MDULO IV MICROSOFT EXCEL 2003 E BROFFICE.

ORG CALC
MICROSOFT EXCEL 2003..............................................................................................................2 - DIFERENA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL............................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRO WORD..........................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRO EXCEL..........................................................................2 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAO WORD.................................................................3 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAO EXCEL.................................................................3 - CAIXAS DE NOMES.....................................................................................................................3 - BARRA DE FRMULAS................................................................................................................4 - BARRA DE NAVEGAO PELAS PLANILHAS................................................................................4 - BARRA DE STATUS.....................................................................................................................5 - INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE..................................................................................5 - COPIANDO FRMULAS...............................................................................................................7 - REFERNCIAS............................................................................................................................7 - FAZENDO REFERNCIA..........................................................................................................7 - CRIANDO FUNES...................................................................................................................7 - USANDO FUNES MAIS COMPLEXAS....................................................................................8 - ERROS EM FUNES DO EXCEL.................................................................................................9 - FORMATANDO NMERO E TEXTO..............................................................................................9 - FORMATAO CONDICIONAL...................................................................................................10 - ATINGIR META.........................................................................................................................10 - CRIANDO GRFICOS................................................................................................................10 BROFFICE.ORG CALC.................................................................................................................12 - ESTRUTURA BSICA DAS PLANILHAS.......................................................................................12 - PLANILHA.................................................................................................................................12 - COLUNAS.................................................................................................................................12 - LINHAS:...................................................................................................................................12 - GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS...............................................................................................12 - TELA DE EDIO......................................................................................................................12 - BARRA DE TTULO................................................................................................................13 - BARRA DE MENUS................................................................................................................13 - BARRA DE FERRAMENTAS....................................................................................................13 - BARRA DE FRMULAS..........................................................................................................13 - BARRA DE STATUS...............................................................................................................13 - MENU.......................................................................................................................................13 - ENDEREO OU REFERNCIA....................................................................................................14 - BARRA DE MENUS....................................................................................................................14 - BARRA DE FERRAMENTAS........................................................................................................15 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRO......................................................................................15 - BARRA FORMATAO..........................................................................................................16 - BARRA DE FORMULAS..........................................................................................................18 - BARRA DE STATUS...............................................................................................................18 - FRMULA.................................................................................................................................19 - FUNES.................................................................................................................................20 - ALA DE PREENCHIMENTO......................................................................................................24 - COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003....................................................................................26 - FRMULAS...........................................................................................................................26 - ALA DE PREENCHIMENTO...................................................................................................26 - FAZENDO REFERNCIAS......................................................................................................28 - FUNES.............................................................................................................................28 - QUANTIDADE DE FUNES..................................................................................................29 - COPIANDO E MOVENDO FRMULAS.....................................................................................29 - EXERCCIOS PROPOSTOS.........................................................................................................31

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MICROSOFT EXCEL 2003

O Microsoft Excel 2003 um programa gerenciador de planilhas eletrnicas de clculos. Uma planilha uma tabela que o usurio pode criar frmulas (por exemplo, uma soma), inserir grficos e preparar projetos dos mais variados tipos. No Excel, a rea de trabalho dividida em linhas e colunas. No total, cada plani-lha pode ter ________ linhas (nmeros) e _____ colunas (letras). O encontro de uma linha com uma clula ns chamamos de clula. Alm disso, na parte inferior do Excel, se encontram as pginas da pasta de trabalho denominadas atravs dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo.

- DIFERENA DAS BARRAS DE WORD E EXCEL

Como todo programa da Microsoft, o Excel tambm tem suas barras de ferramentas. E, em alguns casos, o nome nem muda! Existem, no Excel, barra de ferramentas Padro, Formatao, Bordas, etc. Faa uma comparao entre as duas barras e veja a diferena.

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRO WORD

- BARRA DE FERRAMENTAS PADRO EXCEL As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de grfico:

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Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com outras opes de colagem, como mostra a figura esquerda.

Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm bastante parecida com a do Word. Acho til compararmos as duas para evitar certos peguinhas nas provas.

- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAO WORD

- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAO EXCEL A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de valores e do boto Mesclar e centralizar:

As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse sobre uma barra de ferramentas tambm nos d a opo de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botes e veja as dicas de tela para ter um mnimo de familiarizao com os botes de todas essas barras. Porm, existem algumas que so exclusivas do Excel: __________________ e __________________.

- CAIXAS DE NOMES
A Caixa de Nome exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo. Alm de exibir o nome da clula ativa, ela tem ainda duas outras funes: possibilitar a navegao direta a uma clula e renomear uma clula.

No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma clula e teclar ENTER, que o aplicativo se encarrega de nos remeter clula digitada, selecionando-a.
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No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para clulas, como total, lquido, saldo etc. Depois de definidos os nomes, eles podem ser utilizados da mesma forma que a referncia original da clula (A1, B1 etc). Tambm permite atribuio de nomes a intervalos de clulas.

Nomes as clulas

Nome a intervalos de clulas

- BARRA DE FRMULAS
A Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos, e nesta barra que est o valor real de uma clula. Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula ou pressione ENTER.

O Valor Real desta Clula 10

O Valor Real desta celular o resultado de uma frmula

Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC. Um clique sobre o boto , na barra de Frmulas, abre a janela Inserir funo, que permite a pesquisa de funes, alm de exibir as mais comuns e as ltimas usadas.

- BARRA DE NAVEGAO PELAS PLANILHAS

Um arquivo de trabalho no Excel chamado de Pasta de trabalho. Todavia, no se deixe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel um arquivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso apenas uma questo de nomenclatura. Por padro, cada nova pasta de trabalho possui trs planilhas. EDITORA IEEX
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Guia de Planilhas

Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o boto direito sobre uma delas, abre-se um menu com vrias opes, dentre as quais est a de renomear a planilha:

Renomeando planilhas

- BARRA DE STATUS
A barra de Status reserva algumas informaes que merecem destaques. Exibe a soma do intervalo de clulas. Recurso chamado de Autosoma.

Clicando com o boto direito do mouse sobre este local da barra de Status que exibe a soma ser exibidos outras funes.

Indicao de telas ativas como Maisculas, Teclado Nmero e Scrool Look.

