizado em mais de 50% da literatura cientfica e tcnica. Apenas Cinco idiomas (ingls, russo, alemo, francs e japons) so usados em 1096 das publicaes especializadas; os restantes 10% so escritos MS demais lnguas, incluindo o portugus. Muitas das lnguas faladas por um nmero pequeno de pessoas tendem hoje a desaparecer 1 a serem substitudas por lnguas de maior alcance. Calcula-se que 90% das lnguas faladas na dcada de 90 estaro extintas ou Condenadas ao desaparecimento at o final do sculo XXI.

Esses dados mostram a predominncia de certos idiomas na divulgao de pesquisas e a necessidade de traduo de trabalhos para que essa divulgao se d de forma ampla. Mesmo com a influncia do ingls como idioma de publicao da literatura cientfica e tcnica, e levando-se em conta o nmero de pessoas que o domina, uma parte dessa literatura produzida em outras lnguas, geralmente pouco acessveis, necessitando ser traduzida. A atividade de traduo complexa e lenta, e a produtividade de um tradutor se compara de um copista na Idade Mdia: cerca de mil a seis mil palavras por dia, dependendo da complexidade do texto.

1 0.1 A TRADUO NA REA DE CINCIA E TECNOLOGIA O ingls tem sido a lngua preponderante na comunicao da pesquisa cientfica e tecnolgica e, com o advento da Internet, consolida-se cada vez mais como o idioma dos pesquisadores. H tambm, em praticamente todos os pases em desenvolvimento, uma presso das instituies financiadoras de pesquisa e das prprias universidades para-que os cientistas publiquem em revistas de prestgio internacional, que so geralmente em lngua inglesa. Aqueles que insistem em publicar em suas lnguas ptrias tm seus trabalhos desvalorizados nos processos de avaliao institucional e, consequentemente, acabam penalizados na distribuio de recursos para a pesquisa. Outra prtica que se torna comum atualmente a presso sobre os editores de peridicos cientficos para publicar suas revistas em ingls, de forma a alcanar uma maior visibilidade na comunidade cientfica internacional. Tudo isso sinaliza para um processo de homogeneizao na linguagem cientfica, com o ingls despontando como o idioma universal.

10.2 TRADUO AUTOMTICA

As pesquisas para desenvolvimento de traduo automtica, como recurso para agilizar a elaborao de tradues, sofreram um incremento na dcada de 50, aps a Segunda Gerra Mundial. Durante a Guerra, os Estados Unidos j tinham projetos sobre o assunto, visando a traduo automtica de documentos militares. Na mesma poca, tambm a Frana, a Inglaterra e a antiga Unio Sovitica desenvolviam pesquisas na rea. Na dcada de 60, praticamente todos os projetos com financiamento governamental foram suspensos, devido s dificuldades na soluo de problemas lingusticos, embora alguns trabalhos custeados pela iniciativa privada ainda continuassem. Hoje o maior esforo de pesquisa em traduo automtica feito pelo Japo, considerando o interesse comercial do pas tanto na exportao de seus produtos, quanto na absoro de conhecimentos cientficos e tecnolgicos gerados em outros pases. A Unio Europeia, que tem como princpio a igualdade de tratamento para cada uma das lnguas oficiais de seus pases membros, desenvolve atualmente um grande projeto de traduo automtica, o EUROTRA, envolvendo todos os pases membros, num total de nove idiomas oficiais (francs, italiano, alemo, holands, Ingls, dinamarqus, grego, espanhol e portugus). O EUROTRA tem dois objetivos: desenvolver um prottipo para traduo automtica entre as lnguas da Unio Europeia e estimular a pesquisa em lingustica computacional nos pases membros. Pode-se observar que as motivaes para o desenvolvimento dos projetos de traduo automtica variaram ao longo do tempo, refletindo interesses militares, tcnico-cientficos, comerciais e polticos.

