MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DO USURIO

DATA WAREHOUSE - SIAPE

1. Objetivo Este documento tem como objetivo apresentar o DW SIAPE e suas funcionalidades bsicas, de um modo prtico, tendo como ponto de partida a elaborao de relatrios e detalhando os recursos disponveis na ferramenta.

2. Conceitos bsicos de Data Warehouse A seguir, sero apresentados alguns conceitos bsicos e terminologias da tecnologia de Data Warehouse, para facilitar o entendimento, pois sero amplamente utilizados no decorrer deste manual: Atributo: o dado/informao que ser utilizado como uma coluna do relatrio. Ex: Cargo, rgo, Nome Servidor. Mtrica: o dado/informao em valor ou quantidade que ser utilizado como coluna do relatrio. Ex: Rendimento, Desconto, Quantidade de vnculos de servidores. Filtro: a rea destinada a restringir os dados a serem apresentados, de forma a focalizar uma situao especfica. Pode ser esttico, que fixo no relatrio ou dinmico, o qual permite ao usurio escolher os campos que formaro o filtro. Ex: Filtro de rgo: rgo = "MF", "MP", "MJ". Prompt: o recurso que permite ao usurio escolher um ou mais registros de um atributo ou mtrica para compor o filtro do relatrio. O relatrio apresentar somente as informaes contempladas pelo filtro escolhidos pelo usurio. Ex: Prompt de ms o usurio escolhe de uma lista qual o ms de referncia para a consulta.

3. Acesso e navegao no DW SIAPE O acesso ao DW SIAPE (Pessoal) feito pelo endereo eletrnico: http://dw.siapenet.gov.br . Para efetuar a identificao do usurio ("Login) deve ser informado o CPF (apenas nmeros) e senha. Em seguida acionar/clicar no boto "Login" para acesso ao sistema.

Efetuado o login, apresentada a tela abaixo, a qual relaciona os temas do DWSIAPE: Pessoal - Verso 2: contm informaes de cadastro e folha de servidores (ativos, aposentados e instituidores de penso), de Outubro de 1996 Abril de 1999. Pessoal - Verso 3.1: contm informaes de cadastro e folha de servidores (ativos, aposentados e instituidores de penso, pensionistas e aes judiciais SICAJ), de Janeiro de 1999 data atual. Pessoal - Processos Administrativos: contm informaes de processos administrativos (exerccios anteriores) cadastrados no SIAPE, de Janeiro 2006 data atual. "Consultas Estruturadas" e "Trilhas de Auditoria": atalhos para os repositrios (pastas/diretrios) que armazenam os relatrios pr-formatados de utilizao pblica dos usurios do DW-SIAPE. Estes relatrios so baseados nos dados existentes em Pessoal v3.1 e Pessoal - Processos Administrativos. Considerando que o foco deste manual a elaborao de relatrios com dados pessoais, funcionais e financeiros - dos servidores, aposentados e pensionistas que esto no SIAPE, clique na opo Pessoal Verso 3.1. Obs.: importante frisar que os demais temas possuem o mesmo padro de utilizao que veremos em seguida, selecionando Pessoal Verso 3.1.

Ao selecionar a opo Pessoal Verso 3.1, apresentada a tela com as seguintes opes: Relatrios Compartilhados: Nesta opo ser possvel visualizar todos os relatrios que foram criados e disponibilizados pelo administrador do Projeto numa Pasta prpria; esta Pasta pode ser acessada por qualquer usurio que tenha autorizao para executar relatrios deste Projeto. Meus Relatrios: O usurio tambm pode criar novos relatrios, salv-los na Pasta Meus Relatrios e visualiz-los atravs desta opo. Lista de Histrico: Permite recuperar o resultado ou verificar o status de um ou vrios relatrios submetidos execuo simultnea. Minhas Subscries (Meus Agendamentos): Um relatrio pode ser agendado para ser executado em uma determinada hora; por exemplo: executar toda noite s 20:00. O usurio poder agendar relatrios, desde que tenha recebido privilgios para tal no momento de seu cadastramento / habilitao no projeto. Criar Relatrio: Esta opo ser selecionada quando o usurio desejar criar um novo relatrio. Preferncias: Nesta opo o usurio pode alterar as suas preferncias no Projeto, em termos de exibio da planilha e grfico, impresso e exportao de relatrios, dentre outros, desde que tenha sido dado o privilgio necessrio no momento de sua habilitao.

