Eventos Virtuais Fato ou Tendncia no Cenrio Brasileiro?

Resumo: A principal meta da pesquisa que originou este artigo foi investigar de que forma o Brasil est em sintonia com outros pases no uso dos eventos virtuais como aposta para a realizao de acontecimentos especiais corporativos. Para tanto foi realizada uma reviso bibliogrfica e documental abordando contextualizaes sobre a prpria evoluo da rea de eventos - e uma pesquisa de campo com uma amostragem de 86 Organizadores Profissionais de Eventos (OPCs) sobre o assunto. Outro objetivo foi de analisar dados secundrios extrados de duas pesquisas sobre eventos virtuais aplicadas em esfera internacional e traar um paralelo com a experincia brasileira, iniciando assim a intensificao de reflexes sobre essa nova modalidade de eventos no sculo XXI. Palavras-chave: Eventos, Eventos Virtuais, Eventos Hbridos, Comunicao.

Eventos e sua Significncia para a Vida em Sociedade

O homem um ser social, que necessita viver em comunidade, sendo vital para sua sobrevivncia a comunicao com seu semelhante. A palavra comunicao vem do latim cummunis que traz a ideia de comunho. Comunho significa comungar, participar em comum, transmitir, compartilhar e nesse sentido que a comunicao percebida: tornar comum, fazer saber, estabelecer comunho por meio do intercmbio de informaes. Os veculos para a efetivao dessa transmisso de ideias e informaes so divididos em: linguagem verbal (quando feita por meio de palavras, seja na linguagem oral ou escrita), e no verbal (quando as mensagens so transmitidas por intermdio de gestos, do olhar, da maneira de vestir-se, etc.). Um dos mais significativos e expressivos meios de comunicao, que tem como caracterstica, ser dirigida, ou seja, focada em um determinado grupo de pessoas, com particularidades afins, a atividade de Eventos. A conceituao de Eventos ampla e complexa, no limitando-se a uma nica definio para sua plena compreenso, pois devido a vasta conexo de aes que compem sua estruturao e planejamento, atualmente tornou-se cobia de diversas reas de servios como Marketing, Administrao e Turismo, alm da prpria cincia da Comunicao Social, possibilitando diversas contextualizaes totalmente corretas e correlatas. O epicentro de Eventos presenciais o agrupamento de pessoas reunidas em um determinado local fsico, ambiente e horrio, onde por meio de um planejamento metdico todos os participantes estaro sintonizados no mesmo interesse, com algo em comum, pelo menos naquele determinado perodo. Na conceituao de eventos apresentada por Giacaglia (2003, p.3):
Reunies criadas com o fim de ampliar a esfera de relacionamentos humanos, tanto nas esferas familiares como no trabalho, na escola e nas atividades de lazer... tem como caracterstica principal propiciar uma ocasio extraordinria ao encontro de pessoas, com finalidade especfica, a qual constitui o tema principal... e a justificativa de sua realizao.

H um ntido reforo no sentido integrador, de grande apelo social, no qual as diferenas humanas so respeitadas, mas exatamente na simbiose de seus interesses em comum, que a atividade de eventos, encontra sua base para sua plena compreenso. Segundo Meirelles (2003, p.21) evento :
Um instrumento institucional, promocional, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de pessoas fsicas, jurdicas, de produtos, servios, idias, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um nico espao de tempo com a aproximao entre os participantes, quer seja fsica, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

