Manual verso 1.0 CONFEDERAO NACIONAL DE MUNICPIOS GOVERNANA ELETRNICA PORTAL CIDADECOMPRAS MANUAL DO FORNECEDOR CADASTRAMENTO NO SISTEMA OUTUBRO/2010 CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema SUMRIO 1 APRESENTAO .................................................................................................... 3 2 OBSERVAES IMPORTANTES .............................................................................. 4 3 CADASTRAMENTO NO SISTEMA ............................................................................ 5 3.1 Informaes Gerais do Pr-Cadastro ................................................................................. 7 3.2 Preenchimento das Informaes da Empresa .................................................................. 6 3.3 Preenchimento das Informaes do Representante Legal ............................................. 7 3.4 Termo de Adeso e Regulamento ....................................................................................... 9 3.5 Reimpresso do Termo de Adeso ................................................................................... 10 4 GLOSSRIO TCNICO .......................................................................................... 11 CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 3 1 APRESENTAO Sejam bem-vindos ao sistema CidadeCompras. O sistema CidadeCompras foi totalmente desenvolvido pela Confederao Nacional de Municpios e est disponvel para utilizao por qualquer Municpio contribuinte com a CNM, desde que solicite sua adeso. O sistema foi elaborado considerando os trs (3) principais grupos de usurios relacionados s compras e s licitaes governamentais, so eles: os Municpios/entidades, fornecedores e sociedade. Tambm foi baseado em trs (3) qualidades: rpido, fcil e seguro. Rpido porque possui uma interface dinmica e gil na interao com o usurio. Fcil porque de simples utilizao. Seguro porque utiliza atributos que proporcionaro segurana a todos os nveis de usurio. O manual foi escrito em uma linguagem simples, clara e objetiva, para que os usurios possam ter em suas mos, com maior rapidez, a soluo das principais dvidas. Ele foi elaborado para ensinar ao usurio os procedimentos corretos de utilizao do sistema. Em caso de divergncia nos procedimentos descritos no manual com os procedimentos executados no sistema, favor comunicar a rea de suporte ao sistema CidadeCompras imediatamente, para que possa ser feita uma avaliao e, caso necessrio, a atualizao do manual em questo. A Confederao Nacional de Municpios disponibilizou com exclusividade uma rea de suporte ao sistema, com colaboradores exclusivamente treinados para atend-lo em suas diversas dvidas. Os telefones e outras formas de contato esto disponveis no site do sistema CidadeCompras. Desejamos-lhes boas vendas e bons negcios! CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 4 2 OBSERVAES IMPORTANTES Estejam sempre atentos s atualizaes que podero ocorrer nos manuais do sistema, principalmente nos casos de alteraes e/ou novas legislaes que possam surgir e refetir a necessidade de adaptaes no CidadeCompras; Todas as informaes lanadas no sistema so de nica e total responsabilidade do fornecedor. Portanto, estejam atentos ao correto lanamento dessas informaes para evitar transtornos de ordem administrativa e/ou legal; O fornecedor ser o responsvel pela mudana no estatuto da sua empresa, por exemplo, quando esta for desenquadrada da situao de microempresa ou empresa de pequeno porte, podendo a qualquer tempo modifcar sua situao cadastral e, dessa forma, evitar transtornos e possveis penalizaes nos procedimentos licitatrios; As informaes contidas neste manual so exemplifcativas e tm por objetivo indicar os procedimentos a serem seguidos pelos usurios na utilizao do sistema. IMPORTANTE: informamos que o sistema funcionar adequadamente nos navegadores listados abaixo: Firefox3.5; Safari 4; Internet Explorer 8; e Google Chrome 1. CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 5 3 CADASTRAMENTO NO SISTEMA 3.1 Informaes Gerais do Pr-Cadastro Nesta tela, o fornecedor encontrar as informaes de como se cadastrar no sistema CidadeCompras; Leia atentamente as informaes contidas nela e clique em Cadastre-se aqui para incio do pr-cadastramento; Caso queira entender melhor as responsabilidades da CNM e dos Municpios, favor ler o Regulamento disponvel por meio do link com o mesmo nome. CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 6 3.2 Preenchimento das Informaes da Empresa Preencha as informaes da empresa nos campos solicitados pelo sistema; O campo acompanhado da expresso Requerido indica a obrigatoriedade no preenchimento da informao; Ao fnal da pgina, selecione o tipo da empresa. Caso a empresa seja uma microempresa ou empresa de pequeno porte e futuramente for desenquadrada desta situao, ento ser de responsabilidade do fornecedor a alterao do cadastro no sistema; Clique no boto Enviar ao fnal da pgina e continue preenchendo o cadastro. CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 7 3.3 Preenchimento das Informaes do Representante Legal Preencha as informaes do representante legal da empresa nos campos solicitados pelo sistema; No campo Usurio preencha o nome que voc utilizar para Entrar ou Logar no sistema. Isso ocorrer aps a liberao da senha de acesso pela equipe do portal CidadeCompras; em caso de dvidas, favor reler a seo 3.1; Aps o preencher as informaes, clique no boto Enviar. CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 8 3.4 Termo de Adeso e Regulamento Aparecer uma tela com o identifcador do termo de adeso. Anote-o, caso seja necessrio fazer a reimpresso deste. Faa o download clicando na frase Download Termo de Adeso, imprima, assine e envie para o endereo abaixo mencionado com a documentao relacionada na seo 3.1: CidadeCompras: SCRS 509 Bloco C 2 andar BrasliaDF CEP 70.360-530 Tel.: (61) 3878-5151 Fax: (61) 2101-6665. CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 9 3.5 Reimpresso do Termo de Adeso Se necessitar reimprimir o Termo de Adeso, v at a tela de informaes do pr- cadastramento e clique em Reimprimir Termo de Adeso; Na pgina seguinte, digite o cdigo identifcador e clique em "Enviar; Faa o download clicando na frase Download Termo de Adeso, imprima, assine e envie para o endereo abaixo mencionado com a documentao relacionada na seo 3.1: CidadeCompras: SCRS 509 Bloco C 2 andar BrasliaDF CEP 70.360-530 Tel.: (61) 3878-5151 Fax: (61) 2101-6665. CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 10 Inserindo o cdigo identicador Fazendo o Download Termo de Adeso CidadeCompras Rpido, fcil e seguro Manual verso 1.0 Manual do Fornecedor - Cadastramento no sistema Pgina 11 4 GLOSSRIO TCNICO Download Expresso em ingls que signifca "baixar um arquivo da Internet e torn-lo disponvel na mquina do usurio. Logar Entrar no sistema por meio de um nome de usurio que, neste caso, poder ser escolhido pelo fornecedor. Link um objeto, sendo um texto ou uma fgura, capaz de transferir o usurio para outro documento ou pgina por meio de um clique.