Viso Geral

11/09/2012

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Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2 1. Introduo .................................................................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3 Conhecendo o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ......................................... 3 Gesto de Compras de Suprimentos........................................................................................... 4 Gesto de Vendas e Faturamento............................................................................................... 4 Gesto de Estoque e Custos ........................................................................................................ 5 Controle Oramentrio ............................................................................................................... 5 Gesto de Contratos.................................................................................................................... 5 Integraes .................................................................................................................................. 6 Interface ...................................................................................................................................... 6

1.10 Concluso .................................................................................................................................... 8

TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Viso Geral

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1. Introduo
Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Viso Geral do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.

1.1

Objetivos Instrucionais
Ao trmino deste treinamento, voc ter o conhecimento dos processos de negcios que podem ser gerenciados por meio do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.

1.2

Conhecendo o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

O nvel de exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gesto eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes. Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gesto. Estamos falando de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando aos gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises. O TOTVS Gesto de Estoque Compras e Faturamento um dos mdulos que compe o ERP da linha de produtos RM. Ele responsvel pela gesto dos seguintes processos de negcios de uma empresa: compras e suprimentos, venda e faturamento, estoque e custos, controle oramentrio e gesto de contratos.

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Integra-se a todas as reas estratgicas da empresa como: rea financeira, fiscal, contbil, RH e reas especficas por segmento de negcio, por exemplo, Projetos, Planejamento e Controle da Produo, Sade, Manuteno e Educacional. A seguir, vamos conhecer algumas caractersticas desses processos dentro do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento.

1.3

Gesto de Compras de Suprimentos

A rea de compras de uma empresa uma das mais importantes para a gesto empresarial, devido ao seu potencial de gerar reduo de custos com as aquisies de produtos e servios. Para obter estes resultados as empresas buscam automatizao dos processos de compras. O TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, oferece as empresas uma gesto de compras altamente qualificada, que proporciona aos gestores condies de acompanhar e controlar o fluxo do processo de compra, tendo como principais caractersticas: Acompanhamento do fluxo de compras desde a Solicitao de Compra at o Recebimento do Material, passando pelas etapas de Cotao e gerao de Ordem de Compra, permitindo o controle de aladas para liberao da Ordem de Compra. Processo completo de Cotao de Preos, no qual as solicitaes de compras so analisadas para gerao de pedido de oramento, registro da negociao com o fornecedor, sendo sugerida automaticamente pelo sistema a melhor oferta, baseando nos critrios de melhor preo, prazo de entrega e condies de pagamento. Possibilidade de trabalhar com Central de Compras, com a finalidade de realizar compras de materiais e servios agrupadas para diversas Coligadas/Filiais, proporcionando a empresa um melhor poder de negociao junto aos seus fornecedores. Registro de todos os tipos de notas fiscais de entrada (aquisies e devolues), seja de produtos ou servios, com controle dos impostos incidentes e integraes financeiras, contbeis e com o estoque.

1.4

Gesto de Vendas e Faturamento

A rea de vendas e faturamento de extrema importncia para a gesto de uma empresa, visto que a grande responsvel pela gerao de receitas. Outro fator que eleva sua importncia a apurao dos impostos sobre o faturamento. Portanto, esta rea precisa ter seus processos bem definidos e automatizados. O TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento oferece as empresas uma gesto de vendas e faturamento, que proporciona aos gestores condies de acompanhar e controlar o fluxo do processo de venda. Tem como principais caractersticas: Controle da carteira de pedidos de clientes. Controle de limite de crdito de clientes. Tabela de preos para produtos e servios com a possibilidade ter preos diferenciados por regio, cliente, condio de pagamento entre outras opes. Emisso de Nota Fiscal Eletrnica (nacional) e Nota Fiscal de Servios Eletrnica com controle dos impostos incidentes e integraes fiscais, financeiras, contbeis e com o estoque.

