GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DE ASSISTNCIA SOCIAL E DIREITOS HUMANOS

MANUAL DE CONVNIOS ENTIDADES E ORGANIZAES DE ASSISTNCIA SOCIAL 2012

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INDICE
Apresentao ............................................................................................................... Documentos .................................................................................................................. Projeto Tcnico ............................................................................................................ Plano de Trabalho com instrues de preenchimento .................................................. Planilhas de Aplicao de Recursos com instrues de preenchimento ...................... Declaraes Complementares ..................................................................................... Relao de Documentos Necessrios Despesas de Custeio ..................................... Relao de Documentos Necessrios Equipamentos/Veculos ................................. Relao de Documentos Necessrios Reforma/Ampliao de Imvel ..................... Relao de Documentos Necessrios Construo de Imvel ................................... Prorrogao de Convnios ........................................................................................... Legislao .................................................................................................................... Minuta de Convnio .................................................................................................... Placas de Divulgao Modelos ................................................................................. 03 04 a 07 08 09 a 15 16 a 21 22 a 27 28 a 29 30 a 31 32 a 34 35 a 37 38 a 41 42 43 44 a 46

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APRESENTAO

O presente Manual visa ao aprimoramento dos instrumentos a serem celebrados por esta Secretaria com Entidades e Organizaes de Assistncia Social para execuo das aes, cuidados e atenes ofertados pelo Sistema nico de Assistncia Social SUAS para reduo e preveno do impacto das vicissitudes sociais e naturais ao ciclo de vida, dignidade humana e famlia como ncleo bsico de sustentao efetiva, biolgica e relacional, definidos nos diversos Programas de Trabalho previstos no PPA 2012-2012 e aprovados na Lei Oramentrios Anual para o exerccio de 2012, a serem financiados atravs do Oramento Anual do Fundo Estadual de Assistncia Social FEAS. Tendo como base o disposto na Lei Federal n. 8.666/93, Lei Estadual n 9.680, 28 de julho de 2011 LDO e Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006, alterada pela Portaria AGE/SEFAZ n 9R/2007, este Manual define a relao de documentos e os modelos a serem utilizados na celebrao dos Convnios desta Secretaria no decorrer do exerccio de 2012 e devem embasar todas as propostas de Convnios encaminhadas pelas Entidades e Organizaes de Assistncia Social em funcionamento no Estado do Esprito Santo.

Vitria (ES), fevereiro de 2012.

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DOCUMENTOS Para abertura dos processos para celebrao de Convnios, as Entidades e Organizaes de Assistncia Social devem encaminhar solicitao de Convnio a esta Secretaria, apresentando justificativa consistente, anexando os documentos necessrios, definidos neste Manual, acompanhados de: 1- Projeto Tcnico Base legal: Art. 1 e 2 da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006 Neste documento devem ser detalhadas todas as caractersticas do projeto pretendido, inclusive todas as informaes tcnicas relativas ao mesmo, sendo indispensvel a identificao dos destinatrios das aes e das metas a serem alcanadas, os valores de contrapartida quando houver e a definio da qualificao profissional dos coordenadores e executores das aes, alm do estabelecimento do impacto social a ser alcanado. 2- Plano de Trabalho Base legal: Art. 1 e 2 da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006 Este documento, devidamente preenchido e assinado pelo responsvel pela Entidade, passar a fazer parte integrante do Convnio, independente de sua transcrio, e, em conjunto com as Clusulas do Convnio so ferramentas importantes que auxiliam os gestores das Entidades conveniadas na realizao fsica e financeira do Projeto, bem como propiciam os meios para o acompanhamento e fiscalizao pelos tcnicos desta Secretaria e dos rgos de controle interno e externo do Estado. O Plano de Trabalho dever ser acompanhado das Planilhas de Aplicao dos Recursos, conforme modelos que compem este Manual. 3- Histrico da Entidade Acompanhando o Projeto Tcnico e o Plano de Trabalho, o Histrico da Entidade, dever conter, de forma sucinta, informaes relevantes sobre o funcionamento da Entidade, destinatrios dos Projetos/Atividades desenvolvidos, objetivos e metas. Se possvel, com registros fotogrficos. 4- Documentos de Habilitao Jurdica Base legal: Art. 28 da Lei n 8.666/93 e Art. 4 da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006
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Estes documentos constituem-se na documentao jurdica da Entidade e seus representantes legais, caracterizando a sua condio de Pessoa Jurdica de Direito Privado sem Fins Lucrativos, o que a habilita a firmar Convnios com o Poder Pblico. 5- Documentos comprobatrios de Regularidade Fiscal Base legal: Art. 29 da Lei n 8.666/93 e Art. 3 da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006 Estes documentos, emitidos pelos rgos de arrecadao de impostos e contribuies federais, estaduais e municipais, INSS e FGTS, comprovam a situao de regularidade fiscal da Entidade junto ao rgo emissor, sem a qual vedada a celebrao de Convnios e respectivos pagamentos. Alm desses documentos ser verificada a no inscrio da Entidade no CADIN Estadual e no SIAFEM, referente s pendncias fiscais e de prestao de contas no mbito da administrao pblica estadual. A Entidade, durante a vigncia do Convnio e tramitao do processo, dever manter sempre atualizados estes documentos. 6- Documentao relativa Qualificao Tcnica Base legal: Art. 30 da Lei n 8.666/93 e Art. 4 da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006 Este documento, emitido pela prpria Entidade, assinado pelo responsvel tcnico e pelo Presidente da Entidade, constitui-se no Relatrio de Atividades do ltimo exerccio. 7- Documentao relativa Qualificao Econmico-financeira Base legal: Art. 31 da Lei n 8.666/93 Este documento constitui-se no Balano Patrimonial e demonstraes contbeis do ltimo exerccio, assinado pelo responsvel pela Entidade e por profissional registrado no Conselho Regional de Contabilidade CRC/ES. 8- Certificado e Registro emitido pelo Conselho Municipal de Assistncia Social Base legal: Art. 23 e 25 da Lei Estadual n 9.501/2010 LDO/2011 Art. 4, Inciso III da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006, alterado pela Portaria AGE/SEFAZ n 9-R/2007. Art. 9 da Lei n 8.742/1993 Lei Orgnica da Assistncia Social - LOAS Art. 19 da Lei n 12.101/2009 Certificao de Entidades de Assistncia Social
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As Entidades que integram a rede socioassistencial do SUAS devero encaminhar cpias atualizadas do registro no Conselho Municipal de Assistncia Social. As Entidades que apresentarem Projetos para execuo de aes cujos destinatrios sejam crianas e adolescentes devero encaminhar cpia do registro no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente, conforme determinado no Art. 90, Pargrafo nico, e Art. 91 da Lei n 8.069/1990 Estatuto da Criana e do Adolescente. As Entidades que apresentarem Projetos para execuo de aes cujos destinatrios sejam pessoas idosas devero encaminhar cpia do registro no rgo competente de Vigilncia Sanitria e no Conselho Municipal dos Direitos da Pessoa Idosa, conforme determinado no Art. 48, Pargrafo nico, da Lei n 10.741/2003 Estatuto Idoso. 9- Outros Documentos Complementares Estes documentos, exigidos pela legislao atual, constituem-se em compromissos formais, presentes e futuros, dos responsveis pela Entidade, e apresentam-se na forma de Declaraes. 10- Abertura de Conta Corrente Base legal: Art. 8, Inciso XVIII da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006 A exigncia da abertura da conta bancria como acima mencionada dever ser cumprida. Contudo, abertura da conta especfica para o convnio ser solicitada pela SEADH durante a tramitao do processo quando o processo estiver instrudo com os pareceres Tcnico e Jurdico favorveis a celebrao do convnio, mediante emisso de Declarao de Abertura de Conta Especfica, cujo comprovante (extrato zerado) dever ser encaminhado SEADH para compor o processo. 11- Controle Social Base legal: Art. 204, inciso II da Constituio Federal Art. 5, inciso II, da Lei n 8.742/93 Constitui-se na aprovao do Projeto Tcnico, Plano de Trabalho e Planilha de Aplicao de Recursos pelo Conselho Municipal de Assistncia Social e, conforme o caso, pelo respectivo Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente ou Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa. 12- Documentos para execuo de Obras e Instalaes
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Base legal: Art. 2, Inciso X e XIII, da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006, alterado pela Portaria AGE/SEFAZ n 9-R/2007 Art. 6, Inciso IX, da Lei n 8.666/93 Instruo Normativa TCE-ES n 015-2009 Dever ser encaminhada cpia da Certido de propriedade do imvel, emitida pelo Cartrio de Registro de Imveis competente, do imvel objeto da obra, reforma ou ampliao, e o Projeto Bsico de Engenharia e Arquitetura, conforme Nota Tcnica aprovada pela SEADH. PROJETO TCNICO 1. Projeto Tcnico um instrumento que sintetiza o planejamento da Entidade e se constitui no principal documento a ser utilizado tanto pela SEADH para monitoramento quanto pela Entidade para a correta execuo do convnio. 2. Entidades MANTENEDORAS de vrios projetos em um ou mais Municpios devero solicitar os Convnios para os mesmos, ou seja, todos os documentos devero ser preenchidos em nome da MANTENEDORA, inclusive a abertura da conta bancria com o CNPJ que deve ser o da MANTENEDORA. 3. Todos os recursos destinados Entidade devero ser agrupados em um nico Projeto Tcnico e encaminhada apenas uma solicitao para um nico Convnio, exceto quando se tratar de recursos para obras, reforma e/ou ampliao, que dever ser solicitado em separado. O detalhamento por Projeto dever ser definido no Projeto Tcnico a ser encaminhado SEADH. 4. Utilizar o modelo do Projeto Tcnico definido especificamente para cada rea/ao objeto do mesmo, elaborado pela SEADH. 5. No campo Operacionalizao do Projeto Tcnico dever ser descrita a forma como ser executado o objeto do convnio, principalmente quando se tratar de Projeto para execuo de obras, reforma e/ou ampliao que devero definir como a obra ser realizada: contratao de empresa que fornecer o material e a mo de obra; ou aquisio do material pela Entidade e contratao de mo de obra, separadamente. 6. O Projeto Tcnico dever ser assinado pelo tcnico responsvel pela sua execuo e pelo Presidente da Entidade e aprovado pelo Conselho Municipal de Assistncia Social, o qual dever aprovar, tambm, a Prestao de Contas final do Convnio celebrado em decorrncia do Projeto Tcnico aprovado. 7. Apresentar o Projeto Tcnico em papel timbrado da Entidade e numerao em todas as folhas.

