24/02/2013

COMO MONTAR UMA APRESENTAO

LISTA DE AFAZERES
Prof. Melissa Rgo 1 - 2013
Verso 1.2
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LISTA DE AFAZERES
Ento, aqui vai uma listinha de coisas que eu aprendi na prtica: Primeira: a platia, pelo que se sabe, alfabetizada. Por isso, o apresentador no deve ficar lendo frases inteiras, que a platia pode ler por conta prpria. O melhor colocar um ttulo curto e desenvolver o assunto falando.
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LISTA DE AFAZERES
Segunda: ns somos ocidentais. Quando vemos um material visual a nossa frente, nossos olhos sempre seguem o mesmo caminho: da esquerda para direita e de cima para baixo. nessa ordem que a tela de apresentao deve ser montada. Comear a falar de algo que est no canto direito baixo, enquanto a platia est olhando para o canto esquerdo alto, s causa disperso.
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LISTA DE AFAZERES
Terceira: colocar s um assunto em cada tela. Eu j vi muita apresentao perder o ritmo porque o apresentador lista 20 tpicos numa tela s. E comea a explicar o primeiro, depois o segundo enquanto a platia est lendo os outros 19. importante que a platia nunca saiba qual ser o tpico seguinte. isso que mantm as pessoas atentas.
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LISTA DE AFAZERES
Quarta: fale tudo o que est na tela e no fale nada que no esteja na tela. Por exemplo, escrever um mesmo ttulo em todas as telas, desvia a ateno de quem assiste, alm de poluir a apresentao. E falar o que no est na tela faz com que a platia fique procurando onde est aquele assunto, e deixe de ouvir o que est sendo falado.
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Quinta: usar letras bem grandes. Letras pequenas so hipnticas, do sono. Uma planilha, por exemplo, cheia de numerinhos e letrinhas, nunca deve ser colocada numa tela.

LISTA DE AFAZERES
E finalmente, algo que sempre d certo: na primeira tela, colocar quanto tempo deve durar a apresentao. Se o tempo for inferior a 20 minutos, a platia ficar agradecida e tender a se mostrar muito mais favorvel s idias de quem estiver apresentando.

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LISTA DE AFAZERES

Veja a apresentao abaixo Copie e cole o link em seu navegador: http://www.baumon.com.br/39516_f lash/39516/index.html

APRESENTAO EM PBLICO
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APRESENTAO EM PBLICO
Apresentar-se em pblico uma arte e existem at cursos especficos para isso. Acontece que h algumas regras bsicas para expor suas idias seja numa reunio com colegas ou para uma platia de desconhecidos.

APRESENTAO EM PBLICO
Prepare-se antes. Saiba em detalhes todos os assuntos que vai expor e tente prever as perguntas. No dispense um ensaio antes, cronometrando o tempo.

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APRESENTAO EM PBLICO
Uma apresentao feita introduo, roteiro e concluso. Sempre. de

APRESENTAO EM PBLICO
Para a introduo, diga quem , porque est ali, o que lhe faz capaz de discorrer sobre aquele assunto, quais os tpicos a serem abordados e o tempo que levar a exposio.

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APRESENTAO EM PBLICO O roteiro a apresentao em si. Faa slides com os tpicos, usando nveis e sub-nveis. Quanto menos slides, melhor. No coloque textos grandes, nem fique lendo o que est escrito na tela (vai denotar despreparo). Use ilustraes, grficos e at mesmo efeitos visuais, mas no abuse ou vai parecer que montou um desenho animado. Prof. Melissa Rgo 15

APRESENTAO EM PBLICO
Faa uma concluso sucinta do que apresentou com possveis resultados, conseqncias ou at mesmo um resumo do que apresentou. No desligue o projetor ao final. Mantenha um slide de encerramento ligado enquanto responde perguntas. Para apresentaes muito longas (no geral acima de 20 minutos de durao), coloque slides intermedirios com o progresso da palestra.

