Aula 10 Mairlos P.

Navarro

 Gesto de

Projetos

O que Gesto de Projetos Porque importante a Gesto de Projetos Profissionais de Gesto de Projetos O Instituto de Gesto de Projetos (PMI)

Certificaes de Profissionais PMI no Brasil

Ferramentas utilizadas em Gesto de Projetos

O que ?
Porque utilizar? Gerente de Projetos

Exemplos

 a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos... ...num certo prazo, com um certo custo e qualidade, atravs da mobilizao de recursos tcnicos e humanos...
Wikipdia Gerncia de Projetos

Aplicao

Parmetros

Conhecimentos Habilidades Tcnicas

Prazo Custo Qualidade

Elaborao

Recursos

Atividades Relacionadas
Objetivos Pr-Definidos

Atingir

Tcnicos Humanos

 Por

qu?

Organizar e Solucionar situaes complexas Metodologia de resoluo de situaes e para atingir objetivos Padronizao de melhores prticas

Fase 1 Definio do(s) Objetivo(s)

Fase 4 Execuo de Processos, Monitoramento e Controles

Fase 2 Planejamento: Definio de Ferramentas, Recursos, Processos, etc.

Fase 3 Execuo: Aquisio de Recursos

Fase 5 Encerramento: Lavar, Guardar, Anotar, etc. e Comer

Escopo: Bolo de Chocolate Definio do Integrao: O entendimento do todo, para coordenao das aes (Ex.: Consulta a receita, definio de papis, etc.)

Objetivo

Tempo: Preparao definida na receita, Tempo de ir ao Supermercado, etc. Custo: Ingredientes definidos na receita, Gasolina (Passagem de nibus), Aturar a vizinha, etc. Planejamento Riscos: Ter os ingredientes e ferramentas adequados, Seguir os procedimentos, O forno funcionar corretamente, etc.

Execuo

Recursos Humanos: Definio do que ser feito por cada participante (Ex.: Eu preparo, voc faz compras, ns comemos) Comunicao: Clareza nas comunicaes (Ex.: Compre 1kg de acar refinado) Aquisies: Compra dos ingredientes (e eventuais ferramentas) dentro de custos e prazos aceitveis

Controle

Qualidade: Acompanhamento dos processos Riscos: Ter os ingredientes e ferramentas adequados, Seguir os procedimentos, O forno funcionar corretamente, etc

Bolo Pronto! Documentao: Eventuais anotaes e correes na receita Fechamento Lavar a loua, guardar vasilhas, ingredientes, etc. do Projeto

 Stakeholders

Os envolvidos:

Filho 3 (o mais novo) Aniversariante: Cliente Filha 2 (mais velha) Cozinheira: Equipe de Projeto Filho 1 (intermedirio) Compras: Equipe de Projeto Pai Deu o dinheiro - Financiador do Projeto Me Gerente de Projeto
Gerenciou toda a execuo Pode no ter ao operacional direta no projeto.

Cliente

Filho 3 - Aniversariante
Gerente de Projeto Me
Equipe de Projeto
Filha 2 Operacional

Financiador do Projeto Pai

Equipe de Projeto
Filho 1 Aquisies

Definio de Objetivo

Escopo

Anlise

Tempo Custo Risco

Aquisio e Preparao

Aquisio

Recursos Humanos Comunicao Execuo e Qualidade Controle

Fechamento e

Integrao

Documentao

Instituto de Gerenciamento de Projetos

Documenta e promove as Boas Prticas no gerenciamento de projetos

PMBoK Project Management Body of Knowledge Encontros Mundiais e Regionais PMP Project Management Professional CAPM Certified Associate in Project Management PgMP Program Management Professional Outros Risk; Schedule; Agile

Certifica profissionais

Certifica o Ensino de Gerenciamento de Projetos

REP PMI Registered Education Provider PMI

Dividida em Captulos Captulo So Paulo, Captulo Minas Gerais, Captulo Rio de Janeiro, etc.

Atua em diversos pases

 No

mundo:

Mais de 460.000 associados Mais de 180 pases Fundado em 1969, nos EUA - Pensilvnia, por 5 voluntrios
No

Brasil

Primeiro Pas a ter um captulo fora do territrio dos EUA dcada de 80 So Paulo foi o primeiro captulo no Brasil www.pmi.org.br

 Atualmente so

mais de 250.000 profissionais

certificados
A certificao
1. 2.

ocorre em 3 fases:

Escolaridade Mnima Comprovao de Experincia Mnima em Gesto de Projetos

Horas trabalhadas em projetos

3.

