0 dicas rpidas de Powerpoint | | 1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faa-o iniciar a apresentao imediatamente Se voc salvar seu arquivo do PowerPoint

usando a opo de salvamento padro (extenso .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extenso .pptx na verso 2007), o programa sempre o abrir de forma que voc possa edit-lo. No entanto, voc pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentao dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faa o seguinte:

- no PowerPoint 2003, v ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opo Apresentao do PowerPoint. Note que o arquivo ficar com a extenso .pps;

- no PowerPoint 2007, clique no boto Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opo Salvar como e, por fim, o item Apresentao de slides do PowerPoint. O arquivo ficar com a extenso .ppsx.

Agora, faa o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrir imediatamente no modo de exibio de slides. Para finalizar a apresentao, clique na tecla ESC de seu teclado.

2 - Volte ao incio da apresentao rapidamente

Suponha que voc tem uma apresentao com 30 slides e, l pelo vigsimo, descobre que precisa, por algum motivo, comear a apresentao novamente. Para voltar ao incio (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botes esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos.

3 - Oculte a apresentao sem sair do PowerPoint

Durante a apresentao de slides, voc pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso til para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem ateno em algo que voc tem em mos. Para isso, faa o seguinte:

- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;

- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.

- Para voltar apresentao de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.

4 - Use o slide em formato retrato

Suponha que voc necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Voc pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos grficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint s gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrrio do que muita gente pensa, o PowerPoint capaz sim de gerar slides na orientao retrato:

- No PowerPoint 2003, v em Arquivo / Configurar pgina. Na janela que surgir, escolha a orientao Retrato no campo Slides;

- No PowerPoint 2007, v ao menu Design e, na opo Orientao do Slide, escolha Retrato.

5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo

Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princpio, isso pode no trazer nenhum problema, mas se sua apresentao tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentao ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:

- No PowerPoint 2003, v em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, v ao diretrio onde a figura est armazenada e selecione-a;

- No PowerPoint 2007, v ao menu Inserir e clique no boto Imagem. Na tela que surgir, v pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a.

Se voc constatar que uma imagem que voc quer inserir est no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint no ficar grande.

6 - Crie lbuns de fotografia rapidamente

Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criao de lbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Para isso:

- No PowerPoint 2003, v em Inserir / Imagem / Novo lbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no boto Arquivo/disco para localizar a pasta que contm as fotos. Note que voc pode selecionar todas as imagens do diretrio. Quando esse processo for concludo, voc pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opo Fotografias no lbum. No campo Layout do lbum, voc pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;

- No PowerPoint 2007, v ao menu Inserir, clique em lbum de Fotografias e, por fim, em Novo lbum de Fotografias. Clique no boto Arquivo/disco para localizar a pasta que contm as fotos. Note que voc pode selecionar todas as imagens de uma s vez. Feita a seleo, voc pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opo Fotografias no lbum. No campo Layout do lbum, voc pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que tambm h um boto que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco.

7 - Cuidado com a escolha das fontes

Voc criou uma apresentao muito bacana, mas ao abr-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte no est instalada no computador em questo. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que voc sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.

8 - Mude a posio dos slides rapidamente

Precisa mudar a posio de algum slide? fcil:

- No PowerPoint 2003, v em Exibir e escolha Classificao de Slides (ou clique no boto Modo de Classificao de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posio desejada;

- No PowerPoint 2007, clique no boto Classificao de Slides ou v ao menu Exibio e escolha o referido boto. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posio que quiser.

9 - No insira muito texto

Numa apresentao, no conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opo inserir apenas tpicos que do destaque ao que voc vai abordar. No entanto, se a insero de textos longos realmente for necessria, divida-o em vrios slides, j que mant-lo em um slide s exigir um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem est longe da tela.

10 - Mova itens nos slides com preciso

Se voc inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicion-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso selecionar o item e moviment-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto d pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contnua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o boto Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instruo vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.

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