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APRESENTAO EM PLICO
Se algum assunto acabar demorando muito e voc notar que ultrapassar o tempo estabelecido, no corra. Elimine algum tema e v para a concluso. Encerre a apresentao e a palestra formalmente. de bom tom agradecer a todos pela presena.
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APRESENTAO EM PLICO
7. Se vai distribuir cpias impressas da apresentao, no se esquea de enumerar as pginas. 8. Dica de um professor de teatro: se ao entrar no palco, der branco e esquecer praticamente tudo que vai falar, escorregue e caia. Isso vai fazer a platia ficar com pena de voc e perdoar seu deslize.
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CHAMAR A ATENO DA PLATIA

Como chamar a ateno da Banca, da platia ou dos alunos, no momento em que o primeiro slide, aquele em que o Tema de Defesa apresentado, sem deixar a introduo montona?

CHAMAR A PLATIA PARA A APRESENTAO

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Na maioria das vezes esse tipo de slide preparado apenas com uma imagem ttulo, assim como o nome da pessoa responsvel pela Prof. Melissa Rgo 20 apresentao ou palestra.

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CHAMAR A ATENO DA PLATIA Caso as habilidades de oratria da pessoa no sejam suficientes para capturar a ateno da audincia, o primeiro slide j ser motivo para que as pessoas tenham uma impresso negativa sobre a apresentao. Uma maneira interessante de capturar a ateno da audincia no primeiro slide usar animao, para atribuir uma identidade diferente a dinmica ao primeiro slide.
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CHAMAR A ATENO DA PLATIA

Mas, como possvel adicionar animao em slides do PowerPoint? Bem, para ajudar nessa tarefa a prpria Microsoft disponibiliza vrios modelos gratuitos de apresentaes em PowerPoint com animaes prontas. http://www.colaborativo.org/blog/200 9/03/16/modelos-de-slides-paraanimacao-e-design-aprimorados/
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CHAMAR ATENO DA BANCA

Para usar um desses modelos basta visitar o link indicado, que leva diretamente ao web site da Microsoft e copiar um dos modelos que melhor se adapta as suas necessidades. Como os modelos apresentam animaes, o download pode demorar um pouco devido ao peso desse material animado. Para fins de teste, fiz o download de alguns desses modelos para testar e posso dizer que o efeito muito interessante para qualquer animao.
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CHAMAR ATENO DA BANCA Como que esse tipo de material produzido? Na verdade uma mistura de dois tipos de mdias no PowerPoint.
Dentro dos slides, mais especificamente dos slides mestre, foram adicionadas algumas animaes vetoriais criadas no Adobe Flash. Essas animaes que do o aspecto dinmico para os slides assim que os mesmo Prof. Melissa Rgo 24 forem executados.

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COMO FAZER UMA APRESENTAO

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PASSO A PASSO

ELABORAO DO RESUMO

Elaborar um bom resumo Criar os Slides Desenvolver a apresentao Treinar a apresentao

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Uma

boa apresentao comea com um bom resumo Uma ou duas frases introdutrias Objetivos Metodologia Resultados Concluses
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ELABORAR O SLIDE
Informao demasiada atrapalha. O ouvinte fica tentando ler o slide enquanto o apresentador fala. Isso no bom.

ELABORAO DO SLIDE
Sempre que for mostrar algo que no seu, uma imagem ou um trabalho relacionado, referencie no slide. Se uma figura no for de sua propriedade, referencie. Voc pode usar uma notao simples como [1] ou escrever nome e ano [Pamplona et al 2008]. Coloque uma cor cinza em uma fonte menor, de forma a no chamar ateno, mas que fique visvel e legvel no projetor. No ltimo slide, aps o " Obrigado ", monte um slide com as referncias completas de todas as citaes feitas durante a apresentao. Este ltimo slide ser mostrado nos ltimos segundos da sua apresentao somente como formalidade.
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Se o seu slide muito carregado, faa-o ser mostrado em partes atravs de animaes. A medida que o apresentador vai falando, o slide vai se tornar carregado mas o leitor j teve tempo suficiente para processar o slide e no ficar perdido.

