METODOLOGIA DE INCUBAO: O que incubao?

? Incubao o processo de acompanhamento contnuo de empreendimentos populares que, por no estarem prontos para serem geridos pelos prprios empreendedores de forma autnoma, necessitam do auxlio de tcnicos para que obtenham sustentabilidade econmica, ambiental e social. Para isso se faz necessria uma metodologia que garanta que o empreendimento ir passar por todo o processo de incubao. O que a metodologia de incubao? o norte, o caminho que os tcnicos de incubao devem trilhar em conjunto com os empreendedores a fim de que no final do processo estes consigam gerir seu negcio de forma autnoma. Por tratar-se de um processo complexo, que lida com meio ambiente, pessoas, histria, poltica, trata-se de um indicativo de aes a serem desenvolvidas, mas que de acordo com o desenrolar das atividades propostas pode ser mais rpido ou mais lento do que o previsto, pode no ter a necessidade de se cumprir todas as etapas ou at pode ser que outras etapas venham a surgir. Por isso o tcnico de incubao deve conhecer a fundo a metodologia de incubao, pois somente assim poder trabalhar com flexibilidade sem atropelar os processos propostos. A metodologia de incubao abaixo proposta leva em considerao a necessidade de uma educao continuada que busque superar a fragmentao do conhecimento, por via de um processo interativo entre os agentes educadores e educandos / tcnico de incubao e empreendedores. O processo de incubao uma importante ferramenta de emancipao individual, visto que traz uma dimenso para a vida dos empreendedores de colaborao, solidariedade e autogesto. Levando-se em considerao a baixa escolaridade dos empreendedores atendidos a metodologia desenvolvida tem foco no fortalecimento e resgate da auto-estima dos participantes dos incubados. Atuamos por meio de aes que desmistifiquem eventuais culpas por insucessos profissionais, sendo isto fundamental para a ampliao das potencialidades dos empreendedores de negcios inclusivos.

Trata-se, portanto, de enfrentar o desafio de ensinar habilidades profissionais e de gesto sustentvel de empreendimentos autogestionrios para pessoas em situao de vulnerabilidade social, baixa escolaridade e que tm por sonho gerir seu prprio negcio, Para isso, estimulamos: Capacidade empreendedora Tomada de decises Busca do dilogo Identificao de metas e resultados Relao com o meio ambiente em que atua Relao com outros empreendedores Solidariedade Mudana de padro mental hierrquico para horizontalizado, porm com deleo de funes e cargos.

