NDICE:

Introduo -------------------------------------------------------------------------------------------- 02 Etapa 03 (Administrao de compras) ----------------------------------------------------------- 03 Requisio de Materiais ---------------------------------------------------------------------------- 03 EDI, internet, Carto de Credito-------------------------------------------- 03 Leiles -------------------------------------------------------------------------- 04 Anlise Critica --------------------------------------------------------------------------------------- 05 Texto Anlise Critica ------------------------------------------------------------------------------- 06 Gesto de Materiais --------------------------------------------------------------------------------- 07 Equipamentos de Movimentao e Armazenagem ----------------- 07 Relatrio com Base na Empresa ------------------------------------------------------------------- 11 Relatrio Final Concluso ------------------------------------------------------------------------ 12 Bibliografia ------------------------------------------------------------------------------------------- 13

INTRODUO
A funo compras um segmento essencial do Departamento de Material Suprimentos que tem pr finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidade corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento. Compra , portanto, uma operao da rea de materiais, muito importante entre as que compem o processo de suprimento. Qualquer atividade industrial necessita de matrias-primas, componentes, equipamentos e servios que possa operar. No ciclo de um processo de fabricao, antes de se dar incio primeira operao, os materiais e insulso gerais devem estar dispondo e mantendo-se, com certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento de atender as necessidades ao longo do perodo. Logo, a quantidade dos materiais sua qualidade devem ser compatveis com o processo produtivo. Em todo sistema empresarial, para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatrios, a minimizaro de custos deve ser perseguida e alcanada, principalmente os que se referem materiais utilizados, j que representam uma parcela pr demais considervel estrutura de custo total.

ETAPA 03 Administrao de Compras: Passo 01 Pesquisa sobre as formas diferentes de se efetuar o processo de aquisio de materiais nos aspectos abaixo: 1.1 EDI Sistema criado para otimizar o processo comercial, antes lento e burocrtico por papeis que hoje atravs de via eletrnica se torna muito rpido e integrado, alem de que tem aplicao entre vrios departamentos internos e tambm por clientes e fornecedores externos que utilizam o mesmo sistema, e necessitam de respostas rpidas que so por meio eletrnico podem passados em tempo real, tanto para pedidos como solicitaes e tantos outros atributos que possam ser agregados, para dados fornecidos e recebidos eletronicamente entre empresa, fornecedores, rgo fiscal, instituio financeira e cliente onde todos podem se interagir. Dentre os benefcios de utilizar a EDI temos reduo do fluxo de papis; tempo usado para envio via correio; entrada manual de dados; erros em dados; despesas com rea administrativa e tempo para o ciclo de transaes comerciais. Permitindo o fluxo mais rpido e preciso da informao; uma ligao muito prxima com os fornecedores; implantao de sistemas de inventrio; JIT (just-in-time); uso de modernas redes de comunicaes e melhor servio ao cliente. E por ltimo facilita a produtividade, lucratividade e vantagem competitiva. E temos consideradas como desvantagens o alto custo de implantao, Acessibilidade restrita devida ao custo, requerimentos rgidos impostos por padres, Solues parciais, solues fechadas, barreiras culturais falta de treinamento no uso da ferramenta, falta de pessoal qualificado, falta de servios de apoio dos fornecedores de tecnologia da informao. 1.2 INTERNET Compras efetuadas via WWW (Word Wide Web) e por e-mail, todo o mundo pode ser acessado e a comunicao bilateral estabelecida. Est disponvel a todos, e hoje em dia em qualquer lugar, tem como vantagem o custo baixo, atinge praticamente todos os setores, por ser operada em tempo real e mais flexibilidade nas transaes. Na indstria as vantagens superam as desvantagens, pois cortam os custos das ligaes, que antes era uma para contar, outra pra negociar o preo, outra mais tarde pra fechar o pedido, acertar entregar, entre outras varias, que hoje resumimos a email e sites, com uma preo pago mensal e toda a empresa usufruindo sem limitaes ou adicionais, e assim no havendo dificuldades na implantao, pois todos esto aptos ao uso do mesmo, e podendo ser utilizando tanto em empresas de pequeno quanto grande porte. 1.3 - CARTES DE CRDITO Carto-empresa o carto empresarial, os bancos e as administradoras de carto de crdito, por meio de programas especficos, tm incentivado as organizaes a efetuar suas compras por meio de cartes. As principais vantagens resultantes do uso de um carto empresarial so a diminuio do numero de transaes e cheques, maior controle sobre as compras e, consequentemente, reduo de custos, assim no se vendo desvantagens, e somente custo benefcio, tanto na implantao, quanto no uso.