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PLANO

DE

TRABALHO

(com instrues para preenchimento)

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(TIMBRE DA ENTIDADE)
PLANO DE TRABALHO 1 - DADOS CADASTRAIS rgo/Entidade Proponente: Endereo: Cidade Conta Corrente Nome do Responsvel C.I./rgo Expedidor Endereo E-mail do Proponente E-mail do Responsvel Cargo Funo U.F. C.E.P Banco DDD/Telefone Agncia FAX E.A Folha 1/3 C.N.P.J

Praa de Pagamento C.P.F Matrcula CEP

2 - OUTROS PARTCIPES / INTERVENIENTE / EXECUTOR Nome C.N.P.J. Nome do Responsvel CI/rgo Expedidor Endereo 3 - DESCRIO DO PROJETO Ttulo do Projeto Cargo Cidade Funo

E.A. CPF Matrcula C.E.P.

Perodo de Execuo Inicio Trmino

Identificao do Objeto

Justificativa:

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PLANO DE TRABALHO 4 - CRONOGRAMA DE EXECUO (META, ETAPA OU FASE) Meta Etapa Fase Especificao Indicador Fsico Unidade Qtde. Folha 2/3 Durao Incio Trmino

5 - PLANO DE APLICAO (R$ 1,00) Natureza da Despesa Cdigo Especificao

Total

Concedente

Proponente

Total Geral

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PLANO DE TRABALHO 6 - CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$ 1,00) CONCEDENTE Tesouro Estadual Meta Jun/12 Jul/12 1 Meta 1 Dez/12 Jan/13 Ago/12 Fev/13 Set/12 Mar/13 Set/12 Mar/13 Out/12 Abr/13 Out/12 Abr/13 Folha 3/3 Nov/12 Mai/13 Nov/12 Mai/13 -

PROPONENTE (CONTRAPARTIDA) Meta Jun/12 Jul/12 Ago/12 1 Meta 1 Dez/12 Jan/13 Fev/13 -

7 - DECLARAO Na qualidade de representante legal do proponente, declaro, para fins de prova junto Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos SEADH, para os efeitos e sob as penas da Lei, que inexistem dbitos de qualquer natureza junto a quaisquer rgos ou entidades da Administrao Pblica Estadual, que impeam a transferncia de recursos oriundos de dotaes consignados no Oramento do Estado do Esprito Santo, na forma deste Plano de Trabalho.

___________________, _____/______/_____ Local e Data 8 - APROVAO PELO CONCEDENTE Aprovo o presente Plano de Trabalho. Vitria/ES _______/______/2012.