Para a elaborao de um novo relatrio, clique na opo Criar relatrio, e ser apresentada uma tela com as seguintes opes: Relatrio em Branco: a opo utilizada para a elaborao de um novo relatrio, baseado na demanda do usurio; Relatrio de Cubos OLAP em Branco: opo mais avanada para gerao de relatrios, praticamente no utilizada pelos usurios; Assistente de relatrios: baseado em templates (mscaras de relatrios) e filtros j existentes, este assistente permite que o usurio faa combinaes para a gerao de novos relatrios; Gerador de relatrios: relatrio de prompts que pode ser utilizado com um template para a criao de outros relatrios.

Ao selecionar a opo Relatrio em Branco, a prxima tela ir permitir a seleo dos Atributos e Mtricas para que a execuo do relatrio.

Na parte esquerda da tela tem-se os dois atalhos para que sejam escolhidos e definidos os Atributos e as Mtricas; no lado direito ficaro os atributos (campos) escolhidos. Para exemplificar, ser elaborado um relatrio que atenda a seguinte demanda: qual o quantitativo atual de servidores do Ministrio do Planejamento por situao funcional (ativo, aposentado,...).

Primeiramente, clica-se em Atributos, para abertura da tela contendo todos os diretrios/pastas com os campos disponveis para a elaborao do relatrio.

Os atributos (campos) esto agrupados em pastas/diretrios de acordo com sua classificao. Observa-se que existem duas pginas e que as pastas esto organizadas por ordem alfabtica. No final da apostila existe um anexo contendo o nome das pastas/diretrios, os atributos que esto dentro de cada uma e um breve comentrio sobre cada um. Voltando ao relatrio demandado, a pasta que contm o atributo Situao do vnculo, encontra-se na segunda pgina, ento clica-se no 2 para que seja exibida a prxima tela. Na pgina 2 existe uma pasta com o nome de SITUAO FUNCIONAL; dentro dela existe um atributo (campo) com o nome SITUAO VNCULO. Para inserir o campo no relatrio o usurio poder faz-lo de vrias formas: clicando duas vezes sobre o atributo, clicando e arrastando ou com o lado direito do mouse em cima do atributo marcando a opo Adicionar planilha.

O prximo passo escolher a Mtrica, o campo onde ser preenchido com o quantitativo de servidores por situao funcional (campo j escolhido). Para isso, clica-se na setinha ao lado de SITUAO FUNCIONAL e seleciona a opo Mtrica.

Selecionado a opo Mtricas, sero exibidas outras pastas/diretrios contendo todas as opes permitidas na ferramenta para obteno de resultados. Cabe ressaltar que no final deste manual, existe um anexo contendo todas as pastas e as mtricas que esto disponveis, com um breve comentrio. Para a execuo do relatrio demandado, ser selecionada a pasta QTDE VNCULO SERVIDOR, e dentro da pasta, a mtrica QTDE VINC SERV. As prximas telas demonstram como proceder:

Assim como na insero do atributo, a mtrica pode ser colocada no relatrio de vrias formas: clicando duas vezes, clicando e arrastando ou com o lado direito do mouse em cima da mtrica e marcando a opo Adicionar planilha.

As informaes que devero constar no relatrio j esto selecionadas faltando apenas informar ao sistema quais so os critrios para o preenchimento. O prximo passo preencher o filtro do relatrio, para isso clica-se no boto Editar filtro de relatrio.