1.4 LEILES Compras feitas atravs de internet ou por meio de editais, de produtos, so sempre autorizados pela justia, e alm do pagamento da comisso do Leiloeiro e do ISS, o comprador pagar ainda, as custas cartorrias at 1% ou do mximo permitido por Lei. Leilo um timo negcio, pois se consegue obter a compra de um bem por um preo de at 50% mais lucrativo do valor de mercado, com preo vista, e tem a vantagem da celeridade e mnima burocracia, mas como todos pode ter algumas desvantagens, a alguns produtos que so usados, e so vendidos como esto, sem garantia de funcionamento, assim pode-se se adquirir um produto com defeito e tendo que gastar um pouco a mais com sua manuteno, sendo ela nem sempre com custo baixo.

Passo 02 Anlise Critica: Verificamos pouco desenvolvimento de novos clientes no setor e aparentemente, as compras so feitas via email, via pedidos de sistema, via telefone, ou at mesmo em compras na prpria loja comercial da PIRELLI, no tendo assim um sistema fixo, as compras via email, por exemplo, so colocadas no sistema aps efetuarem a compra, muitas vezes nem colocadas, assim gerando divergncias no Setor de Estoque, pois alguns produtos chegam, e no esto lanados, assim no tendo os pedidos para confronto da nota fiscal, assim gerando sobrecarga de trabalhos sobre alguns funcionrios. Propomos que haja abertura a novos clientes, mesmo os mesmos tendo a necessidade de certificao, como citado acima, no mercado h muitas empresas se adequando, e muitas vezes com produtos melhores. Quanto ao sistema, o mesmo no est sendo bem usado, muitas vezes pode ser por falta de conhecimento do mesmo, nem sempre trocar seria a soluo, mas que poderiam efetuar treinamentos nos setores tanto de compras, almoxarifado, expedio e transporte, juntos, para que todos soubessem da dificuldade de cada uma, para que um setor auxilie o outro.

Passo 03 Texto contendo a Anlise: A falta de planejamento adequado para a estruturao dos processos considerados de grande importncia para o desempenho da empresa frente ao mercado torna-se um inimigo cotidiano e crescente ao longo da vida organizacional. No se pensado, por exemplo, em reformular, discutir e medir os processos de trabalho desenvolvidos dentro de um setor ou departamento. Com isso, vrias tarefas so realizadas banalmente, gerando apenas desperdcio de pessoal, tempo e capital. Uma atividade pode ser totalmente reformulada sem custo algum, apenas pensando-se em novas formas de como ela pode ser realizada. Clssicos so os exemplos em que um nico documento passa por diversos setores, esperando aprovaes, carimbos e certificados, at que finalmente possa ser liberado. Isso ocorre para que os erros sejam diminudos ao mximo, mas gera uma burocracia to elevada que pode acabar afogando a tarefa e at gerar uma carga futura de erros to alta quanto a que se quis extinguir. Por isso, planejamento a palavra de ordem para a estruturao dos processos. S assim uma empresa pode comear a ter ambio de montar clulas que executem atividades que se relacionam e transmitam dados, informaes e conhecimentos entre si. Nenhum setor ou departamento sobrevive sozinho dentro de uma organizao, os mesmos so como pequenas engrenagens que juntas montam uma grande mquina, no caso, a empresa. A tarefa da Melhoria dos Processos fazer com que as engrenagens inicialmente sejam analisadas por completo. Depois, certificar que aos poucos elas iro se encaixar perfeitamente e, por fim, aplicar melhorias que faam com que essas engrenagens trabalhem mais rapidamente e com eficincia. Melhorar Processos, em suma, modificar ou implementar, para se obter resultados superiores. Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. A gesto de compras uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm relacionada competitividade e ao sucesso da organizao.