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1.5

Gesto de Estoque e Custos

A gesto de estoque tambm um fator de grande importncia para as empresas. Uma boa gesto de estoque faz com que a empresa possa se tornar mais competitiva no mercado em que atua. Pensando nisto, o mdulo TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento oferece as empresas uma completa administrao de materiais tendo como principais caractersticas: Administrao do armazenamento de materiais por filial e local de estoque. Valorizao do estoque por custo mdio, PEPS ou UEPS. Transferncia de materiais entre filiais e locais de estoque. Controle de lotes, grades, nmero de srie, Estoque DE/COM terceiros. Resuprimento - Controle de estoque mnimo, estoque mximo, ponto de pedido e lote econmico de compra, com gerao automtica de solicitao de compra. Controle de Inventrio. Acompanhamento do fluxo de Requisio de Materiais ao estoque at sua entrega ao solicitante. Dentre outras funcionalidades.

1.6

Controle Oramentrio

O Controle Oramentrio consiste na Previso Financeira das despesas e receitas de uma empresa e do Acompanhamento de sua realizao, tendo como objetivo principal consistir e apontar as eventuais divergncias entre os valores orados e realizados. O Controle Oramentrio do mdulo TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento tem como principais caractersticas: Gesto Oramentria controlada por: Centro de Custo, Grupo Oramentrio, Natureza Oramentria/Financeira e Perodo. Cadastro especfico de Natureza Oramentria. Controle de valores do oramento com at sete saldos financeiros: Valor Orado, Valor Opcional 1, Valor Opcional 2, Valor Excedente, Valor Realizado, Valor Recebido e Valor Cedido. Controle de alada por Usurio e Centro de Custo. Possibilidade de Avisar, Barrar ou Bloquear as movimentaes quando exceder o saldo do oramento. Realocao e replanejamento oramentrio, para liberao de movimentao bloqueada. Dentre outras funcionalidades.

1.7

Gesto de Contratos

A Gesto de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantm com seus fornecedores e clientes, possibilitando controlar, acompanhar e faturar todos os processos de contratao de produtos e/ou servios. TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Viso Geral 5

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Os contratos podem ser Peridicos (faturados periodicamente), No Peridicos (faturados esporadicamente ou que possuem somente um faturamento) e por Medio (faturados conforme execuo) podendo gerar lanamentos de previses financeiras para controle do fluxo de caixa da empresa. Por este processo possvel tambm controlar os Reajustes de Contratos e os Aditivos, que podem ser por Valor e Quantidade.

1.8

Integraes

O mdulo TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento possui integrao com vrios processos de negcios da empresa, destacamos: Integrao Contbil: tem como objetivo a gerao de lanamentos contbeis das movimentaes de estoque, compras e vendas. Integrao Financeira: objetiva a gerao de lanamentos a pagar e a receber referente as movimentaes de compras e vendas. Integrao Fiscal: visa a gerao de lanamentos fiscais para apurao dos impostos.

Integrao Patrimonial: tem como objetivo facilitar o controle patrimonial quando os bens so movimentados nos processos de compra e vendas. Integrao com Projetos: busca gerenciar a gesto de materiais do projeto. Integrao com a rea de Produo:o objetivo controlar o estoque da matria prima e do produto acabado utilizados e produzidos no processo produtivo de uma empresa. Integrao com a rea de Recursos Humanos: objetiva gerenciar o estoque de EPI da empresa. Integrao com a rea de Sade: visa gerenciar o estoque de material mdico e hospitalar.

1.9

Interface

Agora que sabemos quais so os processos de negcios gerenciados pelo TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, vamos conhecer a sua interface. A interface est direcionada aos processos o que facilita a interao com os usurios. Os cadastros esto segmentados por processos de negcios facilitando tambm sua manuteno.

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As operaes que chamamos de movimentaes esto delimitadas por processo de negcio. As movimentaes de estoque como, Requisio de Materiais, Baixa de Estoque, Transferncias, Estoque de Terceiros, Baixa de Matria Prima, Entrada de Produo e Consultas so acessadas pelo grupo de nome Estoque. O mesmo ocorre com as movimentaes relacionadas a Compra de Materiais e Servios, Vendas e Controle Oramentrio.

Em Outras Movimentaes encontramos movimentaes no relacionadas aos processos anteriores, por exemplo, movimentaes relacionadas ao Controle de Imobilizado e movimentaes especficas. Em Utilitrios temos as opes de Parametrizao, Consultas e Processos Genricos. TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Viso Geral 7

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1.10 Concluso
Neste treinamento voc conheceu algumas funcionalidades e processos que podem ser gerenciados por meio do TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento. Conheceu tambm a interface do mdulo.

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