A metodologia de incubao utiliza-se dos princpios da educao construtivista, que entende sempre o fazer com e nunca por. Para isso, utilizamo-nos de alguns princpios bsicos: 1) TODO SER HUMANO UM SER INACABADO. A ao dos seres humanos sobre o mundo no s muda o mundo, mas muda tambm os sujeitos desta ao. 2) O SER HUMANO UM SER DE RELAO. Mulheres e homens mudam o mundo para torn-lo mais adequado a suas necessidades. 3) TODOS SABEM. Em cada ser existe um saber, as vezes diferente do saber dos demais. 4) O SER HUMANO UM SER FEITO PARA O DILOGO. Para dialogar preciso respeitar, onde no h dilogo h imposio e manipulao, o que dificulta a participao consciente e crtica. 5) A CONSCINCIA HUMANA ACONTECE NA PRTICA. A anlise da prtica, da ao, que gera o conhecimento e a conscincia. 6) A VOCAO DO SER HUMANO A DE SER SUJEITO HISTRICO. A ao e a luta coletiva dos povos que promovem as mudanas. Ao ter clareza disso, o educando se d conta de que ele tambm pode interferir na transformao de suas prprias condies de vida. 7) A EDUCAO UM ATO POLTICO. impossvel uma educao que atenda a todos, que agrade a todos, pois sempre havero interesses opostos e contraditrios. 8) A PARTIR DA REALIDADE QUE SE COMEA TODA PRTICA EDUCATIVA. Devemos partir de fatos concretos e da realidade das pessoas e da sociedade. Aceitar e assumir essa realidade para voltar a ela com uma compreenso mais abrangente. 9) A CIDADANIA UMA CONQUISTA HISTRICA. preciso tornar-se cidado atravs do exerccio de direitos e deveres sociais e polticos. 10) EDUCAO COMO INSTRUMENTO DE TRANSFORMAO. Educao que sirva de instrumento de transformao da ordem posta, buscando a humanizao dos seres humanos. 11) VALORIZAR A CULTURA DOS EDUCANDOS. O trabalho de educao deve valorizar o saber, as experincias, o modo de ver a vida, de vivenciar a relao familiar, social e poltica dos educandos. Partindo da, aprofundar o conhecimento dessa realidade criando, assim, novos conhecimentos e novas prticas. (texto extrado dos Princpios da Pedagogia de Paulo Freire, Alfa J). Assim, todas as oficinas, encontros, aulas, so permeadas pela transdisciplinariedade, pela realidade dos empreendedores atendidos como ponto de partida, pela participao dos mesmos na construo do conhecimento, pela vida cidad como ponto de chegada, pela boa utilizao de materiais pedaggicos, pela avaliao como parte integrante da aprendizagem e pela abertura colaborao de fora. DO PROCESSO DE INCUBAO: A metodologia de incubao segue um curso, um norte, que denominamos de PROCESSO DE INCUBAO. O processo de incubao realizado com encontros semanais entre o tcnico de incubao e os empreendedores. As aulas tem por tema o descrito na matriz abaixo. Todas as aulas so previamente planejadas pelo tcnico de incubao. TCNICO DE INCUBAO:

 o tcnico da Incubadora que se responsabiliza pelo desenlace do processo de incubao junto a um grupo incubado. Ele o ponto de referncia do grupo dentro da Incubadora, a ele que o grupo deve se reportar. Ele responsvel pelo bom e fiel andamento do processo de incubao, pelos relatrios semanais de acompanhamento do empreendimento. MATRIZ PROCESSUAL DE INCUBAO DE NEGCIOS INCLUSIVOS: FASE 1: SENSIBILIZAO OBJETIVO GERAL: Conhecer a demanda da comunidade com o intuito de saber se a necessidade desta pode ser atendida pela equipe de incubao, verificar o nvel de empoderamento comunitrio e identificar o nascimento de um possvel grupo de trabalho. AES Reunio inicial de sensibilizao OBJETIVOS Identificar as demandas da comunidade Levantar os principais dados sobre a comunidade; Sensibilizar a comunidade para a formao de empreendimentos autogestionrios; Apresentar brevemente a incubadora. Sistematizar as atividades da fase

Elaborao do relatrio processual da fase.(2 horas)

FASE 2: MOBILIZAO DO GRUPO OBJETIVO GERAL: Empoderar o grupo de trabalho com informaes sobre a viabilidade ou no da atividade econmica escolhida e assinar o termo de incubao, conciliando agendas e realizando um plano de incubao; AES 1 reunio de mobilizao OBJETIVOS Verificar a real inteno do grupo de trabalho em formar um empreendimento. Identificar possveis atividades econmicas a serem empreendidas pelo grupo, a partir das vocaes individuais.

Caso o grupo no tenha definida a atividade produtiva, realizar oficina de vocaes.

Desenvolvimento do pr plano de negcios

Coletar e sistematizar informaes sobre a atividade econmica escolhida em relao ao bairro, a viabilidade dos produtos e o nvel de capacitao tcnica do grupo, Fortalecer o grupo para o incio da prxima fase; Formar imagem coletiva do empreendimento a ser construdo Assinar termo de incubao Preparar o grupo para iniciar as atividades de captao de recursos e incubao; Sistematizar as atividades da fase.

2 reunio de mobilizao

3 reunio de mobilizao

Elaborao do relatrio processual da fase.