Observa-se que a nica mudana na tela a liberao do lado direito da tela, onde sero colocados os filtros necessrios para a execuo do relatrio. Os filtros podem ser feitos tanto nos atributos (campos) quanto nas mtricas. Neste exemplo ser feito apenas nos atributos. Relembrando a demanda: qual o quantitativo atual de servidores do Ministrio do Planejamento por situao funcional (ativo, aposentado,...)? Dois filtros esto evidentes no pedido: qual o rgo: Ministrio do Planejamento e qual o tempo: atual. Assim que o usurio entra no DW, preenche o CPF e a senha; a tela a seguir mostra qual o ltimo ms disponvel para consulta.

Neste caso, o ltimo ms disponvel para a consulta o de Junho/2008. Ento, o prximo passo retornar aos Atributos para selecionar o rgo (MP) e o tempo (junho/2008). Para isso, clica-se na setinha ao lado de QTDE VNCULOS SERVIDOR e seleciona Atributos.

Aps clicar em Atributos, abra a pasta ORGANIZAO, e clique duas vezes no atributo RGO.

Operadores

Campo livre para digitao

No lado direito da tela aparecem duas opes:

a) Qualificar: o usurio utiliza operadores (maior ou igual a, menor, maior, menor do que, maior do que, etc) para recuperar a informao que ser digitada no campo ao lado; b) Selecionar: o usurio seleciona as opes do atributo dentro de uma lista.

Alm de localizar o rgo atravs da barra de rolagem lateral e dos botes de navegao de registros, possvel digitar o nome desejado no campo Pesquisar. Digitando a sigla MP, o sistema recupera todos os rgos que possuem em sua sigla a seqncia de caracteres M e P.

Localizado o rgo desejado, clica-se duas vezes ou apenas uma vez e outro clique no cone Adicionar s selees. O prximo passo clicar no cone Aplicar.

Aps os procedimentos descritos, a tela ficar assim:

O prximo filtro ser a seleo do ms de referncia do levantamento. No exemplo, ser o ms de junho de 2008. Para voltar pasta de Atributos, basta clicar em cima de ORGANIZAO e selecionar Atributos. Como j foi dito, existem duas telas de pastas dentro da opo Atributos, e elas esto organizadas por ordem alfabtica. A primeira tela comea em Ao Judicial e vai at Sexo; na segunda, de Situao Funcional Tipo Penso. Aps abrir a pasta Tempo, clica-se duas vezes em cima de MS, conforme demonstrado abaixo:

Alterar para a opo Selecionar e clicar no boto de navegao ltimo registro. Os meses esto ordenados por ordem crescente, por isso o ano de 2008 est na ltima tela. Ao localizar o ms de Junho de 2008 o usurio dever executar os mesmos passos efetuados na seleo do rgo, conforme segue:

Pronto! J foram definidos os campos que devero aparecer no relatrio e quais as condies (filtros) para que a consulta seja executada. O prximo passo clicar no boto Executar Relatrio.

Com os dados em tela, pode-se utilizar alguns recursos para facilitar a anlise, por exemplo: classificar colunas, exportar relatrio, reorganizar colunas, paginar.

4. Classificando colunas do relatrio A opo de classificao pode ser realizada de duas formas: A primeira por meio do menu Dados e opo Classificar. Uma nova janela ser aberta para escolher quais colunas e a forma de classificao: crescente ou decrescente. A segunda, clicando com o boto direito do mouse na coluna a ser ordenada opo Classificar. No exemplo, a coluna QTDE VINC SERV foi ordenada de forma crescente, para que apresente os menores valores primeiro.

5. Exportando relatrio

Outro recurso interessante o de exportao do relatrio, qual seja, levar a consulta em tela para outro programa, visando facilitar a sua edio e formatao. Para exportar para os formatos MS Excel, HTML ou texto, selecione o cone esquerda dentro do crculo em foco.