O elemento humano a raiz de todo evento, sendo uma atividade que engloba os esforos tcnicos e recursos materiais oriundos e executados por pessoas cuja finalidade satisfazer objetivos do pblico-alvo. Allen et al (2003) definem eventos como celebraes especficas e deliberadamente planejadas, criadas para registrar ocasies especiais e atingir metas determinadas, sejam elas sociais, culturais ou corporativas. Conforme Zanella (2003) para uma melhor ordenao e produtividade, os eventos so apresentados sob inmeros tipos ou modalidades de acordo com sua natureza, fator gerador, metas, qualificaes ou nvel dos participantes, abrangncia, local, etc. Atualmente pode-se contabilizar mais de 60 tipos de eventos, que em muitos casos apresentam sutis diferenciaes de escopo e estrutura, sendo vital para a obteno de resultados exitosos, o total domnio dessa forma de classificao por parte dos profissionais responsveis pela gesto do negcio. Nakane (2000) usa uma metfora para explicar a atividade de eventos, evidenciando que a mesma pode ser considerada como uma obra de arte, pois como uma forma sublime de expresso, induz ao ser humano a profundas reflexes, desperta sensaes, emociona e tambm motiva. Quanto mais talento, criatividade, imaginao, esforo e dedicao de tempo, maior ser sua eficincia e eficcia. Lgico que um evento no s trabalha com o lado emocional, ele contempla tambm o lado racional, dominando especialmente alguns tipos de eventos. Porm diferentemente das clssicas obras artsticas, seus criadores no buscavam a aceitao da coletividade, pois o objetivo era envaidecer o seu prprio ego. Em eventos, a satisfao dos clientes secundrios (os participantes, ou seja, do seu pblicoalvo) ir por extenso atingir as expectativas do cliente primrio (o contratante/promotor do evento) e consequentemente do gestor do evento (o organizador/realizador). O criador em eventos no trabalha para sua prpria satisfao, ele extrapola o individualismo inicial para gerar vnculos com os receptores de seu trabalho. Uma outra caracterstica contrria da atividade de eventos com a arte, diz respeito a sua periodicidade, enquanto uma obra pode tornar-se eterna, os eventos - por mais extraordinrios que sejam suas produes - tero sua durao limitada ao espao de tempo planejado para sua execuo, sendo possvel prorrogar seu recall mediante diretrizes que podem transform-lo em algo de puro encantamento e magia. A retomada dos estudos da hospitalidade em meados do sculo XX manifestou a necessidade latente do homem em resgatar a real natureza das relaes humanas, no

qual o bem estar harmonioso do coletivo deve ser a sua meta, encontrando campo frtil nos tradicionais meios fsicos de realizao dos eventos, ou seja, na forma presencial. Contudo, alinhado com o avano da tecnologia do sculo XXI, a realizao dos eventos virtuais, ou seja, em plataformas da unidade web esto em plena ascenso, demonstrando uma especificidade demonstrativa do prprio acompanhamento da evoluo humana.

Aspectos Evolutivos da Atividade de Eventos no Mundo e no Brasil

A evoluo da atividade de eventos ocorreu paralelamente com o prprio desenvolvimento da humanidade, que desde os seus mais primrdios tempos j se utilizava dos acontecimentos especiais, inicialmente sem um plano profissional, atendendo a necessidades intrnsecas de um determinado grupo. H registros que aps alguns milhes de anos a base de frutas, folhas e gros, o homem pr-histrico iniciou o aperfeioamento de mtodos de caas, introduzindo a sua alimentao carnes, primeiramente por meio da caa circunstancial, ou seja, individual. Na era paleoltica mdia (200.000- 40.000 a.C) o abate concentrava-se em animais de grande porte ursos, rinocerontes e elefantes com o aspecto da ao coletiva superando o individualismo, conforme estudos apresentados por Flandrin (et al 1998). O autor apresenta ainda informaes que no paleoltico superior perpetuou-se a organizao de comunidades com regimentos scio-econmicos informais, que agrupavam vrias famlias, para cuidar de rebanhos de grandes animais em direo a armadilhas coletivamente montadas. Tais dados somados a intensificao do convvio humano entre tribos que no possuam nenhuma animosidade e/ou hostilidades, permitiu que o alimento obtido fosse compartilhado por todos, pois o aproveitamento da caa seria total, sem chances de que o alimento entrasse em decomposio rpida, gerando at mesmo uma forma de garantir sua futura sobrevivncia, pois com os vnculos sociais estabelecidos, inconscientemente j exerciam a teoria da reciprocidade, sustentada pelo trip dar, receber e retribuir e logo seriam recompensados pela generosidade ofertada. O surgimento das festas encontrava sua retrica referencial inicial. No ano de 776 a.C registram-se os primeiros Jogos Olmpicos. O acontecimento especial era realizado a cada quatro anos e apresentava forte teor de rituais divinos. A popularidade dos jogos olmpicos perpetuou-se atravs do mundo antigo por longo tempo, mas em 393 a.C., a 293 Olimpada foi impedida por decreto do Imperador Romano Heodosius I, que tinha proibido toda a adorao de dolos em santurios. As festas Saturnlias da Antiguidade - que serviram de inspirao para a festa popular chamada de Carnaval - tambm considerada como um importante marco na evoluo dos eventos. Eram festividades organizadas para homenagear Saturno, o Deus da Agricultura, demonstrando os anseios, esperanas e tradies culturais de uma regio em perodos de preparao da terra para receber novos frutos ou na colheita da produo. O Carnaval da atualidade uma celebrao que combina desfiles, enfeites, festas folclricas e bebidas, comumente mantido nos pases catlicos na semana que antecede a Quaresma. O fortalecimento do Cristianismo e o ingresso na Idade Mdia, com a proliferao das atividades comerciais, trouxeram para a humanidade um pleno desenvolvimento econmico e social, resultando em uma maior necessidade de encontros, o que incentivavam os deslocamentos dos participantes, fator determinante para o surgimento

