FRIAS COLETIVAS - ASPECTOS LEGAIS A SEREM OBSERVADOS Srgio Ferreira Pantaleo As "frias coletivas" passou a ser um instrumento de gesto

bastante importante para as empresas em geral. So vrios os segmentos de mercado empresarial que apresentam sazonalidades especficas no decorrer do ano, seja por conta das festas de final de ano, do vero, do inverno, da pscoa entre outros perodos que interferem diretamente na produo e comercializao de determinados produtos ou servios e, consequentemente, na demanda ou escassez de mo de obra. Ora as empresas esto com produo mxima, necessitando at contratarem empregados por tempo determinado, ora apresentam queda bastante acentuada que atingem inclusive a manuteno do emprego do pessoal efetivo. justamente nestas ocasies de queda que as empresas se utilizam das frias coletivas para, de um lado, garantir a manuteno do emprego de pessoas que j possuem qualificao e conhecimento da atividade que satisfaa suas expectativas e de outro, cumprir com a obrigao legal que conceder as frias anualmente aos empregados. A CLT estabelece algumas regras para que seja possvel a concesso de frias coletivas aos empregados, as quais devem ser cuidadosamente observadas pelo empregador para que sejam consideradas vlidas. A legislao dispe que as frias coletivas podero ser concedidas a todos os empregados de uma empresa, a um ou alguns estabelecimentos de determinada regio ou ainda, a determinados setores especficos da organizao. Nada obsta, portanto, que uma empresa conceda frias coletivas somente ao setor de produo e mantenha os demais operando normalmente. importante destacar neste caso, que todos os empregados do setor de produo saiam em frias coletivas. Se parte do setor ou apenas alguns empregados sair e outros permanecerem trabalhando, as frias sero consideradas invlidas. Outro requisito que a legislao estabelece como necessrio para validar as frias coletivas que podero ser gozadas em at 2 (dois) perodos anuais distintos, desde que nenhum deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos. Assim, tambm sero invlidas as frias gozadas em perodos inferiores a 10 dias ou se dividas em 3 (trs) ou mais perodos distintos. As frias podero ser concedidas parte como coletivas e parte individual, ou seja, havendo escassez de produo a empresa poder conceder 10 (dez) dias de frias coletivas a seus empregados e os 20 (vinte) dias restantes, podero ser concedidos individualmente no decorrer do ano - conforme a programao anual - desde que este saldo seja quitado de uma nica vez. O valor a ser pago para o empregado a ttulo de remunerao de frias ser determinado de acordo com o salrio da poca da concesso, da durao do

perodo de frias e da forma de remunerao percebida pelo empregado, acrescido de 1/3 (um tero), conforme determinao constitucional, tendo o empregado, inclusive, a mdia de adicionais como horas extras, adicional noturno, periculosidade, comisses entre outros. O processo para concesso das frias coletivas ainda prev que o empregador dever, com no mnimo 15 (quinze) dias de antecedncia, atender s seguintes formalidades: Comunicar o rgo local do Ministrio do Trabalho informando o incio e o final das frias, especificando, se for o caso, quais os estabelecimentos ou setores abrangidos;

Comunicar o Sindicato representativo da respectiva categoria profissional, da comunicao feita ao MTE; Comunicar a todos os empregados envolvidos no processo, devendo afixar os avisos nos locais/postos de trabalho.

A concesso das frias coletivas uma prerrogativa do empregador, podendo determinar a data de incio e trmino e se sero de uma nica vez ou divididas em dois perodos distintos. Entretanto, este estar condicionado a atender a todas as determinaes dispostas na legislao, sob pena de, no o fazendo, pagar multa de 160 UFIR por empregado que se apresentar em situao irregular. O empregador que no cumprir com as especificaes para concesso das frias coletivas poder ainda, alm de sofrer as sanes administrativas previstas na legislao, correr o risco de ter que pagar, uma vez reconhecida pela Justia Trabalhista, as frias novamente ao empregado e ainda, com remunerao em dobro mais 1/3 constitucional. SITUAES ESPECFICAS Aos empregados menores de 18 (dezoito) e maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sejam concedidas sempre de uma nica vez. Portanto, havendo empregados enquadrados nestas condies, as frias no podero ser dividas, tendo estes o direito de gozo integral. Aos empregados contratados h menos de 12 (doze) meses, ou seja, que no completaram ainda o perodo aquisitivo de forma integral, estes gozaro, na oportunidade, frias proporcionais ao perodo trabalhado. Para estes empregados, o perodo aquisitivo de frias dever ser alterado, iniciando o

novo perodo na data do incio das frias coletivas. Aos empregados que possuem perodos j completos (12 meses trabalhados ou mais), no tero o perodo aquisitivo alterado.