FASE 3: CAPTAO DE RECURSOS OBJETIVO GERAL: Viabilizar os recursos financeiros para a implementao do Empreendimento AES Oficina de construo coletiva do projeto Elaborao do projeto Mapeamento de cursos de capacitao tcnica OBJETIVOS Construir o projeto piloto com o grupo de trabalho Escrever e formatar a proposta de projeto. Mapear possveis cursos de capacitao tcnica para o grupo de trabalho e para constar do oramento do projeto de captao Aprovar com o grupo o projeto escrito e formatado pelo tcnico Captar recursos para a realizao do empreendimento

Reunio de retificao/ratificao da proposta de projeto. Mapeamento de possveis financiadores e envio do projeto.

Reunies mensais de prestao de contas da busca de financiamento.

Manter contato da equipe com o grupo durante o processo de captao de recursos

Processo de contratao de patrocnio/apoio

Assinar contrato de patrocnio, abrir conta bancria, enviar documentos para a concretizao do patrocnio/apoio

Elaborao do relatrio processual da fase.

Sistematizar as atividades da fase

FASE 4: FORMAO TCNICA OBJETIVO GERAL: Preparar o Empreendimento para o incio do giro produtivo orientado, nas frentes de: Viso de mundo, Economia Solidria e Empreendedorismo domnio do processo produtivo; instrues para realizao das compras, produo, vendas e gesto financeira do Empreendimento; postura empreendedora autogestionria; elaborao coletiva do plano de negcios; OBJETIVOS Criar banco de dados dos empreendedores para colheita de indicadores de resultado Encaminhar os participantes para cursos de capacitao tcnica a fim de que possam executar as aes no processo produtivo no empreendimento. Orientar reflexes do grupo sobre os

AES Realizao dos cadastros scio-econmicos.

Processo de incluso de participantes em cursos de capacitao tcnica. (cursos profissionalizantes).

Primeira aula do Curso de Economia Solidria e Empreendedorismo Popular

temas abordados. Alinhar viso de mundo.

Segunda aula do curso de Economia Solidaria e Empreendedorismo Debater com os participantes sobre Popular Economia Solidria e seu histrico no pas e no mundo Primeira aula do curso de Empreendedorismo Popular Debater com os participantes sobre a importncia e a responsabilidade pela criao de um negocio inclusivo Debater com os participantes sobre as diferentes personalidades jurdicas e as implicaes de cada uma delas. Escolher os produtos ou servios que sero trabalhados e refletir sobre o plano de mercado Realizar o estudo de viabilidade econmica e o plano de marketing Realizar o plano operacional e gerencial Realizar o plano financeiro Planejar a implementao do plano de negcios Sistematizao das atividades e concluses realizadas

Segunda aula do curso Empreendedorismo Popular

Primeira aula de Introduo ao Plano de Negcios

Segunda aula de Introduo ao Plano de Negcios Terceira aula de Introduo ao Plano de Negcios Quarta aula de Introduo ao Plano de Negcios Quinta aula de Introduo ao Plano de Negcios Elaborao do relatrio processual da fase.

FASE 5: GIRO PRODUTIVO ORIENTADO OBJETIVO GERAL: Implementar o plano de negcios a partir do giro produtivo orientado pela equipe de incubao.

I CICLO DO GIRO PRODUTIVO (IMPLEMENTAO) AES Oficina de implementao do giro produtivo (plano produtivo) Garantir as vendas mnimas atravs das ferramentas de apoio OBJETIVOS Instaurar o giro produtivo Colocar em funcionamento produo e as compras. Construir coletivamente um regimento interno que atenda ao empreendimento proposto. a

Oficina de introduo ao Regimento Interno

Oficina de implementao do plano de marketing descrito no plano de Introduzir na rotina do negcios. empreendimento o plano de marketing descrito no plano de negcios. Oficina de implementao a Cargos e Funes Planejar a implementao dos cargos e funes descritos no Plano de Negcios Padronizar as atividades de compra e estoque. Construir modelo de instruo a ser usado pelo grupo. Apresentar ao grupo as ferramentas de gesto da produo. Apresentar a ferramenta de controle de entradas e sadas de dinheiro Refletir sobre a implementao do plano de negcios e planejar sua reviso. Introduzir a cultura de reunies deliberativas no grupo.