______ ______________________________ Proponente

______________________________ Concedente

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PLANO DE TRABALHO Instrues de Preenchimento Quadro 1 DADOS CADASTRAIS Preencher todos os campos com as informaes solicitadas referentes ao Proponente. Quadro 2 OUTROS PARTCIPES Somente preencher quando houver como signatrio do Convnio outra Entidade ou outro rgo externo ao Proponente. Quadro 3 DESCRIO DO PROJETO Campo: Ttulo do Projeto Preencher com o ttulo do Programa inserido no Oramento da SEASTDH/FEAS. Campo: Perodo de Execuo Preencher o ms e ano previstos para incio e trmino do Convnio. Exemplo: Junho/2012 Campo: Identificao do Objeto Informar claramente qual ser o objeto do Convnio, informando, inclusive, o nmero de pessoas beneficirias das aes a serem desenvolvidas durante o perodo de vigncia do Convnio. Exemplo: 1- Cooperao tcnica e financeira para realizao de despesas de custeio para manuteno da Entidade, visando a melhoria da qualidade do atendimento de ------ (------) Pessoas Idosas ou Pessoas com Deficincia ou Crianas e Adolescentes ou Famlias em situao de Vulnerabilidade e Risco Social. 2- Cooperao tcnica e financeira para aquisio de equipamentos e material permanente para uso na Entidade, visando a melhoria da qualidade do atendimento de ------ (------) Pessoas Idosas ou Pessoas com Deficincia ou Crianas e Adolescentes ou Famlias em situao de Vulnerabilidade e Risco Social. 3- Cooperao tcnica e financeira para realizao de reforma e/ou ampliao do imvel onde funciona a Entidade, visando a melhoria da qualidade do atendimento de ------ (------) Pessoas Idosas ou Pessoas com Deficincia ou Crianas e Adolescentes ou Famlias em situao de Vulnerabilidade e Risco Social. 4- Cooperao tcnica e financeira para construo de imvel para funcionamento da Entidade, visando a melhoria da qualidade do atendimento de ------ (------) Pessoas Idosas ou Pessoas com Deficincia ou Crianas e Adolescentes ou Famlias em situao de Vulnerabilidade e Risco Social. 5- Cooperao tcnica e financeira para aquisio de veculo, com capacidade para ----- (----) pessoas, para uso da Entidade, visando a melhoria da qualidade do atendimento de ------ (-----) Pessoas Idosas ou Pessoas Portadoras de Deficincia ou Crianas e Adolescentes ou Famlias em situao de Vulnerabilidade e Risco Social. Campo: Justificativa Apresentar justificativa consistente para subsidiar a autorizao do Convnio, descrevendo a Rede de Proteo Social local, atuao do ----Programa/Projeto---- junto Comunidade, aos bairros de abrangncia ou territrio, as aes desenvolvidas e as metas alcanadas no ltimo ano e definindo as aes a serem desenvolvidas, as metas e impactos que se pretende alcanar.
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Quadro 4 CRONOGRAMA DE EXECUO (META, ETAPA OU FASE) Campo Meta Preencher com o nmero 1. Campo Fase Preencher com o nmero 1. Campo Especificao Preencher identificando as diversas fases de execuo do convnio. Exemplos: Atendimento a ------ identificar o pblico beneficirio das aes ----- (obrigatrio em todos os Planos de Trabalho) Realizao de Despesas de Custeio Aquisio de Equipamentos Execuo de reforma e/ou ampliao do imvel Execuo de obras e instalaes do imvel Campo Indicador Fsico - Unidade e Quantidade Unidade preencher com a palavra Pessoas ou Famlias. (preencher apenas para a fase Atendimento a --------) Quantidade preencher com o nmero de Pessoas ou Famlias que sero beneficirias das aes que sero desenvolvidas durante a vigncia do Convnio. (preencher apenas para a fase Atendimento a --------) Campo Durao Incio e Trmino Preencher o ms e ano previstos para incio e trmino do Convnio. (preencher em todas as fases) Quadro 5 - PLANO DE APLICAO (R$ 1,00) Campo: Natureza da Despesa Cdigo - preencher, conforme o caso, com o cdigo do Elemento da Despesa inserido no Oramento da SEADH: 3.3.50.43 - Subveno Social (para despesas de custeio e manuteno); ou 4.4.50.42 Auxlios (para aquisio de equipamentos, execuo de obras, reformas ou ampliao de imvel). Especificao preencher, conforme o caso, como a seguir: Transferncias a Instituies Privadas sem Fins Lucrativos Subveno Social; ou Transferncias a Instituies Privadas sem Fins Lucrativos Auxlios. Total preencher com o valor total do Convnio. Concedente preencher com o valor total a ser transferido pela SEADH. Proponente preencher com o valor da contrapartida da Entidade. Total Geral Somatrio do valor total do Convnio para cada partcipe. Quadro 6 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$ 1,00) Campo: Concedente - Tesouro Estadual. Preencher com o valor total a ser transferido pela SEADH no(s) ms(es) previsto(s) para pagamento do Convnio. Campo: Proponente (Contrapartida) Preencher com o valor da contrapartida da Entidade no(s) ms(es) previsto(s) para pagamento do Convnio.
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A Entidade no estar obrigada ao aporte financeiro de contrapartida na execuo de projetos, contudo se optar, a disponibilidade financeira dever ser comprovada em conta da Entidade mediante extrato bancrio. A conta bancria para a movimentao do convnio ser solicitada pela SEADH quando o processo estiver instrudo com pareceres Tcnico e Jurdico, favorveis a celebrao de convnio, mediante emisso de Declarao a Entidade. Quadro 7 DECLARAO Preencher local e a data do preenchimento do Plano de Trabalho. O Plano de Trabalho somente ter validade com a assinatura e qualificao (nome e funo) do responsvel pela Entidade, com competncia estatutria para firmar Convnios com rgos pblicos. Em caso de procurador, anexar cpias autenticadas da procurao e dos documentos do procurador, alm dos documentos do responsvel pela Entidade. Quadro 8 - APROVAO PELO CONCEDENTE No preencher. Campo restrito SEADH. NOTA EXPLICATIVA: 1Todas as pginas do Plano de Trabalho devem ser preenchidas em papel timbrado da Entidade e numeradas e respeitar a configurao apresentada no modelo, ou seja, no permitido desmembrar os campos, com exceo da JUSTIFICATIVA que poder ficar em pgina separada.