ETAPA 04 Gesto de Materiais: Passo 01 Pesquisa sobre equipamentos de movimentao e armazenagem, como por exemplo: estrutura porta paletes, etc.: - Equipamentos de movimentao: Existe uma enorme variedade de equipamentos de movimentao de materiais de tamanhos e formas variveis. Sistemas de transportadores contnuos

So aqueles que fazem a movimentao constante entre pontos predeterminados e so mais utilizados em minerao, terminais de cargas e descargas, indstrias ou armazns. Agora alguns exemplos de transportes contnuos. Sistemas de transportes contnuos:

* Transportadores de roscas: So indicados para a movimentao de materiais pulverizados no corrosivos ou abrasivos. Utilizados em silos, moinhos, indstria farmacutica, etc. O transporte feito atravs da rotao do eixo longitudinal do equipamento. * Transportadores magnticos: utilizado para a movimentao de peas e recipientes de ferro e ao. Consiste em duas faixas de ferro magnetizadas por ms permanentes colocados na parte posterior de um transportador de fita, com um plo em cada faixa, assim, o material ferroso conduzido e atrado simultaneamente, podendo seguir em trajetrias verticais e horizontais, ser virado, frendo, etc. * Esteiras transportadoras: So equipamentos de grande aplicao podendo ser de correia, fita ou de tela metlica utilizadas geralmente para grandes quantidades de material que podem ser feitas de ao-carbono, ao inoxidvel e ao revestido por borracha. So usados para a movimentao de materiais a granel ou de cargas em unidades entre pontos predeterminados, no sentido horizontal ou por planos inclinados. Nas esteiras o ngulo mximo de inclinao fica entre 20 e 35 devido s caractersticas do material.

Esteiras transportadoras

* Transportadores pneumticos:utilizado para transporte de materiais granulados em silos, moinhos e portos. Constituem-se em um conjunto de tubulaes e de um sistema motor que produz a corrente de ar. * Transportadores de correntes:Os transportadores de corrente podem ser do tipo suspenso ou areo ou do tipo embutido no nvel do solo. Evita problemas de contaminao permite o aproveitamento do espao areo gasto inicial e manuteno baixos.Estes transportadores permitem, em muitos casos, o engate de plataforma, sobre as quais feita a montagem ou o prprio transporte de materiais * Monotrilhos: O sistema de monotrilho consiste numa viga suspensa de alguns metros do nvel do cho, sobre a qual corre um trolley com uma talha. Essa talha pode ser de operao manual ou eltrica. O conjunto de trolley e talha pode ser em geral movimentado manualmente ao longo do trilho, mas esse movimento de translao pode ser feito tambm com o auxlio de um motor eltrico. O sistema de monotrilho permite movimentao para diversos ramais. * Transportadores de roletes livres: no h mecanismo de acionamento (somente a fora da gravidade ou manual), nesse caso o material removido a partir de um impulso inicial ou alguns rolos possuem acionamento prprio. um sistema de transporte econmico, no h manuteno. Nessas esteiras o material movimentado em cima de rolos cilndricos situados em sentido transversal a direo do transporte. Sistemas de Manuseio para reas Restritas: So feitos para locais onde a rea elemento crtico: por isso so bastante utilizados em almoxarifados. A ponte rolante o equipamento mais utilizado entre todos. Pontes rolantes:A ponte rolante constituda por uma estrutura metlica horizontal que possui um movimento ao longo de um vo livre e apoiada sobre as vigas que representam o limite desse mesmo vo. So empregadas em fbricas ou depsitos que permitem o aproveitamento total da rea til. A ponte rolante possui, portanto, uma mobilidade tridimensional.para o transporte de cargas dentro do espao delimitado pelo respectivo vo.

Ponte rolante

* Empilhadeiras: As empilhadeiras so um dos equipamentos de maior versatilidade no transporte interno. destinada na movimentao vertical como horizontal de materiais de praticamente todos os tipos, no se limitando a um trajeto fixo. As mais comuns so as empilhadeiras manual mecnica ou hidrulica. Empilhadeira frontal

* StackerCrane: Consiste numa torre apoiada sobre um trilho inferior e guiada por um trilho superior. Pode ser instalada em corredores com menos de 1 metro de largura e algumas torres atingem at 30m de altura. * Prticos: So vigas elevadas e autossustentveis sobre trilhos. Possuem sistema de elevao semelhante ao das pontes rolantes. Os prticos so utilizados no armazenamento em locais descobertos. Vantagens: maior capacidade de carga que as pontes rolantes, no requerem estrutura. * Carrinho manual: De baixo custo e timo rendimento operacional, o carrinho manual opera normalmente em curtas distancias e sua aplicao no tem limites em qualquer setor das empresas. * Carrinho de Alavanca: Utilizado para o deslocamento de cargas pesadas e de difcil manuseio.