- INSERINDO TEXTOS AUTOMATICAMENTE

Para facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado ____________________, que um pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da clula ativa. Se voc escrever qualquer valor em uma clula e arrastar pela ala para qualquer direo (acima, abaixo, direita ou esquerda), o Excel ir copiar o valor contido na clula para as demais. Em alguns casos especficos, a ala traz resultados muito mais inteligentes como o preenchimento automtico de uma seqncia de valores prdefinidos. As seqncias (listas de valores) mais conhecidas no Excel so os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos). EDITORA IEEX
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Ala de Preenchimento

Quando se arrasta pela ala para baixo ou para a direita, os valores das seqncias so incrementados a cada clula. Porm, quando a ala arrastada para cima ou para a esquerda, os valores so decrementados a cada clula. Quando utilizamos a ala com valores de texto que terminam com um nmero, o Excel tambm entende que dever realizar o preenchimento da seqncia. Se quiser preencher uma seqncia numrica apenas, no suficiente escrever apenas um nmero. Para fazer uma seqncia numrica, o usurio dever escrever os dois primeiros termos da seqncia (em clulas adjacentes) e selecion-los simultaneamente para proceder com o arrasto pela ala. Ao arrastarmos a ala de preenchimento com o mouse utilizando o boto auxiliar que normalmente o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tarefa dever ser executada no menu que aparece:

Ao arrastarmos a ala de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressionamos a tecla CTRL, o comportamento da ala inverte a lgica de incrementos e repeties de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a ala em uma situao em que ela somente repetiria os valores, a tecla CTRL far com que a seqncia tenha incremento. Por outro lado, se arrastarmos a ala em uma situao em que ela faria incrementos nas clulas adjacentes, a tecla CTRL far com que a seqncia seja somente de repetio de valores. Ao trmino de uma operao com a ala de preenchimento, o Excel exibe um cone com mais opes de preenchimento automtico:

Em alguns casos no se faz necessrio arrastar a ala, podemos aplicar um duplo clique com o mouse na mesma para preencher a seqncia desejada, mas isso s acontece se a coluna imediatamente esquerda estiver preenchida, e a ala s preencher at a linha correspondente ltima linha preenchida na coluna esquerda.

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Outra coisa COMO O EXCEL ATUALIZA DATAS. As datas so nmeros para o Excel, mas podem ser atualizadas mediante a apresentao de apenas um item para a seqncia. Se a data foi escrita com dia/ms/ano (como em 12/06/2005), o arrasto resultar em atualizao de dia em dia. Mas se a data foi escrita apenas ms e ano, a atualizao ser de ms em ms.

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- COPIANDO FRMULAS
Vamos imaginar que voc um professor e que voc ir preparar uma planilha com as notas de seus alunos. Voc digita os nomes na coluna A, as notas dos alunos, nas colunas B, C e D, e depois, voc quer fazer a mdia das notas na coluna E. Voc vai digitar na clula E1 assim: =Mdia(A1:D1) e teclar Enter. Mas, a voc pensa: vou ter que fazer isso para todos os alunos? No! Vamos copiar a frmula. Como? Ora, copiar (CTRL+C) e colar (CTRL+V) para colar depois de copiado ou recortado o contedo voc tambm pode apenas teclar ENTER . Quando voc copiar a frmula para a clula E2, ela vai se transformar em =Mdia(A2:D2). Agora, se voc mudar qualquer uma das clulas que consta na frmula, automaticamente ela ir ser atualizada.

- REFERNCIAS
No Excel, podemos utilizar referncias a outras clulas para utilizao em clculos ou simplesmente para exibir valores que esto originalmente em outro local. A sintaxe bsica para uma referncia a uma clula : = Coluna e Linha Chamamos de referncia absoluta (ou fixa) a referncia que no se altera com o uso dos comandos copiar / colar. Em certos casos, necessrio que uma referncia de clula no se altere durante o arrasto com a ala ou durante os comandos copiar/colar (isso depende, claro, da estrutura da planilha em questo). Para fixar uma referncia, basta colocar um $ (cifro) imediatamente antes da parte da referncia que se deseja fixar. Dizemos que a referncia que no possui cifro _________________. Uma referncia que possui as duas partes com cifro chamada referncia _________________ e quando uma referncia possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), chamada referncia _________________.

Referncia Relativa

=C4

Referncia Absoluta

=$B$8

Referncia Mista

=$D1

- FAZENDO REFERNCIA Na prpria planilha: =B1+B2 Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta: Planilha!Clula / =Plan2!C5 Para um arquivo que est em outro diretrio: =Caminho\[Arquivo]Planilha! Clula / =C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1!A3 Em uma outra pasta (arquivo): [Arquivo]Planilha!Clula / =[Paulo.xls]Plan1!D9 Observao: operaes de recortar e colar uma clula que contenha uma referncia, no produzem resultados de adequao como nas operaes de copiar e colar. Ao recortar e colar uma clula com referncia, o contedo colado ser sempre idntico ao que foi recortado.

- CRIANDO FUNES
Funes so frmulas pr-definidas. O Excel disponibiliza, atravs do seu assistente de funes, a montagem de cada uma delas, com textos explicativos em cada passo. As funes so separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas esto separadas em uma nica categoria. Os argumentos das funes so montados entre parnteses. Assim: =NOME(ARGUMENTOS) onde: - NOME o nome da funo. EDITORA IEEX
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- ARGUMENTOS so informaes que precisam ser dadas funo para que ela proceda com o clculo e nos traga o resultado desejado. Se o usurio precisar informar mais de um argumento funo, pode separlos, dentro dos parnteses, pelo sinal de ponto-e-vrgula. Ficando assim: =NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)

SOMA MDI A MXI MO MNI MO MULT

=SOMA(B2;B3;B4 Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos ;B5) argumentos. =MDIA(C1;C4) Retorna a mdia aritmtica das clulas e intervalos determinados como argumentos.

=MXIMO(B2;C2; Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas e D2;E2) intervalos apresentados como argumentos. =MNIMO(F1;F2;F Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas e 3) intervalos determinados como argumentos. =MULT(B1;B3;B6; Retorna o produto (multiplicao) das clulas e intervalos B9) apresentados como argumentos.

- USANDO FUNES MAIS COMPLEXAS CONT.VAL Esta funo retorna quantas clulas, em um ORES intervalo, no esto vazias. CONT.NM Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so formadas por nmeros (ou seja, na contagem, esta funo ignora as clulas que contm texto). Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas (o usurio tem que indicar qual o critrio a ser contado).