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PLANILHAS DE APLICAO DE RECURSOS

Material de Consumo Material Permanente Servios de Terceiros Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica Servios de Terceiros Instrutores, Palestrantes e Oficineiros

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PLANILHA DE APLICAO DE RECURSOS Orientaes Gerais de Preenchimento I. Todas as Planilhas devem ser apresentadas em papel timbrado da Entidade a que se destinam os bens e servios a serem adquiridos e identificar a sua forma de aquisio e a sua destinao. 1 Quanto forma de aquisio: Aquisio direta pela Entidade para bens e servios destinados s suas unidades de execuo; 2 Quanto sua destinao: Bens e servios destinados manuteno de ----Projeto A----, ----Projeto B----,etc., sendo uma Planilha para cada Projeto financiado pelo Convnio. II. As Planilhas de Aplicao de Recursos destinados aquisio de Material de Consumo devem ser agrupadas por Elemento de Despesa, ou seja, uma planilha para cada tipo de material de consumo: Material de Expediente, Material de Limpeza, Gneros Alimentcios, etc.

III. Para fins de identificao dos diversos Elementos de Despesa referentes a Material de Consumo, consultar a Portaria n. 448 de 13 setembro de 2001 - Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda - STN/MF. IV. Todos os bens e servios que compem a Planilha devem ter nexo com as atividades correspondentes execuo do objeto do Convnio e atender sua finalidade e objetivos, devendo as atividades estar descritas no Projeto Tcnico. Exemplo: A contratao dos servios de instrutores exige que haja programao especfica de cursos, palestras, oficinas motivacionais e/ou outros eventos de curta durao no Projeto Tcnico, informando o contedo, o tempo e a meta de beneficiados. V. A aquisio de mobilirio exige a existncia prvia de espao fsico adequado para recebimento e utilizao e recursos humanos qualificados para utiliz-los.

Todos os itens das planilhas devem ter o valor unitrio correspondente a pelo menos 01 oramento atual colhido no mercado, devendo este documento indicar com clareza a pessoa jurdica e o CNPJ do fornecedor.

VI. Para efeitos da distino entre Material de Consumo e Material Permanente, pode ser utilizada a Portaria n 448 de 13 setembro de 2001 - Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda - STN/MF. VII. O valor total somado das Planilhas de Aplicao de Recursos deve ser transportado para o valor total do Plano de Trabalho, identificando o valor aprovado pela SEASTDH e o valor de contrapartida, caso o valor programado exceda o valor aprovado pela SEASTDH.

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PLANILHA DE APLICAO DE RECURSOS Material de Consumo (3.3.50.43 Subveno Social) Forma de aquisio: Destinao: Especificao Qtde. Valor Unitrio

Valor Total

TOTAL OBSERVAO 01: 1Nesta Planilha, podem ser programadas despesas nas seguintes naturezas: Gneros Alimentcios, Material de Higiene e Limpeza, Material de Expediente, Suprimentos de Informtica, Roupa de Cama, Mesa e Banho, Uniformes para o Pblico Beneficirio do Projeto, Material Esportivo, Material Didtico Pedaggico para Oficinas Scio Educativas, Material para Manuteno Predial, Peas de Reposio de Mquinas e Equipamentos e Gs de cozinha. 2Podem ser programadas despesas nas seguintes naturezas: lubrificantes e combustveis, pneus e baterias para manuteno de veculo, desde que este seja de propriedade da Entidade. Neste caso, anexar cpia dos documentos do mesmo. 3Para cada natureza de despesa, dever ser emitida uma Planilha de Aplicao de Recursos, qual dever ser anexada Mapa Comparativo de Preos acompanhado de, no mnimo, trs oramentos referentes pesquisa de preos, cujo menor preo dever constar da coluna Valor Unitrio. OBSERVAO 02: Para preenchimento desta Planilha, podem ser utilizados os preos disponveis no sitio www.seger.es.gov.br /Sistema de Preos Referenciais do Governo do Estado. Neste caso, informar no rodap desta Planilha a data da lista de preos utilizada.
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PLANILHA DE APLICAO DE RECURSOS Material Permanente (4.4.50.42 - Auxlios) Forma de aquisio: Destinao: Especificao Qtde. Valor Unitrio

Valor Total

TOTAL OBSERVAO 1: Anexar a esta Planilha um Mapa Comparativo de Preos acompanhado de, no mnimo, 03 (trs) oramentos referentes pesquisa de preos, cujo menor preo dever constar da coluna Valor Unitrio. Para efeitos da distino entre Material de Consumo e Material Permanente, pode ser utilizada a Portaria n. 448 de 13 setembro de 2001 - Secretarias do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda - STN/MF. OBSERVAO 2: Para preenchimento desta Planilha, podem ser utilizados os preos disponveis no sitio www.seger.es.gov.br /Sistema de Preos Referenciais do Governo do Estado. Neste caso, informar no rodap desta Planilha a data da lista de preos utilizada.

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PLANILHA DE APLICAO DE RECURSOS Servios de Terceiros Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica (3.3.50.43 Subveno Social) Forma de aquisio: Destinao: Descrio do Servio Periodicidade Quantidade Valor Unitrio Valor Total

Total Observaes: 1- Nesta Planilha podem ser programadas as despesas com energia eltrica, gua e esgoto, telefone, internet e Vale Transporte para o pblico beneficirio do Projeto; 2- Anexar a esta Planilha um Mapa Comparativo de Preos acompanhado de, no mnimo, trs oramentos referentes pesquisa de preos, cujo menor preo dever constar da coluna Valor Unitrio. 3- Caso seja programada despesa com energia eltrica, gua, esgoto e telefone, anexar cpias das contas dos 03 (trs) ltimos meses e considerar como Valor Unitrio o custo mdio dessas contas.

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PLANILHA DE APLICAO DE RECURSOS Servios de Terceiros (pagamento de Instrutores, Palestrantes e Oficineiros) (3.3.50.43 Subveno Social) Forma de aquisio: Destinao: Atividades Especificao dos Servios N Carga de Horria Quant. dias Diria Hora-aula Valor Valor Total Unit.

Total Geral Observaes: 1- Nesta Planilha podem ser programadas despesas com pagamento de Instrutores, Palestrantes ou Oficineiros para ministrar Cursos, Palestras, Seminrios ou Oficinas para execuo do objeto do Plano de Trabalho. 2- Anexar a esta Planilha um Mapa Comparativo de Preos acompanhado de, no mnimo, 03 (trs) oramentos referentes pesquisa de preos, cujo menor preo dever constar da coluna Valor Unitrio. 3- Preenchimento: a) Atividades preencher com o nome do Curso, Palestra, Seminrio ou Oficina; b) Especificao dos Servios preencher com a qualificao profissional de quem poder ministrar a Atividade (Instrutor, Palestrante ou Oficineiro). c) N de dias preencher a quantidade de dias teis programados para realizao da Atividade; d) Carga Horria Diria preencher com a quantidade de horas dirias programadas para realizao da Atividade; e) Hora-aula Quant. preencher com o nmero de horas o profissional ser contratado; f) Hora-aula Valor Unit. preencher com o valor unitrio da hora-aula que ser pago ao profissional contratado; g) Hora-aula Valor Total preencher com o valor total a ser pago ao profissional contratado, ou seja: Valor Total = Quant. x Valor Unit. h) Total Geral preencher com a soma de todos os valores de cada coluna.

