MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS

CATMAT
SISTEMA DE CATALOGAO DE MATERIAIS

CATSER
SISTEMA DE CATALOGAO DE SERVIOS

MANUAL DO USURIO

Braslia Julho/2006

MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO Paulo Bernardo Silva SECRETRIO-EXECUTIVO - Interino Joo Bernardo de Azevedo Bringel SECRETRIO DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO Rogrio Santanna dos Santos DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS Loreni Fracasso Foresti

MP/SLTI/DLSG

MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS ESPLANADA DOS MINISTRIOS CEP - 70046-900 BRASLIA - DF

Manual Elaborado pelo Departamento de Logstica e Servios Gerais. Gerente de Projetos: Carlos Henrique de Azevedo Moreira.

NORMALIZAO: DIBIB/CODIN/CGAIN/SPOA/SE

Brasil. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao. Departamento de Logstica e Servios Gerais. CATMAT - Catlogo de Materiais : CATSER - Catlogo de Servios : Manual do usurio / Departamento de Logstica e Servios Gerais. Braslia : MP, 2005. P 37.

1. Mercadorias. 2. Servios. I. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. II. Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao. III. Departamento de Logstica e Servios Gerais. IV. Ttulo. CDU 658.62+338.467(085)

MP/SLTI/DLSG

MANUAL DO CATLOGO DE MATERIAIS (CATMAT) E DE SERVIOS (CATSER)

Para utilizar o Catlogo de Materiais necessrio conhecer alguns conceitos principais tais como: PDM (Padro Descritivo de Material): conjunto de caractersticas, com seus respectivos valores, que definem o item de material (cdigo BR); INC (Item Name Code ou Cdigo do Nome do Item): cdigo associado a um determinado Nome do Item. Dentro de um determinado INC podem existir vrios itens/cdigos BR, como demonstrado no exemplo abaixo; INC 00099 CANETA ESFEROGRFICA Caractersticas BR0200069 Material Formato Corpo Material Ponta Tipo Escrita Cor Tinta Caractersticas BR0200081 Material Formato Corpo Material Ponta Tipo Escrita Cor Tinta Caractersticas BR0200084 Material Formato Corpo Material Ponta Tipo Escrita Cor Tinta Valores da Caracterstica Plstico Cilndrico Plstico com esfera de tungstnio Grossa Azul Valores da Caracterstica Plstico Sextavado Ao Inoxidvel com Esfera de Tungstnio Grossa Azul Valores da Caracterstica Plstico Sextavado Ao Inoxidvel com Esfera de Tungstnio Grossa Vermelha

Caractersticas: todos os itens de material possuem um conjunto de caractersticas que permitem a sua identificao. A cada combinao diferente de valores de caractersticas, temos um novo item. Antes da realizao de uma compra, o usurio deve sempre pesquisar no CATMAT MP/SLTI/DLSG 4

ou no Comprasnet, se o item desejado j est catalogado. Em caso positivo, devese usar o cdigo correspondente. Caso contrrio, o usurio deve solicitar a incluso do item no CATMAT. Os passos para pesquisa e incluso de item so explicados a seguir.

PEDIDO DE CATALOGAO DE ITEM

Esta transao tem como objetivo orientar o usurio quanto aos procedimentos necessrios para solicitao de incluso de itens no CATMAT.

1 PASSO CONSULTAR ITEM NO CATMAT

MP/SLTI/DLSG

MP/SLTI/DLSG

c o lo q u e o c u rso r n o c a m p o IT E M e te c le F 1

MP/SLTI/DLSG

Relao dos itens disponveis no catlogo de materiais que possuem os 3 radicais digitados

MP/SLTI/DLSG

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

U n id a d e s d e F o r n e c im e n to d is p o n v e is n o C A T M A T . C a s o se ja n e c e s s r ia o u tr a U n id a d e d e F o rn e c im e n to , o u s u r io d e v e s o lic ita r a s u a in c lu s o .

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

Tela com resumo das caractersticas e valores do item selecionado

MP/SLTI/DLSG

SITUAES Existem 3 situaes possveis como resultado da pesquisa do item no CATMAT: 1 Situao: Existncia do Item no CATMAT O item pesquisado atende s necessidades do usurio. Procedimento: 2 Situao: Existncia parcial do Item no CATMAT O item pesquisado atende parcialmente s necessidades do usurio, ou seja, falta alguma caracterstica ou valor para que o item seja exatamente igual ao desejado. - Fazer o pedido de incluso de item com base no INC que atende parcialmente s necessidades do usurio; - Consultar o Padro Descritivo do Material PDM, conforme seqncia abaixo. - Adotar o Cdigo do Item encontrado (ex: BR0200049).