e posterior desenvolvimento do Turismo de Eventos. Conforme Mathias (2002) os eventos religiosos, como conclios, encenaes teatrais e feiras de exposio e vendas de produtos foram os tipos de eventos de maior interesse e realizao nesse perodo. Strong (2004) propaga que a prpria igreja catlica, por intermdio dos evangelhos, em uma abordagem natural e casual, incentiva o bem-estar entre os convivas, considerando os numerosos encontros humanos como meio de engendrar o vnculo de irmandade e convivncia. Com o advento da Revoluo Industrial, novos mercados buscavam integrao e o intercmbio intelectual era uma busca incessante, possibilitando a execuo de eventos tcnicos e cientficos, alm de reforar a continuidade das feiras comerciais. O surgimento do primeiro pavilho de feiras e exposies do mundo foi o Palcio de Cristal, em Hyde Park, na Inglaterra, construdo em 1851, utilizando-se de materiais arrojados para a poca, como vidro, ferro, ao e concreto armado de uma nica vez. Esse projeto arquitetnico inovador inspirou outras localidades a investir em infraestrutura adequada para sediar exposies e feiras comerciais, como em Nova Iorque, Paris e Viena. Segundo Canton (2002) em 1895 foi fundada a primeira estrutura para a captao de eventos por meio de estratgias de divulgao de uma cidade, o Convention Visitors & Bureau, em Detroit, cidade que passava por dificuldades financeiras e procurava retomar seu crescimento investindo no ramo de encontros entre comerciantes. A nomenclatura de Turismo de Eventos firma-se somente no sculo XX e Mathias (2002) afirma que as facilidades do novo sculo como os avanos tecnolgicos do transporte, da comunicao e da prpria negociao de produtos e servios - foram as molas impulsionadoras desse segmento econmico-social, que considerado no terceiro milnio, um dos mais importantes da nova ordem mundial. Aps mil anos, os Jogos Olmpicos retornam com o mesmo esplendor dessa vez buscando a integrao mundial entre os povos por meio das prticas de diversas modalidades esportivas. O promotor do primeiro jogos olmpicos do sculo XIX foi o Baro de Coubertin, que escolheu a cidade de Atenas para a primeira verso do evento da era Moderna. Outro evento esportivo de projeo mundial foi criado em 1930: a Copa do Mundo, um tipo de evento, batizado de campeonato, nos quais os times de futebol classificados previamente em torneios regionais envolvendo os continentes, disputam partidas entre si, conforme sorteios e classificaes posteriores. No comeo do XIX, as feiras comerciais dividem as atenes com as feiras de amostras, que apresentavam itens de produo da regio que as sediavam. A cidade cone da concepo desse tipo de evento foi a cidade de Leipzig, em 1894, conforme relato de Mathias (2002). O Brasil pas novo, descoberto no ano de 1500 j apresentava registros que os primeiros habitantes antes da chegada das naus portuguesas - realizavam festejos, em especial relacionados natureza, pois os ndios tinham como religio o animismo politesta ( adoravam vrios elementos de seu habitat). Posteriormente com a vinda da famlia real portuguesa, a nao tem realmente o incio de sua evoluo no mercado de evento, por intermdio das feiras comerciais que ganham novo status, pois at ento eram realizadas de forma precria e arcaica.