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DECLARAES
Compatibilidade de Preos Gratuidade dos servios Responsabilidade pelo Seguro do Veculo adquirido Utilizao da Tabela de Preos do Laboratrio da UFES para obras Declarao de Contrapartida

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DECLARAO DE COMPATIBILIDADE DE PREOS

Declaro para os devidos fins junto a essa Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos - SEADH, que os preos constantes nas Planilhas de Aplicao dos recursos esto compatveis com os praticados no mercado.

_______________, _____ de ____________de 2012.

__________________________________ ---------------------------Presidente do(a) .... CPF n

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DECLARAO DE GRATUIDADE

Declaro na forma da Lei que, em atendimento Resoluo n 116, de 19 de maio de 1999, do Conselho Nacional de Assistncia Social, esta Entidade no cobra quaisquer pagamentos pelos servios prestados aos seus beneficirios.

______________ (ES), _____/____/2012.

__________________________ ---------------------------Presidente do (a) -------------CPF n-----------

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DECLARAO DE RESPONSABILIDADE PELO SEGURO DO VECULO

Declaro para os devidos fins junto a essa Secretaria de Estado da Assistncia Social e Direitos Humanos - SEADH, que nos responsabilizamos pelo seguro de veculo a ser adquirido com recursos do Convnio.

_______________, _____ de ____________de 2012.

__________________________________ ---------------------------Presidente do(a) .... CPF n

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DECLARAO

Declaramos para os devidos fins tcnicos, que os preos apresentados na Planilha Oramentria para o Convnio junto a Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos SEADH foram extrados na tabela de preos do Laboratrio de Custos da UFES, cuja data base de referncia ____/______.

___________ (___), ____ de ____________ de 2012.

______________(assinatura)____________________ Nome do Engenheiro Responsvel registro no CREA-ES

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DECLARAO DE CONTRAPARTIDA

Declaro, sob as penas da Lei, que dispomos de recursos financeiros no valor pactuado no Plano de Trabalho objeto do presente, para participao a ttulo de contrapartida, e que os recursos sero aplicados na execuo do objeto do convnio, em proporcionalidade com os recursos do Concedente, conforme dispe a Portaria AGE/SEFAZ n. 01-R/2006.

________________ (____), _______ de _________________ de 2012.

__________________________________ -------------------Presidente da ---------

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RELAO DE DOCUMENTOS
Despesas de Custeio

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Relao de Documentos Necessrios para Celebrao de Convnio Despesas de Custeio ( 3.3.50.43 Subveno Social) 1 Documentos de habilitao da Entidade: Estatuto da Entidade; Carto de CNPJ da Entidade; Ata de Eleio e Posse da Diretoria Atual; Endereo completo do representante, inclusive indicando o telefone de contato comercial e residencial; Cpias dos documentos do responsvel pela Entidade, com competncia estatutria para firmar Convnios com rgos pblicos. No caso de Procurador, alm dos documentos do responsvel pela Entidade, devero ser encaminhadas, tambm, cpias da procurao e dos documentos do Procurador; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente, para Entidades que atendem Crianas e Adolescentes; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa e cpia do registro no rgo competente de Vigilncia Sanitria, para Entidades que atendem Pessoas Idosas; Declarao de que a Entidade se encontra em pleno e regular funcionamento, cumprindo as suas finalidades estatutrias, assinada pelo representante legal; Histrico da Entidade; Relatrio das Atividades do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal; Balano Patrimonial do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal e por profissional registrado no CRC-ES; Certido Conjunta Negativa de Tributos Federais; Certido Negativa de Dbito da Receita Estadual; Certido Negativa de Dbito do INSS; Certificado de Regularidade do FGTS; Certido Negativa Municipal. 2 Documentos a serem preenchidos e encaminhados: Ofcio de encaminhamento com proposta de celebrao de convnio dever ser em verso original, datado e assinado, encaminhado ao titular da Secretaria, indicando claramente o objeto a ser executado; Documentos de habilitao da Entidade, conforme relao acima; Projeto Tcnico (orientaes quanto a sua elaborao podero ser solicitadas s Subsecretarias de cada pasta especfica); Plano de Trabalho devidamente preenchido e assinado em duas vias, com verso digital disponvel para eventuais atualizaes; Planilhas de Aplicao dos Recursos, conforme modelos definidos pela SEADH, sendo que o Proponente dever apresentar as planilhas no valor do total do Convnio a ser firmado, incluindo as despesas relativas ao Concedente SEADH e ao Proponente, acompanhadas de, no mnimo, 3 (trs) pesquisas de preos englobando todos os itens constantes do projeto apresentado e o Mapa Comparativo de Preos; Declarao de Compatibilidade de Preos que dever ser datada, assinada e carimbada; Declarao de Gratuidade; Declarao de Contrapartida, se for o caso; Aprovao da proposta pelo Conselho Municipal de Assistncia Social.
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RELAO DE DOCUMENTOS
Aquisio de Equipamentos ou Veculos