Oficina de implementao ao sistema de abastecimento Oficina de Redao de Instrues Internas Oficina de implementao da gesto da produo. Oficina de implementao do sistema de gesto financeira. Oficina de Plano de Negcios

Oficina de implementao de reunies deliberativas

II CICLO DO GIRO PRODUTIVO APRIMORAMENTO OBJETIVO GERAL: aprimorar todas os contedos dados no primeiro ciclo, as aulas se repetem porm com tom de aprimoramento, para correo de possveis irregularidades no processo produtivo. III CICLO DO GIRO PRODUTIVO CONSOLIDAO OBJETIVO GERAL: consolidar o processo produtivo e incluir digitalmente o empreendimento. As oficinas so as mesmas mas agora com o objetivo principal de realizar todos os controles de forma digital.

FASE 6: GRADUAO DO EMPREENDIMENTO 1 ANO

OBJETIVO GERAL: Fortalecer a autonomia do Empreendimento para que este realize suas atividades produtivas sem a superviso direta da equipe de incubao

AES Oferecer consultoria tcnica nas reas por exemplo: jurdica, comunicao, planejamento para grandes encomendas, exportao, auxlio em grandes crises, aquisio de emprstimos, etc. Indicar a contratao de profissionais autnomos

OBJETIVO Atender o grupo por demanda,

Orientar o empreendimento a contratar os profissionais necessrios Sistematizao das atividades e concluses realizadas Sistematizao das atividades e concluses realizadas em todo o processo de incubao Fechar o ciclo de incubao do empreendimento.

Elaborar o relatrio processual da fase. Elaborar o relatrio processual da Incubao.

Assinar o termo de desincubacao por ter se graduado

ANEXO 1

MODELO DE PLANO DE AULA

Plano de Aula - Nome do Empreendimento Data horrio

Ttulo: Segunda aula de Introduo ao Plano de Negcios Assunto: Planejando o empreendimento EVE Estudo de Viabilidade Econmica Autor: Lia Cassettari Durao: 1 hora Viso geral: Trazer a conscincia do quo importante o planejamento de um empreendimento, em suas diversas reas, instigando a cultura do planejamento nos empreendedores populares. Objetivo: que o grupo compreenda do que se trata o estudo de viabilidade econmica e sua importancia Material: Data show, note book, conjunto de slides. Atividades e procedimentos:
1) Chuva de Idias 1: O que viabilidade econmica? O que vivel, o que viabilidade? Vale pena? (mapa mental em papel craft) - 10 min o tcnico especialista deve se basear no resultado obtido para elaborar perguntas instigadoras, ou seja, questionamentos que levem os empreendedores a refletir e responder os elementos bsicos da importncia desse tema.

Nos sentidos: finanas, comercial, produtiva. Chuva de ideias sobre o que ser vivel e os campos em que ela deve ser vivel. Voltar a usar o exemplo da barraca de brigadeiro. um produto que d lucro/sobra?
2) Estudo de Caso Empreendimento Genrico 20 min construo conjunta da planilha de EVE Estudo de Viabilidade Econmica Viabilidade...: Financeira: tem que dar lucro/sobra

Produtiva: fcil produo Comercial: fcil de chegar no cliente, facil de transportar

Remunerao: Quanto vcs querem ganhar? Meta = 480 reais (estipular isso para as contas fecharem) Quanto querem trabalhar? 6h dia/ 20 dias no ms 6h x 20 dias = 120h de dedidao trabalho Dividir 480 por 120 = 4 reais/h Citar metforas sobre o valor hora de outros trabalhos: Quem j trabalhou/trabalha CLT e j parou pra pensar o valor/hora do trabalho de vcs? Custo:

Calcular custo de produo do brigadeiro (listar itens que somem R$ 10,00) leite condensado, chocolate, manteiga Quantos brigadeiros rendem?