Em 1908, no Pavilho de Feiras da Praia Vermelha, foi realizada uma Exposio Nacional, tornando-se um marco para o segmento no pas, pois idealizada nos moldes das grandes exposies Universais, planejadas em diversos pases. Outra data marcante foi em 1922, poca do Centenrio da independncia do pas, quando foi concebido a concretizao de uma Exposio Internacional do Centenrio, atraindo a vinda de inmeros visitantes de pases como Argentina, Portugal, Estados Unidos, Frana, Mxico e muitos outros. Mathias (2002) informa que em 1928, a nao realizou seu primeiro evento de turismo, chamado Conveno Interestadual de Turismo, organizado pela Sociedade Brasileira de Turismo, conhecido como TOURING Club do Brasil e em 1940, mesmo com reflexos negativos da segunda guerra mundial, o setor hoteleiro do pas teve um verdadeiro boom, com as inauguraes do Hotel Quitandinha Hotel, Petrpolis, RJ e Grande Hotel Arax, em Minas Gerais, entre outros. O grande procr do setor de eventos,Caio de Alcntara Machado apresentou ao mercado em 1958, o I Salo do Automvel em terras nacionais, seguindo de outros inovadores acontecimentos especiais como o Salo da Criana e a Feira de Utilidades Domsticas Apesar das primeiras edies gerarem dficits, o proprietrio da Alcntara Machado Feiras e Promoes, carinhosamente chamado de Caio, no fraquejou e desistiu de suas crenas, continuando seus investimentos, pois tinha certeza que esse mercado era extremamente prspero e que em um futuro breve, o Brasil iria descobrir sua vocao para a realizao de eventos. Mas foi no ano de 1992 que o Brasil deve sua verdadeira provao se realmente era capaz de sediar eventos internacionais de mega porte, quando a cidade do Rio de Janeiro foi escolhida para receber a Conferncia Mundial do Meio Ambiente, conhecida como Rio 92, reunindo mais de 140 chefes de estado, em 13 dias. De 03 a 14 de junho, nenhuma gravidade ou circunstncia negativa foi relatada no municpio, em uma poca em que o pas atravessava por um momento delicado que no colaboravam em nada com a divulgao de uma boa imagem (violncia civil, denncias de corrupo governamental e um pas estagnado no ndice de desenvolvimento industrial e econmico). Nos ltimos anos, o Brasil tem merecido destaque constante junto a ICCA International Congress and Convention Association a entidade mais importante do segmento de turismo de negcios e eventos. Criada em 1963, a associao responsvel pelo gerenciamento do maior e mais respeitado banco de dados de eventos do mundo. Anualmente divulga o ranking dos pases que mais sediaram eventos no ano base anterior ao da data do anncio. Em 2011, o Brasil atingiu a stima colocao, permanecendo no seleto grupo TOP 10, com a realizao de 304 eventos internacionais em terras nacionais, o que representa um crescimento na ordem de 10% com relao ao perodo de 2010. Como evento internacional, a ICCA considera realizaes itinerantes, com periodicidade fixa, que j estejam pelo menos na sua terceira edio, reunindo no mnimo 50 participantes. O perodo compreendendo o final da dcada de 60 e incio da dcada de 70 marca definitivamente no Brasil o ingresso da atividade de eventos como um dos instrumentais de relacionamento com os diversos pblicos que se relacionam com uma

instituio empresarial. O movimento de transformaes econmicas posteriormente refletidos na esfera social - conhecido como Globalizao instaurou uma nova ordem produtiva e comercial em todo o mundo. A competio tornava-se cada vez mais macro, exigindo investimentos em capital intelectual e tecnolgico. As empresas que sempre buscaram cada vez mais agilidade, produtividade, qualidade e market-share expresso em ingls que significa participao no mercado, demonstrando a parcela de vendas de um produto que cada fabricante detm na sociedade de consumo - com esse novo desafio estrutural e econmico necessitavam encontrar formas mais apuradas de diferenciao. Eventos com sua proposta de atendimento a nichos, grupos especficos foi vislumbrado como uma das ferramentas de propagao de imagem, da marca corporativa e/ou de produtos, da promoo institucional, de servios e/ou de produtos. Atualmente no mix de instrumentos utilizados pelas empresas para comunicar-se com seus consumidores, a publicidade e propaganda que at ento possua a supremacia sobre outras ferramentas como marketing direto, merchandising, promoo nos pontosde-venda, entre outras, vem dividindo as atenes com a atividade de eventos, que segundo levantamento da Associao de Marketing Promocional, posiciona-se como o segundo item de investimento do plano de comunicao de uma empresa e projeta-se como uma estratgia de contnuo crescimento nas empresas de consumo do pas, visando aproximao com o pblico a um custo menor quando comparado com as verbas necessrias a produo de comerciais e anncios publicitrios. Com a pungitiva indispensabilidade de relacionar-se de forma no massiva, mas customizada com seus diversos pblicos, modernamente chamados de stakeholders (partes interessadas), o segmento de eventos firma-se como um dos mais importantes componentes da comunicao e do marketing integrado ao atual cenrio contemporneo. Sobretudo pela sua caracterstica de contatos, por ser mais envolvente e por possibilitar uma possvel integrao, no s fsica, mas sobretudo de conceitos, valores, princpios e solues. Segundo Perez(2002), a medida que aumenta a interatividade entre o high tech e o cotidiano, a sociedade busca encontrar novas e mais geis de ter acesso s informaes. Seguindo essa direo, uma nova modalidade de eventos comea a ganhar mais espao e adeso, principalmente na esfera internacional: so os eventos virtuais.