MP/SLTI/DLSG

10

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

MP/SLTI/DLSG

11

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

S : in d ic a q u e a c a r a c te r s tic a o b r ig a t ria p a r a a id e n tif ic a o d o ite m . C a s o o u s u rio n o in fo r m e e s s a c a r a c te rs tic a e m s e u p e d id o d e in c lu s o d e ite m , o m e s m o s e r d e v o lv id o p e lo c a ta lo g a d o r

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

I n d ic a q u e o v a l o r d a c a r a c t e r s tic a f o i i n a tiv a d o , n o d e v e n d o s e r u s a d o p e l o u s u r io n o s e u p e d id o d e in c l u s o d e ite m

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

MP/SLTI/DLSG

12

I n d ic a q u e a c a r a c te r s tic a f o i in a tiv a d a , n o d e v e n d o s e r u s a d a p e lo u s u r io n o s e u p e d id o d e in c lu s o d e ite m

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

MP/SLTI/DLSG

13

Continue teclando Enter para acessar as prximas telas. As telas posteriores mostraro, primeiro, a explicao para a caracterstica e, em seguida, os valores existentes na caracterstica anteriormente explicada. Obs: O usurio dever observar as Caractersticas e seus respectivos valores existentes no PDM, anotando-os de acordo com as suas necessidades. Caso no exista alguma Caracterstica ou Valor no PDM, o usurio dever solicitar a incluso dos mesmos no SIDEC atravs da transao PEDIDO PEDIDO CATALOGAO DE ITEM. 3 Situao: Inexistncia do Item no CATMAT O item pesquisado no existe na base de dados do CATMAT. - Elaborar a descrio do item a ser includo, baseando-se em informaes tcnicas disponveis nos sites ou nos catlogos fornecidos pelos Fabricantes/Fornecedores; - Solicitar a incluso do item no SIDEC atravs da transao PEDIDO PEDIDO CATALOGAO DE ITEM, como mostrado abaixo.

2 PASSO SOLICITAR PEDIDO DE INCLUSO DE ITEM NO CATMAT

MP/SLTI/DLSG

14

c o lo c a r o n o m e m a is c o n h e c id o n o m e rc a d o o u in d ic a r m a is d e u m n o m e , p o s s ib ilita n d o a id e n tific a o d o ite m p e lo c a ta lo g a d o r

MP/SLTI/DLSG

15

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

MP/SLTI/DLSG

16

A T E N O : E S P E C IF IC A R O IT E M D E M A N E IR A S U F IC IE N T E E C O R R E T A

D E S C R E V E R A F I N A L I D A D E E S P E C F IC A O U A P L IC A O P A R A A Q U A L O IT E M D E S T IN A D O

Obs: No campo CARACTERSTICAS FSICAS, especificar o item descrevendo seus vrios elementos (por exemplo, se o item for CANETA ESFEROGRFICA, as CARACTERSTICAS seriam: material, material da ponta, tipo da escrita, cor da tinta). Ateno: a maioria das devolues de pedidos se deve m especificao do item pelo usurio, com a descrio insuficiente de caractersticas/valores. Para evitar isso, o usurio deve: se basear em um item semelhante (consultar o PDM) observando as caractersticas/valores j existentes no sistema e incluir as caractersticas/valores que faltam ao item desejado fazer o pedido de incluso de item de acordo com as especificaes tcnicas do site e/ou catlogo do fabricante/fornecedor, caso no exista item semelhante no CATMAT

MP/SLTI/DLSG

17

3 PASSO ACOMPANHAMENTO DOS PEDIDOS DE INCLUSO DE ITEM NO CATMAT Permite ao usurio acompanhar o status das solicitaes de incluso de item no CATMAT. Existem 4 situaes aps as solicitaes de incluso de itens: N - NO DISTRIBUDO: quando o pedido ainda no foi distribudo aos catalogadores para o seu processamento; P - PENDENTE: quando o pedido est sendo analisado pelos catalogadores; A - ACEITO: quando o pedido atende aos requisitos necessrios para incluso na base de dados do CATMAT; e D - DEVOLVIDO: quando o pedido necessita de complementao de informaes tcnicas. Para consultar a situao em que se encontra a solicitao de incluso de item no CATMAT, proceda da seguinte maneira:

MP/SLTI/DLSG

18

MP/SLTI/DLSG

19

Exemplo situao NO DISTRIBUDO

Exemplo situao PENDENTE

MP/SLTI/DLSG

20

Exemplo situao DEVOLVIDO

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

Nesse exemplo em questo, a nica caracterstica fornecida foi a COR DA TINTA, insuficiente de acordo com o INC/PDM 00099. Deveriam ter sido citadas outras caractersticas obrigatrias como o material e o tipo da escrita.

MP/SLTI/DLSG

21

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

A 3 te la d o p e d id o d e v o lv id o d e s c r e v e o m o tiv o d a d e v o lu o

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAO DE PEDIDO DEVOLVIDO

U tiliz a r o m e s m o n m e ro d o p e d id o d e v o lv id o . N o c ria r u m p e d id o n o v o .

MP/SLTI/DLSG

22

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

MP/SLTI/DLSG

23

A T E N O : E S P E C IF IC A R O IT E M D E M A N E IR A S U F I C I E N T E E C O R R E T A

D E S C R E V E R A F IN A L I D A D E E S P E C F IC A O U A P L IC A O P A R A A Q U A L O IT E M D E S T IN A D O

Exemplo situao ACEITO

MP/SLTI/DLSG

24

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

Tecle Enter para acessar a prxima tela.

MP/SLTI/DLSG

25

CATSER CATLOGO DE SERVIO PASSOS CONSULTA SERVIO

MP/SLTI/DLSG

26

c o lo q u e o c u r s o r n o c a m p o N O M E D O S E R V I O e te c le F 1

MP/SLTI/DLSG

27

OBS: NO USAR ACENTOS E USAR CAIXA ALTA OU BAIXA

COMPRASNET MP/SLTI/DLSG 28

Passos: www.comprasnet.gov.br > SIASG > Produo > Informar CPF e Senha > SIASGWeb > CATMAT > Consulta Item de Material.

MP/SLTI/DLSG

29

MP/SLTI/DLSG

30

MP/SLTI/DLSG

31