=CONT.VALORES(C2:C9)

=CONT.NM(B2:B15)

CONT.SE

=CONT.SE(B2:B15;Teste)

SOMASE

Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar segundo que =SOMASE(A3:A10;Pedro;B3:B critrio, em outro intervalo paralelo, deve ser 10). encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. A Funo SE permite que o usurio =SE(Condio;Valor Verdadeiro; especifique uma condio para que o Excel Valor Falso) escolha entre dois valores de resposta possveis. Condio um teste, uma pergunta a ser avaliada pelo Excel. Essa pergunta s pode ter duas respostas: SIM ou NO. Valor Verdadeiro a resposta que a funo apresentar caso a condio seja verdadeira. Valor Falso a resposta que a funo apresentar caso a condio seja falsa. A condio do Excel sempre deve ser uma expresso booleana, portanto, ela exige um operador de comparao entre dois

SE

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Todas as funes citadas acima podem ser requisitadas em determinadas clulas ou em intervalos de clulas. Um Intervalo de clulas uma forma de fazer referncia a vrias clulas ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma frmula. Um intervalo de clulas escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referncia inicial e a final do intervalo. No necessrio citar mais nenhuma outra clula alm da primeira e da ltima. Podemos intercalar dois pontos com ponto-e-vrgulas para obter interessantes intervalos para nossas funes. Mas ateno: =SOMA(B2;B10) o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja, um ponto o mesmo que dois pontos, no intervalo das clulas em uma funo.

valores.

- ERROS EM FUNES DO EXCEL

O erro ##### Um valor de erro ##### ocorrer quando a clula contiver um nmero, data ou hora mais longos do que a clula ou quando a clula contiver uma frmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo. O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado usado, ou se o recurso AutoCorreo de frmulas no pode corrigir a frmula. O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma Frmula divide por 0 (zero).

O erro #VALOR!

O erro #DIV/0!

O erro #NOME?

O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula.

O erro #REF!

O erro #NM!

O valor de erro #NM! ocorre quando existe um problema com um nmero em uma frmula ou funo O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no tm interseo Ocorro quando a celular que deveria exibir o resultado da formula faz parte do intervalo da prpria formula.

O erro #NULO! Referencia Circular

Por exemplo, uma frmula como =B2+E10, que seja inserida na prpria clula E10 vai gerar uma referncia circular.

- FORMATANDO NMERO E TEXTO O Excel permite que voc escolha como queira exibir um nmero, por exemplo. Vamos dizer que voc digitou o nmero 1000, mas que voc deseje que este nmero fique em formato Moeda. Voc clica no menu Formatar, e depois em Clulas e abrir uma caixa de dilogo, para que voc escolha como este nmero dever aparecer. Escolhendo a opo Moeda, o nmero apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar opo Clula, voc tem EDITORA IEEX
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O erro #N/D

O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou frmula. Se determinadas clulas da planilha forem conter dados que ainda no esto disponveis, insira o valor #N/D nestas clulas. As frmulas que fazem referncia a estas clulas retornaro #N/D em vez de tentar calcular um valor O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no vlida

acesso caixa de dilogo, a qual permite uma srie de formataes especiais que so agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito formatao de nmeros e ao alinhamento de texto. As guias so: Nmer o Borda Fonte formatos pr-definidos ou personalizado todos os tipos de borda e os estilos. estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos. Alinhament horizontal/ vertical e orientao do o texto. Padres Proteo aplica novos padres de preenchimento para clula Trava as clulas e oculta as frmulas.

- FORMATAO CONDICIONAL A Formatao condicional, por sua vez, um recurso utilssimo. Ele permite que apliquemos uma determinada formatao a uma clula (fonte, borda ou padro de preenchimento) de acordo com uma condio a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, clulas cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou ento exibir com um fundo amarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia.

- ATINGIR META
Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o recurso de atingir meta disponvel atravs do clique em Atingir meta no menu Ferramentas. Enquanto est atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.

Onde: Em Definir Clula sempre deve conter uma referencia de clula com uma frmula Para valor: Ser informado o valor para quando se deseja variar Alterando clula: Qual ser a celular que ter seu valor alterado para atingir a meta

- CRIANDO GRFICOS
O Excel tambm transforma sua planilha em grfico. Para cria um grfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e escolha Grfico. O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de dados, rea de plotagem, eixo das categorias, eixo dos valores, linhas de grade, etc. O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico. Veremos cada uma a seguir:

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Etapa 1 de 4 Tipos de Grfico

Existem no Excel 14 tipos de grficos diferentes. Voc poder utilizar a Autoformatao para alterar rapidamente a aparncia de um grfico.

Etapa 2 de 4 Dados de origem do grfico

Nesta fase escolhe por Coluna e/ ou Linha. Nota-se que a simples mudana de linhas por colunas o grfico ficou totalmente alterado. Podemos alterar tambm o tipo do grfico trocando a visualizao do mesmo.

Etapa 3 de 4 Opes de grfico

Traz mais opes para configurar seu grfico, como: ttulo do grfico, mostrar legenda, exibio dos eixos, etc. Vale a pena conferir!

Etapa 4 de 4 Local do grfico

Etapa para finalizao do grfico. Serve para posicion-lo, em uma nova planilha, ou como objeto na mesma planilha.

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BROFFICE.ORG CALC - ESTRUTURA BSICA DAS PLANILHAS

O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: Aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos; Aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc); Utilizao de figuras, grficos e smbolos; Movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas; Armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro.

- PLANILHA
Uma planilha ("sheet") uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas:

- COLUNAS
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Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas.

- LINHAS:
Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis.

- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS

O Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A (Figura 3.1 Estrutura Bsica das Planilhas) tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se est trabalhando a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL Clicar no Menu "Inserir", "Folha".

- TELA DE EDIO
O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com trs planilhas eletrnicas, prontas para serem usadas. A TELA INICIAL DO CALC COMPOSTA POR VRIOS ELEMENTOS:

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- BARRA DE TTULO Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso Broffice.org Calc; esto tambm na barra de ttulos 3 botes no canto superior direito minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do programa. os quais so

- BARRA DE MENUS Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. - BARRA DE FERRAMENTAS Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. - BARRA DE FRMULAS Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. - BARRA DE STATUS Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Est na parte inferior da planilha.

- MENU
No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opes: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela Ajuda Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.

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- ENDEREO OU REFERNCIA
Cada planilha formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as clulas. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a clula. Clulas: corresponde unidade bsica da planilha. Clula Ativa: a clula onde os dados sero digitados, ou seja, onde est o cursor no instante da entrada de dados. D-se o nome Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a interseco entre a coluna B e a linha 4 exclusiva da clula B4, portanto a sua referncia ou endereo. A figura abaixo mostra a clula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor est na interseco da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B destacam-se em alto relevo).

