MANUAL DO USURIO

Certi cao de Entidades Bene centes de Assistncia Social - CEBAS

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Ministrio da Educao Secretaria Executiva Secretaria de Educao Bsica - SEB Diretoria de Tecnologia da Informao - DTI Secretaria de Educao Superior - SESu Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira - INEP Ministrio da Sade Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome

Manual elaborado pela Diretoria de Tecnologia da Informao/SE

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MANUAL DO USURIO 1. Sumrio

Introduo / Objetivo
Introduo ..........................................................................................................................4

Cartilha contbil
Cartilha Contbil..................................................................................................................5

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MANUAL DO USURIO 2. Introduo

Introduo
Este manual visa a apresentar o formulrio eletrnico contbil, que rene as principais rubricas de interesse para ns de anlise dos requerimentos de renovao e de concesso originria do CEBAS. Para cada rubrica, este manual traz uma breve descrio, o que uniformiza o entendimento sobre seu signicado e sobre as contas que devem ser ali lanadas e agregadas. importante que a entidade observe a correspondncia entre os valores lanados no formulrio e aqueles constantes das suas demonstraes contbeis, anexadas a este requerimento, uma vez que as mesmas sero objeto de vericao pela anlise contbil. As entidades devero manter escriturao contbil regular que registre as receitas e despesas, bem como a aplicao em gratuidade de forma segregada, evidenciando os gastos nas diversas reas de sua atuao, em consonncia com as normas emanadas do Conselho Federal de Contabilidade. imprescindvel a observncia aos Princpios Fundamentais de Contabilidade, em especial o da competncia. A eventual falta de rubricas nas demonstraes contbeis como: provises, depreciaes, demais contas reticadoras ou a inexistncia de valores a receber e a pagar poder ser considerada como descumprimento s normas contbeis. Para maiores detalhes, sugerimos s entidades requerentes do CEBAS a leitura do Manual de Procedimentos Contbeis para Fundaes e Entidades de Interesse Social, obra editada pelo Conselho Federal de Contabilidade, disponvel no stio www.cfc.org.br.

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MANUAL DO USURIO 3. Cartilha Contbil

Receitas de mensalidades / semestralidades / anuidades Informe o montante das receitas das atividades de ensino decorrentes de mensalidades, semestralidades ou anuidades do exerccio conforme a Lei n 9.870, de 23 de novembro de 1999. As entidades devero observar o regime de competncia durante a contabilizao e incluir o montante das bolsas de estudo integrais e parciais neste montante. Os juros e multas recebidos devero ser contabilizados no grupo do resultado nanceiro lquido.

Outros servios educacionais Liste os valores de outras receitas das atividades de ensino, tais como: taxas de servio da secretaria, taxas de protocolo, taxas 2 chamada de avaliaes, etc.

Subvenes para custeio da rea educacional ou assistencial (sem m especco) Informe o montante das subvenes recebidas, no patrimoniais, que no tenham obrigaes especcas perante o rgo repassador do recurso (vide orientaes da NBC T 10.19).

Receita com locao de bens Relacione as receitas oriundas de aluguis de imveis ou de outros bens, como mquinas e equipamentos.

Doaes de Particulares Assim como as subvenes, informar o montante das doaes recebidas, no patrimoniais, que no tenham obrigaes especcas perante a instituio/pessoa doadora do recurso (vide orientaes da NBC T 10.19). ara as doaes recebidas aplicam-se as mesmas orientaes relacionadas s subvenes

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MANUAL DO USURIO 3. Cartilha Contbil

Vendas de bens no integrantes do ativo imobilizado Relacione o montante das receitas decorrentes de vendas de mercadorias como: livros, apostilas, uniformes, etc. As entidades mantenedoras que realizarem atividades mercantis, inclusive por intermdio de suas mantidas, como editoras, livrarias, realizao de promoes, cantina/ restaurante, etc, devero agregar esses valores nesta rubrica.

Outras receitas Enquadram-se nesta conta as demais receitas operacionais no relacionadas nos itens anteriores.

Bolsas de estudo integrais (Lei n 12.101) Informe os valores das bolsas de estudo integrais conforme o conceito da Lei n 12.101, de 27 de novembro de 2009, ou seja, bolsas destinadas s pessoas carentes e que respeitem ao princpio da universalidade do atendimento, sendo vedado incluir as bolsas destinadas exclusivamente a associados ou a categoria prossional. Tambm no permitido informar neste campo as bolsas destinadas a benecirios discriminados em legislao complementar do Ministrio da Educao.