20 brigadeiros Ento gastamos R$ 10 e temos que dividir por 20 brigadeiros = R$ 0,50 Custo do brigadeiro = 0,50 Materia-prima = 10,00 Preo do brigadeiro = R$ 1,50 Sobra = R$ 1,00 Remunerao e produo

Nmero de pessoas x remunerao R$ 480 = R$ 5760 Temos que vender R$ 5760 para garantir a expectative de remunerao de 12 pessoas. Reflexo: fundo de reserva / capital de giro Relacionar: Custo de material prima Custos fixos/ despesas Facilitador dever montar uma tabela de $ sai e $ entra

ANEXO 2 MODELO DE RELATRIO DE EQUIPE MODELO DE RELATRIO DE ETAPA: responsvel tcnico de incubao Nome do Empreendimento e data (na capa) Nome da etapa de incubao Objetivo geral da etapa Resumo do relatrio (seria um pargrafo sobre o que aconteceu na etapa inteira) Marco Zero (onde "estava" e "como" estava o grupo quando a etapa comeou)

Relatrio consolidado (descrio detalhada das aes desenvolvidas, dos avanos do grupo, dasdificuldades encontradas e outras informaes importantes) Produtos entregues (relatrios, planos de aula, etc) Resultados alcanados (qualitativos) Indicadores de processo (modelo preenchido)
Objetivo especfico Perguntas de avaliao Indicadores quantitativos Indicadores qualitativos Fontes de informao Formas de coleta de dados Periodicidade

1. Estruturar fisicamente a Cooperglicrio para avanar na cadeia produtiva da reciclagem, a fim de agregar maior valor ao material comercializado.

01. Os maquinrios foram adquiridos?

01.aquisio dos maquinrios

01. maquinrios adquiridos com bom preo e que atendem as necessidades da cooperativa Melhoria na qualidade de vida

notas fiscais

Consulta a notas fiscais

Sempre que algum maquinrio for adquirido

02. A linha de produo foi implementada?

Linha de produo implementada e maquinrios sendo utilizados Aumento de 30% no valor dos materiais comercializados

cooperados

Pesquisa e relatrios

Bimestral

03. Houve melhoria no valor de comercializao dos materiais?

Melhoria na retirada dos cooperados

Balanos contbeis e registros financeiros

Consulta e relatrios gerenciais

mensal

2. Estruturao da gesto da cooperglicrio

01. O plano de negcios foi

01 plano de negcios desenvolvi do

Plano de negcios desenvolvido a contento

Documento do plano de negcios

consulta

Ao final de sua construo

desenvolvido com os cooperados?

Gesto otimizada linha de produo montada

Gesto otimizada 03 produtivida de melhorada

Relatrios gerenciais Relatrios gerenciais

relatrio relatrio

mensal mensal

02.Houve melhoria na gesto da cooperativa?

03. A cooperativa consegue coletar, triar e comercializar?

Fotos Peas publicitrias (se caso tiverem sido desenvolvidas)

ANEXO 3

MODELO DE MATRIZ DE INCUBAO:

Objetivos especficos

Aes (conforme tabela de incubao)

Ms 01

Ms 02

Ms 03

Ms 04

Ms 05

Ms 06

Ms 07

Ms 08

Ms 09

Ms 10

Ms 11

Ms 12

1. Estruturar fisicamente a Cooperglicrio para avanar na cadeia produtiva da reciclagem, a fim de agregar maior valor ao material comercializado.

A. Aquisio de equipamentos B. Montagem da linha de produo C. Capacitao tcnica dos cooperados para utilizao dos maquinrios

X X X

X X X

X X X X X X X X X X X

2. Estruturao da gesto da cooperglicrio

A.Desenvolver o plano de negcios

B. otimizao da linha de produo com os equipamentos C. Implementao do giro produtivo orientado