- BARRA DE MENUS
Os comandos da barra de menu a seguir esto disponveis para planilhas BrOffice.org Calc. A janela do documento em que voc deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possvel usar os comandos de menu. Da mesma forma, necessrio selecionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto. Os menus so contextuais, o que significa que os itens de menu disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessrios edio do texto estaro disponveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, voc ver todos os itens de menu que podem ser usados para a edio de figuras. ARQUIVO Contm comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair. EDITAR Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o contedo de uma clula. EXIBIR O menu Exibir contm comandos para o controle da exibio de janelas e barras de ferramentas da planilha. INSERIR O menu Inserir contm comandos para a insero de novos elementos na planilha atual, por exemplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas. FORMATAR O menu Formatar contm comandos para a formatao das clulas selecionadas, dos objetos e do contedo das clulas do documento. FERRAMENTAS O menu Ferramentas contm comandos para verificao ortogrfica, rastreamento de referncias da planilha, localizao de erros e definio de cenrios. DADOS EDITORA IEEX
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Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Voc pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados. JANELA Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas. AJUDA O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.

- BARRA DE FERRAMENTAS
- BARRA DE FERRAMENTAS PADRO CO NOME E FUNO DA FERRAMENTA NE Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padro com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e no salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar Geral usado. Editar arquivo - Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. Imprimir arquivo diretamente - Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configuraes de impresso padro. Tais configuraes podem se encontradas na caixa de dilogo Instalao de impressora, que voc pode chamar por meio do comando de menu Configuraes da impressora. Visualizao de pgina - Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao. Verificar - Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo. Ativar/Desativar AutoVerificao ortogrfica - Verifica automaticamente a ortografia medida que voc digita e, ento, sublinha os erros. Cortar - Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. Copiar - Copia a seleo para a rea de transferncia. Colar - Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato. Pincel de Estilo - Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto. Clique no cone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padro. Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o EDITORA IEEX
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comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Refazer - Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. Inserir grfico: Criar um grfico no documento atual. Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleo do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contm o cursor. Mostrar funes de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde voc pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles. Navegador - Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria - Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom - Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status. Ajuda do BrOffice.org - Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto. O que isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse at o prximo clique.

- BARRA FORMATAO CO NOME E FUNO DA FERRAMENTA NE Estilos e formatao: Especifica se a janela Estilos e formatao ser mostrada ou ocultada; nela que voc pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte: Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Voc pode inserir vrias fontes, separadas por ponto-evrgulas. O BrOffice.org usar cada fonte nomeada em sucesso se as fontes anteriores no estiverem disponveis. Tamanho da fonte: Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a formatao ser removida. Itlico: Aplica o formato itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou palavra j estiver em itlico, a formatao ser removida. Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto EDITORA IEEX
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selecionado. Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado. Alinhar Esquerda: Alinha o contedo da clula esquerda. Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os contedos da clula. Alinhar Direita: Alinha direita o contedo da clula. Justificar: Alinha o contedo da clula s bordas esquerda e direita da clula. Mesclagem e desmesclagem de clulas: Voc pode selecionar clulas adjacentes e, em seguida, mescl-las em uma nica clula. Ao contrrio, voc pode ter uma clula grande que foi criada com a mesclagem de clulas nicas e dividi-las para retorn-las s clulas individuais. Da esquerda para a direita: A insero do texto da esquerda para a direita. Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos inserido da direita para a esquerda. Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direo horizontal do texto. Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direo vertical do texto. Alinhar Acima: Alinha o contedo da clula borda superior da clula. Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o contedo da clula. Alinhar Abaixo: Alinha os contedos da clula na borda inferior desta. Formato numrico: moeda: Aplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas. Formato numrico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas. Formato numrico: Data: Aplica o formato de data s clulas selecionadas. Formato numrico: Exponencial: Aplica o formato exponencial s clulas selecionadas Formato numrico: padro: Aplica o formato numrico padro s clulas selecionadas. Formato numrico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos nmeros das clulas selecionadas. Formato numrico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos nmeros das clulas selecionadas. Diminuir recuo: Clique no cone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual e defina-o como a posio da tabulao anterior. Aumentar recuo: Clique no cone Aumentar recuo para aumentar o recuo do contedo das clulas selecionadas. Bordas: Clique no cone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela voc pode modificar a borda de uma rea da planilha ou de um objeto. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que voc deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado. EDITORA IEEX
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Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Voc tambm pode clicar aqui e arrastar uma seleo para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do cone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Largura da Linha: Selecione a largura para a linha. Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha. Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder ao nmero de linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas para baixo. Inserir Colunas: Insere uma nova coluna esquerda da clula ativa.O nmero de colunas inseridas corresponde ao nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes so deslocadas para a direita. Excluir linha(s) inteira(s): Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s): Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a coluna inteira da planilha.

- BARRA DE FORMULAS CONE NOME E FUNO DA FERRAMENTA Caixa de nome: Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome da rea. Voc tambm pode selecionar uma srie de clulas e, em seguida, digitar um nome para essa srie na Caixa de nome. Assistente de Funes: Abre o Assistente de funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Soma: Adiciona automaticamente os nmeros no intervalo de clulas especificado. Clique em uma clula, clique neste cone e insira o intervalo de clulas. Voc tambm pode arrastar para definir um intervalo de clulas na planilha. Funo: Adiciona uma frmula clula atual. Clique neste cone e insira a frmula na Linha de entrada. Cancelar: Limpa o contedo da Linha de entrada ou cancela as alteraes feitas em uma frmula existente. Aceitar: Aceita o contedo da Linha de entrada e insere o contedo na clula atual. Linha de entrada: Insira a frmula que voc deseja adicionar clula atual. Ou, clique no cone Assistente de Funes para inserir uma funo predefinida na frmula.

- BARRA DE STATUS CONE

NOME E FUNO DA FERRAMENTA Posio no documento: Exibe o nmero da folha atual e o nmero total de folhas na planilha. Estilo de pgina atual: Exibe o Estilo de Pgina atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o boto direito do mouse para selecionar outro estilo. Zoom: Especifica o fator de zoom da exibio da pgina atual.

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Modo de insero: Exibe o modo de insero atual. Voc pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescreve.Esse campo somente estar ativo se o cursor estiver sobre a linha de entrada da barra de frmulas ou sobre uma clula. Modo de seleo: Exibe o modo de seleo atual. Voc pode alternar entre DESV = padro, EXT = Extenso e ADIC = Adio e BLOCO = Bloco. Modificao do documento: Se as alteraes no documento ainda no tiverem sido salvas, ser exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso tambm se aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos. Frmula padro, data/hora, aviso de erro: Exibe informaes sobre o documento atual. Por padro, a SOMA do contedo das clulas selecionadas exibida.