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Relao de Documentos Necessrios para Celebrao de Convnio Aquisio de Equipamentos ou Veculos (4.4.50.42 Auxlios) 1 Documentos de habilitao da Entidade: Estatuto da Entidade; Carto de CNPJ da Entidade; Ata de Eleio e Posse da Diretoria Atual; Endereo completo do representante, inclusive indicando o telefone de contato comercial e residencial; Cpias dos documentos do responsvel pela Entidade, com competncia estatutria para firmar Convnios com rgos pblicos. No caso de Procurador, alm dos documentos do responsvel pela Entidade, devero ser encaminhadas, tambm, cpias da procurao e dos documentos do Procurador; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente, para Entidades que atendem Crianas e Adolescentes; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa e cpia do registro no rgo competente de Vigilncia Sanitria, para Entidades que atendem Pessoas Idosas; Declarao de que a Entidade se encontra em pleno e regular funcionamento, cumprindo as suas finalidades estatutrias, assinada pelo representante legal; Histrico da Entidade; Relatrio das Atividades do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal; Balano Patrimonial do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal e por profissional registrado no CRC-ES; Certido Conjunta Negativa de Tributos Federais; Certido Negativa de Dbito da Receita Estadual; Certido Negativa de Dbito do INSS; Certificado de Regularidade do FGTS; Certido Negativa Municipal. 2 Documentos a serem preenchidos e encaminhados: Ofcio de encaminhamento com proposta de celebrao de convnio dever ser em verso original, datado e assinado, encaminhado ao titular da Secretria, indicando claramente o objeto a ser executado; Documentos de habilitao da Entidade, conforme relao acima; Projeto Tcnico (orientaes quanto a sua elaborao podero ser solicitadas s Subsecretarias de cada pasta especfica) e Plano de Trabalho devidamente preenchido e assinado em duas vias, com verso digital disponvel para eventuais atualizaes; Planilhas de Aplicao dos Recursos, conforme modelos definidos pela SEADH, sendo que o Proponente dever apresentar as planilhas no valor do total do Convnio a ser firmado, incluindo as despesas relativas ao Concedente SEADH e ao Proponente, acompanhadas de, no mnimo, 3 (trs) pesquisas de preos englobando todos os itens constantes do projeto e Mapa Comparativo de Preos; Declarao de Compatibilidade de Preos que dever ser datada, assinada e carimbada; Declarao de Gratuidade; Declarao de Responsabilidade pelo Seguro do Veculo, se for o caso; Declarao de Contrapartida, se for o caso; Aprovao da proposta pelo Conselho Municipal de Assistncia Social.
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RELAO DE DOCUMENTOS
Despesas com Reforma/Ampliao de Imvel

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Relao de Documentos Necessrios para Celebrao de Convnio Reforma e/ou Ampliao de Imvel (4.4.50.42 Auxlios) 1 Documentos de habilitao da Entidade: Estatuto da Entidade; Carto de CNPJ da Entidade; Ata de Eleio e Posse da Diretoria Atual; Endereo completo do representante, inclusive indicando o telefone de contato comercial e residencial; Cpias dos documentos do responsvel pela Entidade, com competncia estatutria para firmar Convnios com rgos pblicos. No caso de Procurador, alm dos documentos do responsvel pela Entidade, devero ser encaminhadas, tambm, cpias da procurao e dos documentos do Procurador; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente, para Entidades que atendem Crianas e Adolescentes; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa e cpia do registro no rgo competente de Vigilncia Sanitria, para Entidades que atendem Pessoas Idosas; Declarao de que a Entidade se encontra em pleno e regular funcionamento, cumprindo as suas finalidades estatutrias, assinada pelo representante legal; Histrico da Entidade; Relatrio das Atividades do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal; Balano Patrimonial do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal e por profissional registrado no CRC-ES; Certido Conjunta Negativa de Tributos Federais; Certido Negativa de Dbito da Receita Estadual; Certido Negativa de Dbito do INSS; Certificado de Regularidade do FGTS; Certido Negativa Municipal. 2 Documentos a serem preenchidos e encaminhados: Ofcio de encaminhamento com proposta de celebrao de convnio dever ser verso original, datado e assinado, encaminhado ao titular da Secretria, indicando claramente o objeto a ser executado; Documentos de habilitao da Entidade, conforme relao acima; Projeto Tcnico (orientaes quanto a sua elaborao podero ser solicitada Secretaria/SUBADES); Plano de Trabalho devidamente preenchido e assinado em duas vias, com verso digital disponvel para eventuais atualizaes; Certido da propriedade do imvel emitida pelo Cartrio de Registro de Imveis competente, do proprietrio atual; Relatrio da situao atual do imvel, com fotos, assinado por Engenheiro registrado no CREA/ES; Projeto arquitetnico demonstrando a situao atual do imvel, identificando as reformas, modificaes e/ou ampliaes a serem executadas, composto de Planta Baixa, Cortes, Fachada e localizao, assinado por Engenheiro registrado no CREA/ES;
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Memorial Descritivo, contendo apenas as reformas, modificaes e/ou ampliaes a serem executadas, assinado por Engenheiro registrado no CREA/ES; Planilha Oramentria da Obra, definida no Memorial Descritivo, e Memria de Clculo, assinados por Engenheiro registrado no CREA/ES. Esta Planilha dever apresentar o valor do total do Convnio a ser firmado, incluindo a despesa relativa ao Concedente (SEADH) e ao Proponente (Entidade); Cronograma Fsico e Financeiro da Obra, assinado por Engenheiro registrado no CREA/ES; Declarao de Utilizao dos Preos do Laboratrio da UFES, assinada por Engenheiro registrado no CREA/ES; Anotao de Responsabilidade Tcnica ART quitada; Declarao de Gratuidade; Declarao de Contrapartida, se for o caso; Aprovao da proposta pelo Conselho Municipal de Assistncia Social.

NOTA EXPLICATIVA: 1Os documentos referentes aos Projetos de Engenharia e Arquitetura acima mencionados devero estar de acordo com a Nota Tcnica para Obras e Instalaes - Projeto Bsico de Engenharia e Arquitetura - Reforma, Recuperao e Ampliao de Imvel, aprovada pela SEADH. 2Aps a celebrao do Convnio, o Plano de Trabalho e o Projeto Tcnico aprovados no podero ser alterados para incluso de aditivos, salvo em caso de aprimoramentos para a utilizao do saldo do Convnio ou quando houver comprovada necessidade para a concluso do objeto aps ocorrncia de fato imprevisvel que altera as condies da execuo. Eventos decorrentes de defeitos do Projeto Tcnico apresentado exigem auditoria para apurao das causas e responsabilidades.

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RELAO DE DOCUMENTOS
Construo de Imvel