Para exportar em formato PDF, selecione o cone , situado direita dentro do crculo em foco. A vantagem deste formato a impossibilidade de edio dos dados aps a converso, tornando-os ideais para divulgao. Para visualizar este formato de arquivo necessrio ter o software Acrobat Reader instalado na estao de trabalho.

Ao selecionar a opo Exportar , uma nova janela surgir para escolher as definies de exportao. Definido, clique em Exportar para que o relatrio seja transcrito para o formato desejado. Excel (.xls) - uma nova janela do Excel aberta com o relatrio formatado. Em seguida, pode-se trabalhar normalmente com o prprio Excel para edio do relatrio. HTML (.html) aberta uma nova janela do navegador (ex: internet explorer, mozilla, firefox, etc) com o relatrio formatado. O relatrio em formato HTML no pode ser modificado. Texto (.txt) - uma nova janela aberta com a opo de Salvar ou Abrir o arquivo. O relatrio em formato texto pode ser editado pelo Bloco de Notas ou Notepad.

6. Modificando o leiaute do relatrio Para demonstrar as funcionalidades a seguir, utilizou-se uma consulta estruturada. Partindo da tela aps o login, acesse: "Consultas Estruturadas > Processos Administrativos > 03-Valores de Processos Administrativos por Objeto de Pagamento.

Com o relatrio em tela possvel reorganizar as colunas para anlise dos dados de diferentes modos. Clique e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado sobre a coluna "Status do Processo Administrativo" para que possa ser movimentado pelo relatrio. Arraste-o para a posio entre "rgo" e "N do Processo Administrativo" at que aparea uma linha amarela entre os dois (a linha indica a nova posio da coluna) e, ento, solte o boto do mouse para que a modificao seja realizada.

Note que o relatrio alterado, obtendo-se uma nova disposio dos dados, permitindo um outro tipo de anlise. possvel alterar a ordem de todas as colunas do relatrio, conforme a necessidade da demanda.

7. Paginando dados do relatrio A paginao um recurso que permite quebrar os dados do relatrio por um determinado atributo, escolhido pelo prprio usurio. Muito til para analisar relatrios muito extensos. Esta funcionalidade est disponvel no menu "Exibir", opo "Paginar por Linha Central". Observe que surge uma rea denominada "Paginar por:" logo acima do relatrio.

Clique e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado sobre a coluna que deseja utilizar como referncia para paginao. No exemplo, foi utilizado o "Objeto de Pagamento". Arraste-o para a rea "Paginar por:", posicionando-o de modo que aparea o quadro amarelo contornando a rea de paginao e, ento, solte o boto pressionado para concluir a operao.

Surge uma caixa de seleo com os Objetos de Pagamento que se aplicam ao relatrio. Ao selecionar um objeto, os dados do relatrio so filtrados para apresentar apenas os valores referentes ao dado selecionado.

8. Outras funcionalidades Acima, foram apresentadas apenas algumas funcionalidades consideradas principais. No entanto, o menu do relatrio e a barra de ferramentas fornecem uma srie de opes que auxiliam o usurio na anlise e formatao das informaes. Acessando o menu "Formato" e opo "Formatao Avanada" possvel modificar tamanho das fontes, cores, editar valores, alinhar o texto, etc. No menu "Dados", opo "Inserir nova mtrica" possvel criar uma nova mtrica derivada das j existentes no relatrio. No mesmo menu, opo "Editar totais", pode-se acrescentar totalizadores, mdias, mximo, mnimo etc. Na barra de ferramentas, h uma caixa de seleo para escolha do estilo do relatrio , normalmente com o estilo padro o "monocromo". Cada estilo possui uma forma de apresentao do relatrio diferente, com variados tipos de fonte e cores.