- FRMULA
Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas (adio, subtrao, multiplicao) ou que comparem valores (maior que, menor que). Prioridade entre operaes Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operaes. Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ? Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer? O Calc primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais nmeros. O resultado ser 14, o que, obviamente no corresponde mdia. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses: =(5 + 6 + 9)/3 Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado ser dividido por 3. O Broffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemticos em frmulas: 1) Operadores no Calc Voc pode usar os operadores a seguir no Calc: a. Operadores Matemticos Esses operadores retornam resultados numricos.

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Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao.

b. Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.

c. Operadores de texto O operador combina sees de texto com o texto por inteiro.

d. Operadores de referncia Esses operadores vinculam intervalos de clulas.

Segundo a precedncia de operadores (ordem de clculos) temos: 1) O que estiver entre parnteses; 2) Exponenciao 3) Multiplicao e diviso 4) Soma e subtrao

- FUNES
ABS Retorna o valor absoluto de um nmero. Sintaxe: =ABS(Nmero) Nmero o valor cujo valor absoluto dever ser calculado. O valor absoluto de um nmero seu valor sem o sinal de + ou -. Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. =ABS(12) retorna 12. =ABS(0) retorna 0. AGORA Retorna a data e a hora do sistema do computador. EDITORA IEEX ANO Retorna o ano como um nmero de acordo com as regras internas de clculo. Sintaxe =ANO(nmero) Nmero mostra o valor interno de data para o qual o ano dever ser retornado. Exemplos =ANO(1) retorna 1899 =ANO(2) retorna 1900 ARREDONDAR.PARA.BAIXO
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Sintaxe =AGORA()

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Arredonda um nmero para baixo, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Nmero; Contagem) Retorna Nmero arredondado para baixo (em direo ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem omitida ou zero, a funo arredonda para baixo at o inteiro inferior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45. ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Nmero; Contagem) Retorna Nmero arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem omitida ou zero, a funo arredonda para cima at o inteiro superior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.

=ARRED(2,5) retorna 3. CONCATENAR Combina vrias seqncias de caracteres de texto em apenas uma seqncia de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30) Texto 1; texto 2; ... representam at 30 passagens de texto as quais devero ser combinadas em apenas uma seqncia de caracteres. Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornar Bom Dia Sra. Maria. Tambm podemos unir textos de duas clulas utilizando o &. Ex: A1= 7 B1= 4 C1= A1&B1=74 CONT.NM

Exemplo O resultado ser igual a 3.

CONT.VALORES ARRED Arredonda um nmero para um determinado nmero de casas decimais. Sintaxe: =ARRED(nmero; contagem) Retorna o Nmero arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem omitida ou zero, a funo retorna o inteiro mais prximo. Exemplo: =ARRED(2,348; 2) retorna 2,35. =ARRED(2,348; 0) retorna 2. EDITORA IEEX CONT.SE Retorna o nmero de clulas que atendem a determinados critrios dentro de um intervalo de clulas. Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critrios) Intervalo o intervalo ao qual os critrios devero ser aplicados.
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Conta o nmero de valores que esto na lista de argumentos. As entradas de texto tambm so contadas, as clulas vazias que estiverem dentro do intervalo sero ignoradas.

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Conta quantos nmeros existem na lista de argumentos. As entradas de texto so ignoradas.

Critrios indica os critrios na forma de um nmero, uma expresso ou uma seqncia de caracteres. Esses critrios determinam quais clulas sero contadas. Voc tambm pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expresso regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que comeam com b. Tambm possvel indicar um intervalo de clulas que contm o critrio de pesquisa. Se voc quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas. Exemplo: A1:A10 um intervalo de clulas que contm os nmeros de 2000 a 2009. A clula B1 contm o nmero 2006. Na clula B2, voc insere a frmula: =CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4 DIA.DA.SEMANA Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia ser retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sbado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado. Sintaxe DIA.DA.SEMANA(Nmero; Tipo) Nmero, como valor de data, um nmero decimal para o qual o dia da semana dever ser retornado. Tipo determina o tipo de clculo. Para Tipo = 1, os dias da semana so contados a partir de domingo (esse ser o padro mesmo quando o parmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana so contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana so contados a partir de segunda-feira = 0. Exemplos =DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parmetro Tipo est ausente; portanto, utilizada a contagem padro. A contagem padro inicia no domingo como o dia nmero 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia nmero 4). =DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parmetro Tipo 2, portanto; segundafeira o dia nmero 1. O dia 24 de julho de EDITORA IEEX

1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia nmero 3). Operador E Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta funo retornar o valor FALSO. Sintaxe =E(Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30) As condies Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30 devero ser verificadas. Todas as condies podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Exemplo Os valores lgicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados: E(12<13; 14>12; 7<6) retornar FALSO. E (FALSO;VERDADEIRO) retornar FALSO. Operador OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

HOJE Retorna a data atual do sistema do computador. O valor atualizado quando voc abre novamente o documento ou modifica os seus valores. Sintaxe =HOJE() =Hoje uma funo sem argumentos. Exemplo =HOJE() retorna a data atual do sistema do computador. MXIMO Retorna o maior valor de uma lista de argumentos.
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Sintaxe =MXIMO(Nmero 1; Nmero 2; ...Nmero 30) Nmero 1; Nmero 2;...Nmero 30 so intervalos ou valores numricos. Exemplo =MXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornar o maior valor da lista. =MXIMO(A1:B100) retornar o maior valor da lista. MDIA Retorna a mdia dos argumentos.

Retorna 3.14159265358979, o valor da constante matemtica PI com 14 casas decimais. Sintaxe: =PI() Exemplo: =PI() retorna 3.14159265358979. Obs: O nmero de casas decimais formatado para clula precisa ser igual a 14. RAIZ Retorna a raiz quadrada positiva de um nmero. Sintaxe: =RAIZ(nmero)

O resultado ser igual a 9. Note que a clula D1 foi ignorada. MDIAA Retorna a mdia dos argumentos. O valor de um texto 0.

Retorna a raiz quadrada positiva de Nmero. Nmero deve ser positivo. Exemplo: =RAIZ(-16) retorna um erro de argumento invlido. SE =RAIZ(16) retorna 4.