* Palheteiras Hidrulicas: Projetadas para transportar cargas inutilizadas, principalmente palatizadas, o carrinho paleteia ou carrinhos hidrulicos so providos de um sistema hidrulico de levantamento e abaixamento de cargas de fcil operao. Seu brao, normalmente estruturado em barras de ferro tubulares, funciona como uma alavanca para elevao hidrulica.

10

Passo 02 e 03 Relatrio com base na Empresa estudada: O principal objetivo do processo de movimentao de material reduzir os custos operacionais na concepo do produto final e no seu armazenamento. Contudo, necessrio alcanar outras metas e cumprir especificaes primordiais a fim de alcanar o objetivo principal - reduo de custos, alm da reduo de custos, existe outros objetivos, tais como: Eficincia e segurana na movimentao dos materiais; Transporte dos materiais em tempo til, com a quantidade exata, para o local desejado; Armazenamento de materiais, otimizando a capacidade o espao fornecido pela empresa; Solues de baixo custo para as atividades de movimentao de materiais. A movimentao de materiais pode ser definida como parte integrante de um sistema de produo e que permite otimizar a eficincia da movimentao de materiais no sistema. Temos as empilhadeiras tradicionais que so dotadas com capacidade elevada de carga. Contam com viso panormica, bateria, rodas de apoio, em ferro revestimento, estribo retrtil com amortecedores, cilindros de elevao nas laterais, permitindo maior visibilidade, segurana e confiabilidade na operao, permitindo segurana ao trabalhador, e tem como uma das funes a coleta de paletes que podem ser feitos de chapas ou madeira. Dependendo da finalidade, um dos tipos de palet mais vantajoso que o outro, e normalmente comportam equipamentos e peas com carga elevada, e a empilhadeira tem a fcil locomoo, ao contrario de uma ponte rolante, tambm utilizada para carga e descarga, mas a mesma fixa, no podendo como, por exemplo, se locomover de um galpo para o outro, como temos na maioria das empresas.

11

Relatrio Final Concluso:

A movimentao de materiais um exerccio que exige muito esforo. Para melhor execuo dessa atividade necessrio escolher o equipamento de movimentao mais adequado para cada tipo de material. Ao passar dos anos novos e modernos equipamentos surgem no mercado e escolher o melhor equipamento depende de algumas variveis como o custo, produto a ser manuseado, espao fsico disponvel, necessidade ou no da mo de obra qualificada e outros. Os principais equipamentos utilizados na movimentao de materiais dentro de um armazm e a utilizao de cada um. As perdas por movimentao relacionam-se aos movimentos desnecessrios realizados pelos operadores na execuo de uma operao. Este tipo de perda pode ser eliminado atravs de melhorias baseadas no estudo de tempos e movimentos. Tipicamente, a introduo de melhorias como resultado do estudo dos movimentos pode reduzir os tempos de operao em 10 a 20%. A racionalizao dos movimentos nas operaes obtida tambm atravs da mecanizao de operaes, transferindo para a mquina atividades manuais realizadas pelo operador. Contudo, vale alertar que a introduo de melhorias nas operaes via mecanizao recomendado somente aps terem sido esgotadas todas as possibilidades de melhorias na movimentao das operrias e eventuais mudanas nas rotinas das operaes. Um sistema de produo trabalhando sob a lgica da produo puxada produz somente o que for vendido, evitando a superproduo. Ainda, sob esta lgica, a programao da produo simplificada e auto regulvel, eliminando as contnuas reavaliaes das necessidades de produo e as interferncias das instrues verbais, caractersticas da produo empurrada. O conceito de takt-time extremamente simples de ser aplicado com resultados extremamente benficos para a empresa. impressionante constatar que a empresa produz uma quantidade de produtos acima da demanda do cliente, gerando inmeros problemas internos: falta de espao, falta de embalagens retornveis, excesso de estoque, lead-time elevado, etc. Com o objetivo de iniciar e terminar o dia com a menor quantidade possvel de peas em estoque foi determinado a quantidade exata de peas necessrias para atender o cliente em cada hora do dia. Os meios de produo (embalagens, gancheias, postos de montagem, espao na fbrica, quantidade de matria-prima em estoque, etc.) e mo de obra foram dimensionados para atender a produo horria, evitando gastos desnecessrios. O lder de produo ficou encarregado de ajust-la diariamente de acordo com o consumo do cliente.

12

BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, IDALBERTO. Administrao de Materiais Uma Abordagem Introdutria S.Paulo: Cortez, 2005 Anderson Picadili Coordenador Geral Pirelli S/A Lvia Barreto Assessora de Vendas Pirelli S/A

13