ANEXO PESSOAL 3.1

Atributos AO JUDICIAL: Ao judicial; Objeto da ao; Situao da ao. CARGO: Atividade governo; Cargo; Cargo bsico; Classe cargo; Cd cargo; Esc cargo (escolaridade do cargo); Jornada cargo. COTA PARTE: Cota parte. ESCOLARIDADE (do servidor): Escolaridade (sries); Grupo escolaridade (graus). ESTADO CIVIL: Estado civil EXERCCIO DE FUNO: Atividade Funo (chefe de diviso, coordenador, etc); Opo de funo. FORMAO PROFISSIONAL: Habilitao Profissional (cursos superiores); Ps_Graduao. FUNDAMENTO LEGAL: Fundamento legal (penso). FUNO: Funo (sigla da funo: DAS, FCT) Nvel funo (DAS 1, DAS 2) Subnvel funo (DAS 101.1, DAS 102.1) IDADE: Faixa etria 1 (variao de cinco em cinco anos com incio at 14 anos); Faixa etria 2 (variao de cinco em cinco anos com incio at 20 anos); Faixa etria 3 (variao de dez em dez anos com incio at 30 anos); Faixa etria 4 (variao de cinco em cinco anos com incio at 40 anos);

Idade. JORNADA DE TRABALHO: Jornada de trabalho. LOCAL DE RESIDNCIA/PGTO: Agncia bancria; Banco Regio resid UF resid MARGEM CONSIGNVEL: Faixa margem consignvel; Margem consignvel pens (30%); Margem consignvel serv (30%). NATUREZA DA PENSO: Natureza penso (vitalcia ou temporria) OCORRNCIA (ESTADO DE VNCULO): Afastamento; Aposentadoria; Cd. Afastamento; Cd. Aposentadoria; Cd. Excluso; Cd. Ingresso; Cd. Reverso; Cd. Susp pagto; Excluso; Ingresso; Reverso; Suspenso de pgto. OCORRNCIA (INGRESSO SERV PB): Ano ing spub (somente ano de ingresso no servio pblico); Cd. Ingr spub; Ingresso spub; Ms ing spub (ms e ano de ingresso). OCORRNCIA (NO MS) somente as ocorrncias que aconteceram no ms selecionado da consulta: Cd. Ocor. Afast; Cd. Ocor. apos; Cd. Ocor. Excl.; Cd. Ocor. Fim afast; Cd. Ocor. Ingr; Cd. Ocor. Mod. Func.; Cd. Ocor Reverso; Cd. Ocor. Susp pgto; Ocor. Afastamento; Ocor. Aposentadoria; Ocor. Excluso;

Ocor. Fim afast; Ocor. Ingresso; Ocor. Mod. Funcional; Ocor. Reverso; Ocor. Susp. Pgto. ORGANIZAO - todos os dados do rgo: Cd. UORG; Grupo Nat. Jurdica; Grupo UORG; Natureza Jurdica; Nome UORG; Regio UF; UORG (sigla); UPAG (sigla); rgo; rgo agrupador; rgo sup. Agrupador; rgo superior. ORIGEM/DESTINO - informaes dos servidores cedidos e requisitados: Cargo origem; Cd. Cargo orig.; Funo destino; Gr cargo origem; Nvel funo destino; Plano cargo origem; Subnvel funo destino; rgo destino; rgo origem; rgo sup destino; rgo sup origem. PARENTESCO VNCULO grau de parentesco do pensionista: Parentesco vnculo PENSIONISTA dados do pensionista: CPF beneficirio; ID beneficirio; Nome beneficirio; Vnculo penso (rgo, matrcula do instituidor e matrcula do beneficirio sem formatao); Vnculo penso editado (formatado). PROGRAMAO DE FRIAS: Abono Pec Fer; Ad grat natal; Adiant frias; Ano prog frias; Ms prog frias.