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ELABORAO DOS SLIDES

Nunca use laser ou aponte para a apresentao. Estes dois artifcios so sintomas que a sua apresentao no est boa. Utiliza-se apontadores apenas em regime de exceo, quando algum da platia faz uma pergunta, por exemplo. Quando precisar salientar uma regio do slide, faa previamente uma animao. Faa aparecer um crculo ou uma seta na regio.

ELABORAO DOS SLIDES

A apresentao e o apresentador precisam estar sincronizados. Este item separa uma apresentao comum de uma profissional. o item mais difcil de fazer pois exige um treinamento especfico para cada apresentao.

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ELABORAO DOS SLIDES

O ideal que o apresentador nunca olhe para os slides, ou olhe apenas para conferir se est mostrando o slide correto. O apresentador deve saber qual o prximo slide ou animao e acion-la durante a sua fala de transio. Por exemplo, o apresentador fala:... no entanto se observarmos os resultados obtidos - click, mudana para o slide de resultados - notamos que h alguma estrutura impedindo o acesso.
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ELABORAO DOS SLIDES

Equaes e cdigo: Passo a passo (debug) sempre. Se possvel, faa uma analogia para cada passo apresentando em um cantinho uma imagem representativa. Se a analogia for intuitiva, no precisa ser falada pelo apresentador, que deve continuar falando os detalhes da linha ou equao em debug enquanto a platia associa com a imagem.
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ELAORAO DOS SLIDES

CONTEDO DA APRESENTAO

No caso derivao de equaes evite mostrar uma equao derivada abaixo da original. Em vez disso, faa uma animao onde uma equao se transforma em outra. Fica bvio para a platia, obter o que foi alterado.

Faa com antecedncia Escreva a apresentao

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CONTEDO DOS SLIDES

CONTEDO DOS SLIDES

Introduo: 1 a 2 diapositivos O que me fez pensar no assunto?

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Objetivos (Hiptese): diapositivo Por que eu fiz a pesquisa?

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MATERIAL E MTODOS
Material e Mtodos: 1 a 3 Slides Como eu fiz a pesquisa? Delineamento Descrio da populao: seleo, critrios de incluso e excluso Mtodos

CONTEDO DOS SLIDES

Resultados: 3 a 4 Slides O que eu encontrei?

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Procure uniformizar a apresentao dos resultados40

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CONTEDO DOS SLIDES

CONTEDO DOS SLIDES

Concluses: 1 a 2 diapositivos O que eu aprendi? Devem estar relacionadas aos objetivos Concluir apenas o que apresentou
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Tpicos Opcionais Significncia do estudo: 1 diapositivo Recomendaes: 1 diapositivo

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ELABORAO DOS SLIDES

ELABORAO DOS SLIDES

Faa os slides aps escrever a apresentao

Calcule os slides por minuto

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ELABORAO DOS SLIDES

ELABORAO DOS SLIDES

Inclua o ttulo Use letras minsculas, exceto o TTULO No use letras pequenas demais No polua o diapositivo. Utilize no mximo 7 linhas e 7 palavras por linha
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Evite abreviaes Em tabelas de 2 colunas, use no mximo 4 linhas Refaa tabelas publicadas, se inadequadas
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RESULTADOS Caractersticas das mulheres, por grupo

c/ mamapl. Idade da me (anos) 2o grau completo (%) Renda per capita (SM) Primeiro filho (%) * p < 0,05
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ELABORAO DOS SLIDES

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 Trim. Trim. Trim. Trim.

s/ mamapl. 28,5 + 5,8* 67,7* 3,1* 46,9*

30,8 + 5,4 83,7 6,4 69,4

Em grficos de barra, use no mximo 8 barras por diapositivo

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ELABORAO DOS SLIDES

Tudo comea com um slide com o ttulo, os autores do trabalho, a instituio na qual o autor pertence e os patrocinadores. Toda essa informao deve estar visvel no slide. Voc pode colocar os e-mails dos autores se desejar, mas essa informao no ser muito til no incio. mais importante coloc-la no slide de agradecimento a platia.
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ELABORAO DOS SLIDES