10.3 FONTES PARA IDENTIFICAO DE TRADUES

As instituies que trabalham com traduo de documentos cientficos e tcnicos geralmente no tm como objetivo a sua publicao formal. Assim, comum que essas tradues sejam feitas sob encomenda, e o resultado um servio rpido que permite ao solicitante entender o contedo geral do documento, sendo secundrias as questes de estilo. Essa possibilidade de um trabalho menos sofisticado barateia o custo da traduo e tem sido utilizada, por exemplo, pelo Centro Argentino de Informacin Cientfica y Tecnolgica (CAICYT). A fonte mais completa para a identificao de tradues em todos os campos da cincia e da tecnologia o World Translations Index, uma base de dados de cerca de quinhentos mil registros, que cresce na proporo de 2.500 registros por ms. A base rene referncias de documentos cuja traduo comunicada ao International Translations Center (ITC) "*', localizado em Delft, Holanda, e ao Centre National de la Recherche Scientifique et Technique (CNRS), na Frana, que so as organizaes mantenedoras da base de dados. O World Translations Index, que tambm fornecido em verso impressa, inclui a referncia bibliogrfica do documento original e do traduzido, e cpias podem ser solicitadas diretamente organizao responsvel pela traduo, 'i j que a referncia inclui sempre a informao de onde pode ser obtida. Cerca de metade dessas tradues de documentos traduzidos do russo para o ingls; outros 30% so do japons e alemo j para o ingls. Outra fonte de documentos traduzidos o BLDSC, que os divulga, juntamente com relatrios e teses do seu acervo, na publi- \ cao Brtish Reports Translations and Theses. Nos Estados Unidos,

o National Translations Center (NTC), criado em 1953, e que, desde 1989, estava sediado na Library of Congress, fechou suas portas em 1993, devido aos altos custos de manuteno do programa. Funcionando como um centro de informaes sobre tradues, o NTC possua cerca de um milho de registros sobre documentos traduzidos e mantinha um acervo prprio de mais ou menos quatrocentos mil documentos traduzidos, nas reas de cincias fsicas, mdicas e sociais. Alguns stios na Internet podem ser teis para identificao de tradues: o caso do English Language Translations: a Guide to Selected Resources in the Duke University Libraries **S3. Embora voltado para os usurios de uma universidade, esse tipo de stio pode servir para identificao de fontes para tradues. Existem tambm fontes especializadas que divulgam documentos traduzidos em determinadas reas do conhecimento, Como o caso do Translations Index: a quarterly source and author ; Index to the available translations into English oftechnicalpapers in ffietals and materiais, publicado desde 1977 pela American Society f Metals que, como o prprio nome indica, voltado para a metalurgia e cincia dos materiais.

0.4 TRADUES CAPA A CAPA

Instituies que fornecem servios de traduo trabalham 'iralmente com artigos de peridicos, trabalhos de congressos, documentos de patentes e normas tcnicas. Mais rara a traduo (je teses e livros. Alguns peridicos so traduzidos na sua totalidade para idiomas Jfllls conhecidos; so as chamadas tradues capa a capa. Grande

nmero desses peridicos constituem traduo de publicaes em russo e j tm aparecido algumas tradues de outros idiomas. A grande vantagem dessas publicaes a facilidade de sua obteno, j que so produzidas dentro de esquemas comerciais. A identificao desse tipo de peridico pode ser feita por meio de fontes especficas para esse fim, como, por exemplo, Journals in Translation (5.ed., 1991), publicado pelo BLDSC, que lista principalmente peridicos russos, seguidos dos alemes e japoneses. A cobertura, no que concerne ao assunto, abrange cincia e tecnologia, mas alguns peridicos de cincias sociais so includos.

10.5 FONTES PARA IDENTIFICAO DE TRADUTORES

O alto custo e o tempo necessrio para se traduzir um documento exigem que se esgotem todos os meios disponveis para encontrar uma traduo j pronta, antes de encomend-la a um tradutor. Existem pessoas e servios especializados nessa atividade na maioria das capitais brasileiras, e as listas telefnicas so uma opo para sua identificao. Uma fonte mais abrangente Traduo e Terminologia: Repertrio Biogrfico Internacional, que rene dados biogrficos de cerca de dois mil tradutores do mundo inteiro, com endereos e principais publicaes traduzidas. A obra publicada pela Unio Latina, de Paris, e pelo International Information Center for Terminology (Infoterm), de Viena, alm de duas organizaes privadas do Reino Unido e Alemanha. Conta com o apoio da Federao Internacional de Tradutores e de vrios outros organismos internacionais. Na internet, encontram-se inmeras listas e servios de tradutores, embora no se possa ter garantias sobre a qualificao dessas

pessoas. o caso da lista da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) ^ e d a Webra: ndice do Mercosul -*1. A identificao de documentos traduzidos no se apresenta como um problema significativo nas bibliotecas brasileiras de pesquisa, j que a maioria dos pesquisadores do Pas domina o ingls. O domnio do francs tambm razovel, e o espanhol, pela similaridade com o portugus, no constitui problema para o cientista brasileiro. Entretanto, considerando-se o custo e o tempo gastos para se obter uma boa traduo, necessrio que o bibliotecrio conhea as fontes disponveis.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

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