Os Eventos Virtuais
A definio de eventos virtuais acopla s conceituaes inicialmente j contempladas, o meio nos quais so realizados esses acontecimentos especiais. Como meio, compreende-se o ambiente nos quais os eventos so realizados, classificando-os como fsico ou virtual Especificamente abordando os eventos virtuais o ambiente utilizado o da plataforma web, hoje popularmente comum em quase todas as regies do mundo. Conforme Perez (2002) desde 1993, a realidade da videoconferncia j estava se popularizando no meio corporativo. Atualmente softwares, minicmeras, interfaces grficas, entre outros itens, j encontram-se disponveis popularmente, possibilitando, entre outras aes, que profissionais espalhados pelo mundo inteiro possam debater planejamentos, realizar encontros de negcios ou at mesmo visitar feiras

internacionais. Essa possibilidade integra o que foi taxado de novas mdias digitais colaborativas, um conceito que surgiu ao longo da dcada de 80 e pressupe, uma grande agilizao das comunicaes nas empresas. A interatividade nos eventos virtuais sua principal caracterstica, mesmo excluindo o contato olho no olho, face-to-face. Inicialmente utilizado somente por grandes corporaes em funo dos elevados investimentos necessrios a sua concretizao, os eventos virtuais, atualmente, democratizaram seu uso pela queda significativa dos custos envolvidos em seu planejamento e pela prpria demanda em conseguir reduzir despesas com a realizao dos eventos, j que no h implicao de custos corporativos diretos relacionados aos deslocamentos geogrficos, hospedagem e alimentao. Em poca de savings, com toda a turbulncia econmica recente, muitas companhias realizaram um realinhamento de suas estratgias e principalmente de suas despesas operacionais, trazendo como consequncia percebida a introduo e/ou incremento do uso dos eventos virtuais como uma alternativa aos eventos presenciais, conseguindo, assim, manter seus objetivos de conectividade, compartilhamento, aprendizagem, pesquisas e bem estar. Em uma pesquisa realizada pela FORBES em 2009 com 760 executivos provenientes de pequenas, mdias e grandes empresas de todo o mundo, levantou-se que 58% do grupo entrevistado presenciou um avano da realizao de eventos virtuais em sua rotina corporativa. Alis, o ano de 2009 foi considerado como o marco consolidador da relevncia dos eventos virtuais como tendncia no mercado corporativo internacional. Eventos virtuais podem oferecer um portflio diversificado para que os participantes se conectem e se comuniquem. Como principais ferramentas encontram-se os webcasts incluindo apresentaes ao vivo ou pr-gravadas, chats on line ou fruns de discusso com plena disponibilidade de interao com os conferencistas ou facilitadores que ficam disponveis para perguntas e respostas no final da sesso expositiva. Outra atuao que vem conquistando os participantes de eventos virtuais o aproveitamento de suas prprias redes sociais para ampliao de contatos e posteriormente dar continuidade as discusses e reflexes iniciadas no evento, sendo portanto, o ciclo de vida do acontecimento especial prolongado. Outra caracterstica alardeada pelo uso dos eventos virtuais ampliar a abrangncia de participao das pessoas, no s em termos de quantidade, mas principalmente em escala global de diversificao cultural. Essa especificidade fez parte de uma pesquisa liderada tambm em 2009 pelo Event Marketing Institute, que apresentou 10 Insights referentes a esse novo meio para a realizao de eventos. Entre os tpicos que foram elencados destacam-se a necessidade latente de manter a ateno do pblico, que poder com mais propriedades apresentar distraes e desviar seu foco, sendo necessrio um planejamento orientado na audincia e suas reais pretenses, alm de propiciar cenrios e lay-outs atraentes que impulsionem a motivao de sua concentrao. Com a pesquisa consolidada pela Forbes, esse mesmo item ganhou reforo j que 58% dos entrevistados assumiram que frequentemente realizam outras tarefas paralelas a sua