PROP APOSENTADORIA proporcionalidade da aposentadoria: Prop apos (20/35, 35/35,...) REMUNERAO utilizado para saber quantos servidores encontram-se em determinada faixa: Faixa remun (100 em 100); Subfaixa remun (50 em 50). REPRESENTANTE LEGAL tipos de representao: curador, procurador, etc: Representante legal. RUBRICA: Cd. Conta Contbil; Cd. Rubrica; Conta Contbil (descrio da conta); Faixa rubrica; Grupo Rubrica; Rubrica (descrio); Subgrupo Rubrica (em desenvolvimento). SERVIDOR dados do servidor: Ano aposentadoria Ano nomeao; CPF servidor Dia aposentadoria; Dia nomeao; ID servidor Ms aposentadoria; Ms nomeao; Nome servidor; Vnculo serv maior remun; Vnculo servidor (rgo e matrcula). SEXO: Sexo. SITUAO FUNCIONAL: Grupo situao do vnculo (ativo, aposentado e instituidor de penso); Reg Jur (regime jurdico: CLT, RJU); Situao Funcional (ativo permanente, cedido, etc); Situao do Vnculo (em cdigo: EST01, EST08, etc); TEMPO BRUTO DE SERVIO: Ad tempo serv. (ATS); Tempo serv apos. TEMPO PENSO concesso da penso: Ano penso; Ms penso. TEMPO: Ano;

Ms; Ms base (muda o ano mas o ms permanece); Semestre; Trimestre. TIPO PENSO: Tipo penso (lei 8112/90, montepio civil, etc).

Mtricas Quantidade de vnculos de servidor (QTDE VINC SERV): Mtrica utilizada para contar quantos vnculos o servidor possui nos rgos da administrao pblica federal. Localizao: Mtricas/Qtde Vnculos Servidor Remunerao (REMUN): Mtrica construda para armazenar a remunerao da servidor. Localizao: Mtricas/Remunerao. Maior Remunerao (MAX REMUN): Mtrica construda para recuperar vnculo do servidor que possui a maior remunerao para determinado rgo filtrado e seu valor. Localizao: Mtricas/Remunerao. Menor Remunerao (MIN REMUN): Mtrica construda para recuperar vnculo que possui a maior remunerao para determinado rgo filtrado e seu valor. Localizao: Mtricas/Remunerao. Mdia da Remunerao (REM MEDIA/VINC SERV): Mtrica construda para recuperar a mdia de remunerao de servidores para determinado rgo filtrado. Localizao: Mtricas/Remunerao. Rendimento (REDIM): Mtrica utilizada para armazenar os valores das rubricas de rendimento de cada servidor. Localizao: Pessoal v3.1/Objetos Pblicos/Mtricas/Rendimento Desconto: Mtrica utilizada para armazenar os valores das rubricas de desconto de cada servidor. Localizao: Mtricas/Desconto. Lquido: Mtrica derivada do rendimento desconto, para cada rubrica. Localizao: Mtricas/Lquido. Despesa (DESP SERV): Mtrica utilizada para armazenar as despesas de cada servidor de um determinado rgo. Localizao: Mtricas/Despesa Servidor % Qtde Vnculos por rgo (% QTDE VINC SERV TOT /ORGAO): Porcentagem em relao quantidade de vnculos de servidor total de um determinado rgo para uma determinada combinao de atributo e mtrica definidos pelo usurio no relatrio. Localizao: Mtricas/Qtde Vnculos Servidor. Rendimento Pensionista (RENDIM PENS): Mtrica utilizada para armazenar os valores das rubricas de rendimento de cada pensionista.

Localizao: Mtricas/Pensionista. Desconto Pensionista (DESCONTO PENS): Mtrica utilizada para armazenar os valores das rubricas de desconto de cada pensionista. Localizao: Mtricas/Pensionista. Qtde de Vnculos Ao Judicial: Mtrica utilizada para armazenar o total de vnculos de servidores que esto em uma determinada ao judicial. Localizao: Ao Judicial/Mtrica. Valor da Ao Judicial: Mtrica utilizada para armazenar o valor total de uma determinada ao judicial ou os valores individuais de cada vnculo, dependendo de quais atributos estiverem no relatrio. Localizao: Ao Judicial/Mtrica.