Aprovao em Avaliao de Certificao

Definido* em

9 reas de conhecimento

Divididas em 42 processos

reas de Conhecimento*
1. 2.

3.
4.

5.
6. 7. 8. 9.

Escopo 05 processos Tempo 06 processos Custos 03 processos Riscos 06 processos Aquisies 04 processos Qualidade 03 processos Recursos Humanos 04 processos Comunicaes 05 processos Integrao 06 processos

* - PMBoK 4. Edio

PMI tambm define 5 grupos de processos no gerenciamento de projetos:

Grupo de Processos de Iniciao Grupo de Processos de Planejamento Grupo de Processos de Execuo Grupo de Processos de Monitoramento e Controle Grupo de Processos de Encerramento

Estes grupos

identificam a ordem de acontecimento de cada processo

Planejamento
Integrao Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicaes Riscos Aquisies

Iniciao
Integrao Comunicao

Execuo
Integrao Qualidade Recursos Humanos Comunicaes Aquisies

Mon. e Controle
Integrao Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicaes Riscos Aquisies

Encerramento
Integrao Aquisies

Iniciao

Planejamento

Execuo

Monitoramento

e Controle

Encerramento

Entregas
do Projeto Iniciador/
Patrocinador

Usurios Finais

Entradas
do Projeto

Registros
do Projeto

Ativos de Processos

Entradas

Limites do Projeto Processos

Sadas

 Definio de

um Processo

O projeto quebrado em Processos O PMI faz uma anlise do tipo Top/Down de cada Processo, detalhando cada uma das partes que compem um processo Partes e/ou Assuntos que o compe

Cada Assunto desmembrado em: Entradas Ferramentas ou Tcnicas Sadas

 Esta

forma de planejamento, busca as solues olhando a partir de uma perspectiva macro, at se chegar em uma perspectiva micro, ou seja, do maior para o menor... forma Botton-Up

Ope-se

COEAE UniSantos

grupo de processos de Iniciao atua em 2 reas de conhecimento:

Comunicao Integrao

Integrao (nos
1.

processos de Iniciao) definida pela seguinte Parte e/ou Assunto:

Desenvolver um Termo de Abertura do Projeto

Analisando o Assunto, fazemos sua decomposio de forma a entendermos

suas necessidades, forma de trabalho e resultado

Desenvolver um Termo de Abertura do Projeto

Fornece um documento que formaliza o projeto, especificando os requisitos iniciais que satisfaam as necessidades e expectativas das partes interessadas

Entradas Declarao do trabalho do projeto Business Case Contrato Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Tcnicas Opinio especializada Tcnicas de facilitao Sada Termo de abertura do projeto

 Cada

elemento pode ainda ser mais detalhado, de acordo com sua necessidade Declarao do trabalho do projeto

Entrada:

Indica:

Descrio dos produtos e servios fornecidos pelo projeto Necessidades do negcio O que leva a criao do projeto Descrio do escopo do produto Descreve as caractersticas do produto ou servio Plano estratgico Relacionar o projeto ao plano estratgico da organizao

Deve constar:

 PMO

Project Management Office Gesto de Portiflio Gesto de Programas EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdown Structure)

1 Apresentao de reas de Conhecimento 2 Estudando Engenharia Um Projeto segundo o PMI (9 reas de conhecimento)

A sala deve ser dividida em 9 (nove) grupos

Cada grupo vai pesquisar e apresentar aos demais alunos uma das reas de conhecimento segundo o PMI:

So 9 (nove) reas (1 por grupo):

Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Aquisies, Qualidade, Recursos Humanos,Comunicaes, Integrao

O professor ir sortear uma (ou mais) das pessoas do grupo para apresentao do tpico
As apresentaes devem ser curtas, tendo durao mxima de 10 minutos

 Cada

aluno deve entregar individualmente um trabalho escrito, com o tema:

Estudando Engenharia Um Projeto segundo o PMI

Neste trabalho

o aluno deve apresentar sua proposta de Gesto de Projetos para cursar Engenharia, em funo das 9 (nove) reas de conhecimento do PMI:

Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Aquisies, Qualidade, Recursos Humanos,Comunicaes, Integrao