O resultado ser igual a 6,75. Note que agora a clula D1 foi considerada como 0.

Especifica um teste lgico a ser efetuado. Sintaxe =SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor) Teste qualquer expresso ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se o teste lgico for VERDADEIRO. O parmetro De outra forma_valor o valor retornado se o teste lgico for FALSO. Exemplos SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 ser inserido na clula atual; caso contrrio, a entrada muito pequeno ser inserida no formato de texto. SOMASE

MULT Multiplica todos os nmeros dados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: =MULT(2; 3; 5) retorna 30. SOMAQUAD Se voc deseja calcular a soma dos quadrados dos nmeros (totalizando os quadrados dos argumentos), insira isso nos campos de texto. Exemplo: =SomaQuad(3;4;5) retorna 50. PI EDITORA IEEX

Adiciona as clulas especificadas por critrios especficos. Esta funo utilizada

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para localizar um intervalo quando voc procura por um valor determinado. Sintaxe: =SOMASE(intervalo; critrios; intervalo de soma) Intervalo o intervalo ao qual os critrios devero ser aplicados. Critrios a clula onde o critrio de pesquisa mostrado, ou o prprio critrio de pesquisa. Se o critrio for escrito na frmula, ter de ser encerrado por aspas. Intervalo de soma o intervalo a partir do qual os valores sero somados. Se esse parmetro no tiver sido indicado, os

valores encontrados no parmetro Intervalo sero somados. TRUNCAR Trunca um nmero ao remover casas decimais. Sintaxe: =TRUNCAR(nmero; contagem) Retorna Nmero com no mximo Contagem casas decimais.Exemplo: =TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dgito 9 descartado.

- ALA DE PREENCHIMENTO
Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar seqncias, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento. Ex: Ao digitar o valor 1 na clula A1 e arrastar o canto inferior direto da clula at A5, o Calc segue seqncia.

Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores. As clulas sero preenchidas com o padro aritmtico reconhecido nos nmeros. Para isso, o usurio digita na clula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as clulas e arrasta o canto inferior direito da clula. Caso o usurio digite em uma clula meses, dias da semana ou data o Broffice.org Calc tambm segue seqncia.

Voc pode dar dois cliques na ala de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a ala de preenchimento para baixo at A8 para ter os oito meses na primeira coluna. Em EDITORA IEEX
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seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas clulas e clique duas vezes na ala de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 ser preenchido automaticamente.

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COMPARANDO CALC COM EXCEL 2003

- FRMULAS No Excel usado em qualquer frmula, como em =10+30 (que resulta em 40) usado em qualquer frmula, como em +10+30 (que resulta em 40) usado em qualquer frmula, colocando o primeiro valor da equao como negativo, como em -10+30 (que resulta em 20) usado apenas em funes, como @SOMA(B1:B10). Nesse caso, o @ tem a mesma funo do = (igual). No Calc usado em qualquer frmula, como em =10+30 (que resulta em 40)

O sinal =

OBS: NO BROFFICE.ORG 2.1, A VERSO MAIS RECENTE DESTE CONJUNTO DE PROGRAMAS, OS SINAIS DE + (MAIS) E - (MENOS) NO FUNCIONAM INICIANDO FRMULAS COMO NO EXCEL, EMBORA EM VERSES ANTERIORES, ELES TENHAM FUNCIONADO! ENTO, UMA QUESTO NO PODE MENCIONAR A NO EXISTNCIA DESSE RECURSO A MENOS QUE DESCREVE COM EXATIDO O BROFFICE.ORG VERSO 2.

- ALA DE PREENCHIMENTO CONTEDO: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma clula (como a palavra JOO), tanto o Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Ento, se uma clula apresentasse o contedo JOO e fosse arrastada, pela ala, para baixo, resultaria em vrias clulas abaixo com o contedo JOO (o exemplo ser mostrado mais abaixo). CONTEDO: TEXTO TERMINADO EM UM NMERO Quando o contedo de uma clula um texto seguido de um nmero (como CONTRATO 1), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, tambm, o mesmo comportamento entre si quanto Ala de Preenchimento: as clulas adjacentes, criadas a partir desta apresentaro o mesmo texto, mas o nmero final 10 ser incrementado sempre razo de 1 (ou seja, sero criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). H, porm uma pequena diferena: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda ( o que se considera voltar) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos nmeros negativos... O Excel no usa nmeros negativos em suas clulas que comeam com texto (pelo menos, a ala de preenchimento no faz isso, os nmeros nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Ala de Preenchimento. UMA DICA: o Excel tem uma esquisitice inteligente... Escreva, em qualquer clula, a expresso TRIM 1 e a arraste pela ala... O Excel far TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e s h 4 trimestres no ano!)... Que coisa, ein? (tambm serve com a palavra TRIMESTRE inteira). O Calc no tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6... CONTEDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA

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So listas conhecidas pelos dois programas em suas configuraes padro: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqncia. Isto , se for colocado o termo ABRIL numa clula e esta for arrastada para baixo pela Ala de preenchimento, os dois programas criaro: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, tambm no h diferena: ABRIL viraria, nos dois programas, MARO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usurio poder criar suas prprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas no so parte da configurao padro e original dos dois programas, no seria interessante list-lo aqui!

CONTEDO: NMERO Caso se queira que o Excel ou o Calc faa uma P.A. (progresso aritmtica) com a ala de preenchimento, necessrio escrever, no mnimo, dois valores (um em cada clula), e selecionar as duas clulas simultaneamente para, depois disso, usar a ala na direo em que as clulas esto relacionadas... Exemplo: escreve-se 1 numa clula qualquer e depois escreve-se 5 na clula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a ala, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferena entre os dois nmeros iniciais 4). Essa tcnica de escrever dois valores (em duas clulas vizinhas) e arrast-los serve tanto para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito! A diferena quando se escreve apenas um nico nmero numa clula: No Excel, qualquer nmero colocado numa clula repetido quando arrastado para qualquer direo. Isto , se inserido o nmero 1 em qualquer clula e este arrastado pela ala de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direo), ser criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais clulas! No Calc, ao escrever um nmero 1 numa clula e arrast-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra clula), o Calc far uma P.A. de razo 1. Ou seja, as demais clulas sero 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivssemos escrito 1 e 2 e arrastado). Portanto, a maior pegadinha na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um nmero! Lembre-se bem disso: No Excel, nmeros so repetidos! No Calc, sempre se cria uma seqncia numrica incrementando de 1 em 1. CONTEDO: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela ala, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc apenas repetir o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas no o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo jeito: incrementam as prximas clulas em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma data do tipo Ms/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um nmero) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado incrementar o nmero (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) Parece que ele est atualizando o Ano, no ? Mas no isso, ele entendeu a expresso como um texto seguido de nmero e no como uma data, por isso, aplica a atualizao para Textos seguidos de Nmeros. CONTEDO: FRMULAS E FUNES EDITORA IEEX
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Como todos sabemos, este o mais requisitado assunto em Excel na Fundao Carlos Chagas! E, Graas ao Bom Deus e aos programadores do BrOffice.org, o comportamento da ala para frmulas e funes IGUALZINHO nos dois programas... Uma frmula simples como =B7+C8... ...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa frmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela ala, essa frmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direes, mas andando apenas uma nica clula em cada direo!) Se a frmula apresentar o caractere fixador de referncia ($ em ambos os programas), o comportamento tambm o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a frmula =C$1+$H9. Se esta frmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela ala para uma clula acima, a frmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela ala, ficar =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, ser criada a frmula =B$1+$H9.

