Gesto de Projetos Mtodos e Tcnicas Exerccios

Nothing like a day after day.

Annimo

Atividades Gerenciamento Tempo

Recordar: Estrutura Analtica do Projeto

A Estrutura Analtica do Projeto (EAP) uma representao grfica e detalhada de de todo o escopo do projeto. projeto.
O termo vem do ingls Work Breakdown Structure (WBS); uma ferramenta grfica de detalhamento de escopo do projeto; Trabalho que no est na EAP est fora do escopo do projeto; melhor entender o todo pelas suas partes constituintes; O importante que a estrutura dever conter todo e somente o trabalho necessrio para o alcance dos objetivos do projeto; A quebra do projeto em elementos menores que podem ser mais bem visualizados e entendidos, facilita os processos de planejamento, execuo, monitoramento e controle.

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Exemplo

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Conceito de Pacote de Trabalho
Pacote de Trabalho um item no mais baixo nvel da estrutura analtica do projeto. Cada pacote de trabalho deve possuir: 1. um cdigo de identificao nico; 2. Um deliverable especfico e verificvel; 3. Um nico responsvel pela sua entrega; 4. de 40 a 80 horas de durao (de acordo com o ciclo de acompanhamento) ; 5. recursos humanos (equipe), tecnolgicos e logsticos alocados; 6. um custo definido cujo calculo deve considerar os recursos alocados; 7. cada deliverable tem um cliente validador, um formato definido e critrios de aceite previamente acordados com este cliente.
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Exemplo

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Nvel de detalhe O nvel de detalhe depende da complexidade e caractersticas do projeto. A EAP deve ser decomposto at um nvel que permita a efetiva gerncia do projeto. O nmero de frentes deve ser entre 5 e 9 (capacidade gerencial humana). A maioria das estruturas possuem de 3 e 6 nveis. Nem todas as pernas da EAP precisam ter o mesmo nmero de nveis.

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Dicionrio da EAP Contm as definies dos elementos que compem a EAP, cdigos contbeis ou sistemas de Numerao que possibilitam identificar individualmente cada elemento da EAP e as descries dos componentes de trabalho. Modelos de estrutura analtica do projeto Estruturas utilizadas em projetos similares ou disponveis na metodologia de GP devem ser utilizadas como base para elaborao da nova EAP.
Projeto Deliverables

Elementos intermedirios Pacotes de trabalho

Detalhes do especialista: Atividades e tarefas

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Benefcios da EAP
Proporciona uma viso nica de todo o escopo do projeto. Fornece uma base para anlise de riscos, estimativas de recursos, custos e tempo. Facilita a definio clara de papis e atribuio de responsabilidades. Facilita a comunicao entre a equipe do projeto e os stakeholders. Ajuda novos membros a compreenderem seu papel no mbito do projeto. Proporciona a participao da equipe no seu desenvolvimento, o que gera mais comprometimento. Define uma linha base para medir e controlar o desempenho do projeto. Pode ser reutilizada em outros projetos.

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Exemplo
Information System 1.

Project Management 1.1

Systems Engineering 1.2

Hardware Acquisition 1.3

Software Development 1.4

Facilities Modifications 1.5

Training Development 1.6

Project Planning 1.1.1 Project Control 1.1.2 Project Data 1.1.3

Product Design 1.2.1 Systems Integration 1.2.2 Test & Evaluation 1.2.3

CPU Acquisition 1.3.1 Auxiliary Equipment 1.3.2 Printer Acquisition 1.3.3

Operating System 1.4.1 Database 1.4.2

Facility Plans 1.5.1 Facility Modification 1.5.2 Facility Installation 1.5.3

Training Plans 1.6.1 Training Courses 1.6.2

Application Development 1.4.3

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Elaborao participativa

Planejamento do Tempo
Inclui todos os processos necessrios para planejar como concluir o projeto no prazo.
Envolve: 1. 2. 3. 4. 5. Definio das atividades. Sequenciamento das atividades. Estimativa de recursos da atividade. Estimativa de durao da atividade. Desenvolvimento do cronograma.

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Definio das atividades

Identificar as atividades que devem ser executadas para a entrega dos produtos do projeto.
Uma vez o escopo do projeto definido e seus principais produtos (deliverables) identificados, as atividades do projeto para o alcance dos objetivos precisam ser definidas, seqenciadas e estimadas em termos de recursos necessrios e durao. Os pacotes de trabalho so decompostos em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer uma base para a estimativa e elaborao de cronograma.

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Seqenciamento de atividades
Identificar e documentar a seqncia lgica que as atividades devem ser realizadas e estabelecer a relao de dependncia entre elas.

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Seqenciamento de atividades
Diagramas de Rede do Projeto Representaes esquemticas das atividades do cronograma do projeto e dos relacionamentos lgicos entre elas (dependncias). Geralmente so desenhados da esquerda para direita para refletir a ordem cronolgica dos acontecimentos. Identificam se as atividades previstas podem ser feitas em seqncia (srie) ou simultaneamente (em paralelo).

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Seqenciamento de atividades
Mtodo do diagrama de precedncia (MDP) Activity on node (AON) Caixas (ns) representam atividades e setas mostram dependncias A Incio B E Fim

D
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Seqenciamento de atividades
Tipos de Relacionamento
1. (FS) Trmino Incio: atividade A deve terminar para que a B possa iniciar A B

Ex: Anestesia fazer efeito para iniciar a operao. 2. (SS) Incio Incio: atividade A deve iniciar em conjunto com a B A B

Ex: Lanamento de campanhas de vacinao na TV e no rdio.