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Relao de Documentos Necessrios para Celebrao de Convnio Construo de Imvel (4.4.50.42 - Auxlios) 1 Documentos de habilitao da Entidade: Estatuto da Entidade; Carto de CNPJ da Entidade; Ata de Eleio e Posse da Diretoria Atual; Endereo completo do representante, inclusive indicando o telefone de contato comercial e residencial; Cpias dos documentos do responsvel pela Entidade, com competncia estatutria para firmar Convnios com rgos pblicos. No caso de Procurador, alm dos documentos do responsvel pela Entidade, devero ser encaminhadas, tambm, cpias da procurao e dos documentos do Procurador; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Criana e do Adolescente, para Entidades que atendem Crianas e Adolescentes; Declarao de inscrio no Conselho Municipal de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa e cpia do registro no rgo competente de Vigilncia Sanitria, para Entidades que atendem Pessoas Idosas; Declarao de que a Entidade se encontra em pleno e regular funcionamento, cumprindo as suas finalidades estatutrias, assinada pelo representante legal; Histrico da Entidade; Relatrio das Atividades do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal; Balano Patrimonial do ltimo exerccio, assinado pelo representante legal e por profissional registrado no CRC-ES; Certido Conjunta Negativa de Tributos Federais; Certido Negativa de Dbito da Receita Estadual; Certido Negativa de Dbito do INSS; Certificado de Regularidade do FGTS; Certido Negativa Municipal. 2 Documentos a serem preenchidos e encaminhados: Ofcio de encaminhamento para proposta de celebrao de convnio dever ser verso original, datado e devidamente assinado, encaminhado ao titular da Secretria, indicando claramente o objeto a ser executado; Documentos de habilitao da Entidade, conforme relao acima; Projeto Tcnico (orientaes quanto a sua elaborao podero ser solicitada Secretaria/SUBADES); Plano de Trabalho devidamente preenchido e assinado em duas vias, com verso digital disponvel para eventuais atualizaes; Relatrio da situao atual do imvel, com fotos; Certido da propriedade do imvel emitida pelo Cartrio de Registro de Imveis competente, do proprietrio atual; Projeto arquitetnico e de engenharia da obra, composto de Planta Baixa, Cortes, Fachada e Plantas de Situao e de Localizao, acompanhado de Projetos Complementares, assinados por Engenheiro registrado no CREA/ES; Memorial Descritivo da Obra, assinado por Engenheiro registrado no CREA/ES;
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Planilha Oramentria da Obra, definida no Memorial Descritivo, e Memria de Clculo, assinados por Engenheiro registrado no CREA/ES. Esta Planilha dever apresentar o valor do total do Convnio a ser firmado, incluindo a despesa relativa ao Concedente (SEASTDH) e ao Proponente (Entidade); Cronograma Fsico e Financeiro da Obra, assinado por Engenheiro registrado no CREA/ES; Declarao de Utilizao dos Preos do Laboratrio da UFES, assinada por Engenheiro registrado no CREA/ES; Anotao de Responsabilidade Tcnica - ART quitada; Declarao de Gratuidade; Declarao de Contrapartida, se for o caso; Aprovao da proposta pelo Conselho Municipal de Assistncia Social.

NOTAS EXPLICATIVAS: 1Os documentos referentes aos Projetos de Engenharia e Arquitetura acima mencionados devero estar de acordo com a Nota Tcnica para Obras e Instalaes - Projeto Bsico de Engenharia. 2Aps a celebrao do Convnio, o Plano de Trabalho e o Projeto Tcnico aprovados no podero ser alterados para incluso de aditivos, salvo em caso de aprimoramentos para a utilizao do saldo do Convnio ou quando houver comprovada necessidade para a concluso do objeto aps ocorrncia de fato imprevisvel que altera as condies da execuo. Eventos decorrentes de defeitos do Projeto Tcnico apresentado exigem auditoria para apurao das causas e responsabilidades.

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ADITIVOS DE CONVNIOS
Orientaes Gerais Para Prorrogao de Vigncia Para Acrscimo de Valores Para Utilizao de Saldo

Base Legal: Art. 8, Inciso IV da Portaria AGE/SEFAZX n 1-R/2006 Art. 14 da Portaria AGE/SEFAZX n 1-R/2006 Art. 47 da Lei n 8.666/93, aplicada aos convnios Art. 57, 65, 78 e 116 da Lei 8.666/1993

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ADITIVOS DE CONVNIO Orientaes Gerais I. Tendo em vista a importncia e respeito ao Plano de Trabalho e ao Projeto Tcnico elaborados e aprovados antes da celebrao, conforme Art. 78 da Lei de Licitaes, aps celebrado o Convnio, o Plano de Trabalho e o Projeto Tcnico aprovados no podero ser alterados para incluso de aditivos. O aditamento de Convnios somente cabvel em situao de excepcionalidade, quando houver comprovada necessidade para a concluso do objeto aps ocorrncia de fato imprevisvel que altera as condies da execuo, devendo a comprovao dessa situao ser informada imediatamente SEADH. Alteraes decorrentes de defeitos do prprio Projeto Tcnico apresentado inicialmente exigem auditoria para apurao das causas e responsabilidades. Havendo atrasos na execuo que possam ensejar a necessidade de prorrogao do Convnio, devem estes ser desde logo comunicados SEADH com vistas a justificar futura prorrogao. Fatos imprevistos e supervenientes que exijam a alterao do Projeto devem ser documentados e comunicados imediatamente, aguardando a celebrao do aditivo antes que sejam tomadas quaisquer providncias com efeitos financeiros. vedada a celebrao de aditivo com efeitos retroativos e a realizao de qualquer alterao na execuo do Convnio que surta efeitos financeiros antes da aprovao pela SEADH e a formalizao do respectivo aditivo. (Art. 9 VI da Portaria AGE/SEFAZ n. 01-R/2006).

II.

III. IV.

V.

VI.