- FAZENDO REFERNCIAS Para fazer Referncia a uma clula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a frmula est sendo escrita. Referncia a uma clula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo. Referncia a uma clula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls).

No Excel C10

No Calc C10

Plan1!C10

Plan1.C10

[despesas.xls]Plan1!C10

'despesas.xls'#Plan1.C10

- FUNES As funes so clculos pr-programados que ambos os programas possuem. H funes para trigonometria, estatstica, matemtica financeira, geometria, bancos de dados, texto etc. Quando se usa uma funo comum aos dois programas (a maioria delas comum!), os recursos de referncia so os mesmos e a sintaxe da funo tambm! Exemplo: a funo SOMA a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc: =SOMA(B1;B10) resulta na soma das clulas B1 e B10 apenas! O Smbolo de ponto-e-vrgula significa E. Portanto, pode-se ler a a funo acima como SOMA DE B1 E B10. =SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as clulas presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa at). Ento pode-se ler a funo acima como SOMA DE B1 AT B10. Somente uma coisa com relao aos intervalos no igual entre os programas: No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um nico . (ponto) ou por vrios pontos (como ......), ou seja, a funo: =SOMA(B1:B10) equivalente, no Excel, a =SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10) EDITORA IEEX
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No Calc, lembre-se disso, s funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de vrias clulas! Esses sinais de . ou ... ou at ........ so frescura que s o Excel tem!

- QUANTIDADE DE FUNES O Calc tem muito mais funes que o Excel! Enquanto que o programa da Microsoft nos apresenta cerca de 230 funes, a planilha do BrOffice.org possui quase 370! As funes comuns aos dois so idnticas (na forma de escrever, como vimos com a soma) e nos seus nomes! MDIA, MXIMO, MNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NM, SE, PROCV, PROCH, PGTO, so algumas das funes que ambos possuem! O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel, algumas funes para converso de bases numricas (bom para quem da rea de informtica e eletrnica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMINGODEPSCOA, ANOBISSEXTO e mais algumas. - COPIANDO E MOVENDO FRMULAS Tanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fazem a mesma coisa: Se uma frmula for copiada de uma clula de origem, ela ser atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra clula qualquer. Se uma frmula for recortada (movida) de uma clula de origem , ela ser colada idntica em na outra clula.

Se, porm, a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 tiver essa frmula copiada e colada na clula E12, sabemos que a frmula em E12 ser diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questo como essa: Um usurio do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C10-G5 na clula B8 e a copia, colando-a na clula F12. A frmula que ser reescrita em E12 ser: Em primeiro lugar, separe trs componentes da questo: Frmula; Clula de Origem; e Clula de Destino Depois de encontr-las, posicione-as segundo o esquema

No nosso exemplo, teremos isso:

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Exemplo, imagina a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 e, essa frmula recortada e colada na clula E12. O que acontecer? Bom, como ela foi recortada, ela aparecer, em E12, do mesmo jeito, idntica a como estava em B8.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matria de NMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a frmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).

Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da frmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a frmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). Para esta parte do clculo, necessrio um conhecimento excessivo na exata posio das letras no alfabeto... Cuidado!

E lembre-se: assim tanto no Excel quanto no Calc! E lembre-se tambm! S necessrio fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a frmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), no h alterao na frmula!

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Agora ficou fcil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da frmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a frmula resulta em:

EXERCCIOS PROPOSTOS

1. Observe o seguinte fragmento de planilha Excel: O valor da clula C1, indicado pela frmula da figura, : (A) 200 (B) 30 (C) 20 (D) 0,5 (E) 10 7. No Excel, que cone aciona o Assistente de Grfico? (A) (B) (C) (D)

O resultado da clula D1 : (A) 6150 (B) 6015 (C) 2008 (D) 2006 (E) 2001 2. No Microsoft Excel 2000, que funo matemtica retorna a parte inteira de um nmero, removendo sua parte fracionria? (A) RADIANOS (B) PI (C) SOMA (D) RAIZ (E) TRUNCAR 3. Qual a extenso dos arquivos de planilhas do Microsoft Excel? (A) JPG (B) PIF (C) BAT (D) MSX (E) XLS 4. No Microsoft Excel 2003, que nome dado a uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic para execuo de tarefas repetitivas? (A) Macro (B) Tabela (C) Clula (D) Grfico (E) Formulrio 5. Observe o fragmento de uma planilha de clculo. Qual o valor da clula D1? (A) 0 (B) 60 (C) 90 (D) 610 (E) 900 6. Considere o seguinte fragmento de uma planilha Excel:

8. No Microsoft Excel 2003 (verso em portugus), de que tipo o grfico apresentado acima? (A) Pizza. (B) Barra. (C) Coluna. (D) Rosca. (E) rea. 9. No Microsoft Excel 2003, que ferramenta permite a cpia da formatao de uma clula para outra ou de um intervalo para outro? (A) Pesquisa. (B) Filtro. (C) Classificao. (D) Pincel. (E) Hiperlink. 10. Considere a planilha abaixo.