participao em eventos virtuais (navegao na internet, checagem de e-mails, leitura de outros materiais e relatrios distintos, etc). Essa informao de extrema valia no intuito do aprimoramento profissional dos Organizadores Profissionais de Eventos (OPCs) tendo em vista que esses desafios ser tornaro mais comuns e demandaro solues apropriadas e eficientes. Esse panorama retrata uma realidade j em voga no mundo contemporneo mundial, porm como est o Brasil nesse contexto? Eventos Virtuais j so um fato ou ainda esto na categoria de Tendncia?

Pesquisa de Campo
Com o intuito de avaliar o tamanho da familiarizao, dimenso e abrangncia dos eventos virtuais no pas, realizou-se uma pesquisa de campo no perodo de 10 a 23 de abril de 2012, por intermdio de uma plataforma tecnolgica, com um questionrio com 05 perguntas fechadas e 03 semi-abertas, abrangendo indagaes para obteno do comportamento dos entrevistados, cujo perfil estivesse identificado como profissionais da rea de eventos e da hospitalidade. Buscou-se tambm uma anlise de dados secundrios, representados por pesquisas anteriores, mas no foram encontradas pesquisas dirigidas com esse teor, fato que mesmo tendo um universo limitado a 86 pessoas, as informaes coletadas so de extrema valia para o incio dos estudos sobre o tema em questo. O nmero de experincias como participantes de um evento virtual de apenas 25%, demonstrando que o universo que possui essa experincia ainda bem restrito. Quando questionados com relao a organizao de um evento virtual, o nmero ganha maior projeo e indica que 92% dos profissionais, ainda no trabalharam no planejamento dessa modalidade.
Figura 01 Grfico Voc J participou de algum evento virtual?

Fonte: da autora

Figura 02 Grfico Voc j organizou algum evento virtual?

Fonte: da autora

Ao serem indagados sobre quais seriam os principais atrativos da escolha de realizao de um evento virtual, os entrevistados pontuaram como primeiro item o fato desse tipo de evento gerar uma maior otimizao do tempo, seguido por 59% eu declararam ser a ausncia de deslocamentos e somente posteriormente o item economia foi citado, com 50% das indicaes. Esses patamares so muito similares aos obtidos com a pesquisa da FORBES, invertendo-se somente a terceira posio, j que na pesquisa internacional, a economia foi o segundo item, deixando a questo dos deslocamentos na terceira posio.
Figura 03 Grfico Na sua Opinio quais os principais atrativos da escolha de realizao de um evento virtual?

Fonte: da autora

No mbito da viso dos pesquisados, ainda foram contemplados a caracterizao de uma maior diversificao dos participantes e a maior chancela de internacionalidade do evento.Quando indagados com relao a desvantagens percebidas, os entrevistados em sua maioria nortearam a ausncia do contato mais aproximativo dos participantes,

seguido pela facilidade de perda de concentrao, com 54% das opinies. Fato que ganha similaridade com a pesquisa do Event Marketing Institute.
Figura 04 Grfico E quais seriam as desvantagens dos eventos virtuais?

Fonte: da autora

Outras vises dos entrevistados incluram a fragilidade da confiabilidade temtica e organizacional e tambm das dificuldades de um maior comprometimento da plateia. Como a pesquisa elaborada pela FORBES, em 2009, j vislumbrou um indcio forte para eventos que trabalhassem a equalizao de contedos presenciais com virtuais, uma espcie de mix ou hbrido (evento presencial com uma programao que tambm inclui uma plataforma virtual, designando-se como uma verdadeira simbiose), batizado de eventos hbridos, a pesquisa no cenrio nacional tambm indagou se os entrevistados j tinham dito alguma experincia nessa categoria e os nmeros mantm o distanciamento com a tendncia que j se aplica internacionalmente, pois apenas 20% do pblico a possui.
Figura 05 Grfico Voc j participou de algum evento hbrido -?