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ADITIVOS DE CONVNIO Para Prorrogao de Vigncia A prorrogao do Convnio somente ser autorizada pelo rgo Concedente nas hipteses de excepcionalidade previstas no Art. 57, 1, incisos II e V, da Lei de Licitaes, aplicada subsidiariamente aos convnios. Conforme entendimento do disposto no art. 57, inciso II, os convnios sero prorrogados por igual perodo, ou seja, pelo mesmo prazo da celebrao original. Caso seja permitida, a prorrogao dever ser requerida pela Entidade com a antecedncia mnima de 30 (trinta) dias do trmino da vigncia, para possibilitar o trmite processual necessrio sua efetivao. Devem compor a solicitao de prorrogao de Convnio, assinada pelo Presidente da Entidade, os seguintes documentos: 1- Ofcio encaminhado ao titular do rgo Concedente; 2- Justificativa plausvel e detalhada, que demonstre a situao de excepcionalidade e incluindo relatrio sobre as aes desenvolvidas e quantificadas, inclusive com relatrio fotogrfico; 3- Indicao dos ofcios expedidos SEADH na poca do(s) evento(s) que causaram o atraso na execuo. 4- Cpia de Ao Judicial (quando se tratar de justificativa de atraso de execuo de convnio por embarao judicial); 5- Documento de ndice Pluviomtrico e Decreto de Calamidade Pblica (quando se tratar de justificativa de atraso de execuo de convnio relativo a chuvas); 6- Atualizao dos documentos jurdicos da Entidade e do seu Presidente, em caso de alterao; 7- Plano de Trabalho, acrescido do perodo de prorrogao e mantendo-se todas as demais especificaes originais; 8- Prestao de Contas Parcial composta de: a) Prestao de contas parcial simplificada composta de: relatrio da execuo fsico financeira (Anexo C da Portaria AGE/SEFAZ n. 01-R/2006); b) demonstrativo da execuo da receita e despesa, evidenciando os recursos recebidos em transferncia, a contrapartida e os rendimentos auferidos da aplicao dos recursos no mercado financeiro, quando for o caso, e os saldos (Anexo D da Portaria AGE/SEFAZ n. 01-R/2006); c) relao dos pagamentos efetuados (Anexo E da Portaria AGE/SEFAZ n. 01R/2006); d) relao dos bens adquiridos, produzidos ou construdos com recursos do presente convnio (Anexo F da Portaria AGE/SEFAZ n. 01-R/2006), quando for o caso e) extrato da conta bancria especfica do perodo do recebimento da 1 parcela at o ltimo pagamento e conciliao bancria; 9- Declarao Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006; 10- Certides negativas de dbitos federal, estadual, municipal, INSS e FGTS; 11- Aprovao do Conselho Municipal de Assistncia Social.
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ADITIVOS DE CONVNIO Para Acrscimo de Valores - Obras O acrscimo de valores do Convnio cujo objeto seja a realizao de obras, com vista a possibilitar a consecuo do objeto, somente se dar depois de atendidas as seguintes condies: a) Preencher as hipteses de excepcionalidade e imprevisibilidade do Art. 65 da Lei de Licitaes, inclusive respeitando os percentuais mximos para acrscimos; b) No tratar-se do financiamento de despesas realizadas previamente, em razo da vedao de aditivo com efeitos retroativos. c) Ser imprescindvel para a concluso do objeto do Convnio. d) No caso de obras, atender tambm os requisitos da Deciso Plenria n 215/1999 TCE, conforme Nota Tcnica de Engenharia item 4.4.3. Deve haver notcia imediata do fato ou evento ensejador da necessidade do aditamento, mesmo que no seja possvel no mesmo momento o encaminhamento do pedido instrudo com os documentos exigidos. Devem compor a solicitao de prorrogao de Convnio, assinada pelo Presidente da Entidade, os seguintes documentos: 1- Ofcio encaminhado ao titular do rgo Concedente; 2- Justificativa plausvel e detalhada, que demonstre a situao de excepcionalidade e incluindo relatrio sobre as aes desenvolvidas e quantificadas, indicando as alteraes, acrscimos e decrscimos, inclusive com relatrio fotogrfico, assinada por engenheiro registrado no CREA/ ; 3- Indicao dos ofcios expedidos SEADH na poca do(s) evento(s) que causaram a necessidade de acrscimo de valores. 4- Planilha Oramentria de acrscimos e decrscimos, acompanhada de Memorial Descritivo, identificando as alteraes a serem executadas, assinados por Engenheiro registrado no CREA/ES; 5- Atualizao dos documentos jurdicos da Prefeitura Municipal e do Prefeito Municipal, em caso de alterao; 6- Plano de Trabalho, acrescido do perodo de prorrogao e mantendo-se todas as demais especificaes originais; 7- Prestao de contas parcial, conforme clusula convenial; 8- Declarao Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006; 9- Certides negativas de dbitos, federais, estadual, municipal, INSS e FGTS; 10- Aprovao do Conselho Municipal de Assistncia Social.

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LEGISLAO
Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006 Normas e procedimentos para celebrao de Convnios. http://www.secont.es.gov.br/download/AGE_SEFAZ_2006.pdf Publicada no DIO-ES em 10/04/2006. Portaria AGE/SEFAZ n 9-R/2007 Altera a Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006. Publicada no DIO-ES em 18/10/2007, pg. 04. Outras alteraes: Portaria AGE/SEFAZ n 06-R/2008 (DIO-ES 25/06/2008, pg. 03 a 04); Portaria AGE/SEFAZ n 01-R/2009 (DIO-ES 22/05/2009, pg. 06); Portaria AGE/SEFAZ n 02-R/2009 (DIO-ES 21/08/2009, pg. 02 a 03); Portaria AGE/SEFAZ n 03-R/2009 (DIO-ES 04/12/2009, pg. 02); Portaria AGE/SEFAZ n 03-R/2010 (DIO-ES 01/03/2010, pg. 05).

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MINUTA DE CONVNIO A minuta do convnio a ser firmado, encontra-se disponvel no site da Procuradoria Geral do Estado www.pge.es.gov.br/download/Convenio_para_Repasse_de_Recursos.doc

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MODELOS DE PLACAS DE DIVULGAO DO CONVNIO

Base legal: Art. 37, da Constituio Federal Art. 41 da Portaria AGE/SEFAZ n 1-R/2006

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PLACA INDICATIVA DA MANUTENO DA ENTIDADE Logomarca e Identificao da Entidade Participa da manuteno desta Entidade o Governo do Estado do Esprito Santo, por intermdio da Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos SEADH, com recursos do Oramento Geral do Estado/Fundo Estadual de Assistncia Social FEAS/ES, transferidos por meio de: Convnio n ----------------/ -------------Valor de R$ ----------- (--------) Prazo de vigncia: -----/----/-------- a ---/-----/-------

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PLACA INDICATIVA DE REALIZAO DE OBRA ( a ser fixada durante a execuo da obra) Logomarca e Identificao da Entidade Esta Obra est sendo executada com recursos do Oramento Geral do Estado/Fundo Estadual de Assistncia Social FEAS/ES, transferidos por meio de Convnio firmado com o Governo do Estado do Esprito Santo, por intermdio da Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos SEADH: Convnio n ----------------/ -------------Obra: ----------------------------------Valor de R$ ----------- (--------) Prazo de vigncia: -----/----/-------- a ---/-----/------GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
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PLACA INDICATIVA DE OBRA REALIZADA (de carter permanente, a ser fixada aps a concluso da obra) Logomarca e Identificao da Entidade Este imvel foi ---------- (construdo/reformado/recuperado ou ampliado) com recursos do Governo do Estado do Esprito Santo, por intermdio da Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos SEADH/Fundo Estadual de Assistncia Social FEAS/ES, no perodo de ---/---/-- a ---/---/----.
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PLACA INDICATIVA DE AQUISIO DE VECULO (a ser pintado ou colocado adesivo nas portas dianteiras direita inferior e na traseira direita inferior do veculo)
Este veculo foi adquirido com recursos do Governo do Estado do Esprito Santo, por intermdio da Secretaria de Estado de Assistncia Social e Direitos Humanos SEADH/Fundo Estadual de Assistncia Social FEAS/ES, em 20---GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO
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