Os primeiros slides devem mostrar o objetivo ou o problema que ser trabalhado. muito importante que se apresente dados concretos, grficos e imagens do problema. Se voc est apresentando uma tcnica nova, mostre diretamente qual o seu problema e j mostre como ficou o resultado da sua tcnica.
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ELABORAO DOS SLIDES

Entregue o ouro no incio, claramente, sem medo. Estes slides devem ser suficientemente claros para que a platia no se pergunte: o que este cara est apresentando mesmo? extremamente necessrio que a platia veja a sua soluo no incio. Ningum tem pacincia para esperar at o fim para saber os resultados. Ao invs disso, eles vo esperar para descobrir como voc fez para atingir to brilhantemente o seu objetivo.

ELABORAO DOS SLIDES

Mostre a importncia do seu problema. Pode ser junto com os slides anteriores ou com um novo conjunto de slides. No se prolongue, um ou dois slides bastam. O slide de sumrio ou overview no necessrio. O apresentador deve conduzir a platia sem que ela perceba.
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ELABORAO DOS SLIDES

Sem este slide, a platia ficar sem direito de escolha e sem conseguir decidir qual parte da apresentao merece mais ateno, mas eles no devem perceber isso.

MOSTRA DE GRFICOS

6 5 4
Meses

6 Regio Sul Montes Claros, MG Ouro Preto, MG 3 2 2 1 1 5 5 5

3 2 1 0 gua

Como apresentador, voc deve conduz-los como um pastor de ovelhas.

Chs

Frutas

Vegetais

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MOSTRA DE DADOS

RISCO DE MORTE DE CRIANAS

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

91

L. Cond.

Farinc.

LM + outros

Se for mostrar dados de outros autores, coloque a referncia

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Razo de chance

40

12 4 1

LV

Victora CG. Food Nutr Bull 1996; 17:390-6

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LM

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ELABORAO DOS SLIDES

D uma breve introduo e analise o que j existe sempre comparando com a sua verso. Apresente o background necessrio para entender o que voc falar nos slides posteriores. A apresentao de trabalhos relacionados pode ser desconsiderado em caso de apresentaes didticas para aulas de faculdade ou ensino mdio.
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ELABORAO DOS SLIDES

Entre no assunto! Baixo nvel total. Explique os detalhes, os problemas e as solues. Tudo com animaes. Evite cdigo. Tudo pode ser explicado com algumas bolinhas, retas e retngulos, ferramentas que qualquer editor de apresentaes possui. Se a tcnica se basear em um conjunto de equaes, expliqueas claramente.
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ELABORAO DOS SLIDES

Quando for apresentar os resultados, seja detalhista mais uma vez. Informe as configuraes e o ambiente do experimento e os grficos dos resultados. Analise os grficos e tire concluses. Reforce as concluses escrevendoas na forma de itens (itens, no frases) num slide prprio.
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ELABORAO DOS SLIDES

No slide de agradecimento, informe seu nome e e-mail para contato. No esquea dos slides com as referncias dos trabalhos e imagens mostradas durante a apresentao. Este deve ser mostrado para a platia um pouco antes do fim da seo de perguntas.
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TREINAMENTO PRVIO

TREINAMENTO PRVIO

Reserve nove minutos e meio

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Treine primeiro sozinho, depois com outros

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DICA 1

DICAS PARA O MOMENTO DA APRESENTAO

Seja positivo, firme Fale com motivao

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DICA 2

DICA 3

Fale olhando para a platia

Fale devagar

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DICA 4 Aponte para os slides para orientar a platia Use as mesmas palavras dos slides

DICA 5
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 Trim. 2 Trim.

Branca Mista Negra

Nos slides de grficos, sempre indique o que significam

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DICA 6

DICA 7

No distraia a platia

D um fecho para a apresentao

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DICA 8

BOA APRESENTAO

Boa Sorte!
Tente responder as perguntas

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