Fonte: da autora

Quando a indagao foca-se na figura dos entrevistados como organizadores profissionais de eventos, essa classificao recente e que desponta como tendncia internacional, torna-se, ainda mais, distante da realidade brasileira, com apenas 08% das experincias acumuladas.
Figura 06 Grfico Voc j organizou algum evento hbrido?

Fonte: da autora

Consideraes Finais Analisando os resultados extrados da pesquisa sobre Eventos Virtuais aplicada na esfera nacional, fica ntido que o Brasil ainda no est plenamente inserido nessa nova realidade se comparado com outros pases, que j se utilizam desse meio para a realizao de eventos. Mesmo no sendo a predileo da maioria das pessoas, conforme evidncias da Pesquisa da Forbes, que demonstrou que apenas 16% do pblico tm como preferncia os eventos virtuais, contra 84% que preferem os eventos presenciais, essa nova modalidade de eventos deve ser considerada, no podendo menosprezar sua fora e suas potencialidades, j que a tecnologia essencial em todos os negcios e necessita ser otimizada. Segundo o professor Sergio Amadeu em reportagem publicada na revista e do Sesc SP, A internet inverteu o ecossistema comunicacional. O difcil no falar. Agora o grande problema ser ouvido. Todavia, quando algum fala algo que todos queriam ouvir, uma onda imediatamente se forma no oceano informacional e pode gerar aes concretas nas ruas, nos mercados, nas bolsas de valores Sem dvida alguma, os eventos virtuais apresentam esse vetor de maior democratizao, sendo uma ao considerada hospitaleira, no que diz respeito a caracterstica de maior incluso participativa e antenada com os novos paradigmas tecnolgicos. Segundo Perez (2002), o sculo XXI no ser a era do homem espectador da tecnologia, mas o sculo do homem que inevitavelmente interage com ela. E os eventos ganham

mais uma modalidade para interao, no esquecendo que o horizonte tecnolgico do universo virtual s realiza aquilo que foi programado, estipulado pela sagacidade humana, j que o homem ser sempre o grande personagem dos eventos... sejam eles presencias, virtuais ou hbridos. Referncias Bibliogrficas ALLEN, Johnny. Organizao e Gesto de Eventos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2003. CANTON, Antonio Marisa. Eventos Ferramenta de Sustentao para as Organizaes do Terceiro Setor. So Paulo: Roca, 2002. FLANDRIN, Jean-Louis. Histria da Alimentao. Sob a direo de Jean-Louis Flandrin e Massimo Montanari: [traduo de Luciano Vieira Machado, Guilherme J. F. Teixeira] So Paulo: Editora Estao Liberdade, 1998. GIACAGLIA, Maria Ceclia. Organizao de Eventos: Teoria e Prtica. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003. MATHIAS, Marlene. Organizao de Eventos: Procedimentos e Tcnicas. Segunda edio. So Paulo: Editora Manole, 2002. MEIRELLES, Gilda Fleury. Tudo sobre Eventos So Paulo: Editora STS Publicaes e Servios Ltda, 1999. NAKANE, Andra- Tcnicas de Organizao de Eventos. Rio de Janeiro: IBPI Press, 2000. PEREZ, Clotilde. Comunicao & Marketing Clotilde Perez, Srgio Bairon So Paulo: Futura, 2002. STRONG, Roy. Banquete. So Paulo: Editora Jorge Zahar, 2004. ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de Organizao de Eventos Planejamento e Operacionalizao. So Paulo: Editora Atlas S.A, 2003. Pesquisa FORBES Insights disponvel em www.forbes.com/forbesinsights, acessado em 02 de maio de 2012. Pesquisa EMI Strategic Insights: A Virtual Events Primer - Event Marketing Institute disponvel em www.eventmarketing.com , acessado em 04 de maio de 2012. Artigo A Nova Opinio Pblica e as Redes Digitais extrado da Revista E publicao do SESC SP maio de 2012. Pesquisa da ICCA 2012, disponvel para associados no site www.iccaworld.com, acessado em 10 de maio de 2012.