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Seqenciamento de atividades
Tipos de Relacionamento
3. (FF) Trmino Trmino: atividade A deve terminar em conjunto com o trmino da Atividade B A B

Ex: Encerramento do contrato para encerrar o projeto. 4. (SF) Incio Trmino: atividade A deve iniciar antes do trmino da Atividade B A B

Ex: Ligar uma central telefnica antes de desligar a antiga.

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Seqenciamento de atividades
Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

Diagramas de rede do cronograma do projeto

Atividade Incio A B C D E Fim Sucessora A,B C,D E Fim Fim Fim --Durao --4 6 3 2 5 ---

4
A I

3
C

2
D F

6
B

5
E

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Sobre Estimativas
Estimativas envolvem tentar prever tempo, recurso e/ou dinheiro necessrios para produzir um produto, servio ou resultado especfico. As estimativas se beneficiam de experincias anteriores (bancos de estimativas comerciais ou experincia da equipe ou na opinio de especialistas).

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Sobre Estimativas
fundamental que quem elabora uma estimativa tenha de fato experincia no trabalho estimado e envolva, quando possvel, quem realizar o trabalho. mandatrio a documentao de todo referencial utilizando para embasar uma estimativa inclundo data e fonte de consulta. comum o uso de reservas de contingncia.

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Desenvolvimento do cronograma
Determina as datas de incio e trmino planejadas das atividades do projeto
imperativo considerar: datas impostas pelo negcio (time-to-market) datas acordadas com o patrocinador, cliente ou outras partes interessadas restries externas (clima, governo, regulatrio) fornecedores (tramites contratuais e de aquisio) Deve ser especificada a escala de tempo

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Desenvolvimento do cronograma
Mtodo do caminho crtico (Critical Path Method CPM) calcula datas tericas de incio e trmino mais cedo, e de incio e trmino mais tarde, de todas as atividades do cronograma, sem considerar quaisquer limitaes de recursos, realizando uma anlise do caminho de ida e uma anlise do caminho de volta pelos caminhos de rede do cronograma do projeto.
B 15 E 1 7 13 22 28 A 0 0 7 7 7 7 C 7 D Forward 10 17 17 3 Backward 22 28 23 29 F 12 G 5

17 17 29 29

29 29 34 34

7 26 10 29

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Desenvolvimento do cronograma
CPM Critical Path Method

Atividade PDI
Primeira data de inicio

Durao PDT UDT

ltima data de trmino

UDI
ltima data de inicio

Primeira data de trmino

Desenvolvimento do cronograma
Exerccio: Monte todas as etapas para a crio deste cronograma
Atividade A B C D E F G Sucessora B,C,D E F G G G --Durao 7 15 10 3 1 12 5

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Desenvolvimento do cronograma
CPM Critical Path Method PDT=PDI+Dur UDI=UDT-Dur
f=6 B f=0 A 0 0 7 7 7 15 E 7 13 22 28 f=0 C 10 7 7 17 17 f=19 D 3 7 26 10 29 Dur
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f=6 1 f=0 G 5 29 29 34 34 22 28 23 29 f=0 F 12 17 17 29 29

A-C-F-G : Caminho Crtico

Ativ

PDI UDI PDT UDT

Desenvolvimento do cronograma
Folga e Caminho Crtico e Folga Livre: Folga : o atraso total permitido para a data de incio mais cedo de uma atividade do cronograma sem atrasar a data de trmino do projeto ou violar uma restrio do cronograma. Caminho Crtico: o caminho mais longo de um diagrama de rede. Possui folga total nula e, portanto, determina o menor tempo para concluso do projeto. As atividades do cronograma em um caminho crtico so chamadas de atividades crticas.

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Desenvolvimento do cronograma
Compresso do cronograma procura alternativas para reduzir o cronograma do projeto sem alterar o seu escopo. (atua nas atividades do caminho crtico). Compresso (Crashing) alocar mais recursos s atividades do caminho crtico. Paralelismo (Fast Tracking) realizar atividades em paralelo que normalmente deveriam ser executadas em seqncia. Geralmente resultam em retrabalhos e riscos para o projeto.

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Desenvolvimento do cronograma
Nivelamento de recursos (resource-based method) Efetuar mudanas no cronograma em funo da disponibilidade dos recursos com o objetivo de diminuir os custos do projeto Buscar o equilbrio no uso dos recursos atenuando picos e os vales de utilizao, minimizando respectivamente a necessidade de recursos adicionais e a ociosidade de recursos alocados Podem ser utilizadas regras heursticas ou modelos de otimizao automtica no nivelamento de recursos

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Desenvolvimento do cronograma
Histograma de Recursos (por tipo de recurso) 352 264 176 88 0 AGO OUT DEZ FEV ABR JUN SET NOV JAN MAR MAI
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Mximo Normal

Desenvolvimento do cronograma
Cronograma do Projeto
Diagrama de rede do cronograma do projeto com informaes de datas normalmente demonstram a dependncia entre as atividades e o caminho crtico do cronograma Grfico de barras (Gantt) apresenta geralmente o planejado com o progresso atual das atividades na escala de tempo Grfico de marcos Apresenta os principais eventos do projeto. Tem uso essencialmente gerencial

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Desenvolvimento do cronograma
Diagrama de rede

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Desenvolvimento do cronograma
Grfico marcos

Grfico barras (Gantt)

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