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(E)

Qual o resultado da frmula CONT.SE(B2:B6;andamento) no Microsoft Excel 2000? (A) 0 (B) 1 (C) 2 (D) 3 (E) 11

- a clula C4 possui a seguinte frmula: =A1+ $B$1 - a funo de colar referida nas situaes abaixo encontrada no menu Editar => Colar. No se refere a Colar especial. Nestas condies, ao copiar a frmula de (A) A4 e colar em A5, obtm-se o valor 3 para a frmula de A5. (B) B4 e colar em B5, obtm-se o valor 7 para a frmula de C5. (C) B4 e colar em C5, obtm-se o valor 7 para a frmula de C5. (D) C4 e colar em C5, obtm-se o valor 6 para a frmula de C5. (E) C4 e colar em D4, obtm-se o valor 6 para a frmula de D4. 13. Suponha a situao a seguir. No uso do MS Excel 2000 em Portugus a clula - A1 possui um inteiro cujo valor igual a 10; - A2 possui a seguinte frmula: =A1+15. Inicialmente, o valor de A2 calculado como 25. Est sendo utilizada a ferramenta Atingir meta (disponvel no menu Ferramentas) e os campos foram preenchidos do modo apresentado na figura abaixo.

11. Na planilha acima, possvel destacar em negrito todos os valores da coluna B maiores que R$ 1000,00 tanto os presentes como os valores que eventualmente sejam inseridos. Para isso, que recurso do Microsoft Excel 2000 deve ser utilizado? (A) AutoCorreo (B) AutoFiltro (C) AutoFormatao (D) Filtro avanado (E) Formatao condicional 12. Considere o MS Excel 2000 em Portugus e o trecho da planilha a seguir.

O que acontecer ao clicar no boto OK? (A) O valor de A1 ser modificado para 10 e o valor de A2 ser ento calculado como 25. (B) O valor de A1 ser modificado para 0 e o valor de A2 ser ento calculado como 10. (C) O valor de A1 ser modificado para -5 e o valor de A2 ser ento calculado como 10. (D) O valor de A1 permanecer o mesmo, mas a frmula de A2 ser modificada para =A1+0, assim, o valor de A2 ser calculado como 10. (E) O MS Excel ir apresentar uma mensagem de erro, visto que A1 no possui uma frmula. 14. Considere uma planilha eletrnica inicialmente vazia onde na clula A1 inserida a frmula =35+B1*C1 e nas clulas B1 e C1 so inseridos os nmeros 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a clula A1 para a clula C2 esta ltima apresentar o resultado (A) 12. (B) 16. (C) 35. (D) 47.
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Nesta planilha, considere que - a clula A4 possui a seguinte frmula: =A1+B1 - a clula B4 possui a seguinte frmula: =A1+ $B1 EDITORA IEEX

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(E) 152. 15. No Excel, se o contedo =B1+C1 da clula A1 for recortado e colado na clula A5, esta ltima normalmente dever ficar com o contedo: a) =B5+C5 b) =B1+B5 c) =C1+C5 d) =B1+C5 e) =B1+C1 16.

A frmula digitada em B5 retornar o resultado: a) 0 b) 1 c) 3 d) 5 e) 8 19.

20.

17.

Ao selecionar uma clula contendo o valor R$10,00 e pressionar o boto exibido acima, o valor retornado ser igual a: a) R$10,00 b) 10% c) 0,1 d) 10 e) R$10,00% 21.

Ao digitar a frmula da clula B5, e pressionar a tecla Enter, o valor retornado ser igual a: a) 0 b) 10 c) 20 d) 100 e) erro na frmula 18.

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Ao selecionar o intervalo A1:A10, pressionar a tecla [Delete], marcar a opo "Seqncia de caracteres" na caixa de dilogo "Excluir Contedo" e clicar no boto [Ok], ir excluir o seguinte intervalo de clulas:

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Observe, atravs da "Linha de Entrada" (na Barra de Frmulas), a frmula digitada na clula C1. Ao utilizar a "ala de preenchimento" para arrastar a frmula da clula C1 at a clula C3, qual ser o valor encontrado para a clula C3. a) 30 b) 3 c) 33 d) 111 e) 133

A frmula constante na clula A3 retornar o valor: a) 10321,4 b) 0,0103124 c) 10,3124000 d) 10,312 e) 10,333

a) A1:A10 b) A1:A5 c) A6;A7 d) A8;A9 e) A6:A10 22. Marque a opo que retornar um erro na frmula, caso seja utilizada: a) =123^1 b) =31>4 c) =(-3+3) d) =3^-3 e) =(-3+)2 23. Qual o resultado, com 2 casas decimais, possvel de ser obtido atravs da frmula =ALEATRIO()+2: a) 0,02 b) 2,32 c) 3,20 d) 4,22 e) 12,42 24.

26.

A figura acima exibe algumas "setas azuis", caractersticas do recurso: a) Detetive b) Rastreador c) Ancorar d) Atingir Meta e) Validao 27.

28.

25.

29. Ainda sobre a figura da questo anterior, se deixarmos a frmula como est e utilizarmos a "ala de preenchimento" at a clula C7, o resultado obtido em C7 seria
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Selecionar o intervalo de clulas A1:A4, clicar na "ala de preenchimento" exibida no canto inferior direito da seleo e arrastar at a clula A9, ir retornar o seguinte valor para a clula A9: a) 0 b) 1 c) -1 d) 4 e) 9

Para que, ao arrastar a frmula digitada na clula C1 (atravs da ala de preenchimento), at a clula C7, o resultado seja, na clula C7, o somatrio de A7 com B7, multiplicado por E1, a frmula digitada em C1 dever ser: a) =(A1+$B1)*E1 b) =%(A1+B1)*$E1 c) =(A7+B7)*E&1 d) =(A7+$B$7)*"E1" e) =(A1+B1)*E&1

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Clicar com o boto direito sobre a guia "Planilha1" permitir, exceto: a) Inserir planilha b) Ocultar planilha c) Excluir planilha d) Renomear planilha e) Mover/Copiar planilha

A frmula digitada em A4, se efetuada, ir retornar um erro chamado: a) Nome incorreto b) Valor inexistente c) Violao de validao d) Quebra de validao e) Referncia circular

igual a: a) 0 b) 27 c) 127 d) 300 e) 2700 30.

Selecionar a clula A1 e clicar 2x seguidas no boto exibido ao lado, ir formatar o contedo da clula A1 conforme alternativa: a) 2 b) 2,0 c) 2,00 d) 2,000 e) 2,0000 Gabarito 1 E 6 A 11 E 16 C 21 D 26 A

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2 E 7 D 12 D 17 D 22 E 27 E

3 E 8 A 13 C 18 D 23 A 28 C

4 A 9 D 14 C 19 D 24 B 29 A

5 D 10 D 15 E 20 D 25 E 30 E