FRIAS COLETIVAS COMO FUNCIONA As frias so direito que todo trabalhador tem e muitas pessoas ainda tem dvidas sobre a diferena entre as frias coletivas e as frias individuais, por isso vamos ensinar um pouco melhor para vocs o que so frias coletivas e o que so as individuais. As frias individuais so obrigatrias e tem de ser dadas ao funcionrio a cada um ano de trabalho, a menos que ele troque as frias com um salrio normal, mas para fazer isso o funcionrio deve estar ciente de que um salrio j obrigatrio pelo servio e para que ele trabalhe em troca das frias necessrio receber outro. J as frias coletivas no so obrigatrias e s podem ser dadas em dois perodos anuais, claro desde que nenhum dos perodos seja menor do que dez dias corridos, as frias coletivas devem ser aplicadas a todos os funcionrios de uma empresa de uma vez s, mas para isso o empregador deve procurar a Delegacia Regional do Trabalho, com quinze dias de antecedncia para avisar sobre a deciso de dar beneficiar os funcionrios em datas especiais. Como dissemos acima as frias coletivas podem ser dadas a penas em dois perodos do ano, j as frias coletivas podem ser propostas em vrios deles ou praticamente qualquer parte do ano e at mesmo dividida em partes, mas isso deve ocorrer apenas em casos excepcionais e previsto nalegislao trabalhista. Se as frias coletivas ultrapassarem o perodo de direito do empregado as mesmas devem ser consideradas como licena remunerada, e deve ser includa normalmente na folha de pagamento dos funcionrios. Os funcionrios acima de 50 anos e abaixo de 18 devem cumprir as frias de uma s vez, no caso se as frias coletivas forem dadas e se forem abaixo dos direitos deles, a empresa tem que deix-los gozar integralmente dos seus direitos de frias. Desta maneira preciso dizer que as empresas podem optar ou no pelas frias coletivas, e elas que as mesmas no devem diminuir o tempo das frias individuais, normalmente os dois perodos em que se pode dar as frias coletivas e na semana do carnaval e tambm nas semanas de natal e ano novo.

Frias Coletivas

Clculos:

Para se calcular frias coletivas, temos considerar 3 hipteses seguintes:

empregado com direito de frias inferior a frias coletivas; empregado com direito de frias igual a frias coletivas; empregado com direito de frias superior a frias coletivas.

Direito de frias inferior a frias coletivas: Nesta hiptese, temor por exemplo, o empregado que tem 2/12 de frias, portanto 5 dias (2 x 2,5 dias) e a empresa pretende conceder 10 dias (que o mnimo permitido). O clculo das frias coletivas ser o seguinte: frias normais licena remunerada total 5 dias 5 dias 10 dias

Vale lembrar que o 1/3 Constitucional, neste caso, calcula-se sobre os 5 dias e no sobre 10 dias, porque o 1/3 Constitucional calcula-se sobre frias e no sobre licena remunerada.

Direito de frias igual a frias coletivas: Nesta hiptese, temos por exemplo, o empregado que tem 4/12 de frias, portanto 10 dias (4 x 2,5 dias) e a empresa pretende conceder 10 dias. O clculo das frias coletivas ser o seguinte: frias coletivas licena remunerada total 10 dias 00 dias 10 dias

Neste caso, o 1/3 Constitucional calcula-se sobre (...).

Direito de frias superior a frias coletivas:

Nesta hiptese, temos por exemplo, o empregado que tem 8/12 de frias, portanto 20 dias (8 x 2,5 dias) e a empresa pretende conceder apenas 10 dias. O clculo das frias coletivas ser o seguinte: (....) Caso a pendncia fosse inferior a 10 dias, a empresa dever-se-ia conceder integralmente.