Bolsas de estudo parciais (Lei n 12.101) Relacione os valores das bolsas de estudo parciais de 50% conforme o conceito da Lei n 12.101, de 27 de novembro de 2009, ou seja, bolsas destinadas s pessoas carentes e que respeitem ao princpio da universalidade do atendimento, sendo vedado incluir as bolsas destinadas exclusivamente a seus associados ou a categoria prossional. Tambm no permitido informar neste campo as bolsas destinadas a benecirios discriminados em legislao complementar do Ministrio da Educao.

Outras bolsas de estudo integrais/parciais Neste campo a entidade poder informar outros tipos de bolsa de estudo no contempladas nos critrios denidos em lei, porm estas bolsas no sero includas no clculo do percentual de gratuidade.

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MANUAL DO USURIO 3. Cartilha Contbil

Devolues/Cancelamento de mensalidades Informe os valores restitudos aos alunos ou aos seus responsveis referentes s devolues/ cancelamentos de mensalidades/semestralidades/anuidades do exerccio.

Descontos incondicionais concedidos Considere descontos incondicionais aqueles concedidos em virtude de fatos supervenientes, portanto no previstos no momento do registro da receita correspondente. No confundem-se com descontos por pagamentos antecipados ou pontuais.

Custos dos servios prestados, dos produtos vendidos e Despesas Operacionais A entidade dever promover a segregao dos gastos entre custos das suas atividades assistenciais, educacionais ou da rea da sade das despesas necessrias manuteno administrativa da instituio. No campo Perdas no recebimento de crditos, informe os valores considerados como perdas no recebimento de crditos relativos s mensalidades, semestralidades ou anuidades da rea educacional. Sero admitidos como perdas os valores denidos pelos art. 340 a 342 do Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999.

Resultado nanceiro lquido Constitui a diferena entre o total das despesas nanceiras e o das receitas nanceiras. Nos exerccios sociais em que as receitas nanceiras forem superiores em relao s despesas nanceiras este grupo ter saldo credor.

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MANUAL DO USURIO 3. Cartilha Contbil

Resultado no operacional As despesas ou receitas no operacionais podem ser classicadas como transaes no relacionadas diretamente com as atividades para as quais a instituio foi constituda. O exemplo mais comum o caso dos lucros ou prejuzos na venda de itens do ativo imobilizado.

Gastos com projetos educacionais e/ou assistenciais. As entidades atuantes em mais de uma rea devero manter escriturao contbil segregada para cada atividade desempenhada. Conforme as determinaes do 3 do art. 13 da Lei n 12.101 de 2009, as entidades preponderantes na rea de educao podero complementar em at 25% o montante da gratuidade prevista nesta mesma lei com outras formas de benefcios, alm das bolsas de estudo integrais e parciais. Estes gastos complementares so denidos em portaria do Ministrio da Educao, a instituio dever consult-la para a correta interpretao da sua contabilizao.

Gastos com projetos da rea da sade As entidades atuantes em mais de uma rea devero manter escriturao contbil segregada para cada atividade desempenhada. Para a rea da sade, as entidades devero informar o montante gasto com os servios de internaes e atendimentos ambulatoriais denidos na Lei n 12.101, de 27 de novembro de 2009, no Decreto n 7.237, de 20 de julho de 2010, e na legislao complementar do Ministrio da Sade.

Resultado de projetos de subveno com m especco Informe o montante das subvenes recebidas, no patrimoniais, que possuam obrigaes especcas perante o rgo repassador do recurso (vide orientaes da NBC T 10.19).

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Informaes complementares Estas contas no fazem parte da Demonstrao de Supervit ou Dcit do Exerccio, so escrituradas no Balano Patrimonial no grupo do Ativo Circulante e no Ativo Realizvel a Longo Prazo. Devero ser informadas com a devida atualizao monetria e com a excluso das perdas, conforme orientaes dos art. 340 a 342 do Decreto n 3.000 de 1999.

Ao nal do preenchimento, o formulrio eletrnico colher os dados nanceiros informados pela entidade para apurar a base de clculo de aplicao dos 20% de gratuidade da seguinte forma: 1. BASE DE CLCULO 1.1 Mensalidades/semestralidades/anuidades a receber no incio do exerccio 1.2 (+) Receita bruta de mensalidades/semestralidades/anuidades do exerccio 1.3 (-) Bolsas de estudo integrais 1.4 (-) Bolsas de estudo parciais 1.5 (-) Devolues/cancelamentos de mensalidades/semestralidades/anuidades do exerccio 1.6 (-) Descontos incondicionais concedidos sobre mensalidades/semestralidades/anuidades do exerccio 1.7 (-) Perdas no recebimento de mensalidades/semestralidades/anuidades 1.8 (-) Mensalidades/ semestralidades/anuidades a receber no nal do exerccio (=) Total da receita efetivamente recebida (Base de Clculo): Aps preencher os campos selecione a opo Salvar e Prosseguir.

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